2.6.2.1 Chứng từ ban đầu
- Hợp đồng thuê tài sản cố định
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Các chứng từ có liên quan tới việc thanh toán tiền
2.6.2.3 Các trờng hợp kế toán
a.) Đối với đơn vị đi thuê
- Căn cứ hợp đồng thuê biên bản giao nhận tài sản cố định kế toán ghi
Nợ 212 : Nguyên giá tài sản cố định đi thuê tài chính Nợ 142 : lãi trả chậm
Có 342 : Tổng số nợ phải trả
- Khi sử dụng tài sản cố định đi thuê hàng tháng doanh nghiệp tính trích khấu hao để ghi vào chi phí có liên quan và phân bổ số tiền lãi đi thuê
Kế toán ghi :
Nợ 641 ,642,627
Có 2142 : hao mòn tài sản cố định đi thuê Có 142 : Lãi trả chậm
Hao mòn giá thuê x nguyên giá tscđ tscđ =
đi thuê Thời gian thuê (tháng) Lãi trả chậm Tổng số lãi chậm trả một tháng =
- Khi xuất tiền trả cho đơn vị cho thuê Nợ 342 : Nếu trả trớc hạn Nợ 315 : Nếu trả đúng hạn có 111 , 112 : Số tiền thực tế trả
- Khi kết thúc thời hạn thuê doanh nghiệp có thể xin mua lại ( chuyển quyền sở hữu ( hoặc trả lại tài sản cố định thuê .
+Nếu xin mua lại ( chuyển quyền sở hữu ) : doanh nghiệp phải xác định lại nguyên giá của tài sản cố định và xác định số tiền để trả cho bên thuê nếu phải trả thêm
Nợ 211 chuyển nguyên giá Có 212
Nợ 2142 chuyển hao mòn Có 2141
Chú ý : Trờng hợp nếu phải trả tiền thêm căn cứ giá thoả thuận giữa hai bên để hình thành nguyên giá của tài sản cố định
Nợ 211 : Nguyên giá tài sản cố định + chi phí thêm
Có 212 : Nguyên giá tài sản cố định đi thuê Có 111 , 112 : Số tiền phải trả thêm
+Nếu kết thúc hợp đồng thuê doanh nghiệp xin mua lại tài sản cố định kế toán phải xác định số tiền gốc và lãi để ghi giảm nợ với bên cho thuê
Nợ 342 : ghi giảm số nợ cha hết hợp đồng Có 212 : giá gốc
Có 142 : lãi
b.) Đối với đơn vị cho thuê tài chính tài sản cố định
Tài sản cố định cho thuê tài chính về thực chất là một khoản vốn bằng hiện vật cho bên ngoài thuê tài sản cố định vẫn thuộc quyền sở hữu của bên cho thuê nên đơn vị phải theo dõi cả về hiện vật và giá trị của tài sản cố định nh một khoản đầu t tài chính . Căn cứ hợp đồng thuê và biên bản giao nhận tài sản cố định
Kế toán ghi :
- Phản ánh giá trị đầu t cho thuê tài chính tài sản cố định Nợ 228 : giá trị đầu t (còn lại )
Nợ 214 : giá trị hao mòn ( nếu có ) Có 211 : Nguyên giá tài sản cố định
- Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành thu tiền của đơn vị đi thuê căn cứ giá thuê trên hợp đồng ( cả gốc và lãi )
Nợ 111 , 112 số tiền thuê Có 711
Đồng thời kết chuyển giá trị đầu t đã thu hồi ( chính là phần hao mòn cơ bản của tài sản cố định )
Có 228 đầu t đã thu hồi
Khi đơn vị đi thuê , thuê hết hợp đồng hoặc có thể cha hết hợp đồng đơn vị có thể bán lại tài sản cố định cho thuê hoặc có thể nhận lại tài sản cố định
- Khi kết thúc hợp đồng cho thuê.
+Nếu đơn vị bán lại ( chuyển quyền sở hữu tài sản cố định cho thuê ) . Nếu thu tiền của bên đi thuê nếu căn cứ số tiền thực thu theo giá bán thoả thuận kế toán ghi
Nợ 111 , 112 , 131 giá bán Có 721 thoả thuận Nếu giá trị đầu t cha thu hồi thì đồng thời ghi Nợ 811 giá trị đầu t
Có 228 cha thu hồi
+Nếu đơn vị nhận lại tài sản cố định cho thuê căn cứ biên bản gia nhận tài sản cố định kế toán phục hồi lại nguyên giá của tài sản cố định
Nợ 211 giá trị đầu t Có 228 cha thu hồi