Quy trình nhập khẩu nguyên container (fcl) bằng đường biển tại công ty cổ phần kinh doanh quốc tế cts

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS SVTH: PHAN THÀNH BÌNH MSSV: 2054082006 NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: LÊ THỊ KIM KHANG TP.HỒ CHÍ MINH 18/12/2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS SVTH: PHAN THÀNH BÌNH MSSV: 2054082006 NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: LÊ THỊ KIM KHANG TP.HỒ CHÍ MINH 18/12/2023 GVHD: Lê Thị Kim Khang CAM KẾT LIÊM CHÍNH HỌC THUẬT Tơi tên Phan Thành Bình, cam kết Báo cáo thực tập “QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS” cá nhân thực Báo cáo thực tập viết sở công việc thực tế thực Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS thời gian từ ngày 4/10/2023 đến ngày 18/12/2023 Tôi cam kết nội dung Báo cáo thực tập tuân thủ nghiêm túc quy định liêm học thuật hành Trường Đại học Mở TP.Hồ Chí Minh PHAN THÀNH BÌNH Ngày: 18/12/2023 SVTH: Phan Thành Bình [Type here] i GVHD: Lê Thị Kim Khang LỜI CẢM ƠN Trong suốt quãng thời gian học tập rèn luyện trường Đại học Mở TP.Hồ Chí Minh, em có nhiều hội quý giá để phát triển thân cách tồn diện từ kiến thức chun mơn đến khả giao tiếp, xử lý tình kỹ mềm Nhân em muốn gửi lời tri ân đến q thầy trường Đại Học Mở TP.Hồ Chí Minh hết lịng dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho em suốt thời gian học tập trường em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Quản Trị Kinh Doanh tạo điều kiện cho em thực tập, đặc biệt cô Lê Thị Kim Khang giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp tận tình hướng dẫn để em có báo cáo thực tập hoàn thiện Tiếp đến, em xin cảm ơn Trưởng Phòng Kinh Doanh Đào Văn Tú anh chị đồng nghiệp Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS tạo điều kiện cho em thực tập, tiếp cận với môi trường làm việc động chun nghiệp cơng ty Nhờ góp ý chân thành anh chị giúp em trau dồi nhiều kiến thức kinh nghiệm công việc sống Mặc dù trình thực tập em cố gắng học hỏi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nhất, với hiểu biết kinh nghiệm hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót Em kính mong thơng cảm, góp ý, lời nhận xét từ quý thầy cô để báo cáo hồn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy Trường Đại học Mở TP.Hồ Chí Minh dồi sức khỏe tràn ngập niềm vui Xin kính chúc quý Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS ngày phát triển thành công Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên PHAN THÀNH BÌNH SVTH: Phan Thành Bình ii GVHD: Lê Thị Kim Khang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS 1.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức 1.3.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2022-2023 1.4.1 Giới thiệu vị trí thực tập 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban thực tập PHẦN 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS 11 2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hố ngun container (FCL) nhập đường biển Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS 11 2.2 Phân tích quy trình nhập hàng ngun container đường biển Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS 12 2.2.1 Tìm kiếm, thoả thuận ký ký hợp đồng vận tải với khách hàng 12 2.2.2 Liên hệ với đại lý nước 13 2.2.3 Tiếp nhận kiểm tra chứng từ 13 2.2.4 Khai báo hải quan điện tử nhận kết phân luồng 16 2.2.5 Lấy lệnh D/O cược container hãng tàu 21 2.2.6 Làm thủ tục thông quan cảng 22 2.2.7 Nhận giao hàng cho khách 23 2.2.8 Trả vỏ container rỗng cho hàng tàu lấy cược 23 2.2.9 Thanh toán với khách hàng lưu hồ sơ 24 PHẦN 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 25 3.1 Nhận xét tổng thể quy trình giao nhận hàng hố nhập nguyên container công ty 25 3.1.1 Ưu điểm 25 3.1.2 Nhược điểm 25 3.2 Đề xuất góp ý 25 3.2.1 Đối với doanh nghiệp 25 3.2.2 Đối với sinh viên thực tập đợt 26 SVTH: Phan Thành Bình GVHD: Lê Thị Kim Khang PHẦN 4: ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ TRẢI NGHIỆM CỦA BẢN THÂN 27 4.1 Đánh giá trình thực tập doanh nghiệp 27 4.2 Những học từ trình thực tập 27 KẾT LUẬN 29 HÌNH ẢNH VỀ KỲ THỰC TẬP 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 PHỤ LỤC 33 SVTH: Phan Thành Bình GVHD: Lê Thị Kim Khang DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CHÚ THÍCH BL Bill of Lading: Vận đơn đường biển CO Certificate of Origin: Giấy chứng nhận xuất xứ D/O Delivery Order: Lệnh giao hàng ECUS5/VNACCS Hệ thống thông quan hàng hoá tự động ETA Thời gian dự kiến tàu đến ETD Thời gian dự kiến tàu FCL Full container load: Hàng nguyên container FOB Free on board: Giao hàng lên tàu HBL House Bill of Lading: Vận đơn nhà MAXLIFT Công ty TNHH Thang máy MAXLIFT CTS Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS SVTH: Phan Thành Bình GVHD: Lê Thị Kim Khang DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo Cơng Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS Hình 1.2 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nguyên container (FCL) nhập đường biển thực tế công ty CTS 12 Hình 2.2 Thơng tin hàng hố Commercial Invoice 15 Hình 2.3 Biểu tượng phần mềm ECUS5/VNACCS 16 Hình 2.4 Đăng ký thơng tin doanh nghiệp 16 Hình 2.5 Thơng tin mục Nhóm loại hình 17 Hình 2.6 Thơng tin mục Đơn vị xuất nhập 17 Hình 2.7 Thơng tin mục Vận đơn 18 Hình 2.8 Thơng tin chung 18 Hình 2.9 Thơng tin mục Hố đơn thương mại 19 Hình 2.10 Thơng tin mục Tờ khai trị giá 19 Hình 2.11 Thơng tin mục Thơng tin đính kèm 19 Hình 2.12 Thơng tin mục Thơng tin khác 20 Hình 2.13 Kết phân luồng lơ hàng 21 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS giai đoạn 2022-2023 Bảng 2: Danh sách hàng hoá nhập 20 SVTH: Phan Thành Bình GVHD: Lê Thị Kim Khang LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu phát triển mạnh mẽ toàn giới Sự kết nối kinh tế tồn cầu mang đến tác động tích cực cho kinh tế giới khu vực, tạo điều kiện giao lưu hàng hoá nước phát triển kinh tế vùng miền Tại Việt Nam, hoạt động xuất nhập sôi động ngày phát triển Việt Nam tích cực, chủ động tham gia vào trình hội nhập kinh tế khu vực giới,điều làm cho việc trao đổi hàng hóa Việt Nam với thị trường giới ngày phát triển mạnh mẽ Các loại hình vận tải ngày đa dạng ngày nhiều công ty cung cấp dịch vụ giao nhận quốc tế mang lại thuận lợi cho hoạt động xuất nhập Do đó, qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS, nhận thấy tầm quan trọng hoạt động vận tải hàng hóa đường biển phát triển kinh tế thị trường, em chọn đề tài “QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS” để thực báo cáo thực tập Thơng qua kết hợp kiến thức lý thuyết học với so sánh, đối chiếu số liệu thực tế, quan sát thực hành hoạt động công ty, báo cáo thực hướng đến mục tiêu làm rõ quy trình giao nhận hàng hố nhập ngun container (FCL) đường biển từ xem xét hội, thách thức đưa định hướng, giải pháp để nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp tương lai Nội dung báo cáo gồm phần chính:  Phần 1: Giới thiệu tổng quan Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS  Phần 2: Quy trình thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập nguyên container (FCL) đường biển Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS  Phần 3: Đánh giá trình thực tập trải nghiệm thân  Phần 4: Giải pháp kiến nghị SVTH: Phan Thành Bình GVHD: Lê Thị Kim Khang PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ 1.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS 1.1.1 Sơ lược công ty Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS Tên giao dịch quốc tế: CTS INTERNATIONAL TRADING JOINT STOCK COMPANY Mã số thuế: 0109383093 Trụ sở chính: Số 67, Đường 23, khu đô thị thành Phố Giao Lưu, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Văn phòng làm việc: Tầng 5, Tòa Nhà Minh Thư, 854 Nguyễn Văn Quá, Đông Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thương Điện thoại: 0974 33 1688 Website: https://ctsgroup.vn/ Email: ctsgroup.vn@gmail.com Logo cơng ty: Hình 1.1 Logo Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS (Nguồn: Website Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Quốc Tế CTS) SVTH: Phan Thành Bình