Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nông sản của công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu kinh kong

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHĨ HƠ CHÍ MINH KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÔ THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TĨT NGHIỆP ĐỀ TÀI QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỊNG XUẤT KHẨU HÀNG NƠNG SẢN CỦA CỒNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUẤT NHẬP KHẨU KINH KONG Tp Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỊ CHÍ MINH KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÔ THỊ KIM OANH Mã số: 1454010263 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐẼ TÀI QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỊNG XUẤT KHẨU HÀNG NƠNG SẢN CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUẤT NHẶP KHẤU KINH KONG Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tể Giảng viên hướng dẫn: Thầy Cao Minh Trí Tp Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Người viết xin gửi lời cảm ơn chân thành đến hỗ trợ công ty TNHH XNK King Kong tạo điều kiện cho học hỏi, làm việc để có kinh nghiệm thực tế Đồng thời, cơng ty tạo điều kiện cho người viết tiếp cận liệu hữu ích việc nghiên cứu đề tài Đặc biệt với hướng dẫn giám đốc, anh chị phòng thu mua, phòng tổ chức quý công ty giúp cho người viết hoàn thành báo cáo cách hoàn chỉnh trau dồi thêm kỹ cho công việc Bên cạnh đó, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Cao Minh Trí hướng dẫn hỗ trợ suốt thời gian viết báo cáo Chân thành cảm ơn MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI VÀ PHƯƠNG PHÁP THựC HIỆN 1.2.1 Mục tiêu 1.2.2 Phạm vi 1.2.3C ác công việc thực 1.3 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 1.3.1 Phương pháp lý thuyết 1.3.2 Phương pháp thực tế 1.4 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.5 KÉT CẤU CỦA BÁO CÁO PHẲN 2: THỰC TÉ QUI TRÌNH THựC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG NƠNG SẢN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KING KONG.5 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KING KONG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức 2.1.3 Nhiệm vụ 2.1.4 Cơ cấu tổ chức .6 2.1.5 Hoạt động công ty 2.2 THỰC TẾ QUI TRÌNH THựC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẤU HÀNG NÔNG SẢN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHÁU KING KONG 14 2.2.1 Sơ lược mặt hàng chanh không hạt 14 2.2.2 Quy trình xuất hàng chanh không hạt Công ty TNHH XNK King Kong 17 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUÁT KHÁU HÀNG NÔNG SẢN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHÁU KING KONG 30 V 3.1 PHÂN TÍCH SWOT CỦA CÔNG TY TNHH XUÁT NHẬP KHẨU KING KONG GIAI ĐOẠN 2014-2017 30 3.1.1 Điểm mạnh 31 3.1.2 Điểm yếu 32 3.1.3 Cơ hội 33 3.1.4 Thách thức 35 3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 36 3.3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NÔNG SẢN 36 PHẦN 4: KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC: Bộ CHỨNG TỪ 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Lĩnh vực hoạt động Bảng Chỉ tiêu tài Bảng Cơ cấu mặt hàng nơng sản xuất công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu King Kong giai đoạn 2014-2016 Bảng Ma trận SWOT Biểu đồ Cơ cấu hoạt động công ty Biểu đồ Thị trường hoạt động Biểu đồ Doanh số công ty giai đoạn 2014 - Tháng 6/2017 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty TNHH XNK King Kong Sơ đồ Quy trình bước tổ chức xuất hàng nông sản công ty TNHH XNK King Kong vii GVHD: Cao Minh Trí Bảo cảo thực tập PHẦN 1: MỞ ĐÀU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa kinh tế hội nhập kinh tế khu vực quốc tế hoạt động trao đổi, mua bán hàng hóa quốc gia giới ngày gắn bó với đóng vai trị quan trọng Vì để đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi nước nói chung Việt Nam nói riêng phải tăng cường hoạt động giao thương nhằm tạo mối quan hệ lâu dài, nguồn thu ngoại tệ, góp phần tăng thêm nguồn ngân sách quốc gia Với truyển thống lâu đời sở hữu vị trí địa lý có điều kiện tự nhiên khí hậu nhiệt đới gió mùa, Việt Nam đánh giá mạnh sản xuất nông nghiệp Mặc dù mục tiêu trọng yếu kinh tế Việt Nam trước năm 2020 trở thành “một nước công nghiệp bản”, theo hướng đại Nhà nước dành quan tâm đặc biệt cho nông nghiệp, nông dân Chúng ta thấy điều qua chủ trương, sách nhằm giữ vững, định hướng thúc đầu nông nghiệp Nước ta nước phát triển, nơng nghiệp bắt đầu có dịch chuyển từ sản xuất tự cấp tự túc lên sản xuất hàng hóa Là nước sau, có lợi học hỏi kinh nghiệm nước trước khu vực giới đường phát triển nông nghiệp thời đại nay, tiếp thu có chọn lọc kinh nghiệm tốt, tránh sai lầm nước trước Tận dụng triệt để lợi này, Việt Nam phát triển có giá trị xuất lúa, cà phê, tiêu, dừa, long, chanh, Đây mặt hàng góp phần khơng nhỏ kim ngạch xuất nói chung đất nước kim ngạch xuất nông sản nói riêng Trong điều kiện Việt Nam đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nước phải chịu ảnh hưởng không nhỏ ảnh hưởng suy thoái kinh tế, nhận thức rõ vấn đề diễn biến phức tạp kinh tế trước đòi hỏi thực tế lĩnh vực kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông sản Việc lựa chọn đề tài có lý Một người viết muốn tìm hiểu sâu quy trình xuất hàng nơng sản khuynh hướng xuất chủ yếu SVTH: Ngô Thị Kim Oanh Lớp: KQ41 GVHD: Cao Minh Trí Bảo cáo thực tập Hai dựa vào quan sát thân để nhìn nhận tầm quan trọng điểm yếu, khuyết điểm suốt trình làm hàng nơng sản xuất từ đề giải pháp để giúp công ty khắc phục hồn thiện hom quy trình xuất Vì hai lý đó, người viết định chọn đề tài làm báo cáo 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI VÀ PHƯƠNG PHÁP THựC HIỆN 1.2.1 Mục tiêu Bài báo cáo thực với mục đích tìm hiểu thực trạng hoạt động quy trình xuất hàng nông sản Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu King Kong, từ đưa nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty 1.2.2 Phạm vi ỉ.2.2,1 Phạm vi thời gian thực Để đảm bảo tính mẻ thời số liệu, báo cào trình bày số liệu tính đến tháng 6/2017 Thêm vào thời gian thực tập 12 tuần (kéo dài từ 02/10/2016 đến 22/12/2016) tạo sở vững để nắm thông tin xác thực từ đưa lý luận, giải pháp phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty 1.2.2.2 Phạm vi nội dung thực Nghiên cứu sở lý thuyết quy trình xuất hàng nơng doanh nghiệp Sau đó, đối chiếu với thực trạng hoạt động đơn vị thực tập Từ phân tích trên, báo cáo đưa đề xuất cho giải pháp giúp hoàn thiện đẩy mạnh quy trình xuất cho cơng ty 1.2.3 Các cơng việc thực - Tìm hiểu tổng quan cơng ty - Tìm hiểu hoạt động quy trình xuất hàng nơng sản, cụ thể mặt hàng chanh không hạt - Tham gia thực số hoạt động thực tế công ty để có trải nghiệm tốt nhất, đồng thời áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế công việc doanh nghiệp SVTH: Ngô Thị Kim Oanh Lớp: KQ41 GVHD: Cao Minh Trí Báo cáo thực tập 1.3 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 1.3.1 Phương pháp lý thuyết Tiến hành học hỏi lại kiến thức lý thuyết đại cương chuyên ngành thông qua học liệu khoa quản trị kinh doanh trường ĐH Mở TP.HCM Bên cạnh bái báo cáo học hỏi tham khảo thêm nguồn tài liệu uy tín gần để báo cáo mang tính thời phù hợp với xu 1.3.2 Phương pháp thực tế Bên cạnh việc nghiên cứu sở lý thuyết làm tảng, báo cáo thực dựa phương pháp thực tập trực tiếp doanh nghiệp, quan sát, thu thập liệu viết báo cáo trình thực hoạt động tuyển dụng công ty Bản thân người thực báo cáo trực tiếp thực hoạt động liên quan đến đề tài báo cáo nhằm tăng thêm trải nghiệm có hội vận dụng lý thuyết học vào mơi trưởng làm việc thật 1.4 MƠ TẢ VỊ TRÍ THựC TẬP Vị trí: Nhân Viên Thu Mua Cơng việc: - Chịu trách nhiệm việc tìm kiểm, liên hệ nhà cung cấp điện thoại, email - Liên hệ nhà vận chuyển - Upload thông tin sản phẩm - Kiểm tra chứng từ invoice/parking list - Kiểm tra tình hình giao chứng từ, hàng hóa kho cảng 1.5 KÉT CÁU CỦA BÁO CÁO Báo cáo gồm phần chính: - Phần 1: Giới thiệu tổng quan chuyên đề báo cáo thực tập - Phần 2: Thực tế quy trình thực hợp đồng xuất hàng nông sản công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu King Kong SVTH: Ngô Thị Kim Oanh Lớp: KQ41 GVHD: Cao Minh Trí Báo cáo thực tập - Phần 3: Một số định hướng giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất hàng nông sản công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu King Kong - Phần 4: Kết luận SVTH: Ngô Thị Kim Oanh Lớp: KQ4I