Tổng quan về công ty TNHH Chi Tin 1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH là một doanh nghiệp tư nhân chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng và quốc phòng Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng sang các lĩnh vực khác như kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, cung cấp vật tư và cho thuê phương tiện vận tải.
Công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, công trình ngầm, công trình thủy cầu cảng, nhà máy nước, hệ thống cấp thoát nước, hạ tầng cơ sở,
- Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà;
- Trang trớ nội thất, ngoại thất, lắp đặt điện nước, lắp đặt thiết bị cho cỏc công trình;
- Khảo sát thiết kế và tư vấn đầu tư xây dựng;
- Khai thác đá, cát, sỏi, sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, kinh doanh vật tư thiết bị tồn đọng, thanh xử lý;
- Nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ sản xuất của công ty.
1.2.3 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ
Công ty TNHH CHI TIN hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực, nhưng xây dựng cơ bản là lĩnh vực chủ yếu mang lại doanh thu lớn nhất Sản phẩm xây dựng của công ty có những đặc điểm nổi bật, góp phần khẳng định vị thế trên thị trường.
- Sản phẩm hoàn thành là tài sản cố định của Doanh nghiệp hoặc của quốc gia.
1 Có tính chất cố định, nơi sản xuất gắn liền với nơi tiêu thụ sản phẩm, phụ thuộc trực tiếp vào điều kiện: địa chất, thủy văn, khí hậu.
2 Có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác.
3 Có tính chất đơn chiếc đơn lẻ.
Sản phẩm xây dựng chỉ được thực hiện sau khi có đơn đặt hàng từ người giao thầu, nghĩa là chúng thường được sản xuất theo hợp đồng đã ký kết Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây dựng không rõ ràng, và giá bán thường là giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận trước đó với người giao thầu Hầu hết các sản phẩm hoàn thành đều được nghiệm thu và bàn giao trực tiếp mà không qua kho.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty hiện nay trải dài trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam, với chất lượng sản phẩm được đánh giá cao, tạo niềm tin vững chắc cho các nhà đầu tư Nhờ đó, Công ty có khả năng cạnh tranh mạnh mẽ với các doanh nghiệp cùng ngành.
1.2.4 Một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
Công ty Chi Tin, khi mới thành lập, có vốn kinh doanh 7.431 triệu đồng, được góp vốn và tự bổ sung Nhờ sự chỉ đạo và nỗ lực đoàn kết của cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng 1.1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Ước thực hiện năm 2006
4 Nộp ngân sách nhà nước
5 Tổng lợi nhuận sau thuế
6 Thu nhập bình quân (Đồng/ người/tháng)
Trong ba năm qua, tổng doanh thu của Công ty đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ, với doanh thu năm 2005 đạt 235,8 tỷ đồng, tăng 22,3% so với năm 2004, và doanh thu năm 2006 đạt 300 tỷ đồng, tăng 27,2% so với năm 2005 Tốc độ tăng trưởng ổn định này cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đang phát triển tốt Tổng lợi nhuận sau thuế cũng ghi nhận sự gia tăng đáng kể, với mức tăng 38,3% trong năm 2005 và 24,6% trong năm 2006 Sự gia tăng lợi nhuận đã dẫn đến việc thu nhập bình quân cũng tăng, cụ thể là tăng 15% năm 2005 và 13% năm 2006 so với các năm trước Tuy nhiên, mức thu nhập hiện tại vẫn còn thấp, do đó Công ty cần triển khai các giải pháp phù hợp để nâng cao doanh thu và cải thiện thu nhập cho người lao động, nhằm đạt được hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất.
Đặc điểm tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý của công ty
1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Mọi đơn vị, dù không sản xuất hay kinh doanh, đều cần xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm riêng để đạt hiệu quả trong công tác quản lý, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay Công ty 789-BQP tổ chức cơ cấu hoạt động theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng.
1 Chức năng nhiệm vụ của Giám đốc công ty
Giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động theo đúng đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước Họ phải đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm một cách hiệu quả, đồng thời định hướng chiến lược để xây dựng Công ty ổn định và phát triển bền vững trong tương lai.
2 Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch- Kỹ thuật
Bộ phận tham mưu hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời tổ chức hệ thống quản lý kỹ thuật và ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất Nhiệm vụ chính bao gồm tổ chức, triển khai, kiểm tra và giám sát, nhằm đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
3 Chức năng nhiệm vụ của Phòng tài chính
Bộ phận này hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện đầy đủ các công tác tài chính, kế toán, thống kê và thông tin kinh tế của Công ty, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật Nhà nước về hạch toán kinh tế.
1.4- Đặc điểm quy trình công nghệ
Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình và hạng mục độc lập, có chi phí lớn và thời gian thi công kéo dài Quy trình công nghệ sản xuất của công ty mang tính liên tục và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn kỹ thuật khác nhau Mỗi công trình đều có thiết kế và dự toán riêng, được phân bổ tại các địa điểm khác nhau, nhưng hầu hết đều tuân theo một quy trình công nghệ chung.
Qui trình công nghệ sản xuất của Công ty
Trong cơ chế mới hiện nay, việc tham gia dự thầu là bước đầu tiên và quyết định đối với việc xây dựng các công trình Các công ty phải cạnh tranh với nhau, lập hồ sơ dự thầu tối ưu về chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình Để đạt được thành công trong đấu thầu, các công việc cần được giao khoán theo các chỉ tiêu dự toán cho đội thi công, dưới sự giám sát của các phòng ban chức năng Giai đoạn thực hiện công tác đấu thầu được coi là khó khăn nhất để giành được dự án xây dựng.
Quá trình thực hiện công tác dự thầu:
Để thu thập thông tin về dự án và công tác đấu thầu, các công ty thường tìm kiếm qua các phương tiện truyền thông như tivi, đài phát thanh, tạp chí và thông báo mời thầu trên internet Ngoài ra, họ cũng chủ động tìm kiếm dự án thông qua mối quan hệ với bạn hàng và thông qua cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tiếp xúc ban đầu với chủ đầu t và tham gia sơ tuyển (nÕu cã) :
Sau khi nhận được thông tin về các gói thầu, công ty sẽ cử người đến gặp gỡ chủ đầu tư để thu thập thêm thông tin chi tiết về gói thầu mà họ chưa rõ Đồng thời, công ty cũng sẽ tiến hành mua hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư phát hành.
- Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu:
Sau khi tìm kiếm được dự án phù hợp, công ty sẽ giao cho phòng kế hoạch đầu tư phối hợp với các bộ phận liên quan để lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều tài liệu khác nhau, chẳng hạn như trình bày năng lực tài chính, máy móc thiết bị, lao động của công ty, cũng như thuyết minh về biện pháp kỹ thuật thi công Để đảm bảo hồ sơ dự thầu chính xác và hiệu quả, các cán bộ chuyên gia sẽ được cử xuống địa bàn để khảo sát thực tế và tiến hành kiểm tra thiết kế kỹ thuật.
Công việc cuối cùng trong công tác chuẩn bị là lập hồ sơ dự thầu và lập đơn giá thầu.
- Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mời thầu:
Sau khi hoàn tất các tài liệu hồ sơ dự thầu, công ty nộp hồ sơ cho bên mời thầu đúng hạn Đồng thời, công ty cũng tăng cường công tác ngoại giao để gây ấn tượng và nâng cao uy tín, trong khi tiếp tục nghiên cứu các đề xuất kỹ thuật, tiến độ và biện pháp thi công trong hồ sơ.
Vào ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ dự thầu, bên mời thầu sẽ tổ chức buổi mở thầu công khai, mời các nhà thầu tham gia để đánh giá tính hợp lý của hồ sơ Tại buổi mở thầu, hai chỉ tiêu quan trọng sẽ được công bố là giá cả và tiến độ thi công.
Trong thời gian chờ kết quả xét thầu, nếu bên mời thầu yêu cầu giải thích về các vấn đề trong hồ sơ dự thầu, công ty cần nhanh chóng gửi công văn phúc đáp để duy trì uy tín với chủ đầu tư và tối ưu hóa tính cạnh tranh của hồ sơ dự thầu.
- Thơng thảo và ký hợp đồng khi trúng thầu:
Ngay sau khi nhận kết quả trúng thầu, công ty sẽ gửi công văn đến chủ đầu tư để xác nhận thi công và thống nhất thời gian, địa điểm thực hiện hợp đồng Công ty cũng sẽ xin bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu và đôn đốc các bộ phận liên quan rà soát kế hoạch huy động nguồn lực cho thi công Sau khi ký hợp đồng, công ty sẽ nhanh chóng triển khai thi công công trình.
Dựa trên hồ sơ mời thầu, Công ty tiến hành lập dự toán bóc tách tiến lượng, tính toán khối lượng vật liệu, nhân công, máy móc và thời gian thi công cần thiết để hoàn thành công trình Kết quả sẽ xác định nhu cầu cung ứng vật tư và nhân lực cho dự án Các xí nghiệp được giao nhiệm vụ xây lắp công trình sẽ bàn giao và thanh toán với Công ty tương ứng với khối lượng hoàn thành Khi công trình hoàn tất, Công ty sẽ thực hiện việc bàn giao và thanh toán với chủ đầu tư hoặc các bên liên quan khác.
PHẦN 2 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH CHI TIN
2.1-Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Để thực hiện hiệu quả các chức năng kế toán, hệ thống này kết hợp giữa hình thức tập trung và phân tán, với việc theo dõi hạch toán tập trung tại công ty, trong khi các xí nghiệp và chi nhánh vẫn hạch toán chi phí theo quy chế chung.
