THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY INDOCHINA

THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY INDOCHINA I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY INDOCHINA 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Vật tư kỹ thuật Đông Dương được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0102009759, ngày 29/8/2002 (đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 13/09/2005) do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty có thay đổi một lần về thành phần thành viên góp vốn và điều chỉnh môt lần về vốn điều lệ của công ty. Công ty Đông Dương là một trong những loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoạt động trong lĩnh vực thương mại hàng hoá dịch vụ, hoạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật: tài khoản 6603339 tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu, chi nhánh Hà Nội. Tư cách pháp nhân của công ty được pháp luật thừa nhận kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT ĐÔNG DƯƠNG: Tên công ty: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT ĐÔNG DƯƠNG Tên giao dịch: DONG DUONG SCIENTIFIC AND TECHNICAL MATERIALS COMPANY LIMITED Tên viết tắt: INDOCHINA CO., LTD Trụ sở chính: Số 56, Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, TP Hà Nội. Văn phòng giao dịch: Số 60, Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.5763156; 04.5658254; 04.5657697. Fax: 04.5657706. Email: Indochinastm@hn.vnn.vn ; pascoindochina@fpt.vn ; pasco@hn.vnn.vn . Ngành, nghề kinh doanh: - Buôn bán vật tư máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa học, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấp). - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. - Sản xuất và buôn bán Trang thiết bị Y tế, Hoá mỹ phẩm. - Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Y tế. - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành các sản phẩm Công ty kinh doanh. - Sản xuất và buôn bán mẫu cơ khí. Vốn điều lệ: 3.400.000.000 đồng (Ba tỷ bốn trăm triệu đồng) Danh sách thành viên góp vốn: Số TT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân Giá trị vốn góp (đồng) Phần vốn góp (%) 1 Đào Việt Trung Phòng 5, C16, TT Kim Giang, Thanh Xuân, HN 1.700.000.000 50 2 Lê Thái Bình Phòng 408, H3, TT Kim Giang, Thanh Xuân, HN 1.700.000.000 50 Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chức danh: Giám đốc Họ và tên: Đào Việt Trung Giới tính: (Nam) Ngày sinh: 22/12/1975 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 012136220 Ngày cấp: 25/10/2000 Nơi cấp: Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 5, khu C16B, tập thể Kim Giang, phường Kim Giang, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Chỗ ở hiện tại: Phòng 5, khu C16B, tập thể Kim Giang, phường Kim Giang, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Công ty TNHH Vật tư KHKT Đông Dương (Indochina) được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, cùng với sự hoàn thiện, ổn định khung pháp lý cơ bản trong kinh doanh thương mại, khuyến khích đầu tư, thành lập doanh nghiệp, phát triển kinh tế. Lãnh đạo của Indochina mong muốn sử dụng những kiến thức, kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực buôn bán vật tư máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa học, hoá chất. Với mục tiêu cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ, vì lợi ích của đối tác. Hơn 10.000 sản phẩm thuộc nhiều chủng loại khác nhau trong các ngành hoá, y, sinh, dược phẩm, mỹ phẩm cùng với trên 10 loại hình dịch vụ về chuyển giao công nghệ, sửa chữa bảo dưỡng… những sản phẩm và loại hình dịch vụ hữu ích đã giúp Indochina ngày càng khẳng định vị thế của mình. Đặc biệt, công ty có đội ngũ kỹ sư trình độ cao, được đào tạo từ các trường đại học lớn trên cả nước như: Đại học Bách Khoa, Đại học Khoa học Tự nhiên-Đại học Quốc Gia Hà Nội… và được đào tạo theo chuyên ngành của một số hãng như: ALLTECH, MERCK, 3B CIENTIFIC, ADAM,… Đội ngũ kỹ thuật của công ty đã tham gia cung ứng, lắp đặt, vận hành, sử dụng, tư vấn, sửa chữa nhiều thiết bị hiện đại, công nghệ cao như máy sắc ký lỏng hiệu nâng cao, máy quang phổ, thiết bị đo độ hoà tan thuốc… Đội ngũ kỹ thuật cũng có thể sửa chữa và thay thế các trang thiết bị, máy móc cho các phòng thí nghiệm, Bệnh viện, cơ quan, xí nghiệp khi có yêu cầu (1) . 2. Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty 2.1. Sơ đồ cấu trúc 1 Giới thiệu năng lực kinh doanh của Công ty Indochina. Tài liệu dự thầu số 4, hộp 3. Năm 2007. BANGIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN PhòngQuản lý hành chính nhân sựPhòng Tài chính kế toánPhòng Bảo hành, bảo trìPhòng Kinh doanhKho tàng và giao hàng Kiểm toán bán hàng và dịch vụ Nghiên cứu thị trường Thủ quỹ Giao dịch văn phòng 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban *Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên gồm hai người (theo đăng ký kinh doanh), chức năng nhiệm vụ được quy định chi tiết trong điều lệ của công ty. *Ban giám đốc Ban giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc. Điều hành mọi hoạt động kinh doanh nhân lực, tài chính cảu công ty, có quyền quyết định cao nhất. Chức năng và nhiệm vụ được quy định chi cụ thể trong điều lệ công ty và không trái với pháp luật hiện hành. *Các phòng ban Phòng quản lý hành chính nhân sự: Phụ trách công tác nhân sự, tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính của toàn công ty. Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng tài chính, kế toán bán hàng, dịch vụ, thủ quỹ, thủ kho, báo cáo cho cấp lãnh đạo. Phòng Tài chính kế toán của công ty được trang bị phần mềm kế toán máy phiên bản mới 2007, do công ty TNHH phần mềm máy tính Ngọc Anh cung cấp, tiện lợi, dễ dùng nên hoạt động và quản lý đạt hiệu quả cao. Phòng bảo hành, bảo trì: Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng về bảo hành, bảo trì sản phẩm bao gồm có bảo trì thiết bị sau thời gian bảo hành; nâng cấp thiết bị, cung cấp, thay thế phụ kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng; sửa chữa thiết bị; lắp đặt mới hoặc thi công dịch chuyển địa điểm đối với các thiết bị phức tạp… Phòng kinh doanh: Tiếp thị quảng cáo bán hàng, chào hàng, hậu mãi khách hàng, tìm kiếm và nghiên cứu thị trường, thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, đấu thầu, dịch vụ tư vấn lựa chọn và sử dụng các máy móc thiết bị mà công ty cung cấp, báo cáo cho cấp lãnh đạo. Kho tàng và giao hàng: Lưu giữ, bảo quản các máy móc thiết bị, hoá chất phục vụ trong kinh doanh. Thực hiện giao hàng chính xác, an toàn tuyệt đối các sản phẩm của công ty đến nơi cung cấp, báo cáo tình hình cho cấp lãnh đạo khi có sự cố 2.3. Nhân lực Tổng số nhân viên là 57 người, trong đó: - Đại học và trên đại học: 42 người. - Trung cấp, cao đẳng: 15 người Trong đó theo từng lĩnh vực công việc: + Phòng giám đốc: 2 người; + Phòng quản lý hành chính nhân sự: 8 người; + Phòng tài chính kế toán: 7 người; + Phòng bảo hành, bảo trì: 9 người; + Phòng kinh doanh: 16 người + Kho tàng và giao hàng: 13 người Ngoài ra còn có ban lễ tân và bảo vệ: 2 người. Ban Giám đốc Indochina là những người có nhiều năm kinh nghiệm,có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực hoá dược, công nghệ sinh học, được đào tạo bài bản và trình độ học vấn cao. Đội ngũ cán bộ, nhân viên của Indochina dày dặn kinh nghiệm trong việc triển khai và thực hiện công việc, dự án… Đội ngũ kỹ thuật của công ty không những được đào tạo từ các trường đại học lớn trên cả nước mà còn được đào tạo theo chuyên nghành của một số hãng như: ALLTECH, MERCK, 3B SCIENTIFIC, ADAM, EPPENDORE, HIRSCHMANN Danh sách đội ngũ kỹ thuật STT Họ và tên Trình độ (bằng cấp) Thời gian đào tạo 1 Đào Việt Trung Cử nhân Hoá học Thạc sĩ Hoá học 1992-2001 2 Lê Thái Bình Cử nhân Hoá học Tiến sĩ Hoá học 1992-2004 3 Vương Sơn Kỹ sư Điện tử viễn thông Thạc sĩ Khoa học Vật liệu 1995-2000 4 Lương Hoàng Hà Kỹ sư Hoá - Thực phẩm 2001-2006 5 Trịnh Hải Hoàn Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006 6 Dương Hoàng Hải Kỹ sư Công nghệ thông tin 1998-2003 7 Phạm Bình Minh Cử nhân Công nghệ Hoá học Thạc sĩ Khoa học Vật liệu 1998-2004 8 Phan Thị Thái Hằng Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006 9 Trịnh Thu Thuỷ Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006 10 Nguyễn Thị Huyền Cử nhân Công nghệ sinh học 2001-2005 11 Trần Thuý Hằng Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006 12 Trần Đức Lộc Kỹ sư Hoá dược 2001-2006 13 Đỗ Thanh Hoa Kỹ sư Hoá dược 2000-2005 14 Phạm Hùng Sơn Kỹ sư Công nghệ hữu cơ-hoá dầu. 1999-2004 15 Lê Thị Khánh Dư Cử nhân Hoá học 2003-2007 16 Trần Thu Hường Kỹ sư Công nghệ hữu cơ 2000-2005 17 Trần Việt Thắng Kỹ sư công nghệ sinh học 1999-2004 18 Phan Thanh Hải Kỹ sư công nghệ sinh học 1999-2004 Nhân viên của Indochina trong các phòng, ban còn lại đều là những người có trình độ, chuyên môn cao. Như đội ngũ của phòng kế toán, tài chính đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm thực tế, hiểu biết sâu trong lĩnh vực kế toán, tài chính. Các nhân viên trong các phòng ban này đều là những người được đào tạo bài bản, thấp nhất là bậc cao đẳng, trung cấp. Với một nguồn nhân lực chất lượng như vậy, Indochina đã ngày càng đi lên và đáp ứng nhu cầu thị trường. 3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 3.1. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày 26/3/2008, Indochina đã đưa ra báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2007 vừa qua. Indochina cũng có đưa ra đánh giá tổng quát các chỉ tiêu và kiến nghị nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (2) . BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007 CHỈ TIÊU MÃ SỐ NĂM NAY NĂM TRƯỚC 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 13,698,339,812 11,192,076,531 2. Các khoản giảm trừ 02 156,550,882 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 03) 10 13,541,788,990 11,192,076,531 4. Giá vốn bán hàng 11 11,257,915,078 8,216,882,045 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 2,283,873,912 2,975,194,486 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 34,984,074 50,642,922 7. Chi phí tài chính 22 77,369,148 82,087,670 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 22,077,273 60,433,000 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 2,240,358,883 2,855,056,250 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007. Phòng kế toán. 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 = 21 – 22 - 24) 30 1,129,955 88,693,488 10. Thu nhập khác 31 106,383,265 18,032,671 11. Chi phí khác 32 4,672,315 39,139,615 12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 101,710,950 21,106,944 13.Tổng lợi nhuận trước thuế(50=30+40) 50 102,840,905 67,586,544 14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 28,795,453 18,924,232 15. Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 – 51) 60 74,045,452 48,662,312 Năm 2007, Công ty đã đạt được mức doanh thu cao hơn dự kiến. Lợi nhuận đạt được cũng tăng so với năm 2006. Tuy nhiên, Công ty gặp khó khăn về vốn lưu động do vòng quay vốn chậm, hàng tồn kho tương đối nhiều, dẫn đến nợ lớn. Bên cạnh đó, Công ty cũng bị ảnh hưởng kinh tế chung của cả nước là chỉ số lạm phát tăng cao, giá vốn tăng, trong đó việc xây dựng bảng giá hàng hoá mới chưa được thực hiện kịp thời nên tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu chưa cao. Mục tiêu hướng tới của Công ty là doanh thu cao sẽ tỷ lệ thuận với lợi nhuận. Doanh thu kế hoạch cho năm 2008 là 15 tỷ đồng. (Theo đánh giá tổng quát các chỉ tiêu và kiến nghị của Indochina) 3.2. Mặt hàng kinh doanh Công ty TNHH Vật tư khoa học kỹ thuật Đông Dương- Indochina buôn bán vật tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa học, hoá chất. Bao gồm hơn 10.000 sản phẩm thuộc nhiều chủng loại khác nhau phục vụ trong các ngành hoá, y, sinh, dược phẩm, mỹ phẩm. Công ty là đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoáa; kinh doanh các dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Y tế; dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành các sản phẩm Công ty kinh doanh. Mặt hàng kinh doanh của Indochina có tính đặc thù, song các sản phẩm của Công ty lại rất đa dạng cả về mẫu mã như kích thước, hay công dụng… và có nhiều hãng cung cấp khác nhau, với giá thành tuỳ thuộc vào chất lượng, hãng cung cấp. Điều này giúp cho Indochina mở rộng thị trường với nhiều tầng lớp khác hàng. Các mặt hàng kinh doanh có thể chia thành ba nhóm là: Các thiết bị đo phân tích; Thiết bị phòng thí nghiệm; Và các dịch vụ đi kèm với các sản phẩm. Dưới đây là danh mục hàng hoá, dịch vụ chủ yếu được cung cấp bởi Indochina: DANH MỤC HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ INDOCHINA CUNG CẤP: A, Thiết bị đo, phân tích Tên thiết bị Mã hãng cung cấp Máy sắc ký lỏng hiệu nâng cao – HPLC, Detector UV-VIS, huỳnh quang, độ dẫn, chỉ số khúc xạ, Diode array, khối phổ MERCK – HITACHI- ĐỨC Quang phổ tử ngoại khả biến UV-VIS GBC – ĐỨC; JENWAY – ANH; UNICAM – ANH; CECIL – ANH; JASCO – NHẬT BẢN. Máy chuẩn độ điện thế, cực phổ Xác định tổng axit bazơ, chuẩn độ môi trường không nước. Máy chuẩn độ KARL FISCHER METHROHM- THỤY SĨ SCHOTT- ĐỨC RADIOMETER – ĐỨC LABINDIA - ẤN ĐỘ Máy sắc ký khí Máy sắc ký DETECTOR khổi phổ THERMOFINIGAN – MỸ KONIK – MỸ Thiết bị kiểm tra hiện trường, phân tích ô nhiễm nước, khí đất, COD, BODm pH, oxy hòa tan DO, ORP, máy đo độ đục, máy đo nồng độ ion, máy lấy mẫu khí, máy đo khí độc, máy kiểm tra độ sạch không khí, độ sạch phòng GMP MERCK – ĐỨC, HACH – MỸ, PALINTEST – MỸ, WTW – ĐỨC, SIBATA- NHẬT BẢN, OSK – NHẬT BẢN Thiết bị kiểm tra thuốc: Thiết bị kiểm tra độ cứng, độ bóng, độ mài mòn, đường kính viên thuốc, độ rã, độ hòa tan, độ chịu nén viên thuốc ERWKA – ĐỨC, PHARMATEST – ĐỨC, DISTEK – MỸ Thiết bị kiểm tra hàm lượng ẩm Bằng phương pháp cân nhiệt, cân hồng ngoại, sensor cầm tay SATORIOUS- ĐỨC, KET – NHẬT BẢN. Bộ sắc ký bản mỏng TLC: Bộ chấm, phun, sấy, buồng chạy, buồng đọc sắc ký bản mỏng MERCK – ĐỨC, CARMAG - ANH, SUPELCO – MỸ B, Một số thiết bị cơ bản phòng thí nghiệm Indochina cung cấp Tên thiết bị Mã hãng cung cấp Tủ ấm, tủ sấy, tủ ấm CO2 Bể điều nhiệt MEMMERT – ĐỨC, TRITEC – ĐỨC. Tủ bảo quản mẫu SANYO – NHẬT BẢN, LINGBERG – ĐỨC Tủ hút khí độc, buồng nuôi cấy vi sinh GMP, Class A. Tủ đựng hóa chất, Tủ chuẩn bị PCR Bàn ghế thí nghiệm ENVAIR – ANH, ERLAB - PHÁP, CLEANAIR - ẤN ĐỘ, VIỆT NAM. Máy cất nước một lần, hai lần Máy khử ion nước cho sắc ký lỏng IC BIBBY STERILY –ANH, HAMILTON – ANH, GFL - ANH, KOTERMAN – ĐỨC Máy Lắc, máy Khuấy, máy Nghiền và Đồng thể mẫu, bơm chân không HELDOLP- ĐỨC, LABNET – MỸ, IKA- ĐỨC Cân phân tích, cân kỹ thuật hiện số điện tử SATORIOUS- ĐỨC, METTLER TOLEDO- THỤY SỸ, ADAM- ANH Kính hiển vi, Phân cực kế, Khúc xạ kế, Máy đo độ đường, độ muối, Buồng đếm khuẩn lạc AKRUSS-ĐỨC, OLYMPUS- NHẬT BẢN, BIBBY STERILY-ANH, UNICON- ẤN ĐỘ Hóa chất các loại: Dung môi sắc ký, Karl Fischer, PA Thuốc thử hữu cơ, chỉ thị mầu, muối tinh khiết. Môi trường vi sinh. Chất chuẩn cho phân tích kiểm nghiệm. Hóa chất dùng trong công nghệ Sinh học. MERCK- ĐỨC, SIGMA, SUPELCO- MỸ, SANOFI/BIO-RAD- PHÁP, NAM KHOA- VIỆT NAM, MBI-FERMENTAS, PEARCE, ICN, … Bể lắc siêu âm HWASIN- HÀN QUỐC, PROLABO, MIONIX – MỸ Máy Lỹ tâm thường, Ly tâm lạnh, Ly tâm siêu tốc, Ly tâm cô dịch (đông khô), ly tâm hồng cầu HETTICH, EPPEEDORF, SIGMA- ĐỨC, HELME0 ANH C, Các dịch vụ của Indochina - Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Y tế. - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm Công ty kinh doanh. - Chuyển giao công nghệ - đào tạo tại nước ngoài - Lắp đặt mới, hoặc thi công dịch chuyển địa điểm đối với các thiết bị phức tạp. Theo báo cáo hoạt động kinh doanh của Công ty, trong năm 2007, Indochina đã ký gần 190 hợp đồng dịch vụ các loại. Tính riêng hợp đồng và dịch vụ cung cấp trong nước hơn 100 hợp đồng. Các hợp đồng quốc tế chủ yếu là hợp đồng nhập khẩu, năm qua là hơn 80 hợp đồng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm qua (theo báo cáo tài chính năm 2007) là 13.698.339.812 đồng VN. Indochina đang ngày càng phát triển không ngừng và không ngừng mở rộng thị trường trong cả nước. Các sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp đã tới cả các Viện, phòng thí nghiệm, kiểm nghiệm ở những vùng xa như Viện chăn nuôi Quảng Bình, Trung tâm thú ý Cà Mau, Dự án phát [...]... động mua bán hàng hoá quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công, và quá cảnh hàng hoá với nước ngoài 2.2 Chuẩn bị hàng hoá Indochina là công ty kinh doanh buôn bán vật tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa học, hoá chất; đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá nên việc chuẩn bị hàng hóa tại Công ty là rât quan trọng Cụ thể: Để thực hiện hợp đồng MBHHQT (hợp đồng bán) , Indochina. .. tác bao gồm cả hợp đồng mua, hợp đồng bán, và các hợp đồng dịch vụ khác Điều này được thể hiện trong sự lớn mạnh không ngừng của Indochina trong những năm qua.Mỗi năm, trung bình công ty ký hơn 150 hợp đồng các loại Trong đó hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế mà hầu hết là hợp đồng nhập khẩu là khoảng 80 hợp đồng/ năm Nói riêng hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, đối tác của công ty là các hãng kinh doanh... mà công ty ký kết hợp đồng quốc tế đều là những đối tác tin cậy lâu năm, đã hình thành thói quen thương mại nên vấn đề về giải quyết tranh chấp không được quy định cụ thể, hay quá sơ sài trong các hợp đồng này Đây cũng là điều mà Indochina cần chú ý khi tham gia ký kết các hợp đồng quốc tế II THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MBHHQT TẠI INDOCHINA 1 Thực tiễn giao kết hợp đồng MBHHQT tại Indochina. .. gia giao kết hợp đồng Và nếu có căn cứ vào định hướng đó thì hợp đồng của Indochina và TTHTrans Tech Handels- GmH cũng đều thực hiện đưa vào hợp đồng rất cụ thể , rõ ràng, chi tiết 2 Thực hiện hợp đồng MBHHQT tại Indochina Khi hợp đồng MBHHQT đã được giao kết, quyền và nghĩa vụ của các bên đã được xác định và có rằng buộc pháp lý Indochina với tư cách là một bên ký kết sẽ tổ chức thực hiện hợp đồng. .. công ty Giấy Việt Nam; Công ty cơ khí Kiên Long; Công ty CP sinh hoá Sông Kon; Công ty TNHH Thiết bị KHKT STS 4 Tình hình giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT của Indochina trong những năm gần đây Indochina được thành lập năm 2002, đến nay đã đi vào hoạt động được hơn 6 năm Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty đã thực hiện rất nhiều hợp đồng với khách hàng và đối tác bao gồm cả hợp đồng. .. vac xin và sinh phẩm y tế - Các công ty: Công ty Dutch Lady Hà Lan; Công ty Terumo Việt Nam; Công ty cổ phần Dược Hà Nam; các Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tây, Hà Tĩnh, Hải Phòng, Quảng Bình, Thanh Hoá; Công ty cổ phần Traphaco; Công ty CPT Thiết bị Vật tư & Dược phẩm Nghệ An; các công ty Dược phẩm TW 1, 2, 3; Công ty Dược vật tư Y tế Thanh Hoá, Vĩnh Phúc; Công ty Thiết bị Y tế TW3 Đà Nẵng; Công ty Xi... giúp việc đàm phán giao kết hợp đồng MBHHQT của Indochina thường thành công và đạt được sự mong đợi của Công ty 1.4 Giao kết hợp đồng Việc giao kết hợp đồng MBHHQT của Indochina được diễn ra giữa một bên là đại diện của Công ty, thường là giám đốc, phó giám đốc hoặc người đại diện hợp pháp của Công ty do giám đốc uỷ quyền và một bên là đại diện hợp pháp của đối tác Hợp đồng MBHHQT của Indochina được lập... ro và tổn thất Do đó, để đảm bảo lợi ích trong kinh doanh, Indochina thường mua bảo hiểm hàng hoá tại Tổng công ty cổ phần bảo hiểm Việt Nam- Bảo Việt Thực tế trong các hợp đồng MBHHQT của Công ty đều mua bảo hiểm hàng hoá chứ không chỉ phụ thuộc vào việc hàng hoá có vận chuyển bằng đường biển hay không Điều này, đảm bảo cho hàng hoá trong hợp đồng xuất khẩu cũng như hợp đồng nhập khẩu của Công ty. .. trung, kiểm tra và đóng gói hàng hoá Việc đóng gói hàng hoá phải thực hiện đúng theo như thoả thuận trong hợp đồng mà Công ty đã giao kết với khách hàng Sau khi đóng gói hàng hoá, Indochina thực hiện việc ký mã hiệu hàng hoá gồm các nội dung: Tên người nhận, tên người gửi; Trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì; Số hợp đồng; Số hiệu chuyến hàng, kiện hàng ; Tên địa điểm hàng đến, địa điểm hàng đi; Hành... Với hợp đồng nhập khẩu hàng hoá (loại hợp đồng MBHHQT chủ yếu của Indochina) , quy trình thực hiện hợp đồng là: Xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá (trong trường hợp hàng hoá nằm trong Danh mục hàng hoá cần có giấp phép nhập khẩu); Mở L/C nếu hợp đồng mà Công ty giao kết có thoả thuận thanh toán bằng L/C; Thuê tàu, mua bảo hiểm tuỳ theo thoả thuận cụ thể trong hợp đồng; Làm thủ tục hải quan; Nhận hàng, kiểm . THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY INDOCHINA I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY INDOCHINA 1. Quá. mua bán hàng hoá quốc tế mà hầu hết là hợp đồng nhập khẩu là khoảng 80 hợp đồng/ năm. Nói riêng hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, đối tác của công ty là