THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG tác kế TOÁN nợ PHẢI THU, nợ PHẢI TRẢ của CÔNG TY cổ PHẦN CON CƯNG

KHOA KẾ TOÁN -*** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN NỢ PHẢI THU, NỢ PHẢI TRẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG Sinh viên: Phùng Thị Hồng Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Khóa: 44 Giáo viên hướng dẫn: Trần Văn Việt TP.HCM, Tháng 03 Năm 2022 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Tp Hồ Chí Minh, ngày… , tháng… , năm 2022 GIẢNG VIÊN TRẦN QUỐC VIỆT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày… , tháng… , năm 2022 Đơn vị thực tập xác nhận (Kí tên, đóng dấu) LỜI CẢM ƠN Để có khóa luận tốt nghiệp hồn thành hạn hồn mỹ hơm nay, trước hết cho phép em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc quý thầy cô trường Đại học UEH tận tình dạy truyền đạt kiến thức chuyên môn cho em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy- Trần Văn Việt tận tình hướng dẫn quan tâm giúp đỡ em hoàn thành khóa luận thời gian qua Thầy ln đồng hành chúng em suốt thời gian làm đưa nhận xét cải thiện khóa luận định hướng đề tài để em hiểu làm tốt Và đồng thời quên gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban GĐ Công Ty Cổ phần Con Cưng, đặc biệt phòng Kế tốn-Tài tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Tuy công việc bận rộn cácc chị dành thời gian hướng dẫn cho em nhiều kĩ năng, thao tác phần mềm kiến thức thực tế lĩnh vực kế tốn Trong q trình thực tập, trình làm báo cáco, khó tránh khỏi thiếu sót, mong quý thầy bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp từ thầy để em kịp thời bổ sung, nâng cao kiến thức tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm 2022 Sinh viên thực Phùng Thị Hoàng DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG TK Tài khoản SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định KPCD Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế 10 TSNH Tài sản ngắn hạn 11 NSH Nợ Ngắn hạn 12 DT Doanh thu 14 GTGT Giá trị Gia tăng 15 VNĐ Việt Nam Đồng 16 KH Khách hàng 17 TTĐB Tiêu Thụ đặc biệt 18 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 19 TNCN Thu nhập nhân 20 TNHH Trách nhiệm Hữu hạn 21 HĐ Hóa đơn 22 BCTC Báo cáco tài DANH MỤC CÁCC SƠ ĐỒ STT Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Con Cưng ( Trích Cơng ty Cổ phần Con Cưng) Sơ đồ 1.2 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Con Cưng Sơ đồ 1.3 Hình thức sổ sách kế tốn công ty phầm mềm Lemon Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán nợ phải thu khách hàng 131 17 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán tài sản thiếu chờ xử lý 1381 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán cácc khoản phải thu khác 1388 20 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán phải trả cho người bán 331 21 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán phải trả cho người lao động 28 BẢNG VÀ HÌNH STT Nội dung Trang Bảng Cácc tỷ số tài nợ phải thu 40 Bảng Bảng tổng hợp tình hình tốn với người bán 49 Bảng Cácc tiêu Nợ phải trả CDKT 50 Hình 2.1 Logo Công Ty Cổ Phần Con Cưng Biếu đồ 3.1 Hệ số toán hành 40 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 1.1 TĨM LƯỢC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Định hướng phát triển công ty Cổ phần Con Cưng 1.2 ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CON CƯNG 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 1.2.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.3 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CON CƯNG 1.3.1 Hình thức tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.3 Mối quan hệ phòng ban 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 1.4.1.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4.1.3 Mối quan hệ cácc phần hành kế toán 1.4.2 Hình thức sổ sách kế tốn 1.4.3.Hệ thống chứng từ 1.4.4 Hệ thống tài khoản 1.4.5 Hệ thống báo cáo kế toán 1.4.6 Mơ hình kế tốn áp dụng 1.4.7 Chế độ sách kế toán 1.4.7.1 Các chế độ kế tốn cơng ty 1.4.7.2 Các sách kế tốn cơng ty 10 1.4.8 Phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty 10 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN NỢ PHẢI THU, NỢ PHẢI THU 11 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ 11 2.1.1 Các khoản nợ phải thu 11 2.1.1.1 Khái niệm 11 2.1.1.2Phân loại 11 2.1.1.3 Nguyên tắc hoạch toán 11 2.1.1.4 Chứng từ sử dụng 11 2.1.1.5 Tài khoản sử dụng 11 2.1.2 Các khoản phải trả 11 2.1.2.1 Khái niệm 11 2.1.2.2 Phân loại 12 2.1.2.4 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2.5 Tài khoản sử dụng 13 2.2 DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI 13 2.3 KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ 14 2.3.1 Kế toán cácc khoản phải thu 14 2.3.1.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 14 2.3.1.1.1 Khái niệm 14 2.3.1.1.2 Chứng từ sử dụng 14 2.3.1.1.3 Tài khoản sử dụng 14 2.3.1.1.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hoạch toán) 15 2.3.1.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 15 2.3.1.2.1 Chứng từ sử dụng 15 2.3.1.2.2 Tài khoản sử dụng 15 2.3.1.3 Kế toán khoản phải thu khác 16 2.3.1.3.1 Khái niệm 16 2.3.1.3.2 Chứng từ sử dụng 16 2.3.1.3.3 Tài khoản sử dụng 16 2.3.1.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hoạch toán) 17 2.3.2 Kế toán cácc khoản phải trả Doanh nghiệp 18 2.3.2.1 Kế toán khoản phải nợ người bán 18 2.3.2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.3.2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 2.3.2.1.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hoạch toán) 19 2.3.2.2 Kế toán thuế cácc khoản phải nộp Nhà nước 19 2.3.2.2.1 Chứng từ sử dụng 19 2.3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 20 2.3.4 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 23 2.3.4.1 Khái niệm 23 2.3.4.2 Phương pháp kế toán 24 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng 25 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 25 2.3.4.3 Cácc nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hoạch toán) 25 2.4 CÁC TỶ SỐ TÀI CHÍNH 25 2.4.1 Hệ số toán hành 25 2.4.2 Hệ số toán nợ ngắn hạn 25 2.4.3 Hệ số toán tức thời 25 2.4.4 Hệ số toán nhanh 26 2.4.5 Số vòng quay khoản phải thu 26 2.4.6 Tỷ suất sinh lời Tổng tài sản ( ROA) 26 2.4.7 Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu 26 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 27 3.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 27 3.1.1 Kế toán phải thu khách hàng 27 3.1.2 Kế toán GTGT khấu trừ 34 3.1.3 Nhận xét khoản phải thu qua năm 36 3.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NỢ PHẢI TRẢ CỦA DOANH NGHIỆP 38 3.2.1 Kế toán khoản phải trả người bán công ty 38 3.2.2 Nhận xét khoản nợ phải trả công ty 46 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 48 4.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 48 4.1.1 Ưu điểm 48 4.1.2 Hạn chế 48 4.2 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 48 4.2.1 Ưu điểm 48 4.2.2 Hạn chế 50 4.3 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 50 4.3.1.Ưu điểm 50 4.3.2 Hạn chế 50 4.4 KIẾN NGHỊ 50 4.4.1 Kiến nghị chung 50 Nợ TK 133: 21.012.600 Có TK 331: 231.138.600 Sau cơng ty tiến hành ghi sổ hạch toán sau Chứng từ ghi sổ 43 ( Tháng 12/2021) Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Con Cưng Địa chỉ: 101-103 Trần Quang Khải, Tân Định, Quận 1, HCM Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 43 Ngày 29 tháng 12 Năm 2021 Số hiệu tài khoản Trích yếu A Mua bàn chải cho bé từ 0-3 công ty TNHH Sản xuất thương mại Dịch vụ Nhập Thiên Ấn Mua bàn chải trẻ em silicone công ty TNHH SX TM Thiên Ấn Cộng Số tiền Ghi D Nợ B Có C 152 133 331 50.193.000 331 180.945.600 x 231.138.600 152 133 x x Kèm theo…… chứng từ gốc Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày 29 tháng 12 năm 2021 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT TK 331 CƠNG TY CỔ PHẦNSẢN XUẤT TM VÀ DV THIÊN ẤN Ngày ghi sổ A Chứng từ SH Ngày , tháng B C Diễn giải D TK đối Số phát sinh ứng E Số dư Nợ Có Nợ Có 56.798.400 31/12 43 29/12 Mua bàn chải đánh dành ]]cho trẻ em 152 133 210.126.000 21.012.600 40 Số phát sinh 231.138.600 Số dư cuối kỳ 287.937.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng ( ký , họ tên ) Người lập biểu ( ký, họ tên) Khi cơng ty tốn tiền mua chịu cho nhà cung cấp ứng trước tiền mua hàng khách hàng kế tốn lập phiếu chi kế tốn trưởng giảm đốc ký ủy nhiệm cho ngân hàng chi ( toán mua ngân hàng) Đối với hàng hóa nhập Nợ Tk 331: X Nợ TK 635: Y ( Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ) Có TK 111 Z Mẫu phiếu chi tốn cho nhà cung cấp Mẫu Lệnh chuyển nợ Đơn vị: Công ty Cổ phần Con Cưng Mã QHNS Mẫu số: C41-BB ( Ban hành kèm theo thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 BTC) PHIẾU CHI Ngày 28 Tháng 12 Năm 2021 Quyển số: Nợ 331 Có 111 Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Văn A Địa chỉ: Công ty Cổ Phần DILIGO HOLDINGS Nội dung: Thanh toán tiền cho nhà cung cấp Số tiền: 149.484.012 Kèm theo: chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số : 149.484.012 - Bằng chữ 41 Thủ trưởng đơn vị ( ký , ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỷ ( ký, ghi rõ họ tên) Người nhận tiền ( ký , ghi rõ họ tên) Tỷ giá ngoại tệ Sô tiền quy đổi: SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT TK 331 CƠNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS Ngày ghi sổ A Chứng từ SH Ngày , tháng B C Diễn giải D TK đối ứng E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 168.345.800 28/12 27/12 Chi trả 111 tiền tiền cho nhà cung cấp Số phát sinh 149.484.012 149.484.012 Số dư cuối kỳ 18.861.788 42 Ngày 28 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng ( ký , họ tên ) Người lập biểu ( ký, họ tên) Ví dụ minh họa 2: Công ty Cổ Phần Con Cưng mua Công ty Cổ PhầnMay Mặc Khánh Vân với( thuế suất 10%) cácc sản phẩm sau : Cặp áo sơ sinh cáci chéo tay ngắn CF I0721004 Đơn giá 51.000đ- với 15 cặp Cặp áo sơ sinh cài tay ngắn CF I0721006- đơn giá 51.000 – với 10 cặp Cặp quần áo sinh ngắn CF I0721007- đơn giá 36.000VND- với cặp Bộ sơ sinh ngắn CF I0721013 -đơn giá 44.000 VNĐ- với cặp Bộ sơ sinh ngắn CF I0721013 -đơn giá 44.000 VNĐ – với Bộ sơ sinh dài CF I0721014- đon giá 45.000 VNĐ-2 Tổng giá trị tiền hàng= 1.621.000 VNĐ Tiền Thuế GTGT=162.100 Tổng tiền toán 1.783.100 Định khoản ( Công ty Cổ PhầnMay mặc Khánh Vân ) Nợ TK 152: 1.621.000 Nợ TK 133: 162.100 Có TK 331: 1.783.100 Sau kết chuyển vào tài khoản chi tiết 331 Công ty Cổ PhầnMay Mặc Khánh Vân SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 331-CTY TNHH MAY MẶC KHÁNH VÂN Ngày ghi sổ A Chứng từ SH Ngày , tháng B C Diễn giải D TK đối Số phát sinh ứng E Số dư Nợ Có Nợ Có 42.065.876 43 28/12 19 27/12 Mua 152 sản 133 phẩm ngành thời trang Số phát sinh 1.621.000 162.100 1.783.100 Số dư cuối kỳ 43.848.976 Ngày 28 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng ( ký , họ tên ) Người lập biểu ( ký, họ tên) Khi Con Cưng toán tiền mua chịu cho nhà cung cấp ứng trước tiền mua hàng kế tốn lập phiếu chi kế toán trưởng giảm đốc ký ủy nhiệm cho ngân hàng chi Sau lên chứng từ ghi sổ chi tiết tài khoản 331 đến cuối tháng kế tốn tập hợp số vào sổ cáci TK 331 SỔ CÁI TÀI KHOẢN THÁNG 12/2021 Tên tài khoản : 331 Số hiệu: Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải Nhật ký chung Trang số D E Số dư đầu kỳ STT G …… 44 Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có X 28/12 Mua bàn chải đánh dành cho trẻ em( CTY Thiên Ấn) Mua sản phẩm ngành hàng thời trang 28/12 31/12 152 133 210.126.000 21.012.600 152 133 1.621.000 162100 ………… Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 65.076.800 315.870.450 236.087.300 Người lập biểu Kế toán trường ( Ký , họ tên) ( ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám đốc Bảng tổng hợp tình hình tốn nhà cung cấp Về quy trình Cơng ty lập bảng toán cho đối tượng cụ thuể đưa lên phần mềm để hạch toán vào khoản nợ phải trả thời gian hết hạn cơng nợ Ví dụ minh họa : Công ty Cổ phần Con Cưng mua sản phẩm Chi Nhánh TP HCM Công ty TNHH Phân phối SNB với đợt Đợt 27/12/2021 Mua với giá trị đơn hàng 651.350.656 VNĐ( bao gồm thuế 10%) với thời hạn toán 45 ngày Ngày đến hạn 10/02/2022 Đợt ( ngày 31/12/2021) Mua số lượng lớn hàng hóa với gián 1.327.094.296 VNĐ ( bao gồm thuế ) thời hạn toán 45 ngày Ngày đến hạn tốn 14/02/2022 45 Số hó a n Kí hiệu hóa đơn Mẫu hóa Ngày đơn hóa đơn Mã đơn hàng Nhà cung cấp Tổ ng tiền trư ớc VA T Tổ Thà ng nh tiền tiền VA T Th ời hạn côn g nợ Ng ày đến hạn 00 00 AE/21 E 01GTKT 0/001 27/12/ 2021 675SO21122 762501176 TNHH phân phối SNB 1,2 06, 449 ,36 120 ,64 4,9 36 1,32 7,09 4,29 45 10/ 02/ 202 00 00 AE/21 E 01GTKT 0/001 31/12/ 2021 675SO21122 762501176 TNHH phân phối SNB 592 ,13 6,9 60 59, 651, 213 350, ,69 656 45 14/ 02/ 202 Bảng 2: Bảng tổng hợp tình hình tốn với người bán 3.2.2 Nhận xét khoản nợ phải trả công ty Chỉ tiêu Nợ phải thu 2021 2020 2019 342,603,414,171 241,980,056,700 164,697,867,493 Nợ phải trả 1,589,541,341,507.66 1,154,321,739,289 838,266,135,646 1,419,220,908,340 878,725,550,062 543,890,085,986 2,139,668,898,510 1,333,127,039,570 830,515,908,362 1,570,180,335,322.63 1,147,270,239,289 838,266,135,646 Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn 46 Doanh thu 6,005,089,790,894.74 3,857,486,226,509 Số vòng quay phải 4,419649 trả 83 2,477,931,305,918 3,885 - 94 - Bảng 3: Các tiêu Nợ phải trả CDKT Từ bảng ta thấy qua năm thời gian kỳ phải trả bình quân ngày giảm dần Do tình hình chiếm dụng vốn cácc nhà cung cấp khách hàng lâu làm cho doanh nghiệp tính tự chủ kinh doanh khả tốn cácc khoản nợ phát sinh tương lai - Công ty phải luôn kiểm tra , đối chiếu cácc sổ , sách liên quan đến cácc khoản phải trả cho người bán Theo dõi thời hạn khoản nợ đến thời hạn tốn để toán kịp thời Xem xét khoản nợ kéo dài thời hạn tốn để chủ động toán tận dụng số tiền bổ sung vào toán cácc khoản nợ đến hạn Đối với khoản nợ đến hạn toán mà Công ty bị sốt chưa đủ khả tốn chi trả cơng ty nên thương lượng với nhà cung cấp để gia hạn thêm thời gian tốn để tránh bị áp đặt biện pháp địi nợ từ nhà cung cấp dẫn đến uy tín công ty 47 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 4.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Con Cưng với hướng dẫn giúp đỡ tận tình cácc anh chị cơng ty tiếp cận với nghiệp vụ phát sinh thực tế thời gian thực tập công ty em xin trình bày số ý kiến nhận xét tình hình hoạt động, cơng tác kế tốn công ty qua ưu điểm nhược điểm sau: 4.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần Con Cưng từ thành lập đến trải qua nhiều khó khăn biến động tính chất ngành nghề kinh doanh công ty cung cấp cácc sản phẩm dành cho mẹ bé - lĩnh vực mà nhu cầu cho hầu hết cho bậc làm cha làm mẹ nên nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường Tuy nhiên với lãnh đạo sáng suốt đoán Ban Quản trị Ban giảm đốc, công ty không ngừng phát triển đạt nhiều thành công định Công Ty Cổ phần Con Cưng có hệ thống tổ chức quản lý chặt chẽ rõ ràng Công ty cung cấp cácc dịch vụ tốt cho khách hàng, đảm bảo chất lượng thỏa mãn yêu cầu với khách hàng Đặc biệt cácc sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh nhu cầu người mẹ làm hài lòng nhiều khách hàng khắp tỉnh thành Việt Nam Chính khách hàng Công Ty Con Cưng ngày trở nên tin tưởng đồng hành Con Cưng chặng đường nuôi khôn lớn trưởng thành cácc bậc cha mẹ Đưa Con cưng ngày căng rộng rãi không nước vươn tới nước khu vực Đặc biệt thay đổi cácch bán hàng toán qua cácc trang mạng điện tử,nên từ năm 2021 Con Cưng ln ổn định phát triển thời kỳ dịch Covid diễn biế phức tạp năm gần 4.1.2 Hạn chế Do ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp cácc sản phẩm khác liên quan đến trẻ em cho cácc khách hàng nên khối lượng công việc nhiều q trình xử lý cơng việc khó tránh khỏi sai sốt Cơng Ty Cổ phần Con Cưng thành lập vào năm 2012, lợi nhuận công ty qua cácc năm Nhưng năm gần cácc khoản chi phí cơng ty tăng cao cơng ty chưa có sách thích hợp để giải cịn vướng vài khó khăn cơng tác quản lý nội 4.2 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 4.2.1 Ưu điểm ❖ Về cơng tác quản lý Công ty xây dựng máy tổ chức quản lý chặt chẽ rõ ràng Cácc công việc phân chia rõ ràng, cụ thể với đạo điều phối Ban giám đốc Điều giúp cácc nhân viên công ty nắm bắt cơng việc mà đảm nhận hồn thành tốt cơng việc giao Cơng ty ln có thay đổi sách định hướng phát triển qua cácc năm để đảm bảo phù hợp với cácc quy định pháp luật quan nhà nước Những vấn đề phát sinh công ty phải có văn rõ ràng minh bạch Đặc biệt cơng ty hồn tất cung cấp 48 sản phẩm cho khách hàng tiến hành xuất hóa đơn, chứng từ đầy đủ để gửi đến khách hàng lưu trữ lại hồ sơ gồm cácc chứng từ, hóa đơn công ty khách hàng công ty Điều cho thấy công ty thận trọng trình thực cơng việc xảy sai sốt Đội ngũ kế tốn cơng ty không ngừng cập nhật thay đổi chế độ sách kế tốn cácc quy định luật thuế nhằm tư vấn cho khách hàng cácch hiệu phù hợp với tình hình thực tế ❖ Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tổ chức gọn nhẹ nhân viên kế toán kiêm nhiệm cácc vị trí phù hợp với cácc quy định pháp luật thông tư, nghị định nhà nước ban hành Kế tốn viên cơng ty đảm nhận cácc phần hành kế tốn đảm bảo chun mơn lực Đội ngũ kế tốn trẻ có trình độ chun mơn vững, có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp chặt chẽ với trình làm việc để đạt hiệu cao Bộ phận kế tốn cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với cácc phòng ban khác, phối hợp nhịp nhàng giúp công việc thực dễ dàng hơn, nhanh chóng tiến độ Cácc báo cáco phận kế tốn ln trình bày đầy đủ thơng tin để phản ánh xác tình hình hoạt động cơng ty cung cấp cho cácc phận quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng ❖ Về chế độ kế toán Cơng ty áp dụng chế độ, sách kế tốn theo thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Tại cácc kế tốn cơng ty cập nhật cácc thông tư nghị định để thơng báo với ban giám đốc có thay đổi cho phù hợp ❖ Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ công ty ln phù hợp với chế độ sách kế tốn hành Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cácc chứng từ công ty sử dụng theo mẫu quy định tài chính, phù hợp với thông tư hành Cácc mẫu chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo tính khoa học pháp lý cho việc ghi chép cácc nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cácc chứng từ lập thường xuyên đối chiếu, kiểm tra với cácc chứng từ gốc để đảm bảo tính xác minh bạch báo cáco tài lập vào cuối niên độ kế toán ❖ Về hệ thống tài khoản Cácc tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm ngành nghề công ty đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Việt Nam Ngồi ra, nhằm giúp cho việc hạch tốn dễ dàng hơn, phản ánh chi tiết, cụ thể cácc khoản chi phí phát sinh, kế toán mở thêm tài khoản cấp 2, cấp cho tài khoản 331,131 doanh nghiệp” đảm bảo tính thống nguyên tắc phương pháp kế tốn ❖ Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tổ chức sử dụng sổ sách kế toán hợp lý, khoa học dựa sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với lực trình độ cácc nhân viên kế tốn 49 cơng ty Hiện nay, hệ thống sổ sách kế toán thiết kế phù hợp với thơng tư 200/2014/TTBTC Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ phát sinh Công ty thực đầy đủ cáci sổ nhật ký chung, sổ cáci tài khoản sổ chi tiết với hỗ trợ phần mềm Lemon 4.2.2 Hạn chế ❖ Về hệ thống tài khoản Về dự phịng phải thu khó địi, cơng ty chưa có tài khoản chi tiết 4.3 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 4.3.1.Ưu điểm Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Lemon việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ diễn cácch thuận lợi, dễ dàng có sai sốt xảy Cácc khoản phải thu, phải trả cơng ty hạch tốn , ghi nhận xác , phản ánh tài khoản, theo tài khoản chi tiết công ty kiểm sốt cácch chặt chẽ.Cácc hóa đơn bán hàng, mua hàng, hóa đơn GTGT đầu vào nhà cung cấp, khách hàng lưu trữ theo quý Từ dễ dàng đưa vào cácc khoản phải thu, phải trả theo khoảng thời gian ngày, tháng quý Việc xếp cácc hóa đơn nhằm giúp phận kế tốn dễ dàng tìm kiếm theo dõi hóa đơn Cơng ty ln có xây dựng bảng tốn cơng nợ cho cácc nhà cung cấp để dễ dàng kiểm sốt Cơng ty tăng cường cơng tác tốn thu hồi nợ Cơng tác đối chiếu nợ quy định định kỳ công ty khách hàng Do bị chênh lệch sổ sách hai bên, tránh tình trạng ghi thiếu , ghi thừa ảnh hướng tới cơng tác tốn thu hồi công nợ.nhà cung cấp với khách hàng 4.3.2 Hạn chế Hạch toán cácc khoản phải trả mở chi tiết theo đối tượng trả lần toán mà chưa theo dõi chi tiết thời gian cácc khoản nợ phải trả Điều dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn nhà cung cấp khách hàng kéo dài Nếu tình trạng diễn nhiều năm doanh nghiệp tính chủ động kinh doanh dẫn đến khả toán cácc khoản nợ đến hạn.Vì cơng ty nên theo dõi riêng cácc khoản nợ khoản nợ đến hạn trả để có kế hoạch chi trả hạn 4.4 KIẾN NGHỊ Em xin đưa số góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: 4.4.1 Kiến nghị chung Trong giai đoạn kinh tế phát triển cơng ty phải có chiến lược, kế hoạch, sách phù hợp, hiệu như: đưa số điều khoản hợp đồng mang lại lợi ích cho khách hàng, khảo sát mức độ hài lòng khách hàng cácch tạo cácc biểu mẫu đánh giá công ty gửi cho khách hàng vấn trực tiếp khách hàng chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp 50 Công ty nên tăng cường công tác tuyển dụng nhân để bổ sung vào nhiều vị trí thiếu Đồng thời lập phận kinh doanh để dễ dàng tìm kiếm thêm khách hàng tiềm cho cơng ty Cơng ty nên ngày hồn thiện nâng cấp hệ thống quản lý Định kỳ cơng ty nên thường xuyên nâng cấp cácc phần mềm bảo trì máy tính để cơng việc thực nhanh chóng 4.4.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm song tồn nguyên nhân khách quan chủ quan làm hạn chế công tác kế tốn cơng ty Cơng ty cần tuyển dụng thêm nhân viên phận kế toán để thực số phần hành kế toán để đảm bảo ngun tắc bất kiêm nhiệm Tuy cơng ty có sử dụng phần mềm Lemon hỗ trợ việc hạch toán kế toán cần phải rà soát số liệu thật kỹ nhằm tránh sai sốt Mỗi có thơng tư, nghị định ban hành, công ty cần phải cập nhật nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp Để tránh tình trạng luân chuyển chứng từ, hóa đơn chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn vào cuối kỳ, cơng ty nên u cầu cácc nhà cung cấp việc xuất hóa đơn thời hạn để kế tốn cơng ty bổ sung hồn thiện chứng từ, hóa đơn cịn thiếu 4.4.3 Kiến nghị cơng tác kế tốn nợ phải trả , nợ phải thu công ty Con Cưng Về khoản thu hồi công nợ đến hạn công ty nên lập thêm Bảng kê cácc khoản nợ phải thu , việc lập bảng kê cácc khoản nợ phải thu giúp Công ty xác định khoản nợ khách hàng đến hạn toán, khoản nợ qua hạn thời gia hạn bao nhiều vào tài khoản chi tiết TK 131 Từ khách hàng, nhà cung cấp theo dõi thời hạn chiết khấu , thời gian toán, nợ hạn Và vấn đề mua bán chịu thỏa thuận cácc công ty công ty với khách hàng thân thiết điều phổ biến cácc KH chiếm dụng công ty lớn thời hạn trả dài làm ảnh hưởng đến việc tốn cơng ty cácc khoản nợ Do kí hợp đồng bán chịu để cải thiện vấn đề Kế tốn công ty phải : - - - Ghi rõ thời hạn toán , mua hàng trả chậm số dư nợ khách hàng khơng q 15% doanh thu,thời gian nợ vòng năm phải tốn q thời hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm toán.Áp đặt quy định khách hàng không đủ trả nợ tốn thời gian quy định Cơng ty phải có kế hoạch quản lý cácc khoản phải thu cácch hợp với hợp đồng kinh tế Nếu cácc hợp đồng có số tiền lớn, nhiều lơ hàng , nhiều mẫu mã chia thành nhiều lơ hàng nhỏ để tốn Ngồi sách thu hồi cácc khoản nợ mua hàng hạn vấn đề nan giải Công ty Cơng ty nên có hoạt động gởi mail, gọi điện thoại, thủ tục pháp lýthông báo tới khách hàng ngày trước thời hạn toán để khách hàng tốn chủ động tránh việc trì hỗn Tuy nhiên cơng ty nên áp dụng hình thức mềm mỏng để khách hàng khơng thấy khó chịu, từ khiến việc mua hàng tương tai dễ dàng mà doanh thu lại không giảm, đối tượng khách hàng thân thiết 51 nhiều thêm vào tăng lên khách hàng làm bánh trướng Con cưng ngày tăng lên Công ty cần theo dõi chặt chẽ cácc khoản nợ phải trả cácch xem xét biến đổi với cácc khoản phải thu cácc số liệu hạch toán, xác định thời gian, nguyên nhân, phát sinh cácc khoản nợ đến hạn trả, nợ nên trả trước, nợ nên trả sau - Khi có khoản nợ q hạn trả, cơng ty nên gởi thư toán chậm cho nhà cung cấp tránh trường hợp uy tín bên nhà cung cấp áp dụng cácc biện pháp cứng rắn 52 KẾT LUẬN Trong kinh tế ngày phát triển, cạnh tranh dịch bệnh covid xuất ngày tăng năm gần để đứng vững địi hỏi cácc doanh nghiệp phải không ngừng thực đổi mớ, thích ứng cơng tác quản lý cơng ty đặc biệt cơng tác quản lý kế tốn Vì doanh nghiệp xây dựng tốt hệ thống quản lý kế toán giúp cho việc hạch toán cácc khoản phải thu, phải trả đạt hiệu cao hơn, giúp cho cácc số liệu báo cáco tài báo cáco kết hoạt động kinh doanh công ty chuẩn xác minh bạch Từ đó, nhà quản trị cơng ty đưa định kịp thời đem lại lợi ích kinh tế cao cho cơng ty Sau khoảng thời gian tháng thực tập Công Ty Cổ phần Con Cưng, tiếp xúc với công việc thực tế kết hợp với kiến thức chuyên môn học trường giúp em hiểu khái qt cơng tác kế tốn thực tế, học hỏi nhiều kĩ văn phòng kĩ chun mơn Và từ rút cho thân học kinh nghiệm để vận dụng công việc sau Do kiến thức khả phân tích cịn hạn chế, nên khóa luận khó tránh thiếu sốt Vì em mong nhận ý kiến đóng góp Quý Thầy Cơ cácc Anh/Chị cơng ty để học hỏi bổ sung thêm kiến thức cho thân TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2013), Luật Kế tốn số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/06/2003 quy định nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế toán, người làm kế toán hoạt động nghề nghiệp kế toán Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Công ty Cổ Phần Con Cưng, Chứng từ sổ sách kế toán Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán số 01: Chuẩn mực chung (VAS) Chế độ kế tốn – Thơng tư 200/2014/TT- BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp) Tài liệu học tập – Kế tốn tài (Trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh- Khoa Kế toán) –(Chủ biên: TS Nguyễn Thị Kim Cúc, ThS Lý Thị Bích Châu, ThS Đặng Ngọc Vàng, ThS NCS Nguyễn Thị Thu Nguyệt, TS Trần Thị Thanh Hải, ThS.NCS Trần Thị Phương Thanh, ThS.NCS Đặng Thị Mỹ Hạnh,ThS.NCS Lê Việt)-xuất 2019 Tài liệu học tập- Kế tốn tài 3( Trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh-Khoa Kế tốn)-(Chủ biên : TS Nguyễn Thị Kim Cúc , PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng, TS.Nguyễn Ngọc Dung, ThS Đặng Ngọc Vàng,ThS Lý Thị Bích Châu, ThS NCS Mã Văn Giáp , ThS NCS Lê Việt)- Xuất 2019 ... toán Kết cấu đề tài: Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Con Cưng v Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn nợ phải thu, phải trả cơng ty Cổ phần Con Cưng Chương 3: Thực trạng tình hình nợ phải thu, nợ phải. .. doanh nghiệp nên trình thực tập ? ?Công ty Cổ Phần Con Cưng? ?? em định chọn đề tài: “THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN NỢ PHẢI TRẢ , PHẢI THU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG” để thực khóa luận tốt nghiệp... 26 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 27 3.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 27 3.1.1 Kế toán phải thu khách hàng