41 HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại TRƯỜNG TIỂU học AN vĩ – KHOÁI CHÂU – HƯNG yên

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH HOÀNG THỊ HẢO LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN Chuyên ngành Mã số : Kế Tốn Cơng : 23 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LÊ VĂN LIÊN HÀ NỘI - 2021 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH HOÀNG THỊ HẢO LỚP: CQ55/23.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN Chuyên ngành : Kế tốn cơng Mã số : 23 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LÊ VĂN LIÊN HÀ NỘI - 2021 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế trường Tiểu học An Vĩ – Xã An Vĩ – Huyện Khoái Châu – Tỉnh Hưng Yên Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Hoàng Thị Hảo Hoàng Thị Hảo Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI .5 ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 1.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục 1.2 TỔNG QUAN VỀ TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục .8 1.2.2 Nguyên tắc, yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 11 1.3.1 Tổ chức vận dụng quy định chung 11 1.3.2 Tổ chức vận dụng chứng từ công tác ghi chép ban đầu 12 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .14 1.3.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán .15 1.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán kiểm kê tài sản .16 1.3.6 Tổ chức lập, công khai phân tích báo cáo kế tốn 18 1.3.7 Tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy tài liệu kế toán .19 1.3.8 Tổ chức hình thức máy kế tốn người làm kế toán 20 1.3.9 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán .21 CHƯƠNG .24 Hoàng Thị Hảo Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG 24 TIỂU HỌC AN VĨ GIAI ĐOẠN 2019-2020 .24 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường tiểu học An Vĩ 24 2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn trường tiểu học An Vĩ 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý trường tiểu học An Vĩ 27 2.1.4 Tình hình hoạt động tài trường 36 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ - KHOÁI CHÂU - HƯNG YÊN 37 2.2.1 Thực trạng sách tài chính, sách kế toán trường Tiểu học An Vĩ 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hạch toán ban đầu 39 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46 2.2.4 Thực trạng tổ chức hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán .49 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập, cơng khai phân tích bác cáo .52 2.2.6 Thực trạng tổ chức thực kiểm tra kế toán kiểm kê tài sản 57 2.2.7 Thực trạng tổ chức máy kế toán người làm kế toán 59 2.2.8 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn 60 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN .63 2.3.1 Đánh giá chung 63 2.3.2 Ưu điểm .63 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân 65 CHƯƠNG .69 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .69 TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ –KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN .69 3.1 SỰ CẦN THIẾT YÊU CẦU, PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU- HƯNG YÊN 69 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Tiểu học An Vĩ 69 3.1.2 Yêu câu hoàn thiện tổ chức công tác trường Tiểu học An Vĩ 69 Hoàng Thị Hảo Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.3 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Tiểu học An Vĩ 70 3.1.4 Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác trường tiểu học An Vĩ .71 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU- HƯNG YÊN 72 3.2.1 Hoàn thiện sách tài sách kế tốn 72 3.2.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ công tác ghi chép ban đầu 73 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 74 3.2.4 Hồn thiện hình thức kế tốn hệ thống sổ kế tốn .74 3.2.5 Hồn thiện cơng tác lập, cơng khai phân tích báo cáo .76 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kiểm kê tài sản 76 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .78 3.2.8 Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn 79 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP .80 3.3.1 Về phía Nhà nước 80 3.3.2 Về phía trường Tiểu học An Vĩ 81 Hoàng Thị Hảo Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Hoàng Thị Hảo BCQT Báo cáo tốn BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội CQNN Cơ quan nhà nước GD&ĐT Giáo dục đào tạo HCSN Hành nghiệp NSNN Ngân sách nhà nước SNCL Sự nghiệp công lập SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TW Trung ương VND Việt Nam đồng XDCB Xây dựng Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Độ tuổi cán bộ, giáo viên, nhân viên trường Tiểu học An Vĩ 31 Bảng 2.2: Danh mục chứng từ thường sử dụng trường Tiểu học An Vĩ 38 Bảng 2.3: Danh mục hệ thống TK sử dụng trường Tiểu học An Vĩ giai đoạn 2019-2020 46 Bảng 2.4: Danh mục báo cáo kế toán trường Tiểu học An Vĩ giai đoạn 53 Hoàng Thị Hảo Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Quy trình ln chuyển chứng từ kế toán đơn vị HCSN 14 Hình 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 15 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý trường tiểu học An Vĩ 27 Hình 2.2: Biểu đồ thể cấu trình độ đào tạo giáo viên trường Tiểu học An Vĩ 32 Hình 2.3: Cơ cấu cán bộ, giáo viên theo thâm niên công tác Trường Tiểu học An Vĩ 33 Hình 2.4: Phiếu chi 42 Hình 2.5: Phiếu thu 43 Hình 2.6: Giấy rút dự tốn ngân sách 44 Hình 2.7:Bảng tốn tiền lương khoản phụ cấp theo lương, khoản trích nộp theo lương tháng năm 2019 45 Hình 2.8: Sổ quỹ tiền mặt năm 2019 .50 Hình 2.9: Sổ chi tiết chi phí 51 Hình 2.10 : Sổ nhật ký chung năm 2019 .52 Hình 2.12: Báo cáo tốn kinh phí hoạt động năm 2019 56 Hình 2.13:Báo cáo chi tiết từ NSNN nguồn phí khấu trừ để lại 56 Hình 2.14: Sơ đồ mơ hình tổ chức Bộ máy kế toán đơn vị 59 Hình 2.15: Giao diện Phần mềm Mísa 61 Hình 2.16: Sơ đồ trình tự kế tốn máy tính 62 Hồng Thị Hảo Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài luận văn Văn kiện đại hội lần thứ XI đảng tiếp tục khẳng định “phát triển giáo dục quốc sách hàng đầu” Trong thực đổi bản, toàn diện giáo dục Việt Nam theo hướng chuẩn hóa, đại hóa, dân chủ hóa, hội nhập quốc tế thực đổi chế tài giáo dục Từ đó, nhà nước ban hành nhiều chủ trương, đưa nhiều sách đổi hoạt động sở giáo dục nhằm tiến tới mục tiêu xã hội hóa GD&ĐT Nhằm tạo hành lang pháp lý cho đơn vị nghiệp cơng lập nói chung sở giáo dục nói riêng việc phát huy quyền tự chủ để phát triển đơn vị Từng bước ổn định , tăng thu nhập cho công chức, viên chức giảm dần phụ thuộc vào NSNN Để quản lý tốt nguồn kinh phí NSNN cấp phát, giúp quan kiểm tra, kiểm soát Nhà nước chấp hành theo ngân sách, ngăn chặn tham nhũng, lãng phí phần hành chi, đảm bảo cho việc chi tiêu mục đích, tiết kiệm đơn vị nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn cách tồn diện, đắn Là đơn vị nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục thụ hưởng NSNN, Trường Tiểu học An Vĩ sử dụng kế toán cơng cụ đắc lực việc hạch tốn quản lý chi tiêu trường Thực tế, công tác kế toán trường Tiểu học An Vĩ bước hồn thiện việc sử dụng thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Chính Do đó, thơng tin mang lại biểu thị hiệu thiết thực việc tiếp nhận sử dụng kinh phí Nhà nước Để nâng cao chất lượng giáo dục sử dụng hợp lý nguồn NSNN địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nhà trường phải khoa học phù hợp với thực tiễn hoạt động đơn vị Hoàng Thị Hảo Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Chủ động việc quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành giao hiệu quả, hồn thành tốt nhiệm vụ giao + Thúc đẩy việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí việc sử dụng kinh phí + Nâng cao hiệu suất lao động, hiệu sử dụng quản ký hành + Sử dụng tài sản cơng mục đích có hiệu 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ công tác ghi chép ban đầu Tổ chức tốt chứng từ kế tốn tạo lập hệ thống thơng tin hợp pháp cho việc thực có hiệu cơng tác quản lý đồng thời nâng cao tính pháp lý cơng tác kế tốn từ giai đoạn đầu Do hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn đơn vị vấn đề cần nghiên cứu vận dụng chứng từ kế toán ban hành chế độ kế tốn, khắc phục thiếu sót, tồn q trình tổ chức chứng từ kế tốn theo quy định hành Nhà nước Trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán, việc lập chứng từ kế toán máy tính cần đơn vị vận dụng tốt để giảm bớt khối lượng công việc Đơn vị cần xây đựng đa dạng mẫu chứng từ có sẵn máy cho loại nghiệp vụ sở mã hóa loại nghiệp vụ kinh tế Đồng thời với trình này, việc bảo vệ chương trình để chống virus, chống sửa chữa lưu trữ chứng từ máy tính cần quan tâm để đảm bảo tính pháp lý chứng từ Hằng năm đơn vị nên lưu trữ tồn thơng tin chứng từ thiết bị lưu trữ khác đĩa CD-ROM, USB thực chế độ bảo quản Ngồi ra, để đáp ứng cho phần mục đích quản trị đơn vị, chứng từ kế toán ngồi đáp ứng u cầu mặt thơng tin tài - kế tốn đơn vị cần bổ sung thêm thơng tin kế tốn quản trị vào chứng từ: Hoàng Thị Hảo 73 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp o Phần nội dung chứng từ nên ghi rõ, phân loại nguồn thu, nội dung chi thuộc hoạt động đơn vị, hoạt động hay hoạt động khác từ lên hướng phân loại hạch toán, lưu trữ riêng, phục vụ cho trình lên báo cáo quản trị đơn vị o Đơn vị tự tạo chứng từ thu, chứng từ chi riêng theo mẫu đơn vị trình cấp để duyệt, sử dụng để phản ánh nghiệp vụ thuchi hoạt động khác đơn vị Để đạt hiệu cao trình sử dụng nguồn NSNN trước hết: + Đơn vị cần quan tâm đến tổ chức tốt hệ thống chứng từ kế tốn sở để thu nhận cung cấp thông tin cách kịp thời, đủ, xác trung thực hoạt động phát sinh đơn vị + Bằng việc thực tốt chế độ ghi chép ban đầu, kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngăn ngừa kịp thời tượng, hành vi vi phạm chế độ, sách, quy định tài kế toán + Việc ghi chép ban đầu thực tốt có nghĩa cơng tác lập chứng từ đạt hiệu quả, tạo tiền đề quan trọng cho công tác ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết lập BCTC xác 3.2.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản đáp ứng đủ nhu cầu hạch toán kế toán u cầu kế tốn tài đơn vị Ngồi hoạt động cung cấp dịch vụ giáo dục cơng trường Tiểu học An Vĩ cịn cung cấp dịch vụ dạy thêm, dịch vụ nằm phạm vi điều chỉnh nguồn NSNN Do vậy, để tạo điều kiện cho nhu cầu quản trị, đánh giá hiệu hoạt động đơn vị trường nên mở thêm tài khoản doanh thu chi phí hoạt động dịch vụ khác, tài khoản thặng dư/ thâm hụt cho dịch vụ khác mà nhà trường cung cấp Hoàng Thị Hảo 74 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.4 Hồn thiện hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ sách kế toán phần thể chi tiết nghiệp vụ, phản ánh thực tế tình hình hoạt động đơn vị Vì hệ thống sổ sách kế tốn thiếu sót, lộn xộn, khơng theo quy chuẩn khiến cho việc quản lý, theo dõi trở nên khó khăn, phát sinh vướng mắc, sai phạm dẫn đến hậu nghiêm trọng thực tốn kinh phí Vì cần hoàn thiện việc lập, lưu trữ hệ thống sổ sách kế toán, cụ thể: + Đơn vị dùng hệ thống sổ sách kế toán chọn hình thức sổ sách theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Hệ thống sổ sách phải theo biểu mẫu đầy đủ theo quy định chế độ hành + Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ, phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế tốn Thơng tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn phải xác, trung thực, với chứng từ kế toán + Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu ghi sổ kế tốn năm sau phải thơng tin, số liệu ghi sổ kế toán năm trước liền kề Sổ kế toán phải ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ + Sắp xếp, lưu trữ loại sổ kế toán cách khoa học, gọn gàng; bảo quản điều kiện thích hợp để tránh mất, thất lạc hay nhàu nát Hiện đơn vị áp dụng phần mềm kế tốn Misa, cơng cụ hỗ trợ kế tốn nguồn kinh phí hoạt động với sản phẩm đầu sổ sách kế tốn, việc cập nhật phần mềm thường xuyên phù hợp với đặc điểm kế toán đơn vị, với việc đầu tư kinh phí trang bị máy vi tính có cấu hình cao tổ chức đào tạo Hồng Thị Hảo 75 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nhân viên kế toán sử dụng thành thạo giúp cho hệ thống sổ sách khoa học, phù hợp, phản ánh xác tình hình tiếp nhận, sử dụng, quản lý Nguồn kinh phí hoạt động đơn vị Trong điều kiện trình độ cơng nghệ thơng tin kế tốn hệ thống bảo vệ liệu sở chưa ổn, dễ dẫn đến bị liệu nên việc in sổ kế tốn quan trọng cơng tác đối chiếu, lưu trữ số liệu, sử dụng phần mềm kế toán Hàng ngày kế toán nên lưu số liệu phần mềm Cuối kỳ kế toán cần phải in sổ kế toán kịp thời, phải đưa vào kho lưu trữ để tránh thất lạc dễ dàng việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát 3.2.5 Hồn thiện cơng tác lập, cơng khai phân tích báo cáo Cơng tác lập, cơng khai phân tích báo cáo phận quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn Báo cáo sản phẩm cuối trình kế tốn, giúp cho thủ trưởng có nhìn tổng quát hoạt động diễn đơn vị, cơng tác lập, phân tích báo cáo đánh giá quan trọng Tại đơn vị trường Tiểu học An Vĩ việc lập báo cáo trọng phần, khâu phân tích chưa quan tâm, báo cáo lập để nộp cho quan cấp trên, chưa có báo cáo thuyết minh chi tiết cho tiêu, hoạt động đơn vị Do đó, đơn vị cần trọng nhiều vào khâu thuyết minh báo cáo đơn vị phục vụ nhu cầu quản lý đơn vị công tác - kiểm tra đoàn quan chức 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kiểm kê tài sản * Về công tác kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán đơn vị vào nề nếp, thực Hoàng Thị Hảo 76 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp chế độ tài quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn phải hồn thiện bước đảm bảo có hiệu - Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn xây dựng hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội phù hợp với đặc điểm tổ chức đơn vị, phận kế toán để tạo hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội hoạt động thường xuyên, có hiệu Để thực yêu cầu này, trước hết phải xây dựng yếu tố nịng cốt hệ thống, việc xây dựng quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nội bộ, tiếp đến phải hoàn thiện cấu tổ chức có kế hoạch phối hợp đồng phận Cụ thể sau: Đơn vị cần phải cụ thể hố sách, chế độ Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ Nhà nước Ngoài ra, quy chế kiểm sốt nội cịn sở chuẩn mực để hệ thống kiểm sốt hoạt động có hiệu lực Quy chế kiểm soát nội phải bao gồm vấn đề: + Những quy định chung: nêu rõ vai trị, trách nhiệm hệ thống kiểm sốt nội bộ, phòng, ban, phận trực thuộc đơn vị cá nhân hoạt động kiểm soát nội + Quy chế hoạt động bao gồm: cấu tổ chức máy quản lý, quy định thời gian làm việc, mối quan hệ phòng, ban, phận đơn vị + Quy chế quản lý tài bao gồm: quy chế quản lý tiền mặt, quy chế quản lý vật tư, quy chế quản lý TSCĐ, quy chế quản lý công nợ,… + Công tác kế hoạch, dự toán: tổ chức lập dự toán theo quy định, tổ chức thực dự tốn,… Hồng Thị Hảo 77 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp *Về công tác kiểm kê tài sản Hoạt động kiểm kê tài sản diễn đơn vị năm tần suất không nhiều Điều làm không cập nhật thường xun tình trạng hao mịn trang thiết bị, không kịp thời thay thế, nâng cấp, làm giảm suất lao động hư hại tài liệu quan trọng Do cần tăng tần suất kiểm kê tài sản năm với trình kiểm tra kế tốn, mục đích để nắm bắt kịp thời tình trạng sử dụng tài sản, đề xuất với thủ trưởng đơn vị giải pháp hướng xử lý Về trạng tài sản phịng tài kế tốn đơn vị: + Máy In: Đề xuất thay ổ cứng cho máy để chạy với tốc độ nhanh hơn, để hỗ trợ kế tốn trưởng q trình hạch tốn họp chuyên môn thuận lợi dễ dàng + Tủ đựng tài liệu: Cần thay tủ đựng tài liệu có kính thay cho dùng, vừa gọn gàng hơn, giúp ích nhiều cho trình bảo quản tài liệu chứng từ kế tốn 3.2.7 Hồn thiện tổ chức máy kế toán Tổ chức hạch toán kế toán đơn vị có hiệu hay khơng cịn phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán đơn vị Do đó, việc mà nhà trường quan tâm cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán, tổ chức cho cán kế toán tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao nghiệp vụ, chun mơn, hạn chế sai sót có Nhà trường trọng đào tạo, bồi dưỡng cán cách tồn diện trình độ chun mơn, trị, ngoại ngữ, tin học, khả tham mưu, đảm bảo cho cán có điều kiện sẵn sàng nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Cần phải tuyển chọn cán chuyên ngành kế tốn cơng đào tạo chun sâu lĩnh vực kế tốn cơng để làm việc đội Hồng Thị Hảo 78 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp ngũ cán có kiến thức tốt lĩnh vực kế toán CQNN đơn vị SNCL Nhà trường tạo môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng nhằm giảm áp lực cho kế tốn cơng việc Cán kế tốn cần phải thường xuyên cập nhật kiến thức, sách chế độ tài kế tốn tạo điều kiện cho việc triển khai nhanh chóng chế độ, chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán cơng quốc tế 3.2.8 Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn Để đảm bảo kế tốn cung cấp nguồn thơng tin đáng tin cậy việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn vơ quan trọng Nó khơng cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời mà cịn làm tăng suất lao động máy kế toán, nâng cao hiệu hoạt động kế toán Một số giải pháp hồn thiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn sau: - Thường xun nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán cho phù hợp với chế độ, sách, quy định liên quan đến cơng tác kế tốn đơn vị - Ngồi việc lưu trữ liệu phần mềm cần phải kết nối thiết bị lưu trữ liệu bên ngồi máy tính để đảm bảo liệu kế tốn khơng bị phần mềm kế tốn có sai sót - Cán kế tốn cần hạn chế, khó khăn q trình sử dụng phần mềm kế toán đơn vị với nhà cung cấp, tìm giải pháp hồn thiện hệ thống phần mềm kế toán - Dữ liệu, số liệu kế tốn đảm bảo xác, kịp thời phục vụ cho việc lập BCTC báo cáo toán Hồng Thị Hảo 79 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bên cạnh cần quan tâm nhiều đến việc áp dụng chứng từ điện tử vào đơn vị Sử dụng chứng từ điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí để bảo quản hóa đơn, an tồn bảo mật, đặc biệt dễ dàng lưu trữ thời gian dài 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP Với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý tài chính, kế tốn cần tiếp tục hồn thiện phát triển để góp phần quản lý tài cách tiết kiệm, hiệu Để giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn có tính khả thi, theo tơi, Nhà nước, ngành giáo dục thân đơn vị cần có số điều kiện định Cụ thể: 3.3.1 Về phía Nhà nước Hiện nay, chưa ban hành hệ thống Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam nên việc vận dụng thực tổ chức công tác kế tốn đơn vị HCSN cịn gặp nhiều vướng mắc, chưa thực quán với thông lệ quốc tế Chế độ Kế toán HCSN thực theo Thơng tư 107/2017/TTBTC, chế độ Kế tốn HCSN tồn nhiều bất cập việc hạch toán không thay đổi kịp với tốc độ phát triển kinh tế xã hội Do đó, kiến nghị quan có thẩm quyền cần tạo điều kiện hành lang pháp lý rõ ràng cho đơn vị HCSN, cụ thể: + Xây dựng ban hành kịp thời hệ thống Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam phù hợp với đặc điểm nước ta, bám sát Chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế để bắt kịp xu hướng hội nhập phù hợp với thông lệ quốc tế Hoàng Thị Hảo 80 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Ban hành văn pháp luật hướng dẫn cụ thể việc thực Luật Kế tốn 2015 khu vực cơng nói chung đơn vị HCSN nói riêng 3.3.2 Về phía trường Tiểu học An Vĩ - Nhận thấy đội ngũ cán kế tốn tài nịng cốt, phận quan trọng thiếu máy tài kế tốn Vì mà “năng lực làm việc đội ngũ cán kế toán tài chính” tiêu chí định chất lượng, hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài đơn vị Trong q trình thực theo chế tài việc nâng cao lực đội ngũ kế toán yêu cầu khách quan, nhiệm vụ lâu dài nhà trường Để bước hoàn thiện, nâng cao lực đội ngũ cán kế tốn, tài chính, nhà trường cần thực giải pháp sau: + Chất lượng đầu vào cán kế toán: tuyển dụng cán phải tuyển người với yêu cầu cơng việc có lực phù hợp với vị trí tuyển dụng, có phát huy hết lực, nâng cao kinh nghiệm chuyên môn công tác, đảm bảo hiệu công việc đạt kết tốt + Khuyến khích tạo điều kiện cho kế toán viên học lớp đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn nâng cao kỹ làm việc Tập trung đào tạo, bồi dưỡng cán cách tồn diện trình độ chun mơn, trị, ngoại ngữ, tin học, khả tham mưu, đảm bảo cho cán có điều kiện sẵn sàng nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao + Nhà trường đưa số sách với tạo điều kiện để thúc đẩy lực cán kế tốn như: sách lương, phụ cấp cho cán bộ, bảo đảm thu nhập thoả đáng, ổn định, sách thưởng cho cán tương xứng với sức lao động bỏ Bên cạnh nhà trường cần phải tích cực đầu Hồng Thị Hảo 81 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tư để đại hóa cơng tác tổ chức kế tốn thu, chi thông qua việc áp dụng phần mềm, đầu tư mua sắm, nâng cấp trang thiết bị cho phận kế tốn - Khi có khó khăn việc vận dụng chế độ kế toán cần chủ động tìm đến giúp đỡ từ quan có thẩm quyền từ đơn vị khác liên quan - Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội theo quy định hành Mỗi năm cần có tổng kết, đánh giá công tác tự kiểm tra tài chính, kế tốn nhằm hồn thiện nâng cao hiệu công tác tự kiểm tra KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua chương tác giả cho thấy cần thiết việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Tiểu học An Vĩ – Khoái Châu – Hưng Yên Với việc tiếp cận công tác trường , đưa số phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn trường Đồng thời đưa yêu cầu, nguyên tắc để trường tiểu học An Vĩ – Khoái Châu – Hưng n hồn thiện tốt tổ chức cơng tác kế tốn trường Hồng Thị Hảo 82 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong suốt trình thực tập (từ ngày 4/02/2021 đến ngày 22/05/2021) trường Tiểu học An Vĩ – Huyện Khối Châu - Tỉnh Hưng n, tơi nhận thấy máy kế toán nhà trường thực tốt nhiệm vụ, chức Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt tổ chức kế tốn trường khơng tránh khỏi số hạn chế, sai sót cịn tồn Do tơi mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Tiểu học An Vĩ Nhưng mặt kiến thức hạn chế, hiểu biết kinh nghiệm thực tế cịn nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo trường Tiểu học An Vĩ nói chung, đặc biệt Phịng Kế tốn – Tài nói riêng để luận văn hồn thiện Sau năm học tập rèn luyện Học Viện Tài Chính, tơi xin chân thành cảm ơn thầy mơn Kế tốn cơng hướng dẫn, dìu dắt tơi, đặc biệt giúp đỡ, giảng dạy tận tình thầy Lê Văn Liên, người hướng dẫn trực tiếp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Tiểu học An Vĩ – Khối Châu – Hưng n” Tơi xin trân trọng cảm ơn thầy, cô giáo trường Tiểu học An Vĩ giúp đỡ, tạo điều kiện cho thực tập trải nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Phịng Kế tốn – Tài trường thời gian vừa qua, lần gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Lê Văn Liên giảng viên chuyên ngành Kế Tốn Cơng giúp đỡ tơi hồn thiện luận văn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn ! Hoàng Thị Hảo 83 Lớp: CQ55/23.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phạm Văn Khoan TS Nguyễn Trọng Thản (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Quản lý tài quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập”, NXB Tài Thơng tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn HCSN Thơng tư 27/2015/TT-BGDĐT ban hành Chương trình Bồi dưỡng thường xuyên cán quản lý trường Tiểu học, trường Trung học sở trường phổ thơng có nhiều cấp học TS Ngơ Thanh Hồng (chủ biên) (2013) “Câu hỏi – tập thực hành mơn Kế tốn Hành nghiệp”, NXB Tài PGS.TS Phạm Văn Liên (chủ biên) (2013) “Giáo trình Kế tốn Sự nghiệp giáo dục cơng lập”, NXB Tài Luật 83/2015/QH13 ban hành ngày 25/06/2015 Ngân sách nhà nước Luật kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ngân sách Nhà nước 2015 Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập 10 Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/07/2017 Chính Phủ hướng dẫn chi tiết số điều Luật thi đua, khen thưởng 11 Nghị định 174/2016 /NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Kế toán 2015 áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nước Hoàng Thị Hảo 84 Lớp: CQ55/23.03 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Ts Lê Văn Liên Nhận xét q trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Hồng Thị Hảo Khóa: CQ55; Lớp: 23.03 Đề tài: “HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên 2.Về chất lượng nội dung luận văn/đồ án - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Điểm: - Bằng số -Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Hồng Thị Hảo Khóa: CQ55 ; Lớp: 23.03 Đề tài: “HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN” Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành - Đối tượng mục đích nghiên cứu - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu - Nội dung khoa học … Điểm: - Bằng số: -Bằngchữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) ... CƠNG TÁC KẾ TOÁN .69 TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ –KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN .69 3.1 SỰ CẦN THIẾT YÊU CẦU, PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NGUN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI... TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ - KHOÁI CHÂU - HƯNG YÊN 2.2.1 Thực trạng sách tài chính, sách kế tốn trường Tiểu học An Vĩ *Một số sách tài áp dụng trường Tiểu học An Vĩ. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Tiểu học An Vĩ - Thứ ba là: Sự cần thiết, u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Tiểu học An Vĩ - Xã An Vĩ - Huyện Khoái Châu - Tỉnh Hưng Yên Từ