Tiền lương thực sự phát huy được tác dụnghợp lý nhất với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng vớisự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những ngư
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT
Quá trình hình thành phát triển của Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
Tên Công ty :Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt. Địa chỉ: số 160 Tam Trinh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Điện Thoại :04.36454051
Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt, thành lập vào ngày 27 tháng 08 năm 2013, đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 073267 bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng vốn hiệu quả để phát triển sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí và các lĩnh vực khác, nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tạo việc làm cho người lao động, và đóng góp cho ngân sách Nhà nước Hiện nay, công ty thuộc loại hình vừa và nhỏ, hoạt động hiệu quả với sản xuất ổn định, sản phẩm uy tín và đang chiếm lĩnh thị trường.
Chúng ta có thể thấy điều này qua một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong hai năm 2013 và 2014:
II Doanh thu 10.139.472.800 11.742.748.100 1.603.275.300 15,8 III Chi phí 9.218.499.020 10.054.109.056 835.610.136 9,06
IV Lợi nhuận sau thuế
V Thu nhập bình quân đầu người/tháng
1 2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt chuyên sản xuất và chế tạo các sản phẩm cơ khí, dụng cụ và thiết bị phục vụ nhu cầu kinh tế quốc dân Là một đơn vị kinh tế kết hợp giữa sản xuất và thương mại, công ty áp dụng công nghệ hàng đầu trong thiết kế và xây dựng, đảm bảo chất lượng và tính chính xác cho các sản phẩm của mình.
Công ty đã quyết định tập trung vào lĩnh vực xây dựng và gia công sản phẩm cơ khí, nhờ vào quá trình tích lũy kinh nghiệm và hoàn thiện quy mô sản xuất Mục tiêu là phục vụ thị trường trong nước, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, và giảm chi phí sản xuất tối thiểu để tăng cường quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
1.2.2 Các loại hàng hoa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm gia công cơ khí, cung cấp dụng cụ cơ khí và vật tư thiết bị phục vụ nhu cầu toàn nền kinh tế quốc dân Các sản phẩm nổi bật như tủ văn phòng, két bạc các loại và cân treo đáp ứng đa dạng nhu cầu của thị trường.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, với chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban được phân định rõ ràng Sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng trong quá trình hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả cao.
Trong những năm qua, công ty đã thiết lập cơ chế hoạt động sản xuất nội bộ hợp lý với sự phân cấp rõ ràng về chức trách và quyền hạn giữa các đơn vị và phân xưởng Điều này đã phát huy tính chủ động và tích cực trong hoạt động sản xuất, đặc biệt trong việc khai thác thị trường và tổ chức sản xuất hiệu quả.
Hàng năm, giám đốc và các phó giám đốc giao kế hoạch chi tiêu và tài chính cho các phân xưởng và đội, xác định chỉ tiêu doanh thu, thuế, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao và quỹ lương Dựa trên khối lượng công trình, ban giám đốc phân công nhiệm vụ cho phòng kỹ thuật, từ đó truyền đạt xuống các phân xưởng và tổ đội Các đơn vị này có trách nhiệm xây dựng kế hoạch phân phối lao động hợp lý Tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xử lý sản xuất, khen thưởng và kỷ luật đều do ban giám đốc quyết định.
Người phụ trách kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức kế toán theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước, đồng thời đảm bảo quản lý vốn và luân chuyển vốn trong hoạt động kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý của Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt hoàn toàn phù hợp với sự tồn tại của các công ty vừa và nhỏ trong nền kinh tế thị trường hiện nay Các phòng ban chức năng như tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán đều phục vụ cho hoạt động chung của công ty Để đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả, công ty đã áp dụng mô hình quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh theo dạng trực tuyến, với Giám đốc công ty đứng đầu và trực tiếp điều hành các phòng ban.
Sơ đồ số 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm chính về tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh, đồng thời trực tiếp quản lý các khâu quan trọng Ngoài ra, giám đốc cũng đại diện cho công ty trong các mối quan hệ với các cơ quan pháp luật của nhà nước.
Phó Giám đốc kinh doanh
Phó Giám đốc kỹ thuật
Phòng Kế hoạch vật tư
Các phân xưởng sản xuất
Phòng Tài chính kế toán
- Phó giám đốc kỹ thuật giúp đỡ giám đốc trong việc điều hành toàn bộ quá trình sản xuất và kiểm tra kỹ thuật sản phẩm.
Ngoài ra còn có các phòng ban nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc:
Phòng Tổ chức - Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc sắp xếp tổ chức nhân lực hiệu quả trong công ty Phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương, thực hiện các chính sách chế độ đối với người lao động, đồng thời đảm bảo an ninh và an toàn cho toàn bộ công ty.
Phòng Kế toán - Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính kế toán tại các đơn vị trực thuộc, tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty, và đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước về tài chính - kế toán.
- Phòng Kế hoạch - Vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch và cung ứng vật tư cho kịp tiến độ sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất.
Phòng Kỹ thuật đảm nhận vai trò theo dõi, kiểm tra và giám sát kỹ thuật, bao gồm việc kiểm tra máy móc và thiết bị trước khi xuất kho Đồng thời, phòng cũng lập quy trình công nghệ, nghiên cứu công nghệ mới, thiết kế sản phẩm mới và xây dựng định mức lao động cho sản xuất trực tiếp.
Phòng Kinh doanh hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng các chính sách tiêu thụ sản phẩm và tổ chức hoạt động tiêu thụ của công ty Đồng thời, phòng cũng thu thập thông tin thị trường và thực hiện ký kết các hợp đồng bán hàng.
Các phân xưởng sản xuất do quản đốc lãnh đạo, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty Họ đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm, đồng thời sử dụng hiệu quả các trang thiết bị được giao.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
1.4.1 Chế độ và chính sách kế toán
Công ty thực hiện chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/TC/QĐ-CĐKT ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính, cùng với các thông tư hướng dẫn và sửa đổi liên quan.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ với niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 tới ngày 31/12 hằng năm
Công ty hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Các sổ kế toán áp dụng tại công ty gồm:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái (theo hình thức chứng từ ghi sổ).
- Các sổ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hình thức kế toán
1 4 2 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và kiểm tra các hoạt động tài chính.
Sổ quỹ Sổ thẻ TK chi tiết Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng đối chiếu số phát sinh
Báo cáo kế toán cung cấp thông tin kinh tế chi tiết từ các bộ phận trong Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán và quản lý kinh tế tài chính theo quy định hiện hành.
Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Bộ phận kế toán của công ty có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các hoạt động tài chính, từ đó nắm rõ tình hình vốn và tài sản của doanh nghiệp.
Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng , quý
- Theo dõi công tác quản lý tài sản
- Tính giá thành thực tế các mặt hàng
- Công tác bán hàng và giao dịch
- Theo dõi đối chiếu công nợ
- Các chi phí quản lý của công ty …
Tổng hợp số liệu từ các đơn vị nội bộ và các phát sinh tại khối văn phòng cũng như phòng kỹ thuật - tài chính để lập báo cáo chung cho toàn công ty.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:
Phòng kế toán - tài vụ có 5 nhân viên với trình độ chuyên môn cao, bao gồm 2 nhân viên Đại học, 2 nhân viên Cao đẳng và 1 nhân viên Trung cấp Dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng, mỗi kế toán viên đảm nhận một khâu kế toán riêng biệt.
Kế toán tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và
Kế toán vật tư TSCĐ
Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán trưởng là người phụ trách các bộ phận kế toán dưới quyền, theo dõi tình hình tài chính của công ty Họ có trách nhiệm báo cáo trước giám đốc và các cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán cũng như các chỉ tiêu tài chính của công ty.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chịu trách nhiệm tính toán tiền lương dựa trên định mức lao động đã được phê duyệt Nhiệm vụ của họ là phân bổ chính xác chi phí tiền lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng liên quan.
Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu và phụ tùng thay thế Công việc này bao gồm việc giám sát thường xuyên việc sử dụng tài sản cố định, tổng hợp số liệu và tính toán chi phí bảo quản vật tư xuất dùng trong kỳ Cuối tháng, kế toán vật tư cần lập bảng tổng hợp ghi có cho các tài khoản nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC), sau đó chuyển giao thông tin cho kế toán trưởng của công ty.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc quản lý và theo dõi tình hình thanh toán với tất cả khách hàng Sau khi xác minh tính hợp lệ của các chứng từ gốc, kế toán thanh toán sẽ thực hiện việc lập phiếu thu, chi cho các giao dịch tiền mặt, hoặc sử dụng séc và uỷ nhiệm chi đối với các khoản tiền gửi ngân hàng.
Quản lý tài khoản 111, 112 đồng thời theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả trong công ty và giữa công ty với khách hàng phụ trách tài khoản
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm và theo dõi các hoạt động tiêu thụ cũng như xác định kết quả kinh doanh Họ thực hiện việc giám sát giá thành của sản phẩm khi nhập và xuất kho, đồng thời theo dõi các khoản doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bộ phận thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thu chi khi khách hàng mang nộp chi tiền khi có chứng từ chi do giám đốc duyệt.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT
Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo thông tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
2.2.1 Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động
Trong bối cảnh hiện nay, quản lý lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa mối quan hệ giữa người lao động và tư liệu lao động, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của quản lý lao động, công ty luôn nỗ lực cải tiến và hoàn thiện quy trình quản lý để phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Quản lý nguồn lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Việc cải thiện mối quan hệ giữa người lao động, tư liệu lao động và môi trường làm việc sẽ góp phần nâng cao hiệu suất công việc Nhận thức được tầm quan trọng này, Công ty đang nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý lao động để đạt được hiệu quả cao hơn.
Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa ô tô với quy mô công việc đáng kể Sản phẩm của công ty có tính chất đặc thù, do đó, quản lý nguồn lao động được phân loại một cách rõ ràng để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất.
Hiện nay, toàn bộ Công ty có 146 cán bộ công nhân viên, trong đó:
+ 10 người thuộc bộ phận hành chính.
+ 1 5 người thuộc bộ phận bán hàng.
+ 7 người thuộc bộ phận quản lý phân xưởng.
+ 114 người thuộc lao động trực tiếp.
Bộ phận phòng ban gồm 5 phòng: Phòng Kế toán - Tài vụ; Phòng Kế hoạch - Vật tư;
Phòng Kinh Doanh; Phòng TỔ chức - Hành chính; Phòng Kỹ thuật.
+ Bộ phận sản xuất gồm: Phân xưởng I; Phân xưởng II; Phân xưởng III
Dựa trên đặc điểm sản xuất và tình hình kinh doanh của Công ty, ban giám đốc cùng phòng tổ chức nhân sự đã chỉ đạo phân công công việc cho từng cá nhân, sắp xếp lao động theo yêu cầu của dây chuyền sản xuất Điều này đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và đồng bộ từ khâu đầu đến khâu cuối, nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời góp phần tăng doanh lợi cho Công ty.
Để tính toán số liệu chính xác, việc quản lý thời gian lao động thực tế của từng nhân viên là rất quan trọng Công ty áp dụng bảng chấm công để ghi lại thời gian làm việc, nghỉ phép và vắng mặt của từng lao động trong suốt tháng.
Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban và phân xưởng sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc tính lương và thưởng cho từng lao động Thông qua bảng chấm công, doanh nghiệp có thể tổng hợp thời gian lao động của toàn công ty một cách chính xác và hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định phù hợp về vấn đề tiền lương và phúc lợi cho nhân viên.
Tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp, nhằm đảm bảo họ có đủ điều kiện tái sản xuất sức lao động và cải thiện đời sống Nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác tiền lương, Ban giám đốc và các phòng ban đã xây dựng một hệ thống tiền lương hợp lý ngay từ khi công ty bắt đầu hoạt động, đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động Đối với cán bộ quản lý và khối văn phòng, tiền lương được trả theo thang lương và bảng lương do nhà nước quy định.
Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh không phải áp dụng hệ thống thang lương do nhà nước ban hành Mức lương của công nhân trực tiếp sản xuất được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và đại diện công ty, được ghi rõ trong Hợp đồng lao động với Ban giám đốc Tuy nhiên, mức lương thỏa thuận trong Hợp đồng lao động phải đảm bảo ít nhất bằng mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.
Tại Công ty, mức lương được xác định trong Hợp đồng lao động dựa trên công việc, trình độ chuyên môn và bằng cấp của người lao động Chế độ trả lương không phân phối bình quân mà phụ thuộc vào năng suất và chất lượng công việc của từng cá nhân Đối với những lao động có trình độ cao như kỹ sư, cử nhân hoặc thợ bậc cao, mức lương và thu nhập cần phải tương xứng với vai trò và đóng góp của họ trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sự chênh lệch về lương giữa lao động giản đơn và lao động có trình độ chuyên môn cao luôn được xem xét và điều chỉnh cho phù hợp.
Cán bộ công nhân viên Công ty không chỉ nhận mức lương theo cấp bậc và thỏa thuận quy định, mà còn được hưởng hệ số lương riêng dựa trên cấp bậc chức vụ và định mức công việc được giao.
Phụ cấp trách nhiệm được tính dựa trên mức lương tối thiểu của Công ty, và người lao động sẽ nhận phụ cấp này theo hệ số trách nhiệm cùng với số ngày công trực tiếp làm việc.
Giám đốc, các trưởng phòng: 500.000 đồng/tháng
Các nhân viên kinh doanh : 200.000 đồng/tháng
Cụ thể quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm và hệ số lương tại Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt như sau :
Chức danh, bộ phận Hệ số trách nhiệm Hệ số lương
- Phụ cấp ăn ca : 520,000 đồng/tháng lngười
- Trả lương cho các trường hợp khác:
Trong trường hợp ngừng việc do nguyên nhân khách quan như mất điện hoặc máy móc hỏng, người lao động sẽ nhận được 50% lương Để được thanh toán lương, cần có biên bản và xác nhận từ phòng kỹ thuật, cùng với sự phê duyệt của Giám đốc.
Trường hợp ngừng sản xuất do lý do khách quan rất hiếm xảy ra Để khích lệ nhân viên, công ty cam kết thanh toán 100% lương cho những trường hợp tạm ngừng sản xuất trong vòng 24 giờ vì lý do khách quan.
Người lao động hoàn thành đủ số ngày công và định mức làm việc, nếu tự nguyện làm thêm giờ, thì thời gian làm thêm đó sẽ được tính như một ngày làm việc bình thường có hưởng lương.
Hệ số của Công ty (150% * ĐG lương)
Hình thức trả lương tại công ty
Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương cơ bản đó là: hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả cán bộ công nhân viên.
Công ty sử dụng công thức sau:
Trong đó: Lương cơ bản là: 2.500.000đ
Lương lễ, phép được hưởng bằng 100% lương cấp bậc công việc.
Thời gian đi họp vẫn tính vào công làm việc thực tế.
Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x lương cơ bản x hệ số phụ cấp trách nhiệm.
Tổng lương = Lương thời gian + các khoản phụ cấp
Lương thực nhận ~ Tổng lương - các khoản khấu trừ và trích theo lương Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên vào ngày cuối cùng của tháng.
2.2.2 Các chính sách khác về tiền lương
- Chính sách tiền tiền thưởng
Các loại tiền thưởng cho nhân viên hay tiến độ sản xuất của các phân xưởng tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng hình thức khen thưởng :
Các phân xưởng và tổ đội hoàn thành đúng tiến độ giao và đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt sẽ được thưởng tiến độ Mức thưởng sẽ dao động từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng tùy thuộc vào mức độ hoàn thành.
Thưởng 500.000 nếu cán bộ công nhân viên không vi phạm nội quy, quy định, ý thức tốt.
- Chính sách nâng lương: Sáu tháng công ty sẽ nâng lương cho cán bộ công nhân viên 1 lần mỗi lần 200.000 đồng.
Các ngày lễ Tết nhân viên được nghỉ hưởng 1 00% lương cơ bản và được thưởng 200.000/ngày.
Cuối năm mỗi cán bộ công nhân viên làm từ 1 năm trở lên sẽ được thưởng 1 tháng lương thứ 13 theo mức lương cơ bản.
- Các khoản trích theo lương Theo Điều 5 Quyết định 1111/QĐ-BHXH như sau:
Loại Bảo hiểm tham gia Doanh nghiệp Người lao Cộng
Cộng 24 10,5 34,5 Đối với Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Quản đốc và Tổ trưởng có hệ số lương thì các khoản trích theo lương được tính như sau:
Kế toán tiền lương
- Ngày 20/03: Tạm ứng cho anh Trần Xuân Hải: 1.500.000 đồng và chị Lương Thùy Linh: 1.000.000 đồng.
- Ngày 31/03:Tính ra số tiền lương phải trả cán bộ công nhân viên tháng 3/2015.
- Ngày 31/03 : Thanh toán lương cán bộ công nhân viên bằng tiền mặt.
- Bộ phận hành chính và bán hàng
STT Họ và tên Chức vụ Lương chính Lương TN Cộng
- Bộ phận phân xưởng và sản xuất
STT Họ và tên Chức vụ Lương chính Lương TN Cộng
Vào ngày 31/03/2015, các khoản phải trả khác cho người lao động bao gồm tiền thưởng từ quỹ khen thưởng, với mức 200.000 đồng/người dành cho tất cả các bộ phận phân xưởng vì đã hoàn thành tốt công việc.
- Tiền ăn ca và tiền điện thoại thanh toán bằng tiền mặt.
Chứng từ chủ yếu bao gồm:
- Mẫu số 01A-LĐTL: Bảng chấm công.
- Mẫu số 03A-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Mẫu số C06-HD: Giấy đi đường.
- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành.
- Mẫu số 06-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
Quy trình luân chuyển chứng từ.
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiêềnlàm thêm giờ
Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành
Bảng thanh toán tiền lương
Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội
GIẤY ĐÊ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc- Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô
Tên tôi là: Trần Xuân Hải Địa chỉ: Trưởng phòng Kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền : 1 000.000 đồng
Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Tạm ứng để đi công tác
GIÁM ĐỐC PHÒNG TCKT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội
GIẤY ĐÊ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc- Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô
Tên tôi là: Lương Thùy Linh Địa chỉ: Nhân viên Kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.000.000 đồng
Viết bâng chữ: Một triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Tạm ứng để chi tiêu cá nhân.
GIÁM ĐỐC PHÒNG TCKT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Công ty CP dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội
Quyển số: 02 Số: 98 Ngày 20 tháng 03 năm 2015
Họ và tên người nhận tiền: Trần Xuân Khải Địa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh
Lý do chi: Tạm ứng lương để đi công tác
Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn.
Kèm theo : 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
Công ty CP dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội
Quyển số: 02 Số: 105 Ngày 31 tháng 03 năm 2015
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hạnh Địa chỉ: Nhân viên kế toán
Lý do chi: Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
Viết bằng chữ: Bốn trăm lẻ chín triệu chín trăm sáu mươi tám nghìn đồng. Kèm theo : 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
Mẫu bảng chấm công tại phòng tổ chức - hành chính
Các kí hiệu chấm công: Ốm, điều dưỡng: Ô
Công ty CP dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt Đơn vị: Phòng Hành chính - Bán hàng
BẢNG CHẤM CÔNG (Tháng 03 năm 2015)
STT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 15 31 Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc hưởng 100% lương thời gian
1 Lê Văn Nam Giám đốc x x x x x 26 0
2 Nguyễn Hữu công P Giám Đốc x x x x x 26 0
3 Trần Xuân Khải T Phòng x x x x KL 25 0
4 Nguyễn Thị Hạnh Nhân viên KL x x KL x 24 0
5 Lương Thùy Linh Nhân viên x x x x x 26 0
6 Bùi Công Kiên Nhân viên x x KL x x 25 0
7 Nguyễn Hồng Hoa Nhân viên x x x x x 26 0
Người chấm công (Kí, ghi rõ họ tên)
Phụ trách bộ phận (Kí, ghi rõ họ tên)
Giám đốc(Kí, ghi rõ họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP MỨC LƯƠNG THỎA THUẬN NĂM 2015
STT Họ và tên Đơn vị Chức vụ Mức lương thỏa thuận
1 Nguyễn Thị Hạnh Hành chính Nhân viên 5.000.000 đ/tháng
2 Lương Thùy Linh Hành chính Nhân viên 4.500.000 đ/tháng
3 Bùi Công Kiên Bán hàng Nhân viên 4.500.000 đ/tháng
4 Nguyễn Hồng Hoa Bán hàng Nhân viên 4.000.000 đ/tháng
5 Đào Thị Mơ Phân xưởng 1 Công nhân 3.000.000 đ/tháng
6 Lý Thị Hợp Phân xưởng 1 Công nhân 3.000.000 đ/tháng
7 Lê Trọng Tấn Phân xưởng 2 Công nhân 3.000.000 đ/tháng
8 Bùi Ngọc Thủy Phân xưởng 2 Công nhân 3.500.000 đ/tháng
9 Nguyễn Văn Hợp Phân xưởng 3 Công nhân 2.800.000 đ/tháng
10 Lê Trọng Tấn Phân xưởng 3 Công nhân 3.500.000 đ/tháng
MẪU BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Bộ phận hành chính và bán hàng
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
Bộ phận hành chính & Bán hàng
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
TT Họ và tên Hệ số
Tổng số Các khoản khấu trừ vào lương Thực lĩnh Ký nhận
Số tiền BHXH BHYT BHTN
Ngày 31 tháng 03 năm 20 Người lập
(Kí, ghi rõ họ tên)
GIÁM ĐỐC(Kí, ghi rõ họ tên)
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA
(Tháng 03 năm 2015) Đơn vị tính: đồng T
Họ và tên Số tiền Kí nhận
Người lập biểu (Kí, họ tên)
GIÁM ĐỐC(Kí, họ tên)
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
BẢNG THANH TOÁN PHỤ CẤP ĐIỆN THOẠI
(Tháng 03 năm 2015) Đơn vị tính: đồng
TT Họ và tên Đơn vị Số tiền Ký nhận
1 Lê Văn Nam Giám đốc 500.000
2 Nguyễn Hữu Công P.Giám đốc 500.000
4 Lương Thùy Linh NV Kinh doanh 200.000
Người lập biểu (Kí, họ tên)
GIÁM ĐỐC(Kí, họ tên)
Công ty CP dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt Đơn vị: Phân xưởng
BẢNG CHẤM CÔNG (Tháng 03 năm 2015)
STT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 15 31 Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc hưởng 100% lương thời gian
1 Nguyễn Minh Đức Quản đốc x x x x x 26 0
2 Nguyễn Văn Thành Tổ trưởng x x x x x 26 0
Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc
(Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
TT Họ và tên Hệ số
Tổng số Các khoản khấu trừ vào lương Thực lĩnh Ký nhận
Ngày 31 tháng 03 năm 20 Người lập
(Kí, ghi rõ họ tên)
GIÁM ĐỐC(Kí, ghi rõ họ tên)
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA
(Tháng 03 năm 2015) Đơn vị tính: đồng T
Họ và tên Số tiền Kí nhận
Người lập biểu (Kí, họ tên)
Phòng tổ chức - hành chính
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG
(Tháng 03 năm 2015) Đơn vị tính: đồng T
Họ và tên Số tiền Kí nhận
Người lập biểu (Kí, họ tên)
Giám Đốc(Kí, họ tên)
2.3.3 Tài khoản sử dụng: Đế hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng tài khoản 334.
Tài khoản 334 - "Phải trả công nhân viên" được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.
Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.
Tiền lương, tiền công và các khoản đã trả co công nhân viên.
Kết chuyền tiền lương cán bộ công nhân viên chưa lĩnh.
- Tiền lương tiền công và các khoản phải trả 'cho công nhân viên.
Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên chức.
Dư Nợ (Nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên
Tài khoản 334 được mở chi tiết cho từng nội dung thanh toán (thanh toán lương và thanh thanh toán khác).
Quy trình ghi sổ kế toán
Mỗi ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán dựa vào các chứng từ gốc để lập bảng tổng hợp chứng từ liên quan đến tiền lương Sau đó, kế toán lập chứng từ ghi sổ, chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt Cuối cùng, chứng từ này được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ cái tài khoản 334.
2.3.4 Trình tự hạch toán: Từ chứng từ gốc về tiền lương kế toán tiến hành vào sổ chi tiết các TK334
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
- Bảng thanh toán tiền thưởng
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Đối tượng: Bộ phận hành chính & Bán hàng Loại tiền: VNĐ ĐVT: đồng
Số phát sinh Số dư
Số phát sinh trong kì
31/03 BTTTL 31/03 Tính ra số lương phải trả
31/03 BTTAC 31/03 Tiền ăn ca phải trả 111
31/03 PC105 31/03 Thanh toán lương tháng 03/2015
Sổ này có 2 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 02
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Đối tượng: Phân xưởng sản xuất Loại tiền: VNĐ ĐVT: đồng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kì
31/03 BTTTL 31/03 Tính ra số lương phải trả
Nguyễn Văn Thành 627 4.922.500 Đào Thị Mơ 627 2.737.500
31/03 BTTAC 31/03 Tiền ăn ca phải trả 111
Nguyễn Văn Thành 111 520.000 Đào Thị Mơ 111 520.000
31/03 PC106 31/03 Thanh toán lương tháng 03/2015
Sổ này có 2 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 02
Kế toán trưởng(ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 03 năm 2015 ĐVT: đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Tính ra số tiền lương phải trả trong tháng
Tiền thưởng từ quỹ khen thưỏng, phúc lợi
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập (ký, họ tên)
Kế toán trưỏng(ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 03 năm 2015 ĐVT: đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Thanh toán tiền ăn ca trong tháng
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập (ký, họ tên)
Kế toán trưỏng(ký, họ tên)
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Người lập (ký, họ tên)
Kế toán trưởng(ký, họ tên)
SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả người lao động
Số phát sinh trong tháng
31/03 04 31/03 Tính ra số tiền lương phải trả trong tháng
Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi
31/03 05 31/03 Thanh toán tiền ăn ca trong tháng
Khoản khấu trư lương 338 41.590.500 Thanh toán lương tháng
Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán các khoản phải trích theo lương
Trích Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo tỉ lệ quy định.
Nộp kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho cơ quan quản lý quỹ bằng chuyển khoản.
- Phiếu báo xác nhận sản phẩm hoàn thành.
- Biên bản tai nạn lao động.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
Bộ phận hành chính & bán hàng
BẢNG TÔNG HỢP BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ĐVT: 1000đ
Họ và tên Công ty đóng cho người lao động Khấu trừ vào lương người lao động
BHXH BHYT BHTN KPCĐ BHXH BHYT BHTN
Lê Văn Nam 2.047,5 34.125 113,75 227,5 910 170,625 113,75 Nguyễn Hữu
Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
Bộ phận hành chính & bán hàng
BẢNG TÔNG HỢP BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ĐVT: 1000đ
Họ và tên Công ty đóng cho người lao động Khấu trừ vào lương người lao động BHXH BHYT BHTN KPCĐ BHXH BHYT BHTN Nguyễn Minh Đức 1.327,5 221,25 76,75 147,5 590 110,625 73,75
Nguyễn Văn Thành 990 165 55 110 440 165 55 Đào Thị Mơ 450 75 25 168 200 37,5 25
Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Tháng 3 năm 2015 Đơn vị: 1.000đ STT
TK 334 "Phải trả người lao động"
TK 338 "Phải trả, phải nộp khác" Tổng cộng
Sự chênh lệch mức lương giữa các công nhân trong phân xưởng không phản ánh đúng trình độ tay nghề của họ, đặc biệt là đối với những công nhân lành nghề, vì thời gian để họ được tăng lương thường kéo dài Điều này gây bất lợi cho công ty, khi mà việc không giữ chân được công nhân bậc cao sẽ dẫn đến sự suy giảm chất lượng lao động.
Cần thiết phải thiết lập mức lương và thưởng riêng cho nhân viên cửa hàng cũng như nhân viên kinh doanh của công ty Việc áp dụng mức lương chung cho tất cả sẽ không tạo động lực thúc đẩy sự tích cực trong việc tìm kiếm và phát triển nghề nghiệp của từng lao động.
Công ty có thể tính thêm phần trăm doanh thu cho nhân viên kinh doanh.