Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt NamQuản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt NamQuản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt NamQuản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt NamQuản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt NamQuản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt NamQuản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam
TỔNG QUAN CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG MÁY XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa kinh tế, thương mại quốc tế ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng với các quốc gia Việt Nam hiện có 15 hiệp định thương mại tự do và là thành viên của 63 tổ chức quốc tế, cũng như có quan hệ với hơn 500 tổ chức phi chính phủ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế, giúp phát huy lợi thế so sánh và tiếp cận công nghệ tiên tiến để phát triển đất nước.
Hoạt động nhập khẩu trong kinh doanh quốc tế gặp nhiều khó khăn do chính sách và quy định của các quốc gia Để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo quy trình vận hành trơn tru, doanh nghiệp cần có kỹ năng nghiệp vụ phù hợp Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp hoạt động này diễn ra thuận lợi.
Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam - VINACOMA.,JSC là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phân phối máy xây dựng tại Việt Nam, đã hợp tác với nhiều đối tác lớn và cung cấp máy móc cho các công trình lớn Hoạt động thương mại quốc tế chủ chốt của công ty tập trung vào việc nhập khẩu máy xây dựng từ các quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc Mặc dù công ty đang phát triển mạnh mẽ, nhưng vẫn gặp phải một số hạn chế trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và tiêu tốn thời gian, công sức Để nâng cao hiệu quả nhập khẩu, VINACOMA.,JSC cần cải thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo việc thực hiện hợp đồng được lên kế hoạch bài bản, diễn ra suôn sẻ và đáp ứng tốt yêu cầu của đối tác cũng như khách hàng trong nước, từ đó nâng cao uy tín và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Em đã quyết định chọn đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu 2 1.3 Mục đích nghiên cứu 4 1.3.1 Câu hỏi nghiên cứu 4 1.3.2 Mục tiêu nghiên cứu 4 1.3.3 Nhiệm vụ nghiên cứu .4 1.4 Đối tượng nghiên cứu .5 1.5 Phạm
Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế và luôn là chủ đề nghiên cứu kinh tế hấp dẫn Nhiều đề tài đã được thực hiện nhằm tìm hiểu về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Nghiên cứu “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô của Công ty
Bài viết của tác giả Nguyễn Tiến Đạt (2021) về "TNHH thương mại ô tô Trường Thành" phân tích thực trạng quản lý hợp đồng nhập khẩu của công ty Tác giả nhận định rằng quy trình thanh toán thư tín dụng diễn ra hiệu quả và hiếm khi xảy ra khiếu nại Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như sai sót và chậm trễ trong việc lập chứng từ.
NK cần cải thiện quy trình kiểm tra hàng hóa để tránh tình trạng thiếu tập trung Tác giả đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, bao gồm việc tổ chức đào tạo nâng cao chất lượng nhân sự về chuyên môn và thực hiện giám định hàng hóa một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nghiên cứu “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ thị trường
Nghiên cứu của tác giả Trần Thị Mai Tuyết (2021) tại Công ty Cổ phần Văn hóa & Thương mại Bình Dương – FABICO đã phân tích thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu với Thái Lan Kết quả cho thấy công ty đã tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiệu quả, với khả năng giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh Tuy nhiên, nghiên cứu cũng chỉ ra rằng công ty chưa chủ động trong việc thuê phương tiện vận tải, dẫn đến chi phí thuê tàu cao.
Để nâng cao hiệu quả nhập khẩu, các công ty cần chủ động nghiên cứu thị trường vận tải và lựa chọn các giải pháp phù hợp.
Nghiên cứu của Nguyễn Ái Quỳnh (2022) về "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử" của Công ty TNHH Rheegend Việt Nam đã chỉ ra rằng công ty đã chủ động trong việc mua bảo hiểm hàng hóa và có quy trình thanh toán chuyên nghiệp Tuy nhiên, nghiên cứu cũng nêu rõ những hạn chế như thời gian và thủ tục xin giấy phép chưa hiệu quả, cùng với sai sót trong việc mở L/C Từ đó, tác giả đề xuất các định hướng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty trong tương lai.
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Ngân (2022) về "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi của Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu" đã chỉ ra các yếu tố môi trường nội bộ và ngoại vi ảnh hưởng đến quản trị hợp đồng nhập khẩu Nghiên cứu phân tích thực trạng và thành công của công ty, như tổ chức nhận và kiểm hàng hiệu quả, giảm chi phí phụ Tuy nhiên, tác giả cũng chỉ ra những hạn chế trong việc thuê phương tiện vận tải và lỗi trong quá trình soạn thảo L/C Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho thiết bị bơm và vòng bi.
Nghiên cứu “Giải pháp nâng nâng cao hiệu quả nhập khẩu mặt hàng dầu nhờn
Bài viết "Pemco của Công ty cổ phần đầu tư và Thương mại hóa dầu Việt Nam" của tác giả Nguyễn Hoàng Phương (2022) đã phân tích hiệu quả nhập khẩu mặt hàng dầu nhờn của công ty qua các chỉ tiêu lợi nhuận, hiệu quả sử dụng vốn lưu động và lao động Tác giả kết luận rằng công ty đã đạt được thành công trong khai báo hải quan, nhưng cũng chỉ ra những tồn tại như tình trạng khan hàng và chậm trễ trong vận chuyển hàng nhập khẩu Để khắc phục những vấn đề này, tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
NK như: đẩy mạnh tìm kiếm khách hàng, rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng, ứng dụng công nghệ thông tin,…
Các đề tài nghiên cứu đã nêu rõ cơ sở lý luận và thực trạng liên quan đến hợp đồng nhập khẩu, từ đó đưa ra định hướng và kiến nghị để cải thiện hoạt động nhập khẩu của từng công ty Mỗi nghiên cứu tập trung vào các ngành hàng và sản phẩm khác nhau, tạo ra sự khác biệt giữa các đề tài Đặc biệt, đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam – Vinacoma.,JSC” sẽ phân tích sâu hơn về thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng trong lĩnh vực này.
NK mặt hàng máy xây dựng tại một doanh nghiệp cụ thể, hoàn toàn mới, chưa từng có công trình nghiên cứu nào trước đây
Bài nghiên cứu tập trung trả lời những câu hỏi sau:
CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể trong việc quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng, với nhiều thành tựu nổi bật như nâng cao hiệu quả giao dịch và cải thiện thời gian thực hiện Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải một số hạn chế trong việc tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tính minh bạch, điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai.
Để nâng cao hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng tại CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam, cần áp dụng các giải pháp như tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường đào tạo nhân viên về quản lý hợp đồng, áp dụng công nghệ thông tin để theo dõi và quản lý tiến độ hợp đồng, cũng như thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ Bên cạnh đó, việc tăng cường giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận liên quan cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Mục tiêu lý thuyết của bài viết là trình bày các khái niệm và lý thuyết liên quan đến nhập khẩu, cũng như quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa Đồng thời, mục tiêu thực tiễn là áp dụng những lý thuyết này vào thực tế để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu.
Nghiên cứu tập trung vào thực trạng quản trị quy trình hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng của CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam, nhằm đánh giá những tồn tại và hạn chế của doanh nghiệp Bài viết cũng đưa ra các kiến nghị giải pháp thực tiễn và khả năng ứng dụng cao để cải thiện hoạt động quản trị.
1.3.3 Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực hiện mục tiêu đã đề ra, đề tài tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau: • Một là, hệ thống hóa cơ sở lý luận về nhập khẩu và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng tại CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam Bài viết sẽ đánh giá hiệu quả, các thách thức và cơ hội trong quy trình này, nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng quản lý hợp đồng.
THỰC TRẠNG CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG MÁY XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 20 3.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam 20 3.1.1 Khái quát về CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam 20 3.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần phát triển máy xây dựng Việt
Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam 29 3.2.3 Thực trạng giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu 37 3.3 Đánh giá hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam 39 3.3.1 Kết quả điều tra khảo sát công tác quản trị hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng theo đánh giá từ nhân viên bộ phận NK của Vinacoma.,JSC .39 3.3.2 Những thành tựu đạt được và các nhân tố ảnh hưởng .41 3.3.3 Những vấn đề còn tồn tại và các nhân tố ảnh hưởng 44 CHƯƠNG 4 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG MÁY XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT iv TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM
dựng của CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam
3.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu Để có thể nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng từ nước ngoài về Việt Nam, công ty cần phải tiến hành xin giấy phép nhập khẩu do Bộ Công Thương cấp Hồ sơ xin đề nghị cấp phép bao gồm( Tuân theo Quyết định số 18/2019/QĐ TTg):
Để nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng, cần chuẩn bị văn bản đề nghị cùng hồ sơ giải trình về sự cần thiết của việc nhập khẩu, khả năng đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường Ngoài ra, chứng thư giám định do tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định hoặc thừa nhận cũng là yêu cầu bắt buộc.
• Tài liệu chứng minh việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ đối với máy móc, thiết bị theo quy định của nhà sản xuất;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp
3.2.2.2 Thực hiện bước đầu khâu thanh toán
Vinacoma quy định điều khoản thanh toán trong hợp đồng là 100% LC hoặc 20% TT - 80% LC, tùy thuộc vào mối quan hệ và quy định của từng đối tác Khi thanh toán một phần bằng TT, công ty sẽ thực hiện đặt cọc cho đối tác qua điện chuyển tiền Doanh nghiệp thường sử dụng ngân hàng TP Bank - chi nhánh Thanh Xuân (Hà Nội) để chuyển tiền Nhân viên thanh toán quốc tế của bộ phận xuất nhập khẩu cần chuẩn bị hồ sơ đặt cọc cho bên xuất khẩu và nộp cho ngân hàng, bao gồm 01 bản gốc lệnh chuyển tiền theo mẫu của Vietcombank.
02 Hợp đồng ngoại thương sao y ( kèm phụ lục nếu có ); 01 Hợp đồng mua bán ngoại tệ ( nếu có)
Công ty tiến hành mở LC:
Công ty thường sử dụng hình thức tín dụng thanh toán 100% LC trả ngay không hủy ngang cho các hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng có giá trị lớn và đối tác mới Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB), chi nhánh Ba Đình, là lựa chọn chính của công ty để mở LC, nhờ vào quy mô lớn và khả năng giao dịch quốc tế thuận lợi Trong năm 2022, công ty đã thực hiện 572 hợp đồng nhập khẩu, trong đó có 536 hợp đồng mở L/C tại Ngân hàng MB và 36 hợp đồng còn lại tại Vietcombank (Chi nhánh Cầu Giấy) Để mở L/C, nhân viên phòng XNK cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 2 bản chính Đơn yêu cầu mở L/C, 2 bản sao Hợp đồng nhập khẩu, 1 bản chính đơn xin mua ngoại tệ, và 1 bản chính phương án kinh doanh hàng nhập.
2 ủy nhiệm chi bao gồm:
• Một ủy nhiệm chi ký quỹ mở LC
Khi mở L/C cho ngân hàng, cần có một ủy nhiệm chi trả phí Đối với các đối tác tin cậy và có giao dịch thường xuyên, tỷ lệ kỹ quỹ là 20% giá trị hợp đồng nhập khẩu, trong khi đó, nếu đây là lần giao dịch đầu tiên giữa hai bên, tỷ lệ này sẽ là 100% Phí mở L/C thường dao động khoảng 0.15% giá trị hàng nhập.
Sau khi mở L/C, công ty nhận bản sao để đối chiếu nội dung với đơn yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và thông báo ngân hàng về bất kỳ sai lệch nào L/C sẽ được chuyển cho người xuất khẩu qua ngân hàng thông báo tại nước xuất khẩu.
3.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải
90% hàng hóa nhập khẩu của Vinacoma được vận chuyển qua đường biển, trong khi chỉ 10% được chuyển bằng đường sắt và đường bộ Lý do chính cho sự ưu tiên này là do máy xây dựng nhập khẩu của công ty có khối lượng nặng và số lượng lớn.
Bảng 3 9 Thực trạng hình thức nhập khẩu máy xây dựng của Vinacoma.,JSC30 giai đoạn 2020-2022
Số lô hàng máy xây dựng NK
Số lô hàng đi bằng đường biển
Số lô hàng đi bằng đường sắt
Số lô hàng đi bằng đường bộ
( Nguồn: Phòng Nhập khẩu của Vinacoma.,JSC )
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty đã chủ động trong việc nhận hàng và lựa chọn phương tiện vận tải, dẫn đến việc 80% hợp đồng nhập khẩu trong năm 2022 được ký theo điều khoản FOB Sau khi ký kết hợp đồng, bộ phận nhập khẩu sẽ lựa chọn hãng tàu và đặt tàu cho lô hàng, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết như tên hàng, số lượng, số lượng container và loại container.
40) Công ty thường thuê tàu của một số hãng như Wanhai, CUL, CosCo, HeunCos, OOCL…
Công ty mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu, cụ thể là máy móc xây dựng có giá trị cao, theo các điều kiện FOB và CFR trong hợp đồng Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, công ty luôn chọn loại bảo hiểm phù hợp.
A, giá trị bảo hiểm là 110%FOB hoặc 110%CFR
Bảng 3 10 Tình hình mua bảo hiểm các lô hàng máy xây dựng nhập khẩu của31
Số lô hàng cần mua bảo hiểm
Số lô hàng mua bảo hiểm của MIC
Số lô hàng mua bảo hiểm của PJICO
( Nguồn: Phòng Nhập khẩu của công ty Vinacoma)
Công ty thường lựa chọn bảo hiểm hàng hóa từ Bảo hiểm MIC Thăng Long và Bảo hiểm PJICO với mức phí 0.25% Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn trong việc vận chuyển hàng hóa về Việt Nam, giảm thiểu rủi ro không mong muốn.
3.2.2.5 Đăng ký kiểm tra chất lượng cho sản phẩm
Sau khi nhà xuất khẩu hoàn tất việc xếp hàng lên tàu và chuẩn bị các chứng từ cần thiết, đối tác sẽ gửi cho công ty một bộ chứng từ gốc Các mặt hàng máy móc xây dựng nhập khẩu thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, công ty cần thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng cho các sản phẩm này khi nhập khẩu về Việt Nam.
Công ty sẽ tiến hành nộp bộ hồ sơ làm đăng ký kiểm tra chất lượng hàng theo quy định tại Điều 2a Nghị định số 74/2018/NĐ-CP, bao gồm:
• Bản gốc Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này của cơ quan kiểm tra;
Để đảm bảo quy trình xuất khẩu hiệu quả, cần chuẩn bị bản sao các chứng từ quan trọng, bao gồm hợp đồng, danh mục hàng hóa đi kèm, chứng chỉ chất lượng từ nước xuất khẩu (có chứng thực), hóa đơn và vận đơn.
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu; Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O)
Nhân viên phòng Nhập khẩu chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hà Nội, địa chỉ 89 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội Sau 1 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, Chi cục sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng.
3.2.2.6 Làm thủ tục hải quan
❖Khai báo và nộp hồ sơ hải quan:
Sau khi nhận được kết quả đăng ký kiểm tra chất lượng, Công ty sẽ thực hiện khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS, sử dụng USB Token để ký số và gửi tờ khai cho Cơ quan hải quan qua Internet Công ty cam kết nhập đầy đủ, trung thực và chính xác thông tin trên tờ khai nhập khẩu trước khi truyền đi Sau đó, tờ khai cùng bộ chứng từ giấy sẽ được in ra và nộp tại Chi cục Hòa Lạc để đăng ký Do sản phẩm nhập khẩu là máy móc đã qua sử dụng, 100% tờ khai sẽ được chuyển qua luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Cơ quan hải quan sẽ phải tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa và tính hợp lệ của bộ chứng từ mà công ty cần nộp bao gồm:
• 1 Tờ khai hải quan – Bản chính
• 1 Hợp đồng ngoại thương – Bản sao
• 1 Hóa đơn thương mại – Bản sao
• 1 Phiếu đóng gói – Bản sao
• 1 Giấy chứng nhận xuất xứ - Bản gốc
Giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn máy móc là tài liệu quan trọng, đảm bảo thiết bị đáp ứng các tiêu chí quy định Đối với máy móc nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Italy, Mỹ và Anh, cần có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia sản xuất, và bản gốc của tài liệu này là bắt buộc.
Định hướng phát triển hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam
4.1.1 Định hướng phát triển chung
Để phát huy thành tựu và giảm thiểu tồn tại trong quản trị hợp đồng nhập khẩu máy móc xây dựng, Vinacoma.,JSC đã xác định định hướng phát triển chung cho giai đoạn tới.
Công ty xác định hoạt động nhập khẩu là định hướng kinh doanh chủ yếu, với chiến lược đúng đắn nhằm mở rộng thị phần hàng nhập khẩu tại Việt Nam Mục tiêu là củng cố vị trí dẫn đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và tiêu thụ máy xây dựng tại thị trường Việt Nam.
Công ty đang mở rộng thị trường nhập khẩu máy móc xây dựng bằng cách duy trì quan hệ hợp tác với các đối tác từ Nhật Bản, Hàn Quốc, và Trung Quốc Đồng thời, công ty cũng thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các doanh nghiệp nước ngoài mới có uy tín, nhằm tận dụng lợi thế về giá thành và mẫu mã Hiện nay, doanh nghiệp đang hướng tới việc mở rộng nhập khẩu từ Châu Âu.
Doanh nghiệp cần tính toán hiệu quả kinh tế từ các yếu tố đầu vào, đặc biệt là rủi ro chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, nhằm đảm bảo giá thành sản phẩm hợp lý và chất lượng cao Trong bối cảnh giá dịch vụ logistics ngày càng tăng, việc cân nhắc chi phí vận chuyển và tối ưu hóa giá thành là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh tế và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Để nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ lãnh đạo, cần duy trì công tác đào tạo cho quản lý và nhân sự kinh doanh, đồng thời thu hút các chuyên gia xuất sắc Bên cạnh đó, việc chăm sóc đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên là rất quan trọng, nhằm duy trì và phát triển các chính sách nhân sự hiệu quả.
4.1.2 Định hướng cho hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng
Công ty nên tập trung vào việc tăng cường nhập khẩu máy xây dựng từ Nhật Bản và Hàn Quốc, hai thị trường nổi bật với chất lượng sản phẩm vượt trội Để đạt được hiệu quả cao nhất, cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về giá cả, dung lượng thị trường và lựa chọn thời điểm nhập hàng hợp lý cho các dự án đầu tư.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu các sản phẩm tiềm năng mới và tìm kiếm nhà cung cấp bổ sung để mở rộng danh mục sản phẩm Việc này sẽ giúp đảm bảo nguồn cung đầu vào ổn định, giảm thiểu rủi ro từ các nhà cung cấp hiện tại.
Công ty cần cải thiện quy trình nhập khẩu máy móc xây dựng nhằm đạt được giá cả ưu đãi và giảm thiểu rủi ro Để thực hiện điều này, việc phát triển nguồn nhân lực, nâng cao chuyên môn và đầu tư vào giải pháp hỗ trợ công cụ làm việc là rất quan trọng.
Thứ tư, việc thực hiện các thủ tục nhập khẩu máy móc xây dựng cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, nhằm tận dụng tối đa lợi ích từ chính sách miễn giảm thuế của Nhà nước Việt Nam.
4.2 Các đề xuất giải pháp để hoàn thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng của CTCP phát triển máy xây dựng Việt Nam
4.2.1 Các giải pháp nâng cao hiệu quả nghiệp vụ mở L/C
Hiện nay, thư tín dụng là phương thức thanh toán phổ biến nhất trong hợp đồng nhập khẩu Phương thức này có quy trình thanh toán phức tạp và chặt chẽ, đòi hỏi cán bộ nghiệp vụ phải nâng cao chuyên môn và hiểu biết về luật pháp cũng như thông lệ quốc tế liên quan.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, công ty cần nâng cao việc kiểm tra và giám sát quy trình lập và thanh toán bằng bộ chứng từ.
Để tránh thiệt hại do mở L/C với giá trị lớn và thời hạn dài, công ty cần thỏa thuận rõ ràng với người bán về thời điểm mở L/C, nhằm giảm thiểu ứ đọng vốn không cần thiết.
4.2.2 Giải pháp liên quan đến nghiệp vụ hải quan Để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu được thông quan nhanh chóng, thuận lợi, đội ngũ nhân viên của Vinacoma.,JSC cần nâng cao mức độ cẩn trọng trong quá trình nhập liệu trên phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS Đồng thời phải nắm vững các thủ tục, giấy tờ cần thiết để thông quan, chuẩn bị hồ sơ hải quan chính xác, kiểm tra kỹ thông tin các giấy tờ cần thiết
Công ty cần chú ý đến việc cập nhật kịp thời các quy định mới về luật thuế xuất nhập khẩu và hải quan để tránh sai sót trong việc khai báo mã số thuế nhập khẩu Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của cơ quan hải quan và hạn chế rủi ro do thiếu hiểu biết về pháp luật.