Thông qua đó, tổ trởng các tổ chức hành chínhsự nghiệp nắm bắt đợc tình hình hoạt động của mình tổ chức phát huy mặt tíchcực, ngăn chặn kịp thời các khuyết điểm, các cơ quan chức năng củ
Lời nói đầu Kế toán hành nghiệp với t cách phận cấu thành quan trọng hệ thống khác công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nớc có chức tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công đơn vị thụ hởng ngân quỹ công cộng Thông qua đó, tổ trởng tổ chức hành nghiệp nắm bắt đợc tình hình hoạt động tổ chức phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm, quan chức Nhà nớc kiểm soát, đánh giá xác công việc hiệu việc sử dụng công quỹ Hiện 50% số chi Ngân sách Nhà nớc hàng năm dành cho chi thờng xuyên thông qua tổ chức hành nghiệp nớc Để giúp đơn vị quản lý tốt ngân sách đợc Nhà nớc cấp phát, giúp cho quan kiểm tra, kiểm soát Nhà nớc việc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ chi tiêu, ngăn chặn tham nhũng, lÃng phí biện pháp phải làm phải có kế toán hành nghiệp bao quát đợc nội dung hoạt động, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát Vì đòi hỏi cần thiết kế toán hành nghiệp Kế toán hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán, tình hình quản lý sử dụng loạit vật t, tài sản công, tiến hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức đơn vị Kế toán hành nghiệp với chức giám đốc hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành ngân sách Nhà nớc đơn vị hành nghiệp, đợc Nhà nớc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực việc quản lý Ngân sách Nhà nớc đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dơng c¸c ngn vèn mét c¸ch tiÕt kiƯm cã hiƯu nh dự toán đợc duyệt, nâng cao hiệu sử dụng vốn ngân sách Để thực công cụ sắc bén, có hiệu công tác quản lý tài sản kế toán đơn vị hành nghiệp phải thực nghiệp vụ sau: + Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí đợc cấp, đợc tài trợ, đợc hình thành sử dụng khoản kinh phí: sử dụng khoản thu đơn vị + Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài chính, tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc, kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t, tài sản công sở đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách; chấp hành kỉ luật toán chế độ, sách hành Nhà nớc + Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi toán đơn vị cấp dới + Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu nguồn kinh phí Phơng pháp kế toán sử dụng là: kế toán sử dụng phơng pháp kế toán ghi sổ kép đảm bảo cân điểm vốn nguồn, kinh phí nhận với kinh phí cấp, giá trị nguồn hình thành TSCĐ Trong đợt thực tập em đợc thực tập đơn vị hành nghiệp Trờng Tiểu học Đình Xuyên Tuy thời gian thực tập trờng có hạn (ít so với thời gian đa nhà trờng) xong đà đem lại cho em nhiều kiến thức bổ ích ngành học Em đà thấy đợc tầm quan trọng ngời kế toán đơn vị hành nghiệp, nắm vững công tác nghiệp vụ chuyên môn Chơng I: Các vấn để chung kế toán HCSN 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm Kế toán HCSN công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tài sản công; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc đơn vị 1.1.2 Nhiệm vụ - Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí đợc cấp, đợc tài trợ, đợc hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí; sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc; kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t tài sản công đơn vị; kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật toán chế độ, sách Nhà nớc - Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi toán đơn vị cấp dới - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn, quỹ đơn vị 1.1.3 Yêu cầu công tác kế toán đơn vị HCSN Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế toán đơn vị hành nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác toàn diện khoản vốn, quĩ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán nội dung phơng pháp tính toán - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có đợc thông tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu 1.1.4 Nội dung công tác kế to¸n HCSN - KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn - KÕ toán vật t, tài sản - Kế toán toán - KÕ to¸n nguån kinh phÝ, vèn, quü - KÕ toán khoản thu ngân sách - Kế toán khoản chi ngân sách - Lập báo cáo tài phân tích toán đơn vị 1.2 Tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN 1.2.1 Tổ chức công tác ghi chép ban đầu Mọi nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh viƯc sư dơng kinh phí thu, chi ngân sách đơn vị kế toán hành nghiệp phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán phải vào chế độ chứng từ nhà nớc ban hành chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp nội dung hoạt động kinh tế tài nh yêu cầu quản lý hoạt động để qui định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp, qui định ngời chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ cụ thể xác định trình tự luân chuyển cho loại chứng từ cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng đơn vị qui định Trong trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp, đơn vị không đợc sửa đổi biểu mẫu đà qui định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, đợc xử lý theo qui định Pháp lệnh kế toán thống kê, Pháp lệnh xử phạt vi phạm hành văn pháp qui khác Nhà nớc 1.2.2 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng TK kÕ to¸n Ban hành theo Quyết định 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 sửa đổi, bổ sung theo Thông t số 184/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998, Thông t số 185/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998, Thông t số 109/2001/TT-BTC ngày 31/12/2001 Thông t số 121/2002/TT-BTC ngày 31/12/2002 Bộ Tài Chính Tài khoản kế toán phơng tiện dùng để tập hợp, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán đợc sử dụng đơn vị hành nghiệp dùng để phản ánh kiểm soát thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị hành nghiệp Nhà nớc Việt Nam qui định thống hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nớc bao gồm tài khoản bảng cân đối tài khoản tài khoản bảng cân đối tài khoản Trong hệ thống tài khoản kế toán thống có qui định tài khoản kế toán dùng chung cho đơn vị thuộc loại hình hành nghiệp tài khoản kế toán dùng riêng cho đơn vị thuộc số loại hình qui định rõ tài khoản cấp số tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp phải vào hệ thống tài khoản thống qui định chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp, đồng thời phải vào đặc điểm hoạt động đơn vị nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị qui định tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2, cấp qui định thêm số tài khoản cấp 2, cấp có tính chất riêng loại hình hành nghiệp đơn vị Việc xác định đầy đủ, đắn, hợp lý số lợng tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3, để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra, phục vụ công tác quản lý Nhà nớc đơn vị hoạt động kinh tế, tài đơn vị 1.2.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán Theo chế độ kế toán hành nghiệp, hình thức kế toán đợc áp dụng cho đơn vị hành nghiệp gồm: - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ Tuỳ thuộc vào qui mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, đơn vị kế toán đợc phép lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đơn vị nhằm đảm bảo cho kế toán thực tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác tài liệu, thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lÃnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị 1.2.3.1 Hình thức Nhật ký-Sổ * Trình tự phơng pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc), kế toán tiến hành dịnh khoản ghi vào Nhật ký-sổ cáI Mỗi chứng từ (Bảng tổng hợp chứng từ) ghi vào Ngật ký-sổ cáI dòng, đồng thời phần: phầ Nhật ký (gày, tháng ghi sổ, số hiệu ngày tháng chứng từ; diễn giảI số phát sinh) phần sổ cáI (ghi Nợ, ghi Có tàI khoản liên quan) Cuối kỳ (tháng, quí, năm), tiến hành khoá sổ tài khoản, tính đối chiếu số liệu bảo đảm quan hệ cân đối sau: Tổng cộng số tiỊn ë phÇn = NhËt ký (cét SPS) = Tỉng số phát sinh Nợ tài khoản (phần sổ cái) Tổng số d Nợ cuối kỳ tất tài khoản = = Tổng số phát sinh Có tài khoản (phần sổ cái) Tổng số d Có cuối kỳ tất tài khoản Ngoài ra, để có thông tin chi tiết, cụ thể tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình kết hoạt động kinh tế tài chính, kế toán sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đơn vị hành nghiệp mở lựa chọn mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết phù hợp Hàng ngày, vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng (quí), phải tổng hợp số liệu, khoá sổ thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Thông thờng, kế toán mở sổ, thẻ chi tiết sau: Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá Thẻ kho Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Sỉ chi tiÕt to¸n (víi ngêi b¸n, ngêi mua, với ngân sách, với nội bộ) Sổ chi tiết nguồn kinh phí Sổ chi tiết chi hoạt động * Có thể khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký-sổ qua sơ đồ: Sơ đồ trình tự kế toán hình thức nhật ký-sổ Sổ q (1) Chøng tõ gèc (3) Sỉ, thỴ KT chi tiết (1) Bảng tổng hợp CT gốc Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký-sổ (4) (5) (1)Báo cáo TC (2) (6) (7) (7) Ghi hµng ngµy Ghi cuèi tháng Quan hệ đối chiếu 1.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ * Trình tự phơng pháp ghi sổ đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình từ ghi sổ kế toán hình thức chứng tõ ghi sỉ (1) Sỉ q (1) Sỉ, thỴ KT chi tiết Chứng từ gốc (2) Sổ đăng ký CTGS (3) Chứng từ ghi sổ (4) (6) Bảng tổng hợp chi tiết (8) (4) Sổ (7) (9) Bảng cân (9) đối TK Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.2.3.3 Hình thức nhật ký chung * Trình từ phơng pháp ghi sổ đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế to¸n nhËt ký chung (1) Chøng tõ gèc (1) Sỉ nhËt ký chung Sỉ, thỴ KT chi tiÕt (2) (3) (4) Sổ Bảng tổng hợp chi tiết (5) (7) (6)TK Bảng cân đối Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.2.4 Lập gửi báo cáo tài Việc lập báo cáo tài khâu công việc cuối trình công tác kế toán Số liệu Báo cáo tài mang tính tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiÕp nhËn kinh phÝ cđa Nhµ níc, kinh phÝ viƯn trợ tình hình sử dụng loại kinh phí theo tiêu kinh tế tài phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản chi, quản lý tài sản Nhà nớc, tổng hợp, phân tích, đánh giá hoạt động đơn vị Việc lập Báo cáo tài đơn vị hành nghiệp có tác dụng ý nghĩa lớn việc quản lý, sử dụng nguồn kinh phí quản lý ngân sách nhà nớc cấp ngân sách Vì vậy, đòi hỏi đơn vị hành nghiệp phải lập nộp đầy đủ, kịp thời Báo cáo tài theo mẫu biểu qui định thời hạn lập, nộp nơi gửi báo cáo Tuy nhiên, trình lập báo cáo, số đơn vị hành nghiệp thuộc lĩnh vực mang tính chất đặc thù bổ sung, sửa đổi chi tiết tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý nhng phải đợc quan chủ quản chấp thuận Kế toán trởng thủ trởng đơn vị phải chịu trách nhiệm số liệu báo cáo Vì cần phải kiểm tra chặt chẽ báo cáo tài trớc ký, đóng dấu gửi 1.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo cho nguyên tắc, qui định kế toán đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán xác, trung thực khách quan Các đơn vị hành nghiệp chịu kiểm tra kế toán đơn vị kế toán cấp quan tài mà thân đơn vị phải tự tổ chức kiểm tra công tác kế toán Công việc kiểm tra kế toán phải đợc thực thờng xuyên, liên tục Đơn vị kế toán cấp quan tài nhính, năm lần phải thực hiƯn kiĨm tra kÕ to¸n xÐt dut qut to¸n năm cho đơn vị Nội dung kiểm tra kế toán kiểm tra việc ghi chép chứng từ kế toán, sổ kế toán Báo cáo tài chính, kiểm tra việc nhận sử dụng nguồn kinh phí, kiểm tra việc thực khoản thu, kiểm tra việc chấp hành chế độ thể lệ tài chính, kế toán thu nộp ngân sách