Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container (fcl) bằng đường biển của công ty cổ phần thương mại đầu tư đất quảng (datkeys)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -***** - Sinh viên: Phạm Châu Cẩm Tú MSSV: 2054082115 - DH20KQ02 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG (DATKEYS) TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 i TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -***** - Họ tên sinh viên: Phạm Châu Cẩm Tú MSSV: 2054082115 - DH20KQ02 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG (DATKEYS) Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Kim Khang TP.Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên Lê Thị Kim Khang, giảng viên Khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại học Mở TP.Hồ Chí Minh suốt q trình thực đề tài ln đồng hành, hỗ trợ hướng dẫn tận tình để em nhận thiếu sót có hội sửa chữa, hồn thành báo cáo có mức hoàn thiện tốt Tiếp theo, em chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng, đặc biệt chị Phan Trần Thùy Trang tạo điều kiện cho em tận mắt quan sát, học hỏi kinh nghiệm từ nghiệp vụ thực tế diễn Cơng ty Dù chưa có nhiều kinh nghiệm ứng dụng kiến thức học vào tình thực tế em ln nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty, từ mà thân em tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm quý báu, thứ giúp em nhiều cho công việc tương lai Bên cạnh đó, em muốn gửi lời cảm ơn đến Khoa Quản Trị Kinh Doanh thầy tạo chương trình đào tạo hay, qua giúp em bạn sinh viên khác không đơn tiếp thu kiến thức ngồi ghế Nhà trường mà có hội cọ xát với tình thực tiễn Trân trọng Phạm Châu Cẩm Tú i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… ….…….………………………… ….………………………………………………… TP.Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Ký tên iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU viii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG (DATKEYS) 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1.1 Thông tin công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 ĐỊNH HƯỚNG VÀ PHÁT TRIỂN 1.4.1 Tầm nhìn 1.4.2 Sứ mệnh 1.4.3 Giá trị cốt lõi CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG HĨA NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG (DATKEYS) iv 2.1 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER (FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG 2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN (FCL) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG 10 2.2.1 Tìm kiếm, thương lượng ký hợp đồng với nhà cung cấp (nhà xuất khẩu) 10 2.2.2 Theo dõi tiến trình đóng hàng thơng tin cập nhật từ nhà xuất 13 2.2.3 Chuẩn bị tiền, lệnh chuyển tiền toán đơn hàng 13 2.2.4 Tiếp nhận kiểm tra chứng từ, hồ sơ liên quan đến hàng hóa từ nhà xuất 15 2.2.5 Nhận thông báo hàng đến 17 2.2.6 Khai báo hải quan kết phân luồng 17 2.2.7 Lấy lệnh D/O cược container cho hãng tàu 21 2.2.8 Nộp thuế hồn tất thủ tục thơng quan hàng nhập 22 2.2.9 Thanh lý tờ khai Hải quan 23 2.2.10 Đăng ký chuyển bãi rút ruột, cắt seal container 25 2.2.11 Trả vỏ container rỗng cho hàng tàu lấy cược 25 2.3 ĐÁNH GIÁ TỔNG THỂ HIỆN TRẠNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 26 2.3.1 Ưu điểm 26 2.3.2 Nhược điểm 26 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 27 3.1 GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TY 27 3.2 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY 28 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC 31 v DANH MỤC HÌNH Hình Logo Cơng ty Hình Sơ đồ tổ chức cơng ty CP Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng Hình Sơ đồ quy trình nghiệp vụ nhận hàng hóa nguyên container (FCL) nhập điển biển Công ty Cổ Phần TMĐT Đất Quảng Hình Mơ tả thơng tin hàng hóa 12 Hình Lệnh chuyển tiền cọc 14 Hình Lệnh chuyển tiền cịn lại 14 Hình Số ngày hóa đơn đóng gói 15 Hình Mơ tả hàng hóa Phiếu đóng gói (P/L) 16 Hình Mơ tả hàng hóa theo Hóa đơn thương mại 16 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt BCT Công ty CP TMĐT Đất Quảng Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring R&D Chú giải Bộ chứng từ Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công Nghệ Thông Minh Ningbo Ispuring Nghiên cứu Phát triển (Research & Development) PI Proforma Invoice - Hóa đơn chiếu lệ - Bản nháp hợp đồng P/L Packing List – Phiếu đóng gói B/L Bill of Lading – Vận đơn đường biển C/O Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ D/O Delivery Order – Lệnh giao hàng XNK Xuất nhập EIR Phiếu giao nhận container vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong bối cảnh kinh tế không ngừng phát triển, hoạt động hội nhập ngày trọng đẩy mạnh việc mở cửa thương mại, giao thương, trao đổi hàng hóa quốc gia điều tất yếu Nắm bắt hội này, hoạt động xuất nhập Việt Nam có bước chuyển mình, vươn lên cách nhanh chóng ngày phổ biến, tạo nhiều hội cho kinh tế Việt Cùng với nỗ lực hoạt động doanh nghiệp hỗ trợ từ Nhà nước, Việt Nam dần khẳng định vị thị trường giới lĩnh vực xuất nhập Với vai trị quan trọng mình, hoạt động xuất nhập góp phần lớn việc gắn kết kinh tế nước giới Đây công cụ hữu hiệu hỗ trợ cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phát triển mở rộng thị trường Chính mà ngày nay, số doanh nghiệp coi hoạt động xuất nhập hoạt động kinh doanh chính, vũ khí cạnh tranh mới, tảng hỗ trợ tích cực cho phát triển bền vững doanh nghiệp Là số cơng ty có thành cơng định hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng (Datkeys) dần khẳng định vị tín nhiệm khách hàng trước mơi trường cạnh tranh gay gắt Trong suốt trình hình thành phát triển đến nay, với dịch vụ sản phẩm mình, Datkeys trở thành đối tác, nhà cung cấp đáng tin cậy thị trường Nhận thấy điều nên sau thời gian học môn nghiệp vụ theo yêu cầu Nhà trường, em định xin thực tập vị trí “Thực tập sinh chứng từ” tuần Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng (Datkeys), với mong viii muốn có học thực tiễn trải nghiệm thực tế môi trường kinh doanh quốc tế đầy động Với kiến thức học lớp thơng tin hữu ích tích lũy thời gian thực tập, em xin chọn đề tài “Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng hóa ngun container (FCL) đường biển Cơng ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng (Datkeys)” Mục tiêu thực báo cáo: mục tiêu ➢ Thứ nhất, tìm hiểu vào thực tế nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu, mà cụ thể q trình thực nhập hàng hóa từ Nước ngồi Việt Nam Cơng ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng (Datkeys) ➢ Thứ hai, từ phân tích phía trên, đánh giá ưu nhược điểm quy trình nghiệp vụ cơng ty ➢ Thứ ba, thân đưa kiến nghị, giải pháp mang tính xây dựng, hồn thiện phát triển cho cơng ty Mơ tả vị trí thực tập: Thực tập sinh chứng từ ➢ Chuẩn bị kiểm tra chứng từ, hồ sơ cần thiết đơn hàng: Hợp đồng thương mại (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin), Vận đơn đường biển (Ocean-Bill of Lading), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List),… ➢ Trực tiếp liên hệ làm việc với đối tác bên liên quan suốt quy trình thực nghiệp vụ ➢ Theo dõi, cập nhật báo cáo tình trạng đơn hàng ➢ Thực Khai báo hải quan hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ cảng Đề tài phân bố cục sau: ➢ Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng (Datkeys) ix