Quy trình xuất khẩu hàng lẻ (lcl) bằng đường biển tại công ty cổ phần an thời (just in time jsc jit)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ NGỌC MY CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI (JUST IN TIME JSC - JIT) Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ NGỌC MY MSSV: 2054080119 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI (JUST IN TIME JSC - JIT) Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: PGS TS CAO MINH TRÍ Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ LỜI CẢM ƠN Để sn sẻ hồn thành tốt báo cáo thực tập này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh nói chung Khoa Quản trị kinh doanh nói riêng tạo điều kiện hỗ trợ cho em q trình thích ứng đảm nhiệm tốt cơng việc doanh nghiệp chun đề tập huấn, buổi talkshow,…đầy bổ ích kịp thời Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo viên trực tiếp hướng dẫn cho em PGS TS Cao Minh Trí Trong suốt tập vừa qua, hướng dẫn nhiệt tình thường xuyên thầy, em có định hướng từ buổi ban đầu để hồn thành báo cáo lần cảm ơn thầy tận tình liên hệ, giới thiệu đơn vị thực tập cho em Em học thầy thái độ làm việc chuyên nghiệp tinh thần trách nhiệm cao công việc Em thật cảm ơn thầy nhiều Bên cạnh đó, em xin cảm ơn đơn vị thực tập Công ty Cổ phần An Thời (JUST IN TIME JSC - JIT) anh chị phòng ban hỗ trợ cung cấp tài liệu, cho em lời khuyên tạo điều kiện để em tiếp xúc nhiều với môi trường công việc thực tế Cuối cùng, em xin kính chúc tất quý thầy cơ, anh chị cơng ty có thật nhiều sức khỏe, gặt hái nhiều thành công nghiệp sống Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Ngọc My i Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thành phố Hồ Chí Minh, ngày… tháng 12 năm 2023 Kính gửi: Cơng ty Cổ phần An Thời (Just In Time JSC - JIT) Tên sinh viên: Lê Ngọc My Sinh viên lớp: DH20KQ01 | Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh | Khoa quản trị kinh doanh | Ngành: Kinh doanh quốc tế Mã số sinh viên: 2054080119 Trong khoảng thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Cơng ty anh chị phịng ban, em có cho nhiều trãi nghiệm cơng việc tiếp cận với môi trường thực tế, hành trang quý giá giúp em định hướng, phát triển nhiều tương lai Em viết đơn xin Ban lãnh đạo Công ty xác nhận cho em trình thực tập từ ngày 03 tháng 10 năm 2023 đến ngày 18 tháng 12 năm 2023 Em xin chân thành cảm ơn ạ! NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· Xác nhận đơn vị thực tập (Kí tên đóng dấu) SVTH: Lê Ngọc My ii Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỌC KỲ I NĂM HỌC 2023 – 2024 Tên sinh viên: Lê Ngọc My Mã số sinh viên: 2054080119 Sinh viên lớp: DH20KQ01 Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· ···················································································· Xác nhận giảng viên (Kí tên) SVTH: Lê Ngọc My iii Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Các từ Chú giải viết tắt TNHH B2B TMĐT Trách nhiệm hữu hạn Business-to-business (hình thức kinh doanh, giao dịch trực tuyến doanh nghiệp với doanh nghiệp) Thương mại điện tử 3PL Third-party Logistics (hậu cần bên thứ ba) LCL Less-than-container load (hàng lẻ) SI B/L VGM AN HBL Shipping Instruction (hướng dẫn gửi hàng) Bill of Lading (vận đơn đường biển) Verified Gross Mass (phiếu xác nhận tổng khối lượng container hàng vận chuyển quốc tế) Arrival Notice (giấy thông báo hàng đến) House Bill (vận đơn thứ cấp công ty Forwarder phát hành người nhận hàng thực tế) MBL Master Bill (vận đơn chủ hãng tàu cấp cho công ty Forwarder) CFS Container Freight Station (kho khai thác hàng) CBM Cubic Meter (số mét khối hàng hóa) HS TTR Harmonized Commodity Description and Coding System (hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa) Telegraphic Transfer Reimbursement (chuyển tiền điện có bồi hồn) SVTH: Lê Ngọc My iv Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH Stt Tên sơ đồ, hình ảnh Hình 1.1: Logo Cơng ty Cổ phần An Thời Hình 1.2: Chứng nhận thành viên WCA JUST IN TIME JSC Hình 1.5: Sơ đồ tổ chức nhân Công ty Cổ phần An Thời Trang 10 Biểu đồ 1.6.2: Biểu đồ thể kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần An Thời năm 2020, 12 2021, 2022 Hình 2.1: Tụ điện điện phân 15 Sơ đồ 2.2.1: Quy trình sale logistic phịng bán hàng 16 Sơ đồ 2.2.2: Quy trình xuất trường phịng giao nhận Hình 2.2.2: Khu thủ tục xuất Sơ đồ 2.2.3: Quy trình làm thủ tục, chứng từ liên quan phòng chứng từ 19 20 24 DANH MỤC BẢNG Stt Tên bảng Bảng 1.6.1: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận Cơng ty Cổ phần An Thời Bảng 3.1: Ma trận swot kết hợp công ty SVTH: Lê Ngọc My v Trang 12 31 Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÁO CÁO PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI .5 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.3 TÔN CHỈ VÀ ĐỊNH HƯỚNG 1.4 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ CÁC SẢN PHẨM DỊCH VỤ 1.5 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.5.1 Sơ đồ tổ chức nhân 1.5.2 Nhiệm vụ phòng ban 11 1.6 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2020 ĐẾN HẾT NĂM 2022 12 PHẦN 15 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 15 2.1 TÓM TẮT THÔNG TIN VỀ KHÁCH HÀNG VÀ LÔ HÀNG LẺ CẦN XUẤT KHẨU: 15 2.2 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ELECTROLYTIC CAPACITORS BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 16 2.2.1 Quy trình sale logistic phịng bán hàng 16 2.2.2 Quy trình xuất trường phòng giao nhận 19 2.2.3 Quy trình làm thủ tục, chứng từ liên quan phòng chứng từ 24 2.3 PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ TỪ MƠI TRƯỜNG BÊN NGỒI TÁC ĐỘNG ĐẾN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY 28 SVTH: Lê Ngọc My vi Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ 2.3.1 Tổng hợp hội 28 2.3.2 Tổng hợp thách thức .29 PHẦN 3: 31 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI 31 3.1 MA TRẬN SWOT 31 3.2 CÁC GIẢI PHÁP TƯƠNG ỨNG VỚI TỪNG CHIẾN LƯỢC SO, WO, ST WT GIÚP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN THỜI: 34 3.2.1 Chiến lược SO .34 3.2.2 Chiến lược WO 35 3.2.3 Chiến lược ST 36 3.2.4 Chiến lược WT 38 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ .40 PHẦN 4: KẾT LUẬN 41 PHỤ LỤC HÌNH ẢNH CHỨNG TỪ .42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SVTH: Lê Ngọc My vii Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS CAO MINH TRÍ MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Với xu hướng hội nhập kinh tế ngày nhiều quốc gia, khu vực giới nay, xuất nhập xem động lực quan trọng để phát triển kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để quốc gia đặc biệt nước phát triển phát triển có hội tiếp cận với công nghệ đại, tiên tiến Khơng xuất nhập cịn câu trả lời cho tốn tình trạng cân bằng, thiếu hụt tài nguyên, máy móc, thiết bị,…giữa nước giới Giai đoạn từ năm 2006 đến giai đoạn mà Việt Nam tiến hành hội nhập kinh tế sâu rộng với kiện quan trọng hành trình đổi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới - WTO (tháng 11/2006), ký kết Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương - TPP (tháng 2/2016) - hiệp định tiền thân Hiệp định Đối tác Toàn diện Tiến xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) sau này,… Chính dấu ấn góp phần mang đến nhiều tác động tích cực cho kinh tế nói chung ngành xuất nhập nói riêng Theo báo cáo Tổng cục Hải quan năm 2016 hoạt động xuất nhập khẩu, tổng kim ngạch xuất nhập Việt Nam tăng gấp lần, vượt mốc 350 tỷ USD sau 10 năm gia nhập WTO đến năm 2022 số 732,5 tỷ USD, thị trường xuất nhập liên tục mở rộng, hàng hóa Việt Nam 200 quốc gia vùng lãnh thổ,… Bản thân sinh viên chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, em cho việc nghiên cứu quy trình xuất nhập thực tế cập nhật vấn đề liên quan đến vận tải hàng hóa quốc tế yêu cầu cần thiết Cùng với việc nhận thấy bối cảnh kinh tế có nhiều biến động năm gần việc hàng loạt công ty lĩnh vực Logistics đời nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển, hậu cần, tối ưu chi phí giảm thiểu rủi ro khác cho doanh nghiệp, em định xin thực tập Công ty Cổ phần An Thời Sau khoảng SVTH: Lê Ngọc My