TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG (DATKEYS)
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng
- Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế: 0314698240
- Ngày cấp giấy phép: 25/10/2017 tại Sở KHĐT TP HCM
- Đăng ký thay đổi lần 4 ngày 28/4/2022
- Người đại diện: Nguyễn Thượng Đắt
- Địa chỉ: C12 Khu nhà ở thương mại, 319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11,
1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
CÔNG TY TNHH ĐẤT QUẢNG (DATKEYS) được thành lập từ những năm
Được thành lập vào năm 1990 bởi doanh nhân Nguyễn Thượng Đắt, DATKEYS là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực sản xuất theo phương thức OEM tại Việt Nam, chuyên cung cấp các thiết bị chủ lực với thương hiệu riêng.
2 nhà tắm, nhà bếp; đặc biệt là dòng máy nước nóng trực tiếp được người tiêu dùng cả nước đánh giá cao.
Trong giai đoạn 2019-2020, Công ty TNHH Đất Quảng đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Đất Quảng, nhờ vào sự khuyến khích của chính phủ đối với đầu tư năng lượng tái tạo Công ty nhanh chóng trở thành một trong những đơn vị phân phối hàng đầu tại Việt Nam cho các thương hiệu lớn trong ngành năng lượng mặt trời như JA Solar, Longi, Trina, SMA, Fronius, Solis và Schneider Electric Đặc biệt, sản phẩm tấm quang năng hiệu suất cao mang thương hiệu Datkeys đã được các nhà đầu tư trong lĩnh vực điện mặt trời tin tưởng sử dụng.
Năm 2021, trong bối cảnh dịch Covid-19 bùng phát, Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu tư Đất Quảng đã sử dụng kinh nghiệm hợp tác quốc tế 25 năm để cung cấp các sản phẩm y tế chất lượng cao như máy tạo ô-xy, máy khử khuẩn và máy rửa tay tự động Dù các nước hạn chế xuất khẩu thiết bị y tế, công ty vẫn nhập khẩu từ các nhà sản xuất uy tín như Haier Medical, Oxus (Hàn Quốc), Owgel và Dedakj, góp phần quan trọng trong công tác chống dịch.
Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng tự tin phát triển chiến lược toàn diện gồm các ngành hàng, mặt hàng:
Datkeys là thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực thiết bị gia dụng, cung cấp các sản phẩm tiên tiến như máy giặt, máy rửa chén tự động, máy nước uống nóng lạnh và tủ ướp lạnh rượu.
Chính phủ Việt Nam cam kết phát triển nguồn năng lượng tái tạo nhằm ứng phó với biến đổi khí hậu, hướng tới mục tiêu đạt mức phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050 Điều này bao gồm việc sử dụng các thiết bị công nghệ hiện đại như pin lưu trữ năng lượng, tấm quang năng và hệ thống năng lượng xanh, phục vụ cho nhu cầu của hộ gia đình và khu nghỉ dưỡng.
Sản phẩm bổ dưỡng chính từ sâm Canada được nhập khẩu chính ngạch dưới nhiều hình thức chế biến đa dạng như sâm tươi, sâm khô, bột sâm, viên nang sâm, trà sâm và cà phê sâm Ngoài ra, còn có các sản phẩm tốt cho sức khỏe như rượu sâm và rượu vang, mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng.
Nhà ở và công trình kinh doanh được xây dựng từ vỏ container mang lại nhiều công năng và kích cỡ đa dạng, đáp ứng xu thế hiện đại và linh hoạt Giải pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian xây dựng mà còn góp phần bảo vệ môi trường trong ngành xây dựng.
Dịch vụ vận chuyển quốc tế đa phương thức bao gồm hàng không, đường biển và đường bộ, đặc biệt chú trọng đến các tuyến hàng không kết nối với những khu vực đông người Việt sinh sống như Sydney, Melbourne, Los Angeles, San Francisco và Toronto Chúng tôi chuyên cung cấp nhiều loại hàng hóa, từ thực phẩm tươi sống đến dệt may và mỹ nghệ, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng chuyên cung cấp các giải pháp năng lượng xanh, tập trung vào phân phối và lắp đặt hệ thống năng lượng mặt trời áp mái Ngoài ra, công ty còn cung cấp các thiết bị năng lượng mặt trời như đèn đường, đèn sân vườn và quạt điện năng lượng mặt trời, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Công ty không chỉ tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh mà còn hợp tác đầu tư với các đối tác khác để mở rộng thị trường và tối đa hóa lợi nhuận Bên cạnh đó, công ty có quyền quyết định và điều hành mọi chiến lược theo chính sách và pháp luật của Nhà nước Việt Nam, đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Datkeys là thương hiệu nổi bật, cung cấp sản phẩm chất lượng, giúp người tiêu dùng trở thành những nhà sản xuất và tiêu dùng thông thái Đối với các nhà đầu tư, công ty cam kết gia tăng giá trị đầu tư và tuân thủ các tiêu chuẩn về Môi Trường, Sức Khỏe và An Toàn.
CƠ CẤU TỔ CHỨC
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 2 Sơ đồ tổ chức của công ty CP Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng
(Nguồn: Phòng Hành Chính Nhân Sự)
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Là đại diện pháp lý và người có quyền lực cao nhất trong công ty, bạn có trách nhiệm chỉ đạo, ra quyết định và giám sát các hoạt động của các phòng ban.
➢ Đóng vai trò cực kỳ quan trọng tạo ra doanh số bán hàng và lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp.
➢ Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua nhiều kênh như: điện thoại, mạng xã hội, email, gặp gỡ trực tiếp,…
➢ Tạo dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng.
➢ Cung cấp thông tin, tư vấn cho khách hàng về những sản phẩm, dịch vụ công ty đang cung cấp.
Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.
➢ Tổng kết, báo cáo kết quả kinh doanh.
➢ Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động của nhân viên.
❖ Phòng Tài Chính – Kế Toán:
Phòng ban này chịu trách nhiệm ghi chép, lưu trữ và quản lý các công việc liên quan đến hạch toán kế toán, đảm bảo cân đối nguồn vốn hiệu quả và lập báo cáo tài chính chính xác.
➢ Thực hiện các hoạt động kê khai, quyết toán thuế, nộp thuế và các khoản khác theo quy định của Nhà nước.
➢ Giải quyết tiền lương cho nhân viên cũng như các khoản chi trả phát sinh khác trong quá trình hoạt động.
Phòng Xuất Nhập Khẩu có vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu trong công ty Đơn vị này đảm bảo sự điều phối hiệu quả của quá trình cung ứng, góp phần tối ưu hóa hoạt động thương mại quốc tế.
➢ Soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung và cập nhật các loại chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
Theo dõi và kiểm tra bộ chứng từ khai báo hải quan là rất quan trọng trong quy trình giao nhận hàng Cần đối chiếu và xử lý các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện Ngoài ra, việc chuẩn bị các chứng từ cần thiết hoặc theo yêu cầu cũng là một phần không thể thiếu trong công việc này.
➢ Phối hợp với Phòng ban Tài Chính – Kế Toán trong việc nộp thuế hải quan.
➢ Lưu trữ hồ sơ, chứng từ giao dịch.
➢ Giám sát, theo dõi, kiểm tra quá trình giao nhận hàng.
Nhận và kiểm tra hàng hóa theo hợp đồng và phiếu đóng gói đã thỏa thuận với đối tác Nếu phát hiện sai sót hoặc trục trặc, cần báo cáo và xử lý trực tiếp với các bên liên quan.
➢ Đưa hàng về kho và trực tiếp bốc dỡ hàng.
➢ Là phòng ban không thể thiếu trong công ty, đóng vai trò xây dựng hình ảnh cũng như phát triển thương hiệu Datkeys.
➢ Nghiên cứu và phân tích thị trường, xác định phân khúc khách hàng mục tiêu, hỗ trợ làm việc cùng Phòng R&D và Kỹ thuật.
➢ Quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty đến khách hàng mục tiêu, đồng thời xây dựng kế hoạch cũng như cách thức thực thi cụ thể.
❖ Phòng Hành Chính Nhân Sự:
➢ Có chức năng tìm kiếm, tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên.
Quản lý chế độ lương thưởng và phúc lợi là nhiệm vụ quan trọng, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài Chính - Kế Toán để đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động.
➢ Theo dõi biến động nguồn nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý mối quan hệ giữa nhân viên và công ty.
Phòng R&D và Kỹ Thuật đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới cho công ty, giúp mở rộng tệp sản phẩm phù hợp với thị hiếu của thị trường trong tương lai Thông qua sự kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, phòng ban này có thể xử lý và giải quyết các vấn đề cần thiết khác, từ đó hỗ trợ công ty phát triển và đổi mới liên tục.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty Cổ phần hướng tới mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thương mại, bất động sản và dịch vụ tại Việt Nam và khu vực.
Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng mang lại những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, an toàn và bền vững cho khách hàng và đối tác.
1.4.2 Sứ mệnh Đầu tư và phát triển các dự án bất động sản mang tính đột phá và sáng tạo, tạo nên những giá trị gia tăng cho cộng đồng và xã hội, góp phần vào sự phát triển kinh tế và văn hóa của đất nước.
1.4.3 Giá trị cốt lõi Ứng với mỗi giai đoạn và lĩnh vực hoạt động, Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu
Tư Đất Quảng tự hào sở hữu những câu slogan độc đáo, phản ánh giá trị cốt lõi của công ty: chuyên nghiệp, minh bạch, trách nhiệm, đổi mới và hợp tác.
• Datkeys - Tiện nghi cho mọi nhà
• Thực phẩm CoCo - Điểm tô cuộc sống
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN (FCL) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ĐẤT QUẢNG
2.2.1 Tìm kiếm, thương lượng và ký hợp đồng với nhà cung cấp (nhà xuất khẩu)
Tìm kiếm nhà cung cấp (nhà xuất khẩu)
Việc lựa chọn một nhà cung cấp (nhà xuất khẩu) đáng tin cậy là rất quan trọng đối với công ty Sau thời gian dài hoạt động và xây dựng mối quan hệ kinh doanh, Công ty CP TMĐT Đất Quảng đã tìm được đối tác phù hợp cho lần hợp tác này Dưới đây là thông tin chi tiết về đối tác.
Tên: NINGBO ISPURING INTELLIGENT TECHNOLOGY CO., LTD
(CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG MINH NINGBO ISPURING - viết tắt Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring) Địa chỉ: INDUSTRIAL ZONE,FUHAI,CIXI,NINGBO,CHINA
Thương lượng và ký hợp đồng với nhà cung cấp (nhà xuất khẩu)
Trong quá trình thương thảo, Datkeys, với vai trò là bên nhập khẩu, sẽ soạn thảo một Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice - PI) gửi cho bên xuất khẩu để xem xét Hóa đơn này thực chất là bản nháp đầu tiên của hóa đơn thương mại chính thức cho lô hàng sắp xuất nhập khẩu Trong PI, các điều khoản và điều kiện như giá cả, số lượng, chất lượng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển, điều kiện giao hàng, cũng như trách nhiệm và quyền lợi của các bên sẽ được nêu rõ, cùng với các điều khoản khác theo yêu cầu của cả hai bên và thời hạn ký kết hợp đồng.
Sau quá trình đàm phán và sửa đổi bổ sung, hai bên đã hoàn thiện và ký kết hợp đồng hợp tác Theo đó, Công ty CP TMĐT Đất Quảng tiến hành ký kết hợp đồng dựa trên phương thức đã được xác định rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả cho cả hai bên tham gia.
Gửi bản gốc hoặc bản sao hợp đồng cho Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring và nhận lại bản gốc hoặc bản sao từ nhà cung cấp Cả hai bên cần lưu trữ hợp đồng cẩn thận và tuân thủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng.
- Tên hàng: Máy nước nóng lạnh
- Tên cty sản xuất: Ningbo Ispuring Intelligent Technology Co.,Ltd
- Địa chỉ: Industrial Zone, Fuhai, Cixi, Ningbo, China
- Tên công ty nhập khẩu: Công ty CP TMĐT Đất Quảng
- Địa chỉ: C12-319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, TP Hồ Chí Minh
- Công dụng: Làm nóng, làm lạnh nước uống; không có chức năng lọc Sử dụng với bình nước uống đã được lọc sẵn úp phía trên.
- Thông số kỹ thuật: 220V-50/60Hz , KT:33.5*32.5*100 (cm),
Hình 4 Mô tả và thông tin của hàng hóa
(Nguồn: Trích từ BCT của đơn hàng)
❖ Điều kiện thanh toán: $3435 USD nên được thanh toán sau khi PI được xác nhận và đang tải hàng
Ngày giao hàng: Trong vòng 30 ngày sau khi nhận được $3435 USD
❖ Phương pháp đóng gói: Túi phim mỏng có bọt khí, hộp carton bên ngoài
❖ Điều kiện thanh toán: Chuyển tiền qua ngân hàng
• Tên người thụ hưởng: Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring
• Số tài khoản ngân hàng người thụ hưởng: 1030 1156 3076 7
• Địa chỉ người thụ hưởng: KHU CÔNG NGHIỆP, FUHAI, CIXI, NINGBO, TRUNG QUỐC
• Tên ngân hàng thụ hưởng: Citibank N.A Chi nhánh Singapore
• Địa chỉ ngân hàng thụ hưởng: 5 Changi Business Park Crescent, Level 5, Singapore 486027
• Mã Swift của ngân hàng thụ hưởng: CITISGSGXXX
2.2.2 Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu
Công ty CP TMĐT Đất Quảng sẽ theo dõi tiến trình chuẩn bị và đóng gói hàng hóa dựa trên thông tin cập nhật từ Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring.
2.2.3 Chuẩn bị tiền, lệnh chuyển tiền thanh toán đơn hàng
Sau khi Hóa đơn chiếu lệ PI được Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring xác nhận, Datkeys sẽ thực hiện thanh toán đơn hàng thông qua hình thức chuyển tiền qua ngân hàng, theo các điều khoản đã được thỏa thuận giữa hai bên.
Với hợp đồng thương mại này, bên Datkeys đã lập 2 lệnh chuyển tiền:
❖ Lệnh 1: Lệnh chuyển tiền cọc (Deposit)
Hình 5 Lệnh chuyển tiền cọc
(Nguồn: Trích từ BCT của đơn hàng)
❖ Lệnh 2: Lệnh chuyển tiền còn lại (Balance)
Hình 6 Lệnh chuyển tiền còn lại
(Nguồn: Trích từ BCT của đơn hàng)
2.2.4 Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ, hồ sơ liên quan đến hàng hóa từ nhà xuất khẩu
Nhân viên Bộ phận chứng từ của Công ty CP TMĐT Đất Quảng tiếp nhận hồ sơ và BCT từ Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring, sau đó tiến hành kiểm tra Sau khi hoàn tất kiểm tra, hồ sơ sẽ được chuyển cho Bộ phận Giao nhận để khai báo hải quan, kiểm tra và lập tờ khai cho hàng hóa.
- Phiếu đóng gói (Packing List - P/L)
• Số hóa đơn đóng gói: 22VNG1601
• Ngày hóa đơn đóng gói: 30/11/2022
Hình 7 Số và ngày hóa đơn đóng gói
(Nguồn: Trích từ BCT của đơn hàng)
• Bên mua: Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng
• Địa chỉ công ty: C12 Khu nhà ở thương mại, 319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Đại diện: Nguyễn Thượng Đắt Số điện thoại: +84 90 362 7777
➢ Đóng trong 289 thùng giấy các tông
➢ Tổng trọng lượng hàng hóa: 4,048 kg
Hình 8 Mô tả hàng hóa trong Phiếu đóng gói (P/L)
(Nguồn: Trích từ BCT của đơn hàng)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
➢ Đơn giá: FOB Ningbo $55.19/cái
➢ Tổng giá trị hóa đơn: $15,950.00
Hình 9 Mô tả hàng hóa theo Hóa đơn thương mại
Nguồn: Trích từ BCT của đơn hàng)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
• Thông tin người gửi: Công ty TNHH CNTM Ningbo Ispuring
• Thông tin người nhận: Công ty CP TMĐT Đất Quảng
• Bên nhận thông báo: Công ty CP TMĐT Đất Quảng
• Thông tin tàu: AS PENELOPE 104W
• Cảng xếp hàng hóa: Ningbo, Trung Quốc
• Cảng dỡ hàng hóa: Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Thông tin kiện hàng: Số lượng 289 thùng các tông - 1X20GP FCL CY-CY
• Tổng trọng lượng 4048kg - Đo lường 28 mét khối - Sản xuất tại Trung Quốc
• Mô tả hàng hóa: Water Dispenser - HS Code: 85167910
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O mẫu E sẽ được phát hành theo Hiệp định thương mại hàng hóa ACFTA giữa ASEAN và Trung Quốc, nhằm xác nhận nguồn gốc hàng hóa từ các nước thành viên Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam sử dụng C/O form E có nguồn gốc từ Trung Quốc.
2.2.5 Nhận thông báo hàng đến
Khi nhận thông báo hàng đến, nhân viên giao nhận cần chú ý đến Ngày tàu đến và thông tin lô hàng, đối chiếu với các chứng từ liên quan Công ty CP TMĐT Đất Quảng cần lưu ý ngày nhận Lệnh giao hàng và chuẩn bị sẵn tiền cho các chi phí phát sinh cần đóng.
2.2.6 Khai báo hải quan và kết quả phân luồng
Hiện nay, ngoài việc khai hải quan bằng giấy, người thực hiện có thể sử dụng phương thức khai hải quan điện tử Để thực hiện thủ tục này, cần đăng ký theo quy định hiện hành.
Khi tiến hành khai hải quan, cần thực hiện các công việc sau:
• Tạo thông tin tờ khai hải quan trên Hệ thống khai hải quan điện tử;
• Thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, gửi tờ khai hải quan đến cơ quan Hải quan;
• Tiếp nhận thông tin phản hồi, thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan.
Công ty CP TMĐT Đất Quảng đã thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu thông qua phần mềm CDSLive Đầu tiên, nhân viên bộ phận chứng từ tiến hành thiết lập thông tin doanh nghiệp và nhập đầy đủ, chính xác các dữ liệu cần thiết trước khi hoàn tất quy trình.
- Tên DN: Công ty Cổ phần Thương Mại Đầu Tư Đất Quảng
- Địa chỉ: C12 Khu nhà ở Thương Mại, 319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Bước 1: Từ giao diện chính của chương trình, vào menu, chọn: “Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
Khi đó màn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra thông tin chính:
• Mã loại hình: A11 - Nhập kinh doanh tiêu dùng
• Cơ quan hải quan: 02CI - Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
• Phân loại cá nhân/tổ chức: 4 - Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
• Mã bộ phận xử lý tờ khai: 1 - Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu
• Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 - Đường biển (container)
• Tiến hành nhập thông tin vận đơn: điền các thông tin như:
➢ Tổng trọng lượng hàng: 4048 kg (kilogram)
➢ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 - TONG CONG
➢ Địa điểm dỡ hàng: VNCLI - CANG CAT LAI, HCM
➢ Địa điểm xếp hàng: CNNGB - NINGBO, CHINA
➢ Phương tiện vận chuyển: 9999 AS PENELOPE 104W
Bước 2: Nhập thông tin phụ:
• Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
• Phương thức thanh toán: KC
• Mã phân loại khai trị giá: 6
• Tổng trị giá hóa đơn: A - FOB - USD - 15.950
• Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
• Chi tiết khai trị giá: Thanh toán T/T
Bước 3: Khai tập tin đính kèm (HYS):
• Cơ quan Hải quan: Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I (02CI)
• Nhóm xử lý hồ sơ: Đội thủ tục hàng hóa Nhập khẩu (01)
Sau đó, Lưu thông tin - Khai thông tin đính kèm (HYS) - Nhảy số tiếp nhận
Bước 4: Nhập danh sách hàng và thông tin hàng hóa:
• Mô tả hàng hóa: Máy nước nóng lạnh (Water Dispenser), kích thước: 33.5*32.5*100 (cm), Model: IP28B màu đen, Công suất: 90W ( làm lạnh) và 550W ( làm nóng), nhãn hiệu DATKEYS, hàng mới 100%
• Mã biểu thuế nhập khẩu: B05 (Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Khu vực mậu dịch Tự do ASEAN - Trung Quốc)
• Số lượng, đơn giá hóa đơn, trị giá hóa đơn, đơn vị tiền tệ
• Mã áp dụng thuế suất/Mức thuế: VB195 (Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 8%)
Bước 5: Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, nhấn nút “ghi” và chọn nghiệp vụ 2 “Khai trước thông tin tờ khai (IDA)”
Sau khi xác nhận chữ ký số để khai báo thành công hệ thống đã trả về số tờ khai của lô hàng: Số tờ khai: 105158063840
Nếu thông tin hệ thống trả về chính xác, doanh nghiệp cần chọn mã nghiệp vụ “3 Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký tờ khai với cơ quan hải quan Khi đăng ký thành công, tờ khai sẽ được sử dụng để thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.
Sau đó, tiếp tục nhấn vào nghiệp vụ “4 Lấy kết quả phân luồng, thông quan”
Tờ khai trả về với mã phân loại kiểm tra của số tờ khai 105158063840 là 3: luồng đỏ.
Mã phân loại kiểm tra trả về có 3 loại:
• “1”: Tức là luồng xanh, hàng hóa được chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai báo điện tử, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng đỏ trong quy trình hải quan, ký hiệu “3”, yêu cầu kiểm tra chứng từ và thực tế hàng hóa trước khi thông quan Đối với lô hàng có tờ khai 105158063840, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết cả chứng từ và hàng hóa thực tế.
2.2.7 Lấy lệnh D/O và cược container cho hãng tàu
Lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O) là chứng từ quan trọng mà doanh nghiệp nhập khẩu cần có để trình cho cơ quan giám sát kho hàng tại cảng đến Chứng từ này cho phép doanh nghiệp tiến hành rút hàng ra khỏi container, kho, bãi một cách hợp pháp và hiệu quả.
ĐÁNH GIÁ TỔNG THỂ HIỆN TRẠNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
Công ty CP TMĐT Đất Quảng đã thiết lập một quy trình nhập khẩu liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, giúp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế và các vấn đề pháp lý khác Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.
Nhập khẩu là một quy trình quan trọng tại công ty CP TMĐT Đất Quảng, nơi đội ngũ nhân viên đã tích lũy được kiến thức và kinh nghiệm phong phú Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau trong việc giải quyết các nghiệp vụ liên quan, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Mặc dù Công ty có nhiều điểm mạnh, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được chú ý và cải thiện Đội ngũ nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu còn hạn chế về ngôn ngữ, ảnh hưởng đến giao tiếp với khách hàng và quy trình làm việc Bên cạnh đó, bộ phận giao nhận cần tiếp quản nhiều công việc nhưng số lượng nhân viên hiện tại còn ít, dẫn đến việc chưa đảm bảo tiến độ công việc trong một số trường hợp.
Thời gian phản hồi giữa bộ phận xuất nhập khẩu và phòng Kế toán - Kiểm toán về thuế và các khoản chi chưa đạt hiệu quả tối ưu Nhiều nhân viên bộ phận giao nhận và chứng từ thiếu kinh nghiệm, dẫn đến sai sót trong xử lý BCT, chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan điện tử, gây cản trở và trì hoãn hoạt động.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TY
Trong tương lai, công ty cần mở rộng đội ngũ nhân viên với những người có chuyên môn và khả năng ngoại ngữ để nâng cao hiệu quả làm việc với khách hàng quốc tế Để thu hút và giữ chân nhân tài, công ty nên cải thiện chính sách lương thưởng và phúc lợi, đồng thời khuyến khích nhân viên xuất sắc thông qua các khoản trợ cấp Ngoài ra, tổ chức các chuyến du lịch và hoạt động teambuilding hàng năm sẽ góp phần nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn kết giữa các nhân viên, từ đó cải thiện quy trình xử lý công việc.
➢ Cải thiện quy trình làm việc giữa các bộ phận liên quan xuất nhập khẩu hàng hóa
Công ty CP TMĐT Đất Quảng cần rút ngắn thời gian xét duyệt và hỗ trợ giải quyết từ Phòng ban Kế toán - Tài chính cho bộ phận giao nhận trong việc nộp thu
Xử lý chứng từ giao nhận và thủ tục hải quan là một nhiệm vụ quan trọng, nhưng thường gặp phải tình trạng chậm trễ do khối lượng công việc lớn Để tránh làm lỡ tiến độ hàng hóa và phát sinh thêm phí lưu kho, cần đẩy nhanh quy trình làm thủ tục hải quan Trong quá trình này, sai sót và thiếu sót trong chứng từ là điều khó tránh khỏi, dù là với nhân viên mới hay cũ Do đó, nhân viên phụ trách cần có sự chú ý và cẩn trọng để đảm bảo tính chính xác của các chứng từ.
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, cần chú trọng vào việc chuẩn bị chứng từ một cách chỉnh chu và tỉ mỉ Việc kiểm tra cẩn thận các phần khai báo sẽ giúp tránh được những thiếu sót hay sai lệch, từ đó giảm thiểu thời gian nhận hàng và các chi phí phát sinh không cần thiết.
KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY
➢ Nâng cao cơ sở hạ tầng, vật chất
Nâng cao cơ sở vật chất tại nơi làm việc là rất cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc thoáng mát và tiện nghi Sự phân chia hợp lý các vị trí làm việc không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện sự tương tác giữa các nhân viên và các phòng ban.