Lý luận chung về tình hình thực hiện công tác kế toán tại trường thcs cát linh

Trung häc kinh tÕ Hµ néi Mơc Lơc Trang Lêi nói đầu Chơng I : Các vấn đề chung Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp 1.1 Kh¸i niƯm, nhiƯm vơ KÕ To¸n Hµnh ChÝnh Sù NghiƯp 1.2 Tổ chức công tác kế toán đơn vị Hành ChÝnh Sù NghiƯp 1.3 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 11 1.4 Nội dung phần hành kế to¸n 12 Chơng II : Thực tế công tác kế toán trêng THCS C¸t Linh 22 Tỉng quan vỊ trêng THCS C¸t Linh 22 1.1 Quá trình hình thành ph¸t triĨn cđa trêng THCS C¸t Linh 22 1.2 Cơ cấu máy tổ chức quản lý trêng 26 1.3 H×nh thức kế toán đơn vị 27 Công tác lập dự toán thu chi trờng THCS Cát Linh 28 2.1 Công tác lập dự toán thu, chi năm đơn vị 28 2.2 Công tác lập dự toán thu, chi quý đơn vị .30 Công tác kế toán trờng THCS Cát Linh 31 3.1 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 31 3.2 Kế toán tài sản cố ®Þnh .42 3.3 Kế toán khoản toán 43 3.4 KÕ to¸n nguån kinh phÝ…………………………………………………… 46 3.5 KÕ to¸n c¸c khoản chi 50 3.6 Báo cáo tài 53 Chơng III: Kết luận chung tình hình thực công tác kế toán trờng THCS Cát Linh 54 Lời nói đầu Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp dới quản lý nhà nớc bớc vào phát triển ổn định vững góp phần không nhỏ vào công đổi kinh tế xà hội đất nớc Nguyễn Hoài Anh Trung học kinh tế Hà nội Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành Nhà nớc nh đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hoá, th«ng tin, sù nghiƯp khoa häc c«ng nghƯ, sù nghiƯp kinh tế hoạt động nguồn kinh phí Nhà n ớc cấp, cấp cấp nguồn kinh phÝ kh¸c nh thu sù nghiƯp, phÝ, lƯ phÝ, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nớc giao cho Trong trình hoạt động đơn vị hành nghiệp dới quản lý Đảng Nhà nớc phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nớc, tiêu chuẩn định mức, qui định chế độ kế toán hành nghiệp Nhà nớc ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài tăng cờng quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nớc, quản lý tài sản công, nâng cao chất lợng công tác kế toán hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Chính vậy, công việc kế toán đơn vị hành nghiệp có thu phải tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t tài sản công; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nớc đơn vị Đồng thời, kế toán hành nghiệp với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách Nhà nớc đơn vị hành nghiệp đợc Nhà nớc sử dụng nh công cụ sắc bén việc quản lý Ngân sách Nhà nớc, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán hành nghiệp đơn vị hành nghiệp hoạt động dới quản lý Nhà nớc nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí vai trò công tác quản lý tài kế toán đơn vị hành nghiệp Đồng thời, qua em củng cố thêm kiến thức đà đợc học trờng để từ gắn lý luận với thực tế công tác đơn vị Chính vậy, khoá thực tập đơn vị Trờng THCS Cát Linh nằm dới quản lý phòng GD - ĐT Quận Đống Đa em tâm học hỏi tìm hiểu để củng cố kiến thức đà đợc học trờng Mặt khác, thông qua khoá thực tập em đợc bồi dỡng thêm lòng say mê, nhiệt tình công tác; rèn luyện tác phong phơng pháp công tác ngời cán TC KT Chơng I: Các vấn đề chung kế toán hành nghiệp Nguyễn Hoài Anh Trung học kinh tế Hà nội Chơng II: Thực tế công tác kế toán hành nghiệp Trờng THCS Cát Linh Chơng III: Lý luận chung tình hình thực công tác kế toán Trờng THCS Cát Linh Chơng Các vấn để chung kÕ to¸n HCSN 1.1 Kh¸i niƯm, nhiƯm vơ kÕ to¸n hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm Kế toán HCSN công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tài sản công; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc đơn vị 1.1.2 Nhiệm vụ - Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí đợc cấp, đợc tài trợ, đợc hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí; sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc; kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t tài sản công đơn vị; kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật toán chế độ, sách Nhà nớc Ngun Hoµi Anh Trung häc kinh tÕ Hµ néi - Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi toán đơn vị cấp dới - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn, quỹ đơn vị 1.1.3 Yêu cầu công tác kế toán đơn vị HCSN Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế toán đơn vị hành nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác toàn diện khoản vốn, quĩ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ¸nh ph¶i thèng nhÊt víi dù to¸n vỊ néi dung phơng pháp tính toán - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có đợc thông tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu 1.1.4 Nội dung công tác kÕ to¸n HCSN - KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn - Kế toán vật t, tài sản - Kế toán to¸n - KÕ to¸n nguån kinh phÝ, vèn, quü - Kế toán khoản thu ngân sách - Kế toán khoản chi ngân sách - Lập báo cáo tài phân tích toán đơn vị 1.2 Tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN 1.2.1 Tổ chức công tác ghi chép ban đầu Mọi nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh viƯc sư dơng kinh phí thu, chi ngân sách đơn vị kế toán hành nghiệp phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán phải vào chế độ chứng từ nhà nớc ban hành chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp nội dung hoạt Nguyễn Hoài Anh Trung học kinh tế Hà nội động kinh tế tài nh yêu cầu quản lý hoạt động để qui định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp, qui định ngời chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ cụ thể xác định trình tự luân chuyển cho loại chứng từ cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng đơn vị qui định Trong trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp, đơn vị không đợc sửa đổi biểu mẫu đà qui định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, đợc xử lý theo qui định Pháp lệnh kế toán thống kê, Pháp lệnh xử phạt vi phạm hành văn pháp qui khác Nhà nớc 1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán Tài khoản kế toán phơng tiện dùng để tập hợp, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán đợc sử dụng đơn vị hành nghiệp dùng để phản ánh kiểm soát thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị hành nghiệp Nhà nớc Việt Nam qui định thống hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nớc bao gồm tài khoản bảng cân đối tài khoản tài khoản bảng cân đối tài khoản Trong hệ thống tài khoản kế toán thống có qui định tài khoản kế toán dùng chung cho đơn vị thuộc loại hình hành nghiệp tài khoản kế toán dùng riêng cho đơn vị thuộc số loại hình qui định rõ tài khoản cấp số tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp phải vào hệ thống tài khoản thống qui định chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp, đồng thời phải vào đặc điểm hoạt động đơn vị nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị qui định tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2, cấp qui định thêm số tài khoản cấp 2, cấp có tính chất riêng loại hình hành nghiệp đơn vị Việc xác định đầy đủ, đắn, hợp lý số lợng tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3, để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin vµ kiĨm tra, Ngun Hoµi Anh Trung häc kinh tế Hà nội phục vụ công tác quản lý Nhà nớc đơn vị hoạt động kinh tế, tài đơn vị 1.2.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán Theo chế độ kế toán hành nghiệp, hình thức kế toán đợc áp dụng cho đơn vị hành nghiệp gồm: - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ Tuỳ thuộc vào qui mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, đơn vị kế toán đợc phép lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đơn vị nhằm đảm bảo cho kế toán thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ thu nhËn, xư lý vµ cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác tài liệu, thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lÃnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị 1.2.3.1 Hình thức Nhật ký-Sổ * Trình tự phơng pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc), kế toán tiến hành dịnh khoản ghi vào Nhật ký-sổ cáI Mỗi chứng từ (Bảng tổng hợp chứng từ) ghi vào Ngật ký-sổ dòng, đồng thời phần: phầ Nhật ký (gày, tháng ghi sổ, số hiệu ngày tháng chứng từ; diễn giảI số phát sinh) phần sổ cáI (ghi Nợ, ghi Có tàI khoản liên quan) Cuối kỳ (tháng, quí, năm), tiến hành khoá sổ tài khoản, tính đối chiếu số liệu bảo đảm quan hệ cân đối sau: Tổng céng sè tiỊn ë phÇn = NhËt ký (cét SPS) = Tổng số phát sinh Nợ tài khoản (phần sổ cái) Tổng số d Nợ cuối kỳ tất tài khoản Nguyễn Hoài Anh = = Tổng số phát sinh Có tài khoản (phần sỉ c¸i) Tỉng sè d Cã ci kú cđa tÊt tài khoản Trung học kinh tế Hà nội Ngoài ra, để có thông tin chi tiết, cụ thể tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình kết hoạt động kinh tế tài chính, kế toán sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đơn vị hành nghiệp mở lựa chọn mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết phù hợp Hàng ngày, vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng (quí), phải tổng hợp số liệu, khoá sổ thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Thông thờng, kế toán mở sổ, thẻ chi tiết sau: Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá Thẻ kho Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Sỉ chi tiÕt to¸n (víi ngêi b¸n, ngời mua, với ngân sách, với nội bộ) Sổ chi tiết nguồn kinh phí Sổ chi tiết chi hoạt động * Có thể khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký-sổ qua sơ đồ: Sơ đồ trình tự kế toán hình thức nhật ký-sổ Sỉ q (1) Chøng tõ gèc (3) Sỉ, thỴ KT chi tiết (1) Bảng tổng hợp CT gốc (5) (4) (1) (2) (6) Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký-sổ (7) (7) Báo cáo TC Nguyễn Hoài Anh Trung häc kinh tÕ Hµ néi Ghi hµng ngµy Ghi cuèi tháng Quan hệ đối chiếu Nguyễn Hoài Anh Trung học kinh tế Hà nội 1.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ * Trình tự phơng pháp ghi sổ đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình từ ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ (1) Sổ quĩ (1) Chứng từ gốc Sổ đăng ký CTGS (3) Sỉ, thỴ KT chi tiÕt (2) Chøng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết (4) (6) Sổ (4) (8) (7) Bảng cân đối TK (9) (9) Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.2.3.3 Hình thức nhật ký chung * Trình từ phơng pháp ghi sổ đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán nhật ký chung (1) Ngun Hoµi Anh Trung häc kinh tÕ Hµ néi Chøng tõ gèc (1) Sỉ nhËt ký chung Sổ, thẻ KT chi tiết (2) Sổ (3) (4) Bảng tổng hợp chi tiết (5) Bảng cân đối TK (6) Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Nguyễn Hoài Anh (7)