Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quy trình mua hàng phụ liệu tại công ty tnhh dalat hasfarm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN NGỌC THẢO MY CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DALAT HASFARM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN NGỌC THẢO MY MÃ SỐ: 2054122024 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM Ngành: Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Ngọc Đan Thanh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập để hoàn thành báo cáo thực tập cho đề tài “Đề xuất số giải pháp hoàn thiện quy trình mua hàng phụ liệu Cơng ty TNHH Dalat Hasfarm” này, em xin bày tỏ lời chân thành cảm ơn đến Cô Vũ Ngọc Đan Thanh thuộc khoa Quản trị Kinh doanh tận tình giúp đỡ truyền đạt cho em ý kiến báo cáo trình thực tập Tiếp theo, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Dalat Hasfarm tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu với kinh nghiệm quý báu cho em suốt khoảng thời gian thực tập Và em xin gửi lời tri ân chân thành sâu sắc đến cô Hà Thu người tận tình giúp đỡ hướng dẫn em nhiệt tình thời gian thực báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoảng thời gian thực tập ngắn ngủi em học hỏi, trải nghiệm công việc thực tế Thời gian cho em học kinh nghiệm quý báu, kỹ cần thiết quy trình mua hàng mà thời gian học tập trường em chưa có, để em tự tin bước vào trường làm việc sau Vì báo cáo thực tập thực phạm vi thời gian hạn hẹp hạn chế mặt kiến thức chun mơn, báo em khơng thể tránh khỏi sai sót định Vì em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô anh chị để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời chúc tốt đẹp đến quý Thầy, Cơ trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh tồn thể cán nhân viên Cơng ty TNHH Dalat Hasfarm Giáo viên hướng dẫn lời chúc sức khỏe thành công nhiều công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My i GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My ii GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My iii GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH SÁCH CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG vii DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH viii MỞ ĐẦU ix Lý lựa chọn đề tài ix Mục tiêu thực đề tài x Phạm vi thực đề tài x Phương pháp thực đề tài xi Mơ tả vị trí thực tập xi Giới thiệu kết cấu báo cáo xi CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM 1.1 THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.3 LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ CÁC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 1.3.2 Các sản phẩm công ty 1.4 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ .4 1.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM GIAI ĐOẠN 2019 - 2022 .8 CHƯƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA MẶT HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM 12 2.1 ĐỊNH NGHĨA VỀ PHỤ LIỆU 12 2.2 GIỚI THIỆU PHỊNG MUA HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DALAT HASFARM .12 2.2.1 Cơ cấu tổ chức Phòng mua hàng 12 2.2.2 Nhiệm vụ nhóm 12 2.3 QUY TRÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DALAT HASFARM .14 2.3.1 Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (Purchasing Request - PR) 15 2.3.2 Liên hệ nhà cung cấp hãng tàu, công ty bảo hiểm 16 2.3.3 Làm Purchasing Order (PO) xin phê duyệt 18 2.3.4 Thông báo chứng từ vận chuyển cho nhà cung cấp 20 2.3.5 Thông báo lịch hàng 20 SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My iv GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập 2.3.6 Thực thủ tục khai báo hải quan cho hàng phụ liệu nhập 21 2.3.7 Giải phóng hàng cảng – khu vực Hồ Chí Minh 27 2.3.8 Giao nhận hàng 28 2.3.9 Thanh toán sau nhận hàng 29 2.3.10 Lưu chứng từ lập báo cáo .29 2.4 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP DALAT HASFARM .30 2.4.1 Phân tích tình hình mua hàng phụ liệu doanh nghiệp Dalat Hasfarm 30 2.4.2 Đánh giá công tác mua hàng phụ liệu doanh nghiệp Dalat Hasfarm 35 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DALAT HASFARM 38 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM TRONG THỜI GIAN TỚI 38 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG PHỤ LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP TRONG THỜI GIAN TỚI 39 3.2.1 Nâng cao hiệu cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho 39 3.2.2 Cải thiện hệ thống nhà cung cấp 40 3.2.3 Thử nghiệm mặt hàng phụ liệu thân thiện với môi trường 41 3.2.4 Cải thiện công tác nhận PR từ phận công ty 42 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My v GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích AWB Vận đơn đường hàng không B/L Vận đơn đường biển C/O Giấy chứng nhận xuất xứ DC Trung tâm phân phối FOB Giao hàng lên tàu PO Đơn đặt hàng PR Yêu cầu mua hàng SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My vi GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập DANH SÁCH CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần Bảng 2.1 Tình hình mua hàng phụ liệu nội địa Dalat Hasfarm 30 Bảng 2.2 Tình hình mua hàng phụ liệu nhập Dalat Hasfarm 31 Biểu đồ 2.1 Tỷ lệ phần trăm số lượng mua hàng phụ liệu từ nước nhập năm gần 34 SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My vii GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo Công ty Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Dalat Hasfarm Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức Phòng mua hàng 12 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình mua hàng phụ liệu Dalat Hasfarm 15 Hình 2.3 Đơn PR mặt hàng phụ liệu chậu tre size trung 16 Hình 2.4 Bảng báo giá chậu tre nhà cung cấp 17 Hình 2.5 PO mặt hàng phụ liệu chậu tre 19 Hình 2.6 Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) mặt hàng chậu gỗ 21 Hình 2.7 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) mặt hàng chậu gỗ 22 Hình 2.8 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) mặt hàng chậu gỗ 22 Hình 2.9 Vận đơn đường biển (Ocean Bill of Lading) mặt hàng chậu gỗ 23 Hình 2.10 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) mặt hàng chậu gỗ 24 Hình 2.11 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật mặt hàng chậu gỗ 24 Hình 2.12 Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật mặt hàng chậu gỗ 26 SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My viii