Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cp xnk châu á – thái bình dương

Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hố ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ xung để hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa, thời gian thực tập công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú, với vốn kiến thức học ghế nhà trường em chọn chuyên đề: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương” Vì thời gian thực tập ngắn thân bị hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình thầy để chun đề em hoàn thiện SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Để làm đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh phòng kế tốn cơng ty Nội dung chun đề bao gồm chương: CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP XNK Châu Á- Thái Bình Dương CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương Theo giấy phép đăng ký kinh doanh công ty chuyên cung cấp thiết bị, dụng cụ ngành nông nghiệp, giống để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương cung cấp số mặt hàng chủ yếu: SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh - Cung cấp loại thiết bị, dụng cụ chăn nuôi gia súc, gia cầm - Cung cấp thiết bị thu tinh nhân tạo, trang thiết bị phịng thí nghiệm - Cung cấp thiết bị chuồng trại chăn nuôi lợn, gà như: sàn, máng, hệ thống ăn uống tự động, hệ thống làm mát, thông gió … - Cung cấp giống lợn thuần, giống gà, vịt, ngan, bồ câu, thỏ….và tinh lợn, bị đơng lạnh - Cung cấp thiết bị giết mổ chế biến thịt - Cung cấp nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi , thức ăn bổ sung -… Các mặt hàng cơng ty: -Giống vật ni Newzealand Vịt Muke Beedrer Vịt Pekin Beedrer Thỏ Califronia Bồ câu giống siêu khỏe Titan Gà Coob -Thiết bị chăn nuôi Sàn nhựa cho heo Giá nhảy SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành Bộ đồ mổ đại gia súc Bút viết thẻ tai Xilanh tự động Thama Máng uống cho heo nái GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Máy khám thai Núm uống Máng uống cho gà Máy cất nước lần + Đèn sưởi hồng ngoại - Hỗ trợ thụ tinh nhân tạo: Bột pha môi trường pha lỗng tinh Gel bơi trơn… +Ống dẫn tinh đầu xốp nhỏ + Ống dẫn tinh đầu xốp to + Ống dẫn tinh đầu xoắn SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh + Máy siêu âm thai có đầu dị + Máy siêu âm thai khơng đầu dị -Dây chuyền_thiết bị: Hệ thống chuồng gà đẻ + Hệ thống làm mát 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương • Ngồi việc bán hàng trực tiếp đến khách hàng, công ty mở rộng kênh phân phối qua nhiều đại lý khắp nước Các khách hàng chủ yếu công ty là: - Các trại chăn nuôi gia súc, gia cầm - Các công ty giống, trung tâm nghiên cứu công ty chăn nuôi - Các trung tâm thụ tinh nhân tao, trung tâm khuyến nông - Các Chi cục thú y tỉnh thành nước - Các phịng thí nghiệm, viện vaccine - Các nhà máy sản xuất thức ăn gia súc, nhà máy giết mổ chế biến sản phẩm gia súc, gia cầm - Các tổ chức quốc tế cơng ty nước ngồi • Bên cạnh sản phẩm gắn liền với phát triển công ty, cơng ty ln tìm kiếm phát triển sản phẩm với chất lượng công nghệ cao, giá thành hợp lý Công ty cam kết đem đến cho khách hàng hiệu kinh tế cao tin dùng sản phẩm công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo phương thức hình thức khác sau: 1.1.3.1 Bán bn Trong hình thức bán bn, cơng ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Bán bn phương thức bán hàng chủ yếu cơng ty phương thức giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hố với số lương lớn, tránh tượng thất thoát thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ tiền hàng chiếm dụng vốn công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kí đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoat động kinh doanh cơng ty có sở vững pháp lý, mặt khác cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty Hiện công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn khoảng định phòng kinh doanh đưa Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều Về phương thức tốn, cơng ty sẵn sàng chấp nhận phương thức toán khác hàng, toán tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu ngoại tệ 1.1.3.2 Bán lẻ Hiện công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt lệnh giao hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý hoạt động bán hàng SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Giám đốc Phịng tài kế tốn Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch kinh doanh  Giám đốc: điều hành định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Quản lý giám sát hoạt động bán hàng, ký hợp đồng, hóa đơn bán hàng, biên bàn giao, lý  Phòng kế hoạch kinh doanh *Chức năng: phòng kế hoạch kinh doanh phòng tổng hợp thuộc máy điều hành cơng ty có chức giúp giám đốc: Hoạch định chiến lược phát triển, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh công ty Giúp giám đốc công ty quan lý điều hành thực hoạt động sản xuất kinh doanh *Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược phát triển tổng hợp, lập kế hoạch hàng năm công ty để giám đốc hội đồng quản trị phê duyệt Tổng hợp cân đối trình giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm cho phịng ban cơng ty Chủ trì thực cơng tác đấu thầu, chuẩn bị, đàm phán ký kết hợp đồng giải thủ tục với cac quan hưu quan mua bán uát nhập nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất cho công ty SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Tổ chức công tác triển lãm quảng cáo thương mại công ty *Quyền hạn: Phòng phếp đề xuất ý kiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý, hiệu kinh doanh cơng ty Phịng quyền kiểm tra công tác lập thực kế hoạch phòng ban khác, yêu cầu phòng ban khác lập kế hoạch để tập hợp thành kế hoach chung cho tồn cơng ty Phịng tham gia đóng góp ý kiến cho ban lãnh đạo công ty việc giải vấn đề liên quan đến chức nhiệm vụ phong…  Phịng tài kế tốn *Chức năng: - Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Cơng ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan - Tham mưu cho Ban quản trị chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh - Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu - Tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác Tài Kế tốn - Tham mưu cho Giám đốc Cơng ty công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh) - Phân tích, đánh giá tài hợp đồng trước trình lãnh đạo Cơng ty định - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty nguồn vốn giá dự toán làm sở ký kết hợp đồng với đối tác - Thu thập xử lý thơng tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Cơng ty - Đảm bảo nguồn vốn cho mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn - Quản lý, theo dõi nguồn vốn Công ty liên doanh, cơng trình - Giữ bí mật số liệu kế tốn - tài bí mật kinh doanh công ty - Tham mưu cho Giám đốc trình đề xuất chế độ thi đua khen thưởng, kỷ SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh luật nâng bậc lương cán bộ, nhân viên Công ty - Thực số chức khác Giám đốc giao *Nhiệm vụ: Công tác Tài : - Quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty - Lập kế hoạch tài theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo báo cáo theo yêu cầu Tổng Giám đốc tình hình tài Cơng ty - Phân tích tài chính, đánh giá mặt tài tất dự án mà Công ty thực - Theo dõi việc thực kế hoạch tài duyệt Báo cáo Tổng Giám đốc tình hình sử dụng vốn đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý thơng tin tài sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty tình hình tài Cơng ty - Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty - Quan hệ với Ngân hàng tổ chức tín dụng… hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn lưu chuyển tiền tệ - Đánh giá hoạt động tài Công ty, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài - Lập đánh giá báo cáo tài theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Công tác Kế toán - Ghi chép hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, phù hợp với quy định Nhà nước Quy chế quản lý tài Cơng ty - Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản Cơng ty theo Quy chế Công ty - Phối hợp với Phòng Ban chức khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hố trước trình Tổng Giám đốc duyệt - Thực thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo quy định Nhà Nước Công ty - Thực việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu kết thức thi cơng cơng trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11 Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh - Phân tích thơng tin kế tốn theo u cầu Lãnh đạo Công ty - Quản lý tài sản cố định, Cơng cụ dụng cụ, hạch tốn theo chế độ hành - Theo dõi nguồn vốn công ty, tốn cơng trình để xác lập nguồn vốn - Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế - Phối hợp với Phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu phần nghiệm thu tồn cơng trình để tốn với đầu tư - Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty - Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo chế độ quy định Nhà nước - Tổ chức khoa học cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh máy tổ chức Công ty - Chấp hành định công ty việc kiểm tra hoạt động kế tốn tài -Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào cơng tác kế tốn, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn, đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty *Quyền hạn: Phòng quyền đề xuất biện pháp nhằm nâng cao xuất chất lượng quản lý, hiệu kinh doanh cơng ty Phịng kiểm tra cơng tác tài chính, kế tốn thống kê phịng ban khác Phịng tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty việc giả vấn đề liên quan đến chức nhiệm vụ phòng  Phòng kỹ thuật *Chức năng: phòng kỹ thuật phịng chun mơn thuộc máy điều hành cơng ty có chức giúp giám đốc cơng ty quản lý, điều hành toàn hoạt động liên quan đến công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm *Nhiệm vụ: lắp đặt sản phẩm hàng hóa theo nhu cầu khách hàng, tư vấn cho khách hàng , kiểm tra hàng hóa cơng ty nhập về… *Quyền hạn: SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11