Quy trình xuất khẩu nguyên container (fcl) bằng đường biển tại công ty cổ phần an thời

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI SVTH: PHẠM NGỌC ANH MSSV: 2054080009 NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: PHÓ GS.TS CAO MINH TRÍ TP.HỒ CHÍ MINH 18/12/2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI SVTH: PHẠM NGỌC ANH MSSV: 2054080009 NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: PHÓ GS.TS CAO MINH TRÍ TP.HỒ CHÍ MINH 18/12/2023 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ CAM KẾT LIÊM CHÍNH HỌC THUẬT Tôi tên Phạm Ngọc Anh, cam kết Báo cáo thực tập “QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HỐ XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI” cá nhân thực Báo cáo thực tập viết sở công việc thực tế thực Công ty Cổ Phần An Thời thời gian từ ngày 4/10/2023 đến ngày 18/12/2023 Tôi cam kết nội dung Báo cáo thực tập tuân thủ nghiêm túc quy định liêm học thuật hành Trường Đại học Mở TP.Hồ Chí Minh PHẠM NGỌC ANH Ngày: 18/12/2023 SVTH: PHẠM NGỌC ANH Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh tạo điều kiện cho em thực tập đặc biệt em vô tri ân giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình theo dõi sát sao, tâm nhiệt tình thầy Cao Minh Trí giúp đỡ em nhiều q trình thực tập để em hồn thành báo cáo thực tập cách trọn vẹn Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập rèn luyện trường Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh đến nay, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ quý thầy cô bạn bè giúp em phát triển thân nhiều kiến thức chuyên môn, kỹ mềm, ngơn ngữ kỹ sống, xử lý tình Với tình cảm sâu sắc chân thành em xin cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Mở TP.Hồ Chí Minh truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian chúng em học tập trường Em xin cảm ơn ban lãnh đạo phòng ban anh chị đồng nghiệp Công ty Cổ Phần An Thời tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế, hướng dẫn góp ý chân thành anh chị giúp em trau dồi nhiều kiến thức kinh nghiệm cơng việc sống Trong q trình thực tập làm báo cáo thực tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy q cơng ty để em có thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo thực tập Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy trường Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh nhiều sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp cho hệ mai sau Quý Công ty Cổ Phần An Thời nhiều thành công ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên PHẠM NGỌC ANH SVTH: PHẠM NGỌC ANH Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI………………………………………………………………………………….10 1.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần An Thời 10 1.1.1 Sơ lược công ty 10 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 11 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 11 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty 12 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức 12 1.3.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020-2022 12 1.4 Mô tả vị trí thực tập 14 1.4.1 Giới thiệu vị trí thực tập 14 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban thực tậpThực tập cơng ty JIT, em có hội trải nghiệm thực tế phận Xuất Nhập công ty 14 CHƯƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 16 2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời 16 2.2 Tổng quan quy trình xuất hàng nguyên container đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời 17 2.2.1 Quan hệ bên hợp đồng minh họa 17 2.2.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 18 SVTH: PHẠM NGỌC ANH Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ 2.2.3 Tiếp nhận kiểm tra thơng tin 19 2.2.4 Đặt Booking 21 2.2.5 Kiểm tra hàng hóa xuất đóng hàng 21 2.2.6 Khai báo hải quan điện tử 22 2.2.7 Làm thủ tục hải quan cảng xuất 23 2.2.8 Lấy S/I VÀ B/L, tính tốn chi phí, gửi đề nghị tốn, nhận toán 24 2.2.9 Gửi chứng từ cho khách hàng 24 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 25 3.1 Nhận xét đánh giá quy trình xuất hàng hóa cơng ty 25 3.1.1 Nhận xét tổng thể quy trình 25 3.1.2 Đánh giá quy trình xuất hàng hóa ngun Container đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời 26 3.2 Đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện giao nhận hàng hóa ngun Container đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời 27 3.2.1 Đối với công ty 27 3.3 Đề xuất, góp ý trình học tập Khoa Quản trị Kinh doanh trường Đại học Mở TP.HCM 29 3.4 Đề xuất góp ý sinh viên thực tập 29 KẾT LUẬN 31 HÌNH ẢNH VỀ KỲ THỰC TẬP 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 PHỤ LỤC 35 SVTH: PHẠM NGỌC ANH Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BL Bill of Lading Vận đơn đường biển FOB Freight on board Giao hàng lên tàu CO Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ ETA Estimated Time of Arrival ETD Estimated Time of Departure VNACCS Vietnam Automated Cargo Clearance System HBL MBL House Bill of Thời gian dự kiến tàu đến Thời gian dự kiến tàu Hệ thống thơng quan hàng hóa Bill forwarder Loading cung cấp Master Bill of Bill hãng tàu Loading cung cấp POL Port of Loading Cảng bốc hàng POD Port of Discharge Cảng dỡ hàng DO Delivery Order Lệnh giao hàng C/I Commercial Invoice Hóa đơn thương mại PL Packing list Phiếu đóng gói hàng hóa S/I Shipping instruction Thơng tin hướng dẫn vận chuyển/ giao hàng SVTH: PHẠM NGỌC ANH Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ nhà xuất khẩu/ Shipper đến đại lý vận tải VGM Verified Gros Mass Phiếu xác nhận toàn khối lượng SVTH: PHẠM NGỌC ANH Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo Công Ty Cổ Phần An Thời 10 Hình 1.2 Lịch sử hình thành Công Ty Cổ Phần An Thời 11 Hình 1.3 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ Phần An Thời 12 Hình 2.1 Tổng quan quy trình nghiệp vụ xuất hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần An Thời 17 Hình 2.2 Tổng quan mối quan hệ bên hợp đồng 17 Hình 2.3 Thơng tin chi tiết hàng hóa Commercial Invoice 20 Hình 2.4 Thơng tin hàng hóa Packing list 20 Hình 2.5 Biểu tượng phần mềm ECUS5/VNACCS 22 Hình 2.6 Kết phân luồng lô hàng 23 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần An Thời giai đoạn 2020-2022 13 SVTH: PHẠM NGỌC ANH Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS.CAO MINH TRÍ LỜI MỞ ĐẦU Với xu thương mại hóa tồn cầu nay, thương mại quốc tế trở thành, hoạt động quan trọng, góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế quốc gia Thông qua hoạt động ngoại thương, quốc gia gắn kết, viêc giao lưu hàng hóa nước tăng lên nhanh chóng, kéo theo gia tăng hoạt động vận tải giao nhận hàng hóa Việt Nam quốc gia có vị trí địa lý thuận lợi việc phát triển kinh tế biển Lưu lượng hàng hóa vận chuyển ngày nhiều, kim ngạch xuất nhập ngày lớn Sự phát triển vận tải nội địa vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng đóng vai trị vơ quan trọng việc trao đổi mua bán nước Vận tải đường biển qua nước ngày nâng cao phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy phát triển kinh tế ngoại thương, Vì vậy, khoảng thời gian thực tập Cơng Ty Cổ Phần An Thời, nhận thấy tầm quan trọng hoạt động vận tải hàng hóa đường biển phát triển kinh tế thị trường, em chọn đề tài “QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI” để thực báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần chính:  Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công Ty Cổ Phần An Thời  Chương 2: Phân tích quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container (FCL) đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời  Chương 3: Nhận xét số kiến nghị để hoàn thiện quy trình giao nhận hàng xuất nguyên Container đường biển công ty cổ phần An Thời SVTH: PHẠM NGỌC ANH