Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬP KHẨU MẶT HÀNG DẦU NHỜN GULF OILCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀN
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu
a, Giám sát thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Giám sát thực hiện hợp đồng là quá trình theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng nhập khẩu Hoạt động này trở nên cần thiết khi phát sinh vấn đề trong quá trình thực hiện, yêu cầu điều chỉnh quy định và các điều khoản của hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Có nhiều phương pháp giám sát hợp đồng, bao gồm hồ sơ theo dõi, phiếu giám sát, phiếu chỉ số giám sát và công nghệ máy tính Trong số đó, phiếu giám sát hợp đồng hiện đang được sử dụng phổ biến nhất Bên cạnh đó, việc điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng rất quan trọng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, việc phát sinh các vấn đề ngoài tầm kiểm soát là điều không thể tránh khỏi Do đó, điều hành hợp đồng nhập khẩu trở nên cần thiết để giải quyết các chi phí phát sinh dựa trên đánh giá thực tế Nội dung điều hành bao gồm các vấn đề như thuê phương tiện vận tải, bảo hiểm hàng hóa, thủ tục hải quan, nhận hàng, điều chỉnh giá, các điều khoản thanh toán và giải quyết khiếu nại Mục tiêu là tối ưu hóa các hợp đồng đã ký kết, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 17 1 Nhân tố bên trong 17 1.1 Khả năng tài chính 17 1.2 Nguồn nhân lực 17 1.3 Cơ sở vật chất 17 2 Nhân tố bên ngoài 17 2.1 Tỷ giá hối đoái 17 2.2 Hệ thống tài chính ngân hàng 17 Hệ thống cơ sở hạ tầng 18 2.4 Chính sách của nước xuất, nhập khẩu 18 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIÊN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU DẦU NHỜN GULF OIL CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI LIÊN MINH 19 3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần hàng hải Liên Minh 19 3.1.1 Khái quát về CTCP hàng hải Liên Minh 19 3.1.1.1 Giới thiệu và khái quát sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của CTCP hàng hải Liên Minh
Tài chính đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại của doanh nghiệp và hoạt động xuất khẩu Nguồn tài chính dồi dào giúp đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra liên tục Doanh nghiệp có khả năng chủ động tốt có thể nâng cao tính cạnh tranh thông qua các biện pháp như ứng trước tiền hàng, đồng thời dễ dàng hơn trong việc đàm phán và thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của từng thành viên là yếu tố quyết định thành công kinh doanh Con người được coi là vốn quý nhất của doanh nghiệp Một đội ngũ vững vàng về chuyên môn, giàu kinh nghiệm trong giao thương quốc tế, có khả năng ứng phó linh hoạt trước biến động thị trường và đam mê công việc sẽ là lực lượng lý tưởng cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị của người giao nhận bao gồm văn phòng, kho hàng, cùng với các phương tiện bốc dỡ, chuyên chở, bảo quản và lưu kho hàng hóa Các yếu tố bên ngoài cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của ngành giao nhận.
Khi đồng nội tệ tăng giá, doanh nghiệp sẽ có xu hướng đẩy mạnh nhập khẩu hơn
Khi giá trị đồng nội tệ tăng, doanh nghiệp sẽ chi trả ít hơn để mua hàng hóa, dẫn đến giảm chi phí nhập khẩu Ngược lại, khi nội tệ giảm giá, chi phí nhập khẩu sẽ tăng, gây hạn chế nhập khẩu Hệ thống tài chính ngân hàng cũng chịu ảnh hưởng từ những biến động này.
Hệ thống tài chính ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và cung cấp vốn cho doanh nghiệp, hỗ trợ thanh toán quốc tế và cảnh báo khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Do uy tín với ngân hàng, doanh nghiệp có thể nhận bảo lãnh hoặc vay vốn lớn, giúp tận dụng các cơ hội kinh doanh hấp dẫn.
Hệ thống cơ sở hạ tầng, bao gồm giao thông vận tải và thông tin liên lạc, đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến thời gian và khả năng nhận hàng trong giao dịch quốc tế Nếu không được cải thiện, các yếu tố này có thể làm giảm mức độ an toàn của hàng hóa, đặc biệt là đối với hàng hóa dễ vỡ và thực phẩm Những vấn đề như mặt đường không bằng phẳng, hệ thống đường ray cũ kỹ và thông tin liên lạc chậm trễ sẽ trực tiếp tác động đến chất lượng hàng hóa và tốc độ nhận hàng của doanh nghiệp.
2.3.2.4 Chính sách của nước xuất, nhập khẩu Đây là nhân tố không chỉ tác động đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp ở hiện tại mà còn cả trong tương lai Chính sách ngoại thương của mỗi quốc gia trong mỗi thời kỳ lại có sự thay đổi Nó có thể tạo ra cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu Vì vậy, doanh nghiệp cần nghiên cứu, nắm bắt được các chiến lược, chính sách phát triển kinh tế của đất nước để biết được xu hướng vận động của nền kinh tế và sự can thiệp của nhà nước Từ đó, tuân theo và lập kế hoạch nhập khẩu trong tương lai cho phù hợp để tận dụng tối đa các cơ hội và hạn chế rủi ro
CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIÊN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU DẦU NHỜN GULF OIL CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần hàng hải Liên Minh
3.1.1 Khái quát về CTCP hàng hải Liên Minh
3.1.1.1 Giới thiệu và khái quát sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của CTCP hàng hải Liên Minh
- Tên quốc tế: ALLIANCE MARITIME JOINT STOCK COMPANY -
Tên viết tắt: ALLIANCE JSC
- Địa chỉ: Số 802 Lê Hồng Phong, Phường Thành Tô, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
- Người đại diện: HOÀNG VĂN DƯƠNG
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Ngô Quyền - Hải An
- Loại hình DN: Công ty cổ phần ngoài NN
∙ Email: alliance.jsc@alliance-vietnam.com
❖ Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần hàng hải Liên Minh (Alliance JSC) được thành lập vào ngày 15 tháng 04 năm 2009 và đã không ngừng phát triển từ đó Từ đầu năm 2014, công ty trở thành đại lý độc quyền dầu nhờn Gulf Oil Marine, cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp cho hàng trăm tàu biển tại các cảng Việt Nam và quốc tế Công ty được các chủ tàu đánh giá cao về chất lượng phục vụ Sau 10 năm hoạt động, Liên Minh tự hào là công ty tư nhân uy tín trong lĩnh vực quản lý và xuất khẩu thuyền viên, được các chủ tàu Đài Loan và Nhật Bản tin tưởng hợp tác.
3.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính
Hiện nay, công ty chuyên tuyển dụng, đào tạo và cung cấp thuyền viên có trình độ và kinh nghiệm cho đội tàu của mình cũng như các chủ tàu toàn cầu Đồng thời, công ty hoạt động như một đại lý và môi giới thuyền viên cho các tàu trong và ngoài nước Ngoài ra, công ty còn cung cấp dầu nhờn Gulf Oil Marine cho các tàu biển.
Hàng Hải Liên Minh là nhà phân phối độc quyền của Gulf Oil tại Việt Nam, chuyên nhập khẩu và phân phối dầu nhờn cho xe máy, ô tô, xe vận tải, xe công trình và các nhà máy công nghiệp Công ty cung cấp dầu nhờn Gulf Oil Marine với chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, đã phục vụ hàng trăm tàu biển tại các cảng trong và ngoài nước, nhận được đánh giá tích cực từ các chủ tàu về chất lượng phục vụ.
Cơ cấu tổ chức của công ty hiện được xây dựng theo cơ cấu chức năng:
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần hàng hải Liên Minh (Nguồn:
Website công ty cổ phần hàng hải Liên Minh)
3.1.1.4 Nhân lực của đơn vị
Bảng 3.1 Cơ cấu lao động tại CTCP HH Liên Minh tính đến 31/12/2022
Chỉ tiêu Số lượng lao động
Phân theo trình độ học vấn
- Trình độ đại học trở lên 39
- Trình độ cao đẳng chuyên nghiệp 13
- Trình độ trung cấp chuyên nghiệp 12
Phân theo phân công lao động
- Viên chức quản lý chuyên trách 23
- Viên chức quản lý không chuyên trách 69
(Nguồn: Báo cáo tổng kết của CTCP HH Liên Minh năm 2022)
Bảng 3.2 Bảng cơ cấu nguồn vốn của CTCP HH Liên Minh giai đoạn 2020-2022
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
(Nguồn: Báo cáo tổng kết của CTCP HH Liên Minh năm 2022)
Giai đoạn 2020-2022, tổng tài sản của công ty tăng liên tục, từ hơn 290.4 tỷ đồng năm 2020 lên hơn 325.2 tỷ đồng năm 2021, tăng 11.9% Năm 2022, tổng tài sản tiếp tục tăng 42.1% so với năm 2021 Đồng thời, nợ phải trả cũng gia tăng từ hơn 114.3 tỷ đồng năm 2020 lên gần 138.5 tỷ đồng năm 2022, tăng khoảng 21.1 tỷ đồng Tuy nhiên, công ty vẫn đang phát triển vững chắc trên thị trường.
3.1.1.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Văn phòng công ty được trang bị hệ thống máy móc hiện đại như máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy và máy scan, cùng với internet tốc độ cao để cập nhật thông tin hàng hóa và theo dõi thay đổi chính sách thuế và hải quan Nhân viên còn có laptop cá nhân để làm việc từ xa Là đại lý độc quyền phân phối dầu nhờn Gulf Oil, không gian văn phòng được trang trí quy mô với nhiều đồ dùng mang logo và màu sắc của hãng, khẳng định uy tín và chất lượng doanh nghiệp.
3.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của CTCP hàng hải Liên Minh giai đoạn 2020-2022
3.1.2.1 Tổng kết hoạt động kinh doanh
Bảng 3.3 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020-2022 của CTCP HH Liên Minh
Giá trị Tăng Giá trị Tăng trưởng so với 2020 (%) trưởng so với 2021 (%)
Tổng lợi nhuận trước thuế
(Nguồn: Báo cáo tổng kết của CTCP HH Liên Minh năm 2022)
Từ năm 2020 đến năm 2022, tổng doanh thu có xu hướng tăng trưởng liên tục, với sự phục hồi mạnh mẽ nhất vào năm 2022 khi dịch Covid-19 được kiểm soát và các quốc gia mở cửa trở lại Năm 2022, doanh thu tăng 42% so với năm 2021, cùng với các chỉ tiêu tài chính khác cũng ghi nhận mức tăng trưởng ổn định.
Chi phí của công ty tăng theo từng năm do sự mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Dù vậy, công ty luôn nỗ lực tối thiểu hóa chi phí để đảm bảo lợi nhuận và tối đa hóa lợi ích Mức lợi nhuận năm qua cho thấy hiệu quả trong việc quản lý chi phí.
Quy mô và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu 25 3.1.3.2 Thị trường và đối tác nhập khẩu 26 3.2 Thực trạng hoạt động quản trị quy trình hợp đồng nhập khẩu dầu nhờn Gulf Oil của công ty cổ phần hàng hải Liên Minh 28 3.2.1 Thực trạng lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu dầu nhờn Gulf Oil của CTCP hàng hải Liên Minh 28 3.2.2 Thực trạng
Thành tựu
Nhờ nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên, CTCP HH Liên Minh đã đạt được nhiều mục tiêu theo kế hoạch Công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng gia dụng ngày càng được cải thiện và nâng cao.
Có thể kể đến một số thành tựu trong các khâu của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu như:
Công ty chúng tôi có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa nhập khẩu, giúp quá trình xem xét và kiểm tra tờ khai hải quan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả Hàng hóa được thông quan ngay mà không phát sinh thêm thời gian hay chi phí Chúng tôi lập kế hoạch thực hiện hợp đồng một cách bài bản, từ đó định hướng công việc cần làm, phân bổ nguồn lực hợp lý và quy rõ trách nhiệm giữa các phòng ban, đồng thời chuẩn bị kỹ lưỡng cho các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Việc quản lý và giám sát thực hiện hợp đồng được thực hiện dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc và trưởng bộ phận kinh doanh dầu nhờn, nhằm can thiệp kịp thời vào các sự cố phát sinh Tất cả các vụ khiếu nại và tranh chấp đều tuân thủ đúng quy định của luật pháp quốc tế và luật pháp Việt Nam.
Công ty luôn ưu tiên giải quyết 38 vụ việc thông qua thương lượng và hòa giải, chưa từng phải đưa ra tòa án Ngoài ra, công ty nỗ lực giảm thiểu sai sót và vi phạm, hạn chế rủi ro, nhằm tránh các tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân
3.4.2.1 Những vấn đề còn tồn tại
Sự phân bổ nhân viên trong các phòng ban của công ty chưa hợp lý, đặc biệt là ở phòng kinh doanh dầu nhờn, nơi đảm nhiệm nhiều công việc quan trọng như đàm phán hợp đồng nhập khẩu, xin giấy phép, làm thủ tục hải quan và kiểm tra hàng hóa Bên cạnh đó, phòng còn phải giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa từ các nước xuất khẩu về Việt Nam Tuy nhiên, với số lượng nhân sự hiện tại còn hạn chế, công ty thường gặp phải sai sót và trì trệ trong công việc.
Năm 2022, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua cú sốc tỷ giá, với VND mất giá gần 9% so với USD vào tháng 11 Việc hợp đồng nhập khẩu dầu nhờn thanh toán bằng USD đã ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty Trong năm 2021, mặc dù doanh thu chỉ tăng 14.9% so với năm 2020 do tác động của dịch Covid-19, nhưng công ty vẫn chưa chú trọng đúng mức vào việc dự đoán và phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái.
Công ty chưa phát triển được phần mềm giám sát hợp đồng hiệu quả, chủ yếu sử dụng các công cụ đơn giản như fax, email và điện thoại, chỉ cho phép theo dõi thông tin cơ bản như lịch tàu chạy và kiểm tra hàng hóa Điều này dẫn đến việc nhân viên gặp khó khăn trong việc xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
Nguồn vốn của công ty phần lớn là vốn chủ sở hữu, vốn lưu động còn hạn chế
Việc thiếu vốn lưu động đang gây khó khăn cho việc nhập hàng và kinh doanh trong nước Hơn nữa, đầu tư vào cơ sở vật chất vẫn chưa được chú trọng, điều này ảnh hưởng đến khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn.
Hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị còn hạn chế, lạc hậu
Ngoài những nguyên nhân chủ quan từ công ty, còn có những yếu tố khách quan như quy trình thủ tục hải quan phức tạp, nhiều giấy tờ rườm rà, cùng với cơ sở hạ tầng cảng biển và kho bãi chưa đáp ứng đủ nhu cầu vận chuyển Đặc biệt, trong giai đoạn 2020-2021, đại dịch Covid-19 đã gây ra nhiều khó khăn cho CTCP HH Liên Minh trong việc huy động vốn, duy trì hoạt động kinh doanh và đảm bảo việc làm cho nhân viên Thêm vào đó, tỷ giá ngoại tệ biến động không ổn định trong bối cảnh dịch bệnh đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty do chưa có đủ nguồn dự trữ ngoại tệ.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU DẦU NHỜN GULF OIL CỦA CTCP HÀNG HẢI LIÊN MINH
Định hướng phát triển hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu dầu nhờn Gulf Oil của CTCP HH Liên Minh
Để phát huy những thành tựu và khắc phục những hạn chế trong hoạt động kinh doanh, CTCP HH Liên Minh đã xác định định hướng phát triển chung cho giai đoạn tới.
Hoạt động nhập khẩu vẫn là định hướng kinh doanh chủ yếu của công ty, với việc tập trung vào việc ký kết hợp đồng nhập khẩu qua phương thức thanh toán LC.
Để đạt được mục tiêu duy trì và mở rộng thị phần sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam, cần xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả Điều này sẽ giúp củng cố vị trí của nhà nhập khẩu và tiêu thụ hàng đầu trong lĩnh vực dầu nhờn tại thị trường Việt Nam.
Nâng cao năng lực lãnh đạo bằng cách phát triển chuyên môn và bản lĩnh, đồng thời duy trì đào tạo cho đội ngũ quản lý và nhân viên kinh doanh, thu hút các chuyên gia xuất sắc Bên cạnh đó, chăm sóc đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên là điều cần thiết, thông qua việc xây dựng và duy trì các chính sách nhân sự cùng chế độ đãi ngộ, lương thưởng hợp lý.
Thứ tư, doanh nghiệp cần duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác từ thị trường Châu Âu, Ấn Độ, Nhật Bản và UAE, đồng thời thiết lập quan hệ kinh doanh với các doanh nghiệp nước ngoài uy tín, có lợi thế về giá cả và mẫu mã để mở rộng thị trường Hiện nay, xu hướng mở rộng nhập khẩu từ Nhật Bản và Ấn Độ đang gia tăng.
Vào thứ năm, cần tăng cường đầu tư vào công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đa dạng hóa mẫu mã và kiểu dáng sản phẩm nhằm chủ động trong việc tiêu thụ và thu hồi vốn Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, hành chính, lưu trữ và truyền tải thông tin cũng cần được chú trọng.
4.1.2 Định hướng cho hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu dầu nhờn Gulf Oil
Dầu nhờn Gulf Oil là mặt hàng nhập khẩu chủ yếu, đóng vai trò quan trọng trong doanh thu và lợi nhuận của công ty, vì vậy cần chú trọng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Trong những năm tới, công ty sẽ tiếp tục tăng cường nhập khẩu từ các thị trường quen thuộc như Châu Âu, Ấn Độ, Nhật Bản và UAE, nơi có lợi thế cạnh tranh về giá cả, mẫu mã, thời gian và chi phí vận chuyển Đồng thời, công ty cần đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, lựa chọn thời điểm nhập hàng hợp lý và đầu tư vào các dự án mang lại hiệu quả cao nhất Ngoài ra, việc nghiên cứu các sản phẩm tiềm năng khác và tìm kiếm nhà cung cấp mới cũng rất quan trọng để mở rộng danh mục sản phẩm và nguồn cung, nhằm giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nguồn cung từ các nhà cung cấp hiện tại.
Công ty cần cải thiện quy trình nhập khẩu để đảm bảo nhập khẩu dầu nhờn Gulf Oil với giá tốt nhất và giảm thiểu rủi ro Để thực hiện mục tiêu này, công ty nên phát triển đội ngũ nhân sự, nâng cao chuyên môn và đầu tư vào các công cụ hỗ trợ cần thiết trong quá trình làm việc.
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu dầu nhờn, cần tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Nhà nước Việt Nam Việc này giúp tối ưu hóa các lợi thế từ chính sách miễn giảm thuế hiện hành.
4.2 Các đề xuất giải pháp để hoàn thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu dầu nhờn Gulf Oil của CTCP HH Liên Minh 4.2.1 Đối với doanh nghiệp
4.2.1.1 Đối với nghiệp vụ lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu của CTCP
4.2.1.2 Đối với các nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của CTCP
+ Giải pháp nâng cao hiệu quả nghiệp vụ mở L/C
Hiện nay, phương thức thanh toán L/C không hủy ngang đang trở thành phương thức chính của công ty Do đó, khi mở L/C, công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ và cử những nhân viên có kinh nghiệm để giảm thiểu sai sót, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian.
Công ty cần xác định thời gian mở L/C hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Mở L/C quá sớm có thể dẫn đến ứ đọng vốn, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty Ngược lại, nếu mở L/C quá muộn, điều này sẽ làm chậm tiến độ nhận hàng và thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
+ Giải pháp liên quan đến công tác hải quan
Khai báo và làm thủ tục hải quan là bước quan trọng và phức tạp nhất trong quy trình nhập khẩu Mọi sai sót liên quan đến hàng hóa hoặc giấy tờ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lưu kho, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan và luân chuyển hàng hóa, từ đó làm tăng chi phí.
Để đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, công ty cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết như khai báo hải quan, chứng từ nhận hàng, kiểm hàng và chứng từ vận tải Việc thiếu sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc không nhận được hàng đúng hạn Ngoài ra, công ty nên chú trọng đào tạo và lựa chọn nhân viên có chuyên môn cao, nắm vững luật pháp và quy trình khai báo hải quan để tăng cường hiệu quả làm việc Đồng thời, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quyết định của cơ quan hải quan sẽ giúp duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và hạn chế tình trạng lô hàng bị phân luồng đỏ.