64 HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại UBND xã yên lộc, HUYỆN ý yên, TỈNH NAM ĐỊNH

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH VŨ TRẦN BẢO NHƯ LỚP: CQ53/23.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI UBND XÃ YÊN LỘC, HUYỆN Ý YÊN, TỈNH NAM ĐỊNH CHUN NGÀNH : KẾ TỐN CƠNG MÃ SỐ : 23 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ BÍCH NGỌC HÀ NỘI – 2019 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả Vũ Trần Bảo Như SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài luận văn Mục đích nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGÂN SÁCH XÃ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGÂN SÁCH VÀ TÀI CHÍNH XÃ 1.1 TỔNG QUAN VỀ NGÂN SÁCH XÃ .4 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm ngân sách xã .5 1.1.3 Vai trò Ngân sách xã 1.1.4 Cơ chế quản lý TCNS xã 1.2 TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGÂN SÁCH VÀ TÀI CHÍNH XÃ 11 1.2.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán: 11 1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn NS tài xã: 11 1.2.3 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn NS tài xã: 12 1.2.4 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 13 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGÂN SÁCH VÀ TÀI CHÍNH XÃ 13 SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.3.1 Tổ chức lựa chọn, áp dụng sách kế toán quy định chung 14 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán cơng tác hạch tốn ban đầu 15 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 1.3.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ kế tốn .21 1.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 25 1.3.6 Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán 26 1.3.7 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 30 1.3.8 Tổ chức máy kế tốn vào sách kế toán người làm kế toán 31 1.3.9 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn .36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI UBND XÃ N LỘC, HUYỆN Ý YÊN, TỈNH NAM ĐỊNH .39 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÃ YÊN LỘC, HUYỆN Ý YÊN, TỈNH NAM ĐỊNH .39 2.1.1 Đặc điểm tự nhiên, kinh tế-xã hội xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 39 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 41 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 42 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý UBND xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 46 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÃ N LỘC 48 2.2.1 Thực trạng tổ chức lựa chọn, áp dụng sách kế tốn, sách tài vận dụng 48 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch tốn ban đầu 51 SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .60 2.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 63 2.2.5 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 68 2.2.6 Thực trạng tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu 69 2.2.7 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán .71 2.2.8 Thực trạng tổ chức máy kế toán .72 2.2.9 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: .73 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI UBND XÃ YÊN LỘC HUYỆN Ý YÊN TỈNH NAM ĐỊNH 77 2.3.1 Những kết đạt 77 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân .78 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÃ YÊN LỘC – HUYỆN Ý YÊN – TỈNH NAM ĐỊNH 82 3.1 YÊU CẦU, PHƯƠNG HƯỚNG, NGUN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI UBND XÃ YÊN LỘC, HUYỆN Ý YÊN, TỈNH NAM ĐỊNH 82 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã n Lộc 82 3.1.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán UBND xã Yên Lộc 82 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán UBND xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 83 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÃ YÊN LỘC – HUYỆN Ý YÊN – TỈNH NAM ĐỊNH 83 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .84 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn 84 3.2.4 Hồn thiện tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán 85 3.2.5 Hồn thiện cơng tác lập, cơng khai, phân tích báo cáo kế tốn .85 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn .85 3.2.7 Tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn .86 SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP .86 3.3.1 Về phía Nhà nước 86 3.3.2 Về phía UBND xã Yên Lộc 87 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC CQ CTKT ĐVSNCL HCSN HĐND KBNN MTTQ NN NS NSNN NSX TCCTKT TK TSCĐ UBND XDCB Báo cáo tài Cơ quan Chứng từ kế tốn Đơn vị nghiệp cơng lập Hành nghiệp Hội đồng nhân dân Kho bạc Nhà Nước Mặt trận Tổ quốc Nhà Nước Ngân sách Ngân sách Nhà Nước Ngân sách xã Tổ chức cơng tác kế tốn Tài khoản Tài sản cố định Ủy ban nhân dân Xây dựng DANH MỤC HÌNH ẢNH Bảng 2.5: Bảng hệ thống tài khoản thường sử dụng 60 SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hình 2.1: Phiếu chi 54 Hình 2.2: Giấy rút dự toán toán 59 Hình 2.3: Phiếu thu .57 Hình 2.4 Giao diện phần mềm kế toán 73 SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán 18 Sơ đồ 1.2: Trình tự phương pháp ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- sổ Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán tập trung .Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán phân tán 33 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 34 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cán UBND xã Yên Lộc .46 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán UBND xã Yên Lộc 72 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn phần mềm kế tốn 74 SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài luận văn Kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống công cụ quản lý đơn vị Tuy nhiên, vai trò quan trọng kế tốn phát huy đơn vị kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hiệu Từ nhận thấy vai trò to lớn tổ chức cơng tác kế tốn với tồn phát triển đơn vị, đặc biệt khu vực công Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế, hoạt động nghiệp ngày phong phú đa dạng, góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế - xã hội Tuy nhiên, để hoạt động nghiệp thực vận hành theo chế thị trường phải có phương hướng giải pháp phát triển phù hợp Một biện pháp quan tâm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Xã cấp quyền sở hệ thống hành nhà nước bốn cấp nước ta, trực tiếp triển khai chủ trương, đường lối, sách pháp luật Đảng Nhà nước đến với người dân Trong đó, từ số liệu thực tế thông tin từ truyền thơng, ta thấy cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn xã bước hồn thiện Song song với tồn đọng nhiều bất cập như: bị động có thay đổi sách tài mới, chưa xây dựng đội ngũ cán chuyên môn đáp ứng yêu cầu thực tiễn… Vì thơng tin kế tốn xã cung cấp chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, có tác dụng thiết thực việc hỗ trợ cho trình định thu, chi, đầu tư XDCB, vv Để vừa trì hoạt động xã, vừa thực chức quản lý xã hội sử dụng tiết kiệm, hiệu NSNN, tổ chức công tác kế toán xã Yên Lộc cần phải thực cách khoa học hợp lý Vì lý SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phụ lục 02: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán NS xã TC xã DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN NGÂN SÁCH VÀ TÀI CHÍNH XÃ S Số hiệu tài khoản TT C ấp I 1 C 11 121 12 122 1 128 X Tiền gửi ngân hàng, kho X Tiền ngân sách kho bạc Tiền ngân sách ngân hàng Tiền gửi khác Vật liệu X X Hao mòn tài sản cố định 11 14 2 411 41 H ướng dẫn X Tài sản cố định Loại – Tiền vật tư Tiền mặt Loại – Tài sản cố định 52 B buộc bạc Tên tài khoản ấp II Phạm vi áp dụng 412 X Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng dở dang Sửa chữa lớn TSCĐ Loại – Thanh toán Các khoản phải thu X X Các khoản phải trả SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp S Học viện Tài Số hiệu tài khoản TT C ấp I Phạm vi áp dụng Tên tài khoản C B buộc ấp II 413 X H ướng dẫn Các khoản phải nộp theo lương 11 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp X Các khoản phải nộp Nhà X 31 3 321 1 32 nước Phải trả cán bộ, công chức Các khoản thu hộ, chi hộ Các khoản thu hộ Các khoản chi hộ 322 323 33 34 Các quỹ công chuyên dùng xã 1 324 Loại – Nguồn kinh phí quỹ cơng chun dùng 3 X 3 36 361 362 SV: Vũ Trần Bảo Như X Nguồn kinh phí đầu tư X xdcb X Nguồn ngân sách xã Nguồn tài trợ Nguồn khác Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ X Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp S Học viện Tài Số hiệu tài khoản TT C ấp I Tên tài khoản C 4 Thu nghiệp 411 41 H ướng dẫn X X Loại – Thu ngân sách xã thu nghiệp xã 31 B buộc ấp II Phạm vi áp dụng Thu ngân sách xã qua 412 kho bạc Thuộc năm trước Thuộc năm 418 Thu ngân sách chưa qua kho bạc Thuộc năm trước Thuộc năm 66 X X Loại – Chi ngân sách xã chi nghiệp xã X 11 7 141 Chi ngân sách xã qua kho bạc 142 Thuộc năm trước Thuộc năm 14 19 Chi nghiệp Chi ngân sách xã chưa qua 191 kho bạc Thuộc năm trước Thuộc năm 192 X SV: Vũ Trần Bảo Như X Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp S Học viện Tài Số hiệu tài khoản TT C ấp I Phạm vi áp dụng Tên tài khoản C B buộc ấp II Loại – Chênh lệch thu, chi ngân sách xã 11 Chênh lệch thu, chi ngân sách xã 14 141 Loại – Tài khoản bảng X H ướng dẫn 142 Tài sản lâu bền sử dụng 19 Dự toán chi ngâ sách 191 192 14 05 08 SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phụ lục 03: Danh mục sổ kế tốn DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN S TT TÊN SỐ ÁP DỤNG M CHO PHƯƠNG ẪU SỐ PHÁP GHI SỔ KÉP ÁP DỤNG CHO PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ ĐƠN A- Sổ kế toán áp dụng cho tất xã Nhật ký - Sổ Cái S0 1a- X X S0 1b- X X S 02a - X X X Sổ nhật ký thu, chi quỹ tiền mặt S 02b - X X X bạc Số tiền gửi Kho S 03 - X X X Số tiền thu ngân sách xã S0 4-X X X Số tiền chi ngân sách xã S0 5-X X X Số tổng hợp thu ngân sách xã S0 6a -X X X Số tổng hợp chi ngân sách xã S0 6b -X X X Sổ theo dõi quỹ công chuyên dùng xã S 07 - X X X S 08 - X X X Sổ (dùng trường hợp kế tốn máy vi tính) Sổ quỹ tiền mặt Số phải thu SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp S TT TÊN SỐ ÁP DỤNG M CHO PHƯƠNG ẪU SỐ PHÁP GHI SỔ KÉP ÁP DỤNG CHO PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ ĐƠN X X S 09- X Sổ theo dõi khoản thu hộ, chi hộ S 10 - X X X X X S1 1- X Bảng tính hao mòn TSCĐ S1 2- X X X Sổ theo dõi khoản tạm ứng Kho bạc S1 4- X X X Số phải trả Học viện Tài Sổ tài sản cố định B- Sổ kế tốn theo yêu cầu quản lý Sổ theo dõi thu, chi hoạt động tài khác S1 3- X Sổ theo dõi khoản đóng góp dân S1 5- X Theo yêu Theo yêu Bảng toán khoản nợ phải thu với hộ S1 6- X cầu quản lý cầu quản lý Sổ theo dõi lĩnh, toán biên lai tiền thu S1 7- X Sổ theo dõi đầu tư XDCB S1 8-X X X Sổ chi tiết vật liệu S1 9- X Sổ kho S 20-X SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp S TT TÊN SỐ SV: Vũ Trần Bảo Như Học viện Tài ÁP DỤNG M CHO PHƯƠNG ẪU SỐ PHÁP GHI SỔ KÉP ÁP DỤNG CHO PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ ĐƠN Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phụ Lục 04: Hệ thống BCTC BCQT Hệ thống BCTC BCQT I/ DANH MỤC BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO QUYẾT TỐN STT Tên biểu Ký hiệu Thời gian lập báo cáo Bảng cân đối tài khoản B01- Tháng, X Năm Báo cáo tổng hợp thu B02a- ngân sách xã theo nội X Nơi nhận báo cáo Phòng HĐND UBND Tài xã xã x x Tháng x x Tháng x x Năm x x x B Năm x x x B Năm x x x B Năm x x x dung kinh tế Báo cáo tổng hợp chi B02b- ngân sách xã theo nội X dung kinh tế Bảng cân đối toán ngân sách xã B 03X Báo cáo toán thu ngân sách xã theo 03a mục lục NSNN -X Báo cáo toán chi ngân sách xã 03b theo mục lục NSNN -X Báo cáo tổng hợp toán thu ngân sách xã SV: Vũ Trần Bảo Như 03cLớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp STT Tên biểu theo nội dung kinh tế B Năm 03d- theo nội dung kinh tế X Thuyết minh báo cáo B 04 - Báo cáo toán chi Báo cáo kết hoạt động tài khác Nơi nhận báo cáo Phòng HĐND UBND Tài xã xã X tốn chi ngân sách xã đầu tư XDCB 11 Thời gian lập báo cáo Ký hiệu Báo cáo tổng hợp tài 10 Học viện Tài x x x x x x Năm x x Năm x x Năm X B05X B 06 – X xã SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phụ lục 05: Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã theo nội dung kinh tế SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phụ lục 06: Báo cáo toán chi theo mục lục ngân sách nhà nước NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Họ tên giảng viên hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Vũ Trần Bảo Như Khoá: 53 Lớp: CQ53/23.01 Đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định ” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Điểm: Bằng số:……………………… Bằng chữ:…………………… NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên) ……………………………………… SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên giảng viên phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Vũ Trần Bảo Như Khố: 53 Lớp: CQ53/23.01 Đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã n Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định ” Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Điểm: Bằng số:……………………… Bằng chữ:…………………… NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên) ……………………………………… SV: Vũ Trần Bảo Như Lớp: CQ53/23.01 ... kế tốn UBND xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 83 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÃ N LỘC – HUYỆN Ý YÊN – TỈNH NAM ĐỊNH 83 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn... triển xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 41 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Yên Lộc, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 42 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý UBND xã Yên. .. TÁC KẾ TỐN TẠI XÃ YÊN LỘC – HUYỆN Ý YÊN – TỈNH NAM ĐỊNH 82 3.1 YÊU CẦU, PHƯƠNG HƯỚNG, NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI UBND XÃ YÊN LỘC, HUYỆN Ý YÊN, TỈNH NAM ĐỊNH 82