Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng tổng công ty rau quả, nông sản

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, đăc biệt giai đoạn kinh tế toàn cầu nói chung Việt Nam nói riêng suy thoái trầm trọng, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành cạnh tranh, mẫu mã phong phú, chủng loại đa dạng Muốn vậy, Doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, đảm bảo lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nữa, nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần Doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi: “Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào?” Để đạt mục tiêu lợi nhuận: lợi nhuận cao an toàn, Doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác đinh hiệu hoạt động làm sở vạch chiến lược kinh doanh tối ưu Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên Vegetexco, giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán Văn phòng Tổng công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên Vegetexco” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên Vegetexco Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên Vegetexco Chuyên đề thực thời gian thực tập tháng nên không tránh khỏi thiếu sót mặt lý luận thực tiễn, kính mong thầy cô giáo cán công tác Văn phòng Tổng công ty nhận xét góp ý để chuyên đề đầy đủ hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm, đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm Hoạt động kinh doanh thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm vật chất cho kinh tế, thông qua hoạt động thương mại sản phẩm vật chất phân phối đến người tiêu dùng Trong hoạt động doanh nghiệp thương mại, bán hàng giai đoạn quan tâm Trong giai đoạn bán hàng, hàng hóa đem bán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn tiền thu lợi nhuận, qua giá trị sử dụng hàng hóa thực 1.1.2 Đặc điểm Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng: - Đối tượng khách hàng đa dạng, người tiêu dùng cuối đơn vị trung gian doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại sử dụng hàng hóa vào sản xuất bán tiếp cho người sử dụng - Phương thức bán hàng đa dạng bán buôn, bán lẻ, bán đại lý… Trong phương thức bán hàng lại có nhiều hình thức bán hàng khác - Hàng hóa coi tiêu thụ đảm bảo điều kiện như: phải thông qua mua hàng toán định, hàng hóa chuyển quyền sở hữu, người mua chấp nhận mua, hàng hóa thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp ra, trường hợp xuất trả lương, thưởng, quà biếu, dùng nội bộ… coi hàng bán - Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng bao gồm khoản thuế không hoàn lại phát sinh trình bán hàng thuế GTGT đầu theo Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đạc biệt, thuế xuất khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại 1.1.3 Các phương thức bán hàng - Bán buôn: việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng hóa lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa phương thức toán Bán buôn gồm bán buôn qua kho (hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp) bán buôn vận chuyển thẳng (hàng bán không qua kho) - Bán lẻ: phương thức bán hàng với khối lượng hàng hóa mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định - Bán hàng trả góp: cách bán hàng mà người mua toán tiền mua thành nhiều lần, thu tiền theo giá bán thông thường doanh nghiệp thu thêm lãi trả chậm Người bán quyền sở hữu hàng bán người mua toán hết tiền hàng, giao hàng cho người mua theo phương diện kế toán, hàng hóa coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Bán hàng đại lý: doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng Hàng chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở địa lý toán thông báo số hàng tiêu thụ - Các trường hợp khác: bán hàng nội bộ, hàng đổi hàng, trả lương, thưởng hàng hóa… 1.2 Đặc điểm vai trò xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, ngược lại kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng không doanh nghiệp thương mại mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp cần xác định kết bán hàng để xác định cấu chi phí Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc hợp lý, phân phối sử dụng hiệu lợi nhuận thu Bên cạnh đó, việc xác định kết bán hàng sở xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách Nhà nước Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết bán hàng 2.1.1 Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác: Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu khác nhau: - Bán buôn: ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán - Gửi hàng bán đại lý: ghi nhận doanh thu nhận báo cáo bán hàng đại lý gửi - Bán lẻ: ghi nhận doanh thu nhận báo cao bán hàng nhân viên bán hàng 2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua người mua mua hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng - Hàng bán bị trả lại: giá trị hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… - Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán phẩm chất, sai quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng - Các loại thuế: thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu thuần: phần chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3 Giá vốn hàng bán Doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa để bán phục vụ cho nhu cầu Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc sản xuất tiêu dùng xã hội Trị giá vốn hàng bán kỳ = Trị giá mua hàng xuất bán kỳ Chi phí thu mua + phân bổ cho hàng xuất bán Theo quy định hành, trị giá hàng xuất bán theo đơn giá thực tế tính theo phương pháp sau: - Phương pháp đơn giá bình quân: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Phương pháp giá đơn vị bình quân sử dụng dạng: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Việc đánh giá hàng hóa theo phương pháp thực tế đối không đáp ứng yêu cầu kịp thời công tác kế toán, doanh nghiệp thường sử dụng giá hạch toán: Giá hạch toán giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ Khi áp dụng theo phương pháp này, toàn hàng biến động kỳ phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho Trị giá hạch toán = hàng hóa xuất x Hệ số giá kỳ Trong đó: Hê số giá = Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng hóa Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Trị giá thực tế + hàng hóa nhập + kho kỳ Trị giá hạch toán hàng hóa nhập Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc tồn kho đầu kỳ kho kỳ Hệ số giá tính cho loại, nhóm hàng hóa tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý đơn vị hạch toán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ: Chi phí mua hàng hàng Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán kỳ = + Chi phí mua Tiêu thức hàng phát phân bổ sinh kỳ tồn kho đầu kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng tồn kho cuối kỳ hàng xuất bán kho kỳ x hàng xuất bán kỳ 2.1.4 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp: tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán phát sinh kỳ Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán 2.1.5 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng hóa, bao gồm yếu tố: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác liên quan đến trình bán hàng Ngoài ra, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý ngành, đơn vị mà chi phí bán hàng mở thêm số nội dung chi phí 2.1.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Theo quy định hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết bao gồm yếu tố chi phí sau: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 2.1.7 Các khoản thuế liên quan đến bán hàng 2.1.7.1 Thuế giá trị gia tăng Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Thuế GTGT thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng 2.1.7.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế tiêu dùng đánh vào số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm danh mục Nhà nước quy định, không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá… 2.1.7.3 Thuế xuất Thuế xuất loại đánh vào mặt hàng mà Nhà nước muốn hạn chế xuất Nhằm bình ổn giá số mặt hàng nước, nhằm bảo vệ nguồn cung nước số mặt hàng, nhằm hạn chế xuất để giảm xung đột thương mại với nước khác, nhằm nâng giá mặt hàng thị trường quốc tế (đối với nước chiếm tỷ trọng chi phối sản xuất mặt hàng đó) việc hạn chế xuất Nhà nước cân nhắc 2.1.8 Xác định kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ CPBH CPQLDN Lợi nhuận = Lợi nhuận gộp x phân bổ cho hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2 Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ hạch toán nghiệp vụ bán hàng nước: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, Báo cáo bán hàng, Bản kê bán lẻ hàng hóa, chứng từ khác có liên quan Chứng từ hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hóa: Hóa đơn thương mại quốc tế, Tờ khai xuất khẩu, Phiếu xuất kho, chứng từ khác có liên quan Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá xuất phải nộp; số thuế GTGT cung cấp dịch vụ doanh phải nộp theo phương pháp trực tiếp; nghiệp thực kỳ kế toán - Doanh thu hàng bán bị trả lại; - Khoản giảm giá hàng bán; - Khoản chiết khấu thương mại; - Kết chuyển vào Tài khoản 911 Tài khoản 511 số dư cuối kỳ - Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ: tài khoản dùng để phản ánh doanh thu hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 tương tự TK 511 - Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại TK 521 - Số chiết khấu thương mại chấp - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số nhận toán cho khách hàng chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 511 số dư cuối kỳ - Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại TK 531 - Doanh thu hàng bán bị trả lại, - Kết chuyển doanh thu hàng bán trả lại tiền cho người mua tính trừ bị trả lại vào bên Nợ TK 511, vào khoản phải thu khách hàng TK 512 để xác định doanh thu kỳ báo cáo số sản phẩm, hàng hoá bán Tài khoản 531 số dư cuối kỳ - Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán TK 532 - Các khoản giảm giá hàng bán chấp - Kết toàn số tiền giảm giá hàng bán Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 10 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc 2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ, chi phí để phục vụ cho trình quản lý liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp, khoản chi phí doanh nghiệp thường bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ văn phòng… Chứng từ kế toán sử dụng để tính toán phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị toán tạm ứng, Hóa đơn bán lẻ, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ… Hiện nay, Văn phòng Tổng công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC, nên hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán sử dụng: - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng - Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Khi có chứng từ gốc liên quan đến chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Kế toán phản ánh vào Nhật ký chung, làm để vào Sổ tài khoản 641, tài khoản 642 sổ liên quan khác Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết bán hàng tháng theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 641, 642 Trở lại ví dụ 1: Phòng kinh doanh tổng hợp có hợp đồng bán hàng ngày 04/03/2013 cho Công ty giao nhận thực phẩm Hải Phòng, mặt hàng Mít sấy khô, số lượng 40.000 kg, đơn giá 19.500 đ chưa bao gồm VAT toán sau nhận hàng tháng, giao hàng kho người mua Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chi phí vận chuyển đến kho người mua phản ánh sau: Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 37 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Biểu mẫu 07: Phiếu chi Mẫu số: 01-GTKT-3LL Ký hiệu: CY/2013B Số hóa đơn: 05345 Tổng công ty rau quả, nông sản Công ty TNHH Nhà nước thành viên Số 2, Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội PHIẾU CHI Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH vận chuyển Chiến Thắng Địa chỉ: Cầu Giấy, Hà Nội Lý chi: Chi vận chuyển hàng hóa theo hóa đơn số 05345 Kèm theo: chứng từ gốc Số tiền: 2.000.000 VNĐ Số tiền chữ: Hai triệu đồng chẵn./ Hà Nội, ngày 04 tháng 03 năm 2013 Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào Phiếu chi phê duyệt, kế toán nhập liệu: - Diễn giải: Chi phí bán Mít sấy khô - Định khoản: Nợ TK 641: 2.000.000 Có TK 1111: 2.000.000 Số liệu nhập tự động vào Nhật ký chung, Nhật ký chi tiền, Sổ TK 641, Sổ TK 111 Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 38 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Biểu mẫu 08: Trích Sổ tài khoản chi phí bán hàng 641 Mẫu số: S03b-DN Tổng công ty rau quả, nông sản Công ty TNHH Nhà nước thành viên (Ban hành theo QĐ số Số 2, Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội 15/2006/QĐ-BTC) Tháng 03 năm 2013 T T Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày đối ứng Số dư đầu tháng 03/2013 HĐ 3324 Số tiền Tài khoản 01/03/2013 Phân bổ công cụ dụng cụ Nợ Có 142 6.000.000 31/03/2013 Phân bổ tiền lương 334 3.678.913.000 31/03/2013 Phân bổ khoản trích theo lương 338 809.360.860 … BL 0754 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 Cộng số phát sinh tháng 03/2013 5.353.356.230 Số dư cuối tháng 03/2013 Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 5.353.356.230 - 39 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Biểu mẫu 09: Trích Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Mẫu số: S03b-DN Tổng công ty rau quả, nông sản Công ty TNHH Nhà nước thành viên (Ban hành theo QĐ số Số 2, Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội 15/2006/QĐ-BTC) Tháng 03 năm 2013 T T Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày đối ứng Số dư đầu tháng 03/2013 HĐ 3324 Số tiền Tài khoản 01/03/2013 Phân bổ công cụ dụng cụ Nợ Có 142 6.000.000 31/03/2013 Phân bổ tiền lương 334 3.678.913.000 31/03/2013 Phân bổ khoản trích theo lương 338 809.360.860 … BL 0754 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 Cộng số phát sinh tháng 03/2013 5.353.356.230 Số dư cuối tháng 03/2013 Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 5.353.356.230 - 40 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng sau hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán khoản liên quan đến bán hàng Kế toán tiến hành xác định kết bán hàng Việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh sở để doanh nghiệp có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Để phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản từ năm 2009 đến 2012 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu BH CCDV Năm 2009 31.678 Năm 2010 57.634 106 Các khoản giảm trừ DT Năm 2011 41.272 32 Năm 2012 44.707 624 Doanh thu 31.678 57.528 41.240 44.083 Giá vốn hàng bán 29.144 50.092 36.411 39.192 2.544 7.436 4.829 4.891 42.081 37.675 31.301 98.273 1.928 387 487 33.967 - - Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay - 809 6.593 5.249 6.594 Chi phí QLDN 26.016 18.019 35.103 28.759 10 Lợi nhuận 15.872 20.112 (4.709) 33.845 11 Thu nhập khác 7.325 3.897 3.563 21 12 Chi phí khác 1.027 153 65 36 13 Lợi nhuận khác 6.297 3.744 3.498 (15) 22.169 23.856 (1.211) 33.830 Chi phí bán hàng 14 Lợi nhuận trước thuế Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 41 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Biểu mẫu 10: Trích Sổ tài khoản xác định kết bán hàng 911 Mẫu số: S03b-DN Tổng công ty rau quả, nông sản Công ty TNHH Nhà nước thành viên (Ban hành theo QĐ số Số 2, Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội 15/2006/QĐ-BTC) Tháng 03 năm 2013 TT Ngày ghi sổ Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng Nợ Có 01/03/2013 Số dư đầu tháng 03/2013 31/03/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 3.266.022.000 31/03/2013 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 549.465.000 31/03/2013 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 2.396.548.000 31/03/2013 Kết chuyển doanh thu 511 9.673.572.000 31/03/2013 Lợi nhuận chưa phân phối 421 33.830.000.000 31/03/2013 Cộng số phát sinh tháng 03/2013 31/03/2013 Số dư cuối tháng 03/2013 Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 30.368.463.000 3.461.537.000 - 42 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN VEGETEXCO Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết Mục tiêu chủ yếu thực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại, với chức chủ yếu lưu thông hàng hóa, nghiệp vụ bán hàng khâu ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Vì thế, Kế toán bán hàng công cụ hiệu có vai trò quan trọng trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp Để thực tốt vai trò đó, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng vad xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết 1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện - Tôn trọng sách, chế độ Nhà nước kế toán; - Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp; - Cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời; - Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm, hiệu 1.3 Nội dung việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Việc hoàn thiện phải dựa tình hình thực tế kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với quy định chế độ kế toán Quá trình hoàn thiện phải dựa tất nội dung sau: 1.3.1 Chứng từ sử dụng Căn vào đặc điểm nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghieeppj để quy định mẫu chứng từ cần thiết, tổ chức hướng dẫn ghi chép chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, nhằm đảm bảo phản ánh xác, kịp thời hoạt động doanh nghiệp Tổ chức luân chuyển chứng từ bao gồm việc quy trách nhiệm ghi chứng từ, quy định đường thời Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 43 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc gian lưu chuyển chứng từ 1.3.2 Tài khoản sử dụng Căn vào hệ thống tài khoản thống theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để quy định hệ thống tài khoản sử dụng, nhằm phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế theo yêu cầu quản lý đơn vị 1.3.3 Lựa chọn hình thức kế toán Mỗi đơn vị kế toán có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm đơn vị kế toán phải vào hệ thống sổ Bộ tài quy định để lựa chọn hệ thống sổ áp dụng đơn vị 1.3.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán Kiểm tra công tác kế toán tiến hành nhằm đảm bảo tính xác số liệu kế toán, đảm bảo tính tuân thủ thủ tục chứng từ quy định công tác kế toán Mục tiêu việc kiểm tra công tác kế toán là: - Xem xét tính trung thực, đáng tin cậy thông tin kế toán cung cấp; - Kiểm tra việc tuân thủ quy định công tác kế toán Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên Vegetexco 2.1 Ưu điểm Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy, tổ chức công tác kế toán Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản tuân thủ theo quy định kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Hiện nay, công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng Văn phòng Tổng công ty tổ chức cách linh hoạt, đơn giản mà đáp ứng yêu cầu quản lý Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng hạch toán xác trình bán hàng, theo dõi toán cụ thể cho khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí, từ làm sở để hạch toán xác kết hoạt động kinh doanh đơn vị Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản doanh nghiệp ứng dụng phần mềm máy tính vào công tác kế toán, nhằm nâng cao hiệu giảm bớt công việc cho kế toán Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 44 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế toán tài nhanh chóng kịp thời Hiện Văn phòng Tổng công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm quy mô Văn phòng Tổng công ty, hình thức sổ sách đơn giản, trùng lặp, thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa cán kế toán, dễ dàng cho việc vi tính hóa công tác kế toán Công tác hạch toán, quy trình luân chuyển chứng từ Văn phòng Tổng công ty nề nếp phần hành kế toán, có phối hợp chặt chẽ đồng với nhau, có đối chiếu so sánh số liệu hỗ trợ Việc tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Tổng công ty rau quả, nông sản Tổng công ty có đơn vị trải rộng khắp nước Văn phòng Tổng công ty đơn vị hạch toán độc lập, có đội ngũ cán kế toán kinh nghiệm, nhiệt tình trách nhiệm, đồng thời công tác kế toán phân công rõ ràng, từ phát huy tính chủ động, sáng tạo công việc người Văn phòng Tổng công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC sử dụng linh hoạt với tình hình thực tế, việc mở tài khoản cấp 2, cấp phù hợp Văn phòng Tổng công ty áp dụng tỷ giá thực tế, nhờ mà kế toán theo dõi xác khoản thu chi liên quan đến ngoại tệ Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo làm sở đưa định kinh doanh Việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nước Các trường hợp chứng từ gốc không xảy 2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, kế toán bán hàng Văn phòng Tổng công ty số vấn đề hạn chế cần lưu ý để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại Phòng kinh doanh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa chứng từ ban đầu lập đầy đủ, xác Tuy nhiên, trình luân chuyển chứng từ đến Phòng kế toán chậm, làm kế toán không phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa Đối với trường hợp hàng gửi bán xuất khẩu, xuất kho, Kế toán không phản ánh vào tài khoản 157 – Hàng gửi bán, mà đợi đến hàng xác định bán Kế toán phản ánh vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Việc hạch Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 45 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc toán không với chế độ kế toán hành Hàng tồn kho Văn phòng Tổng công ty tài sản lưu động có biến động lớn giá theo mùa vụ, thêm vào tất hàng hóa mua theo số lượng lớn, xuất theo số lượng lớn Trong trình mua bán, không bảo quản tốt làm giảm chất lượng hàng hóa Tuy nhiên, nay, Văn phòng Tổng công ty không trích Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên Vegetexco Sau thời gian thực tập, tiếp cận trực tiếp tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên, kết hợp với kiến thức học, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty 3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên đẩy mạnh Sau Phòng kinh doanh lập chứng từ, chứng từ nên chuyển sang Phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách 3.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán phương pháp hạch toán 3.2.1 Hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán 3.2.1.1 Khi hàng hóa vận chuyển đến cảng xuất không qua kho Khi hàng hóa vận chuyển đến cảng để gửi cho khách hàng sở Phiếu báo nhận hàng Hóa đơn mua hàng, Kế toán định khoản: Nợ TK 157 Có TK 111, 112, 331 Khi khách hàng nhận hàng, toán chấp nhận toán, Kế toán giá vốn hàng bán phản ánh: Nợ TK 632 Có TK 157 3.2.1.2 Khi hàng hóa vận chuyển đến cảng xuất từ kho Khi xuất kho hàng hóa vận chuyển đến cảng, Kế toán vào giá trị hàng xuất bán tính để định khoản: Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 46 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Nợ TK 157 Có TK 156 Khi hàng xác nhận xuất khẩu, Kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 157 3.2.2 Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Văn phòng Tổng công ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thông qua việc sử dụng tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Giá trị thực hàng tồn giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng TK 159 - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn kho lập tính vào giá vốn hàng bán hàng bán kỳ kỳ - Số dư: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Hạch toán tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: - Lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Đối với doanh nghiệp phải lập công khai báo cáo tài niên độ công ty niêm yết lập báo cáo tài niện độ (báo cáo quí) Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 47 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc xem xét điểu chỉnh số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho phù hợp với tình hình thực tế theo nguyên tắc giá trị hàng tồn kho phản ánh Bảng Cân đối kế toán theo giá trị thực (Nếu giá trị thực thấp giá gốc) hàng tồn kho - Tính theo thứ vật tư, hàng hoá, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt - Cuối niên độ kế toán, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực thứ vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dỡ dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo: + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 48 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 49 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc KẾT LUẬN Với xu hướng toàn cầu hóa kinh tế, phát triển mạnh mẽ công ty đa quốc gia, mục tiêu doanh nghiệp nước nói chung Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên nói riêng tăng sức mạnh cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập, mở rộng thị trường tiêu thụ Trong điều kiện đó, kế toán sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu số tài để từ đối tượng sử dụng định xác, kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Chính em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước thành viên Vegetexco” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Qua thời gian thực tập Văn phòng Tổng công ty, em nhận thấy việc tổ chức kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện Văn phòng Tổng công ty Tuy nhiên, số khâu, số phần việc có tồn định Với tồn này, Văn phòng Tổng công ty sớm có biện pháp hoàn thiện chắn công tác kế toán phát huy nữa, góp phần vào phát triển Tổng công ty Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 50 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày … tháng 05 năm 2013 Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu đơn vị) Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 51 [...]... Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÕNG TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN VEGETEXCO 1 Khái quát chung về Tổng công ty rau quả, nông sản 1.1 Giới thiệu chung Tên đơn vị: Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Agricultral... vốn hàng bán chính là trị giá mua tại thời điểm giao tay ba của thương vụ Đối với hàng nhập khẩu, trị giá mua là giá CIF ghi trên hợp đồng nhập khẩu, chi phí thu mua phát sinh của lô hàng được hạch toán trực tiếp vào giá của lô hàng đó 2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản 2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Văn phòng. .. lạnh, rau quả hộp, rau quả sấy khô, rau quả muối Ngoài ra, Tổng công ty còn kinh doanh một số mặt hàng rau tươi, hạt giống rau, quả tươi, gia vị… Công tác ghi chép, hạch toán kế toán bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty khá phức tạp, bởi phương thức bán hàng không chỉ là tiêu thụ trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài Hiện nay, Văn phòng Tổng công ty thường áp dụng phương thức bán hàng bán buôn giao hàng. .. phòng Tổng công ty 2.1.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán Văn phòng Tổng công ty thực hiện nhiệm vụ chính là quản lý chung và kinh doanh các mặt hàng về rau quả Hàng hóa của Văn phòng Tổng công ty được nhập từ các đơn vị trực thuộc Tổng công ty quản lý, các đơn vị nằm ngoài sự quản lý không được đầu tư về vốn và các đơn vị ngoài Tổng công ty nhưng lại được Tổng công ty đầu tư về vốn và. .. kỳ Tổng công ty hoạt động theo mô hình Tổng công ty 90” theo Quyết định số 90/Ttg của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước 1.2.2 Giai đoạn 2 (từ 2003 đến nay): Tổng công ty rau quả, nông sản - Thời kỳ 2003 – 2005: Từ ngày 01/07/2003 Tổng công ty rau quả, nông sản ra đời trên cơ sở sát nhập Tổng công ty rau quả Việt Nam với Tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản và chế... toán độc lập Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 20 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Sơ đồ 06: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 21 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc 1.3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 07: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty Bộ máy kế toán của Tổng công ty rau quả, nông sản được đặt tại Văn phòng Tổng. .. thức Tổng công ty - Thời kỳ 2005 đến nay: Tổng công ty rau quả, nông sản – Công ty TNHH Nhà nước một thành viên ra đời, chuyển đổi mô hình hoạt động sang hình thức công ty mẹ - con nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, khả năng cạnh tranh và hội nhập, từ đó xây dựng phát triển Tổng công ty thành Tập đoàn Công ty mẹ gồm Văn phòng Tổng công ty và các đơn vị hạch toán phụ thuộc 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất... pháp kế toán Sơ đồ 01: Tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 11 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Sơ đồ 02: Kế toán bán hàng đại lý (theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng) Sơ đồ 03: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp Lớp: K40 - Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp 12 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phúc Sơ đồ 04: Kế toán giá vốn hàng bán. .. lẻ, bán đại lý giống rau quả, đồ uống, máy móc thiết bị, phụ tùng chuyên dùng, nguyên vật liệu, hóa chất, hàng tiêu dùng; - Xuất khẩu trực tiếp: rau quả tươi, rau quả chế biến, hoa và cây cảnh, gia vị, giống rau quả, nông lâm sản, hàng thủ công mỹ nghệ và hàng hóa tiêu dùng; - Nhập khẩu trực tiếp: rau quả, giống rau quả, máy móc, vật tư, thiết bị, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu, hóa chất, hàng. .. thụ hàng hóa, kế toán Văn phòng Tổng công ty không có quá trình tập hợp các chi phí đầu vào cấu thành nên sản phẩm, hàng hóa như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung… để tính giá thành phẩm, mà chỉ cần tập hợp giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng công ty có 4 nhóm hàng tiêu thụ chủ yếu và xuất khẩu chính, đó là: rau quả ... CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÕNG TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN VEGETEXCO Khái quát chung Tổng công ty rau quả, nông sản. .. hàng hạch toán trực tiếp vào giá lô hàng Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty rau quả, nông sản 2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán Văn phòng Tổng công. .. QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN VEGETEXCO Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh