Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng

Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Bước sang thời kỳ đổi mới, đất nước ta sẵn sang hội nhập với kinh tế khu vực giới Bên cạnh việc tìm chỗ đứng khẳng định vị trí thị trường khu vực Đơng Nam Á, Việt Nam vươn thị trường quốc tế với nội lực đầy tiềm Việt Nam gia nhập WTO mở thời thách thức cho doanh nghiệp nước Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển thời kỳ phải kinh doanh có hiệu Một mặt, doanh nghiệp phải trang trải tồn chi phí phát sinh thu nhập, mặt khác phải đảm bảo có lãi Để giải hai mặt trên, doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng Bán hàng bù đắp chi phí vừa tạo điều kiện để phát triển sản xuất Vì vậy,bên cạnh việc quản lý tốt chi phí đầu vào, doanh nghiệp cần thực tốt khâu bán hàng Muốn làm điều đó, doanh nghiệp cần hỗ trợ đắc lực phận kế toán kế toán bán hàng Là kế toán tương lai, em ý thức sâu sắc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Trong suốt q trình học tập mái trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội, thầy tận tình dạy bảo, em có hành trang để bước vào đời Ngoài việc trang bị cho chúng em kiến thức chuyên môn, thầy cô tạo điều kiện cho chúng em tiếp xúc với thực tế Lý thuyết đôi với thực hành giúp cho chúng em trưởng thành vững vàng nghề nghiệp sau Với niềm hứng thú say mê, em chọn chun đề: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng” để bắt đầu q trình thực tập Báo cáo gồm phần sau: - Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng - Phần II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nhật Nam - Phần III: Một số biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nhật Nam Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khố Trong q trình thực tập nghiên cứu thân em cố gắng thời gian trình độ nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp bảo giáo cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Nam đế nhận thức em vấn đề hoàn thiện q trình cơng tác sau Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hướng dẫn, chú, anh chị phịng quản lý kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Nam giúp em hồn thành tốt báo cáo thực tập Hà Nội, ngày 30 tháng năm2011 Sinh viên thực tập Lều Lệ Anh Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT NAM I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH NHẬT NAM Quá trình hình thành phát triển công ty Tên Công ty:Công ty TNHH Nhật Nam Địa chỉ: Số 05- Ngõ 20 Đường Trần Phú- Phường Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội Điện thoại: 04.35543575 Mã số thuế: 0500.437.077 Số ĐKKD: 0102037374 STK: 2202.223.000.567 Ngân Hàng cơng thương việt nam Hiện cơng ty có 80 cán công nhân viên thành lập công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị ,dụng cụ nhà xưởng Với việc đầu tư sở vật chất ban đầu công ty cổ phần thương mại công nghệ Thanh xuân thành lập với tổng số vốn đầu tư : 2.500.000.000 đ Có thể nói sau 12 năm phấn đấu xây dựng phát triển công ty không ngừng mở rộng quy mô nâng cao hiệu kinh doanh, sở thiết bị không ngừng đổi cải thiện cơng ty mạnh dạn sâu tìm hiểu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để áp dụng vào q trình kinh doanh Cơng ty khẳng định thị trường Nhờ nắm bắt sớm thích nghi với chế thị trường với nỗ lực phấn đấu toàn cán công nhân viên công ty Công ty có bước mạnh mẽ táo bạo kinh nghiệm quản lý tổ chức kinh doanh bước chiếm lĩnh thị trường khẳng định vị trí, tên tuổi uy tín bạn hàng ngồi nước Cơng ty TNHHH Nhật Nam với ngành nghề kinh doanh kinh doanh mặt hàng công nghệ thông tin như: máy vi tính, máy photo, máy fax, máy in… Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá Do khoa học kỹ thuật luôn phát triển đạt nhiều thành tựu trị ngành hàng thiết bị cơng ty ln có cải tiến, phát minh khiến chúng ngày đại, tiện dụng có hiệu sử dụng cao Do cơng ty khơng ngừng tìm tịi sáng tạo nắm bắt kịp thời thônh tin thị trường nhu cầu thiết bị để có chiến lược kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhanh hiệu nhu cầu đòi hỏi thị trường Với đặc điểm nên khách hàng công ty doanh nghiệp thương mại, cá nhân kinh doanh… Chức nhiệm vụ công ty a-Chức Công ty cổ phần thương mại công nghệ Thanh Xuân sản xuất thiết bị công nghệ cung cấp thiết bị cho bạn hàng khắp tỉnh thành nước b-Nhiệm vụ -Bảo toàn phát triển vốn:kinh doanh phỉđem lại lợi nhuận toạ điều kiện mở rộng thị trường : -Bảo đảm công ăn vệc làm cho người lao động -Nộp thuế thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước -Thực nghiêm chỉnh hoạt động kinh tế ký kết - Nghiên cứu thi trường nước để đáp ứng ngày tốt nhu cầu tiêu dùng sản phẩm công ty -Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp nhà nước có liên quan tới hoạt động công ty 3.Mạng lưới công ty Cơng ty có khoảng 300 bạn hàng thưịng xun người, công ty mua hàng với số lượng lớn, khách hàng công ty nằm tỉnh, thành phố nước 4.Tổ chức máy quản lý cơng ty Cơng ty có cấu tổ chức theo chức gồm: giám đốc, phó giám đốc Lều Lệ Anh BAN GIÁM ĐỐC Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội GIÁM ĐỐC Báo cáo thực tập cuối khố phịng ban theo sơ đồ sau: Phịng hành Chính Phịng kế tốn Phịng Kinh Doanh Chức nhiệm vụ tổ chức máy quản lý công ty * Ban giám đốc: gồm thành viên góp vốn, phận đầu vào định toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Sau có rhơng tin chọn lọc phân tích từ giám đốc cơng ty ban giám đốc họp phân tích nghiên cứu lại thông tin để đưa ra, định, xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh phát triển, công ty chịu trách nhiêm với quan pháp luật nhà nước * Giám đốc Là người điều hành tổng thể hoạt động công ty thực mệnh lệnh ban giám đốc, đạo phòng ban định phạm vi quyền hạn phối hợp chặt chẽ với phòng ban cho nhịp nhàng, tập hợp xử lý thông tin từ phòng chuyển lên cho ban giám đốc * Phòng hành - Phịng Hành có chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực tổ chức, lao động, pháp chế…đảm bảo cho công tác quản lý hoạt động Công ty thông suốt hiệu - Giúp Giám đốc theo dõi, đôn đốc việc xử lý văn theo quy định Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá văn yêu cầu - Tổ chức xếp cán Công ty phù hợp với lực cán điều kiện thực tế - Nghiên cứu, xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng, tính lương, tính thưởng sách khác với cán bộ, nhân viên phù hợp với pháp luật quy định Công ty - Thông báo chuẩn bị điều kiện vật chất cho họp, hội nghị sơ kết, tổng kết.Tổ chức ghi chép, tổng hợp nội dung họp giao ban triển khai thực - Thực tốt công tác thường xuyên văn thư bảo mật, BHXH, BHYT, mua sắm trang thiết bị theo yêu cầu hoạt động Công ty Thực tốt công tác phục vụ * Phịng kế tốn - Phịng Kế tốn phận chun mơn nghiệp vụ, có chức theo dõi vấn đề tài Cơng ty thu, chi, công nợ…đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu -Thực chế độ, sách Nhà nước chế độ hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực việc thu chi tài chính, phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty theo quy định pháp luật Chi trả toán tiền lương cho cán nhân viên kịp thời xác - Xây dựng quy định tài Cơng ty - Lập chứng từ nghiệp vụ tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh Công ty - Thường xuyên báo cáo tình hình tài với Giám đốc * Phòng kinh doanh - Nghiên cứu chiến lược phát triển thị trường nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm, tổ chức xây Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá dựng thị trường chiếm lĩnh mở rộng thị phần cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty đạo sản xuất kinh doanh sản phẩm theo nhu cầu thị trường - Tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho Công ty qua hệ thống đại lý Đặc điểm vốn kinh doanh công ty Công ty bố sung nguồn vốn nguồn huy động vốn góp thành viên, bổ sung từ lợi nhuận tín dụng từ người mua cung cấp Việc thành lập quỹ đầu tư phát triển, quỹ xây dựng bản, quỹ khen thưởng-phúc lợi theo quy định nhà nước theo điều lệ công ty Hàng năm trước kết thúc năm tài ban giám đốc phận chức tiến hành xây dựng phương án kinh doanh kế hoạch tài cho năm tới dựa vào tổng kết tốn kế hoạch năm thực Khi xây dựng kế hoạch tốn tài công ty báo cáo công khai với quan thuế ,sở tài ngân hàng, cục thống kê, quan có liên quan đến hoạt động cơng ty Cơng ty ln có phận kiểm tra,kiểm sốt tình hình tài thực cơng tác tài Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty Hiện doanh nghiệp áp dụng ba hình thức kế tốn sau: - Hình thức tập trung - Hình thức phân tán - Hình thức vừa phân tán vừa tập trung Công ty cổ phần thương mại công nghệ Thanh Xuân lựa chọn áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung 6.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Theo hình thức kế tốn tập trung cấu tổ chức máy kế tốn bố trí, xếp theo sơ đồ sau: Trưởng phịng kế tốn Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Kế tốn cơng nợ Báo cáo thực tập cuối khoá Kế toán bán hàng Kế toán toán Chức ,nhiệm vụ thành viên máy kế tốn Để cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành cách thông suốt đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài Cơng ty chức năng, nhiệm vụ cán kế toán máy kế toán quy định sau: - Trưởng phịng kế tốn: người bao qt chung cơng việc cho phịng, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ, yêu cầu công tác kế toán gửi báo cáo kế toán, báo cáo thống kê tốn kịp thời, xác, đầy đủ theo chế độ quy định Trưởng phịng kế tốn có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đđốc phụ trách thực hiệncông tác kế tốn thống kê Cơng ty, có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Pháp luật - Một kế tốn cơng nợ người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty với đối tượng cụ thể Đồng thời theo dõi việc nhập, xuất vật tư hàng hóa theo chủng loại Hàng tháng, kế toán đối chiếu với thủ kho việc tồn kho lập báo cáo nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa - Kế tốn bán hàng người theo dõi việc xuất hàng hóa, sản phẩm với nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng chủng loại, số lượng, giá cả, chi phí bán hàng…Ngồi cịn xác định kịp thời kết bán hàng loại sản phẩm lợi nhuận bán hàng - Kế toán toán : Khi nhận chứng từ u cầu tốn trước viết phiếu thu, phiếu chi phải kiểm tra lại chứng từ có đủ tính hợp lý hợp lệ giá trị chứng từ có ý kiến phê duyệt Giám đốc tiến hành viết phiếu toán Kế tốn có quyền từ chối u cầu chứng từchưa hợp lý, hợp lệ, chưa đủ chữ ký Giám đốc Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá Hàng tháng, kế toán phải đối chiếu số phát sinh, số dư nợ tài khoản, tổng hợp số liệu phải khớp nhau, báo cáo chi tiết số dư với trưởng phòng theo yêu cầu chịu trách nhiệm số lượng báo cáo 6.2 Hình thức kế toán Căn vào đặc điểm kinh doanh trình độ đội ngũ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thứ nhật ký chung 6.2.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ kế toán sau : + Sổ nhật ký chung + Sổ + Sổ thẻ kế toán chi tiết + Bảng tổng hợp chi tiết 6.2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung.Sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tương ứng Ngoài nhật ký chung, kế tốn mở nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng… Căn để ghi vào nhật ký đặc biệt chứng từ gốc liên quan Định 5-10 ngày cuối tháng số liệu tổng hợp từ nhật ký đặc biệt ghi vào tài khoản phù hợp sổ sau loại trừ trùng lặp nghiệp vụ đồng thời ghi vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt Cuối tháng, quí, năm cộng số liệu sổ cái, tính số dư để lập bảng cân đối số phát sinh Các số liệu sổ kế toán chi tiết tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu sau kiểm tra thấy khớp, sử dụng để lập báo cáo tài Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Lều Lệ Anh Lớp: KT2D Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ,báo cáo quỹ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trường Cao đẳng nghệ điện Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT NAM 1.Phương thức bán hàng cơng ty Bán lẻ hàng hóa tiêu thụ trực tiếp: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng, hàng hóa bán chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hóa thưc 2.Chứng từ sử dụng -Hoá đơn GTGT ( mẫu số 01/GTGT-3LL) - Phiếu xuất kho ( mẫu số 02- VT) - Phiếu thu (mẫu số 01- TT) Và số chứng từ khác có liên quan như: Tờ khai thuế GTGT - Giấy báo có ngân hàng Trích mẫu HĐ GTGT Lều Lệ Anh Lớp: KT2D