2.1.1 .2Phân loại
2.3 KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ
2.3.4 Kế toán các khoản phải trả cho người lao động
2.3.4.1 Khái niệm
Là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ sự kiện nợ người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và cácc khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của họ Tiền lương, tiền cơng là só tiền doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao, bồi dưỡng sức lao động.
- Tiền thường là một thù lao bổ sung nhằm khuyến khích người lao động tích cực lao động sản xuất. Tiền thưởng cho người lao động bao gồm cácc khoản thưởng mang tính chất tiền lương (được ghi cụ thể điều kiện được hưởng trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể) và cácc khoản thưởng từ quỹ khen thưởng như chi thưởng sáng kiến, cải tiến kĩ thuật.
- BHXH phải trả cho người lao động tại doanh nghiệp do ốm đau , thai sản
- Cácc khoản phải trả khác thuộc về thu nhập người lao động như cácc khoản phụ cấp lương, phụ cấp tiền ăn
Kế toán ghi nhận khoản nợ người lao động là cần thiết nhằm
(1) Xác lập nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp tại ngày lập Báo cáco tài chính
(2) Phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong ký kế toán tạo ra doanh thu theo nguyên tắc phù hợp.
- Cácc khoản trích theo tiền lương hiện nay bao gồm : BHXH (Bảo hiểm xã hội), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí cơng đồn (KPCĐ)
BHXH bắt buộc là quỹ tài chính được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, dùng trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong những trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, bị tai nạn giao thông, bênh nghề nghiệp về hưu hay khi tử tuất.
BHTN là quỹ tài chính được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, dùng hỗ trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ khi bị nghỉ việc ngoài ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm.
BHYT là quỹ tài chính được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và cácc nguồn thu hợp phát khác, được sử dụng để chi trả khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bộ máy của tổ chức bảo hiểm y tế và những khoản chi phí hợp pháp khác liên quan đến BHYT. (khoản 3, điều 2, Luật BHYT)
KPCĐ: là quỹ tài chính được hình thành dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn ở cácc cấp. Đối với doanh nghiệp việc trích nộp KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp đóng góp để hình thành cácc quỹ BHXH bắt buộc, BHTN, BHYT và KPCĐ từ 2 nguồn :
24
(2) Phần do người lao động chịu( được trừ vào thu nhập của người lao động)