Cơ sở pháp lý về giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và thực tiễn áp dụng tại Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bình.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 4
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 6
1 Tên công ty : 6
2 Trụ sở chính Công ty: 6
3 Tên, địa chỉ các chi nhánh: 6
4 Tên, địa chỉ địa điểm sản xuất – kinh doanh: 7
5 Ngành nghề kinh doanh, vốn kd 7
6 Lộ trình hình thành và phát triển của công ty 8
CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY SX –XNK NINH BÌNH 10
1 Thực tiễn ký kết hợp đồng của công ty 22
2 Phương hướng hoạt động 2010 26
KẾT LUẬN 27
Trang 2Danh mục bảng biểu:
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty: 11Bảng 3 : BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG 2009 13Sơ đồ 4 : Quy trình công nghệ sản xuất thêu ren của Công ty SX-XNKNinh Bình 15
Bảng 5: doanh thu của Công ty 2 năm gần đây: 17
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam những năm qua, cụ thể là cáchoạt động mua bán hàng hoá quốc tế đã có những bước tiến vượt bậc, góp phần tíchcực vào sự tăng trưởng và phát triển nền kinh tế đất nước Điều này khiến Nhà nướcta luôn quan tâm sâu sắc đến việc thúc đẩy sự phát triển của hoạt động thương mạiquốc tế Môi trường pháp lý thuận lợi, thông thoáng được coi là biện pháp tối ưu đểtăng cường hiệu quả trong hoạt động thương mại quốc tế Trong hoạt động này,mua bán hàng hoá quốc tế đóng vai trò phổ biến và rất quan trọng Cơ sở pháp lý đểbảo đảm quyền lợi và ràng buộc trách nhiệm của các bên tham gia của việc mua bánhàng hoá này chính là hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Cùng với sự phát triểncủa quá trình giao lưu thương mại, hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta nhìnchung đã đạt được những thành tựu đáng kể, trong đó Công ty cổ phần SX-XNKNinh Bình đã và đang góp phần tạo nên thành công đó.
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bìnhtại Hà Nội, vai trò quan trọng của vấn đề giao kết và thực hiện hợp đồng mua bánhàng hoá quốc tế nói chung và thực tiễn áp dụng ở Công ty nói riêng đã thu hút sựquan tâm của em.
Với những lý do trên, qua tim hiểu về thực tế hoạt động của chi nhánh Công tycổ phần SX-XNK Ninh Bình tại Hà Nội và Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bình
trong những năm qua cùng với quá trình thực tập, em xin chọn đề tài “ Cơ sở pháplý về giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và thực tiễn ápdụng tại Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bình”.
Đề tài đề cập đến những vấn đề pháp luật về hợp đồng mua bán hàng hóa quốctế, theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế Thông qua thực tiễn áp dụngpháp luật về giao kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu các sản phẩm tại Côngty cổ phần SX-XNK Ninh Bình để đưa ra một số giải pháp kiến nghị nhằm hoànthiện quy trình này tại công ty nói riêng và các doanh nghiệp tham gia hoạt độngxuất nhập khẩu nói chung.
Về bố cục, chuyên đề được chia làm ba phần sau:
Chương 1 –Cơ sở pháp lý về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Chương 2 – Thực trạng áp dụng pháp luật trong việc giao kết và thực hiện hợpđồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bình
Trang 4Chương 3 – Một số giải pháp nâng cao hiệu quả pháp lý trong hoạt động giao kếtvà thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bình
Về bố cục của báo cáo tổng hợp chia thành 3 phần như sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quát về Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bình.
Chương 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần SX-XNK NinhBình trong thời gian qua
Chương 3 : Ký kết hợp đồng MBHHQT.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến TS Nguyễn Hợp Toàn, trưởng khoa Luật,trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã hướng dẫn chỉ bảo em trong quá trình thực tậpcũng như viết Báo cáo tổng hợp này.
Hà Nội, tháng 10 năm 2010 Sinh viên
Đặng Thị Xuyên
Trang 5CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY1 Tên công ty :
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU NINH BÌNH.Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: NINH BINH PRODUCING ANDIMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY.
Tên công ty viết tắt: (PRIMEXCO NINH BINH)
3 Tên, địa chỉ các chi nhánh:
a Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản xuất – XNK Ninh Bình tại Hà Nội:- Địa chỉ: C11- Lô 9- Khu đô thị mới Định công – Quận Hoàng Mai- Thành
d Chi nhánh Công ty cổ phần SX – XNK Ninh Bình tại Lạng Sơn.
Trang 6- Địa chỉ: Cửa khẩu Tân Thanh – xã Tân Thanh – Huyện Văn Lãng – TỉnhLạng Sơn.
4 Tên, địa chỉ địa điểm sản xuất – kinh doanh:
e – Địa điểm sản xuất thêu, giặt là:
- Địa chỉ: Đường Lý Thường Kiệt – Phường Nam Bình- TX Ninh Bình- TỉnhNinh Bình
- Điện thoại: 030 841 218
f - Địa điểm sản xuất, kinh doanh huyện Kim Sơn
- Địa chỉ: Thị Trấn Phát Diệm – Huyện Kim Sơn – Tỉnh Ninh Bình.- Điện thoại: 030 723 202
g Địa điểm kinh doanh, thương mại tổng hợp.
- Địa chỉ: 237 – Đường Trần Hưng Đạo – Phường Vân Giang – TX Tỉnh Ninh Bình.
NBình Điện thoại : 030 887 650.
5 Ngành nghề kinh doanh, vốn kd.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Giấy ĐKKD : Số 0113015852 do phòng ĐK Kinh doanh – Sở kế hoạch Đầutư – TP Hà Nội cấp
- Mã số thuế : 2700224383-002 ngày 08/01/1999Do cục Hải quan TP Hà Nội cấp.
- Vốn điều lệ : 11,396,670,000 đồng (Tổng số vốn điều lệ của công ty)Tổng số vốn điều lệ của Công ty được chia thành 1.139.667 cổ phần vớimệnh giá một cổ phần là 10.000 (VNĐ/cổ phần); trong đó :
*/ Cổ phần nhà nước nắm giữ là 983.397 cổ phần, tương ứng 9.833.970.000đồng chiếm 86,29%.
*/Cổ phần ưu đãi xho người lao động là 92.670 cổ phần, tương ứng926.700.000 đồng chiếm 8,13%.
*/Cổ phần bán đấu giá là 63.600 cổ phần, tương ứng 636.000.000 đồng,chiếm 5,58%.
- Nghành nghề kinh doanh : Sản xuất sợi, dệt vải và hoàn thiện các sản phẩmdệt: Sản xuất hàng dệt khác: Sản xuất các hàng đan, móc: Chế biến gỗ, sảnxuất sản phẩm từ gỗ, tre, nứa (trừ giường, tủ, bàn ghế); Bán bảo dưỡng và
Trang 7sửa chữa xe có động cơ và mô tô, xe máy, bán lẻ nhiên liệu; động cơ; Bánbuôn và bán đại lý, bán lẻ ôtô các loại; Vận tải đường bộ khác; Các hoạt
động phụ trợ cho vận tải; hoạt động của các tổ chức du lịch.
- Tên người đại diện : Ông Nguyễn Quang Trung – Chức vụ : Giám Đốc.- Chứng minh thư số: 160022550 ngày 08/09/1995 do Công an Tỉnh Hà Nam
- Địa chỉ thường trú: P9-H55-Tổ 128C- Đại La-P.Đồng Tâm- Q.Hai BàTrưng- Hà Nội.
6 Lộ trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty cổ phần SX- XNK Ninh Bình (tên Giao dịch PRIMEXCO NinhBình) là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở Thương mại Tỉnh Ninh Bình quản lý,được thành lập ngày 24/10/1992 theo quyết định số 394/QĐUB do ông chủ tịchUBND tỉnh Ninh Bình ký.
Là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền gửitại ngân hàng ( Ngân hàng công thương Việt Nam, chi nhánh Ngân hàng Côngthương Ninh Bình) nên công ty chủ động trong việc ký kết hợp đồng kinh tế với cáckhách hàng và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Từ khi thành lập đến nay, với nghành nghề kinh doanh chủ yếu là xuất khẩusản phẩm công nghiệp, thực phẩm thủ công mỹ nghệ, nông sản, thủy sản và hànglâm sản chế biến… nhập khẩu các loại xe ôtô, xe gắn máy, phụ tùng ôtô, máy mócthiết bị vật tư nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng và các trang thiết bị y tế, dịch vụthương mại, Công ty cổ phần SX- XNK Ninh bình đã đạt được những thành côngnhất định trong việc kinh doanh vẫn không ngừng phát triển Khách hàng của côngty đến từ mọi thành phần kinh tế
Hiện nay, Công ty cổ phần SX- XNK Ninh Bình đang là một trong nhữngnhà cung cấp hàng đầu về mặt hàng ôtô tải đã qua sử dụng cũng như mới 100% chocác tỉnh phía Bắc và một số tỉnh phía Nam Công ty càng ngày càng gia tăng doanhsố nhập khẩu và tiêu thụ mặt hàng xe tải mới 100% và xe đã qua sử dụng do HànQuốc và do Nhật Bản sản xuất, nguyên nhân chủ yếu là chất lượng của các xe nhậpkhẩu này còn tốt đạt trên 80% và giá cả phù hợp với người tiêu dùng trong nước.
Chi nhánh Công ty cổ phần SX- XNK cũng như Công ty đã nhập khẩu rấtnhiều lô hàng từ thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều nước lớn khác như tậpđoàn Daewoo Nambusan, Mitsubishi, Kia, Huyndai … các xe đời mới, và các loại
Trang 8ôtô tải, trọng tải từ 800kg đến trên 15 tấn, các loại máy xúc, máy ủi, máy lu, các loạixe khách mang nhãn hiệu Huyndai Chính Phủ đã, đang và sẽ quan tâm, ưu tiênnhiều đến việc xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng như xây dựng cầu đường, khai thácmỏ … vì vậy nhu cầu đi lại và vận tải của các dòng xe trên là rất lớn.
Qua gần 18 năm xây dựng và trưởng thành, tuy thời gian không phải là dàinhưng Công ty đã có 4 chi nhánh, một nhà hàng và hai trạm xuất khẩu trực thuộccông ty Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề, có trình độ khoahọc kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, có đội ngũ cán bộ kỹ sư, công nhân lành nghề, cótrình độ khoa học kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, có đội ngũ họa sỹ, nghệ nhân đôngđảo và hơn 3000 thợ thủ công có tay nghề bậc cao làm việc cho công ty Công tySX – XNK Ninh Bình còn có đội ngũ chuyên làm công tác XNK đáp ứng nhanh,chính xác tiện lợi cho các bạn hàng trong và ngoài nước.
Chính vì thế sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều Quốc gia trên thế giớinhư Ý, Thụy Sỹ, CHLB Đức, Pháp, Vương quốc Anh, Canađa, Úc, Hồng Kông,Nhật bản… sản phẩm thủ công mỹ nghệ mang nhãn hiệu Primexco Ninh Bình nổitiến bền đẹp và luôn thỏa mãn mọi yêu cầu đa dạng về mẫu mã, họa tiết cho nhiềubạn hàng nhiều khu vực trên thế giới.
Trang 9CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠICÔNG TY SX – XNK NINH BÌNH.
1 Tổ chức bộ máy.
Loại hình Công ty là Công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức của công ty phù hợp với
Luật Doanh nghiệp 2005 về công ty cổ phần Bộ máy của Công ty gồm:
Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng quản trị;
Ban giám đốc điều hành;
Chi nhánh, Trung tâm, các phòng trong Công ty; Và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty
Theo đó, Đại hội đồng cổ đông của công ty nắm giữ vai trò đưa ra các quyếtđịnh quan trọng nhất đối với công ty Các cổ đông của công ty chủ yếu là các cán bộcông nhân viên trong công ty những người có vai trò trực tiếp trong hoạt động củacông ty Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danhcông ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộcthẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị doluật pháp, Điều lệ, các quy chế nội bộ của Công ty và quyết định của Đại hội đồngcổ đông quy định.(Điều 18, 31 Điều lệ Công ty CP SX-XNK Ninh Bình)
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trịvà trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao (Điều 40Điều lệ Công ty CP SX-XNK Ninh Bình)
Trang 10Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát hoạt động của Công ty,đảm bảo việc thực thi đúng pháp luật và bảo vệ quyền lợi chính đáng của các cổđông của Công ty (Điều 43 Điều lệ Công ty CP SX-XNK Ninh Bình)
Tổ chức công tác quản lý của doanh nghiệp luôn luôn và bao giờ cũng gắnliền với đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý của toàn doanh nghiệp và quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm để đi sâu vào nghiên cứu tổ chức của công tácquản lý Công ty và tổ chức tổ chức định giá sản phẩm và quá trình phát triển củaCông ty gắn với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và quá trình công nghệsản xuất ra sản phẩm của Công ty.
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý.
Giám đốc
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng tổchứchànhchính
Phòngkế toán
tài vụ
Phòngnghiệpvụ thêu
Tổ vẽmẫu
Nhà hàngHoa Đô
Trạm xuất khẩuYên Khánh
Chi nhánh HảiPhòng
Chi nhánhHà Nội
Trang 112 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý của Công ty SX- XNK Ninh Bình
Ban giám đốc:
Giám đốc là chủ tài khoản của công ty phụ trách chung trong mọi lĩnh vựchoạt động sản xuất đối nội và đối ngoại, kiểm tra các phòng, ban, các cấpquản trị phó giám đốc phụ trách kinh doanh của Công ty.
Phòng kế toán:
Thanh toán kịp thời các khoản vay ngân hàng, các khoản phải thu, phải trảcho cán bộ - CNV và cung cấp cho giám đốc các thông tin kinh tế xử lýthông tin kịp thời.
Tổ chức công tác kế toán của công ty khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểmtổ chức quản lý sản xuất linh doanh của Công ty nhằm phát huy vai trò củakế toán là một yêu cầu rất quan trọng đối với Công ty đặc biệt là trong nềnkinh tế thị trường Công việc này rất phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tốloại hình sản xuất kinh doanh quy mô hoạt động doanh nghiệp trình độ củađội ngũ kế toán và bao gồm nhiều nội dung khác nhau, hình thức tổ chứccông tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán ….
Với hình thức tổ chức công tác kế toán nủa tập trung nửa phân tán bộ máy kếtoán của Công ty thể hiện qua sơ đồ :
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty:
Thủ quỹ
Kế toánNVL, kho,tiền lương,tiêu thụ.
Kế toánthanhtoán và
Kế toántổng hợp
Kế toán nhà
hàng Hoa Đô Kế toán trạm xuất khẩuYên Khánh Kế toán chi nhánhHải Phòng nhánh Hà Nội.Kế toán chi
Phòng tổ chức hành chính
Trang 12-Làm công tác nhân sự, tổ chức mạng lưới giúp giám đốc có quyết định đềbạt, nâng lương cho cán bộ CNV trong Công ty.
-Làm công tác khen thưởng, theo dõi thi đua, kỷ luật trong Công ty, chăm lođời sống của công nhân.
-Quản lý toàn bộ tài sản nhà đất dụng cụ hành chính.-Lưu giữ hồ sơ đánh máy bảo mật tài liệu…
Phòng nghiệp vụ thêu.
Giao dịch tìm kiếm thị trường trong nước và ngoài nước tham mưu cho giámđốc Công ty ký kết hợp đồng nội Tỉnh và ngoại Tỉnh về lĩnh vực hàng thêuvà các hàng thủ công mỹ nghệ tổ chức sản xuất sau khi có những hợp đồngkiểm tra giám sát quy trình sản xuất chủ yếu là hình thức gia công ngoàicông ty và nghiệm thu sản phẩm làm các thủ tục để XNK liên quan đến thêu,hàng thủ công mỹ nghệ, xây dựng định mức tiêu hao NVL và các chi phíkhác
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp:
Giao dịch tìm nguồn hàng kinh doanh hàng xuất nhập khẩu dự trù vốn sảnxuất tìm hiểu khách hàng tham mưu lãnh đạo về chiến lược khách hàng. Phân xưởng sản xuất.
Tiến hành sản xuất các mẫu mã cho khách hàng đặt hoặc chào hàng giặt là vàhoàn thiện sản phẩm.
Phân xưởng có quyền tìm kiếm việc ngoài Công ty để đưa vào hoạt động củaCông ty.
Trang 13-Trạm xuất khẩu Yên Khánh : Thu mua mặt hàng trong địa bàn Tỉnh, lựachọn chất lượng hàng hóa đưa đi xuất khẩu chủ yếu là mặt hàng nông sản như đỗ,lạc… và mặt hàng cói.
-Chi nhánh Hải Phòng và chi nhánh Hà Nội; theo dõi thông tin về XNK choCông ty tìm nguồn hàng kinh doanh XNK làm các thủ tục về giao nhận hàng hóaXNK của Công ty Làm công tác xúc tiến thương mại nắm bắt thông tin giao dịchtrong và ngoài nước.
3 Nhân lực Công ty:
Số lượng lao động của công ty tính đến cuối năm 2009: là 557 người Quabáo cáo nguồn nhân lực phòng kế hoạch – lao động tiền lương như sau.
Bảng 3 : BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG 2009
Nguồn: Báo cáo nguồn nhân lực Phòng Kế hoạch – Lao động tiền lương
4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất hàng thêu ren của Công ty SX-XNKNinh Bình.
Tiền thân từ một công ty chuyên sản xuất hàng thêu ren của đến nay, nghànhhàng xuất khẩu của Công ty chủ yếu là hàng thủ công mỹ nghệ như thêu ren, mâytre đan, hàng cói, ưu tiên nhập khẩu những nguyên liệu, vật liệu để sản xuất giacông gia công xuất khẩu, được phép nhập các loại hàng hóa tiêu dùng khác màtrong nước chưa sản xuất được Chính vì thế mà văn phòng Công ty chủ yếu mangtính chất sản xuất nhiều hơn là kinh doanh.
Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất hàng thêu ren tại Công ty :
Trang 14- Tìm kiếm hợp đồng trên cơ sở hợp đồng đã ký kết giao cho các phòng banchức năng phối hợp để thực hiện, phòng kế toán lp mua nguyên vật liệu (Căn cứvào dự trù của phòng kinh doanh)
- Tổ vẽ mầu tiến hành châm mầu trên giấy nilon mà hai bên đã thống nhất làm.- Tổ thêu căn cứ vào kích thước hàng hóa, số lượng trong đơn đặt hàng tiếnhành pha cắt NVL (có nhiều trường hợp trực tiếp xuất NVL cho cơ sở gia công (cóhóa đơn, số lượng đơn giá, thành tiền, thời hạn trả tiền….).
Khi hàng đang nằm trong khâu gia công phòng thêu thường xuyên cử cán bộđi theo dõi, hướng dẫn cơ sở gia công thực hiện những quy định về nghiệp vụ khi đãđược hai bên thỏa thuận để tránh tình trạng hàng loạt sản phẩm sản xuất sai với mẫumã giảm bớt các thiệt hại, đôn đốc tiến độ sản xuất.
Khi thu hàng mộc đã được các cơ sở thêu làm xong (thông thường thời giangiao đã được thỏa thuận trên hóa đơn), việc nhận hàng do phòng thêu cử ngườikiểm tra chất lượng trước khi đưa vào nhập kho bán thành phẩm.
Sau khi có hàng thêu mộc nhập kho, tiến hành xuất cho bộ phận phân xưởngđể tiến hành giặt hòa thiện sản phẩm.
Khi sản phẩm giặt là hoàn thành, phòng thêu cử người ra để kiểm tra chấtlượng sản phẩm trước khi nhập kho thành phẩm, sau khi đã có sản phẩm nhập khotiến hành đóng gói, phòng thêu có trách nhiệm làm bộ chứng từ kèm hàng hóachuyển tới bộ phận chi nhánh Hải Phòng làm nhiệm vụ xuất khẩu.
Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất thêu ren của Công ty trên sơ đồ sau:
