TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, các nền kinh tế ngày càng hội nhập chặt chẽ, yêu cầu doanh nghiệp phải thích nghi và hợp tác với đối tác nước ngoài Điều này không chỉ giúp tạo ra mối quan hệ kết nối bền vững mà còn mang lại nguồn ngoại tệ lớn cho quốc gia Kể từ khi Việt Nam gia nhập WTO, sự cần thiết này càng trở nên rõ rệt, đóng góp quan trọng vào sự phát triển ngoại thương của đất nước.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần có kỹ năng nghiệp vụ và quy trình quản trị hiệu quả để hoạt động bền vững Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu (PECOM), với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu, đang nhập khẩu hàng hóa như máy bơm công nghiệp và phụ kiện từ các thị trường quốc tế, đặc biệt là Nhật Bản, Hàn Quốc và EU, để phục vụ hoạt động xây dựng Qua quá trình thực tập tại PECOM, tôi nhận thấy công ty thường xuyên ký kết hợp đồng nhập khẩu và quản lý thực hiện hợp đồng một cách ổn định, nhưng gần đây đã gặp khó khăn về nguồn hàng và vận chuyển, nhất là trong đại dịch Covid-19 Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, tôi đã chọn đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế và luôn thu hút sự chú ý trong nghiên cứu kinh tế Đây là lĩnh vực then chốt, cung cấp nhiều cơ hội nghiên cứu với nhiều vấn đề đa dạng Nhiều đề tài đã được thực hiện, đặc biệt là về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Khoá luận tốt nghiệp với đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng gỗ từ thị trường Đài Loan của công ty Đại Các” được thực hiện bởi sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh, lớp K48E1, trường Đại học Thương Mại Nghiên cứu này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng nhập khẩu, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Tuấn Anh, K48E1, tại Đại học Thương Mại, tập trung vào đề tài “Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí từ thị trường Hàn Quốc của công ty cổ phần máy – thiết bị dầu khí.” Nghiên cứu này nhằm phân tích và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty trong lĩnh vực dầu khí.
Khoá luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Trường Giang, K48E3, Đại học Thương Mại, tập trung vào đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu sản phẩm trang trí nội thất của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu từ thị trường Hàn Quốc.” Nghiên cứu này nhằm tìm ra các phương pháp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, cải thiện hiệu suất kinh doanh và tăng cường sự cạnh tranh cho công ty trong lĩnh vực trang trí nội thất.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Phương Thảo, K41E5, Đại học Thương Mại, tập trung vào đề tài “Nâng cao hiệu quả quản trị quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hoa Nam.” Nghiên cứu này nhằm cải thiện quy trình quản trị và nâng cao hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu thiết bị điện của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Thái Thúy Hà, lớp K43E4, tại Đại học Thương Mại, tập trung vào việc "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc" tại Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác đầu tư thuộc Tổng công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc - Vinacomin.
Các nghiên cứu trước đây đã nêu ra lý luận cơ bản về hoạt động xuất nhập khẩu và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đồng thời chỉ ra những hạn chế và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng cho doanh nghiệp Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào tập trung vào Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu Gần đây, tình hình dịch bệnh phức tạp đã mở ra nhiều cơ hội nghiên cứu về quản trị quy trình nhập khẩu của công ty PECOM Do đó, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài: “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu.”
Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hoá những lý thuyết cơ bản về hợp đồng nhập khẩu nói chung trong nền kinh tế thị trường
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng mặt hàng bơm công nghiệp KSB và vòng bi công nghiệp FAG từ Đức tại Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu Qua đó, chúng tôi sẽ nêu rõ những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình, đồng thời đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác và chất lượng sản phẩm.
Để nâng cao hiệu quả quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu bơm công nghiệp KSB và vòng bi FAG từ Đức tại Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu, cần phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình hiện tại Đề xuất các giải pháp như tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận liên quan, và áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hợp đồng sẽ giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu rủi ro Ngoài ra, đào tạo nhân viên về quy trình quản lý hợp đồng cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Đối tƣợng nghiên cứu
Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu chuyên quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đặc biệt chú trọng vào việc nhập khẩu bơm công nghiệp KSB và vòng bi công nghiệp FAG từ thị trường Đức Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Phạm vi nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu này tập trung vào hoạt động nhập khẩu hàng hóa bơm KSB và vòng bi công nghiệp FAG từ thị trường Đức (EU) của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu, với vai trò là nhà nhập khẩu Nghiên cứu được thực hiện tại văn phòng Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu, địa chỉ 13G Cao Bá Quát, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội, với thông tin thu thập từ báo cáo của các phòng ban thuộc Tổng công ty.
1.5.2 Về thời gian Đề tài đƣợc số liệu nghiên cứu từ năm 2018 đến năm 2020, theo Báo cáo của Phòng Kinh doanh và Phòng kế toán- tài chính của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu sơ cấp
Nguồn dữ liệu này đƣợc thu thập chủ yếu từ các nguồn sau:
- Quan sát hoạt động và hiệu quả làm việc của các nhân viên trong Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Khảo sát ý kiến nhân viên công ty về kết quả doanh số từ hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đồng thời đánh giá các ưu và nhược điểm trong quy trình nhập khẩu hiện tại của công ty.
1.6.2 Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu thứ cấp
Nguồn dữ liệu này đƣợc thu thập chủ yếu từ các nguồn sau:
Thư viện trường đại học Thương Mại lưu trữ nhiều luận văn chuyên đề liên quan đến quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá, cung cấp tài liệu quý giá cho nghiên cứu và học tập trong lĩnh vực này.
- Các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng nhƣ một số tài liệu liên quan đến hoạt động nhập khẩu của công ty
Phương pháp phân tích sử dụng tư duy logic để nghiên cứu và so sánh mối quan hệ giữa các dữ liệu thống kê từ tài liệu nội bộ, nhằm đánh giá hiệu quả quản lý quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty PECOM Qua đó, bài viết sẽ làm rõ thực trạng hoạt động quản trị quy trình này.
Bài viết tổng hợp phân tích và so sánh để đánh giá thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu Dựa trên những nhận xét này, bài viết đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện và phát triển hiệu quả hoạt động nhập khẩu từ thị trường Đức của công ty.
Kết cấu của khoá luận
Khóa luận tốt nghiệp bao gồm các phần như lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, từ viết tắt và tài liệu tham khảo, với kết cấu chính gồm 4 chương.
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thương mại quốc tế
Chương 3: Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
Khái quát về hợp đồng nhập khẩu TMQT
2.1.1 Khái niệm hợp đồng nhập khẩu thương mại quốc tế
Hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) là thỏa thuận giữa các bên để xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong thương mại quốc tế Có nhiều loại hợp đồng thương mại quốc tế, bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung ứng dịch vụ và hợp đồng chuyển giao công nghệ.
Theo Công ước Viên năm 1980 của Liên Hiệp Quốc, hợp đồng ngoại thương được định nghĩa là hợp đồng giữa các bên có quốc tịch hoặc trụ sở thương mại khác nhau Tại Việt Nam, hợp đồng với thương nhân nước ngoài bao gồm một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước ngoài Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu, và được sử dụng thay thế cho nhau tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp trong hợp đồng.
Khái niệm hợp đồng theo công ƣớc Viên năm 1980 của Liên Hiệp Quốc sẽ khái niệm được sử dụng trong nội dung khóa luận dưới đây
2.1.2 Vai trò của nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu a Vai trò của hoạt động nhập khẩu
Trong bối cảnh hiện nay, không quốc gia nào có thể tự cung cấp đầy đủ nhu cầu trong nước, do đó, việc tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế là rất quan trọng cho nền kinh tế Mỗi quốc gia đều tập trung vào việc sản xuất các mặt hàng có lợi thế so sánh để xuất khẩu, từ đó thúc đẩy sự trao đổi hàng hóa giữa các nước Các quốc gia phát triển thường có kim ngạch xuất khẩu lớn hơn nhập khẩu, trong khi các nước kém phát triển lại có xu hướng nhập khẩu nhiều hơn xuất khẩu.
Việt Nam, một quốc gia vừa chuyển sang nền kinh tế thị trường và chịu nhiều hậu quả từ chiến tranh, đang trải qua quá trình khôi phục kinh tế quan trọng Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò thiết yếu trong việc thúc đẩy công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Những vai trò này thể hiện rõ nét trong việc cung cấp nguyên liệu, công nghệ tiên tiến và nâng cao năng lực cạnh tranh cho nền kinh tế.
Nhập khẩu hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung kịp thời những sản phẩm còn thiếu mà trong nước không sản xuất được, từ đó giúp cân đối kinh tế và đảm bảo sự phát triển ổn định, bền vững Đối với người tiêu dùng, nhập khẩu mang lại nhiều lựa chọn về sản phẩm chất lượng tốt và đa dạng về chủng loại, mẫu mã Đồng thời, nhập khẩu cũng tạo động lực cho doanh nghiệp sản xuất trong nước cạnh tranh với hàng ngoại, thúc đẩy họ không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng cường sức cạnh tranh.
Nhập khẩu giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền khu vực và toàn cầu, đồng thời loại bỏ nền kinh tế tự cung tự cấp lạc hậu Điều này thúc đẩy sự hợp tác giữa các quốc gia, tạo ra cầu nối thông suốt cho nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nước, từ đó phát huy lợi thế so sánh dựa trên công nghiệp hóa.
Nhập khẩu thúc đẩy chuyển giao công nghệ, góp phần nâng cao năng lực sản xuất hàng hóa Quá trình này không chỉ giúp các quốc gia cân bằng trình độ sản xuất mà còn tiết kiệm chi phí và thời gian, từ đó tạo ra sự phát triển vượt bậc cho nền kinh tế.
Nhập khẩu không chỉ thúc đẩy xuất khẩu mà còn nâng cao giá trị và chất lượng hàng hóa xuất khẩu thông qua việc trao đổi hàng hóa đối lưu Điều này giúp Việt Nam nhanh chóng hòa nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, đồng thời tham gia nhiều tổ chức kinh tế, đặc biệt là tổ chức thương mại thế giới WTO Hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Trước khi đến được với hoạt động nhập khẩu, điều đầu tiên một doanh nghiệp cần làm là ký kết được hợp đồng thương mại
Hợp đồng thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận các nội dung giao dịch mà các bên đã thỏa thuận, cam kết thực hiện Mọi điều khoản trong hợp đồng đều được các bên xem xét kỹ lưỡng và thống nhất, dựa trên thực tế về hàng hóa, thanh toán và vận chuyển Hợp đồng TMQT không chỉ là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo mà còn là căn cứ để các bên thực hiện nghĩa vụ và yêu cầu đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ.
Hợp đồng có giá trị pháp lý tương đương với luật, đảm bảo an toàn cho con người và tài sản Trong kinh doanh, hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) là nền tảng bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp khi xảy ra tranh chấp Hợp đồng giúp xác định thẩm quyền giải quyết tranh chấp, cho phép các bên biết liệu tòa án hay trọng tài sẽ can thiệp Không có bằng chứng về thỏa thuận và cam kết giữa các bên, cơ quan giải quyết tranh chấp không thể tiến hành Do đó, hợp đồng TMQT đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
Hợp đồng thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các cơ quan nhà nước như hải quan và cơ quan thuế thực hiện chức năng quản lý Các chứng từ như hóa đơn thương mại quốc tế và danh sách hàng hóa được xây dựng dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng, từ đó phục vụ cho việc thông quan và kê khai hàng hóa, giúp cơ quan pháp luật có căn cứ để cho phép nhập khẩu.
2.1.3 Nội dung của hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng thương mại quốc tế, bao gồm hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng mua bán quốc tế, thường được chia thành hai phần chính: Thông tin hợp đồng cùng với các chủ thể tham gia và nội dung các điều khoản cụ thể của hợp đồng.
1 Phần thông tin hợp đồng:
- Tiêu đề hợp đồng: Thường là “Contract”, „Sales Contract”; tuy nhiên cũng có những tên khác “Sales Confirmation”…
- Số và ký hiệu hợp đồng (Contract No)
- Địa điểm và thời gian ký kết hợp đồng
- Phần thông tin về chủ thể hợp đồng:
- Các số máy fax, telex, điện thoại và email nếu có;
- Số tài khoản và tên ngân hàng đơn vị có tải khoản thường xuyên giao dịch;
- Người đại diện ký kết hợp đồng: cần nêu rõ họ tên và chức vụ của người đại diện trong đơn vị
2 Phần nội dung trong hợp đồng ngoại thương
Thông thường một nội dung trong một hợp đồng ngoại thương có thể bao gồm các điều khoản sau:
Điều khoản 1: Tên hàng và mô tả hàng hóa (Commodity)
Tên hàng là điều khoản quan trọng trong hợp đồng, giúp xác định rõ đối tượng cụ thể, phân biệt với các sản phẩm khác và giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp trong tương lai.
Điều khoản 2 quy định về chất lượng hàng hóa giao nhận, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và kiểm tra chất lượng, đặc biệt trong trường hợp xảy ra tranh chấp Điều này cho thấy rằng các phương pháp quy định chất lượng cần phải được điều chỉnh để phù hợp và tối ưu cho từng loại hàng hóa cụ thể.
Điều khoản 3: Số lượng/ trọng lượng hàng hóa (Quantity)
Quy định về số lượng hàng hóa giao nhận, đơn vị tính và phương pháp xác định trọng lượng là rất quan trọng Nếu số lượng hàng hóa giao nhận được ước lượng, cần chỉ định người có quyền quyết định việc sử dụng sai số về chất lượng và tính toán cho số lượng hàng hóa trong phạm vi sai số đó.
Khái quát về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.1 Khái niệm quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Quản trị là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và giám sát hoạt động của các thành viên trong tổ chức, nhằm sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được mục tiêu thành công của doanh nghiệp.
Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng là một quá trình quan trọng, bao gồm các bước hoạch định, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động trong hợp đồng nhập khẩu Mục tiêu của quy trình này là đảm bảo thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả, đúng quy định và đúng thời hạn đã cam kết.
Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm:
- Hoạch định, lập kế hoạch thực hiện hợp đồng
- Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.2 Vai trò của hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Quản trị là hoạt động thiết yếu trong mọi doanh nghiệp và tổ chức, nhằm hướng dẫn tất cả nguồn lực về một mục tiêu chung Hoạt động này giúp các bộ phận phối hợp một cách hợp lý và khoa học, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Trong bối cảnh hội nhập và toàn cầu hóa hiện nay, hoạt động nhập khẩu trở thành một phần thiết yếu cho mọi quốc gia, đóng vai trò cầu nối giữa người bán và người mua, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên Để thực hiện nhập khẩu hiệu quả, việc xây dựng và thực hiện hợp đồng là vô cùng quan trọng, vì đây là chuỗi công việc liên kết chặt chẽ với nhau Thực hiện tốt từng công việc sẽ tạo nền tảng cho các bước tiếp theo và hoàn thành hợp đồng Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng có thể gây thiệt hại về tài sản, mất uy tín kinh doanh và các thua thiệt khác mà không thể lường trước khi ký kết hợp đồng Do đó, quản lý quá trình thực hiện hợp đồng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo thành công của giao dịch nhập khẩu.
Vai trò của từng giai đoạn quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Lập kế hoạch là bước quan trọng đầu tiên, định hướng cho toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng Việc này giúp doanh nghiệp phân tích và dự báo những cơ hội, thách thức, cũng như khó khăn trong quá trình thực hiện Từ đó, doanh nghiệp có thể chủ động đưa ra các phương án giải quyết hiệu quả.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò then chốt, vì đây là giai đoạn phân công và thực hiện mọi công đoạn liên quan đến hợp đồng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của quá trình nhập khẩu.
Giám sát và điều hành là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quy trình này không chỉ tối ưu hóa hiệu quả thực hiện hợp đồng mà còn giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn, từ đó phòng ngừa rủi ro Bằng cách đưa ra các phương án xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng.
2.2.3 Nội dung quản trị quy trình trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Nội dung cụ thể của từng giai đoạn trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đƣợc cụ thể nhƣ sau:
2.2.3.1 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng
Sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, nhân viên kinh doanh cần lập kế hoạch thực hiện hợp đồng Giai đoạn này bao gồm việc thu thập thông tin về các chính sách quy định của nhà nước, quy định hải quan và thủ tục giấy phép cần thiết Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết, bao gồm các công việc cụ thể, thời gian thực hiện, phương thức thực hiện và phân chia nhiệm vụ cho từng đối tượng liên quan.
2.2.3.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu yêu cầu tuân thủ cam kết giữa hai bên và đảm bảo tuân theo quy định pháp luật cùng quyền lợi quốc gia của cả hai nước Tổ chức thực hiện hợp đồng cần bao gồm các nội dung theo sơ đồ đã định.
Hình 2.1 Sơ đồ các bước tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu a Xin giấy phép nhập khẩu (đối với tùy mặt hàng)
Giấy phép nhập khẩu là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép hàng hóa nhất định được nhập khẩu vào lãnh thổ quốc gia Điều kiện cấp giấy phép này phụ thuộc vào quy định pháp luật của từng quốc gia và các điều ước quốc tế liên quan.
Giấy phép nhập khẩu cho hàng hóa thông thường thường được cấp dưới hình thức xác nhận đơn đăng ký nhập khẩu tự động cho từng lô hàng Tuy nhiên, đối với các hàng hóa đặc biệt, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu không tự động từ Bộ Công Thương Việc này rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động nhập khẩu, giúp doanh nghiệp có thể giao dịch hàng hóa và dịch vụ với các nước khác Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần mở thư tín dụng L/C để thực hiện các giao dịch này.
Phương thức thanh toán bằng L/C hiện nay rất phổ biến nhờ vào sự tham gia của nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu và ngân hàng của cả hai bên, điều này đảm bảo tính an toàn và chặt chẽ trong giao dịch Phương thức này giúp hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ trong việc chứng từ và chuyển tiền.
Khi hợp đồng yêu cầu thanh toán qua thư tín dụng chứng từ, bên mua cần chuẩn bị hồ sơ cần thiết để mở L/C tại ngân hàng ngay khi nhận thông báo từ bên bán Thời gian để mở L/C phụ thuộc vào thời hạn giao hàng đã thỏa thuận Việc mở L/C là cơ sở quan trọng trong quá trình thanh toán và giao nhận hàng hóa.
Xin giấy phép nhập khẩu
Thuê phương tiện vận tải
Nhận và kiểm tra hàng nhập khẩu
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Mua bảo hiểm hàng hóa
Làm thủ tục hải quan
Làm thủ tục thanh toán
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại là những điều khoản quan trọng trong hợp đồng Các bên tham gia hợp đồng cần dựa vào những điều khoản này để thực hiện việc xin mở L/C theo mẫu quy định của ngân hàng Ngoài ra, việc thuê phương tiện vận tải cũng là một phần thiết yếu trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc thuê phương tiện vận tải phụ thuộc vào ba yếu tố chính: điều khoản hợp đồng, đặc điểm hàng hoá và điều kiện vận tải Điều kiện giao hàng theo Incoterm trong hợp đồng thương mại quốc tế, như EXW, FOB, CIF, và CNF (chỉ áp dụng cho đường biển và đường thủy nội địa), đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm và chuyển giao rủi ro giữa các bên trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.3.1 Các nhân tố chủ quan
Tài chính là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp và hoạt động xuất khẩu Nguồn tài chính dồi dào không chỉ đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu diễn ra liên tục mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng kịp thời các cơ hội kinh doanh Doanh nghiệp có khả năng huy động vốn tốt sẽ gia tăng sức cạnh tranh thông qua các biện pháp như ứng trước tiền hàng, cho phép thanh toán chậm, và đưa ra các điều khoản thanh toán ưu đãi, từ đó dễ dàng hơn trong việc đàm phán hợp đồng.
Trình độ và năng lực lãnh đạo của hội đồng quản trị cùng ban giám đốc quyết định sự thành công trong việc thực hiện kế hoạch nhập khẩu của doanh nghiệp Một bộ máy lãnh đạo chuyên nghiệp và nhạy bén với thị trường sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả, tận dụng tối đa cơ hội và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trình độ và năng lực kinh doanh xuất khẩu của đội ngũ cán bộ công nhân viên đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu Để đạt hiệu quả cao, nhân viên cần được đào tạo chuyên môn kỹ lưỡng và có thái độ chuyên nghiệp Họ không chỉ tham gia vào việc ký kết hợp đồng mà còn giám sát và đôn đốc tiến độ thực hiện cho đến khi hoàn thành Do đó, đội ngũ này là nhân tố quyết định đến hiệu quả của hoạt động xuất khẩu và thực hiện hợp đồng.
Cơ sở vật chất của Công ty
Công ty có kho bãi là nơi tập trung và lưu trữ hàng hóa, giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn Việc tập trung hàng hoá về một địa điểm trước khi giao cho người vận tải không chỉ đảm bảo an toàn mà còn đơn giản hóa quy trình vận chuyển.
Bộ phận vận tải, bao gồm xe tải và container chở hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao nhận hàng hóa xuất khẩu Việc tổ chức vận tải hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí cho doanh nghiệp Những doanh nghiệp có bộ phận vận tải riêng hoặc mối quan hệ tốt với các cơ sở vận tải sẽ có khả năng chuyên chở hàng hóa một cách thuận tiện và nhanh chóng, đảm bảo đúng thời gian giao nhận.
2.3.2 Các nhân tố khách quan
Nguồn hàng chất lượng cao đảm bảo số lượng, chất lượng và mẫu mã hàng hóa phù hợp với hợp đồng Ngược lại, nguồn hàng kém sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các mục tiêu và quy trình thực hiện hợp đồng Nếu hàng hóa không đủ hoặc không đạt yêu cầu về chất lượng, nhà nhập khẩu có thể phải đối mặt với khiếu nại tốn kém chi phí và thời gian Việc nhận hàng chậm cũng có thể làm gián đoạn hoạt động của kênh phân phối và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín doanh nghiệp.
Việc lựa chọn nhà cung cấp hàng uy tín và có năng lực là yếu tố quyết định đến hiệu quả xuất khẩu Nếu nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu của người mua, mọi mục tiêu khác sẽ không thể thực hiện Giao hàng không đúng thời gian cam kết dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí lưu kho, phạt hợp đồng, ảnh hưởng đến giá cả Chất lượng và số lượng hàng hóa không đạt yêu cầu cũng gây ra hậu quả tương tự Uy tín của bên xuất khẩu ảnh hưởng đến chất lượng nguồn hàng Các nhà nhập khẩu thường có nhà cung cấp quen thuộc để đảm bảo ổn định về chất lượng và chủng loại hàng hóa Do đó, doanh nghiệp mới nhập khẩu hoặc tìm đối tác mới cần thận trọng hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp.
Nguyên liệu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng và chất lượng hàng hóa Khi nguyên liệu bị thiếu hụt, hỏng hóc hoặc có chất lượng kém, điều này không chỉ làm giảm chất lượng sản phẩm mà còn gây chậm tiến độ sản xuất, dẫn đến việc không hoàn thành số lượng hàng hóa đúng hạn giao.
Hệ thống cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp đối tác, hệ thống giao thông vận tải và trình độ công nghệ là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp nhập khẩu không thể kiểm soát, nhưng chúng ảnh hưởng lớn đến năng lực sản xuất và xuất khẩu Hệ thống giao thông vận tải quyết định thời gian và khả năng giao hàng, trong khi hệ thống thông tin liên lạc ảnh hưởng đến các giao dịch quốc tế, bao gồm thông tin tài chính và chính sách thuế quan Tất cả những yếu tố cơ sở hạ tầng này đều có tác động đáng kể đến tiến trình thực hiện hợp đồng của nước nhập khẩu.
Thị trường tài chính thế giới
Thị trường tiền tệ toàn cầu đang trải qua sự bất ổn, dẫn đến sự thay đổi tỷ giá giữa đồng nội tệ và ngoại tệ trong các hợp đồng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và giá trị hợp đồng Nếu tỷ giá hiện tại cao hơn tỷ giá trong hợp đồng, doanh nghiệp có thể gặp lỗ và giảm lợi nhuận Ngược lại, khi tỷ giá hiện tại thấp hơn, doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận.
Tình hình cạnh tranh trong nước và quốc tế
Sau khi chuyển đổi cơ chế, mọi tổ chức và doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đều có thể hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu với giấy phép hợp lệ Sự gia tăng số lượng doanh nghiệp tham gia kinh doanh quốc tế đã dẫn đến cạnh tranh không lành mạnh, bao gồm hiện tượng phá giá thị trường và cướp khách hàng Áp lực cạnh tranh quốc tế gia tăng khiến doanh nghiệp xuất khẩu gặp nhiều khó khăn trong việc thâm nhập, duy trì và mở rộng thị trường.
Tình hình chính trị, kinh tế, hợp tác quốc tế
Tình hình chính trị hợp tác quốc tế đang diễn ra với xu hướng gia tăng hợp tác giữa các quốc gia, dẫn đến sự hình thành các hiệp định song phương và đa phương cùng với các khối kinh tế chính trị Những hiệp định và khối kinh tế này thường cung cấp các ưu đãi về thuế quan và hạn ngạch cho các thành viên, từ đó ảnh hưởng tích cực đến hoạt động trao đổi thương mại giữa các quốc gia Sự hợp tác này có tác động mạnh mẽ đến các thị trường xuất khẩu của doanh nghiệp.
Nhiều nhân tố ảnh hưởng đến xuất khẩu và thực hiện hợp đồng, tạo ra một môi trường xuất khẩu đa dạng và phức tạp cho doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần nắm vững môi trường kinh doanh và các yếu tố tác động đến hoạt động của mình Việc này giúp họ đề ra giải pháp cụ thể và chuẩn bị ứng phó với rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như quy trình thực hiện hợp đồng.
Nhân tố này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu Hệ thống ngân hàng hiện tại chưa đáp ứng đủ nhu cầu của các bạn hàng quốc tế và thiếu sự tin cậy, dẫn đến việc đảm bảo thực hiện hợp đồng không hiệu quả Do đó, bên mua yêu cầu phải có sự đảm bảo từ một ngân hàng nước ngoài uy tín.
Dịch vụ tài chính ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thông qua tài trợ thương mại và cung cấp tín dụng Sự hạn chế về đa dạng phương thức thanh toán có thể gây khó khăn trong việc đàm phán điều khoản thanh toán trong hợp đồng Do đó, sự phong phú và chất lượng của dịch vụ tài chính ngân hàng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thực hiện hợp đồng xuất khẩu của doanh nghiệp.
Chính sách của nước xuất khẩu, nhập khẩu
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ BƠM VÀ VÕNG BI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƠM CHÂU ÂU
Tổng quan về Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần bơm Châu Âu
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Tên tiếng Anh: Pumps Europe Joint Stock Company
Tên viết tắt: PECOM.,JSC
Loại hình: công ty cổ phần ngoài nhà nước
Ngày bắt đầu hoạt động: 30/10/2004
Ngày phê duyệt trên mạng đấu thầu quốc tế: 16/12/2015
Vốn điều lệ: 200.000.000.000 đồng (cập nhật 4/2021)
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
Trụ sở chính: Số 13G Cao Bá Quát, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại/Fax: 0435.640.718/ 0435.640.717 Đại diện pháp luật: Nguyễn Đình Nam (Giám đốc)
Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu (PECOM) được thành lập vào năm 2004 và đã có 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thiết bị bơm công nghiệp Chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị dẫn lắp hệ thống nước cho các công trình, đồng thời là nhà nhập khẩu và phân phối các sản phẩm máy bơm, vòng bi công nghiệp và dây đai chất lượng cao.
Công ty không chỉ tham gia vào các loại hình đấu thầu cho thị trường trong nước mà còn mở rộng sang lĩnh vực xây dựng các công trình thủy điện và nhà máy nước sạch trên toàn quốc Nhờ vào việc trúng thầu lớn, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể Đặc biệt, vào tháng 4/2021, công ty đã nâng vốn điều lệ từ 50 tỷ đồng lên 200 tỷ đồng.
3.1.1.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh thương mại, dịch vụ, xây lắp
Hoạt động kinh doanh chính của Công ty là:
Xây dựng công trình công ích bao gồm các hoạt động như khoan nguồn nước, xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng và hệ thống cấp thoát nước Những công trình này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống và đảm bảo an toàn cho cộng đồng.
- Khai thác, xử lý và cung cấp nước, Chi tiết: Xử lý nước và cấp nước thải;
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nhập khẩu, bao gồm các thiết bị xử lý nước và vật tư phục vụ cho ngành công nghiệp, nông nghiệp và dân dụng.
Lắp đặt hệ thống xây dựng và thiết bị công nghiệp bao gồm chế tạo và lắp đặt các thiết bị cơ khí, điện và nước Công việc này còn bao gồm lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước cùng với các hạng mục xây dựng khác.
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật bao gồm thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật và thiết kế hệ thống cấp thoát nước cho các công trình xây dựng.
- Sửa chữa máy móc, thiết bị; Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí;
Công ty cổ phần Bơm Châu Âu chuyên nhập khẩu và phân phối các sản phẩm máy bơm, đồng thời cung cấp vòng bi công nghiệp và dây đai chữ V đa dạng Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, phục vụ nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc.
Công ty PECOM hoạt động trên toàn quốc trong lĩnh vực thiết kế, cung cấp và lắp đặt hệ thống xử lý nước và tưới tiêu cho các công trình lớn Gần đây, vào giữa năm 2021, PECOM đã đầu tư vào hai nhà máy nước sạch tại tỉnh Vĩnh Phúc, khẳng định cam kết của mình trong việc cung cấp nguồn nước sạch cho cộng đồng.
Công ty hiện đang nhập khẩu và phân phối thiết bị bơm, vòng bi công nghiệp, bồn chứa cùng các thiết bị liên quan đến hệ thống đường ống nước từ các thương hiệu nổi tiếng như EBARA (Nhật Bản), Hyosung (Hàn Quốc) và KSB.,LTD (Đức) Sản phẩm nhập khẩu được cung cấp cho các doanh nghiệp, dự án xây dựng khác hoặc được sử dụng trong các dự án thầu của công ty Đặc biệt, từ đầu năm 2019, Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu đã trở thành đại lý uỷ quyền của hãng vòng bi Schaeffler (Đức), mở ra cơ hội mới tại thị trường tiềm năng của Cộng hoà liên bang Đức.
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu (theo Báo cáo Phòng hành chính nhân sự 2020)
Cơ cấu lãnh đạo của hội đồng quản trị được tổ chức chặt chẽ với ba thành viên chủ chốt: ông Nguyễn Đình Nam là chủ tịch, bà Nguyễn Hà Thu và ông Nguyễn Văn Bình giữ chức phó chủ tịch Dưới sự lãnh đạo của hội đồng quản trị, ban giám đốc cùng các phòng ban hoạt động hiệu quả, giúp kiểm soát tốt hoạt động của tổng công ty và các công ty con.
Dưới đây là danh sách các giám đốc và phòng ban trong tổ chức, bao gồm: Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán - Tài chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Công nghệ Kỹ thuật, và Phòng Kho vận.
Tính đến tháng 12 năm 2020, công ty có tổng cộng 183 nhân viên, trong đó đa số có trình độ Đại học và trên Đại học, với tỷ lệ đạt 84,7% trong năm 2020.
Phòng kế toán-tài chính
Phòng công nghệ kỹ thuật
3.1.1.3 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu a Khái quát hoạt động kinh doanh chung của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Công ty giai đoạn 2018-2020:
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu giai đoạn 2018-2020
Tổng doanh thu 563.713.482.062 637.707.478.642 829.690.846.747 Lợi nhuận trước thuế 2.149.507.139 3.082.891.927 4.175.843.335 Lợi nhuận sau thuế 1.956.437.711 2.503.145.542 4.263.750.053
(số liệu tổng hợp theo báo cáo tài chính công ty năm 2018, 2019, 2020)
Trong giai đoạn 2018-2020, Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu đã ghi nhận tổng doanh thu ấn tượng vượt qua 2000 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận sau thuế đạt 8,723,333,306 đồng.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu giai đoạn 2018-2020 cho thấy sự tăng trưởng ổn định, với doanh thu năm 2019 tăng 113,2% và năm 2020 tăng 130,1% so với cùng kỳ năm trước Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh, đặc biệt là mảng nhập khẩu, đang phát triển mạnh mẽ Sự gia tăng doanh thu qua các năm không chỉ phản ánh quy mô hoạt động mà còn là kết quả tích cực từ hoạt động nhập khẩu, cho thấy sự ổn định trong quản trị và chiến lược kinh doanh của PECOM.
Trong giai đoạn 2018-2020, PECOM chuyên cung cấp các sản phẩm nhập khẩu phục vụ cho lĩnh vực thầu xây dựng công trình điện nước quy mô lớn trên toàn quốc Các mặt hàng chính bao gồm bơm, vòng bi, và khớp nối, tất cả đều thiết yếu cho việc lắp đặt trong các dự án mà công ty thực hiện.
Thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Kết quả ấn tượng trong lĩnh vực nhập khẩu của PECOM được thể hiện qua doanh thu cao, cho thấy sự thành công của công ty Để đạt được thành công này, PECOM đã áp dụng một chiến lược quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiệu quả và phù hợp.
3.2.1 Thực trạng lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu với Công ty Bơm KSB và tập đoàn Schaeffler, nhân viên phòng Kinh doanh của Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu sẽ lập kế hoạch thực hiện hợp đồng Kế hoạch này bao gồm các nội dung quan trọng như giao nhận và vận tải hàng hóa, mua bảo hiểm cho hàng hóa, thực hiện thủ tục hải quan, nhận và kiểm tra hàng, cũng như kế hoạch thanh toán.
Kế hoạch đƣợc lập ra sẽ đƣợc các ban quản lý, lãnh đạo xem xét và phê duyệt trước khi đi vào thực hiện
3.2.2 Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu a Xin giấy phép nhập khẩu
Công ty chuyên nhập khẩu bơm KSB và vòng bi công nghiệp FAG, hai mặt hàng không yêu cầu giấy phép nhập khẩu đặc biệt Thay vào đó, công ty chỉ cần giấy phép nhập khẩu tự động dưới hình thức xác nhận đơn đăng ký nhập khẩu cho mỗi lô hàng, do đó không cần thực hiện bước xin giấy phép Tiếp theo, công ty sẽ tiến hành mở thư tín dụng L/C để thực hiện giao dịch.
Hợp đồng thương mại quốc tế thường tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với hợp đồng nội địa Sau khi ký kết hợp đồng thương mại với đối tác Đức và chọn phương thức thanh toán bằng L/C, Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu đã gửi yêu cầu đến ngân hàng Vietinbank Hà Tây để mở L/C.
Các hồ sơ Công ty cần chuẩn bị để yêu cầu mở L/C gồm:
- Quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu)
- Đăng ký mã số xuất nhập khẩu (nếu có)
- Hợp đồng ngoại thương gốc (nếu chuyển qua fax thì công ty phải ký và đóng dấu trên bản photo)
- Hợp đồng nhập khẩu ủy thác (nếu có)
- Giấy phép nhập khẩu của Bộ Thương Mại (nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý của Thủ tướng Chính phủ)
- Cam kết thanh toán, hợp đồng tín dụng, công văn phê duyệt cho mở LC trả chậm của Ngân hàng Công Thương Việt Nam
- Bản giải trình mở LC
Để mở L/C, đội ngũ phòng kinh doanh sẽ chuẩn bị và nộp hồ sơ giấy tờ lên ngân hàng theo thời gian quy định trong hợp đồng Sau khi L/C được phát hành, công ty nhận bản sao L/C và bộ phận kế toán sẽ đối chiếu nội dung L/C với đơn yêu cầu ban đầu để đảm bảo tính chính xác Nếu phát hiện sai sót, kế toán sẽ thông báo cho ngân hàng để thực hiện điều chỉnh cần thiết.
Hình 3.7: Kết quả thời gian mở L/C mặt hàng bơm KSB và Vòng bi công nghiệp của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu giai đoạn 2018-2020
Sau khi hoàn tất việc mở L/C, Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu thường tiến hành ký quỹ L/C với mức giá trị tương đương 15% tổng giá trị hợp đồng, theo thỏa thuận ban đầu giữa hai bên.
Giai đoạn 2018-2020, công ty thực hiện 100% thanh toán qua L/C với KSB và Schaeffler, nhưng trong quá trình mở L/C, công ty thường gặp phải sai sót như ghi sai tên, địa chỉ ngân hàng và đơn vị tính giá do sự sơ suất của nhân viên Tuy nhiên, thời gian mở L/C đã có sự cải thiện, từ 2,7 ngày vào năm 2018 giảm còn 2,5 ngày vào năm 2020, cho thấy đội ngũ nhân sự đã tích lũy kinh nghiệm và khắc phục được những sai sót trước đó Việc rút ngắn thời gian mở L/C không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn thúc đẩy tiến độ thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu thường ký hợp đồng theo giá CIF, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển với các đối tác xuất khẩu Theo điều kiện này, bên bán, gồm công ty KSB và Schaeffler, có trách nhiệm ký hợp đồng vận tải, thuê tàu và trả cước phí Trong khi đó, Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu chỉ cần nhận và dỡ hàng khi hàng hóa đến cảng Việt Nam.
Công ty nhập khẩu sản phẩm bơm KSB và vòng bi công nghiệp FAG thường xuyên nhận từ 7-10 lô hàng bơm KSB và 6-7 lô hàng vòng bi FAG mỗi năm Do đặc điểm hàng hóa nặng và phức tạp, công ty sẽ thỏa thuận với bên bán để yêu cầu dịch vụ logistics đặt container nguyên nhằm đảm bảo chất lượng vận tải Tuy nhiên, việc thuê tàu do bên bán thực hiện và dịch vụ vận tải được thuê từ DHL Logistics tại Đức, dẫn đến nhiều yếu tố khách quan như dịch bệnh, thời tiết, và delay tàu có thể ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa từ Châu Âu về Việt Nam Mặc dù vấn đề logistics đã được thỏa thuận trước giữa công ty Cổ phần Bơm Châu Âu và đối tác, nhưng do PECOM không trực tiếp tham gia vào vận tải, kế hoạch ban đầu đôi khi không được thực hiện như mong muốn.
PECOM chuyên cung cấp dịch vụ dỡ hàng và vận tải hàng nội địa về kho Quy trình này tương đối đơn giản và thường được thực hiện bởi một bộ phận vận tải mà công ty thuê theo hợp đồng.
Mua bảo hiểm hàng hóa
Bên Công ty cổ Phần Bơm Châu Âu đã mua hợp đồng bảo hiểm hàng hóa loại
B Theo điều kiện này, người bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm về mọi rủi ro gây ra mất mát, hƣ hỏng cho hàng hoá đƣợc bảo hiểm, nhƣ: Cháy hay nổ; Tàu hay xà lan bị mắc cạn, đắm hay lật úp; Xe cộ trên bộ bị lật hay trật bánh; Đâm va tàu hoặc tàu, xà lan, phương tiện vận chuyển đâm va phải bất kỳ vật thể nào không kể nước; Dỡ hàng tại cảng lánh nạn; Động đất, núi lửa phun hay sét đánh; Nước biển, nước hồ hay nước sông xâm nhập vào tàu, xà lan, hầm hàng phương tiện vận chuyển container hoặc nơi chứa hàng; Hàng bị nước cuốn khỏi tàu; Hi sinh tổn thất chung; Chi phí cứu hộ…
Để đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển hàng hóa nhập khẩu có giá trị cao về Việt Nam, Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu đã lựa chọn mua bảo hiểm từ Tổng công ty cổ phần Bảo Hiểm Bưu Điện (PTI) với mức phí bảo hiểm chỉ 0,02% tổng trị giá hàng hóa Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển mà còn đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất khi từ cảng Hải Phòng về kho.
Vòng bi và bơm không nằm trong danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành hoặc yêu cầu giấy phép, do đó, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy trình thông thường Hồ sơ hải quan nhập khẩu cần tuân thủ quy định tại khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC, đã được sửa đổi theo điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC.
Mặt hàng nhập khẩu của Công ty PECOM từ thị trường Đức gồm hai mặt hàng chính:
Bơm KSB của Công ty KSB
- Mã HS: 84137021 – Mô tả: Bơm nước khác, với lưu lượng trên 8.000 m3/h nhƣng không quá 13.000 m3/h
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
- Thuế nhập khẩu thông thường: 15%
- Thuế suất ƣu đãi: 5% (form EUR-1 Hiệp định EVFTA)
Vòng vi công nghiệp FAG của Tập đoàn Schaeffler
- Mã HS: 84821000 – Mô tả: Vòng bi công nghiệp bằng thép, mã 609 ZZ, kích thước: 9x24x7(mm), mới 100%
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
- Thuế nhập khẩu thông thường: 15%
- Thuế suất ƣu đãi: 0% (form EUR-1 Hiệp định EVFTA)
Hai sản phẩm nhập khẩu của doanh nghiệp cần xin cấp C/O form EUR-1 theo Hiệp định EVFTA để xác nhận nguồn gốc xuất xứ và được miễn giảm thuế nhập khẩu Trước khi hàng về Việt Nam, đối tác sẽ gửi chứng từ như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Nhân viên công ty cần kiểm tra kỹ thông tin trên các chứng từ để đảm bảo khớp với C/O, nhằm được hải quan chấp nhận và giảm thuế quan Mức thuế cho sản phẩm bơm KSB là 5% và vòng bi côn nghiệp FAG là 0%, tức là miễn thuế nhập khẩu.
Bộ hồ sơ nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu cơ bản gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Ghi đầy đủ số hóa đơn, tên hàng hóa, trị giá hàng hóa nhập khẩu theo giá CIF
- Packing List (Phiếu đóng gói): đầy đủ danh sách và số lƣợng (khối lƣợng) hàng hóa nhập khẩu
- Bill of Lading (Vận đơn đường biển): Đầy đủ số B/L, bên nhập, bên xuất, tên tàu, số hóa đơn, tên hàng và ngày tàu chạyg
A Certificate of Origin (C/O) is essential for goods originating from Germany, specifically using the EUR-1 form under the EVFTA agreement This certificate is issued by the exporting country (Germany) and allows for a 0% tax benefit on the C/O.
- Catalogue của máy (Nếu có)
- Sales Contract (Hợp đồng Thương mại – Nếu có)
- Sau khi nộp bộ hồ sơ, hàng sẽ đƣợc phân luồng hải quan
Hình 3.8 Kết quả phân luồng hải quan của hai mặt hàng nhập khẩu bơm KSB và vòng bi công nghiệp FAG của Công ty PECOM giai đoạn 2018-2020
(Tổng hợp theo số liệu phòng Kinh doanh Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu)
Đánh giá hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu (PECOM) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối vòng bi công nghiệp cùng thiết bị bơm Với 15 năm kinh nghiệm, PECOM đã xây dựng được uy tín và thương hiệu vững mạnh, khẳng định sự phát triển bền vững của công ty.
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu rất hiệu quả, với tất cả các hợp đồng đều tuân thủ luật quốc tế, luật trong nước và các điều khoản đã thỏa thuận Công ty không ngừng nỗ lực giảm thiểu sai sót và vi phạm, hạn chế rủi ro, đồng thời tránh các tranh chấp và khiếu nại trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Công ty đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức tiếp nhận hàng hóa, giúp giảm chi phí phụ như lưu kho và lưu bãi Chúng tôi chuyển thẳng hàng hóa đến tay khách hàng trong nước ngay tại cảng dỡ hàng, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.
Công ty chú trọng đến công tác tổ chức cán bộ, coi con người là yếu tố quyết định thành công Chúng tôi ưu tiên đào tạo lại cán bộ với chương trình rõ ràng và ngân sách hợp lý Hàng năm, công ty tổ chức các khóa học nghiệp vụ ngoại thương nhằm nâng cao chuyên môn và cập nhật kiến thức mới cho nhân viên Ngoài ra, chính sách tiền lương cao và khen thưởng cho nhân viên tích cực, hiệu quả cũng được áp dụng, cùng với chế tài phạt cho những sai sót và thiếu trách nhiệm trong công việc.
Từ cuối năm 2019 đến giữa năm 2020, tình trạng phong tỏa tại Đức và gián đoạn chuỗi cung ứng đã gây ra đình trệ sản xuất vào mùa Xuân năm 2020, sau khi đại dịch bùng phát Tại Việt Nam, đại dịch cũng bắt đầu ảnh hưởng từ cuối năm 2019, dẫn đến khó khăn trong hoạt động nhập khẩu của PECOM Công ty đã phải tạm dừng một số dự án trong thời gian ngắn giữa năm 2020, gây ra tình trạng khan hiếm hàng hóa và chậm trễ trong vận chuyển hàng nhập khẩu, ảnh hưởng đến tiến độ thi công các dự án thầu.
Vấn đề vận chuyển hàng hóa quốc tế của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu đang gặp khó khăn do đội ngũ nhân sự chưa đầy đủ cho quy trình nhập khẩu, đặc biệt là việc chưa thành lập phòng ban logistics Điều này ảnh hưởng đến quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, vì logistics đóng vai trò quan trọng trong thương mại Hiện tại, công ty không tự thực hiện vận chuyển mà phải phụ thuộc vào dịch vụ logistics của công ty HDL tại Đức Thêm vào đó, tình hình dịch bệnh đã làm cho việc vận chuyển trở nên trì trệ, thiếu nhân công và container, dẫn đến việc hàng hóa thường xuyên về muộn hơn dự kiến.
Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu gặp khó khăn trong việc nhận và kiểm tra hàng hóa sau khi thông quan, khi nhân viên kiểm hàng đôi khi thiếu chính xác do sự chủ quan trước khối lượng hàng lớn Hệ quả là một số lô hàng khi về đến Việt Nam bị thiếu hụt hoặc gặp lỗi, nhưng các vấn đề này chỉ được phát hiện khi hàng đã được nhập kho hoặc vận chuyển đi sử dụng Những trường hợp phát hiện muộn không nằm trong phạm vi giải quyết của hợp đồng, do hàng đã được bàn giao hoàn tất cho công ty, dẫn đến việc Công ty PECOM phải chịu mọi tổn thất phát sinh.
Hàng nhập khẩu bơm và vòng bi công nghiệp phải thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi thông quan Theo quy định tại khoản 6 Điều 32 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, người khai hải quan cần nộp kết quả kiểm tra chuyên ngành cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng về bảo quản, trừ trường hợp kiểm tra kéo dài theo xác nhận của cơ quan kiểm tra chuyên ngành.
Phòng chứng từ của PECOM thường gặp khó khăn khi nộp giấy kiểm tra chất lượng, dẫn đến việc không nhận được kết quả đúng hạn, làm hàng hóa không được thông quan và phải lưu container chờ đủ hồ sơ Tình trạng này gây ra chi phí lưu kho tăng cao và kéo dài thời gian thông quan, ảnh hưởng đến hoạt động phân phối Hơn nữa, một số giấy tờ như C/O form EUR-1 theo Hiệp định EVFTA do bên Đức cấp có thể mắc lỗi như sai số hoá đơn, sai ngày, hoặc tên hàng, do sơ suất trong quá trình đánh máy Những lỗi này nếu bị hải quan phát hiện có thể dẫn đến việc bác C/O, khiến hàng hóa không được hưởng thuế nhập khẩu theo hiệp định.
Trong quá trình mở L/C, Công ty thường gặp phải nhiều sai sót trong việc lập bộ chứng từ, chủ yếu do lỗi cẩu thả của nhân viên phòng chứng từ trong việc đánh máy và in ấn Những sai sót này thường xuất hiện trong thủ tục thanh toán, gây khó khăn cho quá trình giao dịch.
- Chứng từ bên bán gửi sang chƣa đầy đủ và chậm trễ
Chứng từ gửi sang thường gặp sai sót chính tả và thiếu sót nội dung do khâu chuẩn bị không kỹ lưỡng và sự khác biệt về văn hóa, dẫn đến hiểu lầm Các giấy tờ xuất khẩu còn nhiều vướng mắc, bao gồm lỗi không chính xác, không hoàn chỉnh và không nhất quán.
Đại dịch Covid-19, bắt nguồn từ Vũ Hán (Trung Quốc) vào năm 2019, đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến cả sản xuất và xuất khẩu tại Đức cũng như nhập khẩu tại Việt Nam Trường hợp lây nhiễm đầu tiên tại Đức được xác nhận vào ngày 27 tháng 1 năm 2020, đánh dấu sự khởi đầu của một cuộc khủng hoảng toàn cầu.
Vào năm 2020, bang Bayern đã trải qua những diễn biến phức tạp liên quan đến đại dịch, đặc biệt trong giai đoạn 2021-2022 Tại Đức, đợt dịch lần thứ 4 đã bùng phát vào cuối năm, gây ra nhiều thách thức cho cộng đồng.
Năm 2020, thương mại của Đức chiếm 81,1% GDP, với xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ đóng góp 43,4%, tương đương 8% tổng lượng hàng hóa xuất khẩu toàn cầu Tuy nhiên, sản lượng kinh tế Đức giảm 4,6% và kim ngạch xuất khẩu giảm gần 10% do gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu và chi phí logistics cao, theo cảnh báo của Tổng giám đốc Liên đoàn các ngành công nghiệp Đức, Joachim Lang Tại Việt Nam, mặc dù dịch Covid-19 từ cuối năm 2019 ảnh hưởng nghiêm trọng đến kinh tế, kim ngạch nhập khẩu hàng hóa vẫn đạt 262,4 tỷ USD trong năm 2020, tăng 3,6% so với năm 2019, với mức tăng trung bình 14,2%/năm trong giai đoạn trước dịch từ 2007-2020.
Dịch bệnh đã gây ra tình trạng ùn tắc trong vận chuyển hàng hóa toàn cầu, dẫn đến thiếu hụt container và các thủ tục hải quan trở nên nghiêm ngặt hơn Việc vận chuyển hàng hóa từ châu Âu về Việt Nam gặp nhiều khó khăn, với nhiều lô hàng không có container để đóng gói hoặc đã được đóng nhưng bị hoãn do cảng bị phong tỏa Hơn nữa, các thủ tục nhập khẩu trở nên khắt khe hơn, yêu cầu hàng hóa phải lưu giữ trong container một thời gian nhất định để khử khuẩn, nhằm đảm bảo các biện pháp phòng dịch của quốc gia.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ BƠM VÀ VÕNG BI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƠM CHÂU ÂU
Định hướng phát triển hoạt động và quan điểm giải quyết vấn đề quản trị
4.1.1 Định hướng phát triển của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu là một doanh nghiệp lớn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhờ vào nỗ lực của đội ngũ nhân viên và sự lãnh đạo tài tình của ban hội đồng Để tiếp tục phát triển và phát huy thành công, công ty đã xác định những định hướng phát triển riêng biệt cho tương lai.
Pecom đang mở rộng thị trường nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi công nghiệp, với Đức là nguồn cung chính Công ty hướng tới việc đa dạng hóa nguồn hàng nhập khẩu từ các thị trường như Italy và Balan Đồng thời, Pecom cam kết duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các đối tác hiện tại từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và Đức, đồng thời tìm kiếm những đối tác mới uy tín để tạo ra cơ hội hợp tác lâu dài và bền vững.
Uy tín và niềm tin với khách hàng là yếu tố quan trọng nhất đối với doanh nghiệp, đặc biệt là PEOCM Công ty chú trọng nâng cao uy tín trong hoạt động xuất nhập khẩu thông qua sự chuyên nghiệp trong đàm phán, ký kết hợp đồng và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng PEOCM luôn ưu tiên cung cấp những mặt hàng chất lượng tốt, giá cả ổn định, mang đến cho khách hàng sự lựa chọn đa dạng Công ty cũng tập trung vào việc duy trì và phát triển mối quan hệ với các doanh nghiệp phân phối lâu dài và khách hàng tiềm năng.
Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, và PECOM đã trải qua nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường Nhờ vào sự lãnh đạo đúng đắn, doanh thu của PECOM liên tục tăng trưởng qua các năm Công ty định hướng mở rộng quy mô, gia tăng nhân sự và không ngừng nâng cao doanh thu từ hoạt động nhập khẩu thiết bị dầu khí Dự kiến, doanh thu năm 2022 sẽ đạt 650 tỷ đồng.
Đề xuất, kiến nghị nhằm tăng cường quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và vòng bi của Công Ty Cổ Phần Bơm Châu Âu
Giải pháp về nhân sự: Hiện công ty có số lượng nhân sự tương đối lớn (gần
Việc nâng cao chất lượng nhân sự và đào tạo đội ngũ chứng từ, logistics là cần thiết cho công ty với 200 cán bộ, nhân viên Chất lượng đầu vào ổn định, với 82% nhân sự có trình độ Đại học trở lên, chủ yếu từ các trường Đại học kinh tế và có chứng chỉ tin học văn phòng cùng ngoại ngữ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo Công ty nên xem xét mở rộng Phòng Logistics để tăng cường khả năng theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa và chủ động hơn trong việc giao nhận hàng hóa quốc tế và nội địa.
Công ty nên triển khai các chương trình khuyến khích như thưởng nóng cho nhân viên có thành tích xuất sắc và vượt chỉ tiêu Đồng thời, cần có biện pháp nhắc nhở và phạt đối với những nhân viên thường xuyên mắc lỗi, gây ảnh hưởng đến thời gian và chi phí thực hiện hợp đồng nhập khẩu Mục tiêu là nâng cao tinh thần làm việc và ý thức trách nhiệm của nhân viên.
Nâng cao chất lượng giám sát và điều hành hợp đồng là rất quan trọng, không chỉ để theo dõi hoạt động của chính mình mà còn để giám sát việc thực hiện hợp đồng của đối tác nước ngoài Công tác này giúp tránh những sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu giữa hai bên, đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong hợp tác.
Việc giám sát và điều hành hợp đồng cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, với việc trao đổi thông tin thường xuyên để giải quyết hiệu quả các phát sinh Các phòng ban cũng cần báo cáo chính xác tình hình thực hiện hợp đồng với ban lãnh đạo để tìm ra giải pháp tối ưu Công ty nên củng cố hệ thống giám sát hợp đồng để nâng cao hiệu quả hoạt động Về vấn đề khan hàng, nguyên nhân chính trong giai đoạn 2019-2020 là do dịch bệnh ảnh hưởng đến sản xuất, nhưng hiện tại tình hình đã được cải thiện Công ty cần tìm kiếm nhà cung ứng mới từ các thị trường như Nga, Hoa Kỳ để ổn định nguồn hàng và đảm bảo cung cấp hàng hóa thay thế Đối với vận tải, mặc dù công ty không trực tiếp thuê vận tải, nhưng cần lựa chọn đối tác uy tín trong đàm phán để giải quyết các vấn đề như thiếu container và chậm trễ Nếu hàng bị lưu bãi, công ty có thể xem xét chuyển sang vận tải hàng không để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu cần cải thiện chuyên môn xuất nhập khẩu nhằm chuyển sang ký kết hợp đồng theo điều khoản FOB, mang lại lợi ích cao hơn cho doanh nghiệp.
Hiện nay, tại Việt Nam, nhiều công ty xuất nhập khẩu thường sử dụng phương thức FOB cho nhập khẩu và CIF cho xuất khẩu do nhu cầu xoay vòng vốn nhanh và kinh nghiệm hạn chế trong việc vận chuyển hàng hóa Công ty cổ phần Bơm Châu Âu cũng đang gặp khó khăn tương tự khi muốn giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển và chấp nhận chi phí cao hơn bằng cách nhập theo giá CIF Để cải thiện tình hình, PECOM cần tập trung đầu tư vào chất lượng nhân lực trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa, chủ động quản lý vận tải quốc tế và bảo hiểm, cũng như nâng cao kinh nghiệm vận chuyển Việc chuyển từ nhập theo giá CIF sang giá FOB sẽ giúp doanh nghiệp không phải trả tiền cước tàu ngay khi hàng cập cảng, từ đó giảm áp lực tài chính và chi phí nhập khẩu.
Để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu cần nâng cao kỹ năng và sự cẩn thận của đội ngũ nhân viên Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ cần thiết trước khi nhập khẩu là rất quan trọng Đặc biệt, C/O từ Đức cần được kiểm tra kỹ các thông tin như ngày tháng, tên hàng, mã HS, và tên doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đảm bảo sự trùng khớp với vận đơn và hóa đơn thương mại Các chứng từ khai báo khác cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo C/O được Hải quan chấp nhận.
Công ty gặp khó khăn trong việc áp dụng biểu thuế cho các mặt hàng nhập khẩu, dù thường xuyên nhập khẩu và ít xảy ra sai sót trong tính thuế Tuy nhiên, một số mặt hàng không được quy định rõ trong bảng biểu thuế của Hải quan, trong khi danh mục hàng hóa của công ty rất đa dạng Do đó, phòng kế toán và kinh doanh cần thường xuyên cập nhật chính xác mẫu biểu thuế của cơ quan hải quan và phải cẩn thận, tỉ mỉ trong việc tính toán thuế phải nộp.
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu cần nâng cao kỹ năng và sự cẩn thận của đội ngũ nhân viên Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan và kiểm tra kỹ các chứng từ cần thiết trước khi nhập hàng là rất quan trọng Đặc biệt, cần chú ý đến việc kiểm tra lại thông tin trên C/O từ Đức, bao gồm ngày tháng, tên hàng, mã HS và tên doanh nghiệp xuất nhập khẩu, để đảm bảo chúng khớp với vận đơn và hóa đơn thương mại Điều này sẽ giúp đảm bảo C/O được Hải quan chấp nhận và giảm thuế một cách hiệu quả.
Công ty gặp khó khăn trong việc khai hải quan do áp dụng biểu thuế cho hàng nhập khẩu Mặc dù các mặt hàng nhập khẩu thường xuyên và sai sót trong việc tính thuế hiếm khi xảy ra, nhưng một số mặt hàng không có quy định rõ ràng trong bảng biểu thuế của Hải quan Với sự đa dạng của hàng hóa nhập khẩu, phòng kế toán và kinh doanh cần cập nhật chính xác mẫu biểu thuế từ cơ quan hải quan và cẩn thận trong việc tính toán thuế phải nộp.
4.2.2 Kiến nghị với cơ quan Nhà nước, các bộ ngành có liên quan
Ngày nay, hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế đang trở thành xu hướng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam và toàn cầu, đóng góp lớn vào nguồn ngoại tệ cho đất nước Trong bối cảnh toàn cầu hóa, Việt Nam cần có những cải cách tích cực để hòa nhập vào nền kinh tế mở Để thúc đẩy hoạt động ngoại thương, đặc biệt là nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Bơm Châu Âu, cần đưa ra một số kiến nghị với các cơ quan Nhà nước và các bộ, ban, ngành liên quan.
Chính phủ Việt Nam đã ký kết nhiều hiệp định thương mại quốc tế, cả song phương và đa phương, nhằm cắt giảm thuế quan và thúc đẩy xuất nhập khẩu Điển hình là Hiệp định thương mại tự do Việt Nam - EU (EVFTA), đóng vai trò quan trọng trong hoạt động ngoại thương Đặc biệt, đối với PECOM, EVFTA là cơ sở để nhà xuất khẩu Đức nhận C/O form EUR-1 với mức thuế xuất từ 0% đến 5% khi xuất khẩu vào Việt Nam.
Trong tương lai, Chính phủ sẽ tiếp tục củng cố quan hệ ngoại giao và nỗ lực đàm phán để ký kết các hiệp định kinh tế và thỏa thuận thương mại quan trọng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa trên thị trường quốc tế.
Cục Hải quan Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát quá trình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, vì vậy cần tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động ngoại thương, đặc biệt là trong bối cảnh Việt Nam đẩy mạnh xuất khẩu Tuy nhiên, quy trình kiểm tra hàng hóa nhập khẩu vẫn còn chặt chẽ, đòi hỏi cơ quan Hải quan cần rút ngắn thời gian thông quan và giải phóng hàng hóa để giúp doanh nghiệp nhập hàng đúng kế hoạch, giảm chi phí lưu kho Việc cải thiện ứng dụng công nghệ thông tin trong thủ tục hải quan, như hệ thống khai báo điện tử, cũng rất cần thiết để tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời hạn chế tiếp xúc trực tiếp trong tình hình dịch Covid Hải quan cần đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp, như công ty PECOM, khi gặp khó khăn về hồ sơ pháp lý Công ty Cổ phần Bơm Châu Âu đang sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử Ecus của Công ty Thái Sơn, mặc dù gặp một số sự cố kỹ thuật nhưng đã được hỗ trợ kịp thời Ngoài Hải quan, các cơ quan Nhà nước khác cũng cần phối hợp để giải quyết vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, hoạt động công tâm và minh bạch để hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiệu quả nhất.
Để thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp nhập khẩu, Việt Nam cần xây dựng một hành lang pháp lý thông thoáng hơn Hiện tại, chính phủ đang kiểm soát chặt chẽ các lô hàng nhập khẩu nhằm bảo vệ các doanh nghiệp trong nước thông qua các thông tư và nghị định thường xuyên cập nhật Chính phủ có thể cải thiện hệ thống pháp luật bằng cách đơn giản hóa quy trình, hợp lý hóa các bước xử lý dữ liệu và giảm bớt thủ tục rườm rà, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp thương mại quốc tế.