Lời nói đầu Ngày nay, tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hầu hết doanh nghịêp kinh doanh Tuy nhiên, để đạt đợc mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, bán hàng hoạt động bản, giữ vai trò chi phối hoạt động khác khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt có khả tăng nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu suất sinh lời, từ ®ã chu kú kinh doanh míi diƠn liªn tơc, nhịp nhàng Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân doanh nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế phải vào kinh doanh thực phải chịu cạnh tranh gay gắt Cạnh tranh thách thức nhng hội lớn doanh nghiệp Do vậy, ®Ĩ ®øng v÷ng ®iỊu kiƯn kinh doanh hiƯn Công ty XNK Dệt May đa chiến lợc tiêu thụ hàng hoá thích hợp, cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, nắm bắt hội tốt, nâng cao hiệu kinh doanh Kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vai trò đựơc xác định xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động tổ chức, quản lý trình bán hàng thực tế hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Nhận thức đợc ý nghĩa tầm quan trọng việc quản lý trình tiêu thụ, em chọn đề tài: "Hoàn thiện tổ Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Dệt May" Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp XNK Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Dệt May Chơng III: Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Dệt May Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xuất nhập 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp XNK 1.1.1 Khái niệm chung bán hàng, kết bán hàng tiêu hạch toán quy trình bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp vật phẩm mà doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Các DN thơng mại thực chức tổ chức lu chuyển hàng hoá kinh tế, cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng Hoạt động DN thơng mại mua vào bán sản phẩm đợc sản Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố xuất từ khâu sản xuất, đem hàng hoá tới ngời tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu họ giá trị định Do đó, bán hàng hành vi giao dịch thơng nhân Trong trình bán hàng, đơn vị bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua Nghiệp vụ bán hàng đợc kết thúc trình chuyển giao quyền sở hữu hoàn thành không phụ thuộc vào thời điểm, phơng thức toán tiền bán hàng Quá trình bán hàng có đặc điểm sau: - Có thoả thuận ngời mua ngời bán: ngời mua đồng ý mua ngời bán đồng ý bán, có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Có chuyển đổi quyền sở hữu quyền quản lý hàng hoá - Ngời bán đợc trả tiền chấp nhận trả tiền - Kết thúc giao dịch bán hàng ngời bán thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng Trên sở xác định đợc kết bán hàng Kết bán hàngcó lãi mục tiêu cần đạt tới giao dịch thơng mại Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo số hàng hoá bán Nếu doanh thu lớn tổng số chi phí chi phục vụ cho việc bán hàng chu kỳ định DN có lãi ngợc lại thu nhập nhỏ chi phí DN kinh doanh thua lỗ Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thờng vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý DN Kết bán hàng phận cấu thành kết hoạt động kinh doanh, mặt khác DN thơng mại doanh nghiệp thơng mại kinh doanh XNK kết bán hàng thờng chiếm tỷ trọng chủ yếu kết hoạt động kinh doanh chung Giữa bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với Trong bán hàng DN thu đợc khoản tiền doanh thu.Khoản tiền sau bù đắp khoản chi phí chi kết bán hàng DN Mục tiêu bán hàng DN đề tăng doanh thu giảm chi phí, nhằm thu lại đợc lợi nhuận cao Vì vậy, tiêu cần đợc hạch toán quy trình bán hàng thờng gồm Doanh thu: tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trừ (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp - Các khoản giảm trừ: Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đợc xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán + Chiết khấu thơng mại: khoản mà DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với khối lợng lớn Theo thông t hớng dẫn số 89 ban hành ngày 9/10/2001 xoá bỏ cụm tõ "chiÕt khÊu to¸n" cđa chn mùc "Doanh thu thu nhập khác" ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ - BTC ngµy 31/12/2001 cđa Bé trëng Bé Tµi chÝnh - Giá vốn hàng bán: phản ánh giá trị gốc hàng hoá tiêu thụ kỳ - Các khoản thuế phải nộp liên quan đến doanh thu bán hàng + Thuế Giá trị gia tăng(GTGT) trờng hợp DN ¸p dông chÝnh s¸ch thuÕ GTGT trùc tiÕp; + ThuÕ tiêu thụ đặc biệt; + Thuế xuất khẩu: - Chi phí bán hàng: chi phí mà DN bỏ để phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá kỳ - Chi phí quản lý DN: chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn quản lý DN mà không tách riêng cho hoạt động Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố - Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng DN XNK ảnh hởng đến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK Hoạt động kinh doanh xuất phận hoạt động kinh doanh hàng hoá, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế Việc trao đổi hàng hoá dịch vụ nớc thông qua mua bán tạo điều kiện cho tiến khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh phạm vi chuyên môn hoá sản xuất Số sản phẩm thoả mãn nhu cầu ngời ngày dồi phụ thuộc lẫn nớc ngày lớn Vì hoạt động kinh doanh XNK việc mua bán hàng hoá không nớc mà liên quan đến nớc nên có đặc điểm khác biệt phức tạp hơn: - Thị trờng kinh doanh rộng lớn nớc nên khó kiểm soát, mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn, việc toán đợc tiến hành nhiều hình thức phức tạp, đồng tiền toán thờng ngoại tệ mạnh kinh doanh xuất thờng chịu ảnh hởng lớn phát triển sản xuất nớc thị trờng nớc - Ngêi mua, ngêi b¸n thuéc c¸c quèc gia kh¸c nên ngôn ngữ, tập quán, pháp luật khác - Vì khoảng cách địa lý xa, hàng hoá phải vận chuyển quãng đờng dài nên điều kiện mặt địa lý, phơng Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố tiện chuyên chở, điều kiện toán ảnh hởng không đến trình kinh doanh - Hàng hoá xuất đòi hỏi có chất lợng cao mẫu mã đẹp hợp thị hiếu tiêu dùng khu vực,từng quốc gia thời kỳ Đối tợng hàng hoá xuất hàng hoá thuộc lợi so sánh nớc - Hoạt động xuất hàng hoá không chịu điều chỉnh quy định pháp lý nớc mà phụ thuộc vào hệ thống quy tắc hệ thống quốc tế nh quy trình phơng thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất đợc vào giá mặt hàng sở giao dịch, quyền nghĩa vụ bên, điều kiện, sở giao hàng đợc quy định cụ thể Incoterms 2000 - Kinh doanh XNK hoạt động phức tạp quy mô, đa dạng phơng thức Các DN đợc Nhà nớc cho phép kinh doanh mua bán hàng hoá với nớc sở hiệp định, nghị định th mà phủ ký với nớc hợp đồng kinh tế tự ký kết theo phơng thức xuất tự cân đối - Xuất hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông hàng hoá trình tái sản xuất mở rộng nhằm mục đích liên kết sản xuất tiêu dùng nớc với nớc khác Nền sản xuất xã hội phát triển nh phụ thuộc nhiều vào hoạt động Đối với nớc ta, trớc mắt nh lâu dài, hoạt động kinh doanh có vai trò thực quan trọng Thông qua xuất khẩu, bổ xung đợc nguồn vốn thu thêm đợc Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố ngoại tệ, tăng khả nhập máy móc, thiết bị ,nâng cao trình độ khoa học sản xuất nớc Đẩy mạnh xuất nhập đợc xem yếu tố quan trọng kích thích tăng trởng kinh tế mở rộng sản xuất nớc Thông qua xuất nhập khẩu, hàng hoá nớc ta đợc lu thông thị trờng giới, tham gia cạnh tranh giá chất lợng, từ làm chuyển dịch cấu kinh tế nâng cao chất lợng sản phẩm Xuất kéo theo phát triển sản xuất, nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải tình trạng thất nghiệp cải thiện đời sống nhân dân 1.1.2.2 Các phơng thức hình thức bán hàng DN hoạt động XNK Quá trình lu chuyển hàng hóa luôn bao gồm giai đoạn khép kín Tuy nhiên dù bán nớc hay quốc tế phải thực hoạt động mua hàng sau hoạt động xuất bán Hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Nếu thực tốt giai đoạn thu mua hàng việc bán hàng có điều kiện diễn nhanh chóng có hiệu *Trong giai đoạn thu mua hàng, DN vào hợp đồng ký kÕt tiÕn hµnh tỉ chøc thu mua hµng nớc nhập thuê gia công mặt hàng ®ã Trong nhËp khÈu cã hai ph¬ng thøc kinh doanh nhập nhập theo nghị định th nhập tự cân đối - Nhập theo nghị định th: phơng thức mà DN phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc Các DN XNK theo phơng thức đợc Nhà nớc định bên Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố mua, bên bán, giá sở tiến hành trao đổi mua bán với - Nhập tự cân ®èi: ®iỊu kiƯn kinh doanh hiƯn nay, chđ u DN thực phơng thức Đây phơng thức mà DN chủ động tổ chức hoạt động nhập DN từ khâu khâu cuối cùng, đơn vị tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài tự tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tự tìm cho phơng án kinh doanh đạt hiệu Việc thu mua hàng hoá nớc diễn bình thờng nh hoạt động mua bán nớc khác Sau thu mua hàng hoá, DN tiến hành sản xuất,bán sở hợp đồng bán hàng ký kết Nếu bán hàng nớc, thủ tục tiến hành đơn giản Nếu hàng hoá mang xuất khẩu, hàng hóa đợc đóng gói bao bì, kẻ ký mã hiệu kiểm nghiệm để giao cho bên xuất theo thời hạn ghi hợp đồng ký kết * Giai đoạn bán hàng - Bán hàng nớc gồm:bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng bán lẻ + Bán buôn qua kho: Theo phơng thức hàng hóa mua vào đợc dự trữ kho, sau xuất bán Căn vào cách giao hàng phơng thức bán buôn qua kho gồm hai hình thức: bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, DN thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố không nhập kho mà vận chuyển thẳng cho ngời mua Bán buôn vận chuyển thẳng gồm hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán + Bán lẻ: bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng họ Đặc trng bán lẻ hàng bán với số lợng nhỏ, hàng hoá chấm dứt vào trình lu chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng, tạo điều kiện để sản phẩm hàng hoá thực giá trị sử dụng - Bán hàng hoá nớc ngoài: + Các phơng thức xuất khẩu:Mỗi phơng thức xuất biểu đạt hình thức, cách ký kết hợp đồng khác Hiện có hai phơng thức xuất xuất theo nghị định th, hiệp định th xuất tự cân đối Xuất theo nghị định th, hiệp th: quan hệ kinh tế ®èi ngo¹i, chÝnh phđ ta ký kÕt víi chÝnh phđ nớc nghị định th, hiệp định th trao đổi hàng hóa dịch vụ với Trên sở nội dung ký kết Nhà nớc xây dựng kế hoạch giao cho số đơn vị thực kinh doanh có trách nhiệm thu mua giao hàng cho nớc bạn theo số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian nh ghi hợp đồng Xuất tự cân đối: Theo phơng thức này, đơn vị hoàn toàn tự chủ kinh doanh, nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, đàm phán ký kết hợp đồng nhng phải tuân thủ theo sách pháp luật Nhà nớc Đối với hợp đồng DN 10 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với đa máy vi tính vào công tác quản lý tài kế toán làm đơn giản hoá công tác kế toán Vì hạn chế sai sót việc ghi chép sổ trùng lặp số liệu cần vào lần từ chứng từ gốc Đơn vị sử dụng máy vi tính để lập biểu tính toán sổ nên đơn giản hoá tiÕt kiÖm thêi gian ViÖc in Ên thùc hiÖn nhanh chóng dễ dàng hơn, đối chiếu số liệu, tổng hợp số liệu khoảng thời gian Kế toán bán hàng quản lý hiệu công nợ theo khách hàng, theo tiểu khoản theo hạn toán Thông qua việc quản lý hiệu linh hoạt Hệ thống tài khoản sử dụng đợc xây dựng danh mục tài khoản đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm tổ chức máy kế toán đặc ®iĨm kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do mËt ®é toán qua ngân hàng lớn số lợng giao dịch nhiều nênTK112 đợc chi tiết theo ngân hàng loại ngoại tệ Phơng pháp hạch toán mà công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp cho phép kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày hàng tài sản hàng hoá mà không phụ thuộc vào kết kiểm kê Bên cạnh việc kinh doanh xuất nhập đợc thực sở hợp đồng, việc mua bán diễn thờng xuyên không kéo dài, hàng nhập thờng giao thẳng cho khách hàng nên phơng pháp tính giá thực tế đích danh đơn giản xác Trờng ĐHDL Phơng Đông 75 Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố Chứng từ ban đầu mà công ty sử dụng víi mÉu biĨu cđa Bé Tµi chÝnh ban hµnh tõ phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Các chứng từ đợc giám sát kiểm tra chặt chẽ bảo quản cẩn thận Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực phù hợp với yêu cầu ngoại thơng Các chứng từ đợc lu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng, khách hàng, khoản mục thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu số liệu cần thiết Việc hạch toán kế toán bán hàng đợc thực linh hoạt đợc ghi chi tiết cho vụ vịêc Mỗi vụ việc số kế toán viên đảm nhận, theo kế toán doanh thu chi tiÕt cho tõng vơ viƯc vµ cho tõng kÕ toán viên 3.1.2 Tồn nguyên nhân Tồn 1: Về chi phí bán hàng, chi phí mua hàng, chi phí quản lý DN cha đợc phân định rõ ràng hạch toán - Theo quy định Bộ Tài khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa trừ tiền hàng ghi hoá đơn thuế nhập phát sinh trớc lúc nhập kho tiêu thụ (trong trờng hợp bán thẳng không nhập kho) phải đợc hạch toán vào TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá Những khoản chi phí vận chuyển chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa đợc hạch toán vào TK 641 Trờng ĐHDL Phơng Đông 76 Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố Những khoản chi phí chi chung DN liên quan đến hoạt động quản lý chung DN đợc hạch toán vào TK 642 Trên thực tế công ty XNK Dệt May sử dụng TK 641 để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh hoàn toàn không phù hợp, chẳng hạn chi phí liên quan đến khâu làm thủ tục, phí mở L/C, điện phí toán, phí toán với ngân hàng nớc thực chất chi phí mua hàng chi phí không liên quan đến trình bán hàng Thời điểm kết thúc việc phát sinh chi phí mua hàng lúc hàng nhập kho thời điểm bắt đầu trình phát sinh chi phí bán hàng Chi phí mua hàng đợc coi phận cấu thành nên trị giá vốn hàng nhập kho, ảnh hởng trực tiếp đến kết bán hàng thực tế DN Khi phát sinh khoản chi phí trả hộ cho khách hàng nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ chi phí lãi tiền vay kế toán phản ánh vào TK642 coi nh chi phí phát sinh công ty, khách hàng toán ghi giảm chi phí Điều không phù hợp với chế độ kế toán đợc xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực, hoạt động Chúng ta không xác định đợc xác trị giá vốn hàng bán không xác định đợc chi phí thu mua - Tồn 2: Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nên loại ngoại tệ thu chi công ty tơng đối lớn nhng kế toán không sử dụng TK 007-ngoại tệ để theo dõi lợng hàng ngoại tệ, tình hình tăng giảm ngoại tệ mà mở TK 1122 (ngoại tệ) chi tiết cho loại ngoại tệ, ngân hàng, 77 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố muốn biết số d nguyên tệ phải lấy số d tài khoản VND quy đổi nguyên tệ theo tỷ giá hạch toán sau cộng lại - Tồn 3: Về phần mềm kế toán máy công ty có tồn sau: + Các tài khoản bảng không ghi đơn đợc, sử dụng TK bảng phải mợn tài khoản khác để ghi Điều dân đến việc phản ánh số tăng giảm tài khoản bị mợn làm trung gian không xác không đảm bảo nguyên tắc hạch toán tài khoản bảng + Tài khoản 1388 tài khoản 3388 công ty dùng để theo dõi công nợ phải thu, phải trả khác nói chung nghiệp vụ uỷ thác nói riêng, nhiên lập trình, lập trình viên không cài đặt cho máy tự động lên chênh lệch tỷ giá cho tài khoản vào sổ công nợ có gốc ngoại tệ, kế toán viên phải tính toán hạch toán vào máy làm phát sinh thêm công việc Các tài khoản 131 331 theo dõi công nợ bán mua hàng hoá, dịch vụ có gốc ngoại tệ máy tự động điều chỉnh chênh lệch tỷ giá vào cuối tháng có phát sinh nghiệp vụ, tài khoản cha đảm bảo kịp thời nguyên tắc kế toán ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán Phần mềm kế toán Fast Accounting đợc cài đặt sử dụng từ năm 1996 (khi công ty XNK Dệt May Ban XNK Tổng công ty Dệt May Việt Nam), chơng trình kế toán không phù hợp với chế độ kế toán ngày đợc sửa đổi trình hoàn thiện để hội nhập với khu vực giới Năm 2002, Bộ Tài 78 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố ban hành 04 chuẩn mực kế toán tiếp 06 chuẩn mực vào năm 2003 phần mềm không đáp ứng đợc đầy đủ, kịp thời thay đổi 3.2 hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Dệt May 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Dệt May Đối với đơn vị kinh doanh XNK, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng hai khâu trình kinh doanh Bán hàng nớc bán hàng xuất tạo cho DN thị trờng buôn bán phong phú thu đợc lợi nhuận nhiều Vì để đem lại lợi nhuận lớn lâu dài cho DN, cố gắng phòng ban DN, phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức quan trọng cần thiết Các công tác nh tiếp thị, tìm kiếm thị trờng khâu hạch toán kế toán phải đợc hoàn thiện Khi kế toán phản ánh đầy đủ tài sản có nh vận động tài sản giúp nhà quản lý nắm đợc nguồn tài lực DN qua có kế hoạch xếp, bố trí, huy động nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Việc phản ánh đủ chi phí kết thu đợc từ hoạt động kinh tế phản ánh xác kết ngời lao động từ xác định trách nhiệm vật chất, nâng cao chất lợng công việc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán cách hợp lý tạo nên chất lợng cho 79 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố công tác quản lý giúp kế toán thực tốt nhiệm vụ Mặt khác kế toán công cụ Nhà nớc dùng để quản lý kinh tế quốc dân Do vậy, vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết Xuất phát từ yêu cầu trên, đòi hỏi phải đổi công tác quản lý công tác kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế nh phù hợp với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN 3.2.2 Nội dung hoàn thiện Muốn tổ chức tốt công tác kế toán đơn vị cần phải giải hợp lý tồn doanh nghiệp gồm: - Một là: để phản ánh xác khoản chi phí, công ty nên hạch toán riêng khoản chi phí cách rõ ràng: + Chi phí bán hàng hạch toán vào TK 641 Đối với chi phí bán hàng phát sinh công ty trả hộ khách hàng không nên hạch toán vào TK 641 mà nên hạch toán vào tài khoản phải thu khác vào khoản phải thu khách hàng để công ty kiểm soát đôn đốc khách hàng trả nợ Cụ thể hạch toán nh sau: Khi phát sinh chi phÝ ghi: Nỵ TK 138, 131 (chi tiÕt cho khách hàng) Có TK 111, 112 Khi khách hàng trả tiền kế toán ghi: Trờng ĐHDL Phơng Đông 80 Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố Nỵ TK 111, 112 Cã TK 138, 131 + Chi phí liên quan đến quản lý DN hạch toán vào TK 642 phải phân loại khoản chi phí theo tiểu khoản cụ thể Khi xác định lại khoản chi phí ảnh hởng đến trị giá vốn hàng hoá, cần xác định lại trị giá vốn hàng bán - Hai là: Hoàn thiện phơng pháp xác định trị giá vốn Theo quy định Bộ Tài khoản chi phí phát sinh phản ánh vào TK 156 nh sau: - Trị giá mua phải trả ngời bán - Th nhËp khÈu - PhÝ b¶o hiĨm (nÕu cã) - Chi phí mua hàng Các chi phí thu mua hàng hoá phải hạch toán vào TK 1562 cuối phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Theo chi phí nh phí mở L/C, điện phí toán, phí toán ngân hàng nớc thuộc trình nhập công ty hạch toán vào TK 641 nên chuyển sang hạch toán vào TK 1562 theo quy định Việc điều chỉnh mặt phản ánh trung thực chi phí bán hàg phát sinh TK 641, mặt khác phản ánh chất chi phí mua hàng phận cấu thành nên trị giá vốn hàng bán công ty Nhờ vào việc xác định trị giá vốn hàng bán mà công ty xác định đợc kết bán hàng cách 81 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố xác, tin cậy để từ có phơng hớng kinh doanh theo mặt hàng đảm bảo mang lại lợi nhuận cao - Ba là: Hầu hết tiêu kinh doanh chủ yếu công ty đợc phản ánh ngoại tệ Để theo dõi quản lý tình hình thu chi ngoại tệ, kế toán công ty nên sử dụng tài khoản bảng TK 007-Ngoại tệ loại Khi phát sinh nghiệp vụ thu ngoại tệ kê toán ghi vào bên Nợ TK007, phát sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ kế toán ghi vào bên Có TK007 - Bốn là: Phòng kế toán cần đề xuất ban lãnh đạo công ty đầu t nâng cấp mua phần mềm kế toán cho phù hợp với bổ sung sửa đổi chế độ kế toán hành Phần mềm kế toán cần khắc phục số tồn tại: + Mở thêm nục nhập liệu cho tài khoản bảng với nguyên tắc ghi đơn + Tự động điều chỉnh chênh lệch tỷ giá phát sinh bút toán có liên quan đến tài khoản công nợ có gốc ngoại tệ -Năm là: Bộ Tài ban hành 06 chuẩn mực theo QĐ 165/2001/QĐ-BTC thông t số 105/2003/TT-BTC ngày 4/11/2003 hớng dẫn kế toán thực 06 chuẩn mực có chuẩn mực chênh lệch tỷ giá hối đoái Theo chuẩn mực hoạt động kinh doanh, kể hoạt động đầu t XDCB doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phát sinh khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái kỳ đợc ghi vào TK 515 (nếu lãi tỷ giá hối đoái) TK Trờng ĐHDL Phơng Đông 82 Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố 635 (nếu lỗ tỷ giá hối đoái) mà không ghi vào TK 413 nh trớc Phơng pháp hạch toán nh sau: - Khi mua hàng hóa, dịch vụ toán ngoại tệ: Nợ TK 151, 152, 153,156,157 (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Nợ TK 635 - Chi phí tài (Nếu lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 111(1112), 112(1122) (Theo tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (Nếu lãi tỷ giá hối đoái) - Khi nhận hàng hoá, dịch vụ nhà cung cấp, vay ngắn hạn, vay dài hạn, nợ dài hạn, ngoại tệ,căn tỷ giá hối đoái thực tế ngày giao dịch, ghi: Nợ TK có liên quan ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Có TK 331,311, 341 ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) - Khi toán nợ phải trả Nợ TK 331,311, 341, (Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Nợ TK 635 - chi phí tài (Nếu lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 111(1112), 112(1122) (Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Có TK 515- doanh thu tài (Nếu lãi tỷ giá hối đoái) Trờng ĐHDL Phơng Đông 83 Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bïi Tè - Khi ph¸t sinh doanh thu, thu nhập khác đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán, ghi: Nợ TK 111(1112), 112(1122), 131 (Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Có TK 511,711 (Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) - Khi phát sinh khoản phải thu ngoại tệ, ghi: Nợ TK 136, 138 (Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Nợ TK 635 - Chi phí tài (Nếu lỗ tỷ giá) Có TK 111(1112),112(1122) (Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (Nếu lãi tỷ giá hối đoái) - Khi thu đợc tiền nợ phải thu ngoại tệ Nợ TK 111(1112), 112(1122) (Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Nợ TK 635 - Chi phí tài (Nếu lỗ tỷ giá) Có TK 131,136,138 (Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (Nếu lãi tỷ giá) 3.3 điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Hạch toán kế toán công cụ quan trọng để điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động đơn vị sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng hạch toán kế toán, yêu cầu cấp 84 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý công tác Để hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nói chung nh công tác hạch toán kế toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng ngời làm công tác quản lý kế toán viên trực tiếp thực nghiệp vụ phải biết khắc phục hạn chế, phát huy đợc mặt tích cực - Cán quản lý công ty cần nắm vững tổ chức tốt việc thực sách, chế độ kế toán hành, thờng xuyên cập nhật áp dụng sách thông t Bộ Tài bổ sung sửa đổi hoàn thiện - Để phù hợp với thay đổi thờng xuyên sách chế độ, lãnh đạo công ty cần phải quan tâm đến công tác đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán - Phân công trách nhiệm cán kế toán cách hợp lý đồng thời xác định rõ ràng mối quan hệ kế toán viên phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Tuỳ theo khối lợng công việc trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán mà tiến hành phân công cụ thể sổ sách cho ngời dựa nguyên tắc đảm bảo tính cân đối khối lợng công việc đợc giao Đi đôi với việc phân công trách nhiệm phải tăng cờng công tác hớng dẫn kiểm tra việc tổ chức thực trình hạch toán nhằm rút kinh 85 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố nghiệm giải pháp cụ thể Cần có thống từ xuống dới để ngời tự giác thực tốt - Phân công trách nhiệm cá cán kế toán cách hợp lý đồng thời xác định rõ ràng mối quan hệ kế toán viên phần hành phần hành với việc sư dơng chøng tõ, lu©n chun chøng tõ, cung cÊp số liệu đối chiếu kiểm tra - Tăng cờng kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Việc hoàn thiện trình hạch toán hoạt động bán hàng nói riêng, công tác hạch toán nói chung công ty XNK Dệt May nh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đảm bảo phát huy vai trò quản lý kinh tế kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao kinh tế thị trờng Ngoài việc đảm bảo cung cấp số liệu cách xác, kịp thời toàn diện giúp cho công tác phân tích hoạt động kinh doanh nh điều hành quản lý, kiểm tra tình hình tài chính, lập báo cáo tài kế toán đảm bảo nhu cầu vốn phục vụ cho mặt hoạt động công ty, nâng cao đời sống cán công nhân viên Khi nhợc điểm công tác kế toán đợc xem xét khắc phục, biện pháp quản lý hữu hiệu đợc đề xuất kịp thời suất lao động tăng, nhân viên kế toán bớt đợc phần việc thủ công có điều kiện tiếp xúc với máy móc trang thiết bị đại Bên cạnh việc áp dụng thể lệ, chế độ tránh đợc nhầm lẫn, sửa đổi 86 Trờng ĐHDL Phơng Đông Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bïi Tè g©y l·ng phÝ vỊ thêi gian công sức Mỗi nhân viên thấy rõ trách nhiệm công việc đợc giao hoàn thành công việc cách tự giác Bên cạnh đó, hoàn thiện công tác bán hàng trực tiếp tác động đến kết bán hàng đặc biệt kết hoạt động xuất kim ngạch thực Từ xác định thực chất vốn bỏ nh đánh giá hiệu vòng quay vốn để có biện pháp sử dụng vốn ngày hợp lý Trờng ĐHDL Phơng Đông 87 Luận văn tốt nghiƯp Nh - 743091 Bïi Tè KÕt ln Trong ®iỊu kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng nay, cạnh trạn bình đẳng thành phần kinh tế, vấn đề bán hàng hoá xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến tồn DN, kết bán hàng mục đích cuối mà DN mong đạt đợc Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đợc tổ chức hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện cụ thể DN, thu thập xử lý kịp thời cung cấp thông tin cho phòng ban để lựa chọn phơng án kinh doanh tối u, giám sát việc chấp hành chế độ kinh tế tài Công ty XNK Dệt May bớc vào kinh doanh chế thị trờng có cạnh tranh không tránh khỏi khó khăn kinh doanh, song công ty đạt đợc thành đáng kể, đặc biệt công tác bán hàng Có đợc thành tích nh nhờ phần vào việc tổ chức hạch toán tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên, công tác kế toán công ty bên cạnh u điểm tồn số mặt hạn chế Trong thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn, cô phòng Tài kế toán nỗ lực thân kết hợp lý luận học với tình hình thực tế công ty, em mạnh dạn nêu số Trờng ĐHDL Phơng Đông 88 Luận văn tốt nghiệp Nh - 743091 Bùi Tố phơng hớng để công ty tham khảo góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty XNK Dệt May Do trình độ thời gian có hạn nên luận văn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cô phòng tài kế toán để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Trờng ĐHDL Phơng Đông 89 ... chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Dệt May" Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. nghiệp XNK Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Dệt May Chơng III: Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. hàng Công ty XNK Dệt May Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xuất nhập 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng