Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải thương mại cường ngọc

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂULỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.1 Một số khái niệm 10 1.1.1.1 Hoạt động bán hàng 10 1.1.1.2 Kết bán hàng 10 1.1.1.3 Doanh thu bán hàng 10 1.1.1.4 Giá vốn 11 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.3 Mối quan hệ tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.4 Nguyên tắc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.1.5 Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.2 Các phương thức bán hàng 14 1.2.1 Phương thức bán buôn 14 1.2.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 15 1.2.3 Phương thức bán lẻ 15 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 15 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng 19 1.4.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 19 1.4.2 Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 22 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.5.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 22 1.5.2 Trình tự hạch tốn 26 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.6.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 26 1.6.2 Trình tự hạch tốn 27 1.7 Kế toán chi phí bán hàng 28 1.7.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 28 1.7.2 Trình tự hạch tốn 29 1.8 KÕ toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.8.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 31 1.8.2 Trình tự hạch tốn 32 1.9 Kế toỏn chi phớ v doanh thu hoạt động tài 33 1.9.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 33 1.9.2 Trình tự hạch tốn 36 1.10 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 38 1.10.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 38 1.11 Kế tốn chi phí Thuế thu nhập Doanh Nghiệp 42 1.11.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 42 1.11.2 Trình tự hạch toán 43 1.12 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.12.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 43 1.12.2 Trình tự hạch toán 45 1.13 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức 46 1.13.1 Hình thức Nhật ký chung 46 1.13.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 46 1.13.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 46 1.13.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 47 1.13.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 47 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI 48 THƯƠNG MẠI CƯỜNG NGỌC 48 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 48 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 48 2.1.1.2 Quá trình phát triển 49 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 49 2.1.2.1 Mục đích kinh doanh 49 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 50 2.1.2.2 Phạm vi sản xuất kinh doanh 50 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 52 2.1.4.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn mà Cơng ty áp dụng 54 2.1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng 56 2.1.4.4 Tổ chức lập báo cáo tài Công ty 57 2.1.5 Một số thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 58 2.1.5.1 Thuận lợi 58 2.1.5.2 Khó khăn 58 2.1.5.3 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 59 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 59 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 59 2.2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 61 2.2.1.2 Trình tự hạch tốn 61 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 70 2.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 70 2.2.2.2 Trình tự hạch tốn 71 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 75 2.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 75 2.2.3.2 Trình tự hạch toán 76 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Thương mại Cường Ngọc 81 2.2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 81 2.2.4.2 Trình tự hạch tốn 83 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập Doanh nghiệp Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 87 2.2.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 87 2.2.5.2 Trình tự hạch toán 88 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 92 2.2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 92 2.2.6.2 Trình tự hạch tốn 93 2.3 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 98 2.3.1 Những ưu điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 98 2.3.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 98 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI CƯỜNG NGỌC 100 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 100 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 101 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 102 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán chiết khấu thương mại 23 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy quản lý công ty 50 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 53 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 57 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán TK 642 83 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN 88 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán TK 911 93 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 63 Biểu số 2.3 phiếu xuất kho 64 Biểu 2.4 sổ kho (Thẻ kho) 65 Biểu số 2.5: Thẻ kho 66 Biểu sổ 2.6: Sổ kho 67 Biếu số 2.7: Hóa đơn GTGT 72 Bảng số 2.1: Chứng từ ghi sổ 68 Bảng số 2.2: sổ TK 632 69 Bảng 2.3: Chứng từ ghi sổ 73 Bảng 2.4: Sổ TK 511 74 Biểu số 2.7: phiếu chi 77 Bảng số 2.5: chứng từ ghi sổ 78 Bảng số 2.6: chứng từ ghi sổ 79 Bảng số 2.7: Sổ TK 521 80 Biểu số 2.8: Phiếu chi 84 Bảng số 2.8: chứng từ ghi sổ 85 Bảng số 2.9: Sổ TK 642 86 Bảng số 2.10: Chứng từ ghi sổ 90 Bảng số 2.11: Sổ TK 821 91 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ 95 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ 96 Bảng số 1.14: Sổ TK 911 97 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nghành nghề nào, hình thức mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoa lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao cho chủ sở hữu, định lớn đến tồn phát triển lâu dài tương lai doanh nghiệp Tuy nhiên, để đạt mục tiêu lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành Đồng thời không ngừng đổi phương thức phục vụ dịch vụ chăm sóc khách hàng, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán, cải tiến hoàn thiện tổ chức máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển ngày nhanh kinh tế thị trường không ngừng xây dựng doanh nghiệp vững mạnh tài môi trường làm việc Trong kinh tế thị trường, với phát triển vũ bão sóng cơng nghệ thơng tin kết nối tồn cầu, tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, không phân biệt thành phần kinh tế phải chịu cạnh tranh gay gắt, khốc liệt để tồn khẳng định Để làm điều đó, doanh nghiệp phải có cho riêng chiến lược kinh doanh phù hợp để không mang lại lợi nhuận tức thời mà định hướng cho phát triển vững doanh nghiệp tương lai Cạnh tranh thách thức hội lớn cho doanh nghiệp nắm bắt xu hướng phát triển thị trường, hội để sản phẩm doanh nghiệp chiếm lĩnh tạo chỗ đứng thị trường Có thể nói, trình khẳng định doanh nghiệp, bán hàng khâu định trực tiếp tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ Xác định đắn kết bán hàng tiền đề để doanh nghiệp hạch định chiến lược kinh doanh đắn cho tương lai Nắm bắt tầm quan trọng công tác tở chức bán hàng đặc trưng ngành nghề kinh doanh, Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn nỗ lực hồn thiện cơng tác tổ chức bán hàng, dịch vụ hậu để mang lại cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, làm hài lòng khách hàng khó tính Kế tốn bán hàng ln đóng vai trị quan trọng khơng thể thay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vai trị xác định xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động tổ chức, quản lí qá trình bán hàng, kết bán hàng Qua việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cương Ngọc khơng ngừng hồn thiện nhiều mặt,tuy nhiên số hạn chế cần khắc phục như: Tổ chức kế toán chưa chi tiết, Cơ sở vật chất, kĩ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thiếu, khó khăn, chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, sổ sách cịn chưa đầy đủ Nhận thức tầm quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm hoạt động công ty, em xin chọn : “ Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc” để thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu sở lí luận :  Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sản phẩm phần mềm kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sản phẩm phần mềm kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Quý IV năm 2014  Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Quý IV năm 2014 Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu sử dụng trình thực đề tài  Phương pháp nghiên cứu tài liệu : Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành  Phương pháp kế toán : - Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin kế tốn - Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin - Phương pháp tính giá: Dùng để xác định giá trị sản phẩm bán thị trường - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu tài kinh tế cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng bán hàng kết bán hàng DN để phân tích đưa nhận xét - Phương pháp vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán nhân viên phụ trách trực tiếp mảng bán hàng sản phẩm phần mềm kế toán để tìm hiểu tình hình thực tế thu thập số liệu bán hàng, xác định kết kinh doanh, phục vụ cho q trình hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty Bố cục báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập chia thành chương: Chương 1: Những lí luận chung tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm bn 1.1.1.1 Hot ng bỏn hng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng l trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiỊn hay chÊp nhËn tr¶ tiỊn cho doanh nghiƯp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đ-ợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất l-ợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị tr-ờng 1.1.1.2 Kt qu bỏn hàng Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ phải chịu thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý tùng doanh nghiệp 1.1.1.3 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có ) 10 Bảng số 2.11: Sổ TK 821 Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải Mẫu số: S02c2 – DNN Thương mại Cường Ngọc (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Hoằng Kim, Hoằng Hóa,Thanh Hóa SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Quý VI năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Chứng từ Ngày Số hiệu Số hiệu Số tiền TK đối Diễn giải Nợ ứng Số dư đầu kỳ - - 3334 538.298.200 Có - Số phát sinh kỳ 31/12 51 31/12 52 Thuế TNDN quý IV 538.298.200 911 Kết chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh X Số dư cuối kỳ X Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 538.298.200 - Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 91 2.2.6 Kế tốn xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng Công ty thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết bán hàng Công ty kết tạo từ hoạt động bán hàng Công ty xác định theo công thức sau: - Kết từ hoạt Doanh thu động bán hàng = Giá vốn bán - hàng bán hàng - kỳ Chi phí quản lý kinh doanh 2.2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng: - Sổ TK liên quan như: TK 632, TK511, TK 642… * Tài khoản sử dụng - TK 911- Xác định kết kinh doanh Dùng để xác định KQKD doanh nghiệp kỳ hạch toán - Và số TK liên quan khác TK 632, TK 511, TK642, TK421… - Kết cấu: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” - Trị giá vốn sản phẩm hàng hóa, - Doanh thu sản phẩm hàng dịch vụ tiêu thụ kỳ hóa, dịch vụ tiêu thụ - K/C Chi phí quản lý, kinh doanh - K/C chi phí thuế TNDN - K/C lãi từ hoạt động bán hàng K/C lỗ từ hoạt đông bán hàng kỳ kỳ tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Khơng có số dư cuối kỳ 92 2.2.6.2 Trình tự hạch tốn Sơ đồ hạch toán TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn bán hàng TK 511 Kết chuyển doanh thu TK 641 Kết chuyển chi phí quản lý, kinh doanh TK 642 Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK 632 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán TK 911 Trỉnh tự ghi sổ: Cuối kỳ vào chứng từ kế toán số liệu Sổ Cái TK liên quan: TK 511, TK632, TK 642, TK 821 kế toán thực bút toán kết chuyển cuối kỳ sang TK 911 để xác định kết Sau tiến hành lập chứng từ ghi sổ kết hợp làm vào Sổ TK 911 Sổ Cái TK liên quan Cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết bán hàng - Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 17.425.540.000 Có TK 632 17.425.540.000 - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911 1.565.420.000 Có TK 642 1.565.420.000 93 - Kết chuyển doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu cung cấp dịch vụ (21.437.770.000 =21.450.000.000 - 12.230.000 ) Nợ TK 511 21.437.770.000 Có TK 911 21.437.770.000 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN Lợi nhuận trước thuế =( 21.437.770.000- 17.425.540.000– 1.565.420.000) = 2.446.810.000 Thuế TNDN = 2.446.810.000 x 22% = 538.298.200 Nợ TK 911 538.298.200 Có TK 821 - 538.298.200 Kết chuyển lãi Lợi nhuận = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN = 2.446.810.000 – 538.298.200 = 1.908.511.800 Nợ TK 911 Có TK 421 1.908.511.800 1.908.511.800 94 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải Mẫu số: S02a – DNN Thương mại Cường Ngọc (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa : Hoằng Kim,Hoằng Hóa,Thanh Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 52 Ngày 31 tháng12 năm2014 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Tổng cộng Số tiền (đồng) Ghi Có 911 632 911 642 911 821 911 421 x X 17.425.540.000 1.565.420.000 538.298.200 1.908.511.800 21.437.770.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 95 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02a – DNN Công ty TNHH Vận tải Thương mại Cường Ngọc (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa : Ngã tư Nghĩa Trang- Xã Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 53 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài Số tiền (đồng) khoản Trích yếu Nợ Có Kết chuyển doanh thu 511 911 Tổng cộng x x 21.437.770.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 96 Ghi Bảng số 1.14: Sổ TK 911 Mẫu số: S02c2 – DNN Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Thương mại Cường Ngọc Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Quý VI năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 04231 Chứng từ Ngày Số Số hiệu TK đối ứng - Diễn giải hiệu Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có - Số phát sinh kỳ KC TK 632 sang TK 911 17.425.540.000 632 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 1.565.420.000 642 538.298.200 821 Kết chuyển doanh thu 511 21.437.770.000 Kết chuyển lãi 421 Cộng số phát sinh x 21.437.770.000 21.437.770.000 Số dư cuối kỳ x - Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 1.908.511.800 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 97 2.3 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc 2.3.1 Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Vì việc áp dụng hình thức kế tốn đảm bảo hiệu hoạt động phòng tài vụ , khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn nhân viên kế tốn khơng bị ùn tắc Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn liên tục cơng ty Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, kịp thời q trình bán hàng Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không? 2.3.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc tồn số hạn chế Cụ thể sau: - Công ty áp dụng chế độ kế toán: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài chế độ kế tốn cỏc doanh nghip va v nh -Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty ch-a áp dụng việc th-ờng xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh h-ởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị tr-ờng gay gắt nh- 98 Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân quanh huyện Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm đ-ợc nhvậy phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị tr-ờng tìm kiếm khách hàng - Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty ch-a có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng đ-ợc lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp - Sổ đ-ợc mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn - Về ph-ơng thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân quanh huyện Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm đ-ợc nh- phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị tr-ờng tìm kiếm khách hàng - V cụng tỏc bỏn hng: Cơng tác bán hàng cịn bộc lộ nhiều hạn chế, Công ty không trọng công tác quảng bá sản phẩm tên tuổi, lĩnh vực hoạt động Cơng ty Cơng ty khơng có sách chào hàng, sản phẩm bán kỳ hầu hết cho khách hàng tìm đến đặt mua - Cơ sở vật chất, kĩ thuật phục vụ cho cơng việc kế tốn cịn thiếu,khó khăn Sổ sách kế tốn cịn sơ sài 99 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI CƯỜNG NGỌC 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Bán hàng khâu quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp làm nhiệm vụ đưa hàng hóa lưu thơng thị trường đến tay người tiêu dùng góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp Việc bán hàng có đem lại hiệu tốt hay khơng ngồi sách, quy chế lãnh đạo Cơng ty kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng Kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có nhiệm vụ tính tốn, ghi chép phản ánh cách trung thực, xác, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ, Báo cáo sở cho nhà lãnh đạo đề nhiệm vụ phương hướng phát triển Khơng tự nhiên mà người ta nói:“ Những số kế toán số biết nói” khơng có Cơng ty hoạt động có hiệu tổ chức kế tốn tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty yếu, Vì vấn đề hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng vấn đề mang tính tất yếu Việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng góp phần vào việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt Hoàn thiện tổ chức kế tốn bán hàng giúp cho việc hồn thiện sổ sách kế toán việc ghi chép, phản ánh chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện tốt cho cơng tác kiểm tra, xác định xác thời điểm tăng giảm hàng tiêu thụ, tồn kho tình hình tốn khoản cơng nợ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết 100 Bên cạnh việc tổ chức kế tốn bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc tồn số hạn chế định Để cho Công ty tiếp tục tồn phát triển việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng cần thiết nhằm khắc phục hạn chế, thích ứng linh hoạt với mơi trường kinh doanh phù hợp với yêu cầu chung xã hội 3.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Để hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng tổ chức kế tốn nói chung Cơng ty đưa phương hướng sau: - Tuân thủ sách, chế độ tài chính, quy định kế tốn hành: Đây yếu tố nhằm tạo thống chế độ kế toán tồn cơng ty đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn Vì vậy, Cơng ty muốn hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng phải tơn trọng yếu tố - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Để quản lý kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì muốn hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp phải linh hoạt khơng máy móc hay cứng nhắc q trình hồn thiện - Phát huy kế thừa kinh nghiệm học từ năm trước đồng thời hoàn thiện sở tận dụng kế thừa kinh nghiệm doanh nghiệp khác Phải biết phát huy tính sáng tạo học, kinh nghiệm phù hợp với đặc điểm Cơng ty - Một yếu tố góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Bởi mục đích kinh doanh Công ty đem lại hiệu kinh tế với chi phí thấp Do thực phương án doanh nghiệp cần phải cân nhắc hiệu mang lại 101 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Qua phần nhận xét, đánh giá thấy sơ ưu điểm mặt hạn chế cần hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc Trong thời gian thực tập Công ty, sở thức tế cơng tác kế tốn kết hợp với kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty sau: Thứ nhất: Tăng cường công tác chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng giữ chân khách hàng cũ Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Thứ hai: Tăng cường công tác quản lý, bảo quản sản phẩm Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc công ty kinh doanh nhiều mặt hàng việc quản lý, bảo quản sản phẩm vô cần thiết Công tác quản lý giúp bảo đảm số lượng, chất lượng hàng hóa, sản phẩm Đồng thời giúp hạn chế tối đa trường hợp nhầm lần xuất hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp nhu cầu người tiêu dùng Thứ ba: Về việc tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ Cơng ty nên có phương pháp tính lại trị giá hàng xuất kho kỳ Chi phí mua hàng nên phân bổ cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Có đảm bảo tính xác, phù hợp doanh thu chi phí từ 102 để có so sánh đầu tư vào mặt hàng để mang lại kết kinh doanh cao Thứ tư: Về chăm sóc khách hàng Chăm sóc khách hàng khâu quan trọng để giúp doanh nghiệp giữ khách hàng tạo thêm uy tín cho Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc áp dụng số giải pháp bán hàng sau: - Chú trọng công tác sau bán hàng - Giải dứt khoát phát sinh sau bán hàng - Đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng lịch giao tiếp với khách hàng, công tác bán hàng Thứ năm: Khai thác tối đa thị trường có, mở rộng thị trường Cơng ty Để đứng vững trước cạnh tranh gay gắt thị trường Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc cần khai thác tốt thị trường có, tăng cường cơng tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng Đồng thời, Cơng ty nên tìm hiểu mở rộng thị trường mới, vừa mở rộng địa bàn hoạt động, vừa tìm kiếm thêm khách hàng, từ đưa Công ty phát triển 103 KẾT LUẬN Như vậy, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Công ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chun mơn sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Để thực tốt chức tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố để ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài việc xác định chiến lược Ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc trọng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn mà khâu vô quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng Có thể nói tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc có nhiều ưu điểm tồn khơng hạn chế Vận dụng kiến thức học trường, sau thời gian tìm hiểu thực trạng bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc thời gian có hạn, hiểu biết thân hạn chế cố gắng thân, giúp đỡ tận tình thầy, giáo anh chị Phịng Tài vụ Cơng ty, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài “Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc” Em mong ý kiến đề xuất góp phần làm cho cơng tác tiêu thụ tốt Cuối em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng Tài vụ Cơng ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc tạo điều kiện cho em tiếp xúc với phận bán hàng Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên- Th.s Nguyễn Thị Nhung tận tình bảo, truyền đạt kiến thức để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa - Giáo trình kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Các tài liệu liên quan tới Công ty TNHH Vận tải thương mại Cường Ngọc - Các báo cáo khóa trước 105