18 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty XNK Mây Tre - Bộ thương mại Việt Nam

18 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty XNK Mây Tre - Bộ thương mại Việt Nam

Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Phần I : sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất .------------------------------------------------------- 1 I.Tài sản cố định và vai trò của tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 II. Đặc điểm của tài sản cố định và yêu cầu quản lý của tài sản cố định ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 III. Nguyên tắc hạch toán tài sản cố định ----------------------------------------------- 2 IV. Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán tài sản cố định ở xí nghiệp--------------------------------------------------------------------------------------- 3 1. Nhiệm vụ kế toán trong công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định-------------------- 3 2. Nội dung tổ chức công tác kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp ------------------ 3 2.1 Phân loại và đánh giá tài sản cố định------------------------------------------------------- 3 2.1.1 Phân loại tài sản cố định-------------------------------------------------------------- 3 2.1.2 Đánh giá tài sản cố định ------------------------------------------------------------- 3 2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định ------------------------------------------------------------- 6 2.2.1 Đánh số tài sản cố định -------------------------------------------------------------------- 7 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận kế toán và các đơn vị bộ phận bảo quản sử dụng----------------------------------------------------------------------------- 8 2.3 Kế toán tổng hợp tài sản cố định------------------------------------------------------------ 8 2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng----------------------------------------------------------- 9 2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng , giảm tài sản cố định-------------------------------------- 9 2.4 Kế toán khấu hao tài sản cố định------------------------------------------------------------ 9 Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 1 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp 2.4.1 Những quy định về khấu hao tài sản cố định ------------------------------------- 14 2.4.2 Phơng pháp khấu hao tài sản cố định ----------------------------------------------- 14 2.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định ------------------------------------------------------------ 16 2.5.1 Đặc điểm sửa chữa tài sản cố định--------------------------------------------------- 19 2.5.2 Phơng pháp sửa chữa tài sản cố định ---------------------------------------------- 19 2.6 Kế toán hoạt động cho thuê tài chính tài sản cố định------------------------------------ 20 2.6.1 Quy định về tài sản cố định thuê tài chính------------------------------------------ 23 2.6.2 Phơng pháp kế toán hoạt động thuê tài sản cố định------------------------------- 23 2.7 Sổ kế toán sử dụng----------------------------------------------------------------------------- 23 V. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất --------------------------------- 25 1 . Tóm tắt sơ lợc nền kinh tế ---------------------------------------------------------------- 26 2. Nội dung hoàn thiện kế toán tài sản cố định-------------------------------------------- 26 2.1 Hoàn thiện nội dung phơng pháp kế toán tài sản cố định--------------------------------- 27 2.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định------------------------------------------------- 27 2.2.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu-------------------------------------------------------- 27 2.2.2. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản ------------------------------------------------- 28 2.2.3.Vận dụng hợp lý hệ thống sổ kế toán ------------------------------------------------- 28 2.2.4 .ý nghĩa của việc hoàn thiện tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất . -------------------------------------------------------------------------------------------- 29 Phần II . Tình hình thực tế về công tác kế toán tài sản cố định ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu-------------------------- 30 Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 2 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp I . Đặc điểm tình hình chung của đơn vị ----------------------------------- 30 1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu--------- 30 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh---------------------------------------------------- 30 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 2.4 Hình thức kế toán sử dụng-------------------------------------------------------------------- 35 II. Tình hình trang bị và đặc điểm tài sản cố định ở xí nghiệp--------------------------------------------------------------------------------------------- 37 1. Tình hình và công tác quản lý tài sản cố định ---------------------------------------------- 37 2. Đánh giá tài sản cố định ------------------------------------------------------------------------ 38 3. Tình hình tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp-------------------------------------------- 39 3.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định--------------------------------------------------------- 39 3.1.1 Đánh số tài sản cố định--------------------------------------------------------------- 39 3.1.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định tại xí nghiệp-------------------------------------- 40 3.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định------------------------------------------------------- 42 3.2.1Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định----------------------------------------------- 42 3.2.2 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định--------------------------------------------- 42 3.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định ----------------------------------------------------- 54 3.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố địn-------------------------------------------------------- 59 Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 3 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp 3.4.1Sửa chữa thờng xuyên ---------------------------------------------------------------- 62 3.4.2 Sửa chữa lớn --------------------------------------------------------------------------- 63 III. Công tác phân tích kinh tế về tài sản cố định ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ ---------------------------------------------------------------------- 68 1. Phân tích cơ cấu biến động các loại tài sản cố định----------------------------------- 68 2.Phân tích tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định -------------------------------------- 68 3.Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cố định -------------------------------------------- 69 PHần III . Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ-------------------------------------------------------------------- 71 I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tài sản cố định ở xí nghiệp ----------- 71 II . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở xí nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------- 72 1.Về công tác kế toán tài sản cố định------------------------------------------------------------ 72 1.1 Đánh số tài sản cố định------------------------------------------------------------------ 72 1.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận sử dụng ---------------------------------- 72 2. Về công tác kế toán nói chung----------------------------------------------------------------- 72 Kết luận ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 73 Lời nói đầu Trong những năm gần đây theo đờng lối lãnh đạo của Đảng đất nớc ta đã và đang thực sự bớc vào sự nghiệp đổi mới toàn diện . Quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế đã tạo ra cho các doanh nghiệp ngiều cơ hội mới . Để có đợc chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng hiện nay một vấn đề đặt ra có tính chất sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp là uy tín và chất lợng sản phẩm . Để tạo ra sản phẩm có chất lợng cao , ngoài đội ngũ lao động lành nghề giàu kinh nghiệm cần phải có máy móc thiết bị hiện đại , qui trình công nghệ tiên tiến đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh . Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 4 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp Tài sản cố định là t liệu sản xuất tạo nên vật chất kỹ thuật của nền kinh t ế quốc dân . Tài sản cố định giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm . Đối với một doanh nghiệp tài sản có định là điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động và nâng cao năng suất lao động . Nó thể hiện cơ sở vật chất lỹ thuật , trình dộ công nghệ , năng lực của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng tài sản cố định góp phần tăng cờng hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh là mối quan tâm chung của các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân . Điều đó ra đặt yêu cầu đối với công tác quản lý tài sản cố định ngày càng cao và nhất thiết phải tổ chức tốt công tác hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp . Cũng nh tất cả các doanh nghiệp khác hiện nay xí nghiệp giầy thể thao thuộc công ty xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam cũng đang tìm tòi nghiên cứu các giải pháp tốt nhất để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định . Đây cũng là giải pháp tối u cho các doanh nghiệp để có thể tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng . Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán tài sản cố định , qua thời gian thực tập tại xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ thuộc công ty xuất nhập khẩu Mây tre Việt Nam đợc sợ giúp đỡ của các cô chú anh chị phòng kế toán xí nghiệp và sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Trần Thị Miếu , với những kiến thức đã đợc trang bị trong quá trình học tập tại trờng học em đã chọn đề tài : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định ở doanh nghiệp xuất khẩu (lấy ví dụ minh hoạ ở công ty xuất nhập khẩu Mây Tre - Bộ thơng mại Việt nam ). Nội dung đề tài bao gồm 3 phần : - Phần I : Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất . - Phần II : Tình hình thực tế về công tác kế toán tài sản cố định ở xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu . - Phần III : Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu . Do thời gian thực tập , nghiên cứu cùng với kiến thức hiểu biết về kế toán tài sản cố định có hạn , báo cáo này chắc chắn còn nhiều thiếu sót em mong đợc sự quan tâm và đóng góp ý kiến của các thầy , cô trong bộ môn và toàn thể bạn đọc . Cuối cùng với lòng biết ơn sâu sắc , em xin cảm ơn cô giáo hớng dẫn , các cô chú , anh chị trong phòng kế toán và phòng tổ chức của xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu thuộc công ty xuất nhập khẩu Mây Tre - Bộ thơng mại Việt Nam đã h- ớng dẫn em trong quá trình thực tập để hoàn thành tốt báo cáo này . Hà Tây : ngày 31 tháng 7 năm 2003 Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 5 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp Phần I sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất I.Tài sản cố định và vai trò của tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có các yếu tố : sức lao động , t liệu lao động và đối tợng lao động khác với những đối t- ợng lao động ( nguyên nhiên vật liệu , sản phẩm dở dang , bán thành phẩm .) các t liệu lao động ( máy móc , thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải .) là những ph- ơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động biến đổi có theo mục đích riêng của mình . Bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các tài sản cố định . Theo quy định hiện hành của bộ tài chính , quyết định 166/1999/QĐ/BTC ngày 30/12/1999 về chế độ quản lý , sử dụng và trích khấu hao tài sản có giá trị từ 5.000.000 đ trở lên và thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên . Tài sản cố định là yếu tố quan trọng để tăng nhanh năng suất lao động xã hội và phát triển kinh tế quốc dân . Nó thể hiện một cách chính xác nhất năng lực và trình độ trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp . Trong lịch sử phát triển nhân loại các cuộc cách mạng công nghiềp đều tập trung vào giải quyết vấn đề cơ khí hoá , tự động hóa các quá trình sản xuất . Thực chất của cuộc cách mạng đó là đổi mới về cơ sở vật chất kỹ thuật của quá trình sản xuất đổi mới cải tiến , hoàn thiện tài sản số định . Trong điều kiện hiện nay Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 6 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp khi mà khoa học kỹ thuật và công nghệ trở thành một yếu tố ảnh hởng thực tiếp , có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nào sử dụng tài sản cố định có hàm lợng khoa học kỹ thuật càng cao , công nghệ càng hiện đại thì càng có diều khiện thành công ty đứng vững trên thị trờng hơn . Nh vậy ta có thể khẳng định tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng và có ý nghĩa to lớn đối với các doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung . Để quản lý tốt và nâng cao hiệu qủa sử dụng tài sản cố định nhằm tối đa hoá lợi nhuận , tối đa hoá giá trị doanh nghiệp thì việc quản lý và sử dụng tài sản cố định phải xuất phát từ đặc điểm của tài sản cố định . II. Đặc điểm của tài sản cố định và yêu cầu quản lý tài sản cố định Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh , tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh . khác với nhiều yếu tố khác thuộc t liêu lao động , tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và gữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc h hỏng Với một đặc điểm hết sức quan trọng của tài sản cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ đợc hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi h hỏng phải loại bỏ khỏi quá trình sản xuất , giá trị của tài sản cố định bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp . Sản xuất xã hội phát triển cùng với sự tiến bộ nhanh chong của khoa học kỹ thuật , tài sản cố định trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng đợc đổi mới , hiện đại hoá và tăng lên nhanh chóng , Điều đó góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng xuất lao động và chất lợng sản phẩm. Nh vậy công tác quản lý tài sản cố định chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị . * Về mặt hiện vật: Phải quản lý tài sản cố định theo từng địa điểm sử dụng , quản lý tài sản cố định theo từng loại , từng nhóm tài cản cố định , quản lý tài sản cố định trong suất thời gian sử dụng . Đây chính là việc quản lý đầu t mua sắm , quá trình sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp cho đến khi không sử dụng đợc cần tiến hành thanh lý , nhợng bán * Về mặt giá trị phải theo dõi quản lý nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định, phải tính đợc phần giá trị tài sản cố định đợc chuyển vào chi phí kinh doanh , từ đó xác định đợc số khấu hao hợp lý , theo dõi kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mòn của tài sản cố định và việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất tài sản cố định . III. nguyên tắc chung hoạch toán tài sản cố định Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn , thời gian sử dụng dài , khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh , khác với đối tợng lao động tài sản cố định tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng , khi hoạch toán tài sản cố định cần thực hiện các nguyên tắc : Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 7 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp - Hoàn thiện kế toán tài sản cố định phải đảm bảo thống nhất quản lý từ trung ơng đến cơ sở, đáp ứng nguyên tắc đảm bảo thống nhất gữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh , thống nhất về mặt hệ thống chứng từ , tài khoản kế toán các sổ sách báo cáo kế toán , Thống nhất trong việc hoàn thiện kế toán kỹ thuật một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán giữa các ngành kinh doanh với chế độ kế toán nhà nớc ban hành . - Đảm bảo sự thống nhất giữa ba loại hạch toán : thống kê - nghiệp vụ - kế toán đồng thời đảm bảo cho bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh đặc thù của từng ngành , từng doanh nghiệp cụ thể và phải tuân theo chế độ kế toán nhà nớc . - Đảm bảo cung cấp thông tinh chính xác , kịp thời đầy đủ về mọi mặt đồng thời tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế , vận dụng cho phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của nhà nớc và của từng ngành . - Việc hoàn thiện các nội dung của tài sản cố định phải quán triệt yêu cầu về tính khả thi và tính hiệu quả . IV. nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán tài sản cố định ở doanh nghiệp . 1. Nhiệm vụ kế toán trong công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định Kế toán tài sản cố định rất phức tạp vì tài sản cố định có giá trị lớn và yêu cầu quản lý tài sản cố định rất cao . Do đó để cung cấp những thông tin kịp thời cho việc quản lý , giám đốc chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng cần phải tổ chức kế toán tài sản cố định một cách khoa học và hợp lý . Để đáp ứng các yêu cầu đó kế toán tài sản cố định phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : - Tổ chức ghi chép , phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác , đầy đủ , kịp thời về số lợng , hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có , tình hình tăng , giảm và di chuyển tài sản cố định trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh việc hình thành thu hồi các khoản đầu t dài hạn nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm , đầu t , việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp . - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng , tính toán phân bố kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định , phản ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa tài sản cố định , kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa tài sản cố định - Tham gia kiểm kê , kiểm tra định kỳ hay bất thờng tài sản cố định tham gia đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết , tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng tài sản cố định . 2. Nội dung tổ chức công tác kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp 2.1 Phân loại tài sản cố định . 2.1.1 Phân loại tài sản cố định . * Phân loại tài sản cố định theo hình thái Theo cách phân loại này toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại : Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 8 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp - Tài sản cố định hữu hình : là những t liệu lao động chủ yếu đợc biểu hiện bằng các hình thái vật chất cụ thể nh : nhà xởng, vật kiến trúc , máy móc , thiết bị , phơng tiện vận tải . - Tài sản cố định vô hình : là những tài sản cố định không có hình thái vật chất cụ thể thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh : chi phí thành lập doanh nghiệp , chi phí nghiên cứu và phát triển , bằng phát minh sáng chế , nhãn hiệu thơng mại , cách phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện giúp cho ngời quản lý có cách nhìn tổng thể về cơ cấu đầu t của doanh nghiệp . Từ đây có thể ra quyết định đầu t và điều chỉnh cơ cấu đầu t sao cho có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp * Phân loại tài sản cố định theo nguồn sở hữu . Theo cách này tài sản cố định gồm 2 loại : - Tài sản cố định tự có : là các tài sản đợc đầu t mua sắm bằng nguồn vốn của doanh nghiệp hoặc cấp trên cấp cho , do đi vay ngân hàng , nhuồn vốn liên doanh , các quỹ của doanh nghiệp cà các tài sản cố định đợc tặng biếu . - Tài sản cố định thuê ngoài : là tài sản cố định đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết . Tài sản cố định đi thuê chia làm 2 loại : + Tài sản cố đinh thuê tài chính : là những tài sản cố định doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính . Tài sản cố định thuê tài chính phải thoả mãn một trong bốn điều kiện sau : + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo sự thỏa thuận của 2 bên + Hợp đồng cho phép bên đi thuê đợc lựa chọn mua tài sản cố định thuê với giá thấp hơn giá thực tế của tài sản cố định thuê tại thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải băng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê một loại quy định tại hợp đồng thuê ít nhất phải t- ơng đơng với giá của tài sản đó trên thị trờng vào thời điểm ký kết hợp đồng Tài sản cố định thuê tài chính cũng đợc coi nh tài sản cố định của doanh nghiệp đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán và đợc quản lý , sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả khi kết thúc hợp đồng * Phân loại tài sản cố định theo nguồn sở hữu giúp cho việc quản lý và tổ chức hạch toán tài sản cố định đợc chặt chẽ , chính xác thúc đẩy sử dụng tài sản cố định có hiệu quả cao nhất . *Phân loại tài sản cố định theo đặc trng kỹ thuật theo đặc trng kỹ thuật tài sản cố định đợc chia thành từng loại sau : - Đối với tài sản cố định hữu hình gồm : +Nhà cửa , vật kiến trúc , nhà làm việc , nhà ở , nhà kho , xởng sản xuất cửa hàng , chuồng trại chăn nuôi , sân phơi , cầu cống , đờng xá Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 9 Tr ờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp +Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn : là các loại phơng tiện truyên dẫn nh : hệ thống thông tin, đờng ống nớc , băng tải . và các loại phơng tiện vận tẩi bao gồm : đờng sắt , đờng thuỷ , đờng bộ . +Máy móc thiết bị : các loại máy móc thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh thiết bị công tác , máy móc chuyên dùng + Thiết bị dụng cụ quản lý : Thiết bị dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh , quản lý hành chính của doanh nghiệp nh : máy vi tính phục vụ quản lý , thiết bị điện tử , dụng cụ đo lờng . + Vờn cây lâu năm , súc vật làm việc : vờn cây lâu năm nh chè , coffee ., súc vật làm việc nh ngựa , trâu , bò . + Các loại tài sản cố định khác : toàn bộ các loại tài sản cố định khác cha liệt kê . - Đối với tài sản cố định vô hình gồm : + Quyền sử dụng đất : giá trị mặt đất , mặt nớc , mặt biển . hình thành so phải bỏ chi phí để mua , đền bù , san lấp , cải tạo với mục đích có đợc mặt bằng để sản xuất kinh doanh + Chi phí thành lập doanh nghiệp : Các chi phí phát sinh để thành lập doanh nghiệp nh chi phí thăm dò , dự án đầu t . + Bằng phát minh sáng chế : giá trị bằng phát minh sáng chế là các chi phí doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu , sản xuất thử đợc nhà n- ớc cấp bằng phát minh sáng chế hoặc doanh nghiệp mua lại bản quyền bằng sáng chế phát minh + Chi phí nghiên cứu phát triển : là các chi phí doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê ngoài thực hiện các công trình qui mô lớn về nghiên cứu lập các đề án , kế hoạch , lập các dự án đầu t phát triển nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp + Tài sản cố định vô hình khác : gồm quyền đặc nhợng , quyền thuê nhà bản quyền tác giả , quyền sử dụng hợp đồng . Việc phân loại tài sản cố định theo cách này giúp cho việc quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể tho từng loại nhóm tài sản cố định và vác phơng pháp khấu hao thích hợp với từng loại , nhóm tài sản cố định *Phân loại tài sản cố định theo thông dụng kinh tế , theo cách phân loại này tài sản cố định trong doanh nghiệp đựơc chia làm 2 loại : - Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh: gồm những tài sản cố định dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh : gồm những tài sản cố định dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ của doanh nghiệp . - Tài sản cố định dùng ngoài sản xuất kinh doanh : là các tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi , sự nghiệp an ninh quốc phòng . Theo cách phân loại này giúp doanh nghiệp thấy đợc cơ cấu tài sản cố định theo công dụng kinh tế từ đó có biện pháp quản lý một cách phù hợp và hiệu quả . *Phân loại tài sản cố định theo hình thức sử dụng . Nguyễn Thị Nghĩa Lớp 2CKT2 10 [...]... tài sản cố định - Biên bản thanh lý tài sản cố định - Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản đánh giá lại tài sản cố định 2.2.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận kế toán doanh nghiệp ở phòng kế toán , kế toán chi tiết tài sản cố định đựơc thực hiện ở thẻ tài sản cố định Thẻ tài sản cố định dùng để theo dõi chi tiết tài sản cố định của đơn vị , tình hình thay... tài sản cố định Giá trị còn lại của tài sản cố định là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế Giá trị còn lại trên sổ = Nguyên giá Số khấu kế toán của tài sản cố định tài sản cố định hao luỹ kế 2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố đinh Yêu cầu quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp đòi hỏi phải kế toán chi tiết tài sản cố định Thông qua kế toán chi tiết tài sản cố định kế toán sẽ... nhóm tài sản cố định và đối tợng tài sản cố định trong nhóm 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố đinh ở bộ phận kế toán và các đơn vị bộ phận bảo quản sử dụng Kế toán chi tiết tài sản cố định đựoc tiến hành dựa vào các chứng từ về tăng giảm tài sản cố định , khấu hao tài sản cố định và các chứng từ gốc liên quan Chứng từ ban đầu về kế toán tài sản cố định gồm : - Biên bản giao nhận tài sản cố định - Biên... toán chi tiết tài sản cố định bao gồm : - Đánh số ( ghi cố hiệu tài sản cố định) - Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận kế toán và các đơn vị bộ phận quản lý sử dụng tài sản cố định 2.2.1 Đánh số tài sản cố định Đánh số tài sản cố định : là quy định cho mỗi tài sản cố định một số hiệu theo những nguyên tắc nhất định Nhờ có đánh số mà thống nhất đợc giữa các bộ phận liên quan trong việc... thực tiễn trong công tác kế toán nói chung xuất phát từ sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tài sản cố định nói riêng đồng thời dựa vào các phơng hớng đổi mới kế toán tài chính thì việc hoàn thiện phải dựa trên các nguyên tắc đã quy định 2.Nội dung hoàn thiện kế toán tài sản cố định Hoàn thiện kế toán tài sản cố định không chỉ là việc ghi chép , tính toán các chỉ tiêu... sản cố định Nguyễn Thị Nghĩa 13 Lớp 2CKT2 Trờng CĐKT KTTM Chuyên đề tốt nghiệp - Biên bản đánh giá lại tài sản cố định - Biên bản thanh lý lại tài sản cố định - Bảng tính và phân bố khấu hao tài sản cố định - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan - Thẻ tài sản cố định đợc lu trữ lại ở phòng kế toán trong suất thời gian sử dụng 2.2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận sử dụng tài sản cố định Tại... quả khi đợc quyết định chuyển cho đơn vị khác , kế toán căn cứ biên bản giao nhận tài sản cố định ghi : - Nếu tài sản cố định còn mới nguyên Nợ 411 Nguyên giá tài sản cố định Có 211 - Nếu tài sản cố định đang sử dụng Nợ 411 : giá trị còn lại Nợ 214 : giá trị hao mòn Có 211 : nguyên giá tài sản cố định * Tài sản cố định giảm so thanh lý : tài sản cố định thanh lý là những tài sản cố định bị h hỏng không... của tài sản cố định Thẻ tài sản cố định do kế toán tài sản cố định lập cho từng đối tợng ghi tài sản cố định : Thẻ tài sản cố định bao gồm 4 thành phần chính : - Ghi các chỉ tiêu chung về tài sản cố định : Tên , ký hiệu , qui cách , số hiệu, nớc sản xuất , năm sản xuất , bộ phận quản lý sử dụng , năm bắt đầu đa vào sử dụng , công suất , lý do đa vào sử dụng - Ghi các chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định. .. hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Tài sản cố định ngừng sử dụng vì lý do thời vụ - Tài sản cố định đang sửa chữa lớn - Tài sản cố định đi thuê tài chính - Tài sản cố định giao cho đơn vị khác hoặc chờ thanh lý tính khấu hao của tháng này - Đối với các tài sản cố định vô hình tuỳ theo thời gian phát hành hiệu quả của tài sản cố định đẻ tính khấu hao cơ bản từ khi tài sản cố định đợc đa... ban phân xởng hoặc các xí nghiệp thành viên sử dụng số tài sản theo đơn vị sử dụng Để theo dõi tài sản cố định ( tăng , giảm ) do đơn vị minh quản lý và sử dụng Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc về tăng giảm tài sản cố định 2.3 Kế toán tổng hợp tài sản cố định : 2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng : Để kế toán các nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định kế toán sử dụng tài khoản - TK211: Tài sản cố định hữu . chung -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- 72 Kết luận -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -. -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- 62 3.4.2 Sửa chữa lớn -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -