Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng (2)

Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga Chơng : Những vấn đề lý luận chung tổ chức côngtác kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác bán hàng,kết bán hàng : 1.1.1 ý nghĩa,vai trò trình bán hàng,kết bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá,thành phẩm,dịch vụ cho khách hàng,doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm,hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngoài trình bán hàng bên ngoài,doanh nghịêp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Theo tiêu chuẩn kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Quá trình bán hàng giai đoạn hay khâu cuối trình tái sản xuất xà hội khâu cuối toàn trình hoạt động doanh nghiệp Sau trình này,doanh nghiệp thu đợc tiền bán hàng hay phải thu tiền tiền hàng Số tiền dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thớc đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp,là sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Bên cạnh thông qua trình bán hàng kết bán hàng , doanh nghiệp nhìn nhận nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khu vực loại sản phẩm,hàng hoá để từ xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý, có biện pháp tích cực để đẩy mạnh qúa trình tiêu thụ sản phẩm Nh trình bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có mối tơng quan mật thiết với Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện hữu hiệu để thực mục đích Do vậycác nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc trình bán hàng kết bán hàng nhằm xác định hớng đắn cho doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng trình bán hàng, kết bán hàng: Trong trình hội nhập kinh tế khu vùc vµ thÕ giíi , cã rÊt nhiỊu thn lợi thúc đẩy doanh nghiệp phát triển kinh tế nhng đặt doanh nghiệp trớc khó khăn ,thử thách lớn Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sản xuất ,tiêu dùng đời sống xà hội không ngừng nâng cao lợi nhuận,doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ trình bán hàng theo yêu cầu sau: - Theo dõi thành phẩm,hàng hoá xuất bán ba tiêu: số lợng,chất lợng,giá trị - Nắm vững tình hình thị trờng,theo dõi phơng thức bán hàng,từng hình thức toán,từng loại thành phẩm tiêu thụ tình hình thu hồi nợ khách hàng - Tính toán ,xác định doanh thu bán hàng,doanh thu tạo sở để xác định xác lợi nhuận doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thiết thông tin cách chi tiết , cụ thể trình bán hàng kết bán hàng cảu loại sản phẩm ,hàng hoá ,lao vụ ,dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô,để có đợc nhũng định đắn cho phát triển doanh nghiệp Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga không thời gian mà tơng lai lâu dài Việc kế toán chi tiết hoạt động bán hàng ,kết bán hàng giúp chủ doanh nghiệp định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động nh nào, tới mức độ hay đình sản xuất, định tiếp tục sản xuất kinh doanh hay chuyển hớng hoạt động Vì lẽ ,tổ chức công tác kế toán bán hàng ,kết bán hàng cần thết doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ xác,kịp thời,có hệ thống đáp ứng đợc yêu cầu đối tợng sử dụng thông tin 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng: Kế toán với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tÕ tµi chÝnh doanh nghiƯp nãi chung vµ khâu bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ ,kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng khoản chi phí nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra , giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng , kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận,kỷ luật toánvà thực nghĩa vụ Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác ,đầy đủ tình hình bán hàng,xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Từ phân tích trên, đến kết luận: việc tổ chức kế toán bán hàng ,kết bán hàng doanh nghiệp cần thiết Nó giúp doanh nghiệp nhận biết đợc tình hình tiêu thụ mặt hàng,khả toán khách hàng,lợi nhuận thu đợc qua hoạt động bán hàng để từ doanh nghiệp đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thêi gian tíi 1.2 - Lý ln vỊ b¸n hàng , kết bán hàng: 1.2.1 Phơng thức bán hàng: Bán hàng trình thực giá trị SPHH thông qua trao đổi hàng hoá - tiền tệ doanh nghiệp trao hàng cho ngời mua ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu tình , doanh nghiệp cần áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm ,hàng hoá,đồng thời có tính định việc xây dựng thời điểm bán hàng,hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện , doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu sau: - Phơng thức giao hàng trực tiếp : Theo phơng thức , bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau đà ký nhận vào chứng từ bán Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga hàng doanh nghiệp bán hàng đợc xác định đà bán đợc ghi nhận doanh thu , nghĩa doanh nghiệp không nắm giữ quản lý, sở hữu kiểm soát hàng Thuộc phơng thức gồm có trờng hợp cụ thể sau: + Bán hàng thu tiền : sau nhận hàng , bên mua phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp bán + Bán chịu : Trong trờng hợp này, bên bán giao hàng cho ngời mua nhng ngời mua không trả tiền mà trả tiền sau mét thêi gian tho¶ thn Khi nỊn s¶n xuất lu thông hàng hoá phát triển, để thúc đẩy cho trình bán hàng việc bán hàng chịu có xu hớng tăng để tạo hấp dẫn khách hàng, tăng doanh thu Nhng bán chịu có nhợc điểm doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn có khả vốn + Bán trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm - Phơng thức gửi hàng : Theo phơng thức , định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm đà quy định hợp đồng Khi xuất kho gửi , hàng thuộc quyền quản lý ,sở hữu kiếm soát doanh nghiệp Chỉ khách hàng toán hay chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Phơng thức gửi hàng đợc chia làm hai trờng hợp sau : + Gửi hàng cha đợc chấp nhận : Trong trờng hợp ,doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng + Gửi hàng cho đại lý ký gửi : Theo phơng thức , doanh nghiệp (bên giao đại lý ) xuất hàng cho bên đại lý ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng hay chênh lệch giá Ngoài doanh nghiệp áp dụng số phơng pháp bán hàng nh phơng thức đổi hàng , xuất giao sản phẩm ,hàng hoá để trả lơng,trả thởng cho cán công nhân viên đem biếu , tặng, trng bày, triĨn l·m , giíi thiƯu s¶n phÈm T thuộc vào quy mô , đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp nên áp dụng linh hoạt nhằm đem lại lợi ích kinh tế cao 1.2.2 Doanh thu bán hàng khoản trừ doanh thu: 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá,sản phẩm, cung cấp lao vụ,dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng,trên hoá đơn cung cấp dịch vụ,lao vụ Căn vào luật thuế GTGT , doanh thu bán hàng đợc ghi nhận nh sau : Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng thức khấu trừ doanh thu bán hàng toàn tiền hàng , tiền cung øng dÞch vơ ( cha cã th GTGT) bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp sản phẩm , hàng hoá,dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm khoản thu phí phí thu thêm giá bán( có) mà sở sản xuất kinh doanh đợc hởng( tổng giá toán bao gồm thuế) Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ ®iỊu kiƯn sau : - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh thu đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khi xem xét đến năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng , doanh nghiệp cần phải lu ý điểm sau: - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liềnvới quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua trờng hợp cụ thể Trong hầu hết trờng hợp , thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua - Trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá giao dịch không đợc coi dịch vụ bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận - Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đảm bảo doanh tnghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn chắn , ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà xử lý xong Nếu doanh thu đà đợc ghi nhận trờng hợp cha thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu đợc phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu.Khi xác định khoản phải thu không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi - Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải đợc gghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí , bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng ( chi phí Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga bảo hành chi phí khác) thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mÃn Các khoản tiền nhận trớc khách hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả lại thời điểm nhận tiền trớc khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trớc khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thoả mÃn năm điều kiện đà nêu 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong ®iỊu kiƯn hiƯn , ®Ĩ ®Èy mạnh tiêu thụ , nhanh chóng thu hồi tiền bán hàng , doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng khách hàng mua với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp bớt giá sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản đợc giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn Theo chế độ kế toán hành, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thơng mại : số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ,với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua,bán hàng.Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàngđà đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng trả lại số hàng -Giảm giá hàng bán : Là kho¶n tiỊn doanh nghiƯp gi¶m trõ cho ngêi mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ dặc biệt, thuế xuất - Thuế GTGT sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ bán sở nộp thúê theo phơng pháp trực tiếp 1.2.3 Giá vốn hàng bán : Để xác định đắn kết bán hàng trớc hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán 1.2.3.1 Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Trị giá vốn hàng bán đợc tính theo phơng pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành vận động sản phẩm, hàng hoá loại hình doanh nghiệp việc đăng ký phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp sản xuất , trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hay thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản phẩm thực tÕ hoµn thµnh Theo chuÈn mùc sè 02 “ Hàng tồn kho ,giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc xác định phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp , hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập lô hàng để tính trị giá vốn thực tếa hàng xuất kho Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc + Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp , giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại tồn kho tơng tự nh đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo lần xuất đợc tính theo công thức : Giá vốn thực tế = Đơn giá thực tế x Số lợng hàng hàng xuất kho bình quân xuất kho Trong , đơn gía bình quân tính trong hai phơng án sau: Phơng pháp bình quân gia quyền kỳ : Giá vốn thực tế hàng + Giá vốn thực tế hàng tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Đơn giáthực tế = bình quân Số lợng hàng tồn + Số lợng hàng nhập kho đầu kỳ kho kỳ Phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn: Trị giá mua thực tế hàng + Giá vốn thực tế hàng tồn sau lần xuất trớc nhập kho kỳ Đơn giá thực tế = bình quân Khối lợng hàng tồn + Khối lợng hàng nhập từ sau lần xuất trớc lần xuất trớc đến lần + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ , giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đàu kỳ tồn kho - Đối với doanh nghiệp thơng mại kinh doanh mua bán vật t ,hàng hoá trị giá vốn hàng bán đợc xác định nh sau: Trị giá vốn hàng = Trị giá mua + Chi phí mua phân bổ xuất kho bán cho hàng đà bán + Trị giá mua hàng xuất kho bán đợc tính theo phơng pháp nêu nh doanh nghiệp sản xuất + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán đợc cø vµo toµn bé sè chi phÝ mua cđa hµng nhập kho phân bổ theo tiêu thức hợp lý thờng phân bổ theo trị giá mua : Chi phÝ mua cña + Chi phÝ mua cña Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ hàng nhập kỳ Trị giá mua phân bổ cho = x hàng xuất hàng xuất kho bán kỳ 1.2.3.2 Tính trị giá vốn hàng đà bán : Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất để bán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán , kế toán tổng hợp lại để tính trị giá Trị giá vốn hàng = Trị giá vốn hàng + CPBH CPLQLDN đà bán xuất kho để bán số hàng đà bán Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn , doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hoá kỳ biến động lớn CPBH CPQLDN phát sinh kỳ đợc phân bổ toàn cho số hàng đà bán Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài ,doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hoá lớn , doanh thu không ổn định , CPBH CPLQLDN cần phải đợc tính toán ,phân bổ hợp lý cho số hàng đà bán số hàng tồn kho Thờng doanh nghiệp tiến hành phân bổ CPBH CPLQLDN cho hàng đà bán theo tiêu chuẩn trị giá vốn hàng đà xuất bán nh sau : CPBH(CPQLDN) + CPBH(CPQLDN) Trị giá CPBH(CPQLDN) hàng tồn kỳ phát sinh kỳ vốn hàng phân bổ cho = x bán số hàng đà bán Trị giá vốn hàng + Trị giá vốn hàng kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : 1.2.4.1 - Chi phí bán hàng: Trong trình lu thông , tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá ,dịch vụ , doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí nh chi phí bao gói sản phẩm ,bảo quản hàng hoá , chi phí vận chuyển , tiếp thị quảng cáo gọi chung chi phí bán hàng(CPBH) Có thể nói CPBH chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá , dịch vụ.CPBH có nhièu khoản chi cụ thể với nội dung công cụ khác tuỳ theo yêu cầu quản lý,có thể phân biệt CPBH theo tiêu thức thích hợp Theo quy định hành, CPBH doanh nghiệp đợc phân thành loại sau : - Chi phí nhân viên : Các khoản tiền lơng,phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói , bảo quản,vận chuyển sản phẩm,hàng hoá khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ tiền lơng theo quy định - Chi phí vật liệu bao bì : chi phí vật liệu , bao bì dùng để gói sản phẩm hàng hoá,bốc vác,nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ - Chi phí dụng cụ ,đồ dùng: chi phí công cụ, dụng cụ ,đồ dùng đo lờng,tính toán,làm việc khâu tiêu thụ sản phẩm , hnàg hoá dịch vụ - Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ dùng khâu tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá, dịch vụ nh nhà kho, cửa hàng,phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển - Chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hoá: Các khoản chi phí bỏ để sửa chữa , bảo hành sản phẩm,hàng hoá thời gian quy định bảo hành nh tiềnlơng vật liệu - Chi phí dịch vụ mua : Các chi phí dịch vụ mua phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ nh : chi phí thuê tài sản cố định ,thuê kho, thuê bÃi, thuê Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga bốc vác, vận chuyển,hoa hồng cho đại lý bán hàng,cho đơn vị nhËn ủ th¸c xt khÈu - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: c¸c chi phÝ b»ng tiỊn ph¸t sinh khâu tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá dịch vụ chi phí đà kể nh: chi phí tiếp khách,hội nghị khách hàng,chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hoá, chi phí quảng cáo Ngoài cách phân loại nói , để phục vụ cho yêu cầu quản lý khác,đặc biệt quản trị doanh nghiệp sử dụng phân loại theo mối quan hệ CPBH với doanh thu bán hàng ( phân loại thành chi phí khả biến chi phí bất biến) phân loại theo mối quan hệ CPBH với đối tợng tập hợp chi phí bán hàng (phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí chung) 1.2.4.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp : Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) chi phí cho việc quản lý kinh doanh ,quản lý hàng phục vụ chung khác liên quan đến doanh nghiƯp CPQLDN bao gåm nhiỊu kho¶n thĨ ,cã néi dung công dụng khác Theo quy định hành , CPQLDN đợc chia thành loại nh sau : - Chi phí nhân viên quản lý : gồm tiền lơng, phụ cấp trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH,BHYT KPCĐ tiền lơng nhân viên quản lý theo quy định - Chi phí vật liệu quản lý : Trị giá thực tế loại vật liệu ,nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý Ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp ,cho việc sửa chữa TSCĐ ,công cụ ,dụng cụ dùng chung cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ khÊu hao TSC§ : khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng,vật kiến trúc ,phơng tiƯn trun dÉn - Th ,phÝ vµ lƯ phÝ : khoản thuế nh thuế nhà đất , thuế môn khoản phí ,lệphí giao thông,cầu phà - Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho , dự phòng phải thu khó đòi - Chi phí dịch vụ mua : khoản chi dịch vụ mua , thuê nh tiền điện nớc thuê sửa chữa TSCĐ dïng chung cho c¶ doanh nghiƯp - Chi phÝ b»ng tiền khác : khoản chi tiền khoản kể nh chi hôị nghị , tiếp khách ,chi công tác phí , chi đào tạo cán ,tr¶ l·i tiỊn vay cho s¶n xt kinh doanh 1.2.4.3 Tính toán,phân bổ ,kết chuyển CPBH,CPQLDN cuối kỳ : Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí ,cuối kỳ kế toán viên cần tính toán phân bổ kết chuyển CPBH CPQLDN trừ vào lợi nhuận gộp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng Trong trờng hợp việc bán hàng đặn , chu kỳ sản xuất không dài, CPBH CPQLDN tập hợp kỳ cuối kỳ đợc kết chuyển toàn sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga Trong trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài ,sản phẩm tiêu thụ có biến động lớn kỳ , CPBH CPQLDN phát sinh kỳ đợc kết chuyển toàn sang tài khoản số142 (1422 chi phí chờ kết chuyển ) để phân bổ cho kỳ sau 1.2.5 Kết bán hàng : Kết bán hàng kết tiêu thụ sản phẩm ,kinh doanh mua bán vật t, hàng hoá cung cấp thực lao vụ dịch vụ Đây tiêu kinh tế quan trọng đánh gía phát triển hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp kỳ , đánh giá khả trình độ quản lý nhà doanh nghiệp sở để xác định nghĩa vụ phải thực với Nhà nớc Để phù hợp thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh kết bán hàng đợc xác định theo trình tự sau: Doanh thu = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm : - Trị giá hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán - Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất - Thuế GTGT sở nộp thuế theo phơng thức trực tiếp Lợi nhuận gộp = Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp CPBH CPQLDN 1.3.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 1.3.1.1 - Chứng từ: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán thờng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Phiếu thu - Phiếu thu tiền mặt 1.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Trong trình tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng ,kế toán thờng sử dụng tài khoản sau: - TK 511 Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau : + Bán hàng : Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào + Cung cấp dịch vụ : Thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ hạch toán nh cung cấp dịch vụ vận tải ,du lịch cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động TK 511 có tài khoản cÊp : + TK 5111 : Doanh thu b¸n hàng hoá + TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm Học viện Tài Chính Ngô Thị Thuý Nga + TK 5113 : Doanh thu cung cÊp dÞch vơ + TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512 Doanh thu bán hàng nội : Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập ( đơn vị với đơn vị phụ thuộc đơn vị phơ thc víi nhau) - TK 521 ChiÕt khÊu th¬ng mại : Tài khoản đợc dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng đà mua hàng( sản phẩm ,hàng hoá),dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết ,bán hàng Cuối kỳ khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển sang TK511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hoá ,dịch vụ thực tế thực kỳ hạch toán - TK 531- Hàng bán bị trả lại : Tài khoản phản ánh trị giá số sản phẩm,hàng hoá đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại phẩm chất lạc hậu thị hiếu,không chủng loại quy cách Cuối kỳ tài khoản số d - TK532 Giảm giá hàng bán : Tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 TK512 để giảm doanh thu bán hàng Tài khoản cuối kỳ số d - TK 632- Giá vốn hàng bán : Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm,hàng hoá,dịch vụ,giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) tiêu thụ kỳ TK 632 không cã sè d cuèi kú - TK 641 Chi phí bán hàng : Tài khoản dùng để phản ¸nh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh qu¸ trình tiêu thụ thành phẩm ,hàng hoá,dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm , quảng caó sản phẩm,hoa hồng bán hàng ,chi phí bảo hành sản phẩm ,hàng hoá,công trình xây dựng , chi phí bảo quản,đóng gói,vận chuyển TK 641 có tài khoản cấp 2: + TK6411: Chi phí nhân viên + TK 6412 : Chi phÝ vËt liƯu,bao b× + TK 6413 : Chi phÝ dơng ,®å dïng + TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6415 : Chi phí bảo hành + TK 6417: Chi phí dịch vơ mua ngoµi + TK 6418: Chi phÝ b»ng tiỊn khác Tài khoản số d - TK 642 : - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp : Tài khoản dùng để phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí kinh doanh,quản lý hành chi phí liên quan đến hoạt động chung cđa c¶ doanh nghiƯp