128 hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường THCS ninh sở huyện thường tín – TP hà nội

Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội Sinh Viên Đỗ Thị Lựu SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH .7 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .8 DANH MỤC CÁC BẢNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP .14 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 14 1.1.1 Khái quát chung đơn vị nghiệp công lập 14 1.1.2 Cơ chế quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 18 1.2 KHÁI NIỆM, VAI TRỊ, U CẦU, NGUN TẮC CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 23 1.2.1 Khái niệm, vai trò tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 23 1.2.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 24 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 24 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 26 1.3.1 Tổ chức lựa chọn áp dụng sách kế tốn quy định chung 26 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch toán ban đầu 28 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 32 1.3.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán 36 1.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn phân tích thơng tin báo cáo kế toán 46 SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài 1.3.6 Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán 53 1.3.7 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 54 1.3.8 Tổ chức máy kế toán người làm kế toán 56 1.3.9 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 62 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI .64 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 64 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội .64 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn trường THCS Ninh Sở huyện Thường Tín – TP Hà Nội 65 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội 66 2.1.4 Tình hình tài trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội 71 2.1.5 Chính sách tài áp dụng trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội .72 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 73 2.2.1 Thực trạng tổ chức lựa chọn áp dụng sách kế tốn 73 2.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch tốn ban đầu 74 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 85 2.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán 90 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập hệ thống báo cáo kế toán 100 2.2.6 Thực trạng tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán 102 SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài 2.2.7 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 103 2.2.8 Thực trạng tổ chức máy kế toán người làm kế toán 104 2.2.9 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 105 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 110 2.3.1 Những kết đạt 110 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 112 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 114 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ U CẦU PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI .114 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội 114 3.1.2 Yêu cầu phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội 115 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 116 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch tốn ban đầu 116 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn 116 3.2.3 Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn phân tích thơng tin báo cáo kế toán 117 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế tốn 118 3.2.5 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 118 SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài 3.2.6 Hồn thiện tổ chức máy kế toán người làm kế toán 119 3.2.7 Tăng cường tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 119 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 120 3.3.1 Về phía Nhà nước 120 3.3.2 Về phía đơn vị 121 KẾT LUẬN 123 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 124 SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài CCDC : Cơng cụ dụng cụ HCSN : Hành nghiệp KBNN : Kho bạc Nhà nước NSNN : Ngân sách Nhà nước SNCL : Sự nghiệp công lập TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định QĐ : Quyết định CQNN : Cơ quan Nhà nước THCS Trung học sở : SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Quyết định giao dự toán năm 2018 .79 Hình 2.2 Bảng cân đối tài khoản năm 2017 97 Hình 2.3 Giao diện phần mềm Misa 2019 107 Hình 2.4: Màn hình giao diện hạch toán QĐ giao dự toán phần mềm .108 Hình 2.5: Màn hình giao diện hạch tốn phiếu thu phần mềm 109 Hình 2.6: Màn hình giao diện hạch toán phiếu chi phần mềm .110 SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn 30 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung 37 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi Nhật ký- Sổ 38 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ - Ghi sổ 40 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy .41 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tổ chức máy kế toán tập trung 57 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tổ chức máy kế toán phân tán .58 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tổ chức máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán 60 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy trường THCS Ninh Sở 68 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 78 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển phiếu thu 81 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển phiếu chi 84 Sơ đồ 2.5: Mơ hình tổ chức máy kế toán trường THCS Ninh Sở .104 SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Chất lượng học sinh năm 2015-2017 70 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp tình hình nguồn kinh phí trường THCS Ninh Sở năm học 2015-2018 .71 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng nguồn kinh phí trường THCS Ninh Sở năm học 2015-2018 72 Bảng 2.4: Hệ thống tài khoản sử dụng trường THCS Ninh Sở 85 Bảng 2.5: Sổ quỹ tiền mặt học phí năm 2018 .93 Bảng 2.6 Sổ Cái theo hình thức Chứng từ ghi sổ năm 2018 94 Bảng 2.7 Bảng tài khoản năm 2018 .98 SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán HCSN với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà Nước có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục có hệ thống tình Hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản cơng đơn vị có sử dụng NSNN Kế tốn HCSN khơng có vai trò quan trọng quản lý Ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý Ngân sách Quốc gia Chính vậy, cơng việc kế tốn đơn vị HCSN phải tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản cơng, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Đồng thời, kế toán HCSN với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành NSNN đơn vị HCSN Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán HCSN đơn vị HCSN hoạt động quản lý Nhà nước nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí vai trò cơng tác quản lý tài – kế tốn đơn vị HCSN, với mong muốn tiếp cận thực tế tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SNCL nói chung trường THCS Ninh Sở nói riêng, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội” với mong muốn tìm hiểu SV: Đỗ Thị Lựu 10 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài tất loại sổ tổng hợp, chi tiết in cách đầy đủ, việc làm thuận lợi cho nhân viên kế toán nhà quản lý trường 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở hạn chế đặc biệt đơn vị chưa áp dụng chế độ kế tốn HCSN theo thông tư 107/2017/TT-BTC, áp dụng cho vài nghiệp vụ đơn giản lại để nghiệp vụ bị tồn đọng Dưới số tồn tại, hạn chế cụ thể đơn vị khi: Thứ nhất, vận dụng hệ thống sổ kế toán trường thực tốt Tuy nhiên, việc kiểm tra, đối chiếu cán kế toán thủ quỹ thực vào cuối tháng cuối quý (trước lập báo cáo quý) nên xảy sai sót gây khó khăn làm thời gian kế tốn việc tìm sai sót sửa chữa sai sót Thứ hai, việc kiểm tra đơn vị dừng lại kiểm tra báo cáo tài chính, đối chiếu tài khoản tiền tạm ứng nội Cơng tác kiểm tra kế tốn nội mang tính hình thức, chưa phát huy tác dụng kiểm tra Thứ ba, phận kế toán thực tốt qui định, chế độ, sách dành cho kế toán HCSN quan quản lý cấp Tuy nhiên trình độ kế tốn chưa cao (trình độ: trung cấp) nên việc hiểu rõ chất nghiệp vụ phát sinh khơng nắm vững, thực dựa hướng dẫn đạo cấp 2.3.2.2 Nguyên nhân  Nguyên nhân khách quan - Nhiều sách, chế độ kế toán Luật Kế toán, Luật NSNN, chế độ kế tốn HCSN thay đổi liên tục gây khó khăn cho cán kế toán việc cập nhật áp dụng Ngoài ra, Việt Nam chưa xây dựng SV: Đỗ Thị Lựu 112 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài hệ thống chuẩn mực kế tốn cơng dành riêng cho lĩnh vực cơng, cơng tác kế tốn đơn vị SNCL dựa theo chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế nên gây số bất cập công tác kế toán - Do trường THCS Ninh Sở đơn vị nghiệp NSNN đảm bảo phần chi thường xun, có quy mơ nhỏ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh khơng nhiều nên tổ chức máy kế tốn đơn vị đơn giản có người làm kế toán, đảm nhiệm tất phần hành kế toán đơn vị như: kế toán vốn tiền, kế toán TSCĐ, kế toán toán, kế toán khoản chi lập loại BCTC  Nguyên nhân chủ quan -Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài phát sinh thường lặp lặp lại nên dễ dẫn đến việc kế toán ghi trùng lặp nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ dẫn đến sai sót thơng tin kinh tế tài -Do chưa khai thác hết lợi ích công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán đơn vị Cán kế toán đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trình độ tin học có số hạn chế việc sử dụng công nghệ thông tin SV: Đỗ Thị Lựu 113 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội Với đóng góp to lớn vào phát triển kinh tế quốc dân, đơn vị SNCL có vị trí ngày quan trọng, Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ định hay quản lý Nhà nước hoạt động Các đơn vị Nhà nước đầu tư sở vật chất, bảo đảm chi phí hoạt động thường xuyên Tuy nhiên, chế quản lý đơn vị SNCL nói chung bộc lộ nhiều hạn chế cần khắc phục Xuất phát từ thay đổi Luật Kế toán 2015 Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán 2015 quy định rõ ràng việc kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế toán đơn vị kế toán Cùng với đó, thay đổi Luật NSNN thay đổi chế quản lý tài (NĐ 16/2015/NĐ –CP) đơn vị SNCL đòi hỏi phải có biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn cho phù hợp với chế sách nhà nước nhằm đảm bảo tính độc lập vai trò tự chủ đơn vị hoạt động giảm dần chi từ NSNN tiến tới chế độ tự quản lý tự chủ tài Để tổ chức tốt hệ thống thông tin nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, trường THCS Ninh Sở phải không ngừng đổi hồn thiện tổ chức kế tốn đơn vị SV: Đỗ Thị Lựu 114 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài Qua thực tiễn cho thấy việc quản lý trường đạt nhiều kết đáng kể Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn trường số tồn cần đổi hoàn thiện Do vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế tốn để phù hợp với u cầu cơng tác quản lý điều kiện trường THCS Ninh Sở thực vấn đề cấp thiết Điều góp phần khắc phục tồn hạch toán trường, nhằm nâng cao hiệu thơng tin kế tốn hoạt động hoạt động quản lý đơn vị Tổ chức cơng tác kế tốn tốt góp phần tạo điều kiện cho trường hoàn thành nhiệm vụ Nhà nước Bộ giáo dục đào tạo giao phó với kinh phí phí tiết kiệm 3.1.2 u cầu phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội Để hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế toán trường phải dựa số yêu cầu sau: - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường THCS Ninh Sở phải phù hợp với xu hướng cải cách tài cơng tơn trọng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế quản lý - chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định 16/NĐ-CP - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý trường, phù hợp với điều kiện trình độ cán kế tốn, phương tiện kỹ thuật có - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin cách khách quan, trung thực; thơng tin, tài liệu kế tốn phải đảm bảo tính xác, đầy đủ, kịp thời; chứng từ ghi sổ phải hợp pháp, hợp lệ - Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính thống nội dung cơng tác kế tốn, thống đối tượng phương pháp kế toán SV: Đỗ Thị Lựu 115 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Theo tổ chức cơng tác kế toán phải thực đầy đủ chặt chẽ từ khâu ghi nhận thông tin ban đầu, vận dụng chứng từ, TK kế toán, sổ kế toán lập BCTC Đặc biệt cần quan tâm đến việc phân tích BCTC để đưa định tiết kiệm chi phí cách tối ưu 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch toán ban đầu - Để kiểm soát vật tư mua sử dụng khơng nhập kho kế tốn nên làm bảng kê vật tư để việc kiểm soát, quản lý vật tư chặt chẽ, rõ ràng thuận lợi cho kế toán việc lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư, CCDC theo quý, theo năm - Cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu chứng từ với hạch toán sổ sách để hạn chế phát kịp thời sai sót xảy - Công tác bảo quản lưu trữ chứng từ trường thực tốt Ngồi ra, trường lập sổ theo dõi thời gian lưu chứng từ kế toán, phân loại chứng từ theo thời gian lưu để dễ dàng việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu năm Nghiêm cấm trường hợp tự ý mang tài liệu chứng từ kế tốn ngồi đơn vị chưa chấp thuận người có thẩm quyền 3.2.2 Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán sử dụng trường sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết theo hh́ình thức Chứng từ - Ghi sổ Thực tế cho thấy, trường thực tốt cách thức, quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ máy tính Tuy nhiên, em xin đưa thêm số ý kiến: SV: Đỗ Thị Lựu 116 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài - Để phù hợp với việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết trình bày trên, kế toán trường cần thiết kế bổ sung mẫu sổ chi tiết phản ánh khoản chi đơn vị phục vụ trình lập BCTC báo cáo quản trị khác - Trường mở thêm sổ theo dõi như: TSCĐ, dụng cụ nơi sử dụng để có kế hoạch sử dụng hiệu tài sản, tránh hỏng hóc trước tính đủ giá trị khấu hao, mở sổ theo dõi khoản toán với người bán liên quan đến đơn vị để toán đầy đủ cho nhà cung cấp - Sổ quỹ tiền mặt cần thực khoá sổ vào cuối ngày để đối chiếu số dư báo cáo tồn quỹ hàng ngày thủ quỹ với số dư sổ kế tốn Qua đó, lần thủ quỹ phát có chênh lệch số tiền sổ kế tốn khơng cần phải đối chiếu lại từ đầu tháng 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán phân tích thơng tin báo cáo kế tốn Ngoài việc lập BCTC, BCQT, cần tập trung sâu vào việc phân tích BCTC, BCQT, phân tích hiệu sử dụng nguồn kinh phí (phân tích q trình tạo lập nguồn tài chính, q trình phân phối mức độ đảm bảo nguồn tài chính, hiệu sử dụng nguồn kinh phí hoạt động), nguồn thu khác để tìm hạn chế đề giải pháp nhằm tăng thu kiểm sốt chi phí cách hiệu Ngoài ra, trường cần nâng cao chất lượng thông tin Thuyết minh BCTC Theo quy định hành, Thuyết minh BCTC trình bày khái quát biên chế lao động, quỹ lương, tình hình thực nhiệm vụ bản, thường xuyên đơn vị, tình hình kinh phí chưa tốn, tình hình nợ, tình hình sử dụng quỹ phân tích, đánh giá nguyên nhân biến động phát sinh không bình thường hoạt động đơn vị đồng thời nêu kiến nghị xử lý với quan cấp Thực tế cho thấy nhà trường chưa quan tâm, ý đến thông tin báo cáo này, chưa có phân tích đánh giá tình SV: Đỗ Thị Lựu 117 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài hình tài đơn vị Do đó, nội dung Thuyết minh BCTC trường hạn chế chưa thực đúng, đủ chức giải thích bổ sung thơng tin kỳ mà BCTC khác chưa trình bày rõ ràng chi tiết Tổ chức công khai BCTC hàng năm để đáp ứng yêu cầu đối tượng quan tâm cách đầy đủ, có chất lượng Phân tích BCTC việc xây dựng tiêu phân tích BCTC cách cụ thể, rõ ràng tiêu tình hình vốn tiền, vật tư, TSCĐ, khoản thu, khoản chi hoạt động đơn vị 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế tốn Do sử dụng chương trình kế tốn máy, trường nên lưu trữ tồn thơng tin chứng từ, sổ báo cáo kế toán thiết bị lưu trữ khác đĩa CD-ROM thực chế độ bảo quản Nếu làm tốt nội dung thuận tiện cho công tác lưu trữ hậu kiểm tra - 3.2.5 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán Trường cần xem xét sửa đổi bổ sung quy chế thu chi nội cho phù hợp với hoạt động đơn vị Để hồn thiện quy chế chi tiêu nội nhà trường phải đưa hệ thống định mức, tiêu chuẩn chi tiêu phù hợp với tình hình hoạt động trường Cần tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm sốt nội để đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực đầy đủ, kịp thời Trường cần lập đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra bất thường để kịp thời phát hiện, uốn nắn sai sót, nâng cao ý thức tự kiểm tra không phận kế tốn mà phận khác đơn vị Sau trình thực kiểm tra cần lập báo cáo tình hình kiểm tra Trường cần thực nghiêm túc quy chế cơng khai tài cơng khai nguồn tài q trình sử dụng nguồn kinh phí Việc cơng khai tài tạo điều kiện cho cá nhân tập thể người lao động phát huy quyền làm chủ, tham gia vào q trình quản lý tài chính, giám SV: Đỗ Thị Lựu 118 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài sát, kiểm tra hoạt động tài đơn vị, giúp hồn thiện cơng tác quản lý tài 3.2.6 Hồn thiện tổ chức máy kế toán người làm kế toán - Trong điều kiện hoạt động trường THCS Ninh Sở nay, việc tổ chức máy kế toán theo mơ hình tập trung phù hợp Đơn vị có cán kế tốn chịu trách nhiệm tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn tài đơn vị - Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng cán cách tồn diện trình độ chun mơn, trị, ngoại ngữ, tin học, khả tham mưu, đảm bảo cho cán có điều kiện sẵn sàng nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Cần phải tuyển chọn cán chuyên ngành kế tốn cơng đào tạo chun sâu lĩnh vực kế tốn cơng để làm việc đội ngũ cán có kiến thức tốt lĩnh vực kế toán quan nhà nước đơn vị SNCL - Tạo môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng nhằm giảm áp lực cho kế tốn cơng việc - Cán kế tốn cần phải thường xuyên cập nhật kiến thức, sách chế độ tài kế tốn tạo điều kiện cho việc triển khai nhanh chóng chế độ, chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế 3.2.7 Tăng cường tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Hiện nay, phần mềm kế toán Minosa đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ thơng thường phòng kế tốn Tuy nhiên tương lai nên thay đổi hệ thống hoàn thiện có quy mơ để quản lý chặt chẽ bảo mật số liệu, nâng cao hiệu suất cơng việc quản lý tài kế tốn SV: Đỗ Thị Lựu 119 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài Bên cạnh đó, nhà trường cần có kế hoạch bố trí thời gian kế hoạch đào tạo bồi dưỡng tin học cho cán kế toán Đồng thời, trường nên ý thường xuyên nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán cho phù hợp với chế độ, sách, quy định liên quan đến cơng tác kế tốn đơn vị, có kế hoạch bảo trì máy tính, diệt virus, định kỳ chép liệu đĩa mềm để cất giữ 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở cần có điều kiện từ phía Nhà nước đơn vị 3.3.1 Về phía Nhà nước Thứ nhất, Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động kế toán HCSN đơn vị có quy mơ nhỏ trường mầm non, tiểu học, THCS… Thứ hai, Nhà nước ban hành văn pháp luật hướng dẫn Luật kế tốn 2015 Luật NSNN 2015 Bên cạnh đó, Nhà nước nên nghiên cứu, ban hành văn pháp luật hướng dẫn chi tiết phù hợp cho loại hình đơn vị SNCL nói chung trường THCS nói riêng Thứ ba, tiếp tục hoàn thiện ban hành Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam sở Chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế thị trường Việt Nam, phù hợp với hệ thống luật pháp, trình độ, kinh nghiệm kế toán Việt Nam Thứ tư, ban hành Thông tư, văn hướng dẫn thực Nghị định 16/2015/NĐ-CP cho lĩnh vực nghiệp cụ thể nhằm tạo điều kiện cho đơn vị SNCL trường THCS Ninh Sở tăng nguồn thu, bước tiến tới tự chủ tài SV: Đỗ Thị Lựu 120 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài Thứ năm, nên có phối hợp đồng Nhà nước với ban ngành đoàn thể việc quản lý, giám sát cơng tác kế tốn đơn vị SNCL Ngoài ra, với Nhà nước, cấp, ngành nên sớm sửa đổi, ban hành văn pháp quy quy định mức khoán, chế độ tiêu chuẩn, định mức sử dụng loại tài sản, phương tiện làm việc, chế độ sử dụng văn phòng phẩm,… nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi ngân sách, sở cho trình lập, chấp hành tốn NSNN, đảm bảo tính tiết kiệm hiệu tổ chức công tác kế tốn đơn vị SNCL 3.3.2 Về phía đơn vị Thứ nhất, trường cần thường xuyên cập nhật văn pháp luật, sách kinh kế tài ban hành Đồng thời, cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chuẩn mực, chế độ tài kế tốn Nhà nước Bên cạnh đó, sở bất cập thực tế hoạt động trường phải kiến nghị, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện sách, chế độ kế tốn Nhà nước Thứ hai, trọng tới đào tạo nâng cao lực đội ngũ cán đơn vị, đặc biệt cán kế toán Cụ thể, khuyến khích cán kế tốn tham gia khố đào tạo, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ, nâng cao trình độ tin học Thứ ba, tăng cường biện pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn thu, chi kiểm soát chi cho việc chi tiêu thật tiết kiệm, hiệu với mục tiêu tăng cường chi cho người nâng cao hiệu làm việc Thứ tư, thường xuyên cập nhật, nâng cấp phần mềm kế tốn bảo trì máy vi tính để đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn tài cách xác, kịp thời cho ban lãnh đạo quan chủ quản SV: Đỗ Thị Lựu 121 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học góp phần quan trọng việc cung cấp thông tin kịp thời hiệu cho trình quản lý Nội dung quan trọng đơn vị SNCL nói chung trường THCS Ninh Sở nói riêng đổi nâng cao hiệu hoạt động, tăng cường công tác quản lý, có việc xây dựng, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở ln quan tâm năm gần Tuy nhiên, với đổi nhanh chóng kinh tế, mở rộng quy mô chất lương giáo dục đào tạo khiến cho công tác tổ chức kế tốn trường nhiều hạn chế Qua nghiên cứu, em hệ thống hóa phát triển vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SNCL Trên sở đó, khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở cách hệ thống Luận văn phản ánh cách khách quan kết đạt vấn đề tồn cần hoàn thiện lý giải nguyên nhân khách quan chủ quan tình trạng Từ nghiên cứu lý thuyết thực trạng hoạt động khả vận dụng vào thực tiễn, luận văn nêu quan điểm định hướng để từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn trường, đáp ứng yêu cầu quản lý trường giai đoạn Qua thời gian thực tập trường THCS Ninh Sở, với hướng dẫn, giúp đỡ Th.S Lê Thanh Dung - Bộ môn Kế tốn cơng thầy, trường THCS Ninh Sở, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội” Mặc dù có nhiều cố gắng q trình thực tập, thời gian có hạn thiếu kinh nghiệm nên luận văn khó tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo SV: Đỗ Thị Lựu 122 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 việc ban hành Chế độ kế tốn hành nghiệp, Hà Nội Bộ Tài (2006), Thơng tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 hướng dẫn thực Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006, Hà Nội Bộ Tài (2010), Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 việc sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006, Hà Nội Bộ Tài (2017), Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn Chế độ kế tốn hành nghiệp, Hà Nội Chính phủ (2004), Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng lĩnh vực kinh tế nhà nước, Hà Nội Chính phủ (2006), Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 việc Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập, Hà Nội Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, Hà Nội Chính phủ (2016), Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 Quy định chi tiết số điều Luật Ngân sách nhà nước 2015, Hà Nội Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán, Hà Nội 10 PGS.TS Phạm Văn Liên (chủ biên) (2013) “Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp”, Nhà xuất Tài 11 PGS.TS Phạm Văn Liên TS Ngơ Thanh Hồng (đồng chủ biên) (2014) “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn cơng”, Nhà xuất Tài 12 Tài liệu thực tế trường THCS Ninh Sở – huyện Thường Tín – TP Hà Nội SV: Đỗ Thị Lựu 123 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài 13 TS Ngơ Thanh Hồng (chủ biên) (2013) “Câu hỏi – tập thực hành mơn Kế tốn Hành nghiệp”, Nhà xuất Tài 14 TS Phạm Văn Khoan TS Nguyễn Trọng Thản (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Quản lý tài quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập”, Nhà xuất Tài 15 Quốc hội (2002), Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002, Hà Nội 16 Quốc hội (2003), Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003, Hà Nội 17 Quốc hội (2015), Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/06/2015, Hà Nội 18 Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, Hà Nội SV: Đỗ Thị Lựu 124 Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Th.S Lê Thanh Dung Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Lựu Khóa: CQ52; Lớp: 23.02 Đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên 2.Về chất lượng nội dung luận văn/đồ án Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Người nhận xét (Ký tên) SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 Luận văn tốt nghiệp Học iện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người hướng dẫn khoa học: Th.S Lê Thanh Dung Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Lựu Khóa: CQ52; Lớp: 23.02 Đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội” Nội dung nhận xét: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Lựu Lớp: CQ52/23.02 ... CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI 114 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ U CẦU PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS NINH SỞ - HUYỆN THƯỜNG TÍN – TP HÀ NỘI... hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà Nội 114 3.1.2 Yêu cầu phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở - huyện Thường Tín – TP Hà. .. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Ninh Sở Huyện Thường Tín – TP Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường THCS Ninh Sở - Huyện Thường Tín – TP Hà Nội SV: