4 Chão Lưci Cây Thi Thrt heo 1Hãng ling khảng thu bền)
4.4.1. Kiến nghị chung
Trong giai đoạn nền kinh tế đang phát triển như hiện nay thì cơng ty phải có những chiến lược, kế hoạch, chính sách phù hợp, hiệu quả như: đưa ra một số điều khoản trong hợp đồng mang lại lợi ích cho khách hàng, khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng bằng cácch tạo cácc biểu mẫu đánh giá về công ty gửi cho khách hàng hoặc phỏng vấn trực tiếp khách hàng về chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp.
Công ty nên tăng cường công tác tuyển dụng nhân sự mới để bổ sung vào nhiều vị trí cịn thiếu. Đồng thời lập bộ phận kinh doanh để dễ dàng tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng cho cơng ty.
Cơng ty nên ngày càng hoàn thiện nâng cấp hệ thống quản lý của mình. Định kỳ cơng ty nên
thường xuyên nâng cấp cácc phần mềm và bảo trì máy tính để cơng việc được thực hiện nhanh chóng hơn.
4.4.2. Kiến nghị về cơng tác kế tốn
Cơng tác kế tốn tại cơng ty tuy có những ưu điểm song vẫn tồn tại những nguyên nhân khách quan và chủ quan làm hạn chế cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên bộ phận kế toán để thực hiện một số phần hành kế toán và để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Tuy cơng ty có sử dụng phần mềm Lemon hỗ trợ trong việc hạch toán nhưng kế toán cũng cần phải rà soát số liệu thật kỹ nhằm tránh sai sốt. Mỗi khi có thơng tư, nghị định mới ban hành,
công ty cần phải cập nhật và nâng cấp phần mềm kế toán sao cho phù hợp nhất.
Để tránh tình trạng ln chuyển chứng từ, hóa đơn chậm và giảm bớt cơng việc cho kế tốn vào cuối kỳ, công ty nên yêu cầu đối với cácc nhà cung cấp về việc xuất hóa đơn đúng thời hạn để kế tốn cơng ty có thể bổ sung hồn thiện chứng từ, hóa đơn cịn thiếu.
4.4.3. Kiến nghị về cơng tác kế tốn nợ phải trả , nợ phải thu của công ty Con
Cưng
Về các khoản thu hồi công nợ đến hạn công ty nên lập thêm Bảng kê cácc khoản nợ phải thu , việc lập bảng kê cácc khoản nợ phải thu giúp Công ty xác định được khoản nợ nào của khách hàng đã đến hạn thanh toán, khoản nợ nào đã qua hạn và thời gia quá hạn là bao nhiều vào từng
tài khoản chi tiết TK 131
Từ đó mỗi khách hàng, mỗi nhà cung cấp sẽ được theo dõi về thời hạn chiết khấu , thời gian thanh toán, nợ quá hạn là bao nhiêu
Và hiện nay vấn đề mua bán chịu thỏa thuận giữa cácc công ty và công ty với khách hàng thân thiết thì điều này rất phổ biến nhưng nếu cácc KH chiếm dụng của công ty khá lớn và thời hạn trả quá dài sẽ làm ảnh hưởng đến việc thanh tốn của cơng ty đối với cácc khoản nợ. Do đó khi kí hợp đồng bán chịu để cải thiện những vấn đề này thì Kế tốn của cơng ty phải :
- Ghi rõ thời hạn thanh toán , nếu mua hàng trả chậm thì số dư nợ của khách hàng không quá 15% doanh thu,thời gian nợ trong vịng 1 năm phải thanh tốn nếu q thời hạn thì phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm thanh tốn.Áp đặt những quy định
nếu khách hàng khơng đủ trả nợ hoặc thanh toán đúng thời gian quy định.
- Cơng ty cũng phải có kế hoạch quản lý cácc khoản phải thu một cácch hợp với từng hợp
đồng kinh tế. Nếu cácc hợp đồng nào có số tiền lớn, nhiều lơ hàng , nhiều mẫu mã thì chia thành nhiều lơ hàng nhỏ để thanh tốn .
- Ngồi ra chính sách thu hồi cácc khoản nợ mua hàng quá hạn cũng là vấn đề nan giải của Công ty. Công ty nên có những hoạt động gởi mail, gọi điện thoại, thủ tục pháp lýthông báo tới khách hàng 7 ngày trước thời hạn thanh toán để khách hàng thanh toán chủ động và tránh việc trì hỗn. Tuy nhiên cơng ty nên áp dụng những hình thức mềm mỏng để khách hàng khơng thấy khó chịu, từ đó khiến việc mua hàng trong tương tai được dễ dàng hơn mà doanh thu lại không giảm, đối tượng khách hàng thân thiết càngnhiều hơn thêm vào đó là sự tăng lên về khách hàng mới làm sự bánh trướng của Con
cưng ngày càng tăng lên nữa.
Công ty cũng cần theo dõi chặt chẽ hơn nữa cácc khoản nợ phải trả bằng cácch xem xét sự biến đổi với cácc khoản phải thu trên cácc số liệu hạch toán, xác định thời gian, nguyên nhân, phát sinh cácc khoản nợ nào đến hạn trả, nợ nào nên trả trước, nợ nào nên trả sau.
- Khi có khoản nợ đã q hạn trả, cơng ty nên gởi thư thanh toán chậm cho nhà cung cấp tránh trường hợp mất uy tín và bên nhà cung cấp áp dụng cácc biện pháp cứng rắn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế ngày càng phát triển, cạnh tranh và dịch bệnh covid xuất hiện ngày càng tăng những năm gần đây thì để đứng vững được thì địi hỏi cácc doanh nghiệp phải khơng ngừng
thực hiện đổi mớ, thích ứng cơng tác quản lý cơng ty đặc biệt là cơng tác quản lý kế tốn. Vì nếu một doanh nghiệp xây dựng tốt hệ thống quản lý kế toán sẽ giúp cho việc hạch toán cácc khoản phải thu, phải trả đạt được hiệu quả cao hơn, giúp cho cácc số liệu trên báo cáco tài chính
và báo cáco kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được chuẩn xác và minh bạch hơn. Từ đó, nhà quản trị của cơng ty sẽ có thể đưa ra những quyết định kịp thời và đem lại lợi ích kinh tế cao hơn cho cơng ty.
Sau khoảng thời gian 3 tháng thực tập tại Công Ty Cổ phần Con Cưng, được tiếp xúc với công việc thực tế kết hợp với những kiến thức về chuyên môn đã được học tại trường đã giúp em hiểu khái qt về cơng tác kế tốn trên thực tế, học hỏi nhiều hơn về kĩ năng văn phòng và cả kĩ năng chun mơn. Và từ đó rút ra cho bản thân những bài học kinh nghiệm để vận dụng trong công việc sau này.
Do kiến thức và khả năng phân tích cịn hạn chế, nên bài khóa luận sẽ khó tránh những thiếu
sốt. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Q Thầy Cơ và cácc Anh/Chị tại công