Quy trình nhập khẩu hàng lẻ (lcl) bằng đường biển tại công ty cổ phần an thời

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THANH HIỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: Nguyễn Thanh Hiền MSSV: 2054080071 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Cao Minh Trí Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí LỜI CẢM ƠN Lời gửi đến thầy PGS.TS Cao Minh Trí lời cảm ơn chân thành nhất, tận tình giúp đỡ, giành thời gian quý báu để hướng dẫn, bảo tơi cách nhiệt tình để tơi hồn thành báo cáo cách tốt Tôi xin chân thành cảm ơn quý Công Ty Cổ Phần An Thời tạo điều kiện để tơi có hội làm việc môi trường chuyên nghiệp, cọ xát thực tiễn kiến thức học nhà trường vận dụng vào công việc thực tế Tôi trân trọng điều kiện thuận lợi mà công ty tạo để tơi phát triển học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm quý giá Cảm ơn hỗ trợ chia sẻ kiến thức quý báu từ đội ngũ công ty Đây bước đệm lớn để phát triển thân tương lai kinh nghiệm có ích cho cơng việc sau Vì sinh viên kinh nghiệm thực tiến nên tơi cịn thiếu sót hạn chế kiến thức mình, tơi mong nhận bảo, ý kiến đóng góp từ quý thầy anh chị cơng ty để rút kinh nghiệm học để củng cố kiến thức để phục vụ cho công việc sau Lời cuối cùng, xin chúc quý thầy cô, đặc biệt thầy PGS.TS Cao Minh Trí anh chị công ty dồi sức khoẻ, thành công nghiệp, chúc quý Công ty Cổ Phần An Thời ngày phát triển tương lai i SVTH: Nguyễn Thanh Hiền Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Sinh viên: Nguyễn Thanh Hiền MSSV: 2054080071 Khoa: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Nhận xét đánh giá giảng viên hướng dẫn: Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng 12 năm 2023 Ký tên ii SVTH: Nguyễn Thanh Hiền Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Xác nhận thời gian sinh viên thực tập doanh nghiệp: Nhận xét ý thức, thái độ chấp hành nội quy, kỷ luật sinh viên doanh nghiệp: Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu iii SVTH: Nguyễn Thanh Hiền Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.3 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.4 GIỚI THIỆU KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG 2.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2.3 LĨNH VỰC, NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 2.4 SỨ MẠNG, TẦM NHÌN VÀ GIÁ TRỊ CỐT LÕI 2.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ 2.5.1 Sơ đồ cấu quản lý công ty 2.5.2 Chức quyền hạn phòng ban 2.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY PHẦN 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 3.1 TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ CỦA CƠNG TY TRONG BA NĂM GẦN ĐÂY 3.2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 11 3.2.1 Sơ đồ quy trình 11 3.2.2 Phân tích quy trình 12 3.2.3 Phân tích hội nguy quy trình giao nhận hàng lẻ đường biển công ty cổ phần an thời tương lai 28 3.2.4 Phân tích chiến lược SWOT Công Ty Cổ Phần An Thời 31 PHẦN 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, CHIẾN LƯỢC HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 33 4.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU HOÀN THIỆN 33 4.2 ĐỀ XUẤT CHIẾN LƯỢC, GIẢI PHÁP GIÚP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 34 4.2.1 Chiến lược S – O 34 4.2.2 Chiến lược S – T 36 iv SVTH: Nguyễn Thanh Hiền Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí 4.2.3 Chiến lược W – O 37 4.2.4 Chiến lược W – T 39 KẾT LUẬN 41 PHỤ LỤC 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 v SVTH: Nguyễn Thanh Hiền Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2020, 2021, 2022 Bảng 2: Doanh thu công ty lĩnh vực nhập năm 2020, 2021, 2022 10 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty Biểu đồ 2: Doanh thu dịch vụ nhập hàng lẻ so với tổng doanh thu dịch vụ nhập qua năm 10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 2: Quy trình giao nhận hàng lẻ đường biển công ty 11 Sơ đồ 3: Quy trình thơng quan hàng hóa cho ba luồng hàng 24 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 3.1: Điền thơng tin doanh nghiệp khai báo 18 Hình 3.2: Giao diện thông tin doanh nghiệp 18 Hình 3.3: Màn hình đăng ký mở tờ khai nhập (IDA) 19 Hình 3.4: Thơng tin chung nhóm loại hình kinh doanh, đầu tư 19 Hình 3.5: Màn hình thơng tin doanh nghiệp nhập 20 Hình 3.6: Màn hình thơng tin chung hàng hóa nhập 20 Hình 3.7: Màn hình thơng tin hóa đơn 21 Hình 3.8: Màn hình thơng tin thuế, thơng tin đính kèm ghi khác 22 Hình 3.9: Màn hình thơng tin khai danh sách hàng 22 vi SVTH: Nguyễn Thanh Hiền Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CO.LTD Tiếng Anh Company Limited C/O Certificate of Origin B/L HS Code D/O GW/NW Bill of Lading Harmonized Commodity Descriptionand Coding System Delivery Order Gross Weight/Net Weight STT vii SVTH: Nguyễn Thanh Hiền Tiếng Việt Công ty trách nhiệm hữu hạn Giấy chứng nhận xuất xứ Vận đơn đường biển Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa Lệnh giao hàng Khối lượng bì/Khối lượng tịnh Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ tồn cầu hố kinh tế ngày nay, việc vận chuyển hàng hố quốc tế trở thành khía cạnh thiếu chuỗi cung ứng, đặc biệt nói đến việc vận chuyển hàng hố đường biển Điều đặt thách thức đồng thời mở hội cho doanh nghiệp nước hành động đầy suất hiệu Trong bối cảnh trên, báo cáo tập trung vào việc phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL) nhập đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời Công Ty Cổ Phần An Thời không công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá mà đối tác tiềm việc kết nối với thị trường quốc tế Với mục tiêu cung cấp giải pháp vận chuyển đa dạng linh hoạt, cơng ty đa xây dựng cho quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL) nhập đường biển mạnh mẽ đầy hiệu Bài báo cáo mơ tả chi tiết quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL) đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời, từ bước báo giá ký kết hợp đồng dịch vụ đến trình bàn giao hàng hoá đến tay khách hàng Bài báo cáo sâu vào bước quy trình, phân tích hoạt động cụ thể, điểm mạnh điểm cần cải thiện cơng ty Ngồi ra, báo cáo đề cập đến thách thức, rủi ro mà cơng ty đối mặt trình giao nhận hàng, đồng thời đề xuất chiến lược giải pháp, cải tiến giúp nâng cao hiệu suất hiệu quy trình mà cơng ty triển khai Thơng qua việc phân tích chi tiết tổng hợp thơng tin báo cáo này, có nhìn tồn diện quy trình giao nhận hàng lẻ đường biển Công Ty Cổ Phần An Thời nhận định đề xuất khuyến nghị để giúp đỡ công ty phát triển bền vững tương lai viii SVTH: Nguyễn Thanh Hiền