Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại std

Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 Chơng I lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng kết bán hànG doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng chuyển hoá hình thái giá trị hàng hoá từ hàng sang tiền nhằm thoả mÃn nhu cầu hàng hoá khách hàng 1.1.2 Bản chất trình bán hàng ý nghĩa của công tác bán hàng - Quá trình bán hng l trình hoạt ng lng l trình hoạt trình hoạt ng kinh tÕ bao gåm mặt: Doanh nghiệp đem b¸n sn phm, hng l trình hoạt ng hoá, cung cp dịch vụ đồng thời à thu đợc tin hoc cã quyÒn thu tiền người mua Đối với doanh nghip XDCB, giá tr ca sn phm xây lp c thực thông qua công tác bng l trình hoạt n giao công trình XDCB hong l trình hoạt n thng l trình hoạt nh - Hng l trình hoạt ng hoá cung cp nhm tho mÃn nhu cu tiêu dùng vng l trình hoạt sn xut ca xà hi gọi lng l trình hoạt bán ngong l trình hoạt i Trờng hợp, hng l trình hoạt ng hoá cung cp gia đơn v mt công ty c gi lng l trình hoạt bán hng l trình hoạt ng ni b - Quá trình bán hng l trình hoạt ng thc cht lng l trình hoạt trình trao i quyn s hu gia ngi bán vng l trình hoạt ngi mua th trng hot ng - ý ngha ca công tác bán hng l trình hoạt ng: Công tác bán hng l trình hoạt ng có ý ngha ht sc to ln Nó lng l trình hoạt công đoạn cuốii giai đoạn tái sn xut Doanh nghip thc hin tt công tác bán hng l trình hoạt ng s tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ vi Ngân sách Nhng l trình hoạt nớc thông qua việc nộp thu, đầu t phát triển tiép, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.2 Những khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kết kinh doanh: 1.2.1 Khái niƯm doanh thu b¸n hàng:ng: - Doanh thu làng trình hoạt tng li ích kinh t doanh nghip thu c kỳ hch toán, Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ H»ng  Líp: LC12/21.14 ph¸t sinh từ hoạt động SXKD thông thng ca Doanh nghip góp phn lng l trình hoạt m tng chủ sở hữu Mt khác doanh thu bán hng l trình hoạt ng lng l trình hoạt tổng giá trị thực hin đợc việc bán hng l trình hoạt ng hoá hay cung cấp dịch vụ cho kh¸ch hàng qu¸ trình hoạt ng Doanh thu bán hng l trình ho¹t ng ch ỉ ghi nhận hàng trình hoạt ng hoá c xác nh lng l trình hoạt tiêu th, ngha lng l trình hoạt i tng đà c giao cho khách hng l trình hoạt ng hoc à c thc hin i vi khách hng l trình hoạt ng vng l trình hoạt đà c khách hng l trình hoạt ng toán hay chp nhn toán.Tu thuc vng l trình hoạt o phng thc bán hng l trình hoạt ng mng l trình hoạt thi im ghi nhn doanh thu lng l trình hoạt khác - Doanh thu cung cp dịch vụ lng l trình hoạt thc hin công việc ®· thoả thuận nhiều kỳ kế toán nh cung cp dịch v ti, du lch, cho thuê tng l trình hoạt i sn theo ph¬ng thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu t Nh vy doanh thu bán hng l trình hoạt ng vng l trình hoạt cung cp dch v lng l trình hoạt tong l trình hoạt n b s tin thu c t giao dch vng l trình hoạt nghip v phát sinh doanh thu nh bán sn phm, hng l trình hoạt ng hoá, cung cp dch v cho khách hng l trình hoạt ng gm c khon phụ thu vng l trình hoạt phí thu thêm ngong l trình hoạt i giá bán (nu có) 1.2.2 Kh¸i niƯm thu nhập kh¸c: - Thu nhập kh¸c làng l trình hoạt khon thu nhp không phi lng l trình hoạt doanh thu ca doanh nghip ây lng l trình hoạt khon thu nhp c tạo từ c¸c hoạt động kh¸c ngồng qu¸ trình hoạt i hot ng kinh doanh thông thng ca doanh nghiệp - Thu nhập kh¸c bao gồm: + Thu nhp t nhng bán, lý tng l trình ho¹t i sản cố định (TSCĐ) + Thu tiền phạt khách hng l trình hoạt ng vi phm hp ng + Thu khon n khó òi đà x lý xoá s + Các khon thu c ngân sách Nhng l trình hoạt nc hong l trình hoạt n li + Thu khon n phi tr không xác nh c ch + Các khon tin thng ca khách hng l trình hoạt ng liên quan n tiêu th hng l trình hoạt ng hoá, sn phm, dch v không tính doanh thu (nu có) + Thu nhập từ quà biếu, quà tặng tiền, vật ca t chc, cá nhân tặng cho doanh nghiệp + C¸c khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sãt hay quªn ghi sổ kế to¸n năm ph¸t ra… Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 1.2.3 Khái niệm kết kinh doanh: - KÕt kinh doanh làng l trình hoạt kt qu bán hng l trình hoạt ng Kết qu kinh doanh (KQKD) bao gm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết qu hot ng tng l trình hoạt i vng l trình hoạt kt qu hot ng khác - Kết hoạt động kinh doanh DN làng l trình hoạt hiu s thu nhp vng l trình hoạt chi phí Công thc tng quát: Kết kinh doanh = - Thu nhập Chi phÝ 1.2.4 Kh¸i niƯm c¸c khoản giảm trừ doanh thu b¸n hàng: - Chit khấu thơng mại lng l trình hoạt khon tin mng l trình hoạt DNTM ó gim tr hoc đà toán cho ngi mua hng l trình hoạt ng vic ngi mua hng l trình hoạt ng mua vi lng ln theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi Hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng - Hng l trình hoạt ng bán b tr li lng l trình hoạt s hng l trình hoạt ng hoá, dch v đà c xác nh lng l trình hoạt tiêu th nhng bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Do vi phạm điều kiện đà cam kết Hợp đồng kinh tế, hng l trình hoạt ng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá hng l trình hoạt ng bán bị trả lại điều chỉnh doanh thu bán h ng l trình hoạt ng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lơng sn phm hng l trình hoạt ng hoá đà bán k k toán - Giảm giá hng l trình hoạt ng bán lng l trình hoạt khoản giảm trừ đ ợc doanh nghip (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hng l trình hoạt ng bán bị phm cht, không quy cách hoc không thi hn ghi Hp ng 1.3 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.3.1 Các phơng thức bán hàng - K toán bán hng:ng theo phơng thức bán hng:ng trực ti p: lng l trình hoạt phơng thức giao hng l trình hoạt ng cho ngi mua trực tiếp kho hay trực tiếp c¸c phân xng không qua kho ca Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 DN S hng l trình hoạt ng nng l trình hoạt y giao cho người mua th× trả tiền chấp nhn toán Vì vy, sn phm xut bán c coi lng l trình hoạt à bán - K to¸n b¸n hàng:ng theo phương thức gửi hàng:ng cho khách hng:ng: lng l trình hoạt phng thc mng l trình hoạt bên bán gi hng l trình hoạt ng i cho khách hng l trình hoạt ng theo iu kin ghi hp ng S hng l trình hoạt ng chuyn i nng l trình hoạt y thuc quyn s hu ca bên bán, khách hng l trình hoạt ng to¸n chấp nhận to¸n số hng l trình hoạt ng ó chuyn giao s hng l trình hoạt ng nng l trình hoạt y c coi lng l trình hoạt à bán vng l trình hoạt bên bán à mt quyn s hu v s hng l trình hoạt ng ó - K toán bán hng:ng theo phng thức gửi đại lý, ký gửi b¸n đóng gi¸ hưởng hoa hng: lng l trình hoạt phng thc mng l trình hoạt bên ch hng l trình hoạt ng (bên giao i lý) xut hng l trình hoạt ng giao cho bên nhn i lý (bên i lý) bán Bên nhn i lý, ký gi phi bán hng l trình hoạt ng theo úng giá bán à quy nh vng l trình hoạt hưởng thï lao đại lý h×nh thức hoa hồng - Kế to¸n b¸n hàng:ng theo ph ương thức tr chm, tr góp: lng l trình hoạt phng thc bán hng l trình hoạt ng thu tin nhiều lần, người mua to¸n lần đầu thời điểm mua Số tiền cßn lại người mua chấp nhận trả dần c¸c kỳ vàng trình hoạt chu mt t l lÃi sut nht nh DN ch hch toán vng l trình hoạt o TK 511 - Doanh thu b¸n hàng qu¸ trình hoạt ng, ph n doanh thu bán hng l trình hoạt ng thông thng (bán hng l trình hoạt ng thu tin mt ln) Phn lÃi tr chậm coi khoản thu nhập hoạt động tng l trình hoạt i vng l trình hoạt hch toán vng l trình hoạt o bªn Cã TK 515 - Thu nh ập từ hoạt ng tng l trình hoạt i Theo phng thc bán nng l trình hoạt y, v mt k toán giao hng l trình hoạt ng cho khách coi lng l trình hoạt à bán thực chất th× DN quyền sở hu v s hng l trình hoạt ng ó - Kế to¸n b¸n hàng:ng theo phương thức hàng:ng đổi hng:ng: lng l trình hoạt phng thc bán hng l trình hoạt ng mng l trình hoạt DN em sn phm vt t, hng l trình hoạt ng hoá i ly vt t, hng l trình hoạt ng hoá khác không tng t Giá trao i lng l trình hoạt giá hin hng l trình hoạt nh ca vt t, hng l trình hoạt ng hoá tng ng th trng 1.3.2 Các phơng thức toán - Thanh toán bng tin mt: theo phng thc nng l trình hoạt y, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng l trình hoạt ng hoá, dch v cho khách hng l trình hoạt ng vng l trình ho¹t việc thu tiền thực đồng thời vàng l trình hoạt ngi bán s nhn c số tiền mặt tương ứng với số hàng qu¸ trình hoạt ng hoá mng l trình hoạt à bán Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 - Thanh toán không dùng tin mt: theo phơng thức nng l trình hoạt y, ngi mua cú th to¸n c¸c loại sÐc, tr¸i phiếu, cổ phiếu, c¸c loi tng l trình hoạt i sn có giá trị tương đương 1.4 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n bán hàng xác định kết kinh doanh - Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá, đồng thời chấp hành chế độ tài chứng từ sổ sách nhập xuất kho bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết hàng hóa, kịp thời phục vơ cho qu¶n lý kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho, giảm giá hàng hóa - Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.5 Tỉ chøc hƯ thèng kÕ to¸n 1.5.1 Phạm vi, thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng 1.5.1.1 Phạm vi hàng bán * Hàng hoá đợc coi bán phải thoả mÃn điều kiện sau: - Phải thông qua phơng thức mua bán thânh toán tiền hàng - Bên bán quyền sở hữu hàng hoá nhng đợc quyền sở hữu tiền tệ đợc quyền đòi tiền ngời mua - Hàng bán phải hàng hóa trớc mua vào công chế biến để phục vụ cho mục đích bán * Tuy nhiên số trờng hợp sau hàng hoá không đầy đủ điều kiện nhng đợc coi hàng hoá bán là: - Hàng nhờ bán sau đà bán đợc - Hàng xuất đổi lấy vật t hàng hoá khác - Hàng hoá tổn thất trình vận chuyển bán theo quy định bên mua phải chịu - Hàng hoá thành phẩm xuất để biếu tặng cho hội nghị công nhân viên chức , hội nghị khách hàng - Hàng hoá xuất trả lơng cho công nhân viên * Những trờng hợp sau xuất hàng không đợc coi bán ra: - Khi xuÊt hµng lµm mÉu - XuÊt cho gia công sản xuất sản phẩm Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 - Hàng gửi bán cha bán đợc - Hàng tổn thất trình vận chuyển bán theo quy định bên bán phải chịu - Hàng xuất dïng néi bé doanh nghiƯp 1.5.1.2 Thêi ®iĨm ghi chép nghiệp vụ bán hàng * Thời điểm chung: thời điểm bên bán quyền sở hữu hàng hoá nhng có quyền sở hữu tiền tệ * Thời điểm cụ thể: - Theo phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Thời điểm ghi chép lấy thời điểm sau nhận kiểm tra xong hoá đơn bán hàng - Theo phơng thức bán buôn toán qua ngân hàng: Nếu giao hàng kho bên bán lấy thời điểm sau đà giao xong hàng, bên mua ký nhận vào hóa đơn mua hàng Nếu giao hàng kho bên mua lấy thời điểm nhận đợc giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng giấy báo có ngân hàng - Nếu vận chuyển thẳng: lấy thời điểm nhận đợc giấy báo có ngân hàng cho biết bên mua đà trả tiền - Bán qua sở đại lý ký gửi: lấy thời điểm nhận đợc giấy báo sở đại lý ký gủi thông báo đà bán xong hàng nhận đợc tiền trả sở đại lý ký gủi - Bán theo phơng thức trả góp: lấy thời điểm giao hàng xong cho nguời mua, ngời mua thang toán tiền hàng lần đầu 1.5.2 Chứng từ ban đầu: * Kế toán trình bán hàng sư dơng c¸c chøng tõ sau: - PhiÕu xt kho - Hoá đơn bán hàng (Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phơng pháp trực tiếp) - Hoá đơn GTGT( Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phơng pháp khấu trừ ) - Báo cáo bán lẻ hàng hoá - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng chứng từ khác có liên quan nh giấy báo có ngân hàng 1.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng: Theo chế độ kế toán hành, kế toán trình bán hàng sử dụng tài khoản sau: TK 157; TK 511; TK33311; TK 632; TK 521; TK 531; TK 532; TK 338.7; TK 131; TK 512; TK 911 1.5.4 KÕ toán bán hàng theo phơng thức bán hàng chủ yếu 1.5.4.1 Bán lẻ hàng hoá thu tiền: - Hàng ngày ngời bán hàng thu tiền hàng đem nộp cho thủ quỹ sau thủ quỹ đem nộp vào ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 - Căn vào báo cáo bán hàng, hoá đơn bán hàng, bảng kê khai thuế GTGT đầu ra, phiếu thu kế toán phản ánh nh sau: - Doanh thu: Nợ TK 111: Tổng số tiền khách phải toán Có TK 511.1: Giá bán cha có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT đầu - Thủ quỹ đem tiền nộp vào ngân hàng: Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Nơ TK 113: Cha có giấy báo Nợ TK 311: Trừ vào tiền vay ngắn hạn Có TK 111: Số tiền đem nộp - Tính kết chuyển giá vốn hàng bán lẻ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng hoá Có TK 1561: Trị giá xuất kho 1.5.4.2 Bán buôn qua kho: 1.5.4.2.1 Theo phơng thức nhận hàng: - Bên bán xuất kho hàng hoá bán cho bên mua, bên mua cử đại diện đến nhận hàng kho bên bán Kế toán phản ánh: - Giá xuất kho: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1561 : Trị giá xt kho - Doanh thu: Nỵ TK 111,112 : Thu tiền Nợ TK 131 : Cha toán Có TK 511 : Gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK 3331 : Thuế GTGT đầu - Nếu có bao bì kèm theo hàng hoá tính tiền riêng: Nợ TK 111,112 : Thu b»ng tiỊn Nỵ TK 131 : Cha toán Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu Có TK 1532 : Giá xuất kho bao bì Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 1.5.4.2.2 Theo phơng thøc chun hµng gưi hµng - Khi xt kho hµng hoá để bán gửi bán: Nợ TK 157 : hàng gửi bán Có TK 1561 : Trị giá xuất kho - Xuất bao bì kèm hàng hoá tính tiền riêng: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Có TK 1532 : Giá bao bì xuất kèm - Doanh thu: nhận đựơc chấp nhận toán Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 511 : Giá bán không VAT Có TK 3331 : Thuế GTG đầu - Đối với bao bì: Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 157 : Trị giá bao bì Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157 : Kết chuyển hàng gửi bán - Nếu bên mua không chấp nhận toán trả lại hàng cho doanh nghiệp (trả lại sau gửi bán) Kế toán phản ánh: + Nhận lại hàng: Nợ TK 1561 : Trị giá hàng hoá bị trả lại Có TK 157 : Hàng gửi bán + Nhận lại bao bì : Nơ TK 1532 : Trị giá bao bì Có TK 157 : Hàng gửi bán 1.5.4 2.3 Bán hàng giao thẳng: - Doanh nghiệp mua hàng nơi cung cấp bán thẳng cho đơn vị thứ Kế toán phản ánh: Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 + Giá vốn hàng bán thẳng: Nợ TK 632 : Giá mua hàng bán thẳng Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112 : Trả tiền Cã TK 331 : Cha to¸n - Doanh thu: Nỵ TK 111,112 : Thu b»ng tiỊn Nỵ TK 131 : Cha to¸n Cã TK 511 : Gi¸ b¸n không VAT Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu - Nếu có bao bì kèm theo hàng hoá: + Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 111, 112 ,331 : Sè tiỊn ph¶i thu + Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu 1.5.4.3 Hàng đại lý ký gửi: Hai bên phải ký hợp đồng, hợp đồng phải ghi rõ mặt hàng, số lợng, chủng loại trách nhiệm cụ thể bên 1.5.4.3.1 Kế toán bên giao đại lý Khi xuất kho hàng hoá để giao sở đại lý kế toán phản ánh Nợ TK 157 : Hàng gửi bán đại lý Có TK 1561 : Trị giá xuất kho Khi nhận đợc thông báo sở đại lý số hàng đà bán xong (cơ sở đại lý toán tiền hàng cho bên giao) Nợ TK 111, 112 : tiền thu Nợ TK 641 : hoa hồng cho sở đại lý hởng Có TK 511 : giá bán không VAT Có TK 3331 : VAT đầu Giá vốn: Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán đại lý Có TK 157 : hàng gửi bán đại lý 1.5.4.3.2 Kế toán bên nhận đại lý: Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài Chính Sinh viên: Hoàng Lệ Hằng Lớp: LC12/21.14 * Bên nhận đại lý bán theo giá giao : - Khi nhận hàng: Nợ TK 003 : Hàng nhận đại lý - Khi bán đợc hàng nhận hoa hồng Nợ TK 111, 112 : Tiền bán hàng Có TK 5113 : Hoa hồng đợc hởng Có TK 331 : Số tiền phải trả bên giao - Thanh toán tiền hàng cho bên giao : Nợ TK 331 : Số tiền phải trả bên giao Có TK 111, 112 : Trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Đồng thời xoá sổ hàng nhận đại lý đà bán xong: Có TK 003 : Hàng nhận đại lý * Bên nhận đại lý bán giá cao giá giao - Khi nhận hàng: Nợ TK 003 : Hàng nhận đại lý - Khi bán đợc hàng nhận hoa hồng Nợ TK 111, 112 : sè tiỊn thu vỊ theo gi¸ cao Cã TK 5113 : hoa hồng đợc hởng Có TK 331 : số tiền phải trả bên giao Có TK 3331: Thuế GTGT số chênh lệch giá cao - Thanh toán tiền hàng cho bên giao: Nợ TK 331 : Số tiền ph¶i tr¶ Cã TK 111, 112 : Tr¶ b»ng tiỊn mặt, tiền gửi ngân hàng - Đồng thời xoá sổ hàng nhận đại lý đà bán xong Có TK 003 : hàng nhận đại lý 1.5.4.4 Bán hàng có phát sinh chiết khấu: 1.5.4.4.1 Chiết khấu toán: Là bên mua trả tiền trớc hạn cho bên bán, bên bán cho bên mua hởng số tiền độc gọi chiết khấu toán Chiết khâú toán cho bên mua đợc hởng bên bán phải phản ánh vào chi phí tài tài khoản 635 - Phản ánh xuất kho : Chuyên đề cuối khoá 10 Häc ViƯn Tµi ChÝnh