Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quà tặng sáng tạo việt nam

CHƢƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 48/QĐ - BTC 1.1 Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh cơng ty thƣơng mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua để doanh nghiệp nhận đƣợc quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền ngƣời mua Nhƣ vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đƣợc thực hiện; vốn doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc chuyển từ hình thái vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn bỏ ra, bù đắp đƣợc chi phí có nguồn t ch lũy để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng có đặc điểm ch nh sau đây:  Có trao đổi thỏa thuận ngƣời mua ngƣời bán: Ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, ngƣời mua trả tiền chấp nhận trả tiền  Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Ngƣời bán quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Bán hàng có vai trị vơ quan trọng: Doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất ngƣời lao động, tạo nguồn t ch lũy cho kinh tế quốc dân 1.1.2 Xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi ph bỏ thu nhập mà doanh nghiệp thu trình bán hàng kỳ kế tốn Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi ph kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thƣờng cuối tháng, cuối quý hay cuối năm; tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đƣợc nhằm giải hài hòa lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể cá nhân ngƣời lao động… 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do đó, nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đ ch cuối doanh nghiệp bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đ ch 1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Đối với sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền bán hàng, cung ứng dịch vụ chƣa có thuế GTGT Đối với sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua  Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Thang Long University Library  Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định đƣợc chi ph liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chƣa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng đƣợc phản ánh theo số tiền bán hàng chƣa có thuế GTGT Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu đƣợc phản ánh tổng giá toán Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải đƣợc theo dõi chi tiết theo loại hàng hóa nhằm xác định ch nh xác, đầy đủ kết bán hàng mặt hàng khác Trong đó, doanh thu nội doanh thu hàng hóa cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty ba cấp: Tổng cơng ty – Cơng ty – Xí nghiệp) nhƣ: giá trị loại hàng hóa đƣợc dùng để trả lƣơng cho cán công nhân viên, đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế GTGT (theo phƣơng pháp trực tiếp)… 1.2.2.1 Khái niệm Chiết khấu thƣơng mại số tiền mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ mua với khối lƣợng lớn Chiết khấu thƣơng mại bao gồm bao gồm khoản bớt giá khoản hồi khấu Các điều kiện chiết khấu đƣợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp chấp nhận cách đặc biệt cho ngƣời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế… Thuế xuất loại thuế gián thu, làm giảm trừ doanh thu doanh nghiệp xuất hàng hóa nằm danh mục chịu thuế xuất qua biên giới Việt Nam Thuế GTGT (theo phƣơng pháp trực tiếp): Thuế GTGT thuế gián thu, đƣợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lƣu thơng tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đƣợc hạch tốn riêng Trong đó, khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán đƣợc xác định nhƣ sau:  Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý cơng bố công khai khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán  Các khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi  Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hóa đơn bán hàng 1.2.3 Doanh thu Chỉ tiêu phản ánh số doanh thu bán hàng trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại…) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng thức tính doanh thu nhƣ sau: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ đƣợc tiêu thụ kỳ Trị giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại toàn số tiền thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có đƣợc số hàng hóa Việc hạch tốn giá vốn đƣợc xảy đồng thời lúc với việc xác định doanh thu (phƣơng pháp KKTX) đƣợc xác định vào cuối kỳ kế toán (phƣơng pháp KKĐK) 1.2.5 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp khoản chênh lệnh doanh thu giá vốn hàng bán Công thức tính lợi nhuận gộp nhƣ sau: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Thang Long University Library 1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi ph liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa hoạt động quản lý điều hành doanh nghiệp bao gồm hai khoản, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh q trình bảo quản, bán hàng hóa, dịch vụ kỳ doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí nhân viên khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, vận chuyển,… nhƣ tiền lƣơng, tiền ăn ca khoản trích theo lƣơng; Chi ph vật liệu, bao bì xuất dùng cho phận bán hàng; Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho trình bán hàng; Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng; Chi phí dự phịng cho khoản dự phịng phải trả bảo hành hàng hóa bán kỳ; Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng chi phí tiền khác phục vụ phận bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung doanh nghiệp phát sinh kỳ Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý khoản phải trả lƣơng, khoản phụ cấp tr ch theo lƣơng cho nhân viên phận quản lý; Chi phí vật liệu quản lý chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp; Chi ph đồ dùng văn phòng phục vụ cơng tác quản lý; Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp; Thuế, phí lệ phải đóng doanh nghiệp; Chi phí dự phịng khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng tái cấu doanh nghiệp, dự phịng cho hợp đồng có rủi ro lớn,… Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp 1.2.7 Kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch lợi nhuận gộp chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết bán hàng đƣợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào doanh nghiệp Cơng thức tính kết bán hàng nhƣ sau: Kết bán hàng = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh 1.3 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.3.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trƣờng, việc bán hàng hóa doanh nghiệp đƣợc thực nhiều phƣơng thức khác nhau; theo hàng hóa vận động từ doanh nghiệp đến tay hộ tiêu dùng cuối Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phƣơng thức sau: 1.3.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phƣơng thức bán hàng với số lƣợng lớn, đối tƣợng bán hàng đơn vị bán lẻ, đơn vị sản xuất, đơn vị xuất nhập Kết thúc q trình bán bn hàng hóa cịn nằm lĩnh vực lƣu thơng Bán bn hàng hóa thực theo phƣơng thức bán hàng qua kho bán hàng không qua kho Bán buôn qua kho:  Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận toán, hàng hóa đƣợc xác nhận tiêu thụ  Bán bn qua kho theo hình thức gửi bán: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hòa phƣơng tiện vận tải hay th ngồi chuyển đến giao cho bên mua địa điểm đƣợc thỏa thuận hai bên Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại, số hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ nhận đƣợc tiền bên mua toán hay chấp nhận tốn Bán bn khơng qua kho: Đây hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phƣơng thức đƣợc thực theo hình thức:  Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại đóng vai trị vừa ngƣời mua hàng vừa ngƣời bán hàng Kế toán bán hàng phải ghi nhận đầy đủ xác hai nghiệp vụ mua hàng nghiệp vụ bán hàng Trong đó, doanh nghiệp chuyển thẳng hàng hóa đến kho ngƣời mua giao tay ba kho ngƣời bán  Giao bán tay ba: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho ngƣời mua bên mua cử ngƣời ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp kho bên cung cấp Hàng hóa đƣợc coi tiêu thụ ngƣời mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, việc toán tùy theo hợp đồng ký hai bên Thang Long University Library  Vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đƣợc thỏa thuận trƣớc hợp đồng Hàng hóa chuyển bán trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiêp thƣơng mại Khi bên mua nhận đƣợc hàng, chấp nhận tốn hàng hóa đƣợc coi tiêu thụ  Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức này, DN thƣơng mại đóng vai trị trung gian môi giới ngƣời mua hàng với ngƣời bán hàng Căn theo hợp đồng kinh tế ký kết giá trị hàng hóa hóa đơn mua bán mà doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng bên mua bên bán trả Trong hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa kế tốn bán hàng ghi nhận khoản tiền hoa hồng đƣợc hƣởng 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ, bán trả góp Phƣơng thức bán lẻ: Đây phƣơng thức bán trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền ngƣời mua giao hàng cho ngƣời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mua hàng khách hàng, viết hóa đơn t ch kê giao cho khách để khách hàng đến nhận quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lƣợng hàng hóa bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng lấy giấy nộp tiền bán hàng, nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lƣợng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng Bán trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần DN thƣơng mại số tiền thu theo giá bán hàng thơng thƣờng cịn thu thêm ngƣời mua khoản tiền lãi trả chậm 1.3.1.3 Phương thức gửi đại lý hay kí gửi hàng hóa Đối với bên giao đại lý:  Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu DN chƣa xác định bán DN hạch toán vào doanh thu nhận đƣợc tiền bên nhận đại lý đƣợc chấp nhận tốn  DN có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không đƣợc trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng DN trả coi nhƣ phần chi phí bán hàng DN Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu DN nhƣng DN có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Số hoa hồng đƣợc hƣởng doanh thu hợp đồng bán hộ DN 1.3.1.4 Các phương thức toán Hạch toán toán với ngƣời mua hàng phải tuân thủ số nguyên tắc sau:  Nghiệp vụ toán với ngƣời mua hàng phát sinh q trình bán hàng hóa thời điểm bán hàng thu tiền không thời điểm  Phải chi tiết khoản phải thu, phải trả theo ngƣời mua, không đƣợc phép bù trừ khoản phải thu, phải trả đối tƣợng khác (trừ có thỏa thuận đối tƣợng với doanh nghiệp)  Phải tổng hợp tình hình tốn với ngƣời mua theo tính chất nợ phải thu hay nợ phải trả trƣớc lập báo cáo kế toán  Đối với khoản phải thu, phải trả ngƣời mua có gốc ngoại tệ vừa phải theo dõi đƣợc nguyên tệ, vừa phải quy đổi tỷ giá thành Việt Nam đồng theo tỷ giá hối đoái th ch hợp thực điều chỉnh tỷ giá lập báo cáo kế toán năm Trong doanh nghiệp thƣơng mại có phƣơng thức tốn là: Khách hàng toán ngay:  Khách hàng toán tiền mặt: Theo phƣơng thức này, sau kế tốn xuất hàng hóa xuất hóa đơn bán hàng, khách hàng trực tiếp kiểm nhận hàng hóa trực tiếp tốn tiền theo số tiền hóa đơn bán hàng  Khách hàng tốn khơng dùng tiền mặt: Theo phƣơng thức này, ngân hàng đóng vai trò trung gian doanh nghiệp với khách hàng dịch vụ toán Sau kế toán xuất hàng hóa xuất hóa đơn bán hàng, khách hàng trực tiếp kiểm kê nhận hàng hóa tốn chuyển khoản ngân hàng, kế toán viên dựa vào giấy báo có bảng kê ngân hàng chứng từ liên quan để theo dõi tình hình trả nợ khách hàng Với thuế GTGT: Nếu hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ hai mƣơi triệu đồng, phải chuyển khoản toán qua ngân hàng đƣợc khấu trừ thuế GTGT (Điều kiện khấu trừ thuế - TT06/2012/TT-BTC, hƣớng dẫn thi hành số điều Luật thuế giá trị gia tăng) Thang Long University Library Khách hàng toán trả chậm: Theo phƣơng thức này, sau kế tốn xuất hàng hóa hóa đơn bán hàng, khách hàng kiểm kê, nhận hàng hóa nhƣng chƣa trả trả chƣa đủ trị tiền hàng Khi đó, khách hàng phải tốn cho doanh nghiệp sau số ngày định bên thống Kế toán viên lập phiếu nợ cho khách hàng có trách nhiệm theo dõi tình hình tốn nợ khách hàng 1.4 Các phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho Đối với hàng hóa xuất bán thẳng: Do đặc điểm phƣơng thức bán hàng vận chuyển thẳng lơ hàng bán hồn tồn độc lập với nhau, có nghĩa lơ hàng doanh nghiệp mua bán thẳng không liên quan tới lô hàng bán nên việc xác định giá vốn hàng bán tƣơng đối đơn giản xác Đối với hàng hóa xuất kho bán: Hàng hóa đƣợc mua nhập kho thời điểm khác nên thƣờng có đơn giá chi ph liên quan khác (do biến động thƣờng xuyên thị trƣờng), nên việc xác định giá vốn phức tạp Doanh nghiệp sử dụng phƣơng pháp sau để xác định giá vốn 1.4.1 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp dựa giả thiết hàng hóa nhập trƣớc đƣợc xuất trƣớc Do đó, giá trị hàng hóa xuất trƣớc đƣợc tính hết theo giá nhập kho lần trƣớc tính tiếp giá nhập kho lần sau Nhƣ vậy, giá trị hàng hóa tồn đƣợc phản ánh với giá trị đƣợc tính giá lần nhập kho  Ưu điểm: Hàng hóa quản lý theo phƣơng pháp có ƣu điểm t nh đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất bán, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát với giá thị trƣờng mặt hàng Vì vậy, tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế  Nhược điểm: Phải tính giá theo danh điểm hàng hóa phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo lần nhập nên tốn nhiều cơng sức Bên cạnh đó, chi ph kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trƣờng hàng hóa 1.4.2 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp dựa giả thiết hàng hóa nhập kho sau đƣợc xuất sử dụng trƣớc Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho đƣợc tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho sau Nhƣ vậy, giá trị hàng hóa tồn kho đƣợc tính theo giá tồn kho cũ  Ưu điểm: Doanh nghiệp quản lý thời gian nhập lô hàng cụ thể Chi phí lần mua gần sát với giá xuất kho, đảm bảo đƣợc nguyên tắc phù hợp kế tốn Bên cạnh đó, phƣơng pháp giúp cho chi ph kinh doanh doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá thị trƣờng hàng hóa  Nhược điểm: Khối lƣợng cơng việc tính tốn, ghi chép nhiều Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ khơng sát với giá thị trƣờng hàng thay 1.4.3 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất bán đƣợc t nh nhƣ sau: Giá trị hàng hóa xuất kho = Số lƣợng hàng hóa xuất kho x Giá đơn vị bình qn hàng hóa Trong giá đơn vị bình qn đƣợc tính theo hai cách sau:  Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Phƣơng pháp th ch hợp với doanh nghiệp có loại hàng hóa nhƣng số lần nhập, xuất loại hàng hóa nhiều  Ƣu điểm: Giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết loại hàng hố, khơng phụ thuộc vào số lần nhập, xuất chúng  Nhƣợc điểm: Do cuối kỳ hạch tốn nên dồn cơng việc tính giá hàng hóa, điều làm ảnh hƣởng tới tiến độ khâu kế tốn khác Ngồi ra, kế tốn phải tính giá hàng hố theo chủng loại Mặc dù giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết nhƣng độ xác khơng cao Giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ Giá trị hàng tồn đầu kỳ = + Giá trị hàng nhập kỳ Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập kỳ  Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phƣơng pháp sử dụng đƣợc doanh nghiệp có t danh điểm hàng hóa số lần nhập danh điểm không nhiều  Ƣu điểm: Cho phép kế tốn tính giá hàng xuất kho cách kịp thời  Nhƣợc điểm: Khối lƣợng cơng việc lớn, phải tiến hành tính giá theo danh điểm hàng hóa, tốn nhiều chi phí 10 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán  Bộ máy kế tốn đƣợc phân cơng cơng việc cách hợp lý phần hành có phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp t nh tốn, ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đƣợc dễ dàng, đồng thời phát sai sót để sửa chữa kịp thời  Hình thức kế tốn nhật kí chung phù hợp với doanh nghiệp thƣơng mại theo dõi tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa theo trình tự thời gian  Các tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ – BTC (ngày 14/09/2006) tài  Cơng ty áp dụng phƣơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thơng tin thƣờng xun, xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị nhƣ số lƣợng 3.1.1.2 Quy trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng công ty đƣợc lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thông tin kinh tế chứng từ kế tốn đƣợc cơng ty ghi rõ ràng, chặt chẽ Công ty t nh đúng, đủ số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc Các biểu mẫu kê khai thuế báo cáo tài chính, cơng ty áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định Bộ tài 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt đƣợc, cịn số hạn chế mà công ty cần cải tiến hồn thiện nhƣ sau: 71 3.1.2.1 Kế tốn máy Việc ghi sổ kế tốn hồn tồn cịn thủ công qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm excel mà chƣa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng gây nên tình trạng phức tạp khối lƣợng cơng việc nặng nề, tạo khó khăn cơng tác kế toán Đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp công ty thƣơng mại nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xuyên liên tục địi hỏi cần có phần mềm kế tốn chuyên dụng 3.1.2.2 Hệ thống chứng từ sổ kế tốn theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty không sử dụng TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà hạch toán trực tiếp vào bên nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Về mặt số liệu khơng sai phần doanh thu ghi nhận đƣợc giảm trừ, nhƣng chất không phản ánh đƣợc nghiệp vụ chiết khấu không phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành 3.1.2.3 Hệ thống chứng từ sổ kế tốn theo dõi chi phí quản lý kinh doanh Để cân đối tài khoản chi phí nhằm tối thiểu chi ph làm tăng lợi nhuận, công ty nên tách riêng chi phí phận bán hàng chi phí phận quản lý việc lập sổ chi tiết tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1.2.4 Phương pháp tính giá xuất kho Hiện tại, cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá FIFO Phƣơng pháp giúp cho t nh đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát với giá thị trƣờng mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phƣơng pháp có nhƣợc điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phƣơng pháp này, doanh thu đƣợc tạo giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá có đƣợc từ cách lâu Đồng thời số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn nhƣ khối lƣợng cơng việc tăng lên nhiều 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoán thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết phải đƣợc hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện 72 Thang Long University Library cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trƣờng Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế toán bán hàng phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau:  Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí kết bán hàng cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra  Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều cần thiết quan trọng quan chức năng:  Đối với quan Thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nƣớc  Đối với Ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi  Đặc biệt quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh  Số liệu phải đảm bảo rõ ràng minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết  Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu đƣợc lợi nhuận cao phát triển công ty ngày vững mạnh 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hạch tốn cơng cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động đơn vị kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, yêu cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý công tác hạch tốn kế tốn Hồn thiện kế tốn bán hàng yêu cầu tất yếu doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam nói riêng Trƣớc tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn, ta phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây:  Hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế đội chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc 73  Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện  Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn tồn cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho  Hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân nhƣng phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặc khác, hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho cơng ty chƣa có hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đƣợc đổi mới, đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.3 Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng 3.3.1 Sử dụng phần mềm kế toán máy doanh nghiệp Hiện nay, công ty sử dụng hạch toán phần mềm excel Phần mềm excel giúp công ty giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ đạt hiệu cao Tuy nhiên, công ty nên sử dụng phần mềm chuyên dụng vào việc hạch tốn, điều giúp giảm khối lƣợng cơng việc nhân viên kế toán vào cuối kỳ kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách liên tục từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế, nắm bắt đƣợc sát tình hình bán hàng cơng ty, giảm bớt việc ghi chép số lƣợng sổ kế toán Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán đƣợc thuận lợi, nhân viên kế tốn nắm bắt đƣợc số liệu thông tin tất khâu kế tốn khác có liên quan Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật kí chung Với tình hình nay, trình tự hạch toán sử dụng phầm mềm máy t nh nhƣ sau:  Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hóa thơng tin kế tốn bao gồm: chứng từ, tài khoản đối tƣợng kế toán  Các chứng từ mã hóa đƣợc nhập sở liệu dựa theo chƣơng trình nhập liệu máy tính Ở đây, cần u cầu lập trình phải đầy đủ yếu tố ghi chứng từ vào sở liệu 74 Thang Long University Library  Khi sở liệu đầy đủ thông tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chƣơng trình kế tốn cài đặt để vào sổ Nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tƣợng đƣợc mã hóa số liệu báo cáo tới thời điểm nhập liệu  Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điểu chỉnh, khóa sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo tài  Nhƣ vậy, việc áp dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn kế tốn cơng ty có ý nghĩa lớn, giúp kế tốn xử lý cung cấp cách đầy đủ xác cho ban giám đốc công ty 3.3.2 Tài khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định, khoản giảm trừ doanh thu phải đƣợc hạch toán vào TK 521 kỳ kết chuyển sang TK 511 để điều chỉnh giảm doanh thu Nhƣng phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế tốn cơng ty khơng hạch tốn vào TK 521 mà hạch toán vào bên nợ TK 511, điều khiến cho việc theo dõi doanh thu gặp nhiều bất lợi em xin kiến nghị cơng ty mở thêm TK 521 chi tiết tới tài khoản cấp ba bao gồm TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán theo dõi sổ chi tiết, sổ theo mẫu TK 511 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Đơn vị: Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 10 năm 2014 Tên hàng: Bộ bát ăn 12 sản phẩm Hƣơng Biển Xanh Tài khoản: 521 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ SH NT … … … 23/10 TK đối ứng Diễn giải 0000067 23/10 Các khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211, 5212, 5213) Số lƣợng Đơn giá Thành tiền … … … … … Cty Hào Quang trả lại hàng bán 111 14 301.500 4.221.000 Cộng phát sinh 4.221.000 K/c sang TK 511 (4.221.000) 75 Biểu số 3.2 Sổ nhật kí chung (trích) NTGS 23/10 Chứng từ SH NT 0000067 23/10 Đ ghi Diễn giải sổ Hàng bán bị trả lại công ty Hào Quang TK Số phát sinh Nợ 5212 4.221.000 3331 4.221.000 111 23/10 BBKH 23/10 Nhập kho hàng trả lại 156 632 Có 4.221.000 2.870.000 2.870.000 3.3.3 Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh  Tách riêng chi ph lƣơng khoản tr ch theo lƣơng cho phận bán hàng phận quản lý kinh doanh 76 Thang Long University Library Biểu số 3.3 Bảng tốn tiền lƣơng phận quản lý Cơng ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, đƣờng Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 10 năm 2014 Họ tên CV Ngày công Lƣơng thỏa thuận Lƣơng thực tế Phụ cấp Đơn vị tính: Đồng Tổng BHXH BHYT BHTN Tổng (8%) (1,5%) (1%) cộng 11.550.000 880.000 165.000 110.000 1.155.000 10.395.000 lƣơng Ăn trƣa Điện thoại Thực l nh BỘ PHẬN QUẢN LÝ Vũ Mạnh GĐ 26 Lê Hà My TPKD 26 6.500.000 6.500.000 550.000 200.000 7.250.000 520.000 97.500 65.000 682.500 6.567.500 … … 36.019.000 29.690.000 6.235.000 … CỘNG 11.000.000 11.000.000 550.000 400.000 36.325.000 2.881.520 540.285 360.190 3.781.995 32.543.005 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ phận quản lý (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 77 Biểu số 3.4 Bảng tốn tiền lƣơng phận bán hàng Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, đƣờng Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2014 Họ tên CV Ngày công Lƣơng thỏa thuận Lƣơng thực tế Phụ cấp Đơn vị tính: Đồng Tổng lƣơng Ăn trƣa Điện thoại BHXH BHYT BHTN Tổng (8%) (1,5%) (1%) cộng Thực l nh BỘ PHẬN BÁN HÀNG Lê Việt Hà BH 24 3.500.000 3.230.769 550.000 3.780.769 280.000 52.500 35.000 367.500 3.413.269 Vũ Lƣu Ly BH 26 3.000.000 3.000.000 550.000 3.550.000 240.000 45.000 30.000 315.000 3.235.000 Phạm Duy KD 25 3.000.000 2.653.846 550.000 200.000 3.403.846 240.000 45.000 30.000 315.000 3.088.846 … … … … … … … … … … … … … 30.981.000 22.760.000 5.315.000 309.810 3.253.005 25.421.995 CỘNG 600.000 28.675.000 2.478.480 464.715 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ phận quản lý (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 78 Thang Long University Library Biểu số 3.5 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Công ty Cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2014 Ghi nợ TK Ghi có TK TK 334Phải trả ngƣời lao động Đơn vị tính: Đồng TK 338Phải trả, phải nộp khác Lƣơng Các khoản Cộng có BHXH BHYT BHTN Cộng có thực tế khác TK 334 (18%) (3%) (1%) TK 338 Tổng TK 6421 22.760.000 5.915.000 28.675.000 5.576.580 929.430 309.810 6.815.820 35.490.820 TK 6422 29.690.000 6.635.000 36.325.000 6.483.420 1.080.570 360.190 7.924.180 44.249.180 5.360.000 1.005.000 670.000 7.035.000 7.035.000 17.420.000 3.015.000 1.340.000 21.775.000 86.775.000 TK 334 Cộng 52.450.000 12.550.000 65.000.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 79 Biểu số 3.6 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Mẫu số 06-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Bộ phận bán hàng quản lý doanh nghiệp BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (Trích Tháng năm 14 STT Ngày sử dụng Tỷ lệ KH ngƣng sử thời gian dụng sử dụng Chỉ tiêu I Số khấu hao đ trích tháng /2 14 II Số KH tăng tháng KH tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng KH t nh cho TSCĐ tăng tháng 10 tháng 12/10/2014 hao 32.500.000 TK 6421 TK 6422 20.641.400 18.996.784 331.989 331.989 Số KH giảm tháng KH tính bổ sung cho TSCĐ giảm tháng KH t nh cho TSCĐ giảm tháng 10 IV Số khấu 225.430.000 39.638.184 Máy phô tô copy III Nguyên giá Số KH phải trích tháng 10/2014 257.930.000 39.970.173 Ngƣời lập bảng 20.641.400 19.328.773 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 80 Thang Long University Library Từ chứng từ gốc, kế tốn lên sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sau tiến hành lên sổ tài khoản 642 Biểu số 3.7 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2014 Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: Đồng NT ghi Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh sổ SH NT 04/10 PC 04 04/10 15/10 PC 15 15/10 Chi ph dịch vụ mua PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 Tr ch khấu hao TSCĐ 214 20.641.400 31/10 BPBTL 31/10 Thanh toán lƣơng 334 28.675.000 31/10 BPBTL 31/10 Các khoản tr ch theo lƣơng 338 6.815.820 … … 31/10 PKT Thanh toán chi ph vận chuyển cho cơng ty Linh Lan Nợ Có 111 500.000 111 885.000 131 167.698 … 27/10 Chi toán tiền nƣớc 10/2014 … … … 31/10 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 67.361.000 67.361.000 67.361.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 81 Biểu số 3.8 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2014 Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý Đơn vị tính: Đồng NT ghi Chứng từ TK Số phát sinh đối ứng Diễn giải sổ SH NT 15/10 PC 15 15/10 Chi ph dịch vụ mua PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 Tr ch khấu hao TSCĐ 214 19.328.773 31/10 BPBTL 31/10 Thanh toán lƣơng 334 36.325.000 3110 BPBTL 31/10 Các khoản tr ch theo lƣơng 338 7.924.185 … … 31/10 PKT Nợ Có 111 630.000 131 125.774 … 27/01 Chi toán tiền nƣớc tháng 10/2014 … … … 31/10 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 68.276.000 68.276.000 68.276.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 3.3.4 Phương pháp tính giá xuất kho Việc áp dụng phƣơng pháp t nh giá FIFO công ty chƣa hợp lý em kiến nghị cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp t nh giá bình quân kỳ dự trữ Khi sử dụng phƣơng pháp trị giá hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hƣởng giá hàng tồn kho đầu kỳ giá mua hàng hóa kỳ Nhƣ phƣơng pháp có xu hƣớng che dấu biến động giá Hơn nữa, phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, khơng mang t nh áp đặt chi phí cho đối tƣợng cụ thể nhƣ số phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho khác Phƣơng pháp thƣờng dồn công việc vào cuối tháng Tuy nhiên, công ty sử dụng phần mềm kế tốn cần thao tác 82 Thang Long University Library tích tắc có đánh giá trung bình trị giá xuất kho phiếu xuất kho, sổ chi tiết hàng hóa, giá vốn hàng bán… Giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế hàng xuất kho = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập kho kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lƣợng hàng hóa nhập kỳ 57.600.000 + 200.245.000 + 999 = 320 = 195.485 đồng = Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = 195.485 = 219.138.685 đồng x x 83 Tổng lƣợng hàng hóa xuất bán kỳ 1121 KẾT LUẬN Bán hàng có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt kinh doanh thƣơng mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phƣơng pháp quản lý tài doanh nghiệp, cơng việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam, em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng, từ góp phần làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để đƣa phƣơng hƣớng hồn thiện Đó q trình nghiên cứu đƣợc trình bày sở lý luận đƣợc áp dụng vào thực tế công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam, đƣợc tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty, với giúp đỡ tận tình phịng ban cơng ty, em cố gắng hồn thiện viết phản ánh đầy đủ, trung thực tìm hiều đƣợc kế tốn bán hàng cơng ty Do điều kiện thời gian nhƣ trình độ kiến thức hạn chế, bƣớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ, nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy giáo mơn nhƣ anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em dƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Thủy cô anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần q tặng sáng tạo Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản (Nhà xuất tài 2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC) Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Các tài liệu Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam điều lệ Công ty Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Th.s Đồn Thị Hồng Nhung, Slide “Bài giảng mơn Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long