THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG tác kế TOÁN nợ PHẢI THU, nợ PHẢI TRẢ của CÔNG TY cổ PHẦN CON CƯNG

UE H UNIVERSITY Trường Kinh Doanh KHOA KẾ TOÁN *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN NỢ PHAI THU, NỢ PHẢI TRẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHÀN’ CON CƯNG Sinh viên: Phùng Thị Hoàng Chuyên ngành: Kế tốn doanh nghiệp Khóa: 44 Giáo viên hướng dẫn: Trần Văn Việt TP.HCM, Tháng 03 Năm 2022 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày , tháng , năm 2022 GIẢNG VIÊN TRẦN QUỐC VIỆT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP Hồ Chí Minh, ngày , tháng , năm 2022 Đơn vị thực tập xác nhận (Kí tên, đóng dấu) LỜI CẢM ƠN Để có khóa luận tốt nghiệp hồn thành hạn hồn mỹ hơm nay, trước hết cho phép em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc quý thầy cô trường Đại học UEH tận tình dạy truyền đạt kiến thức chuyên môn cho em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy- Trần Văn Việt tận tình hướng dẫn quan tâm giúp đỡ em hồn thành khóa luận thời gian qua Thầy đồng hành chúng em suốt thời gian làm đưa nhận xét cải thiện khóa luận định hướng đề tài để em hiểu làm tốt Và đồng thời quên gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban GĐ Công Ty Cổ phần Con Cưng, đặc biệt phịng Kế tốn-Tài tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Tuy công việc bận rộn cácc chị dành thời gian hướng dẫn cho em nhiều kĩ năng, thao tác phần mềm kiến thức thực tế lĩnh vực kế toán Trong trình thực tập, trình làm báo cáco, khó tránh khỏi thiếu sót, mong q thầy bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp từ thầy để em kịp thời bổ sung, nâng cao kiến thức tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng .năm 2022 Sinh viên thực Phùng Thị Hoàng DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG TK Tài khoản SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định KPCD Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế 10 TSNH Tài sản ngắn hạn 11 NSH Nợ Ngắn hạn 12 DT Doanh thu 14 GTGT Giá trị Gia tăng 15 VNĐ Việt Nam Đồng 16 KH Khách hàng 17 TTĐB Tiêu Thụ đặc biệt 18 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 19 TNCN Thu nhập nhân 20 TNHH Trách nhiệm Hữu hạn 21 HĐ Hóa đơn 22 BCTC Báo cáco tài DANH MỤC CÁCC SƠ ĐỒ STT Nội dung Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Con Cưng Trang ( Trích Cơng ty Cổ phần Con Cưng) Sơ đồ 1.2 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Con Cưng Sơ đồ 1.3 Hình thức sổ sách kế tốn cơng ty phầm mềm Lemon Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán nợ phải thu khách hàng 131 17 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán tài sản thiếu chờ xử lý 1381 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán cácc khoản phải thu khác 1388 20 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán phải trả cho người bán 331 21 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán phải trả cho người lao động 28 BẢNG VÀ HÌNH STT Nội dung Bảng Cácc tỷ số tài nợ phải thu 40 Bảng Bảng tổng hợp tình hình tốn với người bán 49 Bảng Cácc tiêu Nợ phải trả CDKT 50 Hình 2.1 Logo Cơng Ty Cổ Phần Con Cưng Biếu đồ 3.1 Hệ số toán hành 40 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU ^.^ Lý chọn đề tài : Trong năm qua kinh tế Việt Nam cácc tổ chức kinh tế giới đánh giá kinh tế có phát triển vượt bật Chính cácc doanh nghiệp Việt Nam đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để thực mục tiêu địi hỏi cácc nhà quản lý phải có sách biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh cao Bên cạnh cácc doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn thật chặt chẽ, phải xác định xác, đầy đủ kịp thời cácc khoản phải thu khoản phải trả kỳ doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng yếu tố công tác nợ phải trả phải thu hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nên q trình thực tập “Cơng ty Cổ Phần Con Cưng” em định chọn đề tài: “THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN NỢPHẢI TRẢ , PHẢI THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG” để thực khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề nợ phải thu, nợ phải trả cơng ty tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm phận kế tốn Cơng ty Cổ Phần Con Cưng Và đồng thời áp dụng kiến thức thực tế học vào đề tài Từ đó, đưa nhận xét, kiến nghị giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải trả nợ phải thu công ty cổ phần Con Cưng Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Con Cưng Số liệu chọn phân tích tháng 12/2021 2019,2020,2021 Phương pháp nghiên cứu: Việc thu thập số liệu, thông tin liên quan đến đề tài thông qua việc sử dụng cácc phương pháp tổng hợp, thống kê, vấn tham khảo cácc tài liệu, số liệu đề tài dựa báo cáco kết hoạt động kinh doanh, cácc chứng từ sổ sách liên quan anh chị phận kế toán cung cấp hỗ trợ Ngồi ra, đề tài cịn tham khảo cácc thông tư, quy định hành đề tài nghiên cứu liên quan đến kế toán Kết cấu đề tài: Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Con Cưng v Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán nợ phải thu, phải trả công ty Cổ phần Con Cưng Chương 3: Thực trạng tình hình nợ phải thu, nợ phải trả công ty Chương 4: Nhận xét - kiến nghị Công ty Cổ phần Con Cưng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 1.1 TĨM LƯỢC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.1 Q trình hình thành - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG - Thành viên Tập đoàn CCI Group - Viết tắt: CCJ - Logo công ty: Hình 1.1 Logo cơng ty Cổ Phần Con Cưng - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0313450007 cấp sở kế hoạch đầu tư TP Hồ Chí Minh - Vốn điều lệ cơng ty: 36.000.000.000 VNĐ - Mã số thuế: 0313450007; Điện thoại: 02873006609 - Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị: Nguyễn Quốc Minh - ĐKKD: 101-103 Trần Quang Khải -P Tân Đinh, Quận 1, HCM - Đỉa chỉ: Tầng 14 Tòa nhà Phú Mỹ Hưng Tower, 08 Hoàng Văn Thái, P.Tân Phú, Q.7, HCM - Website: https://concung.com/ - Hiện hệ thống cửa hàng Con Cưng 601 cửa hàng hoạt động gần trăm cửa hàng trình tiến hành để hoạt đồng - Cơng Ty thành lập năm 2011, gồm cácc cổ đông sáng lập ông Nguyễn Quốc Minhchủ tịch HĐQT, ông Lưu Anh Tiến - đồng sáng lập kiểm CEO Con Cưng Sau năm Con Cưng chuyển thành Công ty Cổ Phần với vốn điều lệ 15 tỷ đồng, cổ đơng sáng lập có ơng Nguyễn Quốc Minh góp đến 99,98% vốn điều lệ cổ đơng cịn lại Bà Thái Thị Mỹ Linh, Lưu Anh Tiến mơi người góp 1,5 triệu đồng (0,01% vốn điều lệ) Đến tháng 4/2015 Vốn điều lệ Con Cưng tăng lên 33,54 tỷ đồng Sau năm từ vốn điều lệ 15 tỷ đồng doanh thu gần 524 tỷ đồng, biên lãi gộp cải thiện dạt gần 30% 10 Thủ trưởng đơn vị ( ký , ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Người nhận tiền ( ký , ghi rõ họ tên) Thủ quỷ ( ký, ghi rõ họ tên) Tỷ giá ngoại tệ Sơ tiền quy đổi: SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT TK 331 CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS Ngày ghi sổ A Chứng từ SH Ngày , tháng B C Diễn giải D TK đối ứng E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 168.345.800 28/12 27/12 Chi trả tiền tiền cho nhà cung cấp Số phát sinh Số ' dư cuoi kỳ 111 149.484.012 149.484.012 18.861.788 Ngày 28 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng ( ký , họ tên ) Người lập biểu ( ký, họ tên) Ví dụ minh họa 2: Công ty Cổ Phần Con Cưng mua Công ty Cổ PhầnMay Mặc Khánh Vân với( thuế suất 10%) cácc sản phẩm sau : Cặp áo sơ sinh cáci chéo tay ngắn CF I0721004 Đơn giá 51.000đ- với 15 cặp Cặp áo sơ sinh cài tay ngắn CF I0721006- đơn giá 51.000 - với 10 cặp Cặp quần áo sinh ngắn CF I0721007- đơn giá 36.000VND- với cặp Bộ sơ sinh ngắn CF I0721013 -đơn giá 44.000 VNĐ- với cặp Bộ sơ sinh ngắn CF I0721013 -đơn giá 44.000 VNĐ - với Bộ sơ sinh dài CF I0721014- đon giá 45.000 VNĐ-2 Tổng giá trị tiền hàng= 1.621.000 VNĐ Tiền Thuế GTGT=162.100 Tổng tiền tốn 1.783.100 Định khoản ( Cơng ty Cổ PhầnMay mặc Khánh Vân ) Nợ TK 152: 1.621.000 Nợ TK 133: 162.100 Có TK 331: 1.783.100 Sau kết chuyển vào tài khoản chi tiết 331 Công ty Cổ PhầnMay Mặc Khánh Vân SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 331-CTY TNHH MAY MẶC KHÁNH VÂN Ngày ghi sổ A Chứng từ SH Ngày , tháng B C Diễn giải D TK đối Số phát sinh ứng E Số dư Nợ Có Nợ Có 42.065.876 28/12 19 27/12 Mua sản phẩm ngành thời trang Số phát sinh 152 133 1.621.000 162.100 1.783.100 Số ' dư cuối kỳ 43.848.976 Ngày 28 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng ( ký , họ tên ) Người lập biểu ( ký, họ tên) Khi Con Cưng toán tiền mua chịu cho nhà cung cấp ứng trước tiền mua hàng kế tốn lập phiếu chi kế toán trưởng giảm đốc ký ủy nhiệm cho ngân hàng chi Sau lên chứng từ ghi sổ chi tiết tài khoản 331 đến cuối tháng kế toán tập hợp số vào sổ cáci TK 331 SỔ CÁI TÀI KHOẢN THÁNG 12/2021 Tên tài khoản : 331 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải Số hiệu: Nhật ký chung Trang số D E Số dư đầu kỳ STT G Số hiệu H Số tiền Nợ Có X 28/12 28/12 31/12 Mua bàn chải đánh dành cho trẻ em( CTY Thiên Ấn) Mua sản phẩm ngành hàng thời trang 152 133 210.126.000 21.012.600 152 133 1.621.000 162100 65.076.800 Số phát sinh kỳ Số ' dư cuối kỳ Người lập biểu ( Ký , họ tên) 315.870.450 236.087.300 Kế toán trường ( ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám đốc Bảng tổng hợp tình hình tốn nhà cung cấp quy trình Cơng ty lập bảng toán cho đối tượng cụ thuể đưa lên phần mềm để hạch toán vào khoản nợ phải trả thời gian hết hạn cơng nợ Ví dụ minh họa : Cơng ty Cổ phần Con Cưng mua sản phẩm Chi Nhánh TP HCM Công ty TNHH Phân phối SNB với đợt Đợt 27/12/2021 Mua với giá trị đơn hàng 651.350.656 VNĐ( bao gồm thuế 10%) với thời hạn toán 45 ngày Ngày đến hạn 10/02/2022 Đợt ( ngày 31/12/2021) Mua số lượng lớn hàng hóa với gián 1.327.094.296 VNĐ ( bao gồm thuế ) thời hạn toán 45 ngày Ngày đến hạn tốn 14/02/2022 Số hó a n Kí hiệu hóa đơn Mẫu hóa đơn Ngày hóa đơn Mã đơn hàng Nhà cung cấp Tổ ng tiền trư ớc VA T Tổ Thà ng nh tiền tiền VA T 00 00 AE/21 E 01GTKT 0/001 27/12/ 2021 675SO21122 762501176 TNHH phân phối SNB 1,2 06, 449 ,36 120 ,64 4,9 36 00 00 AE/21 E 01GTKT 0/001 31/12/ 2021 675SO21122 762501176 TNHH phân phối SNB 592 ,13 6,9 60 59, 651, 213 350, ,69 656 1,32 7,09 4,29 Th ời hạ n cô n g nợ 45 Ng ày đến hạn 45 14/ 02/ 202 Bảng 2: Bảng tổng hợp tình hình tốn với người bán 3.2.2 Nhận xét khoản nợ phải trả công ty Chỉ tiêu 2021 2020 2019 Nợ phải thu 342,603,414,171 241,980,056,700 164,697,867,493 Nợ phải trả 1,589,541,341,507.6 1,154,321,739,289 838,266,135,646 1,419,220,908,340 878,725,550,062 543,890,085,986 2,139,668,898,510 1,333,127,039,570 830,515,908,362 1,570,180,335,322.6 1,147,270,239,289 838,266,135,646 Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn 10/ 02/ 202 Doanh thu Số vòng quay phải trả 6,005,089,790,894.7 3,857,486,226,509 2,477,931,305,918 4,419649 3,885 - 83 94 - Bảng 3: Các tiêu Nợ phải trả CDKT Từ bảng ta thấy qua năm thời gian kỳ phải trả bình quân ngày giảm dần Do tình hình chiếm dụng vốn cácc nhà cung cấp khách hàng lâu làm cho doanh nghiệp tính tự chủ kinh doanh khả tốn cácc khoản nợ phát sinh tương lai - Công ty phải luôn kiểm tra , đối chiếu cácc sổ , sách liên quan đến cácc khoản phải trả cho người bán Theo dõi thời hạn khoản nợ đến thời hạn tốn để tốn kịp thời Xem xét khoản nợ kéo dài thời hạn toán để chủ động toán tận dụng số tiền bổ sung vào toán cácc khoản nợ đến hạn Đối với khoản nợ đến hạn tốn mà Cơng ty bị sốt chưa đủ khả toán chi trả cơng ty nên thương lượng với nhà cung cấp để gia hạn thêm thời gian toán để tránh bị áp đặt biện pháp đòi nợ từ nhà cung cấp dẫn đến uy tín cơng ty CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 4.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Con Cưng với hướng dẫn giúp đỡ tận tình cácc anh chị công ty tiếp cận với nghiệp vụ phát sinh thực tế thời gian thực tập cơng ty em xin trình bày số ý kiến nhận xét tình hình hoạt động, cơng tác kế tốn cơng ty qua ưu điểm nhược điểm sau: 4.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần Con Cưng từ thành lập đến trải qua nhiều khó khăn biến động tính chất ngành nghề kinh doanh công ty cung cấp cácc sản phẩm dành cho mẹ bé - lĩnh vực mà nhu cầu cho hầu hết cho bậc làm cha làm mẹ nên nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường Tuy nhiên với lãnh đạo sáng suốt đoán Ban Quản trị Ban giảm đốc, công ty không ngừng phát triển đạt nhiều thành công định Công Ty Cổ phần Con Cưng có hệ thống tổ chức quản lý chặt chẽ rõ ràng Công ty cung cấp cácc dịch vụ tốt cho khách hàng, đảm bảo chất lượng thỏa mãn yêu cầu với khách hàng Đặc biệt cácc sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh nhu cầu người mẹ làm hài lòng nhiều khách hàng khắp tỉnh thành Việt Nam Chính khách hàng Công Ty Con Cưng ngày trở nên tin tưởng đồng hành Con Cưng chặng đường nuôi khôn lớn trưởng thành cácc bậc cha mẹ Đưa Con cưng ngày căng rộng rãi khơng nước vươn tới nước ngồi khu vực Đặc biệt thay đổi cácch bán hàng toán qua cácc trang mạng điện tử,nên từ năm 2021 Con Cưng ln ổn định phát triển thời kỳ dịch Covid diễn biế phức tạp năm gần 4.1.2 Hạn chế Do ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp cácc sản phẩm khác liên quan đến trẻ em cho cácc khách hàng nên khối lượng công việc nhiều q trình xử lý cơng việc khó tránh khỏi sai sốt Công Ty Cổ phần Con Cưng thành lập vào năm 2012, lợi nhuận công ty qua cácc năm Nhưng năm gần cácc khoản chi phí cơng ty tăng cao cơng ty chưa có sách thích hợp để giải cịn vướng vài khó khăn công tác quản lý nội 4.2 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 4.2.1 Ưu điểm ❖ Ve công tác quản lý Công ty xây dựng máy tổ chức quản lý chặt chẽ rõ ràng Cácc công việc phân chia rõ ràng, cụ thể với đạo điều phối Ban giám đốc Điều giúp cácc nhân viên công ty nắm bắt cơng việc mà đảm nhận hồn thành tốt cơng việc giao Cơng ty ln có thay đổi sách định hướng phát triển qua cácc năm để đảm bảo phù hợp với cácc quy định pháp luật quan nhà nước Những vấn đề phát sinh cơng ty phải có văn rõ ràng minh bạch Đặc biệt công ty hoàn tất cung cấp nhữngsản phẩm cho khách hàng tiến hành xuất hóa đơn, chứng từ đầy đủ để gửi đến khách hàng lưu trữ lại hồ sơ gồm cácc chứng từ, hóa đơn cơng ty khách hàng công ty Điều cho thấy cơng ty thận trọng q trình thực cơng việc xảy sai sốt Đội ngũ kế tốn cơng ty ln khơng ngừng cập nhật thay đổi chế độ sách kế toán cácc quy định luật thuế nhằm tư vấn cho khách hàng cácch hiệu phù hợp với tình hình thực tế ❖ tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tổ chức gọn nhẹ nhân viên kế tốn kiêm nhiệm cácc vị trí phù hợp với cácc quy định pháp luật thông tư, nghị định nhà nước ban hành Kế toán viên công ty đảm nhận cácc phần hành kế tốn đảm bảo chun mơn lực Đội ngũ kế tốn trẻ có trình độ chun mơn vững, có tinh thần trách nhiệm cao ln phối hợp chặt chẽ với trình làm việc để đạt hiệu cao Bộ phận kế tốn cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với cácc phòng ban khác, phối hợp nhịp nhàng giúp cơng việc thực dễ dàng hơn, nhanh chóng tiến độ Cácc báo cáco phận kế tốn ln trình bày đầy đủ thơng tin để phản ánh xác tình hình hoạt động công ty cung cấp cho cácc phận quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng ❖ chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ, sách kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Tại cácc kế tốn cơng ty ln cập nhật cácc thơng tư nghị định để thơng báo với ban giám đốc có thay đổi cho phù hợp ❖ hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ công ty phù hợp với chế độ sách kế tốn hành Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cácc chứng từ công ty sử dụng theo mẫu quy định tài chính, phù hợp với thơng tư hành Cácc mẫu chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo tính khoa học pháp lý cho việc ghi chép cácc nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cácc chứng từ lập thường xuyên đối chiếu, kiểm tra với cácc chứng từ gốc để đảm bảo tính xác minh bạch báo cáco tài lập vào cuối niên độ kế toán ❖ hệ thống tài khoản Cácc tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm ngành nghề công ty đảm bảo tn thủ theo chế độ kế tốn Việt Nam Ngồi ra, nhằm giúp cho việc hạch toán dễ dàng hơn, phản ánh chi tiết, cụ thể cácc khoản chi phí phát sinh, kế tốn mở thêm tài khoản cấp 2, cấp cho tài khoản 331,131 doanh nghiệp” đảm bảo tính thống nguyên tắc phương pháp kế toán ❖ hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tổ chức sử dụng sổ sách kế toán hợp lý, khoa học dựa sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với lực trình độ cácc nhân viên kế tốncủa cơng ty Hiện nay, hệ thống sổ sách kế toán thiết kế phù hợp với thông tư 200/2014/TTBTC Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ phát sinh Công ty thực đầy đủ cáci sổ nhật ký chung, sổ cáci tài khoản sổ chi tiết với hỗ trợ phần mềm Lemon 4.2.2 Hạn chế ❖ hệ thống tài khoản Về dự phòng phải thu khó địi, cơng ty chưa có tài khoản chi tiết 4.3 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 4.3.1 ƯU điểm Công ty sử dụng phần mềm kế toán Lemon việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ diễn cácch thuận lợi, dễ dàng có sai sốt xảy Cácc khoản phải thu, phải trả cơng ty hạch tốn , ghi nhận xác , phản ánh tài khoản, theo tài khoản chi tiết ln cơng ty kiểm sốt cácch chặt chẽ.Cácc hóa đơn bán hàng, mua hàng, hóa đơn GTGT đầu vào nhà cung cấp, khách hàng lưu trữ theo quý Từ dễ dàng đưa vào cácc khoản phải thu, phải trả theo khoảng thời gian ngày, tháng quý Việc xếp cácc hóa đơn nhằm giúp phận kế tốn dễ dàng tìm kiếm theo dõi hóa đơn Cơng ty ln có xây dựng bảng tốn cơng nợ cho cácc nhà cung cấp để dễ dàng kiểm sốt Cơng ty tăng cường cơng tác tốn thu hồi nợ Công tác đối chiếu nợ quy định định kỳ công ty khách hàng Do bị chênh lệch sổ sách hai bên, tránh tình trạng ghi thiếu , ghi thừa ảnh hướng tới cơng tác tốn thu hồi cơng nợ.nhà cung cấp với khách hàng 4.3.2 Hạn chế Hạch toán cácc khoản phải trả mở chi tiết theo đối tượng trả lần toán mà chưa theo dõi chi tiết thời gian cácc khoản nợ phải trả Điều dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn nhà cung cấp khách hàng kéo dài Nếu tình trạng diễn nhiều năm doanh nghiệp tính chủ động kinh doanh dẫn đến khả tốn cácc khoản nợ đến hạn.Vì cơng ty nên theo dõi riêng cácc khoản nợ khoản nợ đến hạn trả để có kế hoạch chi trả hạn 4.4 KIẾN NGHỊ Em xin đưa số góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: 4.4.1 Kiến nghị chung Trong giai đoạn kinh tế phát triển cơng ty phải có chiến lược, kế hoạch, sách phù hợp, hiệu như: đưa số điều khoản hợp đồng mang lại lợi ích cho khách hàng, khảo sát mức độ hài lòng khách hàng cácch tạo cácc biểu mẫu đánh giá công ty gửi cho khách hàng vấn trực tiếp khách hàng chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp Công ty nên tăng cường công tác tuyển dụng nhân để bổ sung vào nhiều vị trí cịn thiếu Đồng thời lập phận kinh doanh để dễ dàng tìm kiếm thêm khách hàng tiềm cho công ty Công ty nên ngày hoàn thiện nâng cấp hệ thống quản lý Định kỳ cơng ty nên thường xun nâng cấp cácc phần mềm bảo trì máy tính để cơng việc thực nhanh chóng 4.4.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm song tồn nguyên nhân khách quan chủ quan làm hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên phận kế toán để thực số phần hành kế toán để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Tuy cơng ty có sử dụng phần mềm Lemon hỗ trợ việc hạch toán kế toán cần phải rà soát số liệu thật kỹ nhằm tránh sai sốt Mỗi có thơng tư, nghị định ban hành, công ty cần phải cập nhật nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp Để tránh tình trạng ln chuyển chứng từ, hóa đơn chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn vào cuối kỳ, công ty nên yêu cầu cácc nhà cung cấp việc xuất hóa đơn thời hạn để kế tốn cơng ty bổ sung hồn thiện chứng từ, hóa đơn cịn thiếu 4.4.3 Kiến nghị cơng tác kế tốn nợ phải trả , nợ phải thu công ty Con Cưng Về khoản thu hồi công nợ đến hạn công ty nên lập thêm Bảng kê cácc khoản nợ phải thu , việc lập bảng kê cácc khoản nợ phải thu giúp Công ty xác định khoản nợ khách hàng đến hạn toán, khoản nợ qua hạn thời gia hạn bao nhiều vào tài khoản chi tiết TK 131 Từ khách hàng, nhà cung cấp theo dõi thời hạn chiết khấu , thời gian toán, nợ hạn Và vấn đề mua bán chịu thỏa thuận cácc công ty cơng ty với khách hàng thân thiết điều phổ biến cácc KH chiếm dụng công ty lớn thời hạn trả dài làm ảnh hưởng đến việc toán cơng ty cácc khoản nợ Do kí hợp đồng bán chịu để cải thiện vấn đề Kế tốn cơng ty phải : - - Ghi rõ thời hạn toán , mua hàng trả chậm số dư nợ khách hàng không 15% doanh thu,thời gian nợ vịng năm phải tốn q thời hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm toán.Áp đặt quy định khách hàng khơng đủ trả nợ tốn thời gian quy định Cơng ty phải có kế hoạch quản lý cácc khoản phải thu cácch hợp với hợp đồng kinh tế Nếu cácc hợp đồng có số tiền lớn, nhiều lơ hàng , nhiều mẫu mã chia thành nhiều lơ hàng nhỏ để tốn - Ngồi sách thu hồi cácc khoản nợ mua hàng hạn vấn đề nan giải Cơng ty Cơng ty nên có hoạt động gởi mail, gọi điện thoại, thủ tục pháp lýthông báo tới khách hàng ngày trước thời hạn toán để khách hàng toán chủ động tránh việc trì hỗn Tuy nhiên cơng ty nên áp dụng hình thức mềm mỏng để khách hàng khơng thấy khó chịu, từ khiến việc mua hàng tương tai dễ dàng mà doanh thu lại không giảm, đối tượng khách hàng thân thiết càngnhiều thêm vào tăng lên khách hàng làm bánh trướng Con cưng ngày tăng lên Công ty cần theo dõi chặt chẽ cácc khoản nợ phải trả cácch xem xét biến đổi với cácc khoản phải thu cácc số liệu hạch toán, xác định thời gian, nguyên nhân, phát sinh cácc khoản nợ đến hạn trả, nợ nên trả trước, nợ nên trả sau - Khi có khoản nợ hạn trả, cơng ty nên gởi thư tốn chậm cho nhà cung cấp tránh trường hợp uy tín bên nhà cung cấp áp dụng cácc biện pháp cứng rắn KẾT LUẬN Trong kinh tế ngày phát triển, cạnh tranh dịch bệnh covid xuất ngày tăng năm gần để đứng vững địi hỏi cácc doanh nghiệp phải khơng ngừng thực đổi mớ, thích ứng cơng tác quản lý công ty đặc biệt công tác quản lý kế tốn Vì doanh nghiệp xây dựng tốt hệ thống quản lý kế toán giúp cho việc hạch toán cácc khoản phải thu, phải trả đạt hiệu cao hơn, giúp cho cácc số liệu báo cáco tài báo cáco kết hoạt động kinh doanh công ty chuẩn xác minh bạch Từ đó, nhà quản trị cơng ty đưa định kịp thời đem lại lợi ích kinh tế cao cho công ty Sau khoảng thời gian tháng thực tập Công Ty Cổ phần Con Cưng, tiếp xúc với công việc thực tế kết hợp với kiến thức chuyên môn học trường giúp em hiểu khái quát công tác kế toán thực tế, học hỏi nhiều kĩ văn phịng kĩ chun mơn Và từ rút cho thân học kinh nghiệm để vận dụng công việc sau Do kiến thức khả phân tích cịn hạn chế, nên khóa luận khó tránh thiếu sốt Vì em mong nhận ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ cácc Anh/Chị cơng ty để học hỏi bổ sung thêm kiến thức cho thân TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2013), Luật Kế tốn số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/06/2003 quy định nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế tốn, người làm kế toán hoạt động nghề nghiệp kế tốn Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Công ty Cổ Phần Con Cưng, Chứng từ sổ sách kế toán Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán số 01: Chuẩn mực chung (VAS) Chế độ kế tốn - Thơng tư 200/2014/TT- BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp) Tài liệu học tập - Kế tốn tài (Trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh- Khoa Kế tốn) -(Chủ biên: TS Nguyễn Thị Kim Cúc, ThS Lý Thị Bích Châu, ThS Đặng Ngọc Vàng, ThS NCS Nguyễn Thị Thu Nguyệt, TS Trần Thị Thanh Hải, ThS.NCS Trần Thị Phương Thanh, ThS.NCS Đặng Thị Mỹ Hạnh,ThS.NCS Lê Việt)-xuất 2019 Tài liệu học tập- Kế tốn tài 3( Trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh-Khoa Kế tốn)-(Chủ biên : TS Nguyễn Thị Kim Cúc , PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng, TS.Nguyễn Ngọc Dung, ThS Đặng Ngọc Vàng,ThS Lý Thị Bích Châu, ThS NCS Mã Văn Giáp , ThS NCS Lê Việt)-' Xuấtbản 2019 ... Kết cấu đề tài: Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Con Cưng v Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán nợ phải thu, phải trả công ty Cổ phần Con Cưng Chương 3: Thực trạng tình hình nợ phải thu, nợ phải. .. doanh nghiệp nên q trình thực tập “Cơng ty Cổ Phần Con Cưng? ?? em định chọn đề tài: “THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN NỢPHẢI TRẢ , PHẢI THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG” để thực khóa luận tốt nghiệp... vào ngành kinh doanh CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG 3.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ke tốn phải thu khách hàng Doanh nghiệp