Do vậy, các doanh nghiệp cầnphải quan tân đến yếu tố con người – nguồn nhân lực lao động của doanh nghiệp.Lao động là yếu tố quyết định trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng k
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KÉ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS Sinh viên thực Mã SV Lớp Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thu Thủy : CQ533800 : Kế toán tổng hợp song song : ThS Nguyễn Phi Long Hà Nội, 05/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm chức tiền lương 1.1.2 Quỹ tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.2 Tổng quan kế toán tiền lương .10 1.2.1 Khái niệm, chức năng, nội dung kế toán tiền lương 10 1.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn 12 1.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .15 1.3.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.2 Các khoản trích theo lương .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS 20 2.1 Tổng quan công ty TNHH Việt Nam Leakless 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Việt Nam Leakless 20 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Việt Nam Leakless 20 2.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Việt Nam Leakless 21 2.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Việt Nam Leakless .21 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 22 2.2.3 Cơ cấu lao động công ty 25 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi 2.3 Tổng quan công tác tiền lương Công ty TNHH Leakless Việt Nam 27 2.3.1 Chứng từ sử dụng phương pháp tính lương 27 2.3.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ .29 2.4 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Việt Nam Leakless 30 2.4.1 Về sách tiền lương 30 2.4.2 Khi người lao động làm thêm trả lương theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm sau: 34 2.5 Kế tốn khoản trích theo lương .34 2.6 Các khoản phụ cấp, thưởng khác: 37 2.6.1 Các khoản phụ cấp 37 2.6.2 Chính sách tiền thưởng 37 2.7 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 41 2.8 Sổ kế toán tổng hợp: 44 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS 48 3.1 Nhận xét 48 3.1.1 Ưu điểm : 48 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Kiến nghị 48 3.2.1 Một số đề xuất giải pháp 48 3.2.2 Đối với phịng kế tốn: .50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNV : Công Nhân Viên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương NLĐ : Người lao động SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Việt Nam Leakless 21 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ 25 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 29 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty TNHH Việt Nam Leakless từ 2013-2015 .25 Bảng 2.2: Bảng chấm công 32 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương 33 Bảng 2.4: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 35 Bảng 2.5: Phiếu toán trợ cấp BHXH 36 Bảng 2.6: Đánh giá xếp loại tiền thưởng .38 Bảng 2.7: Bảng toán tiền thưởng tháng 07/2015 39 Bảng 2.8: Giấy đề nghị tạm ứng 40 Bảng 2.9: Phiếu chi .41 Bảng 2.10: Bảng toán BHXH 43 Bảng 2.11: Nhật ký chứng từ số 45 Bảng 2.12: Nhật ký chứng từ số 45 Bảng 2.13: Nhật ký chứng từ số 46 Bảng 2.14: SỔ CÁI TK 334 46 Bảng 2.15: SỔ CÁI TK 338 47 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Từ trước đến nay, tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực: Bên cạnh việc cần có máy móc trang thiết bị đại nguồn lực người yếu tố quan trọng hết khơng có người máy móc dù có đại đến sản xuất mục đích Do vậy, doanh nghiệp cần phải quan tân đến yếu tố người – nguồn nhân lực (lao động) doanh nghiệp Lao động yếu tố định trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh thực mục tiêu doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc, chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đây nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương cho lao động có ý nghĩa quan trọng vừa địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động, vừa khoản chi phí sản xuất Do việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác hợp lý Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến người lao động doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless” làm chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leaskless - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless giai đoạn 2013-2015 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Mục đích nghiên cứu - Hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leakless Từ nghiên cứu hiểu sâu có nhìn thực tế tổng quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Xem xét Công ty TNHH Việt Nam Leakless làm vấn đề chưa làm để từ đề giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu a, Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu sơ cấp - Thu thập thông qua vấn, điều tra để tìm hiều tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless Thu thập liệu thứ cấp - Từ tài liệu Công ty TNHH Việt Nam Leaskless phịng hành nhân sự, kế tốn - Tham khảo từ giáo trình thuộc chuyên ngành, báo,… - Tham khảo từ nghiên cứu khoa học, luận văn tốt nghiệp từ thư viện Trường ĐH KTQD, trang mạng điện tử,… b, Phương pháp xử lý liệu - Tổng hợp lại tài liệu thu thập được, sử dụng excel tổng hợp số liệu từ tài liệu sau tiến hành, phân tích, so sánh đánh giá Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo đề tài gồm chương cụ thể sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leakless Chương 3: Giải pháp để nâng cao công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm chức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương - Tiền lương + Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người + Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) thì: “Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi, cách tính nào, mà biểu tiền mặc ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hay miệng, cho công việc thực hay phải làm.” + Theo quy định pháp luật lao động Việt Nam, “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định” - Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thường xã hội Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ Tiền lương tối thiểu có đặc trưng sau đây: + Được xác định ứng với trình độ lao động giản đơn + Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng điều kiện lao động bình thường + Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng mức độ tối thiểu cần thiết + Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình Tiền lương tối thiểu sở tảng để xác định mức lương trả cho loại lao động khác Nó cịn cơng cụ để nhà nước quản lý kiểm tra việc trao đổi SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Đơn vị: Công ty TNHH Việt Nam Leakless Mẫu số 04-LDLT BẢNG 2.10: BẢNG THANH TỐN BHXH Tháng 07 năm 2015 Nợ TK 334 Có TK 111 Nghỉ ốm STT Họ tên SN ST Nghỉ ốm SN ST Nghỉ tai nạn S N ST Nghỉ đẻ SN ST Tổng số tiền Cao Thị Bích Nguyễn 59.700 59.700 Văn Anh 18.100 18.100 Nguyễn Hoàng Hà 41.300 41.300 Đỗ Văn Trung 27.800 Trần Lan Hương 10.300 Lưu Văn Quang 73.000 10.300 Cộng SV: Nguyễn Thu Thủy 27.800 73.000 28.685.000 43 Kí nhận Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Từ bảng toán BHXH tháng 12/2009 kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho tồn cơng ty + Các nghiệp vụ hạch toán NV1: Cuối tháng vào bảng tổng hợp toán lương, BHXH, ghi sổ phải trả công nhân viên BHXH trả thay lương theo định khoản Nợ TK338 (3383) 28.685.000 đồng Có TK334 28.685.000 đồng NV2: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 38 cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK334 28.685.000 đờng Có TK111 28.685.000 đờng NV3: Căn uỷ nhiệm chi số 36 quan BHXH việc cấp kinh phí BHXH kế tốn ghi: Nợ TK112 28.685.000 đờng Có TK338 28.685.000 đờng Bảo hiểm y tế: Công ty mua thẻ BHYT năm cho công nhân viên theo lương cấp bậc, sau đến cuối tháng khấu trừ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phí cơng đồn: Cơng ty thực trích nộp theo q, chuyển sang cơng đồn quản lý hoạt động 2.8 Sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương, BHXH trả thay lương công ty sử dụng gồm: Nhật ký chứng từ số + Phương pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có TK111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK111 + Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sổ SV: Nguyễn Thu Thủy 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Bảng 2.11: Nhật ký chứng từ số Ghi có TK111-Tiền mặt Tháng 07/15 Ghi có TK111 Chứng từ TT Số Cộng có Nợ TK Diễn giải Ngày TK334 TK TK111 22/3 Chi tạm ứng lương kì I 100.000.000 100.000.000 8/4 Chi tốn lương kì II 429.911.600 429.911.600 8/4 Chi BHXH cho tồn cơng ty 28.685.000 28.685.000 Cộng 558.596.600 558.596.600 Nhật ký chứng từ số + Phương pháp ghi: NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK112 đối ứng nợ TK liên quan khác Khi nhận chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số Cuối tháng cộng khoá sổ NKCT số xác định tổng số phát sinh có TK112 đối ứng với nợ TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK112 để ghi sổ + Mẫu: công ty TNHH Việt Nam Leakless Bảng 2.12: Nhật ký chứng từ số Ghi có TK112-TGNH Thị trường Chứng từ Số Tháng 07/2015 Ghi có TK111 nợ TK Diễn giải Ngày TK338 TK Cộng có TK112 Cơng ty nộp BHXH cho quan quản lý (18%) 28.685.000 28.685.000 4.154.500 4.154.500 4.105.000 4.105.000 Công ty nộp BHXH cho quan quản lý cấp (3%) Công ty nộp KPCĐ cho CĐ ngành (1%) Cộng SV: Nguyễn Thu Thủy 36.944.500 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Bảng 2.13: Nhật ký chứng từ số Tháng 07/2015 Ghi có TK STT TK334 TK388 Tổng cộng TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100 Cộng 529.911.600 36.944.500 566.856.100 Ghi nợ TK * Sổ - Khi kiểm tra đối chiếu NKCT vào sổ TK 334, TK338 - Ta có mẫu sổ TK334, TK338 tháng 07/2015 sau: Bảng 2.14: SỔ CÁI TK 334 TK334 Số dư đầu năm Nợ Ghi có TK khác Tháng 05 Có Tháng 06 TK111 từ NKCT số Tháng 07 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Cộng số phát sinh nợ 558.596.600 Cộng số phát sinh có 558.596.600 Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có SV: Nguyễn Thu Thủy 46 Cộng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Bảng 2.15: SỔ CÁI TK 338 TK338 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ với TK338 Tháng 05 TK112 từ NKCT số Tháng 06 Tháng 07 Cộng 28.685.000 4.154.500 4.105.000 TK334 từ NKCT số 529.911.600 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Tóm lại: Qua thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH Việt Nam Leakless em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rõ ràng dễ hiểu mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách thuận lợi nhanh chóng Mà đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty việc phản ánh trung thực, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý tốt lao động thu nhập cơng nhân viên để trì tồn phát triển công ty SV: Nguyễn Thu Thủy 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm : Công ty TNHH Việt Nam Leakless áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên hăng say cơng tác Việc chia lương khốn sản phẩm làm cho người công nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù Cơng ty xây dựng q trình quản lý sử dụng thời gian lao động chặt chẽ để đảm bảo cho việc sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất kịp thời Tuy nhiên chưa giải pháp tốt nhất.Việc quản lý chặt chẽ trình lao động phận lao động trực tiếp gây tình trạng áp lực cho người tham gia sản xuất Do vậy, Cơng ty cần có phương pháp giảm thiểu áp lực cho người lao động, để họ cảm thấy quan tâm thực từ Ban lãnh đạo cơng ty Đồng thời có sách trả thù lao xứng đáng với phận công nhân viên q trình làm thêm Trên sở phần cơng nhân viên có tinh thần tự giác, cơng việc Bên cạnh đó, hệ thống thang bậc lương mà công ty sử dụng xây dựng cách năm, công ty cần xây dựng bảng thang bậc lương phù hợp với mặt giá hàng hóa, mức sống dân cư, đô thị 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Một số đề xuất giải pháp Giải pháp 1: Thường xuyên nghiên cứu để kịp thời xây dựng đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phần đấu tăng suất lao động SV: Nguyễn Thu Thủy 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thơng tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế tốn, tránh để lặp làm tăng khối lượng cơng việc không cần thiết Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương, thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Để thực điều cần có biện pháp tăng quỹ lương ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hồn thành ngành - Cải tiến cấu sản phẩm, nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hoàn thành cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý - Khai thác tiềm sẵn có, phát huy mặt lợi để tăng nguồn thu - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hố khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, SV: Nguyễn Thu Thủy 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo cơng Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu 3.2.2 Đối với phịng kế tốn: - Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB–CNV - Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập xuất, hạch toán, thu chi… - Thường xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lương), cơng nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, cơng việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chun mơn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng SV: Nguyễn Thu Thủy 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí ngun vật liệu để sản xuất, tìm khách hàng tiêu thụ gia công thêm, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức sản xuất có suất tốt Tóm lại cơng tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi SV: Nguyễn Thu Thủy 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH Việt Nam Leakless sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian cịn hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn toàn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện SV: Nguyễn Thu Thủy 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trần Xuân Cầu (2012), Kinh tế quản lý nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [2] Bộ Lao động TBXH (2001), Hệ thống văn hành tiền lương phụ cấp lương doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động xã hội [3] Bộ Lao động TBXH (2005), Các văn quy định chế độ tiền lươngbảo hiểm xã hội năm 2004 [4] Đặng Thị Loan (2013), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [5] Đỗ Thị Nhung (2014), ”Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nay”,chuyên đề tốt nghiệp, Đại học Công nghiệp Hà Nội [6] Nguyễn Thị Nga (2012), “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương”, luận văn tốt nghiệp, Đại học Kinh doanh Công Nghệ SV: Nguyễn Thu Thủy 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi PHỤ LỤC DANH MỤC HỆ THỐNG CHỨC DANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS Tổng GĐ Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng GĐ, Kế tốn trưởng, GĐ Kế tốn trưởng Giám đốc xưởng Trưởng phịng hành nhân Trưởng phòng xuất nhập Trưởng phòng Trưởng phòng kế hoạch-Mer Trưởng phịng mẫu Trưởng phịng IT Phó phịng kỹ thuật cơng ty Phó phịng tài kế tốn Phó phịng, trợ lý tổng GĐ Phó phịng hành nhân Phó phịng kế hoạch – Mer Phó phịng xuất nhập Trợ lý TGĐ Nhân viên nhóm Nhân viên kỹ thuật Nhân viên nghiệp vụ Kế tốn viên Cơng nhân lái xe Nhân viên nhóm Cơng nhân sản xuất Công nhân phục vụ Công nhân tạp vụ SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi PHỤ LỤC BẢNG LƯƠNG CHỨC DANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS BẢNG LƯƠNG TGĐ, PHÓ TGĐ, KTT, GĐ Bậc/Hệ số, mức lương Chức danh TGĐ Hệ số 11.30 13.06 15.19 Mức lương 23,730,000 27,426,000 31,899,000 Phó TGĐ Hệ số 8.58 9.56 10.44 11.03 Mức lương 18,018,000 20,076,000 21,924,000 23,163,000 Kế toán trưởng Hệ số 7.03 Mức lương 14,763,000 16,674,000 17,430,000 18,942,000 GĐ xưởng Hệ số 6.40 6.98 7.45 8.06 Mức lương 13,440,000 14,658,000 15,645,000 16,926,000 7.94 8.30 9.41 BẢNG LƯƠNG TRƯỞNG PHỊNG, PHĨ PHỊNG Bậc/ Hệ số, mức lương Chức danh Trưởng phòng Hệ số 6.05 6.67 7.20 7.92 Mức lương 12,705,000 14,007,000 15,120,000 16,632,000 Phó phịng Hệ số 4.06 4.92 5.27 5.64 6.03 Mức lương 8,526,000 10,332,000 11,067,000 11,844,000 12,663,000 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN Bậc/ Hệ số, mức lương Chức danh Nhân viên nhóm Hệ số 1.55 1.64 1.78 1.90 2.03 Mức lương 3,255,000 3,444,000 3,738,000 3,990,000 4,263,000 Nhân viên nhóm Hệ số 1.00 1.07 1.14 1.23 1.31 Mức lương 2,100,000 2,247,000 2,394,000 2,583,000 2,751,000 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi PHỤ LỤC PHỤ CẤP, TRỢ CẤP TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS - Trợ cấp chuyên cần: 300.000 đồng/tháng (nếu CBCNV làm đủ ngày công, công, không vi phạm nội quy Mức tiền trợ cấp thay đổi tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh công ty không thấp 200.000 đồng/tháng (nếu CBCNV làm đủ ngày công, công, không vi phạm nội quy) - Trợ cấp công nhân nữ: 30.000 đồng/tháng áp dụng với công nhân nữ làm việc công ty từ 30 ngày trở lên Mức tiền trợ cấp thay đổi tùy theo sách cơng ty không thấp 30.000 đồng/tháng - Trợ cấp xăng xe: 50.000 đồng/tháng (cho ngày công thực tế tháng) áp dụng với công nhân ký hợp đồng lao động tính theo ngày cơng thực tế làm việc Mức tiền trợ cấp thay đổi tùy theo sách cơng ty khơng thấp 50.000 đồng/tháng - Trợ cấp thâm niên: 15.000 đồng/năm/ tháng Mức tiền trợ cấp thay đổi khơng thấp 15.000 đồng/năm/ tháng - Trợ cấp việc: tiền lương để tính trợ cấp thơi việc tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động tháng liền kề trước người lao động việc SV: Nguyễn Thu Thủy