Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 Lời nói đầu Trải qua trình phát triển lâu dài lịch sử Với truyền thống đấu tranh kiên cờng dân tộc, đất nớc ta đà giành đựơc độc lập , thoát khỏi ách nô lệ thực dân Pháp đế quốc Mỹ, đem l¹i cc sèng Êm no tù , h¹nh cho dân tộc Cùng với trình đấu tranh , xây dựng trởng thành tài liệu lu trữ đợc hình thành phát triển Xà hội ngày phát triển Nhu cầu trao đổi thông tin ngời ngày cần thiết hết Lu giữ đựơc tài liệu quý giá điều cần thiết Đó nhu cầu đòi hỏi ngời phải quan tâm đến tài liệu lu trữ Tài liệu lu trữ phản ánh hoạt động hầu hết ngành hoạt động xà hội , nên bao gồm nhiều loại hình phong phú đa dạng đợc bảo quản từ hệ sang hệ khác , nguồn thông tin vô tận để ngời sử dụng Pháp lệnh lu trữ quốc gia đợc UBTWQH thông qua ngày 04/04/2001 rõ Tài liệu lu trữ quốc gia di sản dân tộc , có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Để thống quản lý tài liệu lu trữ , đào tạo đợc cán văn th lu trữ ) có đủ kiến thức ,năng lực ,trình độ công tác văn th lu trữ kết hợp lý thuyết thực hành nhằm đạo thống công tác văn th lu trữ nớc Từ yêu cầu thực tiễn ngày 18/12/1971 Bộ trởng phủ thủ tớng ký định số 109/BT thành lập Trờng TH Văn th lu trữ thuộc cục lu trữ phủ thủ tớng Nay trờng Trung học Văn th lu trữ cục văn th lu trữ nhà nớc quản lý Từ thành lập tới trờng mở rộng việc chiêu sinh , đào tạo số lợng tuyển sinh ngày nhiều so với trớc, có đủ lực , trình độ nghiệp vụ Hàng năm số học sinh trờng có việc làm phù hợp với chuyên ngành đà đợc đào tạo Cơ sở vật chất trờng ngày đợc nâng cấp mở thêm số chuyên ngành nh Thông tin th viện , tin học Các lớp chức ,hệ nghề liên tục đợc chiêu sinh Thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian vô quan trọng , giúp cho trình học tập học sinh từ lý thuyết đến thực hành đợc vận dụng , cách có hiệu công việc, giao tiếp học hỏi đựơc nhiều kinh nghiệm quý công việc sau Quá trình học tập năm trờng TH Văn th Lu trữ đà trau dồi cho đựơc nhiều kinh nghiƯm q b¸u trtong viƯc thu nhËn kiÕn thøc công tác nghiệp vụ Sau tháng thực tập trờng đợc bảo tận tình thày cô môn đà giúp đỡ em hiểu thêm nắm bắt công tác văn th lu trữ , tạo điều kiện tốt cho chúng em thùc tËp ë c¬ quan Díi sù híng dÉn quan tâm Trung tâm nghề chúng em thành viên trờng gồm :6 Lu trữ , Văn th đà có may mắn đợc cử lên thực tập Huyện uỷ Sơn Động Tuy đầu cã nhiỊu bì ngì c«ng viƯc nhng víi søc trẻ, lòng nhiệt tình lòng say mê nghề nghiệp , đợc giúp đỡ tận tình cô cán quan , cán Lu trữ đà giúp đỡ chúng em hoàn thành tốt công việc Quá trình thực tập tháng dài nhng chúng em đà học hỏi đựơc nhiều điều bổ ích công việc , giao tiếp , lòng say mê nghề nghiệp tính sáng tạo Có thể nói trớc chọn nghành em cảm thấy chuyên ngành khó Nhng trình thực tập huyện uỷ Sơn Động nói lầ niềm vui không riêng em mà tất thành viên Với giúp đỡ đồng chí trởng đoàn Nông Văn Chới chúng em đà hoàn thành tốt công việc Cuối em xin chân thành cảm ơn thày cô trung tâm nghề , thày cô giáo môn, cô huyện uỷ đà giúp đỡ chúng em hoàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 thành tốt công việc đợc giao , tạo đợc niềm tin hiệu cho trờng quan chúng em thực tập Hoàn thành tốt công việc trình lao động chúng em , tạo điều kiện cho chúng em sau trờng vào làm công ty , xÝ nghiƯp cã thĨ tiÕp cËn nhanh h¬n với công việc Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp Huyện uỷ Sơn Động Đó cố gắng thời gian thực tập Song khoảng thời gian không nhiều , lực hạn chế nên báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót sai lầm việc tiếp thu kiên thức công việc đà đợc thực tập Vì động viên , đóng góp ý kiến thày cô , bạn học sinh trờng ý kiến quý báu giúp cho em hoàn thiện tốt báo cáo nh công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Học sinh Lê Thị Mơ Phần A- Khảo sát công tác Lu trữ quan đến thực tập I, Tóm tắt vài nét cấu tổ chức , chức nhiệm vụ quan đến thực tập 1, Quá trình thành lập Sơn Động Huyện miền núi cao nằm phía Đông tỉnh Bắc Giang có diện tích 844,32=22,09% diện tích tỉnh Bắc Giang Vị trí phía Bắc giáp Huyện Lộc Bình Tỉnh Lạng Sơn , phía Nam giáp Huyện Đông Triều Tỉnh Quảng Ninh , phía Đông giáp Huyện Đình Lập , phía Tây giáp Lục Nam( Bắc Giang) Trung tâm Huyện thị trấn An Châu nằm ngà ba Quốc lộ 31 279 cách Thị xà Bắc Giang 80 km phía Đông bắc Đựơc thành lập ngày 13/2/1909 toàn quyền Đông Dơng Nghị Quyết thành lập gồm tổng cắt từ Huyện Lục Ngạn gồm Tổng Biển Đông , Tổng Niên Sơn , Tổng Hả Hộ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 Ngày 25/9/1919 Huyện Sơn Động đợc đổi tên thành Châu Sơn Động Năm 1927 Châu Sơn Động cã Tỉng , 53 X·, 15.342 nh©n khÈu Sau cách mạng tháng đơn vị Hành cấp Tổng bị bÃi bỏ , 53 Xà hợp thành 41 Xà Trong kháng chiến chống Pháp để thuận tiện cho việc đạo tháng 7/1947 Uỷ ban kháng chiến hành liên khu I định cắt Huyện Sơn Động 10 xà tả ngạn sông Lục Nam thuộc Huyện Lục Ngạn sáp nhập với Huyện Hải Chí (Hải Ninh) thành lập Châu Lục Sơn Hải thuộc Quảng Hồng Tháng 12/1998 Liên khu Quảng Hồng chia thành Quảng Yên khu Hòn Gai Đầu 1949 Châu Lục Sơn giải thể Huyện Sơn Động đa tỉnh Quảng Yên Ngày 17 /2/1955 khu Hồng Quảng thành lập Huyện Sơn Động trở lại Tỉnh Bắc Giang Ngày 21/01/1957 thủ tíng chÝnh phđ nghÞ qut 24/TTG chia hai Hun Sơn Động Lục Ngạn thành Huyện Sơn Động , Lục Ngạn, Lục Nam Đến Huyện Sơn Động có 21 Xà , 01 Thị trấn gồm : Yên Định, Long Sơn, Dơng Hu, Bồng Am, Tuấn Đạo, Thanh Sơn, Phúc Thắng, An Lập, An Bá, Vân Sơn, Hữu Sản, An Lạc, Lệ Viễn, Vĩnh Khơng, Thị trấn An Châu, Quế Sơn, Chiên Sơn, Giáo Liêm, Cẩm Đàn, An Châu 2, Chức , nhiệm vụ cấu tổ chức huyện uỷ Sơn Động Căn vào điều lệ ĐCSVN, Huyện uỷ Sơn Động có chức năng, nhiệm vụ nh sau: a, Chức năng: Huyện uỷ Sơn Động quan lÃnh đạo Đảng địa phong chịu quản lý thực đờng lối , sách, Nghị Đảng nh Tỉnh uỷ Bắc Giang, đồng thời có trách nhiện phối hợp với Ban nghành, Đoàn thể tổ chức xây dựng phát triển Đảng Huyện mặt b, Nhiệm vụ: Huyện uỷ Sơn Động có nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu sau: - Huyện uỷ Sơn Động phải thực Nghị , Chỉ thị tổ chức cấp điều quy định chơng IV Điều lệ ĐCSVN quan lÃnh đạo Đảng địa phơng - Đánh giá tình hình, kế hoạch thực nhiệm vơ ph¸t triĨn kinh tÕ x· héi, an ninh qc phòng, công tác xây dựng Đảng hàng năm Từ đề xuất với Tỉnh uỷ cấp vấn đề cần nghiên cứu, bổ xung, điều chỉnh sửa đổi bổ xung chủ trơng đờng lối sách - Quyết định, định đình cán bộ, Đảng viên theo quy định Đảng - Xây dựng thực chơng trình kiểm tra ban chấp hành Quyết định kiểm tra mặt công tác quan đơn vị, tổ chức trực thuộc Đảng Huyện - LÃnh đạo công tác cán - Chỉ đạo đại hội Đảng sở, chuẩn bị mặt cho Đại hội Đảng Huyện - Tổ chức đào tạo, bồi dỡng, kết nạp quần chúng u tú vào hàng ngũ Đảng - Ngoài Huyện uỷ Sơn Động thực nhiện vụ khác quan cấp giao cho 3, Cơ cấu tổ chức chế độ làm việc Huyện uỷ Sơn Động 3.1, Cơ cÊu tỉ chøc : C¬ cÊu tỉ chøc gåm cã Ban Thòng vụ ban giúp việc :Văn phòng , ban kiĨm tra, Ban tỉ chøc, Ban tuyªn giáo, Ban dân vận có nhiệm vụ phụ trách đoàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 thể 22 chi Đảng xÃ, thị trấn Toàn quan có 35 cán công nhân viên, công chức dự bị, 2200 Đảng viên sodo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 3.2, Chế độ làm việc Huyện uỷ Sơn Động Căn vào Quy chế làm việc Ban chấp hành Đảng Huyện Sơn Động theo khoá XXII chế độ làm việc Huyện uỷ Sơn Động nh sau : làm việc theo chế độ thủ trởng trách nhiệm, quyền hạn phạm vi giải công việc nh sau: a, Chế độ làm việc thờng trực hun ủ - BÝ th vµ phã bÝ th hun uỷ có chế độ hội ý thờng xuyên để giải công việc hàng ngày giao ban hàng tháng đợc ban thờng vụ Huyện uỷ uỷ quyền cần Quyết định thị sau báo cáo với Ban Thêng vơ Hun ủ - BÝ th Hun ủ ngời chủ trì Ban chấp hành Ban Thờng vụ ngời chịu trách nhiệm trớc Đảng tỉnh toàn hoạt động Huyện uỷ thực quyền điều hành , đạo hoạt động Huyện uỷ thông qua đầu mối Văn phòng huyện uỷ ban xây dựng Đảng - Các Phã BÝ th hun ủ cã Phã BÝ th có1Phó Bí th thờng trực ngời Bí th giải công việc hàng ngày Thờng trực phó bí th - Chủ tịch UBND ngời đứng đầu máy hành địa phơng, chịu trách nhiệm toàn hoạt động quan quản lý Hành Nhà nớc theo quy định Pháp luật - Các Ban , nghành đoàn thể máy Huyện uỷ vào chức , nhiệm vụ vủa quan ; nắm vững đờng lối , quan điểm Nghị , Chỉ thị tổ chức Đảng cấp Huyện uỷ hớng dẫn nghành dọc cấp Bên cạnh dựa vào đặc điểm địa phơng có nhiệm vụ tham mu , tổ chứcthực công việc phục vụ trực tiếp lÃnh đạo , đạo Huyện uỷ , đồng thời đề xuất với Huyện uỷ chủ trơng , biện pháp kế hoạch thực công việc để Ban Thờng vụ kết luận định b, Chế độ thông tin báo cáo -Ban Thờng vụ Huyện uỷ chịu trách nhiệm thông tin cho uỷ viên Ban Chấp hành tình hình chung Đảng bộ, Tỉnh , tình hình nớc quốc tế Đợc thông tin Chỉ thị, Nghị Đảng Nhà nớc ban hành Những loại tài liệu cần thiết để nghiên cứu, híng dÉn c¬ së tỉ chøc thùc hiƯn theo sù đạo Huỵện uỷ -Hàng tháng Văn phòng Huyện uỷ tổng hợp báo cáo tình hình chung việc Huyện uỷ, Ban thờng vụ Huyện uỷ đà giải công việc làm tháng sau với Tỉnh uỷ, đồng thời gửi đồng chí uỷ viên Ban Chấp hành Huyện uỷ c, Chế độ sinh hoạt Hội nghị Ban Chấp hành Huyện uỷ họp tháng lần Hội nghị Ban Thờng vụ tháng họp lần Khi cần, Ban Chấp hành, Ban Thờng vụ họp bất thờng thời gian kỳ họp vào nội dung, chơng trình cụ thể d,Chế độ tổ chức thực kiĨm tra Sau cã NghÞ qut cđa Hun uỷ , cấp, nghành phải thực nghiêm chỉnh theo đạo Huyện uỷ Hàng năm đợt công tác, Ban Thờng vụ, Thờng trực Huyện uỷ có chơng trình kiểm tra việc thực Chỉ thị , Nghị phân công uỷ viên Ban Thờng vụ đợc trực tiếp kiểm tra toàn diện số nội dung địa phơng, nghành đơn vị cụ thể thực có kết chơng trình kiểm tra cấp uỷ e,Chế độ quản lý định cán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 Đảng thống quản lý máy Đảng, Nhà nớc, lực lợng vũ trang đoàn thể nhân dân Trên nguyên tắc đó, Huyện uỷ trực tiếp quản lý diện cán chủ chốt có trách nhiệm quản lý cán theo quy ®Þnh thèng nhÊt cđa Hun ủ Ban tỉ chøc Hun uỷ chịu trách nhiệm tổng hợp tình hình công t¸c tỉ chøc c¸n bé b¸o c¸o víi Ban Thêng vụ Huyện uỷ để xem xét định Đồng thời đợc định số vấn đề tổ chức cán Ban Thờng vụ uỷ nhiệm chịu trách nhiệm định f,Chế độ đạo làm việc với cấp uỷ Đảng sở - Mỗi xÃ, thị trấn, chi Đảng sở có đồng chí Huyện uỷ viên phụ trách trực tiếp làm Bí th Những vấn đề quan trọng báo cáo Ban thờng vụ nghe cho ý kiến đạo - Các họp Ban Thòng vụ, Đảng uỷ sở bàn vấn đề lớn phải mời đồng chí Thòng vụ phụ trách cụm trực tiếp đồng chí Huyện uỷ viên phụ trách cụm trực tiếp đồng chí Huyện uỷ viên phụ trách sở dự họp g, Chế độ tự phê bình phê bình Hàng năm, Ban Thờng vụ Huỵên uỷ báo cáo kiểm điểm công tác tự phê bình lÃnh đạo, đạo hội nghị Huyện uỷ Cuối năm UBND Thờng trực Huyện uỷ báo cáo kiểm điểm công tác hoạt động tổ chức Nhà nứơc với Ban thờng vụ Huyện uỷ Từng uỷ viên Ban Chấp hành Đảng Huyện uỷ tự phê bình trớc chi sinh hoạt h,Chế độ sở Mỗi đồng chí Huyện uỷ viên phụ trách sở dành thời gian để kiểm tra sở, nắm tình hình, đôn đốc, hớng dẫn giúp đỡ giải công việc cần thiết có phơng thích hợp tiếp xúc với quần chúng tìm hiểu sâu sắc tâm t nguyện vọng quần chúng , trả lời thắc mắc đồng thời tuyên truyền giải thích chủ trơng sách Đảng, pháp luật Nhà nớc i, Chế độ khen thởng kỷ luật Hàng năm Huyện uỷ Sơn Động thực chế độ tự phê bình tự phê bình, kết phân loại chất luợng cấp uỷ, Đảng viên Ban chấp hành biểu dơng khen thởng đồng chí uỷ viên Ban chấp hành thực tốt quy chế làm việc hiệu công tác cao Đồng thời nghiêm túc phê bình cần có hình thức kỷ luật trờng hợp vi phạm 4,Chức năng, nhiệm vụ , cấu tổ chức Văn phòng Huyện uỷ Căn vào Quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng Huyện Sơn Động khóa XXII quy định việc tổ chức hoạt động Văn phòng Văn phòng Huyện uỷ có chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức nh sau: a,Chức , nhiệm vụ: Văn phòng Huyện uỷ quan thuộc hệ thống ban Đảng có chức tham mu gióp cÊp trùc tiÕp lµ Ban Thêng vụ Thờng trực tổ chức điều hành công việc lÃnh đạo Đảng điạ phơng Văn phòng huyện uỷ có hai chức sau: chức tham mu tổng hợp phục vụ b,Văn phòng có nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức thực chơng trình công tác - Xây dùng quy chÕ lµm viƯc vµ tỉ chøc thùc hiƯn theo quy chế - Cùng với Ban chức giúp cấp Uỷ chuẩn bị ban hành văn cấp uỷ Tổ chức thực theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thực Nghị ,Chỉ thị Trung ơng , Tỉnh uỷ Huyện uỷ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 - Làm công tác thông tin tổng hợp phục vụ lÃnh đạo - Giúp huyện uỷ làm công tác tiếp dân - Tổ chức công tác Văn th -Lu trữ hệ thống quan Đảng đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh - Đảm bảo điều kiện vật chất trang thiết bị phục vụ lÃnh đạo cấp uỷ - Chỉ đạo hớng dẫn nghiệp vụ nâng cao trình độ chăm lo đời sống cho nhân dân c,Nguyên tắc hoạt động - Văn phòng Huyện uỷ Sơn Động làm việc theo chế độ thủ trởng kết hợp bàn bạc tập thể Văn phòng có dấu riêng để giao dịch phạm vi thẩm quyền - Điều hành hoạt động văn phòng Chánh văn phòng, giúp việc cho Chánh văn phòng có hai phó văn phòng - Chánh văn phòng ngời định cuối tất mặt hoạt động văn phòng d,Cơ cấu tổ chức văn phòng Huyện uỷ * Về biên chế: Hiện biên chế văn phòng Huyện uỷ có 12 ngời có biên chế, hợp đồng , dự bị * Tổ chức máy Gồm có phận: Kế toán -Quản trị ,Tổng hợp, Cơ yếu ,Văn th- Lu trữ Đánh máy-Phôtô Sơ ®å tỉ chc bé m¸y: So B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 * Chức nhiệm vụ cụ thể cán văn phòng Ban lÃnh đạo văn phòng: + Chánh văn phòng ngời điều hành chung hoạt động vàn phòng Huyện uỷ toàn công tác văn phòng, đạo công tác đồng chí văn phòng trực tiếp đạo công việc sau đây: Xây dựng chơng trình làm việc Huyện uỷ, Ban thờng vụ Huyện uỷ đạo theo dõi thực chơng trình Giúp Ban Thờng vụ ( trực tiếp Thờng trực Huyện uỷ) giải công việc hàng ngày Hoàn chỉnh dự thảo văn Ban chấp hành, Ban Thờng vụ trứơc duyệt văn ban hành .Công tác yếu Tổ chức thực chủ trơng , sách , pháp luật Đảng Nhà nớc .Quản lý , bố trí , phân công cho cán , công chức đơn vị , nhận xét ,đề nghị, đề bạt, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật, tuyển dụng bồi dỡng cán theo thẩm quyền đợc phân cấp uỷ quyền .Là chủ tài khoản Văn phòng .Tham dự hội nghị theo quy chế làm việc văn phòng Huyện uỷ .Thừa lệnh Ban Thờng vụ Huyện uỷ ký thông báo, công văn, giấy mời Huyện uỷ - Phó văn phòng: ngời giúp Chánh văn phòng đạo, điều hành số mặt công tác đơn vị công tác văn phòng theo phân công Chánh văn phòng việc thực nhiệm vụ đợc giao phó Khi Chánh văn phòng vắng mặt, Phó văn phòng đợc uỷ quyền chịu trách nhiệm điều hành công việc chung văn phòng, chịu trách nhiệm công việc đà giải báo cáo lại chánh văn phòng có mặt .Thay Chánh văn phòng ký văn hành theo uỷ quyền Chánh văn phòng - Phó văn phòng Hành chính- Quản trị : + Chỉ đạo đón tiếp khách đến liên hệ công tác , làm việc với thờng trực Huyện uỷ ,Văn phòng ban xây dựng Đảng + Phục vụ họp giao ban làm việc với Ban thòng trùc Hun ủ, héi nghÞ cđa Hun ủ , Ban Thờng trực Huyện uỷ họp Huyện uû , Ban Thêng trùc HuyÖn uû triÖu tËp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 + Đảm bảo kinh phí hoạt động Huyện uỷ ban + Trang bị phơng tiƯn lµm viƯc cho Thêng trùc Hun ủ vµ cho cán công nhân viên chức quan + Chỉ đạo chăm lo đời sống vật chất cho Thờng trực Huyện uỷ cán công nhân viên chức quan, quan tâm, chăm sóc cán ốm đau gia đình gặp hoạn nạn + Chỉ đạo làm công tác vệ sinh khu vực quan, nơi làm việc Thòng trực + Chỉ đạo công tác bảo vệ quan, phòng gian, phòng hoả, phòng tai nạn lao động + Thay Chánh văn phòng ký giấy giới thiệu, công văn có liên quan đến công tác đợc giao số văn khác đợc Chánh văn phòng uỷ quyền - Chuyên viên tổng hợp có nhiêm vụ chịu trách nhiệm trớc Chánh văn phòng công việc sau: + Có nhiệm vụ tham mu cho thủ trởng quan qua trình giải công việc Giúp Chánh văn phòng việc tập hợp văn dự thảo loại văn để trình lÃnh đạo Huyện uỷ + Giúp Chánh văn phòng việc kiêm tra đôn đốc đơn vị thực chế độ thông tin biên tập thành văn sử dụng hội nghị, Hội thảo, xây dựng số đề án phát triển - Bộ phận văn th -Lu trữ- Tạp vụ: + Tổ chức bảo quản tài liệu giải văn đến, văn đi, lập hồ sơ ,đảm bảo thông tin đợc xác nhanh chóng, xác, kịp thời + Thờng xuyên làm vệ sinh phòng họp, phòng khách, phòng đồng chí lÃnh đạo, chuẩn bị điều kiện cho việc tiếp khách - Bộ phận yếu: Đảm bảo thông tin nhanh chóng phục vụ kịp thời lÃnh đạo Huyện uỷ sử dụng có hiệu qủa trang thiết bị có mạng thông tin Đảng Việc thông tin thờng xuyên Trung ơng, Tỉnh uỷ với Huyện uỷ cần đợc bớc thực mạng máy tính có bảo mật yếu + Có nhiệm vụ nhận cung cấp điện mật, báo cáo định kỳ bất thờng công văn kiến nghị cấp gửi xuống Huyện uỷ gửi lên + Phối hợp với ban yếu trung ơng quan khác chuẩn bị tốt vật chất nghiệp vụ văn phòng công tác thông tin để đảm bảo thông tin phục vụ lÃnh đạo với công nghệ nhanh chóng kịp thời , an toàn bảo mật cao - Bộ phận kế toán: + Quản lý ngân sách quan đảm bảo bảo nguyên tắc chế độ tài thực chế độ báo cáo kỳ hạn xác, kịp thời, kiểm tra đôn đốc việc thu nộp Đảng phí sở - Lái xe: chấp hành nghiêm chỉnh thời gian chạy xe phục vụ lÃnh đạo công tác phải tuyệt đối an toàn, giữ gìn xe cẩn thận, sach - Bộ phận Đánh máy-Phô tô: Có nhiêm vụ đánh máy in ấn văn phục vụ cho qúa trình hoạt động quan Đảm bảo bí mật thông tin tài liệu đánh máy in ấn tài liệu Nhìn chung tất công việc cán công nhân viên Văn phòng phải hoàn thành tốt công việc đợc giao, đồng thời chịu trách nhiệm trớc thủ trởng đơn vị toàn công việc Bên cạnh cần nghiên cứu, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu công việc Đồng thời làm việc theo quy định pháp luật nội quy, quy chế quan, thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định quan Đảng II, Tình hình tổ chức công tác lu trữ quan đến thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 Công tác lu trữ lĩnh vực hoạt động xà hội bao gồm tất vấn đề lý luận thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lu trữ phục vụ công tác quản lý nghiên cứu khoa học nhu cầu cá nhân Công tác lu trữ đời đòi hỏi khách quan việc quản lý bảo quản sử dùng tài liệu phục vụ xà hội Nắm bắt đợc nhu cầu quan trọng việc sử dụng bảo quản tài liệu lầ quan trọng Vì công tác Lu trữ đời ngày hoàn thiện trở thành mắt xích vô quan trọng việc điều hành quản lý Đảng Nhà nớc Hiện nớc ta công tác Lu trữ thực hiên hai chức sau: - Tổ chức bảo quản hoàn chỉnh an toàn tài liệu lu trữ - Tổ chức sử dụng khai thác tài liệu cách có hiệu vào mục đích có ý nghĩa đáng quan công dân giúp cho việc tra tìm nhanh chóng có hiệu góp phần không nhỏ tạo hiệu chất lợng công quản lý Qua qúa trình học tập thực tập tháng nhà trờng đà đúc rút cho em nhiều kinh nghiƯm viƯc kÕt hỵp lý ln víi thùc tiễn vận dụng cách linh hoạt trình thực tập Huyện uỷ Sơn Động Qua em thấy tình hình tổ chức công tác Lu trữ Huyện uỷ Sơn Động đợc tiến hành nh sau: 1,Tình hình tổ chức công tác Lu trữ Huyện uỷ Sơn Động a-, Công tác Lu trữ Huyện uỷ Sơn Động đặt dới đạo trực tiếp Phó Văn phòng Hành - Quản trị ( Căn vào quy chế làm việc Văn phòng Huyện uỷ) b-, Hình thức tổ chức công tác Lu trữ quan thực tập Căn vào chức năng, nhiệm vụ Huyện uỷ Sơn Động hình thức tổ chức công tác Lu trữ Huyện uỷ Sơn Động hình thức tập trung Tất nghiệp vụ công tác lu trữ nh thu thập bổ xung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, bảo quản tài liệu, thống kê, xây dựng hệ thống công cụ tra cứu tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lu trữ đến sếp tài liệu lên giá cán Lu trữ đảm nhận Phòng lu trữ đợc đặt tầng ngày sát phòng Văn th, thuận tiện cho trình liên hệ trao đổi thông tin Phòng Lu trữ có đầy đủ trang thiết bị nh máy hút bụi, máy vi tính, máy phô tô, giá để tài liệu yếu phẩm khác phục vụ cho công tác Lu trữ Máy vi tính máy phô tô đợc đặt cửa chỗ đứng, chỗ ngồi rộng rÃi cho việc phô tô, đánh máy Việc phô tô đánh máy ngời đảm nhận cán Lu trữ quản lý phòng lu trữ Hàng ngày tài liệu Huyện uỷ đợc đánh máy phô tô sau phải đợc đăng ký vào sổ mẫu in văn bản, ký , ghi rõ họ tên, số lợng phô tô Cứ hết năm cán lu trữ thu tài liệu từ Văn th về, phân loại theo tác giả, tên loại văn bản, giữ lại tài liệu giá trị, loại bỏ tài liệu hết giá trị lập hồ sơ theo quy định cục Lu trữ Trung ơng Đảng Kho lu trữ Huyện uỷ Sơn Động đợc thành lập theo Quyết định số 01/QĐHU( có Quyết định kèm theo) Kho đợc đặt tầng 3, bên phải đựơc trang bị đầy đủ giá đựng tài liệu, cặp, hộp đựng tài liệu, phơng tiện vệ sinh quét dọn tài liệu Có cửa sổ đợc đóng kính có rèm che nhằm không gây rách nát tài liệu làm ố vàng , màu tài liệu c-, Tình hình cán làm công tác quan Cán làm công tác lu tr quan Huyện uỷ Sơn Động ngời có phẩm chất tốt, nhiệt tình, chịu khó học hỏi tìm tòi trau dồi kinh nghiệm việc tiếp xúc với Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ công tác lu trữ, trình độ 7/10 sơ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 Chỉnh lý tài liệu tổ chức lại tài liệu phông theo phơng án phân loại thích hợp, khoa học, sữa chữa phục hồi, lập hồ sơ, đơn vị bảo quản, xác định giá trị tài liệu, làm công cụ tra cứu nhằm tạo điều kiện tối u cho công tác bảo quản phục vụ khai thác tài liệu Qua trình khảo sát tài liệu kho Huyện uỷ Sơn Động em có nhËn xÐt nh sau: -Tỉng sè tµi liƯu hiƯn cã kho Huyện uỷ Sơn Động gồm 30 m giá Tài liệu có từ năm 1967đến tháng 4/2004 cha đợc chỉnh lý lần Tài liệu từ năm 1967 đến 1991 tình trạng bó gói lộn xộn rách nát, nấm mốc, chữ mờ khó đọc, tài liệu từ năm 1991 đến 4/2004 tình trạng đẹp, chữ rõ ràng dễ đọc, giấy Phần lớn tài liệu Huyện uỷ, Ban xây dựng Đảng, chi Đảng bộ, tài liệu Tỉnh uỷ, Trung ơng, UBND Do công tác Lu trữ Huyện uỷ Sơn Động bố trí cán làm công tác Lu trữ, khâu nghiệp vụ cán Lu trữ đảm nhận, trình độ có nhiều hạn chế Kho lu trữ Huyện uỷ đợc thành lập 03/9/2002 nên việc tổ chức chỉnh lý tài liệu cha đựoc tiến hành, cha có phơng án phân loại tài liệu, lập mục lục hồ sơ, thống kê tài liệu loại Việc tra tìm văn nhiều thời gian( tài liệu cha đợc chỉnh lý) Đợc thành lập từ năm 1955 đến năm 2002 đợc xây dựng lại thị trấn An Châu, phần lớn tài liệu đợc tập trung kho Lu trữ Huyện uỷ đến năm 2004 tổng số tài liệu 30 m giá cha đợc chỉnh lý hoàn toàn d,Thống kê kiểm tra Trong công tác Văn th -Lu trữ Huyện uỷ Sơn Động có loại sổ sách sau: Trong công tác văn th: -Sổ đăng ký công văn -Sổ đăng ký công văn đến -Sổ ghi số Báo cáo Huyện uỷ -Sổ ghi sốThông báo Huyện uỷ -Sổ ghi số Thông tri, Chỉ thị, Kế hoạch -Sổ ghi Chơng trình công tác Huyện uỷ -Sổ ghi số lục, Biên Huyện uỷ -Sổ ghi Quy chế, Quy định, Hớng dẫn Huyện uỷ -Sổ ghi Nghị quyết, Quyết định Huyện uỷ Trong công tác Lu trữ cha ban hành loại sổ sách mà việc thu tài liệu cuối năm cán lu trữ thu tài liệu từ Văn th việc thu tài liệu đà thu phận Văn th chịu trách nhiệm cán Lu trữ cần sang Văn th để tra tìm *Nhận xét loại sổ sách: Hàng ngày cán Văn th nhận đợc văn đăng ký vào cột mục có sổ sách Việc đăng ký phải xác, thận trọng nhằm giúp cho trình đối chiếu tra tìm tài liệu cần thiết Các loại sổ sách đợc đóng ghim, đánh máy, chữ rõ ràng, đóng bìa, bìa ghi rõ nội dung sổ Đối với tài liệu Huyện uỷ tên loại văn xẽ đợc đăng ký vào sổ riêng ( năm) Đối với văn đợc đăng ký vào sổ đăng ký văn Đối với văn đến đăng ký vào sổ đăng ký văn đến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 Nhìn chung loại sổ sách Huyện uỷ Sơn Động tơng đối đầy đủ có hệ thống quản lý tài liệu lu trữ có tính chặt chẽ cẳn thận Hiện văn từ năm 2001 Huyện uỷ đà đợc đăng ký vào máy vi tính theo tên loại văn Cán lu trữ chịu trách nhiệm việc đăng ký văn tra tìm văn máy, giúp cho việc quản lý thống nhất, đảm bảo tính bí mật tài liệu Hiện Huyện uỷ Sơn động thờng xuyên kiểm tra công tác Lu trữ nh việc tra tìm tài liệu, thu thập bổ xung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, bảo quản tài liệu tổ chức sử dụng tài liệu, đào tạo cán lu trữ, tổ chức nghiên cứu khoa học lu trữ Việc thờng xuyên kiểm tra công tác Lu trữ nên ®· gióp cho viƯc tiÕn hµnh thu thËp tµi liƯu ( tổ chức thu tài liệu xÃ) đợc tiến hành, trình độ cán Lu trữ đơc nâng cao tiếp thu ( cho cán học thêm máy vi tính việc đăng ký văn bản), đồng thời có biện pháp để tu sửa, nâng cấp trang thiết bị bảo quản tài liệu phòng Lu trữ, kho lu trữ trang thiết bị phục vụ công tác lu trữ e, Bảo quản tài liệu lu trữ Bảo quản tài liệu lu trữ sử dụng biện pháp khoa học kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ tài liệu bảo đảm an toàn tài liệu , nhằm phục vụ đ ợc tốt yêu cầu nghiên cứu, khai thác, sử dụng tài liệu Tại Huyện uỷ Sơn Động kho lu trữ đợc đặt tầng 3, tài liệu có từ 19674/2004, tài liệu từ năm trớc tình trạng xấu, tài liệu từ 1991 trở lại tình trạng tốt Trong kho có dÃy giá tài liệu, giá kim loại, cao 2m, dài 1m, rộng 0,4m, giá có khoang, chứa đợc 6m giá tài liệu Ngoài có loại tủ, hòm đựng tài liệu làm kim loại, sắt giúp cho việc bảo vệ tài liệu chống nấm mốc, mối chuột - Bìa hồ sơ đợc làm bìa cứng, màu sáng, dai, nhẵn không nhoè mực Kích thớc bìa hồ sơ 120mm*500mm, thành phần bìa hồ sơ đựơc trình bày thống tên gọi, kiểu chữ kích thớc - Cặp đựng tài liệu sử dụng cặp theo quy định cục lu trữ Nhà nớc đà ban hành tiêu chuẩn nghành số TCN-03-1997(QĐ74-QĐ/KHKT ngày 04/8/97) nh sau: 340+2mm, rộng 260+2mm, chiều dày 100 +2mm Vật liệu làm cặp bìa cắt tông cứng loại tốt, dày 1,5-2mm - Hộp đựng tài liệu làm bìa cắt tông dài 360mm, rộng 260mm, dày120mm, hộp chứa đợc 0,1m giá tài liệu Để bảo quản tốt tài liệu lu trữ Huyện uỷ Sơn Động trang bị số phơng tiện khác nh quạt thông gió, rèm cửa, chổi quét bụi -Kho lu trữ Huyện uỷ đợc đặt tầng nên tình trạng khô ráo, nhiên cha có biện pháp chống nấm mốc nên tài liệu từ năm trớc bị nấm mốcvà côn trùng sâm nhập vào tài liệu, cha có biện pháp chống cháy, cha có nội quy vào kho Việc tra tìm tài liệu cán cán lu trữ tiến hành f, Công tác tổ chức sử dụng Công tác tổ chức sử dụng tài liệu mét viƯc rÊt cÇn thiÕt thĨ hiƯn tÝnh chÊt, tÇm quan trọng hiệu tài liệu lu trữ, giúp cho trình giải công việc đợc nhanh chóng thuận lợi Đây công việc cuối công tác lu trữ Nó đòi hỏi ngời cán làm công tác lu trữ phải nắm bắt đợc thành phần nội dung tài liệu, phân tích, tổng hợp so sánh nguồn thông tin để giải công việc có hiệu Tổ chức sử dụng tài liệu lu trữ nhằm biến thông tin khứ thành t liệu quý, tiết kiệm thời gian, tiền bạc, biến giá trị tiềm thành giá trị cải vật chất cho xà hội, nâng cao vai trò ý thức việc lu giữ bảo vệ tài liệu lu trữ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 Tại Huyện uỷ Sơn Động việc khai thác thông tin tài liệu chủ yếu cán bộ, công nhân viên quan Khi có yêu cầu cán lu trữ ngời chịu trách nhiệm việc tra tìm văn theo yêu cầu Tuy nhiên tài liệu cha đợc chỉnh lý nên việc tra tìm nhiều thời gian công sức Tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu tra tìm chủ yêu lầ tài liệu đợc sản sinh trình hoạt động quan, Tỉnh uỷ, ban ,các chi Đảng Hàng năm kho lu trữ Huyện uỷ Sơn Động phục vụ khoảng 50 ngời đọc tài liệu Số lợng tài liệu đa phục vụ ngời đọc năm khoảng70 văn Cha ban hành sổ sách sử dụng công tác tổ chức sử dụng tài liệu lu trữ Việc cha ban hành sổ sách công tác gây khó khăn cho việc bảo quản tài liệu , tài liệu hay bị thất lạc mát Việc tổ chức sử dụng tài liệu quan giúp cho việc nắm bắt thông tin, tra tìm nội dung tài liệu đợc nhanh chóng góp phần thiết thực đem lại hiệu chất lợng tài liệu lu trữ , giữ gìn bảo quản, đồng thời nâng cao vai trò tầm quan trọng công tác lu trữ quan nói riêng nghiệp lu trữ nói chung nớc Phần B- Nội dung kết thực tập I, Quá trình chỉnh lý tài liệu phông Huyện uỷ Sơn Động Qua trình khảo sát tài liệu kho Huyện uỷ Sơn Động em cã nhËn xÐt nh sau: -Tµi liƯu cã sím từ năm 1967, tài liệu có muộn vào 4/2004 Tình hình tài liệu chia làm hai giai đoạn: +Tài liệu từ năm 1967-1991: Tài liệu tình trạng bó gói lộn xộn , nấm mốc, chữ mờ khó đọc, nhoè mực +Từ năm 1991-4/2004: Tài liệu chữ rõ ràng ,sạch đẹp, dễ đọc Đợc giúp đỡ tạo điều kiện cán lu trữ, cộ quan, bớc đầu chúng em đà tiến hành tìm hiểu lịch sử đơn vị hình thành phông, từ xác định đợc phơng án để phân loại tài liệu cho thích hợp Đối với Huyện uỷ Sơn Động vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trình thành lập, đựơc tham khảo lÃnh đạo quan chúng em đà trí chọn phơng án phân loại Nhiệm kỳ- Tác giả, tên loại tức trớc tiên chia tài liệu năm riêng, sau chia theo nhiệm kỳ, nhiệm kỳ chia tài lệu theo tác giả nh Huyện uỷ, Trung ơng, Tỉnh uỷ tác giả lại xếp theo tên loại Phơng án phân loại tài liệu kế hoạch phân chia tài liệu c¸c nhãm lín, nhãm võa, nhãm nhá, nhãm nhá ci tơng đơng với hồ sơ Đây việc quan trọng trình chỉnh lý tài liệu, phơng án phân loại tài liệu phông đợc coi nh kế hoạch để tiến hành phân loại tài liệu để cố định nhóm đơn vị bảo quản phạm vi toàn phông Đối với phông Huyệnh uỷ Sơn Động phơng án đợc lựa chọn phơng án: Nhiệm kỳ -Tác giả , tên loại Theo phơng án tài liệu phông Huyện uỷ Sơn Động chia nh sau: Bớc1: Chia tài liệu theo Nhiệm kỳ (Khoá) 1.Khoá X: Từ ngày 25/5/1967 đến 2.Khoá XI: Từ ngày 01/4/1969 đến 3.Khoá XII: Từ ngày 01/5/1971 đến 4.Khoá XIII: Từ ngày01/4/1973 đến 5.Khoá XIV: Từ ngày 10/11/1974 đến 03/1969 30/4/1971 30/3/1973 09/11/1974 30/5/1977 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 6.Khoá XV: Từ ngày 01/6/1977 đến 07/10/1979 7.Khóa XVI: Từ ngày 08/10/1979 đến 27/2/1982 8.Khóa XVII: Từ ngày 28/2/1982 đến 13/9/1986 9.Khoá XVIII: Từ ngày14/9/1986 đến 25/12/1988 10.Khoá XI X: Từ ngày26/12/1988 đến 27/10/1991 11.Khoá XX: Từ ngày28/10/1991 đến 28/02/1996 12.Khoá XXI: Từ ngày01/3/1996 đến 22/11/2000 13.Khoá XXII: Từ ngày 23/11/2000 đến Bớc2: Chia tài liệu theo tác giả I- Tµi liƯu cđa Hun ủ II- Tµi liƯu cđa ChÝnh phủ, Trung ơng Đảng, Các ban Trung ơng 1.Tài liệu Chính phủ, Các bộ, quan ngang 2.Tài liệu Ban chấp hành Trung ơng Đảng Tài liệu Các ban Trung ơng, Văn phòng III- Tài liệu củaTỉnh uỷ, Các ban TØnh ủ Tµi liƯu cđaTØnh ủ Tµi liƯu ban Tỉnh uỷ: Ban dân vận, Ban tuyên giáo IV- Tài liệu UBND Sở, Ban, nghµnh TØnh 1.Tµi liƯu cđaUBND TØnh 2.Tµi liƯu cđa sở, Ban nghành Tỉnh: Sở tài chính, Sở vật giá V- Tài liệu Ban Huyện ủ: ban kiĨm tra, Ban d©n vËn VI- Tài liệu UBND Ban nghành Huyện *Tài liệu đợc chia khối : 1.Khối Tổng hợp 2.Khối Nội 3.Khối Nông lâm 4.Khối Công nghiệp -Xây dựng 5.Khối Văn xà 6.Khối Phân phối lu thông 7.Khối Đoàn thể 8.Tài liệu quan Trung ơng Tỉnh đóng địa phơng có VII- Tài liệu Đảng bộ, chi trực thuộc Huyện uỷ: Tài liệu Đảng bộ, chi a Tài liệu Đảng uỷ trực thuộc: Đảng uỷ công an Đảng uỷ quân b Tài liƯu cđa Chi bé trùc thc : Chi bé d©n vận, Chi văn phòng Tài liệu Đảng bé chi bé x· trùc thc a Tµi liƯu cđa Đảng uỷ xÃ, Thị trấn:An Châu, An Bá, An Lập b Tài liệu Chi Đảng xà trực thuộc: Chi Thạch Sơn( xà Thạch Sơn) VIII- Hồ sơ vấn đề I X- Tài liệu nội Văn phòng Huyện uỷ Bớc3: Tài liệu chia nhãm nhá I- Tµi liƯu cđa Hun ủ Tµi liệu Đại hội a Tài liệu chuẩn bị Đại hội: VD- Tập Chỉ thị, Thông báo, Công văn Ban chấp hành Trung ơng, Ban tổ chức TW tổ chức Đại hội Đảng cấp Quận ,Huyện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 -Tập Quyết định, Chỉ thị, Công văn Tỉnh uỷ Bắc Giang công tác tổ chức Đại hội đại biểu Đảng Huyện Sơn Động lần thứ XI X b Tập tài liệu Đại hội VD- Hồ sơ Đại hội Đảng Huyện Sơn Động lần thứ XVI -Hồ sơ Đại hội Đảng Huyện Sơn Động lần thứ XVII c Tài liệu phục vụ Đại hội -Tập Báo cáo, Đề nghị dự toán, Quyết toán kinh phí tổ chức Đại hội Đảng huyện Sơn Động lần thứ XVII Tài liệu Hội nghị a Tài liệu hội nghị Ban chấp hành -VD: -Hồ sơ Hội nghị Ban chấp hành Đảng huyện Sơn Động lần thứ ngày 18/4/1997 -Hồ sơ Hội nghị Ban chấp hành Đảng Huyện Sơn Động lần thứ , ngày 12-15/01/1998 -Hồ sơ Hội nghị Ban chấp hành Đảng Huyện Sơn Động phiên đột xuất , ngày 23/02/1998 b.Tài liệu Hội nghị Ban thờng vụ VD - Hồ sơ Hội nghị ban thờng vụ Huyện uỷ Sơn Động ngày 24/3/1997 -Hồ sơ Hội nghị Ban thờng vụ Huyện uỷ Sơn Động , ngày 07/8/1997 -Hồ sơ hội nghị Ban thờng vụ huyện uỷ Sơn Động ngày 20/5/1997 -Hồ sơ Hội nghị Ban thờng vụ Huyện uỷ Sơn Động sơ kết công tác xây dựng Đảng tháng đầu năm 1997, ngày 28/8/1997 Tài liệu tên gọi a.Nhiệm kỳ 1967-1969 -Tập Nghị Ban chấp hành Đảng Sơn động năm 1967 -Tập Chỉ thị Ban chấp hành Đảng Huyện Sơn Động -Tập Thông tri Huyện uỷ Sơn Động -Tập Chơng trình Huyện uỷ Sơn Động -Tập hớng dẫn Huyện uỷ Sơn Động -Tập Kế hoạch Huyện uỷ Sơn Động -Tập Quyết định Huyện uỷ Sơn Động -Tập Báo cáo Huyện uỷ Sơn Động -Tập thông báo Huyện uỷ Sơn Động -Tập Công văn Huyện uỷ Sơn Động b Nhiệm kỳ 1971-1973 VD -Tập Nghị Huyện uỷ Sơn Động năm 1971 -Tập Chỉ thị Huyện uỷ Sơn Động năm 1972 -Tập Thông tri Huyện uỷ Sơn Động năm1972 c NhiƯm kú 1991-1996 VD -TËp NghÞ qut cđa Hun uỷ Sơn Động năm 1992 -Tập Chỉ thị Huyện uỷ Sơn Động năm 1992 -Tập Báo cáo Huyện uỷ Sơn Động năm 1994 d Nhiệm kỳ 1996-2000 VD -Tập thị Huyện uỷ Sôn Động năm 1996 -Tập Quyết định Huyện uỷ Sơn Động năm1996 công tác cán năm 1997 -Tập Thông báo Huyện uỷ Sơn Động năm 1999 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Mơ Lu trữ K30 -Tập Báo cáo công tác Huyện uỷ Sơn Động năm 2000 II Tài liệu Chính phủ ,Trung ơng Đảng ,Các ban Trung ơng VD -Nghị Ban chấp hành Trung ơng Đảng việc kỷ luật đồng chí Chu Quý Minh năm 1993-1994 -Tập Quyết định Ban tổ chức cán Chính phủ việc thành lập thị trấn An Châu Huyện Sơn Động Tỉnh Hà Bắc năm 1991 -Tâp Chỉ thị Ban chấp hành Trung ơng Đảng năm 1996-1999 -Quyết định củaViện Kiểm sát nhân tối cao việc bổ nhiệm ,cách chức cán Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Huyện Sơn Động năm1993 III- Tài liệu Tỉnh uỷ Ban Tỉnh uỷ Tài liệu cđa TØnh ủ VD -TËp NghÞ qut cđa TØnh ủ Hà Bắc việc chuẩn y Bí th , phó Bí th, uỷ viên Huyện uỷ Sơn Động năm 1989-1990 -Tập Công văn Tỉnh uỷ Hà Bắc việc yêu cầu Huyện uỷ Sơn giải Động đơn th , năm 1989-1990 -Tập Quyết định Tỉnh uỷ Hà Bắc công tác cán năm 1992-1994 Tài liƯu c¸c Ban cđa TØnh ủ VD - TËp Qut định Ban tổ chức Tỉnh uỷ Hà Bắc việc tiếp nhận ,điều động, đề bạt, nâng lơng cho cán Huyện Sơn Động năm 1990-1991 -Tập Quyết định, Công văn Ban tổ chức Tỉnh uỷ Bắc Giang việc tuyển dụng nâng lơng cho cán công chức năm1996-2000 IV-Tài liệu UBND sở ban nghành tỉnh VD - Tập Phơng hớng, Quy hoạch phân bổ dân c xây dựng sở vật chất kĩ thuật địa bàn Huyện Sơn Động Viện thiết kế xây dựng năm 1978 -Tập Nghị Thờng trực Hội đồng Nhân dân tỉnh Bắc Giang năm1998 -Tập Báo cáo công tác Sở giáo dục-Đào tạo Tỉnh Bắc Giang năm1999 -Tập Đề án Sở Xây dựng Tỉnh Bắc Giang năm 2000 V- Tài liệu Ban Huyện uỷ -Tập Chơng trình, Kế hoạch công tác Uỷ ban kiểm tra Huyện uỷ Sơn Động năm 1992-1994 -Tập Báo cáo Ban tổ chức Huyện uỷ Sơn Động năm 1992-1995 -Tập Báo cáo Ban tuyên giáo Huyện uỷ Sơn Động năm 1992 -Tập Hớng dẫn Ban Dân vận Huyện uỷ Sơn Động , năm1996-2000 VI- Tài liệu UBND Ngành Huyện Khối Tổng hợp -Kế hoạch, Quy hoạch chiến lợc phát triển kinh tế xà hội hàng năm UBND Huyện Sơn Động -Tập Quyết định UBND Huyện Sơn Động việc khen thởng đơn vị , cá nhân đạt thành tích công tác tốt năm 2000 2.Khối Nội - Tập Chơng trình, Kế hoạch công tác Phòng cảnh sát Giao thông Huyện Sơn Động năm 2000 - Tập Báo cáo ,Nghị Ban huy Quân Huyện Sơn Động năm 2000