Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty in công đoàn

Phần Tổng quan công ty in Công đoàn I Quá trình hình thành phát triển công ty in Công đoàn Vài nét lịch sử phát triển Công ty in Công đoàn Công ty in Công đoàn doanh nghiệp thuộc Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam, tiền thân nhà in Lao Động đợc thành lập từ ngày 28/8/1945 để in loại sách báo tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền giác ngộ đờng lối sách Đảng, Nhà nớc Công Đoàn Việt Nam tới đoàn viên công đoàn ngời lao động Trải qua 20 năm hoạt động Công ty đợc TLĐLĐVN đầu t cho máy in cuộn để in báo Lao động nguồn vốn viện trợ Tổng công hội Trung Quốc Khi nhà in có công suất quy mô nhỏ nh phân xởng Năm 1972, nhân dân ta phải chịu ¶nh hëng cña cuéc chiÕn tranh nÐm bom B52 cña đế quốc Mỹ nhằm phá hoại miền Bắc Trớc tình hình ban bí th TW phải định trng dụng máy in cuộn để xây dựng sở phòng in báo Nhân dân phục vụ cho công tác trị t tởng Đảng tỉnh Hoà Bình Giai đoạn từ 1976- 1989 công ty hoạt động theo chế bao cấp, hoạt động Công ty TLĐLĐVN cấp số lợng báo in, chủng loại sản phẩm, loại nguyên vật liệu đầu vào, công ty thực công việc in với công suất cao (80% công suất thiết kế ) Lực lợng công nhân tơng đối lớn, sản phẩm chủ yếu báo Lao Động, tạp chí, sách giáo khoa Trong thời gian công ty phát triển mạnh mẽ, đời sống cán công nhân viên ổn định tơng đối cao, cụ thể : Sản lợng năm 1989 đạt 200 triệu trang : - Báo loại đạt : 60% - Sách giáo khoa đạt : 20% - Tập san đạt : 10% - Văn hóa phẩm đạt : 10% Khi ®Êt níc chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, Công ty đà có chuyển biến hình thức nội dung hoạt động thích ứng với trình phát triển đất nớc Năm 1994 TLĐLĐVN đà phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu t mở rộng Công ty in Công Đoàn phù hợp với tình hình đất nớc ta lúc Ban lÃnh đạo công ty toàn thể cán công nhân viên công ty đà không ngừng phấn đấu, học hỏi sáng tạo để nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trờng thị hiếu độc giả Đứng trớc không khó khăn thử thách, nhng công ty đà để lại nhiều ấn tợng tốt đẹp cho khách hàng số lợng nh thể loại Đối với Nhà nớc công ty làm tròn nghĩa vụ, hoàn trả vốn lÃi cho ngân hàng qui định kỳ hạn Phơng châm đặt công ty Khách hàng thợng đế đà thể đợc vai trò mạnh thị trờng với công suất đạt tỉ /năm, nói phát đạt nhiều so với sở in khác nớc Bên cạnh bớc tiến mạnh mẽ, song công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động cạnh tranh gay gắt với công ty khác nớc Thống kê cho thấy toàn quốc có khoảng 400 sở in, riêng Hà Nội có 85 sở với nhiều công ty in khác tiếng nh c«ng ty in TiÕn bé, xÝ nghiƯp in sè Vấn đề công nghệ công ty gặp nhiều khó khăn so với công ty khác nớc, phải làm nh để trì kịp thời thích ứngvới tình hình biến đổi chung tình hình kinh tế nớc nhà Nguồn vốn công ty hạn chế, eo hẹp, tay nghề công nhân cha cao, máy móc thiết bị cũ kỹ cha đồng bộ, khiến công ty rơi vào tình trạng khó khăn việc đổi sở vật chất nâng cao tay nghề cho công nhân Đứng trớc thử thách lớn lao đó, với công trình khảo sát thực tế ban lÃnh đạo công ty nhiều nơi nớc, tình hình sản xuất kinh doanh công ty không giảm sút mà phát triển theo chiều hớng tốt cụ thể : Đơn vị tính : 1000đ DT GV hàng bán LÃi Chi phí QL Vốn KD Thuế phải nộp Thu nhËp BQ 1997 13.680.403 13.118.209 562.194 1998 13.539.059 13.086.930 452.129 6.096.095 445.842 882 2.325.632 356.265 869 1999 20.739.774 19.853.138 886.636 117.606 4.434.727 742.127 950 Nhiêm vụ sản xuất kinh doanh công ty Công ty in Công đoàn với ngành nghề chủ yếu gia công in ấn Vào tháng 9/1997 công ty in Công đoàn thức đổi tên : Công ty in Công đoàn, thay cho tên cũ là: Xí nghiệp in công đoàn Địa điểm : 169 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại : 8514997 - Fax : 8571820 Tài khoản : - 710D00541 Ngân hàng Công thơng Đống Đa, Hà Nội -79310460 Sở giao dịch ngân hàng ĐTPT Việt Nam Sản phẩm công ty đa dạng phong phú nhng chủ yếu báo Lao động, sách, văn hoá phẩm công ty in đóng loại sách nhà xuất bản: Nhà xuất Giáo dục, nhà xuất Hà Nội, nhà xuất Kim Đồng Công ty in Công Đoàn báo Lao Động đợc TLĐLĐVN quan tâm lÃnh đạo Công ty thực quản lý theo nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm tự hoàn vốn, tự bù đắp chi phí, thực bảo toàn phát triển số vốn đợc giao Công ty áp dụng chế quản lý thị trờng, máy điều hành quản lý hoạt động theo chế doanh nghiệp Nhà nớc tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật Công ty xác định xây dựng thực phân phối lao động, đảm bảo công xà hội quan tâm đến đời sống công nhân viên hoạt động xà hội, áp dụng biện pháp thích hợp để nâng cao tay nghề trình độ văn hóa cho công nhân viên Mở rộng quan hệ kinh tế với đơn vị kinh tế nớc để phát triển sản xuất kinh doanh, góp phần vào công CNH - HĐH đất nớc II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Đặc điểm qui trình công nghệ Đất nớc ta ngày phát triển, đời sống ngời dân ngày nâng cao nhu cầu sách báo, tạp chí ấn phẩm văn hoá khác ngày tăng Trên thị trờng diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp in, điều đòi hỏi doanh nghiệp in phải không ngừng nâng cấp quy mô sản xuất, đầu t trang bị máy móc thiết bị đại, hợp lý đồng bộ, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao Công ty in Công Đoàn đà có đổi míi viƯc tỉ chøc s¶n xt kinh doanh nh»m nâng cao khả cạnh tranh thơng trờng Quy trình sản xuất kinh doanh công ty quy trình khép kín: Bớc 1: Khách hàng tới liên hệ với phòng kế hoạch vật t để đặt in, hai bên thoả thuận giá thống phòng kế hoạch lập hợp đồng trình giám đốc ký duyệt Bớc 2: Căn vào hợp đồng ký kết hai bên, phòng kế hoạch lập lệnh sản xuất triển khai sản xuất từ khâu chế in đến sản phẩm in đợc thực Quy trình sản xuất đợc tiến hành qua phân xởng: Chế In offset Đóng sách Phân xởng chế Khách hàng phải đa mẫu, ảnh thảo maket để cán quản lý lần lợt thực qua khâu: Bắt đầu từ phòng vi tính: chữ phải qua vi tính đánh máy chữ in lên qua nhiều lần kiểm tra, đạt yêu cầu đa tiếp lên đánh giấy can mỏng, sau lại đa khách hàng kiểm tra lại, đạt tiêu chuẩn chuyển sang khâu tiếp Khâu bình bản: công nhân kỹ thuật đa phim vào bình ghim lại theo ý định ngời in, ảnh phải bình phim, màu mẫu ảnh phải qua nhiêu phim lần lợt xếp ra, sau đa phơi Trớc phơi phải kiểm tra kỹ đặt sát ánh sáng cho trùng khít lên lại phải bình lại chuyển phơi Khâu phơi: đà đợc bình đợc phơi kẽm đa lên bàn phơi, sau chiếu đèn leon có ánh sáng cực mạnh, dới ánh đèn phần tử không in bị huỷ diệt, phần tử in đợc giữ lại kẽm có phủ màng cảm quang Sau phơi song đa bàn rửa dung dịch tẩy bẩn lớp quang, đa tiếp vào máy để sấy kẽm chuyển qua khâu Phân xởng in offset Sau đà sấy xong bán thành phẩm đợc chuyển xuống phân xởng in Tuỳ khách hàng yêu cầu mức độ in mà bố trí máy in cho phù hợp Chế độ pha màu công ty dựa bốn màu bản: vàng, đỏ, xanh, đen Nếu in máy màu, in ảnh phải qua bốn lần ảnh khách yêu cầu Nếu in máy màu (4/4) cần lập kẽm vào máy qua công đoạn in truyền máy đợc sản phẩm ta cần mà in qua nhiều lần Nếu sản phẩm báo chí cần phải đa vào máy coroman in lần tờ liền lúc có máy ảnh, gây tự động sản phẩm mà qua nhiều công đoạn khác Đây dây chuyền đại công ty đà đợc đa vào hoạt động, sau sản phẩm đa xuống phân xởng Phân xởng đóng sách: Tại phân xởng đóng sách số lợng in công nhân phân xởng đóng tay, tự khâu gia công Nếu số lợng lớn phải đóng máy tự động đợc nhập từ Nam Triều Tiên Sau đóng xong hoàn thiện phần lại sản phẩm, đợc sản phẩm cuối phải qua khâu kiểm tra chất lợng (OTK) để xem xét sản phẩm công ty đà phát hành đợc cha Nếu đợc chuyển cho khách hàng chuyển hệ thống thang máy ngời vận chuyển chờ ngày xuất kho Qua hiểu đợc phần công việc in trình tạo sản phẩm công ty nh  Bíc 3: KiĨm tra chÊt lỵng bao gãi ë phân xởng sách, ấn phẩm hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm Bớc 4: Phân xởng sách chuyển lệnh sản xuất mẫu ấn phẩm tơng ứng phòng kế toán tài vụ toán hợp đồng giao cho khách hàng Đặc điểm nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh có vai trò vô quan trọng, có tác dụng đẩy mạnh phát triển sản xuất, tăng nhanh doanh thu với chi phÝ thÊp nhÊt cho doanh nghiƯp, ®ång thêi nã ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm nh hiệu sử dụng vốn Thị trờng cung ứng NVL phải tiến độ, số lợng, chủng loại quy cách, thiếu NVL trình sản xuất bị gián đoạn, thực đợc Hiện công ty sử dụng loại vật liƯu sau: Mùc in(nhËp tõ NhËt, §øc, Trung qc ) KÏm (nhËp tõ Bungary, §øc NhËt ) GiÊy (nhËp tõ thị trờng nớc nớc ) Các NVL hầu hết đợc nhập từ nớc ngoài, riêng có phần giấy in nhập từ nhà máy giấy BÃi Bằng công ty giấy Tân Mai Nguyên vật liệu công ty giấy, mực in, cao su offset, phim lade, hoá chất vật liệu khác Khi có nhu cầu công ty đà đợc thị trờng cung ứng lợng NVL đầu vào cách đầy đủ Công ty đà đề kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp, công ty cung cấp chủ yếu nhà máy giấy BÃi Bằng công ty giấy Tân Mai dùng in loại sách, in báo đòi hỏi chất lợng giấy cao nên công ty phải nhập giÊy cđa Thơy §iĨn, Singapo, Indonexia ViƯc mua NVL dùa nguyên tắc đâu chất lợng đảm bảo phù hợp với sản xuất, giá phải ta nhập vào, điều góp phần làm giảm chi phí NVL đầu vào làm giảm giá thành, tăng cờng sức cạnh tranh thị trờng Điều quan trọng công ty phải nhập đợc NVL chất lợng cao đảm bảo tiêu thông số kỹ thuật phục vụ trình in NVL dự trữ đợc công ty quản lý tiếp nhận tốt bớc chuyển giao phận mua phận quản lý doanh nghiệp Công ty tổ chức tốt công tác tiếp nhận NVL tạo điều kiện cho thủ kho nắm bắt đợc số lợng, chủng loại nh quy cách NVL nhằm tránh không bị lẫn lộn NVL giúp thủ kho thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ cđa m×nh ViƯc giao nhận, biên lập đợc xác nhận ngời giao công ty bán hàng, phận KCS thủ kho Công tác xây dựng NVL vào lợng nguyên vật liệu định mức tiêu dùng trình in ấn, lợng tiêu hao trình khác Công ty phải xác định lợng NVL trình sản xuất tháng, quý, năm, định lợng NVL chi trả Tuy nhiên phải vào lợng phát hành để giúp công ty xác định đợc lợng NVL cần thiết Công ty đa chế độ kiểm kê định kỳ NVL qua đánh giá đợc chất lợng, số lợng NVL dự trữ kho Dựa vào nhu cầu phân xởng lợng NVL đợc cấp phát theo nhu cầu sản xuất, thực tốt sách xuất hết NVL theo giá thực tế Nh công tác tổ chức cấp phát NVL công ty đảm bảo tính đồng bộ, chủ động sáng tạo sản xuất giúp cho trình quản lý mặt hoạt động vào nề nếp, đạt hiệu cao, kinh doanh có chất lợng, tăng vòng quay phát triển bảo toàn vốn Đặc điểm lao động Chỉ tiêu Tổng số lao động công ty Số lao động nam Số lao động nữ Lao động gián tiếp Cán quản lý Phụ trợ Lao động trực tiếp Thợ bậc cao học bồi dỡng chuyên ngành Thợ bậc học nghề Thợ bậc Thỵ bËc Thỵ bËc Thỵ bËc Thỵ bậc Thợ bậc 4.Trình độ đại học Đang học đại học Đảng viên Số lợng (ngời) 186 100 86 36 22 14 150 10 29 48 43 22 22 36 % cđa tỉng sè 100 53.76 46.24 19.35 11.8 7.35 80.65 5.73 15.68 25.77 23.09 3.76 3.22 11.82 3.22 11.82 19.35 3.76 Nh×n chung máy công ty gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao đợc đào tạo qua trờng đại học nớc phù hợp với xu Số lợng công nhân trực tiếp có tay nghề cao với độ tuổi trung bình 31, công ty đà tổ chức cho công nhân lao đông ca/ngày, tổ chức cho anh em công nhân lao động làm thêm để tăng thêm thu nhập Bên cạnh công ty đà sử dụng có hiệu đòn bẩy lợi ích kinh tế khuyến khích ngời lao động, tránh tình trạng sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng cách tuỳ tiện Đặc điểm máy móc thiết bị Tên thiết bị Máy phơi Máy sấy Máy vi tính Máy 16 trang M¸y 16 trang M¸y trang M¸y trang Máy Coroman Máy xén mặt Số lợng 02 01 05 01 01 03 03 01 03 Sè mµu 1 12 Nớc sản xuất Đức, NhËt ViƯt Nam Asian §øc NhËt NhËt NhËt §øc §øc, TQ C«ng suÊt thùc tÕ 7000 tê/giê 15000 tê/giê 5000 tê/giê 4000 tê/giê 36000 tê/giê 120 nh¸t/tê M¸y xÐn mặt Máy gấp Máy khâu Máy đóng thép Máy ép sách Máy vào bìa 02 01 02 04 01 01 Đức, TQ Đức TQ TQ TQ TQ 400 nhát/tờ 7000 tờ/giờ 1000 tay sách/giờ 500 cuốn/giờ 2500 cuốn/giờ Nhìn chung máy móc thiết bị phục vụ in ấn có giá trị lớn, cấu tạo phức tạp, tính đại, vận hành khó đòi hỏi ngời sử dụng phải có trình độ tơng đối sử dụng thành thạo phát huy tối đa hiệu sử dụng Đặc điểm vốn sản xuất cấu nguồn vốn Công ty in Công Đoàn doanh nghiệp nhà nớc nguồn vốn tự có, nguồn vốn vay, hàng năm công ty đợc bổ xung thêm nguồn vốn nhà níc cÊp Cơ thĨ : Vèn ®iỊu lƯ Vèn cè định Vốn lu động Vốn kinh doanh Ngân sách cấp Tự bổ xung Vốn liên doanh Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng 8.882.847.491 đồng 8.363.822.529 đồng 519.024.962 đồng 6.552.861.418 đồng 1.150.000.000 ®ång 1.344.039.710 ®ång 5.117.308.702 ®ång 440.610.850 ®ång 910.071.935 ®ång Để bảo toàn phát triển nguồn vốn hàng năm công ty phải thực tốt trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lÃi từ công ty trích khấu hao tài sản cố định 20% Bên cạnh công ty cần hoàn thiện nâng cao trình độ cán quản lý thợ để tăng tỉ lệ thợ lành nghề, giảm bớt chi phí trung gian nh giảm bớt mức độ sản phẩm hỏng công ty đồng thời luôn đổi dây chuyền công nghệ sản xuất nâng cao suất giảm chi phí, giảm chi phí, hạ giá thành để đạt hiệu kinh tế cao III Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Sơ đồ máy quản lý kinh doanh công ty in Công đoàn Giám đốc Phòng tổ Phòng kỹ Phòng kế chức hành thuật toán tài vụ điện Phân xởng chế Phân xởng in Phân xởng bảnnăng, nhiệm vụ máy quản lý sách Chức Phòng kế hoạch vật t Kho thành phẩm Giám đốc công ty in Công đoàn đợc Đoàn Chủ tịch TLĐLĐVN bổ nhiệm Bì thay mặt quản lý Máy công ty theo tổcấp caoT nhất, chịu V P TLĐMá Má chế độTổthủ trởng sác ổ giám trách nhiệm chung vàytrực tiếpCoro quản lý vụ i n h y kh©u träng OT u.h,NhiƯm g tỉ thần sáng Toshlực hiệnman đốc htrên cơơisở tiềm có công tí 5mà ty phát K huy tinh ấ tạo, đẩy lồn mạnh sản xuất kinh doanh, hoàn thiện tiêu kinh tế điều kiện Giám đốc phải phân tích nắm bắt nhanh biện pháp đổi công nghệ nâng cao lực quản lý bồi dỡng đội ngũ cán công nhân viên Phòng tổ chức hành Là phòng chức tham mu cho giám đốc công tác: - Công tác nhân - Công tác tổ chức cán - Công tác đào tạo - Công tác BHXH an toàn lao động - Công tác bảo vệ - Công tác hành quản trị Nhiệm vụ phòng tổ chức đảm bảo cho công ty thờng xuyên có đủ cán lao động Kết hợp với phòng ban, phân xởng bố trí phân công lao động hợp lý đảm bảo cho sản xuất, thực chế độ sách tiền lơng, lập quản lý chặt chẽ hồ sơ lý lịch công nhân viên Tiến hành kiểm tra theo dõi việc thực định mức lao động, định mức kinh tế kỹ thuật ngành, đơn giá sản phẩm, làm khoán, làm gia công Nhiệm vụ phòng hành giải công việc hành công ty Các loại giấy tờ, công văn phòng hành phải trực tiếp quản lý theo dõi đảm bảo bí mật, an toàn tài liệu, dấu công ty Phòng kế toán tài vụ 10 Có nhiệm vụ tổ chức kế toán thống kê toàn công ty cách hợp lý Phổ biến hớng dẫn toàn công ty quán triệt ngiêm chỉnh chấp hành chế độ, thể lệ quản lý kinh tÕ tµi chÝnh Cơ thĨ : híng dÉn toán NVL, chấp hành chế độ bảo quản xuất nhập vµ sư dơng vËt t KiĨm tra viƯc sư dơng quỹ tiền lơng, tính xác toán cho ngời lao động thời hạn Tổ chức hạch toán tài sản cố định, theo dõi nắm bắt số tài sản công ty Hạch toán thu chi tiền mặt, khoản vay, tính toán nộp đủ khoản phải nộp cho ngân hàng theo qui định, ®ång thêi thùc hiƯn ®óng chÕ ®é qu¶n lý tiỊn mặt Đôn đốc kiểm kê tài sản hàng năm theo định kỳ chế độ kế toán Phòng kế hoạch vật t : Là phòng chức có nhiệm vụ trọng yếu tham mu cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch sử dụng vốn đầu vào đầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhiệm vụ phòng kế hoạch vật t dựa vào tiêu kỹ thuật lao động thiết bị có để lập kế hoạch sản xuất cho phân xởng, nắm bắt kế hoạch, ổn định sản xuất cho tháng, quý, năm Cán giao dịch hớng dẫn khách hàng lập dự trù in điều chỉnh khuôn mẫu cho phù hợp Tính toán toàn giá thành sản phẩm cách sơ lợc để khách hàng dự trù chi phí Phòng kỹ thuật điện - KCS Giúp giám đốc lập kế hoạch lắp đặt, bảo dỡng sửa chữa thiết bị, xây dựng quy trình thao tác vận hành thiết bị tiêu chuẩn kỹ thuật, theo dõi nguyên nhân h hỏng lập kế hoạch sửa chữa hàng năm, lập kế hoạch mua phụ tùng thay thiết bị có chi tiết h hỏng, đảm bảo tiến độ sản xuất đợc liên tục Xây dựng quy trình công nghệ dây truyền sản xuất cho công đoạn phù hợp với loại sản phẩm Các phân xởng: cấp quản lý, dây truyền sản xuất công ty có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động phân xởng nhằm thực hoàn thành tiêu kế hoạch, đảm bảo số lợng chất lợng, tiến độ sản xuất 11 Phần Tình hình tổ chức thực công tác kế toán công ty in công đoàn Khái quát công tác kế toán Công tác kế toán Công ty in Công đoàn đợc tổ chức theo hình thức máy kế toán tập trung Theo hình thức toàn công tác kế toán công ty bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết lập báo cáo tài đợc thực phòng kế toán công ty Tất tài liệu, chứng từ ban đầu đợc thu thập tập trung phòng kế toán để xử lý Công ty in Công đoàn xí nghiệp vừa nhỏ nên việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phù hợp, đảm bảo tập trung thống nhất, việc tổng hợp số liƯu sÏ nhanh chãng, kÞp thêi thn tiƯn cho viƯc áp dụng phơng tiện tính toán đại vào công tác kế toán Đồng thời làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm đợc chi phí hạch toán Mô hình máy kế toán : Kế toán tr- KếHình toán NVL toánnay tiền l Kế toánlàchi Kế toán thức kế toánKếhiện công ty áp dụng hình thức chứng từtổng ghi sổ công cụ dụng cụ ơng- công nợ phí đợc phản ánh hợpchứng từ Theo hình thức hoạt động kinh tế tài gốc đợc phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ sau sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ Sổ kÕ to¸n gåm : - Chøng tõ ghi sỉ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ kế toán chi tiết - Sổ Sơ đồ luân chuyển chứng từ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng kê chøng tõ gèc cïng lo¹i Chøng tõ ghi sỉ Sỉ 12 Sổ chi tiết Sổ đăng ký CTGS Bảng cân đối SPS Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng 34 tài khoản, với tài khoản chi tiết ®Õn cÊp Bao gåm: 111, 112 (1121,1122,1123), 131, 133, 138, 139, 141, 152, 153, 211, 214, 241, 311, 333, 334, 335, 336, 338, 341, 411, 414, 415, 421, 511, 621, 622, 627, 631, 642, 821, 911 NhiƯm vơ nhân viên kế toán Kế toán trởng ngời giúp việc cho giám đốc, phụ trách đạo trực tiếp toàn công tác kế toán thống kê tµi chÝnh ë doanh nghiƯp, cã nhiƯm vơ cung cÊp thông tin kế toán giúp lÃnh đạo phân tích hoạt động kinh tế để đề đợc định kinh tế Kế toán chi phí phải thực việc ghi chép kế toán tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp tính giá thành sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ NVL yếu tố quan trọng thiếu đợc cho sản xuất Nó yếu tố nhằm tạo sản phẩm Công tác kế toán NVL công ty cán kế toán chuyên trách đảm nhiệm có nhiệm vụ tổ chức ghi chép phản ánh số liệu tình hình xuất, nhập, tồn kho, kiểm tra mức độ bảo quản, phát mức thừa, thiếu có để đa biện pháp giải hợp lý Kế toán tiền lơng, công nợ Tiền lơng yếu tố quan trọng việc tái tạo sức lao động Tiền lơng sở để ngời lao động làm việc hăng say, gắn bó với công việc Dựa vào thang bảng lơng, kết sản xuất kinh doanh nhân viên kế toán tiền lơng tính lơng đợc hởng cho cán công nhân viên, thực ghi chép kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng khoản liên quan đến chi phí nhân công Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ khách hàng công ty nh công ty ngời cung cấp Kế toán TSCĐ 13 Nhân viên kế toán có nhiệm vụ tổ chức ghi chép để phản ảnh cách xác đầy đủ kịp thời số lợng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng, giảm di chuyển tài sản cố định nội doanh nghiệp Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ, tính toán phân bổ kết chuyển số khấu hao TSCĐ vào chi phí kỳ Lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ Và tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ cần thiết Kế toán tổng hợp Dựa vào chứng từ gốc kế toán tổng hợp phải tập hợp chúng vào bảng kê chứng từ gốc loại từ vào chứng từ ghi sổ sổ Sổ sở để kế toán tổng hợp lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng lu chuyển tiền tệ Một số khảo sát tình hình tài doanh nghiệp Sau số tiêu phản ánh tình hình tài công ty in Công đoàn năm 1999 Chỉ tiêu Cơ cấu vốn TSCĐ/ Tổng tài sản TSLĐ/ Tổng tài sản Tỉ suất lợi nhuận Tỉ st lỵi nhn/ Doanh thu TØ st lỵi nhn/ Vèn kinh doanh Tình hình tài Tỉ lệ nợ phải trả/Tổng tài sản TSLĐ/Nợ ngắn hạn Hiệu sử dụng tài sản cố định Doanh thu thuần/giá trị TSCĐ Tỉ số hiệu sử dụng toàn tài sản Doanh thu thuần/giá trị tổng tài sản 14 76.17 % 23.83% 2.49% 2.68% 81.29% 73.59% 1.56% 1.04% Phần Tình hình thực nghiệp vụ hạch toán kế toán I KÕ to¸n nghiƯp vơ mua NVL Chøng tõ sư dụng: Hoá đơn mua hàng, Phiếu nhập, Phiếu chi Tài khoản sử dụng: 111, 112, 133, 141, 152, 331, 311 Trình tự kế toán 111, 112, 141, 331 152,153 621 Trị giá NVL-CCDC nhập kho Trị giá NVL-CCDC XK 133 cho sản xuất Thuế GTGT đầu vào II Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chứng từ sử dụng :Bảng toán lơng, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Tài khoản sử dụng: 111, 141, 334, 338 Trình tự kế toán 15 111 334 622 III Kế toán chi phí sản xuất tính giá Thanh tiền lơng CP 911 nhân công trực tiếp Tài khoản sử toán dụng: 621, 622, 627, 631, Trình tự kế toán 621 141 631 911 Tạm ứng 622 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 627 IV Kế toán tài sản cố định Tài khoản sử dụng: 211, 111, 112, 214 Trình tự kế toán 411 211 214 111,112,331,341 821 214 241 V Kế toán phân phối xác định kết Tài khoản sử dơng: 333, 411, 414, 415, 421, 911 Tr×nh tù kÕ to¸n 111,112 333 421 631 411 642 821 lỗ lÃi 16 911 511 Kết luận Trải qua 50 hoạt động, doanh nghiệp nhà nớc chuyển tõ c¬ chÕ tËp trung bao cÊp sang c¬ chÕ thị trờng công ty in Công Đoàn đà không ngừng cố gắng phấn đấu để đứng vững thị trờng Công ty đà trở thành công ty in có tiếng vang lớn thị trờng in ấn phục vụ cho công tác văn hoá t tởng xà hội Việc không ngừng xây dựng sở vật chất, đầu t thay đổi quy trình công nghệ sản xuất với việc nâng cao trình độ tổ chức máy quản lý tay nghề công nhân công ty đà đẩy nhanh đợc phát triển Trong trình thực tập công ty in Công Đoàn, đợc giúp đỡ tận tình cán lÃnh đạo công ty phòng ban chức nên em đà phần hiểu đợc khái quát máy tổ chức nh công tác kế toán công ty Mặc dù em đà cố gắng để hoàn thành báo cáo cách tốt xong hạn chế thời gian nh hiểu biết, nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Kính mong thầy cô giáo cô, công ty bảo đóng góp ý kiến để em đạt đợc kết cao Em xin trân trọng cảm ơn hớng dẫn, quan tâm nhiệt tình thầy, cô toàn thể ban lÃnh đạo phòng ban công ty in Công Đoàn đà giúp em hoàn thành báo cáo 17 Nhận xét Và Đánh giá công ty in Công Đoàn 18