4.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY
Trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Con Cưng cùng với sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cácc anh chị tại cơng ty và được tiếp cận với những nghiệp vụ phát sinh thực tế trong thời gian thực tập tại công ty em xin trình bày một số ý kiến và nhận xét về tình hình hoạt động, cơng tác kế tốn tại cơng ty qua những ưu điểm và nhược điểm sau:
4.1.1. Ưu điểm
Công ty Cổ phần Con Cưng từ khi thành lập đến nay đã trải qua rất nhiều khó khăn và biến động do tính chất ngành nghề kinh doanh của cơng ty là cung cấp về cácc sản phẩm dành cho mẹ và bé - lĩnh vực mà đang là nhu cầu cho hầu hết cho bậc làm cha làm mẹ nên nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên với sự lãnh đạo sáng suốt và quyết đoán của Ban Quản trị và Ban giảm đốc, công ty đã không ngừng phát triển và đạt nhiều thành công nhất định. Công Ty Cổ phần Con Cưng đã có một hệ thống tổ chức quản lý chặt chẽ và rõ ràng. Công ty luôn cung cấp cácc dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, luôn đảm bảo đúng chất lượng và thỏa mãn những yêu cầu với khách hàng. Đặc biệt là cácc sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh và những nhu cầu của người mẹ làm hài lòng nhiều khách hàng trên khắp tỉnh thành tại Việt Nam. Chính vì vậy khách hàng của Cơng Ty Con Cưng ngày càng trở nên tin tưởng và đồng hành cùng Con Cưng trong chặng đường nuôi con khôn lớn và trưởng thành hơn của cácc bậc cha mẹ. Đưa Con cưng ngày căng rộng rãi không chỉ trong nước và vươn tới những nước ngoài khu vực .
Đặc biệt sự thay đổi cácch bán hàng và thanh toán qua cácc trang mạng điện tử,nên từ đó năm 2021 Con Cưng ln ổn định phát triển trong thời kỳ dịch Covid diễn biế phức tạp trong năm gần đây.
4.1.2. Hạn chế
Do ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là cung cấp cácc sản phẩm khác nhau liên quan đến trẻ em cho cácc khách hàng nên khối lượng công việc khá nhiều và trong q trình xử lý cơng việc khó tránh khỏi những sai sốt.
Công Ty Cổ phần Con Cưng được thành lập vào năm 2012, lợi nhuận của công ty qua cácc năm . Nhưng những năm gần đây cácc khoản chi phí của cơng ty tăng khá cao do cơng ty chưa có chính sách thích hợp để giải quyết và cịn vướng một vài khó khăn trong cơng tác quản lý nội bộ.
4.2. NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 4.2.1. Ưu điểm
❖ Về công tác quản lý
Công ty đã xây dựng một bộ máy tổ chức quản lý khá chặt chẽ và rõ ràng. Cácc công việc đều được phân chia rõ ràng, cụ thể với sự chỉ đạo điều phối của Ban giám đốc. Điều này giúp cácc nhân viên trong công ty nắm bắt được cơng việc mà mình đảm nhận và hồn thành tốt cơng việc được giao.
Cơng ty ln có những thay đổi về chính sách và định hướng phát triển qua cácc năm để đảm bảo phù hợp với cácc quy định pháp luật của cơ quan nhà nước. Những vấn đề phát sinh tại cơng ty đều phải có văn bản rõ ràng minh bạch. Đặc biệt khi cơng ty hồn tất cung cấp những
49
sản phẩm cho khách hàng tiến hành xuất hóa đơn, chứng từ đầy đủ để gửi đến khách hàng và lưu trữ lại một bộ hồ sơ gồm cácc chứng từ, hóa đơn của cơng ty khách hàng tại công ty. Điều này cho thấy công ty rất thận trọng trong quá trình thực hiện những cơng việc khi xảy ra bất kì sai sốt nào.
Đội ngũ kế tốn của công ty luôn không ngừng cập nhật những thay đổi về chế độ chính sách kế tốn và cácc quy định của luật thuế nhằm tư vấn cho khách hàng một cácch hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế.
❖ Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn tại cơng ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, được tổ chức gọn nhẹ do nhân viên kế tốn kiêm nhiệm giữa cácc vị trí và phù hợp với cácc quy định pháp luật và thông tư, nghị định do nhà nước ban hành.
Kế tốn viên của cơng ty được đảm nhận cácc phần hành kế tốn đảm bảo đúng chun mơn và đúng năng lực. Đội ngũ kế tốn trẻ có trình độ chun mơn vững, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn phối hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình làm việc để đạt được hiệu quả cao.
Bộ phận kế tốn của cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với cácc phịng ban khác, phối hợp nhịp nhàng giúp công việc được thực hiện dễ dàng hơn, nhanh chóng và đúng tiến độ.
Cácc báo cáco của bộ phận kế tốn ln được trình bày đầy đủ thơng tin để phản ánh đúng và chính xác về tình hình hoạt động của cơng ty và cung cấp cho cácc bộ phận cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng.
❖ Về chế độ kế toán
Cơng ty áp dụng chế độ, chính sách kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. Tại đây cácc kế tốn cơng ty ln cập nhật cácc thơng tư và nghị định mới nhất để có thể thơng báo với ban giám đốc có những thay đổi cho phù hợp.
❖ Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ tại công ty luôn phù hợp với chế độ chính sách kế tốn hiện hành. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Cácc chứng từ của công ty đều sử dụng theo mẫu quy định của bộ tài chính, phù hợp với thơng tư hiện hành.
Cácc mẫu chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính khoa học và căn cứ pháp lý cho việc ghi chép cácc nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tất cả cácc chứng từ được lập thường xuyên và đối chiếu, kiểm tra với cácc chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáco tài chính được lập vào cuối niên độ kế tốn.
❖ Về hệ thống tài khoản
Cácc tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm ngành nghề của công ty và vẫn đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn Việt Nam. Ngồi ra, nhằm giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn, phản ánh chi tiết, cụ thể hơn cácc khoản chi phí phát sinh, do vậy kế tốn đã mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3 cho tài khoản 331,131 doanh nghiệp” nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc và phương pháp kế toán.
❖ Về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty tổ chức sử dụng sổ sách kế toán hợp lý, khoa học dựa trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với năng lực và trình độ của cácc nhân viên kế toán
50
của cơng ty. Hiện nay, hệ thống sổ sách kế tốn được thiết kế phù hợp với thông tư 200/2014/TT- BTC. Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu từng nghiệp vụ phát sinh. Công ty thực hiện đầy đủ cáci sổ nhật ký chung, sổ cáci tài khoản và sổ chi tiết với sự hỗ trợ phần mềm Lemon.
4.2.2. Hạn chế
❖ Về hệ thống tài khoản
Về dự phịng phải thu khó địi, cơng ty chưa có những tài khoản chi tiết.
4.3. NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG PHẦN CON CƯNG