Quan điểm toàn diện và sự vận dụng trong tổ chức công tác kế toán ở trường đại học kiến trúc hà nội hiện nay

Phạm Thu Hà – CH 24S MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I Cơ sở lý luận quan điểm toàn diện .4 1.1 Quan điểm toàn diện lịch sử triết học .4 1.2 Quan điểm toàn diện Chủ nghĩa Mác – Lê nin Chương II Sự vận dụng quan điểm toàn diện tổ chức cơng tác Kế tốn Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 2.1 Tổ chức công tác kế tốn đơn vị hành nghiệp 2.2 Công tác tổ chức Tài Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội .8 2.3 Sự vận dụng quan điểm tồn diện tổ chức cơng tác Kế toán Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 11 KẾT LUẬN .13 TÀI LIỆU THAM KHẢO .14 Phạm Thu Hà – CH 24S LỜI MỞ ĐẦU Những nguyên lý quy luật phép biện chứng vật công cụ quý báu nhận thức hoạt động thực tiễn người, chúng khái quát, đúc kết từ thực tế phát triển tự nhiên, xã hội, tư Nguyên lý mối liên hệ phổ biến sở hình thành quan điểm tồn diện Quan điểm đòi hỏi nhận thức hoạt động thực tiễn phải xem xét vật, tượng mối quan hệ biện chứng qua lại phận, yếu tố cấu thành mặt vật, tác động qua lại vật với vật khác, coi chúng sở, đầy đủ để nhận thức chất vật Quan điểm toàn diện giúp tránh nhìn phiến diện, siêu hình vật, tượng Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển, để hoạt động nghiệp thực vận hành theo chế thị trường phải có phương hướng giải pháp phát triển phù hợp Song hành với phát triển kinh tế đơn vị hành nghiệp (HCSN) quản lý nhà nước bước kiện tồn, góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế - xã hội Là đơn vị HCSN có thu, Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội bước phấn đấu trở thành đơn vị nghiệp công lập thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm Tuy nhiên, để nâng cao số lượng chất lượng dịch vụ mà đảm bảo phát triển bền vững, tạo nguồn thu tái đầu tư phát triển, cải thiện thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện cho Nhà nước cấu lại Ngân sách Nhà nước,…việc tổ chức cơng tác Kế tốn quan trọng Vận dụng quan điểm tồn diện cơng tác Kế tốn điều kiện đảm bảo tốt cho cơng tiến tới mục tiêu tự chủ, tự chịu trách nhiệm Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Xuất phát từ sở lý luận quan điểm toàn diện chủ nghĩa Mác – Lê nin, thực trạng tổ chức cơng tác Kế tốn Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội nay, Phạm Thu Hà – CH 24S tơi chọn đề tài “Quan điểm tồn diện vận dụng tổ chức công tác Kế toán Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội nay” làm tiểu luận môn Triết học bậc Thạc sỹ Phạm Thu Hà – CH 24S Chương I Cơ sở lý luận quan điểm toàn diện Quan điểm toàn diện nguyên tắc phương pháp luận rút từ nguyên lý mối liên hệ phổ biến phép biện chứng vật Chủ nghĩa Mác – Lê nin Nhận thức quan điểm tồn diện vận dụng q trình phát triển điều vô quan trọng cần thiết Để hiểu cách đắn sâu sắc quan điểm tồn diện địi hỏi phải tìm hiểu kĩ lưỡng sở lý luận quan điểm toàn diện lịch sử triết học đặc biệt nguyên lý mối liên hệ phổ biến phép biện chứng vật triết học Mác – Lê nin 1.1 Quan điểm toàn diện lịch sử triết học Trong lịch sử Triết học, để trả lời cho câu hỏi: Thế giới xung quanh ta có vơ vàn vật, tượng khác nhau, chúng có mối liên hệ với hay khơng? Đã có nhiều quan điểm khác nhau, nhiên chia thành hai nhóm quan điểm câu trả lời cho vấn đề trên: quan điểm siêu hình quan điểm biện chứng Những người theo quan điểm siêu hình cho vật, tượng trình giới thực tồn biệt lập tách rời nhau, tồn bên cạnh mà khơng có tác động qua lại Nếu chúng có quy định lẫn biểu bên ngồi, mang tính ngẫu nhiên Hoặc số nhà triết học lại cho vật, tượng có mối liên hệ với nhau, mối quan hệ đa dạng, phong phú, nhiên chúng lại khơng có q trình chuyển hóa lẫn nhau, khơng liên hệ thâm nhập vào nhau, chúng ln tồn độc lập Quan điểm siêu hình phủ nhận biến đổi giới tự nhiên, vật tượng khơng thể có phát triển, có tương đối Do vậy, họ nhìn thấy vật tượng riêng biệt mà khơng nhìn thấy phát sinh, tiêu vong vật tượng ấy; hay nói khác nghiên cứu vật tượng trạng thái tĩnh Phạm Thu Hà – CH 24S Đối lập với quan điểm siêu hình, nhà triết học có nhìn biện chứng mối liên hệ tìm cách lý giải cho nguồn gốc mối liên hệ Trong thời Hy Lạp cổ đại, nhà triết gia tìm mối liên hệ vật tượng từ sở nước, khí, lửa,… Đến hệ thống triết học cổ điển Đức, phép biện chứng tâm khách quan xuất triết học Kant hoàn thiện triết học Hêghen Tuy nhiên hạn chế hệ thống triết học tâm Hê ghen phủ nhận tính chất khách quan nguyên nhân bên trong, vốn có liên hệ tự nhiên xã hội Ông cho khởi nguyên giới vật chất mà “ý niệm tuyệt đối” “tinh thần giới” Mặc dù có quan điểm trái ngược chưa hoàn toàn phản ánh đắn mối liên hệ, nhiên quan điểm triết gia làm tiền đề cho Chủ nghĩa Mác – Lê nin kế thừa xây dựng nên phép biện chứng chủ nghĩa vật biện chứng Trong đó, nguyên lý mối liên hệ phổ biến- sở lý luận quan điểm toàn diện nguyên lý phản ánh giới cách đầy đủ đắn 1.2 Quan điểm toàn diện Chủ nghĩa Mác – Lê nin Trong phép biện chứng, khái niệm mối liên hệ đùng để quy định, tác động chuyển hóa lẫn vật, tượng mặt, yếu tố, trình vật, tượng Một mối liên hệ phổ biến mối liên hệ tồn vật, tượng tự nhiên, xã hội tư người, đối tượng nghiên cứu phép biện chứng vật Thuộc tính chát giới vật chất liên hệ phổ biến vật, tượng Cơ sở liên hệ qua lại vật, tượng tính thống vật chất giới Mối liên hệ tính chất tính khách quan, tính phổ biến hay tính phong phú đa dạng Phạm Thu Hà – CH 24S Vì vật, tượng giới tồn mối liên hệ với vật, tượng khác mối liên hệ đa dạng phong phú Do nhận thức vật tượng phải có quan điểm tồn diện để đánh giá vật, tượng thơng qua u cầu: - Phải xem xét tồn đối tượng mối liên hệ phận, thuộc tính khác mối liên hệ với đối tượng khác, tránh cách xem xét phiên diện chiều, có nhận thức chất quy luật đối tượng - Phải xem xét, đánh giá mặt, mối liên hệ phải nắm mối liên hệ bản, chất quy định vận động, phát triển đối tượng, tránh kết hợp vô nguyên tắc mối quan hệ, đồng thời phải tránh nguyện biện- coi chất thành không chất, không thành ngược lại dẫn đến nhận thức xuyên tạc chất đối tượng Việc nắm quan điểm toàn diện xem xét vật, tượng giúp người có nhận thức sâu sắc, toàn diện vật tượng Phạm Thu Hà – CH 24S Chương II Sự vận dụng quan điểm toàn diện tổ chức cơng tác Kế tốn Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 2.1 Tổ chức công tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN thiết lập mối quan hệ qua lại yếu tố cấu thành chất hạch toán kế tốn để phát huy tối đa vai trị kế tốn cơng tác quản lý nói chung quản lý tài nói riêng Chính vậy, tổ chức kế tốn khoa học góp phần quan trọng vào việc thu thập, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo đơn vị đưa định đắn kịp thời, có ảnh hưởng đến kết sử dụng nguồn lực nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao đơn vị nghiệp Theo đó, hệ thống hóa nội dung cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cụ thể sau: Về tổ chức quy trình kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN tổ chức thu nhận, hệ thống hóa cung cấp tồn thơng tin tình hình sử dụng tài sản, kinh phí đơn vị nhằm phục vụ cơng tác quản lý tài cơng tác nghiệp vụ đơn vị đó, bao gồm: - Tổ chức chứng từ kế toán, gồm bước như: xác định danh mục chứng từ kế toán, tổ chức lập chứng từ kế toán, tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán, tổ chức sử dụng chứng từ cho việc ghi sổ kế toán, tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ kế toán - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: để xây dựng tài khoản cần xác định danh mục tài khoản kế toán đơn vị sử dụng; xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ kế toán quản trị; xây dựng nội dung, kết cấu cho tài khoản - Lựa chọn hình thức sổ kế tốn: đơn vị HCSN phải mở sổ kế toán, ghi chép, quản lý, bảo quản lưu trữ sổ kế toán theo quy định Luật kế toán Phạm Thu Hà – CH 24S Tùy vào đặc điểm đơn vị lựa chọn hình thức kế toán: Kế toán nhật ký, kế toán chứng từ ghi sổ… - Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Nội dung nhằm cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng bên đơn vị hệ thống báo cáo kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản trị điều hành hoạt động đơn vị - Tổ chức kiểm tra kế toán: Nội dung thực nhằm kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh; Kiểm sốt tính tn thủ chế, chế độ sách nhà nước; Kiểm tra đánh giá hiệu việc chi tiêu NSNN trình thực nhiệm vụ giao Về tổ chức máy kế tốn đơn vị hành nghiệp Để thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị nghiệp cần có máy kế tốn hợp lý Bộ máy xây dựng sở định hình khối lượng cơng tác kế tốn tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn đạt chất lượng Thơng thường vào quy mô, địa bàn hoạt động, sở hạ tầng, trình độ quản lý trình độ chun mơn nghiệp vụ máy kế tốn, đơn vị HCSN lựa chọn ba mơ hình sau: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung; Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán; Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Sau lựa chọn mơ hình phù hợp, đơn vị HCSN tiến hành phân công công việc phù hợp với khả trình độ, lực cán bộ… 2.2 Cơng tác tổ chức Tài Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Để thực chức năng, nhiệm vụ qui định cụ thể qui chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, Trường tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Do qui mơ, khối lượng cơng tác kế tốn nhìn chung khơng nhiều, phức tạp, không theo mùa vụ mà phân bổ năm Phạm Thu Hà – CH 24S Với mơ hình này, đơn vị tổ chức phịng Tài Kế tốn chịu trách nhiệm tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn tài thống kê đơn vị Hình thức giúp cho máy kế tốn có lãnh đạo tập trung, thống phối hợp nhịp nhàng Hiện máy kế toán Nhà trường gồm 13 nhân viên với trình độ cử nhân kinh tế thạc sỹ kinh tế Căn vào khối lượng công việc kế trình độ chun mơn lao động kế tốn, kế tốn trưởng phân cơng cho nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế tốn Nhân viên kế tốn chun mơn nghiệp vụ sử dụng phương tiện ghi chép, tính tốn để thu thập xử lý thơng tin phục vụ kịp thời cho quản lý tài đơn vị - Về tổ chức chứng từ kế toán ghi chép ban đầu, Trường xây dựng hệ thống chứng từ khoa học làm để ghi sổ kế tốn, ln tn thủ qui trình ln chuyển chứng từ kế toán gồm bước sau: - Tổ chức lập chứng từ - Tổ chức kiểm tra chứng từ - Tổ chức sử dụng chứng từ - Tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ - Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, Trường vào hệ thống tài khoản kế toán qui định chế độ kế toán HCSN Bộ Tài ban hành để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị Bên cạnh đó, q trình tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, Trường bổ sung thêm số tài khoản chi tiết cho phù hợp với chất nội dung hoạt động đơn vị để đáp ứng cho yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm sốt cung cấp thơng tin cách đầy đủ, chi tiết tình hình huy động sử dụng nguồn kinh phí có đơn vị Tuy nhiên số tồn tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản làm cho việc xác lập mô hình thơng tin cho quản lý bị hạn chế ảnh hưởng đến việc đánh giá phân tích nguồn huy động kinh phí Trường Bên cạnh đó, hệ thống tài khoản Trường sử dụng chủ yếu phục vụ thơng tin kế tốn tài mà chưa quan tâm nhiều đến nhu cầu thông tin phục vụ quản trị nội Phạm Thu Hà – CH 24S - Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, hình thức kế tốn áp dụng Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội hình thức Chứng từ ghi sổ Trên sở hình thức kế tốn lựa chọn, nhìn chung Trường tổ chức hệ thống sổ kế toán tương đối đầy đủ, hợp lệ theo qui định chế độ kế toán Trong đó, sổ kế tốn tổng hợp in trực tiếp từ phần mềm kế toán, sổ kế toán chi tiết kết xuất từ phần mềm kế toán Tuy nhiên nay, Kế toán tổng hợp phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu cập nhật để kết chuyển phận thu – chi Do đó, kỳ tốn số liệu cung cấp cho nhu cầu quản trị chưa kịp thời, phụ thuộc nhiều vào Kế toán tổng hợp - Về tổ chức hệ thống báo cáo tài chính, định kỳ hàng quý, hàng năm theo qui định chế độ kế toán, Trường tiến hành lập hệ thống BCTC gửi quan cấp Hiện nay, hệ thống báo cáo Trường xây dựng sở qui định chế độ kế toán HCSN Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Ngồi hệ thống BCTC bắt buộc trên, hệ thống báo cáo nhà Trường có số báo cáo mang tính chất quản trị phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin quản lý nội Tuy nhiên, Trường chưa thật trọng đến việc lập Thuyết minh BCTC phận hợp thành hệ thống BCTC đơn vị nghiệp Các tiêu phân tích mang tính chất chung chung, hình thức tiêu đánh giá tình hình thực dự tốn; tình hình chấp hành định mức tiêu, sách, chế độ qui định; chưa đưa ñược giải pháp cụ thể nhằm tăng thu, tiết kiệm chi, nâng cao hiệu sử dụng nguồn kinh phí - Về thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán, Nhà trường khơng tổ chức phận kiểm tra kế tốn riêng mà nhân viên kế toán tự kiểm tra trước ghi sổ, kế toán trưởng đảm nhiệm kiểm tra chung, định kỳ trước lập báo cáo tài Trường thực tốt cơng tác kiểm tra chứng từ để phát chứng từ bất hợp lệ, bất hợp pháp Tuy nhiên, nhà trường chủ yếu kiểm tra chứng từ 10 Phạm Thu Hà – CH 24S mà chưa thường xuyên đối chiếu chứng từ với hạch toán sổ sách, nên có nhầm lẫn gây nhiều khó khăn thời gian đối chiếu, tổng hợp, cân đối, tốn Bên cạnh đó, cịn tình trạng chứng từ phận thực chuyển trực tiếp cho lãnh đạo nhà trường phê duyệt trước chuyển đến phận kế toán, bỏ qua chức kiểm soát kế tốn - Về thực trạng ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn Hiện nay, Trường ứng dụng CNTT vào công tác kế toán, việc sử phần mềm kế toán Esoft giải tốt khâu công tác kế toán, từ khâu lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, xử lý nghiệp vụ đưa BCTC Ngoài ra, Nhà trường triển khai trả lương cho cán viên chức qua tài khoản tốn cá nhân (ATM) Qui trình áp dụng để chi trả tiền lương tăng thêm, khoản tiền thưởng, khoản phúc lợi, toán tiền vượt cán bộ, giảng viên, người lao động Nhà trường Cơng tác thu học phí chuyển dịch sang mơ hình thu online Ngân hàng BIDV, giảm tải khối lượng cơng việc lớn cho phận ngân quỹ 2.3 Sự vận dụng quan điểm tồn diện tổ chức cơng tác Kế toán Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Tổ chức cơng tác kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng tổ chức hệ thống thông tin số liệu đáp ứng yêu cầu quản lý tài đơn vị Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn cần thiết phải nhìn nhận mối liên hệ tồn diện Cụ thể cần xác định, đánh giá tốt yếu tố liên quan phận để thấy mối quan hệ biện chứng, tác động tương hỗ lẫn cơng tác kế tốn chủ thể khác để hướng tới tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học, hiệu quả, đáp ứng ngày tốt hơn, hướng tới mơ hình tự chủ tài 11 Phạm Thu Hà – CH 24S Trong nội Phịng Tài Kế tốn, cần thiết phải có ln chuyển định kỳ vị trí kế toán viên nhằm tạo điều kiện cho kế tốn viên có nhìn tồn diện hoạt động đơn vị nắm nghiệp vụ kế tốn, sẵn sàng có khả hỗ trợ giúp đỡ cần thiết, tạo mối liên hệ chặt chẽ hạch tốn nhóm cơng việc khác nhau, giảm tải cơng việc rà sốt, kết chuyển cho kế tốn tổng hợp Khi cơng tác thu học phí chuyển dịch sang thu online qua Ngân hang áp dụng tất hệ đào tạo, ban lãnh đạo phịng cần thiết phải có nhìn tổng quan hai phận thu- chi để có hướng đào tạo, chuyển đổi nhân phù hợp, đáp ứng nhu cầu khối lượng công việc hiệu Luân chuyển lưu trữ chứng từ cần tổ chức thường xuyên, liên tục Chứng từ lưu kho cần bố trí vị trí kho thuận tiện cho cơng tác lưu trữ, tìm kiếm quản lý chặt chẽ, khoa học Trong hoạt động thu chi, cần có thống phịng ban đơn vị thông qua quy chế chi tiêu nội bộ, quy trình tốn, tạm ứng,… cần thiết phổ biến cơng khai u cầu phịng ban liên quan tuân thủ Tránh trường hợp làm ngược quy trình xét duyệt Ban lãnh đạo Nhà trường trước chuyển tới Phịng Tài – Kế tốn 12 Phạm Thu Hà – CH 24S KẾT LUẬN Với bề dày 50 năm đào tào bồi dưỡng kiến trúc sư 45 năm xây dựng, phát triển Nhà trường vững mạnh, Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội không ngừng nỗ lực giữ vững phát huy sứ mệnh đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao lĩnh vực xây dựng bản, cung cấp sản phẩm dịch vụ quản lý đô thị đáp ứng yêu cầu xây dựng, phát triển đất nước theo hướng hội nhập chuẩn quốc tế Để đạt điều đó, yếu tố hàng đầu góp phần quan trọng cơng phát triển cơng tác Tài – Kế tốn nói chung cơng tác Kế tốn nói riêng Để có hệ thống Kế tốn hiệu quả, tiết kiệm, quy chế, chế độ theo quy định hành tham mưu chuẩn xác cho công tác quản trị Ban Giám hiệu cách nhanh chóng, việc vận dụng quan điểm tồn diện cơng tác Kế toán cấp thiết cần trọng công đổi quy mô hướng tới thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội thời gian tới 13 Phạm Thu Hà – CH 24S TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Triết học (Dùng đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ ngành khoa học xã hội nhân văn không chuyên ngành Triết học) Bộ Giáo dục Đào tạo, Nhà xuất Đại học Sư phạm 2014; Slide giảng GV T.S Lê Thị Hồng, Trường Đại học Kinh tế quốc dân; Diễn đàn khoa học, website TapchiTaichinh.vn; Bài tiểu luận Triết học “Phân tích sở lý luận quan điểm toàn diện”, website doan.edu.vn; Website danketoan.com 14