tìm hiểu quy trình đàm phán giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế tại công ty TNHH giũa thủy tinh

THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Thương mại quốc tế có vai trò to lớn phát triển kinh tế đất nước Nó thu hút vốn đầu tư nhà đầu tư vào Việt Nam, tạo c h ội hợp tác kinh doanh doanh nghiệp n ước, t ạo vi ệc làm v ới thu nhập cao cho người lao động, thúc đẩy loạt ngành dịch v ụ nước phát triển Trong ho ạt đ ộng th ương m ại qu ốc t ế Việt Nam năm qua, hoạt động mua bán hàng hoá quốc t ế có bước tiến vượt bậc, góp phần tích cực vào tăng tr ưởng phát triển kinh tế đất nước Điều khiến Nhà n ước ta quan Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG tâm sâu sắc đến việc thúc đẩy phát triển hoạt động th ương mại quốc tế Môi trường pháp lý thuận lợi, thơng thống đ ược coi bi ện pháp tối ưu để tăng cường hiệu hoạt động thương mại quốc tế Trong hoạt động này, mua bán hàng hố quốc tế đóng vai trò phổ bi ến quan trọng Cơ sở pháp lý để bảo đảm quyền lợi ràng buộc trách nhiệm bên tham gia việc mua bán hàng hố h ợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Trong thời gian th ực tập Công ty TNHH Giũa Thủy Tinh, vấn đề giao kết thực hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Công ty thu hút quan tâm Qua nghiên cứu thực tiễn ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Cơng ty, hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths.Tr ần Quang Phong, tơi chọn tìm hiểu đề tài: “Giao kết thực hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế Cơng ty TNHH Giũa Thủy Tinh” cho chuyên đề thực tập Bố cục chuyên đề kết cấu thành ba chương: Chương I: Giới Thiệu Chung Về Công Ty TNHH Giũa Th ủy Tinh Chương II: Thực Tiễn Giao Kết Và Thực Hiện Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa Quốc Tế Tại Công Ty TNHH Giũa Thủy Tinh Chương III: Một Số Nhận Xét Và Đánh Giá Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIŨA THUỶ TINH Giới Thiệu Chung Về Công Ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Giũa thuỷ tinh thành lập theo gi phép kinh doanh số: 0102009759, ngày 20/09/2008 Sở kế hoạch Đầu tư Thành ph ố Hải Phòng cấp Cơng ty TNHH Giũa thuỷ tinh loại hình Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên, hoạt động lĩnh v ực th ương m ại hàng hoá dịch vụ, hoạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, m tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật: tài khoản 701284006000009 Ngân hàng Sài Gòn Cơng Th ương, chi nhánh H ải Phòng Tư cách pháp nhân công ty pháp luật th ừa nh ận k ể t ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: CÔNG TY TNHH GIŨA THUỶ TINH Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH GIŨA THUỶ TINH Tên giao dịch: Glass Nail Files LIMITED COMPANY Tên viết tắt: G.N.F CO., LTD Địa chỉ: Số 43/282 Đà Nẵng, phường Vạn Mỹ, quận Ngơ Quy ền, H ải Phòng Điện thoại: 031.3796642 Fax: 031.3798842 Lúc thành lập, công ty có đặc điểm sau: Tổng số vốn ban đầu là: 300,000.00 USD Trong đó, vốn nước: 153,000.00 USD chi ếm 51% t v ốn Vốn nước ngồi góp là: 147,000.00 USD chiếm 49% t v ốn Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: Nguyễn Văn Phí Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Giới tính: (Nam) Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Ngày sinh: 22/12/1975 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 031560649 Ngày cấp: 25/10/2000 Nơi cấp: Cơng an TP Hải Phòng Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 275 Đà Nẵng, phường Vạn Mỹ, qu ận Ngơ Quyền, Hải Phòng 1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty Cơng ty có chức năng: - Sản xuất để xuất mặt hàng đồ dùng cá nhân b ằng thu ỷ tinh cao cấp - Nhập nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị đ ể ph ục v ụ cho vi ệc sản xuất Cơng ty có nhiệm vụ: - Xây dựng, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh c công ty nội dung đăng ký với Nhà nước Tạo nguồn vốn kinh doanh ngày phong phú - Không ngừng nâng cao khả sản xuất kinh doanh, áp d ụng Khoa học- Kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm - Tuyển chọn thuê mướn lao động, bố trí sử dụng đào tạo lao đ ộng cho việc theo điều luật luật lao động Việt Nam Cơ cấu tổ chức, quản lý Công ty 2.1 Sơ đồ cấu trúc: Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Giám Đốc Phòng Hành -Nhân Phòngsự Kế tốn Phòng Vật Phòng tư Xuất-Phòng Nhập Điều hànhPhòng sản xuất Kinh doanh Phân xưởng sản xuất 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Giám Đốc: Giám Đốc người đứng đầu cơng ty, có nhiệm vụ quản lý quản lý tồn hoạt động kinh doanh cơng ty, lập kế ho ạch s ản xu ất sản phẩm, kinh doanh xuất nhập khẩu, đàm phán, ký kết h ợp đồng thương mại Đồng thời, người đại diện công ty ho ạt động kinh doanh công ty trước pháp luật phối h ợp v ới Tr ưởng phòng ban giải vấn đề hàng ngày cơng ty Phòng Hành Chính - Nhân Sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty, đồng thời theo dõi, quản lý chế độ làm việc c công nhân viên cơng ty, đề chiến lược, sách nhằm nâng cao đ ời s ống công nhân viên có chế độ phù hợp với công việc phận, đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên chế đ ộ bảo hi ểm theo qui định pháp luật Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Phòng Kế Tốn: Quản lý tài theo dõi doanh thu tiền hàng xuất khẩu, chi phí, đóng thuế, theo dõi lượng ngun ph ụ li ệu xu ất nh ập tồn, máy móc tài sản cố định Lập hồ sơ toán thuế với quan thuế hàng tháng, hàng quý báo cáo tài hàng năm theo hoạch đ ịnh Ki ểm tra phê duyệt chứng từ toán nội tốn hàng nhập Phòng kế tốn cơng ty trang bị phần mềm kế toán máy tiện l ợi, dễ dùng nên hoạt động quản lý đạt hiệu cao Phòng Vật Tư: Có nhiệm vụ theo dõi thu mua, nhập cung ứng nguyên phụ liệu dùng cho sản xuất xuất khẩu, cung ứng dụng cụ ph ục v ụ sản xuất theo yêu cầu phòng ban Báo cáo lượng xuất nhập tồn cho K ế Tốn Phòng Xuất- Nhập Khẩu: Nhận hợp đồng xuất từ Phòng Kinh Doanh, tiếp nhận thơng tin, xử lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng có khúc mắc Lập chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu, khai báo H ải Quan, vận tải, giao nhận hàng hóa xuất nhập, thủ tục hậu xuất nhập khẩu, lý hợp đồng Phòng Điều Hành Sản Xuất: Theo dõi, lập kế hoạch sản xuất theo tiến độ đảm bảo chất lượng, yêu cầu kỹ thuật theo đơn đặt hàng c khách hàng mà phòng kinh doanh chuyển xuống, đồng th ời giám sát tr ực tiếp công đoạn sản xuất phân xưởng, đảm bảo hàng theo tiêu chuẩn chất lượng, theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói hàng thành ph ẩm, lưu kho chờ đóng Container xuất Phòng Kinh Doanh: có trách nhiệm thu thập liệu xử lý liệu khách hàng qua e-mail, tiếp nhận đơn đặt hàng, liên lạc v ới khách hàng, thiết lập đơn giá cho sản phẩm, gửi “báo giá” cho khách hàng khách hàng yêu cầu, soạn hợp đồng gửi khách hàng, thực h ợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ tư vấn lựa chọn báo cáo cho c ấp lãnh đ ạo Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Phân Xưởng Sản Xuất: thực chức sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đóng gói sản phẩm 2.3 Nhân lực Tổng số nhân viên 57 người, đó: - Đại học đại học: 20 người - Trung cấp, cao đẳng: 37 người Trong theo lĩnh vực cơng việc: + Phòng giám đốc: người; + Phòng hành nhân sự: người; + Phòng tài kế tốn: người; + Phòng Vật Tư: người; + Phòng kinh doanh: 16 người + Phòng XNK: 13 người Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày 01/03/2012, Công ty đưa báo cáo k ết qu ả ho ạt đ ộng s ản xuất kinh doanh năm 2011 vừa qua đồng thời có đưa đánh giá tổng quát tiêu kiến nghị nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011 Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG CHỈ TIÊU MÃ SỐ NĂM 2011 NĂM 2010 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 2.698.339.812 2.192.076.531 Các khoản giảm trừ 02 56.550.882 10 2.641.788.930 2.192.076.531 11 1.761.783.370 1.516.882.045 20 880.005.560 675.194.486 Doanh thu hoạt động tài 21 34.984.074 32.642.922 Chi phí tài 22 77.369.148 78.087.670 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 180.358.883 185.056.250 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 657.261.603 444.693.488 10 Thu nhập khác 31 106.383.265 98,032,671 11 Chi phí khác 32 24.672.315 29,139,615 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 81.710.950 68.893.056 13.Tổng lợi nhuận trước thuế(50=30+40) 50 738.972.553 513.586.544 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp(50*25%) 51 184.743.138 128.396.636 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG 15 Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 – 51) 60 Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 554.229.415 385.189.908 Page 10 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Represented by: Hereinafter called: “THE BUYER” AND: Add: Tel: Fax: Represented by: Hereinafter referrend to as: “THE SELLER” Both parties have agreed to the following terms and conditions: Article 1: Object of contract The Seller shall sell and the Buyer shall by… All goods must be 100% brand-new Article 2: Vaue of the contract The total of the contract is …… Say in EURO/ USD: (… Incoterms 2010 including….) Article 3: Packing and Marking 3.1 Packing: The goods must be packed in Interntional Export Standard 3.2 Marking: Article 4: Warranty Article 5: Delivery term Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 37 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG 5.1 Time of delivery: 5.2 Loading Port: 5.3 Unloading Port: 5.4 Partial shipment: Allowed/ Not Allowed 5.5 Transhipment: Allowed/ Not Allowed 5.6 Shipping advice: Right afer shipment, the Seller shall inform the Buyer by fax of the shipment in detail… 5.7 Shipping Documents: - Signed Commercial Invoice - Detailed Packing list - Insurance Policy/Certificate in assignable form and endored in blank of 110% value showing claims payable in Vietnam and covering all risks - Certificate of Origin issued by the Chamber of Commerce in… or … Article 6: Term of payment Payment in advance by… Bank: Account No: Article 7: Arbitration Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 38 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG During the implementation of the Contract, any dispute will be settled amicably between the parties, otherwise, shall be finally settled by the International Arbitration Center next to the Chamber of Commerce and Industry of Vietnam whose conclusions shall be final and binding for both paties The fees for the Arbitration and/or other charges shall be covered by the losing party unless otherwise, agreed Article 8: Force majeure Force majeure circumstances such as war, fire, flood, stricke ect… must be notify the other party in writing as soon as practicable… Article 9: Inspection If the equipment arrive in damaged condition or shortage, not as per shipping document, the Buyer could ask for justification of… And survey repert at the port will be made in stipulated time This report will be faxed to the Seller immediately and the original be sent to the Seller within …days afer receipt of goods to claim for compensation from foreign Insurance Company Article 10: General condition - Any other terms and condition which are not mentioned in this contract will be applied to the Incoterms – Edition 2010 - This contrac which shall be signed by …., come into effect on the date of signing FOR THE SELLER FOR THE BUYER Mẫu dịch sau: HỢP ĐỒNG MUA BÁN Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 39 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Số: Ngày, tháng: ĐƯỢC LẬP GIỮA: G.N.F CO., LTD Địa chỉ: Số 43/282 Đà Nẵng, phường Vạn Mỹ, quận Ngơ Quy ền, H ải Phòng Điện thoại: 031.3796642 Fax: 031.3798842 Đại diện bởi: Sau gọi “Người Mua” VÀ: (Tên công ty) Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Đại diện bởi: Sau gọi “Người Bán” Hai bên thoả thuận điều khoản sau Điều 1: Đối tượng hợp đồng Người Bán bán cho Người Mua ………… Tất hàng hoá 100% Điều 2: Giá trị hợp đồng Tổng giá trị hợp đồng là:…… Viết chữ (Tính đồng EURO/USD):…… Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 40 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG (… Theo điều kiện giao hàng Quốc tế Incoterms phiên 2010…) Điều 3: Đóng gói ký mã hiệu 3.1 Đóng gói: Hàng hố phải đóng gói theo tiêu chuẩn xuất kh ẩu quốc tế 3.2: Ký mã hiệu: Điều 4: Bảo hành Điều 5: Điều khoản giao hàng: 5.1 Thời gian giao hàng: 5.2 Cảng xếp hàng: 5.3 Cảng dỡ hàng: 5.4 Giao hàng phần: Cho phép/Không cho phép 5.5 Chuyển tải hàng hố: Cho phép/Khơng cho phép 5.6 Giao hàng: Ngay sau giao hàng, Người Bán thông báo cho Ng ười Mua fax chi tiết vấn đề về… 5.7 Chứng từ hàng hoá - Hoá đơn thương thương mại ký - Bản kê đóng gói - Bảo hiểm thư/chứng nhận bảo hiểm 110% giá trị hoá đơn, bao gồm rủi ro, yêu cầu toán Việt Nam - Chứng nhận xuất xứ hàng hố cấp Phòng Th ương m ại nước… … Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 41 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Điều 6: Điều khoản toán Việc toán thực hiện:… Ngân hàng: Tài khoản: Điều 7: Thoả thuận trọng tài Trong trình thực hợp đồng, tranh chấp phát sinh đ ược giải thương lượng Nếu thương lượng không thành, tranh chấp giải Trung tâm trọng tài Quốc tế (ICC) bên cạnh phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, định quan chung thẩm có hiệu lực bắt buộc đối v ới bên Các chi phí phát sinh bên có lỗi chịu Điều 8: Trường hợp bất khả kháng Những trường hợp bất khả kháng chiến tranh, cháy, lũ lụt, đình cơng… phải thơng báo cho bên sớm có thể… Điều 9: Kiểm tra hàng Nếu hàng hoá chuyển đến bị thiệt hại, hư hỏng, không đủ số l ượng, hay không với chứng từ hàng hố, người Mua có quy ền yêu cầu lập biên giám định bởi… thực giám định kiểm tra c ảng tới thời gian quy định Biên fax cho ng ười Bán với chứng nhận xuất xứ hàng hoá thời gian… sau hàng hố gửi đòi bồi thường cơng ty bảo hiểm Điều 10: Điều khoản chung Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 42 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG - Các điều khoản thoả thuận khác không đề cập h ợp đồng theo Điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms 2010 - Hợp đồng ký dạng gửi fax, có hiệu lực k ể từ ngày ký 2.4 Thực hợp đồng MBHHQT công ty Với hợp đồng xuất hàng hố, quy trình thực cơng ty là: Giục mở L/C kiểm tra L/C (trong trường hợp h ợp đồng quy đ ịnh s dụng phương thức toán này), Xin giấy phép xuất kh ẩu v ới hàng hoá thuộc danh mục hàng hố cần có giấy phép xuất kh ẩu,Chuẩn bị hàng hoá, thuê tàu, kiểm nghiệm hang, Giao hàng lên tàu,Mua bảo hiểm hàng hoá (tuỳ theo thoả thuận bên),Làm thủ tục tốn,Giải tranh chấp có Như vậy, cơng việc mà cơng ty phải tiến hành để th ực hợp đồng MBHHQT bao gồm: 2.4.1 Xin giấy phép xuất nhập Việc xin giấy phép xuất nhập hàng hố khơng phải th ực hàng hoá hợp đồng hàng hoá phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 43 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Trường hợp hàng hoá hợp đồng nằm Danh mục hàng hố xuất khẩu, nhập có điều kiện cơng ty ph ải xin gi phép xuất, nhẩp Bộ Công th ương Bộ quản lý chuyên ngành Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập có điều kiện quy định Phụ lục số 03 Nghị định số 12/2006/NĐ-CP Chính ph ủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công, q cảnh hàng hố v ới n ước ngồi 2.4.2 Chuẩn bị hàng hoá Để thực hợp đồng MBHHQT (hợp đồng bán),công ty phải tập trung, kiểm tra đóng gói hàng hố Việc đóng gói hàng hố ph ải th ực theo thoả thuận hợp đồng mà Công ty giao k ết v ới khách hàng Sau đóng gói hàng hố,cơng ty thực việc ký mã hiệu hàng hoá gồm nội dung: Tên người nhận, tên người g ửi, Trọng l ượng t ịnh, trọng lượng bì, Số hợp đồng, Số hiệu chuyến hàng, kiện hang,Tên địa điểm hàng đến, địa điểm hàng đi, Hành trình chuyên ch ở,Số vận đ ơn, tên tàu,Và dấu hiệu hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản… Để hình thành lơ hàng, ngồi cơng việc trên,cơng ty doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập ph ải kiểm tra hàng hoá lấy giấy chứng nhận phù hợp hàng hoá với quy định c h ợp đồng chứng nhận phẩm chất, kiểm dịch… 2.4.3 Kiểm tra hàng hoá Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 44 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Như nói trên, việc kiểm tra hàng hồ bước hình thành lơ hàng với hợp đồng xuất Song, việc kiểm tra hàng hoá yêu c ầu c ần thiết bên xuất nhập nhằm đảm bảo quyền lợi khách hàng, uy tín cho nhà cung cấp quan hệ buôn bán 2.4.4 Thuê tàu lưu cước Trong trình thực hợp đồng MBHHQT, việc thuê tàu l ưu c ước phụ thuộc vào yếu tố: Điều khoản cụ thể hợp đồng, Đặc ểm hàng hoá, Điều kiện vận tải Chẳng hạn điều kiện sở giao hàng hợp đồng xuất CIF (cảng đến), hay hợp đồng nhập FOB (cảng đi) ch ủ hàng xuất nhập phải thuê tàu biển để chở hàng Tàu chở hàng có th ể tàu chuyến (với hàng khối lượng lớn) tàu chợ (với hàng lẻ) Việc thuê khoang tàu chợ gọi lưu cước (Booking a ship’s space) 2.4.5 Mua bảo hiểm hàng hoá Thực tế hợp đồng MBHHQT Công ty mua bảo hiểm hàng hố khơng phụ thuộc vào việc hàng hố có vận chuy ển đường biển hay khơng Điều này, đảm bảo cho hàng hố h ợp đồng xuất hợp đồng nhập Công ty 2.4.6 Làm thủ tục hải quan Hàng hoá qua biên giời quốc gia để xuất hay nh ập kh ẩu phải làm thủ tục hải quan Đây công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật Nhà nước, nhằm ngăn chặn buôn lậu, ki ểm tra sai sót giấy tờ, thống kê số liệu hàng xuất nhập Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 45 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Thủ tục hải quan hàng xuất - nhập công ty th ực nghiêm túc theo bước: Khai báo hải quanXuất trình hàng hóa Thực định hải quan 2.4.7 Giao nhận hàng với tàu Hàng hố xuất cơng ty chủ yếu vận chuy ển đường biển đường hàng không Với giao hàng xuất đường biển có bước tiến hành sau: + Dựa vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải (đại diện hải) thuy ền trưởng để lấy sơ đồ xếp hàng + Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày gi làm hàng + Sắp xếp phương tiện đưa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu + Lấy biên lai thuyền phó đổi biên lai thuyền phó lấy vận đ ơn đường biển Vận đơn đường biển phải vận đơn hoàn hoả, b ốc hàng phải chuyển nhượng Vận đơn chuy ển v ề Indochina đ ể lập chứng từ toán 2.4.8 Thanh toán hợp đồng Kết cuối giao dịch kinh doanh Thương mại Quốc tế toán Đây khâu trọng tâm giao dịch,công ty s d ụng phương thức toán phổ biến hợp đồng MBHHQT c Công ty chuyển tiền điện (Telegraphuc Transfer- T/T) th tín dụng khơng huỷ ngang (Irrevocable L/C) Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 46 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Với hợp đồng xuất khẩu: Phương thức tốn TT: Cơng ty u cầu bên nhập thực phương thức chuyển tiền TT nhận hàng, trả ti ền ứng trước thông qua ngân hàng Bên nhập khẩu, tức người chuy ển tiền ph ải làm thủ tục phí, điện phí cho ngân hàng Phương thức tốn L/C:cơng ty giục bên nhập mở L/C h ạn nội dung quy định hợp đồng Sau nh ận L/C,công ty ki ểm tra, so sánh với nội dung thoả thuận hợp đồng, yêu cầu sửa ch ữa văn thấy chưa phù hợp Công ty lập ch ứng t hoàn hảo, phù hợp với nội dung L/C đến th ời hạn giao hàng Công vi ệc đ ược cán chuyên trách công ty tiến hàng cẩn thận, xác CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Những kết đạt 1.1 Từ việc giao kết hợp đồng MBHHQT Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 47 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Trong trình giao kết thực hợp đồng MBHHQT,công ty đề cao chữ tín, chứng tỏ khả đáp ứng yêu cầu đối tác kinh doanh, giữ nhiều bạn hàng lâu năm, tin cậy Điều này, phần thể phương thức giao kết hợp đồng, toán hợp đồng chuyển tiền TT… Với sức ép cạnh tranh kinh tế m ở, đ ặc bi ệt t sau Vi ệt Nam gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới WTO,công ty chủ động nghiên cứu mở rộng quy mô kinh doanh, chủng loại mặt hàng đa dạng, chất lượng sản phẩm nâng cao, tìm cách đáp ứng nhu cầu th ị hiếu c khách hàng nước, xây dựng chiến lược m rộng th ị tr ường nước lân cận 1.2 Từ việc thực hợp đồng MBHHQT Các hợp đồng MBHHQT cơng ty thực thuận lợi, góp phần tăng doanh thu, đa dạng hoá sản phẩm kinh doanh, mở rộng rộng thị trường cung cấp Công ty Các hợp đồng xuất kh ẩu sang nước bạn đem lại nhiều lợi nhuận lớn, hội m rộng th ị trường nước Với nguồn nhân lực chất lượng, đội ngũ kỹ sư có trình độ cao, lãnh đạo cơng ty có hiểu biết chuyên môn vững kinh nghiệm lâu năm không ngừng thúc đẩy hoạt động kinh doanh c Công ty lên Những tồn Việt Nam thành viên Tổ chức Thương mại giới (WTO) đem lại nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh, song không tránh khỏi thách thức định Quá trình giao kết thực hợp đồng MBHHQT cơng ty gặp khơng khó khăn, tồn tại: Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 48 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Thứ nhất, việc tìm kiếm đối tác nước ngồi cơng ty bị h ạn chế.Cơng ty khó khăn tìm kiếm nhà cung cấp m ới thiếu kênh thông tin đầy đủ, xác đối tác, phần s ự h ạn ch ế kinh nghiệm hoạt động ngoại thương nhân viên Công ty, phần tâm lý lo sợ, không tự tin xây dựng quan hệ làm ăn m ới Thứ hai, phương thức giao kết hợp đồng MBHHQT đa dạng h ơn v ới phương tiện thông tin đại Telex, Fax, Email… thúc đ ẩy trình giao kết, đàm phán, thực hợp đồng làm cho việc vận dụng pháp luật nước quốc tế gặp nhiều khó khăn Thơng tin thị trường, pháp luật, sách Thương mại Quốc tế qu ốc gia đối tác không tập trung, phân tán rời rạc Điều ến công ty ph ải tự tìm hiểu, nắm bắt thơng tin đối tác, gây tốn th ời gian, chi phí… Thứ ba, việc thực hợp đồng MBHHQT công ty m ất nhiều thời gian, gây lãng phí, hội kinh doanh cho Cơng ty Điều sách quản lý xuất nhập Nhà n ước v ẫn ch ưa hoàn tồn ổn định, ln thay đổi thiếu đồng bộ, th ủ tục h ải quan rườm rà, thuế xuất nhập cao Việt Nam cam k ết giảm dần thuế xuất nhập theo lộ trình cam kết vào WTO… Nh ững vấn đề gây khơng trở ngại cho hoạt động xuất nhập c doanh nghiệp Việt Nam nói chung,và cơng ty nói riêng Ngồi khó khăn trình giao kết thực hợp đồng MBHHQT,cơng ty gặp số khó khăn chung hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh Công ty như: Vấn đề cạnh tranh v ới nhà cung c ấp nước ngồi cơng ty nước ngày đặt cho lãnh đạo công ty thách thức, đòi hỏi cơng ty ph ải có nh ững b ước táo bạo phải vững việc tiếp cận th ị tr ường tiềm năng, đa dạng hoá sản phẩm… Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 49 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG Kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn đặt cho cơng ty đòi hỏi vốn để cơng ty mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh Khó khăn vốn lưu động vòng quay v ốn chậm, hàng t ồn kho nhiều dẫn đến nợ lớn Chính số vốn hạn hẹp mà giá trị h ợp đồng lại lớn, nên Công ty phải huy động vốn từ bên ngồi đ ể tốn cho khách hàng nước Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 50 THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế khu vực kinh tế giới vai trò hoạt động thương mại quốc tế đóng góp to lớn vào kinh t ế nước nhà Rất nhiều sách kinh tế, văn pháp luật c Nhà n ước điều chỉnh hoạt động TMQT ban hành, tạo hành lang pháp lý thơng thống, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Sự kiện Việt Nam thành viên thứ 150 Tổ ch ức Th ương mại Thế giới đầu 2007 vừa qua bàn đạp cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia mạnh mẽ hoạt động TMQT nói chung hoạt động MBHHQT nói riêng Với kiến thức học tập trường, kiến th ức thu nhận qua thời gian thực tập Công ty TNHH Giũa Thủy Tinh, mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện sở pháp lý cho hợp đồng MBHHQT Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy Ths.Trần Quang Phong tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề th ực tập này.Do thời gian kiến thức hạn chế, nên chuyên đề khơng tránh kh ỏi thiếu sót,tơi mong nhận đóng góp q th ầy đ ể chuyên đề hoàn thiện Sinh Viên:Trần Văn Vân-Lớp:KTNT CK10 Page 51 ... mua bán hàng hoá quốc tế Trong thời gian th ực tập Công ty TNHH Giũa Thủy Tinh, vấn đề giao kết thực hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Công ty thu hút quan tâm Qua nghiên cứu thực tiễn ký kết thực. .. thực hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Cơng ty, hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths.Tr ần Quang Phong, tơi chọn tìm hiểu đề tài: Giao kết thực hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế Cơng ty TNHH Giũa Thủy. .. chuyển giao quy n sở hữu hàng hoá từ người bán sang ng ười mua nước khác - Đồng tiền toán hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế ngoại tệ bên quan hệ hợp đồng - Luật điều chỉnh hợp đồng luật quốc gia,