Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty trách nhiệm hữu hạn thực phẩm lan hòa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN LÊ ANH TÚ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THỰC PHẨM LAN HÒA TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN LÊ ANH TÚ MSSV: 2054082114 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THỰC PHẨM LAN HÒA Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Đan Thanh TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Trước hết, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Ngọc Đan Thanh Cô Thanh dành thời gian quý báu giải đáp thắc mắc hướng dẫn thực báo cáo thực tập cách đầy đủ Cô cung cấp cho kiến thức quý giá lĩnh vực xuất nhập khẩu, giúp tơi có nhìn tổng quan sâu sắc ngành nghề Đồng thời, gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh tận tình tạo hội thực tập cho học hỏi suốt học kỳ Tôi quên gửi lời cảm ơn chân thành đến Phịng xuất nhập cơng ty Lan Hịa, nơi tơi thực tập thời gian qua Tôi anh chị phịng nhiệt tình giúp đỡ bảo, giúp tơi có hội học hỏi áp dụng kiến thức học vào thực tế Thông qua trình thực tập, tơi có thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế lĩnh vực xuất nhập Tơi có hội tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp động Đây trải nghiệm đáng q tơi có hành trang tuyệt vời quên SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu, phạm vi, phương pháp nghiên cứu 1.3 Mơ tả vị trí thực tập 1.4 Kết cấu báo cáo PHẦN 2: TỔNG QUAN VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH THỰC PHẨM LAN HÒA 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THỰC PHẨM LAN HỊA 2.1.1 Giới thiệu chung 2.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển HD 2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi 2.1.4 Cơ cấu tổ chức hội sở 2.1.5 Địa điểm kinh doanh 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh năm 2020 - 2022 2.2 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH THỰC PHẨM LAN HÒA 13 2.2.1 Cơ sở pháp lý cho hoạt động xuất nhập hàng hóa cơng ty 13 2.2.2 Quy trình hoạt động nhập hàng hóa 13 2.2.3 Đánh giá hoạt động nhập hàng hóa 35 2.2.4 Một số điểm khác biệt quy trình thực tế lý thuyết 36 2.2.5 Đánh giá yếu tố bên 37 2.2.6 SWOT 39 PHẦN 3: ĐỀ XUẤT CẢI THIỆN QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 46 3.1 Kiến nghị doanh nghiệp 46 3.1.1 Ứng dụng khoa học công nghệ hoạt động xuất nhập 46 3.1.2 Ứng dụng phần mềm quản lý 4.0 công việc & quy trình 46 3.1.3 Tìm kiếm nguồn cung ứng hàng hóa giá cạnh tranh nước 47 3.2 Kiến nghị phủ 48 PHẦN 4: KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên văn TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Doanh thu, chi phí lợi nhuận cơng ty Lan Hịa giai đoạn 2020 - 2022 Bảng 2: Cơ cấu nhân công ty giai đoạn 2020 - 2022 Bảng 3: Cơ cấu thị trường nhập công ty giai đoạn 2020 – 2022 11 Bảng 4: So sánh số điểm khác biệt quy trình thực tế lý thuyết 36 Bảng 5: Cơ cấu doanh thu sản phẩm chủ lực công ty giai đoạn 2020 - 2022 35 SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Lan Hòa Hình 2: Sơ đồ quy trình nhập hàng cơng ty Lan Hịa 14 Hình 3: Hóa đơn thương mại lơ hàng với Cơng ty BAKELS EDIBLE OIL (NZ) 17 Hình 4: Bản kê chi tiết hàng hóa lơ hàng với Cơng ty BAKELS EDIBLE OIL (NZ) 19 Hình 5: Màn hình ứng dụng khai báo hải quan điện tử ECUS5 22 Hình 6: Màn hình phần mềm ECUS5 đăng ký tờ khai 23 Hình 7: Màn hình đăng ký thông tin chung cho lô hàng 24 Hình 8: Màn hình đăng ký thông tin chung cho lô hàng 25 Hình 9: Màn hình đăng ký thơng tin chung cho lô hàng 26 Hình 10: Kết tờ khai hàng hóa (thông báo kết phân luồng) cho lô hàng 27 Hình 11: Sơ đồ phân luồng hàng hóa 30 SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Hiện nay, thị trường nhập hàng hóa trải qua nhiều biến đổi thách thức quan trọng Sự lan rộng đại dịch COVID-19 tạo không ổn định chuỗi cung ứng gây gián đoạn việc nhập hàng hóa Nhu cầu tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa vận chuyển quản lý rủi ro mơi trường không ổn định trở thành ưu tiên quan trọng công ty nhập Thách thức chiến thương trường biện pháp bảo vệ thương mại, đặc biệt trường hợp thương chiến quốc gia lớn, tác động đến luồng thương mại tồn cầu Các cơng ty nhập thực phẩm phải đối mặt với không chắn cần tìm cách điều chỉnh chiến lược nhập họ Song song biến động lớn kinh tế giới việc chuyển đổi kết cấu công nghiệp - phát triển thương mại điện tử, tạo thay đổi cách doanh nghiệp thực kế hoạch sản xuất vận chuyển hàng hóa Cơng nghệ thơng tin trở thành công cụ quan trọng việc quản lý chuỗi cung ứng theo dõi hàng hóa, thương mại điện tử mở hội cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường toàn cầu khách hàng cách hiệu Đặc biệt hơn, an toàn thực phẩm chất lượng sản phẩm mối quan tâm hàng đầu hoạt động nhập Các quy định ngày nghiêm ngặt, công ty nhập phải tuân thủ tiêu chuẩn cao an tồn chất lượng Từ nhấn mạnh tầm quan trọng thực phẩm bối cảnh nhu cầu tăng cao thực phẩm an toàn, chất lượng đảm bảo sức khỏe Một yếu tố quan trọng phát triển thành công công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập hiểu rõ rõ ràng thực trạng hoạt động nhập hàng hóa thị trường để có hướng phù hợp Điều quan trọng công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty TNHH Thực phẩm Lan Hòa, chuyên hoạt động lĩnh vực thực phẩm Từ tất lý khiến em định chọn đề tài: “Thực trạng hoạt động nhập hàng hóa cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thực phẩm Lan Hịa” để phân tích Nhằm giúp cơng ty hiểu rõ môi trường kinh doanh họ tìm cách tối ưu hóa hoạt động nhập để đảm bảo thành công phát triển bền vững ngành SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập 1.2 Mục tiêu, phạm vi, phương pháp nghiên cứu Mục tiêu: phân tích thực trạng hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Thực phẩm Lan Hịa nhận diện ưu, nhược điểm để đề xuất số giải pháp cải tiến hoạt động nhập phù hợp Phạm vi: báo cáo nghiên cứu vấn đề liên quan, yếu tố tác động đến hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Thực phẩm Lan Hịa giai đoạn 2020-2022 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu, tìm kiếm tài liệu: tìm hiểu tài liệu có liên quan đến hoạt động nhập hàng hóa, quy định, thị trường thực phẩm nhập Đồng thời nghiên cứu thị trường hoạt động cơng ty để có nhìn khái qt cơng ty thị trường - Phương pháp phân tích liệu: xem xét tài liệu sau phân tích bao gồm hồ sơ q trình nhập khẩu, quản lý nguồn cung ứng, hợp đồng, tài liệu kế toán (lãi/lỗ, nguồn cung ứng, khoản chi phí liên quan) để đánh giá xác - Phương pháp khảo sát: nhận tư vấn góp ý chị làm việc từ nhiều phận khác cơng ty 1.3 Mơ tả vị trí thực tập 1.3.1 Cơng việc thực tập Vị trí thực tập: Thực tập sinh phòng xuất nhập Địa chỉ: Số 10 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Hồ Chí Minh Nhiệm vụ q trình thực tập: - Khai báo hải quan phần mềm Ecus5 - Hỗ trợ việc đảm bảo tính xác đầy đủ chứng từ - Theo dõi trình thơng quan làm việc với quan hải quan để đảm bảo suôn sẻ việc thơng quan hàng hóa 1.4 Kết cấu báo cáo Nội dung nghiên cứu báo cáo chia làm phần: Phần 1: Mở đầu Phần 2: Tổng quan thực trạng hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Thực phẩm Lan Hịa SVTH: Nguyễn Lê Anh Tú