Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh minh trung

Đối tượng nghiên cứu: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chứng từ - Phương pháp đối ứng tài khoản -

Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

Bán hàng và các phương thức bán hàng

Doanh nghiệp thương mại là tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại với mục tiêu sinh lời, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đầu tư xúc tiến thương mại Do đó, bán hàng và kết quả bán hàng luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quan trọng và quyết định đến sự tồn tại cũng như phát triển của doanh nghiệp.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa cho khách hàng và đồng thời thu được tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán

Kết quả bán hàng là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh và năng lực quản lý của doanh nghiệp Việc xác định chính xác kết quả bán hàng giúp nhà quản trị nắm bắt thực trạng doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn Ngoài ra, thông tin về kết quả bán hàng cũng rất cần thiết cho các đối tượng quan tâm như ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp và tổ chức tín dụng.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn quyền quản lý hàng hóa như người chủ sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu bán hàng hóa được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ chuyển giao hàng hóa

Doanh nghiệp cần xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng, vì hàng hóa là đối tượng kinh doanh chính trong thương mại Quản lý quá trình bán hàng và luân chuyển hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Mỗi giao dịch bán hàng liên quan đến từng khách hàng, phương thức thanh toán và mặt hàng cụ thể Do đó, quản lý bán hàng bao gồm lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch cho từng khách hàng, hợp đồng kinh tế và kỳ kinh doanh Công tác này yêu cầu quản lý các chỉ tiêu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cần tập trung vào các yếu tố quan trọng như doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất trong khâu bán, tiêu thụ và thu hồi tiền, cũng như quản lý công nợ và thanh toán các khoản phải thu từ người mua Đặc biệt, nghiệp vụ bán hàng cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong quản lý giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ.

- Lựu chọn hình thức bán hàng hóa sao cho phù hợp với từng thị trường, từng khách hàng Thực hiện thăm dò và nghiên cứu thị trường

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập – tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hóa tiêu thụ

- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

- Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

1.1.1.2 Các ph ươ ng th ứ c bán hàng

Bán buôn là hình thức cung cấp hàng hóa cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, với đặc điểm hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa được tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện trong giai đoạn này Hàng hóa bán buôn thường được phân phối theo lô và với số lượng lớn, do đó giá bán có thể biến động tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Các phương thức bán buôn thường bao gồm nhiều hình thức khác nhau.

Bán buôn qua kho là phương thức phân phối hàng hóa, trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Hình thức này có hai cách thực hiện, giúp tối ưu hóa quy trình bán buôn và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định, sử dụng phương tiện của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán Chi phí vận chuyển sẽ được quy định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

3 chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

Bán buôn không qua kho là phương thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và bán lại ngay cho bên mua mà không cần lưu trữ trong kho Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức khác nhau.

Bán giao tay ba là hình thức bán hàng mà hàng hóa không được nhập kho, mà được chuyển trực tiếp đến tay bên mua Doanh thu từ hoạt động bán hàng sẽ được ghi nhận ngay tại thời điểm giao dịch.

Bán giao tay ba có tham gia thanh toán là hình thức trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của bên bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán giao tay ba không tham gia thanh toán là hình thức trong đó doanh nghiệp thương mại chỉ đóng vai trò trung gian giữa người mua và người bán Doanh nghiệp này ủy quyền cho người mua đến nhận hàng và thanh toán trực tiếp cho bên bán theo hợp đồng đã ký Tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp thương mại sẽ nhận một khoản hoa hồng từ bên mua hoặc bên bán.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được chuyển trực tiếp đến tay người mua mà không qua kho bãi Trong mô hình này, hàng hóa được xem như là gửi bán cho khách hàng, và doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng đồng ý thanh toán cho lô hàng.

Gửi bán đại lý là phương thức trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, nơi đại lý sẽ trực tiếp bán và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đại lý thông báo về số hàng đã bán và bên giao đại lý lập hóa đơn cho số hàng đó Doanh nghiệp thương mại cần trả hoa hồng cho bên nhận đại lý như một phần chi phí bán hàng.

Bán lẻ là quá trình cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng với mục đích sử dụng cá nhân Giá bán lẻ thường cao hơn giá bán buôn Các phương thức bán lẻ bao gồm bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán trả góp.

Kết quả bán hàng và các yếu tố cấu thành liên quan đến xác định kết quả bán hàng

1.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung c ấ p d ị ch v ụ

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền đã thanh toán hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT, doanh thu là tổng giá trị thanh toán Trong khi đó, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.

1.1.2.2 Các kho ả n gi ả m tr ừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá dành cho khách hàng khi họ mua một khối lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định Khoản chiết khấu này có thể tính dựa trên tổng số hàng đã mua hoặc được áp dụng trực tiếp vào giá bán thông thường khi khách hàng thực hiện giao dịch mua số lượng lớn trong một lần.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn, thường do các nguyên nhân đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời hạn và địa điểm theo hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được xác nhận là đã tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối và trả lại do không đạt yêu cầu về quy cách hoặc phẩm chất như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng không được nhà nước khuyến khích, nhằm hạn chế tiêu thụ như rượu, bia, và thuốc lá Đối tượng nộp thuế này bao gồm tất cả tổ chức và cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa, cũng như kinh doanh dịch vụ liên quan đến các sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho các mặt hàng khi được xuất khẩu ra nước ngoài Đối tượng phải nộp thuế xuất khẩu bao gồm tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp thực hiện hoạt động xuất khẩu hoặc nhận ủy thác xuất khẩu.

Là phần doanh thu còn lại sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu ra khỏi doanh thu bán hàng

Giá trị thực tế của hàng hóa bán ra trong kỳ bao gồm chi phí thu mua của hàng hóa đã bán và khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ.

Là số chênh lệch giữ doanh thu thuần với giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi bằng tiền liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình bảo quản và tiêu thụ hàng hóa Các yếu tố này bao gồm những chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng.

Chi phí lương nhân viên bán hàng bao gồm các khoản tiền lương và tiền công trực tiếp phải trả cho nhân viên, cùng với các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định.

Chi phí vật liệu bao bì là tổng giá trị của các loại vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa, bao gồm chi phí cho vật liệu đóng gói và nhiên liệu cần thiết cho việc sửa chữa, bảo quản tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp.

Chi phí đồ dùng và công cụ là yếu tố quan trọng phản ánh chi phí của các CCDC cần thiết cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện bốc dỡ và vận chuyển.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là giá trị hao mòn của các loại TSCĐ được sử dụng trong quá trình bán hàng, bao gồm khấu hao nhà kho, cửa hàng và phương tiện vận chuyển hàng hóa.

Chi phí bảo hành bao gồm các khoản chi phát sinh trong thời gian bảo hành hàng hóa, theo các điều khoản hợp đồng Những chi phí này thường liên quan đến sửa chữa và thay thế linh kiện hư hỏng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tổng giá trị các hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp cần chi trả để hỗ trợ cho quá trình bán hàng, như tiền thuê nhà, thuê tài sản, dịch vụ quảng cáo thông tin, và chi phí điện nước.

Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho

Theo phương pháp này, sản phẩm và hàng hóa xuất kho sẽ được tính theo đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán phù hợp Phương pháp này giúp chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế, đồng thời giá trị hàng xuất kho bán ra phù hợp với doanh thu tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho cũng được phản ánh chính xác theo giá trị thực tế của nó.

Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu những điều kiện nghiêm ngặt, bao gồm việc hàng hóa phải được dán nhãn và bảo quản theo lô Chỉ những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và dễ nhận diện mới có thể áp dụng phương pháp này.

- Phương pháp nhập nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước Giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập trước, và quá trình này được thực hiện một cách tuần tự cho đến khi hàng hóa được xuất ra hoàn toàn.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Phương pháp này có nhược điểm là doanh thu hiện tại không phản ánh đúng các khoản chi phí hiện tại, vì doanh thu được tạo ra từ giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã được tích lũy từ lâu Hơn nữa, khi số lượng mặt hàng đa dạng và có sự nhập xuất liên tục, chi phí hạch toán và khối lượng công việc sẽ tăng lên đáng kể.

- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này trái ngược với FIFO, áp dụng giả định rằng hàng hóa mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước, và quá trình này diễn ra tuần tự cho đến khi hàng hóa được xuất ra hoàn toàn.

- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này, giá đơn vị bình quân và trị giá vốn của hàng xuất kho chỉ được tính vào cuối kỳ kế toán Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ sẽ được xác định dựa trên tổng giá trị hàng hóa xuất kho và số lượng hàng hóa đã xuất.

Giá tr ị hàng t ồ n đầ u k ỳ + Giá tr ị hàng nh ậ p trong k ỳ

S ố l ượ ng hàng t ồ n đầ u k ỳ + S ố l ươ ng hàng nh ậ p trong k ỳ Giá v ố n c ủ a hàng hóa xu ấ t kho trong k ỳ

= Đơ n giá xu ấ t kho bình quân trong k ỳ x

S ố l ượ ng hàng hóa bán ra trong k ỳ

- Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập hàng, kế toán cần xác nhận giá trị thực của hàng tồn kho và tính toán giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được xác định theo công thức: Đơn giá xuất kho bình quân = Giá trị hàng tồn trong kho sau mỗi lần nhập.

S ố l ượ ng hàng t ồ n kho sau m ỗ i l ầ n nh ậ p

Phương pháp này vượt trội hơn so với LIFO, FIFO và bình quân gia quyền nhờ khả năng khắc phục những hạn chế của các phương pháp đó Tuy nhiên, việc tính toán phức tạp và tốn nhiều công sức là nhược điểm của nó Do đó, phương pháp này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng nhập xuất thấp.

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là mục tiêu quan trọng của mỗi doanh nghiệp, vì nó phụ thuộc vào quá trình hoạt động và chất lượng sản phẩm Mẫu mã và uy tín hàng hóa trên thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Một kết quả kinh doanh tốt không chỉ giúp hoạt động trôi chảy mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp có vốn mở rộng quy mô.

Để phát triển kinh doanh hiệu quả, việc đa dạng hóa hàng hóa về chất lượng và số lượng là rất quan trọng Ngược lại, nếu kết quả kinh doanh kém, hoạt động sẽ bị đình trệ, dẫn đến tình trạng ứ động vốn và không đủ khả năng mở rộng quy mô.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh và có vai trò quan trọng trong việc tạo ra hiệu quả cho hoạt động của đơn vị Kết quả bán hàng không chỉ ảnh hưởng đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp mà còn là yếu tố quyết định kết quả kinh doanh tổng thể Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả bán hàng là rất chặt chẽ, trong đó hàng hóa đóng vai trò nền tảng để đạt được mục tiêu cuối cùng của đơn vị Bán hàng không chỉ là việc tiêu thụ sản phẩm mà còn là phương tiện thực hiện các mục tiêu kinh doanh.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chứng từ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chứng từ kế toán được sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng kê thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng…)

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…

- Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao

- Chứng từ kế toán liên quan khác như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, giấy thanh toán tạm ứng…

Tài khoản kế toán sử dụng

1.2.2.1 Tài kho ả n hàng hóa – TK 156

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hóa tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm hàng hóa

Nợ TK 156 – Hàng hóa Có Trị giá mua của hàng hóa nhập kho

Chi phí thu mua hàng hóa

Trị giá hàng hóa phát hiện thừa

Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (KKĐK)

Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ

Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán, bao gồm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua được hưởng Cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán, đồng thời ghi nhận trị giá hàng hóa phát hiện thiếu hụt hoặc mất mát.

Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ (KKĐK)

SDCK: Trị giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ và chi phí thu mua chưa phân bổ cuối kỳ

Tài khoản này được mở chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:

- TK 1561 “Giá mua hàng hóa”

- TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”

- TK 1567 “Hàng hóa bất động sản”

1.2.2.2 Tài kho ả n hàng g ử i bán – TK 157

Tài khoản này phản ánh trị giá mua hàng của hàng gửi bán, ký gửi và đại lý chưa chấp nhận Mỗi mặt hàng và mỗi lần gửi đi đều được chi tiết hóa, từ thời điểm gửi đi cho đến khi được chấp nhận thanh toán.

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có

- Giá thực tế hàng hóa gửi cho khách hàng hoặc đại lý

- Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ

- Giá thực tế hàng hóa được khách hàng chấp nhận hoặc đại lý thông báo đã bán được

- Trị giá vốn hàng hóa bị khách hàng hoặc đại lý trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định là bán đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa gửi bán chưa được chấp nhận cuối kỳ

1.2.2.3 Tài kho ả n giá v ố n hàng bán – TK 632

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán trong kỳ

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

- Giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước

- Kết chuyển trị giá vốn xuất kho của hàng hóa tồn kho đầu kỳ

- Giá vốn hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay

- Kết chuyển trị giá vốn xuất kho của hàng hóa tồn kho cuối kỳ

- Kết chuyển về TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

1.2.2.4 Tài kho ả n doanh thu bán hàng và cung c ấ p d ị ch v ụ - TK 511

Tài khoản này phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, dựa trên các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chia thành 6 TK cấp 2 bao gồm:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần về bán hàng hóa trong kỳ kết toán của doanh nghiệp

TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng thành phẩm được bán ra trong kỳ kế toán cụ thể của doanh nghiệp.

Mã TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ mà doanh nghiệp thực tế cung cấp trong kỳ kế toán.

TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” ghi nhận doanh thu mà doanh nghiệp nhận được từ các khoản trợ cấp và trợ giá của Nhà nước trong kỳ kế toán.

Mã TK 5117 "Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư" được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Mục TK 5118 “Doanh thu khác” được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các lĩnh vực khác của doanh nghiệp chưa được phản ánh trong các mục trước đó trong kỳ kế toán.

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV Có

- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT (tính theo phương pháp trực tiếp)

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu khác (CKTM, giảm giá, hàng bán bị trả lại)

- Kế chuyển doanh thu thuần về tài khoản 911 – Xác định kêt quả kinh doanh

- Doanh thu bán hàng và CCDV thực hiện trong kỳ kế toán

1.2.2.5 Các tài kh ả n gi ả m tr ừ doanh thu

TK 521: Chiết khấu thương mại

TK 531: Hàng bán bị trả lại

TK 532: Giảm giá hàng bán

- Số chiết khấu thương mại cho khách hàng

- Doanh thu của hàng đã bán bị khách hàng trả lại đã trả tiền hoặc chưa trả cho khách hàng

- Các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng

- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV để xác định doanh thu thuần

1.2.2.6 Tài kho ả n mua hàng – TK 6112

Tài khoản 611 chỉ áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, với giá trị hàng hóa mua vào được phản ánh theo phương pháp giá gốc Doanh nghiệp cần tổ chức kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán để xác định số lượng và giá trị của từng hàng hóa, từ đó xác định giá trị hàng tồn kho xuất dùng và xuất bán trong kỳ Lưu ý rằng tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Nợ TK 6112 – Mua hàng Có

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa xuất bán

- Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, CKTM

1.2.2.7 Tài kho ả n chi phí bán hàng – TK 641

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển các chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, nhằm xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ, tài khoản này không có số dư và bao gồm 7 tài khoản cấp 2.

- TK 6411: “Chi phí nhân viên”

- TK 6412: “Chi phí vật liệu, bao bì”

- TK 6413: “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”

- TK 6414: “Chi phí khấu hao TSCĐ”

- TK 6415: “Chi phí bảo hành”

- TK 6417: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

- TK 6418: “Chi phí bằng tiền khác”

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản giảm chi phí bán hàng

- Hoàn nhập dự phòng bảo hành

1.2.2.8 Tài kho ả n chi phí qu ả n lý doanh nghi ệ p – TK 642

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển chi phí cho bộ phận quản lý cũng như chi phí liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp Cuối kỳ, tài khoản này không có số dư và bao gồm 8 tài khoản cấp 2.

- TK 6421: “Chi phí nhân viên quản lý”

- TK 6422: “Chi phí vật liệu quản lý”

- TK 6423: “Chi phí đồ dùng văn phòng”

- TK 6424: “Chi phí khấu hao TSCĐ”

- TK 6425: “Thuế, phí và lệ phí”

- TK 6426: “Chi phí dự phòng”

- TK 6427: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

- TK 6428: “Chi phí bằng tiền khác”

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Hoàn nhập số chênh lệch của khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập lớn hơn số phải trích lập cho kỳ tiếp theo

1.2.2.9 Tài kho ả n xác đị nh k ế t qu ả kinh doanh - TK911

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp theo từng kì kế toán

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có

- Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí thuế TNDN hiện hành

- Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh

- Doanh thu thuần về tiêu thụ và CCDV trong kì

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh

Kế toán bán hàng

1.2.3.1 K ế toán bán hàng t ạ i đơ n v ị h ạ ch toán hàng t ồ n kho theo ph ươ ng pháp kê khai th ườ ng xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách thức theo dõi và ghi chép liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán.

Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, xây lắp và thương mại kinh doanh hàng hóa có giá trị lớn như máy móc, thiết bị Ưu điểm của phương pháp này là khả năng theo dõi và phản ánh liên tục tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho vật tư hàng hóa, giúp giám sát chặt chẽ biến động hàng tồn kho và bảo quản hàng hóa về cả số lượng lẫn giá trị.

Nhược điểm của phương pháp ghi chép kế toán này là khối lượng ghi chép lớn do yêu cầu ghi chép thường xuyên, dẫn đến chi phí hạch toán cao Phương pháp này thường chỉ phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn và ít chủng loại.

S ơ đồ 2.2 K ế toán bán hàng theo ph ươ ng th ứ c bán buôn qua kho

(1) Trị giá hàng xuất gửi bán

(2a) Giá vốn hàng gửi bán

(2b) Giá vốn hàng xuất kho bán trực tiếp

(3) Tổng giá thanh toán của hàng hóa bán hàng

(3a) Giá bán chưa có thuế GTGT

(4) Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu

(4a) Phản ánh giảm trừ doanh thu chưa thuế

(4b) Phản ánh giảm thuế GTGT đầu ra

(5) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu cuối kỳ

(6a) Kết chuyển tri giá vốn hàng bán hàng cuối kỳ

(6b) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

- Bán buôn không qua kho

+ Bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

S ơ đồ 2.3: K ế toán bán hàng theo ph ươ ng th ứ c bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

(1) Trị giá hàng mua gửi bán

(2) Trị giá vốn hàng bán giao tay ba

(3) Ghi nhận giá vốn hàng gửi bán

(4a) Giá bán chưa có thuế GTGT

(5) Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

(6) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu cuối kỳ

(7a).Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ

(7b) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

+ Bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán

S ơ đồ 2.4: K ế toán bán hàng theo ph ươ ng th ứ c bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán

(1a): Chi phí môi giới chưa thuế GTGT

(1b): Thuế GTGT đầu vào của chi phí môi giới

(2a): Tiền hoa hồng được hưởng chưa thuế GTGT

(3a): Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kì

(3b): Kết chuyển doanh thu cuối kì

S ơ đồ 2.5: K ế toán bán hàng theo ph ươ ng th ứ c g ử i đạ i lý (Bên giao đạ i lý)

(1): Trị giá hàng xuất kho gửi đại lý

(2): Trị giá hàng mua xuất gửi thẳng đại lí

(3): Giá vốn hàng gửi bán đại lí

(4a): Giá bán chưa thuế GTGT

(5a): Hoa hồng đại lý chưa thuế GTGT

(5b): Thuế GTGT đầu vào của hoa hồng đại lí

(6): Đại lí thanh toán tiền hàng

(7a): Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kì

(7b): Kết chuyển doanh thu cuối kì

S ơ đồ 2.6: K ế toán bán hàng theo ph ươ ng th ứ c bán l ẻ hàng hóa

(2a): Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT

(3b): Kết chuyển doanh thu bán hàng cuối kì

S ơ đồ 2.7: K ế toán bán hàng theo ph ươ ng th ứ c bán tr ả góp

(2a): Tổng giá bán đã góp

(2b): Doanh thu bán hàng theo giá trả tiền một lần chưa thuế GTGT

(2c): Thuế GTGT phải nộp tính theo giá bán trả tiền một lần

(2e): Số tiền khách hàng thanh toán ngay khi nhận được hàng hoặc ở các lần trả góp

(3b): Kết chuyển doanh thu bán hàng cuối kì

(4): Định kì phân bổ tiền lãi trả góp

(5): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính cuối kì

S ơ đồ 2.8: K ế toán bán hàng theo ph ươ ng th ứ c tiêu th ụ n ộ i b ộ

(2a): Doanh thu chưa có thuế GTGT

(2b): Thuế GTGT phải nộp (Nếu có)

(3a): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán cuối kì

(3b): Kết chuyển doanh thu thuần cuối kì

1.2.3.2 K ế toán bán hàng t ạ i đơ n v ị h ạ ch toán hàng t ồ n kho theo ph ươ ng pháp ki ể m kê đị nh k ỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế, nhằm phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ trên sổ sách kế toán Phương pháp này giúp xác định giá trị hàng hóa xuất kho trong kỳ thông qua một công thức cụ thể.

Tr ị giá hàng hóa xu ấ t trong kì =

Tr ị giá hàng hóa t ồ n kho đầ u kì

Tr ị giá hàng hóa nh ậ p trong k ỳ

Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ thường được áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, số lượng lớn và đa dạng về chủng loại, như nguyên phụ liệu may mặc (kim, chỉ, khuy áo, ) hoặc những doanh nghiệp sử dụng trang thiết bị hiện đại trong giám sát và bảo quản hàng hóa, chẳng hạn như lắp đặt camera Phương pháp này giúp giảm khối lượng ghi chép cho kế toán, mang lại hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho.

+ Công việc kế toán dồn vào cuối kỳ nên có thể gặp nhiều sai sót và khó điểu chỉnh

+ Khó phát hiện sai sót nếu khi kiểm kê hàng thực tế nhập kho không trùng với ghi sổ kế toán

Trình tự và phương pháp hạch toán tiêu thụ hàng hóa liên quan đến việc ghi nhận doanh thu, giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán theo phương pháp KKĐK tương tự như hạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại áp dụng phương pháp KKTX.

S ơ đồ 2.9: K ế toán bán hàng theo ph ươ ng pháp ki ể m kê đị nh k ỳ

Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn cuối kì

Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kì

Hàng hóa mua trong kì

Hàng hóa nhận vốn góp hoặc vay mượn

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Giảm thuế GTGT đầu vào

Kế toán chi phí và xác định kết quả bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

S ơ đồ 2.10: K ế toán chi phí bán hàng

Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí bán hàng

Các khoản giảm chi phí ppppp TK 911

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí phân bổ dần Chi phí trả trước

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

S ơ đồ 2.11: K ế toán chi phí qu ả n lý doanh nghi ệ p

Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Kết chuyển chi phí bán hàng

Các khoản giảm Chi phí

TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ TK139

Chi phí phân bổ dần Chi phí trả trước

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí tái cơ cấu doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác

Hoàn hập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi

Kế toán xác định kết quả bán hàng

S ơ đồ 2.12: K ế toán xác đị nh k ế t qu ả bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức sổ kế toán

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp hạch toán theo quyết định 15/QĐ – BTC áp dụng các hình thức sổ kế toán sau:

- Hình thức Nhật kí Sổ cái

- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức nhật kí chứng từ

- Hình thức kế toán máy

- Hình thức nhật ký chung

Tùy thuộc đối tượng sản xuất kinh doanh của từng đơn vị mà lựa chọn hình thức sổ cho phù hợp

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi

Kết chuyển chi phí QLDN

Kết chuyển giảm trừ doanh thu

S ơ đồ 2.13: S ơ đồ trình t ự ghi s ổ k ế toán c ủ a hình th ứ c k ế toán nh ậ t ký chung

Kế toán Nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong kỳ vào sổ nhật ký Việc ghi chép này được thực hiện theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ (định khoản).

Hình thức kế toán Nhật ký chung là phương pháp đơn giản, dễ sử dụng cho mọi đơn vị kế toán, đặc biệt thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy và kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc Tuy nhiên, nhược điểm lớn của hình thức này là ghi chép có thể bị trùng lặp nhiều ở các sổ chi tiết, do đó, nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, loại hình kinh doanh đơn giản, cũng như đội ngũ kế toán viên hạn chế.

Sổ quỹ Sổ nhật kí chung Sổ chi tiết các TK

Bảng cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRUNG

Khái quát chung về công ty TNHH Minh Trung

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên đầy đủ: Công ty TNHH Minh Trung

Trụ sở chính:Số 2 - Ngô Gia Tự - Phường Trần Phú - Tp Bắc Giang

Bắt đầu khởi nghiệp từ tháng 8/2004, anh Nguyễn Đắc Minh, người Bắc Giang, đã quyết định đầu tư và phát triển sự nghiệp kinh doanh tại quê hương mình Anh tin rằng Bắc Giang, một vùng đất nhỏ gần Hà Nội, sở hữu nhiều tiềm năng và thế mạnh, nhưng để khai thác được điều đó, cần phải nỗ lực và làm việc chăm chỉ.

Vào tháng 9 năm 2004, Chi nhánh Công ty TNHH Minh Trung tại ĐăkLăk được thành lập với nhiệm vụ thu mua hàng hóa từ người dân, sau đó chế biến tại nhà máy sấy khô để cung cấp cho các nhà máy sản xuất thức ăn gia súc Hoạt động của chi nhánh trải dài ở các tỉnh Nam Trung Bộ và Tây Nguyên, và trong giai đoạn này, công ty đã ghi nhận sự chuyển biến đáng kể, gia tăng doanh thu, tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động, đồng thời mở rộng thị trường cung cấp nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm.

Vào tháng 10/2005, Công ty TNHH Minh Trung đã thành lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội nhằm giao dịch trực tiếp với khách hàng và mở rộng thị trường Đến tháng 3/2007, công ty tiếp tục phát triển với việc thành lập chi nhánh tại Hoà Bình, mở rộng hoạt động ở các tỉnh phía Bắc và Miền Trung Đây cũng là thời điểm sản phẩm cháo sen bát bảo ra đời, đại diện cho thương hiệu Minh Trung, góp phần vào cộng đồng sản phẩm lương thực Việt Nam và vươn ra thị trường quốc tế Đến năm 2012, Minh Trung đã phát triển với 5 chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam và hơn 1000 cán bộ.

“vượt bão” khủng hoảng một cách ngoạn mục và thuyết phục Chỉ tính riêng mặt hàng

Cháo Sen Bát Bảo của Minh Trung không chỉ duy trì mức tiêu thụ ổn định mà còn ghi nhận mức tăng trưởng 20% so với năm trước Đồng thời, số lượng các nhà phân phối ký kết hợp tác với Minh Trung cũng tăng 30%.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Ch ứ c n ă ng ho ạ t độ ng

Công ty TNHH Minh Trung là đơn vị hoạt động với chức năng:

Công ty chuyên sản xuất cháo đóng lon ăn liền tiện ích, với các sản phẩm chính bao gồm cháo sen bát bảo, cháo nếp cẩm, cháo bí đỏ và cháo đậu đỏ.

Về thương mại: Công ty chuyên cung cấp hàng nông sản như gạo, ngô, cám mỳ…để cung cấp cho các nhà máy, hộ chăn nuôi

Công ty chuyên cung cấp các loại nông sản như cám mỳ và sắn, nhằm đáp ứng nhu cầu lớn của khách hàng.

- Đảm bảo đáp ứng ngồn hàng theo nhu cầu của đơn vị

- Quản lý và sử dụng vốn đúng quy định hiện hành (Tự trang trải về tài chính đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi)

Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng và khả năng sản xuất kinh doanh của thị trường là yếu tố quan trọng để tổ chức sản xuất hiệu quả, từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phục vụ các công trình xây dựng tại tỉnh Mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận.

Chúng tôi cam kết tuân thủ và thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, với cơ cấu lãnh đạo từ trên xuống dưới, bao gồm các vị trí và phòng ban cụ thể.

S ơ đồ 2.1 T ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a Công ty TNHH Minh Trung

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)

Chức năng của từng bộ phận:

Tổng giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sản xuất và kinh doanh Đồng thời, họ cũng là người điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng quy định của pháp luật.

Giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý văn bản và thực hiện các nhiệm vụ theo ủy quyền Họ thay mặt giám đốc điều hành các hoạt động liên quan đến hành chính, văn thư và đối ngoại.

Phòng kinh doanh và dự án chịu trách nhiệm xây dựng phương hướng và kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong cả ngắn hạn và dài hạn Họ trực tiếp thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh dựa trên kế hoạch tiêu thụ và phân bổ kế hoạch hàng năm, hàng quý cho từng chi nhánh Ngoài ra, phòng còn tìm kiếm và mở rộng thị trường, thực hiện đầy đủ các thủ tục phân phối sản phẩm, thanh toán hóa đơn và chứng từ mua bán Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc tuyên truyền quảng cáo về công ty và sản phẩm của công ty.

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ mở sổ sách kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế hàng tháng và tổng hợp thanh quyết toán theo kỳ, nhằm đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, phòng cũng giám sát việc sử dụng tài sản và nguồn vốn, quản lý tài sản cố định, thực hiện đầy đủ chế độ kế toán tài chính và lập báo cáo tài chính theo quy định Ngoài ra, phòng còn chỉ đạo công tác thống kê giá cả, phân tích và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc và các phòng nghiệp vụ để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, bao gồm quản lý công nghệ cho các sản phẩm hàn và cắt Đội ngũ kỹ thuật cũng nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kỹ thuật trong quá trình kinh doanh sản phẩm, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.

Phòng hành chính nhân sự cần đề xuất các phương án sắp xếp và cải tiến bộ máy quản lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, đồng thời đảm bảo việc bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý.

Phòng kinh doanh và dự án

Phòng tài chính kế toán

Phòng hành chính nhân sự

Xây dựng kế hoạch và thực hiện việc trả lương lao động, xây dựng và quản lý định mức lao động

Xây dựng kế hoạch đào tạo và chế độ bồi dưỡng hàng năm cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện quy trình nâng bậc lương Cần thiết phải áp dụng các chính sách đề bạt và sa thải lao động một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả công việc.

Tổ chức phục vụ đời sống; chăm lo đời sống vật chất tinh thần, sức khỏe cho cán bộ công nhân viên

Tổ chức công tác hành chính văn thư, quản lý các phương tiện phục vụ sinh hoạt, làm việc.

Tổ chức bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ theo mô hình tập trung gồm:

Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ và thanh toán Thủ quỹ

S ơ đồ 2.2 T ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán Công ty TNHH Minh Trung

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Kế toán trưởng là người quản lý và điều hành phòng Kế toán, có trách nhiệm triển khai công tác Kế toán tài chính của công ty Họ tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu và báo cáo tài chính, đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính và chiến lược kinh doanh Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Ban giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính tại công ty.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc lập bảng lương và các khoản trích theo lương hàng tháng cho công nhân viên, đồng thời phân bổ và tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết để xây dựng báo cáo tài chính và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Kế toán công nợ kiêm kế toán thanh toán có trách nhiệm theo dõi chi tiết công nợ phải thu và phải trả, cùng với các khoản vay của Công ty Mỗi tháng, họ lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời lên báo cáo công nợ hàng tháng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán công nợ kiêm kế toán thanh toán

- Kế toán hàng hóa: Phối hợp cùng với bộ phận bán hàng và thủ kho phản ánh báo cáo tình hình nhập - xuất – tồn hàng hóa của công ty

Hàng ngày, kế toán hàng hóa nhận phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn bán hàng và mua hàng từ bộ phận bán hàng và thủ kho Nhiệm vụ của họ là cập nhật thông tin vào phần mềm kế toán để báo cáo chi tiết về số lượng nhập, xuất, và tồn kho của từng loại hàng hóa Đồng thời, kế toán cũng tiến hành đối chiếu số lượng với thủ kho để đảm bảo tính chính xác trong tình hình nhập, xuất, và tồn kho của các mặt hàng trong công ty.

Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần thiết lập chế độ báo cáo định kỳ hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm về tình hình tồn kho và số lượng hàng hóa đã bán Thông tin này phải dựa trên số liệu chi tiết do bộ phận kế toán cung cấp.

Thủ quỹ có trách nhiệm thu và chi tiền mặt sau khi nhận phiếu thu, phiếu chi đã có chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng Cuối mỗi ngày, thủ quỹ sẽ báo cáo số tiền mặt tồn tại tại quỹ và theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng của công ty.

Các phần hành kế toán được phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống nhất về vi phạm và phương pháp ghi chép, giúp kiểm tra và phát hiện sai sót dễ dàng Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, trách nhiệm và nhiệt tình, thành thạo phần mềm kế toán, từ đó giảm bớt khối lượng công việc và đảm bảo thông tin kinh tế tài chính đầy đủ, chính xác và kịp thời cho doanh nghiệp.

2.1.4.2 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c công tác k ế toán t ạ i Công ty

Chính sách kế toán áp dụng

- Công ty hạch toán theo quyết định 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

- Niên độ kế toán: năm (bắt đầu từ 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Báo cáo tài chính: Công ty TNHH Minh Trung áp dụng hệ thống báo cáo tổng hợp do Bộ tài chính ban hành, bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Để hỗ trợ quá trình điều hành và quản lý, công ty định kỳ lập thêm một số báo cáo tài chính bổ sung.

- Báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa

- Báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả

- Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định

Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quyết định 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

- Hệ thống sổ sách kế toán: gồm các loại chủ yếu

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty đã đầu tư vào một hệ thống máy vi tính kết nối mạng cục bộ, cùng với phần mềm kế toán hiện đại nhằm hỗ trợ quy trình hạch toán.

Công ty đang sử dụng: Phần mềm SAS INNOVA 8.0

Quá trình xử lý, hệ thống hóa thông tin trong hệ thống kế toán tự động được thực hiện theo qui trình sau:

Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, giấy báo có…

-Sổ cái TK, sổ chi tiết các

Hình 2.1.Màn hình nh ậ p li ệ u ph ầ n m ề m SAS INNOVA 8.0.

Thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Phương thức bán hàng tại công ty

Công ty TNHH Minh Trung hiện tại đang áp; dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn qua kho và bán lẻ

- Bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng, nơi hàng hóa được chuyển từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Các công ty chuyên bán cám trực tiếp

Phương pháp xác định giá vốn bán hàng tại Công ty

Công ty TNHH Minh Trung áp dụng phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp khấu trừ để tính giá trị gia tăng (GTGT) Đối với hàng hóa mua vào, kế toán ghi nhận giá trị hàng nhập dựa trên giá mua thực tế Khi xuất bán hàng hóa, công ty tính giá trị hàng xuất theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày các nghiệp vụ bán hàng liên quan đến sản phẩm cám mỳ trong tháng 06/2014 tại công ty TNHH Minh Trung, nhằm minh họa cho đề tài nghiên cứu của mình.

B ả ng 2.1 B ả ng bi ế n độ ng hàng hóa

Công ty TNHH Minh Trung

Phường Trần Phú, TP Bắc Giang BẢNG BIẾN ĐỘNG HÀNG HÓA

Số lượng (kg) Thành tiền

Dựa vào bảng theo dõi biến động hàng hóa, phần mềm kế toán tự động tính được giá xuất kho của cám mỳ như sau:

- Tồn đầu kỳ: Số lượng: 5.459.460 kg, số tiền: 28.923.647.281 đồng

- Nhập: Số lượng: 1.744.670 kg, số tiền: 8.800.961.000 đồng

- Công ty tính trị giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

- Giá bình quân 1 kg cám mỳ là:

Trị giá vốn của cám mỳ xuất bán cho Công ty cổ phần nông sản Phú Gia ngày 04/06/2014 là: 5.236,5 x 50.917 = 266.626.870 đồng

- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho do thủ kho viết, được lập thành 3 liên

+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán

+ Liên 3: Giao cho đơn vị nhận hàng giữ

- Tài khoản kế toán sử dụng:

+ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Kế toán bán hàng

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Chứng từ ngân hàng (giấy báo nợ, có của ngân hàng)

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ

- Bảng kê thanh toán đại lý

- Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng…

- Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng

TK 5212 –Giảm trừ doanh thu

TK 515 – Doanh thu từ hoạt động tài chính

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh…

2.2.3.3 Ph ươ ng pháp k ế toán a) Kế toán bán buôn

Vào ngày 04/06/2014, Công ty TNHH Minh Trung đã xuất bán 50.917 kg cám mỳ cho Công ty cổ phần nông sản Phú Gia, lập PXK 0085 và hóa đơn số 0001605 với tổng giá bán bao gồm thuế GTGT là 305.501.961 VNĐ (thuế GTGT 5%) Liên 2 của hóa đơn đã được giao cho khách hàng KH008 - Công ty cổ phần nông sản Phú Gia, tuy nhiên Công ty Phú Gia vẫn chưa thanh toán tiền hàng.

Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho, do đó, phiếu xuất kho chỉ ghi nhận số lượng tại thời điểm xuất kho Cuối kỳ, kế toán sẽ tính giá xuất kho cho từng loại hàng hóa, lúc này cột đơn giá và thành tiền trên các phiếu xuất kho mới được cập nhật.

Công ty TNHH Minh Trung Mẫu số: 01- VT

Bộ phận kho (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 04 tháng 06 năm 2014 Nợ: TK 632

- Họ và tên người giao:

- Theo … Số … Ngày 04 tháng 06 năm 2014

- Xuất tại kho: Hàng hóa

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)

Mã số Đơn vị tính

Viếtbằngchữ :Hai trăm sáu sáu triệu sáu trăm hai sáu nghìn tám trăm bảy mươi đồng chẵn./

-Số chứng từ gốc kèm theo: ………

Ngày 04 tháng 06 năm 2014 Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(*) Số liệu được cập nhật vào ngày cuối kì

B ả ng 2.3.Hóa đơ n giá tr ị gia t ă ng

HÓA ĐƠN Mẫu sổ: 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/13P

Ngày 04 tháng 06 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Minh Trung Địa chỉ: Ngô Gia Tự, phường Trần Phú, TP Bắc Giang

Mã số thuế: 2400329730 Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần nông sản Phú Gia Địa chỉ: Thanh Hóa

Hình thức thanh toán: Trả sau Mã số thuế: 2801902701

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 14.547.712

Tổng cộng tiền thanh toán 305.501.961

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm linh năm triệu năm trăm linh một nghìn chín trăm sáu mốt đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

B ả ng 2.4 S ổ chi ti ế t thanh toán v ớ i ng ườ i mua

Phường Trần Phú, TP Bắc Giang

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (Trích)

Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng Đối tượng: Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia – KH008

Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

HĐ 0001615 08/06/2014 08/06/2014 Hàng bị trả lại 5212

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế b) Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ trực tiếp

Vào ngày 05/06/2014, Công ty TNHH Minh Trung đã bán 834 kg cám mỳ cho Công ty TNHH sản xuất và thương mại Dương Thăng Long nhằm phục vụ cho việc chăn nuôi gia súc trong bếp ăn của công ty Hóa đơn xuất kho PXK 0086 được lập với tổng giá bán chưa bao gồm thuế là 4.503.600 VNĐ, kèm theo thuế GTGT 5% Khách hàng đã thực hiện thanh toán bằng tiền mặt.

Nhân viên thu ngân sẽ nhập mã hàng, số lượng và đơn giá của sản phẩm vào hệ thống máy tính của Công ty Sau đó, họ sẽ cung cấp cho khách hàng phiếu giao hàng với thông tin chi tiết về giao dịch.

Cuối ngày, nhân viên bán hàng thực hiện kiểm kê và đối chiếu số lượng hàng hóa đã bán với dữ liệu trên máy vi tính Sau đó, kế toán sẽ lập bảng kê hàng hóa và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) để ghi nhận giao dịch.

Công Ty TNHH Minh Trung

Tên khách hàng: Nguyễn Văn Thắng (Công ty TNHH SX TM Dương Thăng Long) Địa chỉ: xã Song Mai, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang

Người bán hàng: Thân Thị Triệu

STT Tên sản phẩm, hàng hóa Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bẳng chữ: Bốn triệu bẩy trăm hai tám nghìn bẩy trăm tám mươi đồng chẵn./

Trong quy trình quản lý hóa đơn GTGT, liên 2 sẽ ghi “khách lẻ không lấy hóa đơn” và được lưu trữ trong sổ gốc hóa đơn Liên 3 sẽ được chuyển cho thủ kho để kiểm tra hàng hóa thực tế tồn kho Thủ kho có trách nhiệm xác thực số lượng hàng hóa đã xuất và lập phiếu xuất kho tương ứng.

B ả ng 2.6 B ả ng kê hóa đơ n bán l ẻ hàng hóa d ị ch v ụ

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN LẺ, HÀNG HÓA DỊCH VỤ

STT Ngày/thàng Diễn giải ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cuối ngày kế toán tổng hợp hóa đơn bán lẻ hàng hóa để lập Bảng kê hàng hóa bán lẻ theo mẫu

Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Minh Trung Địa chỉ: Ngô Gia Tự, phường Trần Phú, TP Bắc Giang

Họ tên người mua hàng: Khách lẻ không lấy hóa đơn

Tên đơn vị: Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế:

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 363.555

Số tiền viết bằng chữ: Bẩy triệu sáu trăm ba tư nghìn sáu trăm năm năm đồng./

Công ty TNHH Minh Trung Mẫu số: 01- VT

Bộ phận kho (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Nợ: TK 632

- Họ và tên người giao: Khách lẻ

- Xuất tại kho: Hàng hóa

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)

Mã số Đơn vị tính

Viết bằngchữ : Bẩy triệu bốn trăm chín tư nghìn chín trăm đồng chẵn./

Người lập Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Dựa trên bảng kê kế toán, hóa đơn GTGT số 0001610 có tổng số tiền được ghi nhận, nhằm hạch toán doanh thu và thuế GTGT một cách chính xác.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trị giá hàng trả lại = Số lượng hàng trả lại x Giá bán trên hóa GTGT

Giá vốn hàng bán bị trả lại = Số lượng hàng trả lại x Đơn giá bình quân cả kì dự trữ

- Chứng từ sử dụng: Khi nhận lại số hàng bán bị trả lại, công ty tiến hành lập

Phiếu hàng bán bị trả lại

- TK kế toán sử dụng: Tại công ty theo dõi hàng bán bị trả lại trên TK 521, TK này được mở chi tiết các TK cấp 2 như sau:

TK 521: Chiết khấu thương mại

TK 531: Hàng bán bị trả lại

TK 532: Giảm giá hàng bán

Khi xảy ra nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán cần sử dụng chứng từ “Phiếu nhập vật tư, hàng hóa, thành phẩm bị trả lại” để thực hiện quy trình nhập dữ liệu.

Ví dụ: Ngày 08/06/2014 Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia trả lại hàng hóa đơn số 0000430 với tổng giá chưa thuế là 219.768 đồng (Thuế GTGT 5%)

Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán lập phiếu nhập kho phản ánh đầy đủ, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa thực nhập

Số: NK 0093 Ngày 08 tháng 06 năm 2014

Tên khách hàng: Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia Địa chỉ: Thanh Hóa

Diễn giải: Nhập hàng Phú Gia trả lại

STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT SỐ

Bằng chữ: Hai trăm ba mươi nghìn bẩy trăm năm bẩy đồng./

CÔNG TY TNHH Minh Trung

Số: PN06/14 Kho nhập: Kho hàng hóa Hóa đơn: 0000430

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0000430

Ngày 08 tháng 06 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần nông sản Phú Gia Địa chỉ: Thanh hóa

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần nông sản Phú Gia Địa chỉ: Phường Trần, TP Bắc Giang

Hình thức thanh toán: Trả sau Mã số thuế: 2400329730

1 Trả lại hàng HĐ GTGT 0001605 Kg 38,459 5.714,285 219.768

Tổng cộng tiền thanh toán 230.757

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mươi nghìn bẩy trăm năm bẩy nghìn đồng./

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung

2.2.6.1 K ế toán bán hàng và chi phí qu ả n lý doanh nghi ệ p a) Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh tại bộ phận bán hàng của công ty, như chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí cho công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao và chi phí cho dịch vụ mua ngoài.

- Các chứng từ sử dụng:

+ Bảng phân bổ lương và BHXH

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Các chứng từ liên quan khác

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng

TK 641 được chia thành các TK cấp 2:

TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng

TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến bán hàng kế toán của Công ty tiến hành ghi nhận chi phí bán hàng

Khi phát sinh các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng như phiếu chi, giấy báo Nợ cho lương công nhân viên bộ phận bán hàng, phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động bán hàng, và bảng tính khấu hao TSCĐ, kế toán cần thực hiện việc nhập liệu và ghi nhận các chi phí này một cách chính xác.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản

911 để xác định kết quả bán hàng

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo hợp đồng, với kế toán nhập dữ liệu vào máy dựa trên bảng phân bổ lương và BHXH tháng 06/2014 Quá trình này bao gồm việc chọn loại chứng từ tổng hợp và nhập các nội dung tương tự như trước đó Sau khi hoàn tất, kế toán nhấn nút ghi để cập nhật số liệu vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 641 – Chi phí bán hàng, đồng thời thông tin cũng được ghi nhận vào bảng kê ghi Có TK 334, 338 và sổ nhật ký chung, làm cơ sở cho việc ghi sổ cái TK 641.

L ươ ng th ỏ a thu ậ n x S ố ngày đ i làm th ự c t ế

L ươ ng hoa h ồ ng = % hoa h ồ ng x Doanh s ố bán hàng

L ươ ng th ự c nh ậ n = L ươ ng th ự c t ế + L ươ ng hoa h ồ ng - Các kho ả n kh ấ u tr ừ

Trong đó: Các khoản khấu trừ vào thu nhập của nhân viên ở Công ty được thực hiện theo chế độ hiện hành:

Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu

B ả ng 2.10: B ả ng ch ấ m công nhân viên bán hàng

BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG

T Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng số công

1 Thân Thị Triệu NV thị trường x x x x 26

2 Nguyễn Hải Long NV thị trường - x x x 25

3 Bùi Mai Phương NV bán hàng x x x - 26

4 Hoàng Thị Yến NV bán hàng x x x x 26

(Nguồn: Phòngtài chính kế toán)

B ả ng 2.11 Báo cáo doanh s ố bán hàng

BÁO CÁO DOANH SỐ BÁN HÀNG

STT Nhân viên Chức vụ Số lượng Doanh số

1 Thân Thị Triệu NV thị trường 8.350 50.110.000

2 Nguyễn Hải Long NV thị trường 3.936 23.620.000

3 Bùi Mai Phương NV bán hàng 4.248 25.490.000

4 Hoàng Thị Yến NV bán hàng 3.332 20.000.000

Vào tháng 06/2014, nhân viên Bùi Mai Phương thuộc bộ phận bán hàng đã làm việc 26 ngày và nhận được 0,6% trên doanh số bán hàng trong tháng Mức lương thỏa thuận chưa bao gồm hoa hồng là 4.000.000 đồng, trong khi doanh số bán hàng trong tháng đạt 25.490.000 đồng Do đó, lương tháng 6 của chị Phương được tính dựa trên các yếu tố này.

- Số ngày công thực tế tháng 06/2014: 26 ngày

= 4.000.000 Công ty thực hiện đăng ký mức trích bảo hiểm trên lương thỏa thuận của người lao động

Lương thực lĩnh của nhân viên Bùi Mai Phương = 4.000.000 + 152.940 – 320.000 – 60.000 – 40.000 = 3.732.940 VNĐ

B ả ng 2.12 B ả ng thanh toán ti ề n l ươ ng

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Lương hoa hồng/ trách nhiệm

1 Thân Thị Triệu Tổ trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

B ả ng 2.13: B ả ng phân b ổ ti ề n l ươ ng và b ả o hi ể m

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả phải nộp khác

Chi phí công cụ dụng cụ tại hai bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp được phân chia thành ba nhóm chính: vật tư bán hàng, vật tư quản lý và vật tư khác.

Vật tư bán hàng và vật tư quản lý bao gồm: bàn, ghế, điện thoại bàn, điều hòa, các vật tư khác có giá trị dưới 30 đồng…

Vật tư khác bao gồm: máy hút mùi, máy đo độ ẩm…

B ả ng 2.14: B ả ng phân b ổ công c ụ d ụ ng c ụ

BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tên công cụ dụng cụ

Số kỳ phân bổ(tháng)

Như vậy kế toán sẽ định khoản

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo cách tính đường thẳng, nghĩa là mức khấu hao sẽ được duy trì ổn định trong suốt thời gian sử dụng của tài sản.

Dựa vào bảng khấu hao TSCĐ phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật lên các sổ chi phí TK641, TK642

Bảng 2.11.Bảng tính khấu khao tài sản cố định

CÔNG TY TNHH MINH TRUNG

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

STT Mã Chỉ tiêu Thời gian sử dụng

Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại TK 641 TK 642 Nguyên giá Khấu hao tháng

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ mua ngoài như điện, nước và viễn thông Các chi phí này sẽ được kế toán ghi nhận và tổng hợp thông qua các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và phiếu chi.

Ví dụ : Chứng từ số 2065 ngày 14/06/2014 Vũ Thu Hà chi trả tiền mua dầu HĐ

0492449 của công ty TNHH Quỳnh Mai

HÓA ĐƠN Mẫu sổ: 01 GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: QM/13P

Ngày 14 tháng 06 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Quỳnh Mai Địa chỉ: Xã Song Mai – Bắc Giang

Mã số thuế: 2400 286 149 Điện thoại: (0240) 6284 414

Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty TNHH Minh Trung Địa chỉ: Ngô Gia Tự - Bắc Giang

Hình thức thanh toán: CK/TM MST: 2400329730

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Tổng cộng tiền thanh toán 913.727

Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm mười ba nghìn bẩy trăm hai bẩy đồng./

Công ty TNHH Minh Trung Mẫu 02 – TT

Trần Phú, TP Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH Quỳnh Mai Địa chỉ: Xã Song Mai, TP Bắc Giang

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua dầu

Viết bằng chữ: Chín trăm mười ba nghìn bẩy trăm hai bẩy đồng./

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) b) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục quan trọng như chi phí nhân viên quản lý, chi phí thuê kho bãi, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, cùng với các loại thuế và phí khác.

- Các chứng từ sử dụng:

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Các chứng từ liên quan khác

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 Tài khoản 642 được chia thành các tài khoản cấp 2 sau

+ TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6425 – Thuế, phí, lệ phí

+ TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác

Dựa vào các chứng từ như phiếu chi, giấy báo nợ và các hóa đơn liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, sửa chữa, điện thoại, fax, vệ sinh, công tác phí, xăng dầu, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên quản lý, cùng với bảng tính và khấu hao tài sản cố định sử dụng cho quản lý, kế toán sẽ cập nhật tất cả các chứng từ này vào phần mềm kế toán.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang

TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên quản lý Dựa trên bảng chấm công, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc tính lương cho nhân viên một cách chính xác.

L ươ ng c ơ b ả n = L ươ ng x H ệ s ố l ươ ng quy đị nh B ả ng 2.17: B ả ng ch ấ m công nhân viên qu ả n lý doanh nghi ệ p

BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (trích)

Bộ phận: Quản lý doanh nghiệp

Họ và tên Chức vụ

1 Lê Hoài Nam Trưởng phòng x x x x 26

2 Nguyễn Tuấn Anh Phó phòng - x x x 26

3 Vũ Tuyết Lan Kế toán x x x - 25

4 Nguyễn Hoàng Cẩm Anh Kế toán x x x x 26

5 Bùi Phương Thảo Kế toán x x x x 25

L ươ ng c ơ b ả n x S ố ngày đ i làm th ự c t ế

Ví dụ 3: Dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 06/2014, ta có thể tính lương của nhân viên Lê Hoài Nam như sau:

- Số ngày công thực tế tháng 06/2014: 26 ngày

Lương thực lĩnh của nhân viên Lê Hoài Nam = 4.905.000 + 800.000-392.400-73.575- 49.050 = 5.189.975 VNĐ

Bảng 2.18: Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Bộ phận: Quản lý doanh nghiệp

Lương trách nhiệm Hệ số lương

4 Nguyễn Hoàng Cẩm Anh QL 3.510.000 26 0 2.34 3.510.000 280.800 52.650 35.100 368.550 3.141.450

Dựa vào bảng phân bổ chi phí bán hàng, kế toán thực hiện định khoản chi phí khấu hao phát sinh từ bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Ví dụ: Ngày 11 tháng 06 năm 2014 chị Ngô Thị Thơm chi tiền điện HĐ 0962673 với số tiền chưa thuế 1.217.585,45 (thuế GTGT 10%), ghi:

B ả ng 2.19: Hóa đơ n GTGT ti ề n đ i ệ n

TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN

HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN)

(Liên 2: Giao cho khách hàng)

Kỳ:1 Từ ngày 12/05/2014 Đến ngày 11/06/2014

Công ty Điện lực Bắc Giang có địa chỉ tại Số 22 đường Nguyễn Khắc Nhu, P Trần Nguyên Hãn, TP Bắc Giang, với số điện thoại liên hệ là 02403898626 và mã số thuế MST: 0100100417-007 Để sửa chữa, khách hàng có thể gọi đến số điện thoại 0240 3898 535 Một trong những khách hàng của công ty là Công ty TNHH Minh Trung, có địa chỉ tại Ngô Gia Tự, Bắc Giang, với mã số thuế MST 2400329730 và số công tơ 11075476.

Bộ CS Chỉ số mới Chỉ số cũ HS nhân Điện năng TT Đơn giá Thành tiền

Bên bán điện Đặng Kim Ngân

Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu ba trăm ba chín nghìn ba trăm bốn bốn đồng

Cuối kỳ, căn cứ vào bảng kê ghi Có TK 1111, kế toán lập chứng từ ghi sổ để làm căn cứ ghi sổ cái TK 642

+ Về chi phí vật liệu quản lý và chi phí bằng tiền khác: Kế toán nhập liệu tương tự như các chi phí khác

Cuối kỳ, căn cứ vào bảng kê ghi Có TK 1121, 331, 642 kế toán lập các chứng từ tương ứng

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ trên, kế toán vào sổ cái TK 642

2.2.6.2 K ế toán xác đị nh k ế t qu ả bán hàng

Cuối tháng, kế toán thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản tương ứng.

911 – Xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả bán hàng trong kỳ

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển dựa trên số liệu tháng để xác định kết quả bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể, kế toán lấy phát sinh bên nợ từ hai tài khoản 641 và 642 trong sổ cái để kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá vốn bán hàng được xác định dựa trên cơ sở số phát sinh nợ của tài khoản 632 lấy từ sổ cái 632 Kết chuyển giá vốn hàng bán

Doanh thu thuần được xác định trên cơ sở số phát sinh có của tài khoản 511 lấy từ sổ cái tài khoản 511 Kết chuyển doanh thu thuần

+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Có TK 531: 219.768 Sau đó kế toán xác định trên công thức:

K ế t qu ả bán hàng = Doanh thu t ừ ho ạ t độ ng bán hàng – Các kho ả n gi ả m tr ừ doanh thu – Giá v ố n hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí qu ả n lý doanh nghi ệ p

Ta có: Kết quả bán hàng = 13.113.480.559 - 219.768 - 11.701.015.615 - 608.503.232 - 298.381.435 = 499.360.505

Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung

Công Ty TNHH Minh Trung

Phường Trần Phú, TP Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

… PNK 0077 30/06 Nhập mua cám mỳ X 156 248.502.450

PNK 0077 30/06 Nhập mua cám mỳ X 133 12.525.122

PXK 0084 30/06 Xuất kho bán hàng X 632 16.927.988

0000430 30/06 Hàng bán bị trả lại X 531 219.768

PNK0093 30/06 Giảm giá vốn hàng X 156 201.390

PNK0093 30/06 Giảm giá vốn hàng X 632 201.390

BPBTL 30/06 Các khoản trích theo lương X 641 46.800.000

PKT 30/06 Kết chuyển doanh thu thuần X 511 13.113.480.559

PKT 30/06 Kết chuyển doanh thu thuần X 911 13.113.480.559

PKT 30/06 Kết chuyển chi phí X 911 906.884.667

PKT 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng X 641 608.503.232

PKT 30/06 Kết chuyển chi phí QLDN X 642 298.381.435

PKT 30/06 Kết chuyển khoản giảm trừ X 511 219.768

PKT 30/06 Kết chuyển khoản giảm trừ X 531 219.768

Công ty TNHH Minh Trung Mẫu số S02C1- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

Phường Trần Phú ,TP Bắc Giang

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511- DOANH THU BÁN HÀNG

30/06 PKT 30/06 Kết chuyển các khoản giảm trừ 531 219.768

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Phòng: Tài chính kế toán)

Công ty TNHH Minh Trung Mẫu số S02C1- DN

Phường Trần Phú ,TP Bắc Giang

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 531- HÀNG BÁN TRẢ LẠI

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Số phát đầu kỳ 08/06 0001615 08/06 Trả lại hàng 131 219.768

30/06 PKT 30/06 Kết chuyển khoản giảm trừ 511 219.768

Công ty TNHH Minh Trung SỔ CÁI

Phường Trần Phú, TP Bắc Giang Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

08/06 PNK 0101 08/06 Hàng bán bị trả lại 1561 219.768

30/06 PKT 30/06 Kết chuyển về TK 911 11.701.015.615

Tổng phát sinh trong kì 0 0

Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

04/06 1904 04/06 Công ty viễn thông Thiên Phú 1111 11.000.000

18/06 2579 29/06 TT cước điện thoại HĐ 44021 1111 3.261.818

30/06 PKT 30/06 Lương nhân viên phải trả 334 212.164.204

30/06 PKT 30/06 Các khản trích theo lương 338 46.800.000

30/06 PKT 30/06 Kết chuyển về TK 911 608.503.232

Tổng phát sinh trong kỳ 0 0

Tài khoản 642: chi phí quản lý

15/06 359 15/06 Chi phí sửa xe con 1111 3.634.000

30/06 30/06 Các khoản trích theo lương 338 23.913.144

Phường Trần phú Bắc Giang

SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích)

911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Số phát sinh trong kỳ

Cộng số phát sinh tháng 13.636.748.585 13.636.748.585

Cộng lũy kế từ đầu quý 41.672.732.125 41.672.732.125

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Nhận xét, đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Minh Trung

Ưu điểm

Trong bối cảnh phát triển của nền kinh tế thị trường, công ty đặt mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý để đạt được tăng trưởng bền vững Hệ thống quản lý, đặc biệt là bộ phận kế toán, đã không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và thích ứng với những biến đổi nhanh chóng của thị trường Đội ngũ nhân viên có trình độ cao và kinh nghiệm quản lý giỏi đã góp phần quan trọng giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời, hỗ trợ sự phát triển của công ty.

Việc ứng dụng máy vi tính trong kế toán đã đơn giản hóa công việc, giảm khối lượng công việc và lượng sổ sách cần thiết Sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt trong việc đối chiếu số liệu và lập báo cáo, cho phép công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh tế và đảm bảo mối quan hệ giữa các sổ tổng hợp và sổ chi tiết.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc Mỗi nhân viên phụ trách một mảng cụ thể và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ban lãnh đạo Dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công tác hạch toán và quyết toán vẫn diễn ra nhanh chóng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chính xác Điều này giúp bộ phận quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và thực hiện tốt yêu cầu từ Cơ quan thuế cùng các cơ quan chức năng khác.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ kế toán cũng như thuế của Nhà nước, sử dụng các chứng từ ban đầu theo mẫu của Bộ Tài chính như phiếu thu và hóa đơn GTGT Tất cả các chứng từ đều được ghi chép đầy đủ và chính xác theo thời gian, có chữ ký của các bộ phận liên quan, đảm bảo đúng quy định kế toán Việc này rất quan trọng để kiểm tra và đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán, đồng thời tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong việc hoàn chỉnh chứng từ, giúp theo dõi hiệu quả từng bộ phận.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15 – 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, nhằm phù hợp với đặc điểm tình hình hiện tại và đáp ứng yêu cầu cho kế toán tổng hợp cũng như kế toán chi tiết.

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, kết hợp ghi chép theo thời gian và hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và chi tiết, giúp việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo kịp thời Hệ thống sổ sách được tổ chức chặt chẽ, chính xác, tuân thủ mẫu và bảng biểu chế độ kế toán, đồng thời hỗ trợ bởi hệ thống kế toán máy Điều này mang lại cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo quy mô và chức năng của doanh nghiệp.

Kế toán hàng tồn kho của công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho theo bình quân gia quyền Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình nhập - xuất hàng hóa, cung cấp thông tin chính xác về hàng tồn kho, từ đó kiểm soát chi phí hiệu quả và hạn chế tình trạng ứ đọng vốn.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được tổ chức khoa học và hợp lý, giúp đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin hiệu quả trong quản lý kinh tế Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ kế toán, đồng thời xây dựng các chứng từ một cách hợp lý và khoa học.

Kế toán công ty không chỉ thực hiện kế toán tổng hợp mà còn mở các tài khoản chi tiết và sổ chi tiết nhằm phục vụ cho kế toán quản trị Điều này giúp theo dõi tình hình bán hàng của từng loại sản phẩm và đảm bảo quá trình thanh toán giữa khách hàng và công ty diễn ra một cách đầy đủ và rõ ràng.

Việc ghi nhận doanh thu bán hàng là một quy trình quan trọng trong kế toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí Điều này không chỉ giúp xác định thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán và đánh giá kết quả kinh doanh.

Hạn chế

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, bộ máy kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn:

Th ứ nh ấ t: Hệ thống chứng từ và sổ kế toán của công ty vẫn còn thiếu sót nhiều sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp ví dụ:

Công ty chưa có sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng loại mặt hàng

Th ứ hai: Hiện nay TNHH Minh Trung chủ yếu bán hàng qua bán buôn, bán lẻ

Công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm qua các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ lẻ, nhưng chưa xây dựng được mạng lưới đại lý tại các khu vực tiêu thụ Điều này gây khó khăn trong việc phát triển thị trường, làm tăng chi phí và dẫn đến doanh số bán hàng không đạt hiệu quả cao.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng ở công ty TNHH Minh Trung

Sự cần thiết phải hoàn thiện

Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần ghi chép tài sản mà còn là một phần quan trọng của hệ thống thông tin và công cụ quản lý thiết yếu Thông tin chính xác từ kế toán giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp, cho phép đánh giá hoạt động của các tổ chức Đặc biệt, trong doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán Do đó, cần nhận thức rõ đặc trưng của nền kinh tế thị trường và các yếu tố tác động để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý thực tiễn Để đạt được điều này, cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể trong việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý và kiểm soát của Nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính cùng công cụ quản lý kinh tế Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của doanh nghiệp.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế kế toán cần dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành để kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả, không chỉ trong doanh nghiệp mà còn cho Nhà nước trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành bao gồm việc sử dụng tài khoản, phương pháp và trình tự kế toán, cũng như hệ thống sổ kế toán và lập báo cáo.

- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty

Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đa dạng với nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng Nhà nước thiết lập các chính sách và quy định chung, nhưng các doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng phù hợp với điều kiện của mình Việc áp dụng này cần đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách báo cáo.

Để đảm bảo hiệu quả trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác là yêu cầu thiết yếu Kế toán không chỉ là khoa học thu nhận và xử lý thông tin, mà còn phục vụ cho quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán cần phải đáp ứng yêu cầu về thông tin, giúp hỗ trợ quyết định và đạt được kết quả tối ưu.

Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, ngoài việc tăng doanh thu, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí, điều này trở thành yêu cầu thiết yếu trong nền kinh tế thị trường.

Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung

t ạ i Công ty TNHH Minh Trung

Công ty cần không chỉ quản lý tổng quát tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí mà còn phải chú trọng đến chi tiết từng khoản mục để có thể điều chỉnh kịp thời và hợp lý.

Bằng cách ghi chép chi tiết chi phí giá vốn và doanh thu cho từng sản phẩm, công ty có thể dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh cơ cấu sản phẩm, tập trung vào những mặt hàng mang lại doanh thu cao và những sản phẩm được thị trường ưa chuộng.

Để nâng cao chất lượng thông tin phục vụ cho công tác quản lý, công ty cần xem xét và áp dụng một số chi tiết về giá vốn và doanh thu trong tương lai Những yếu tố này sẽ góp phần quan trọng vào việc cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Mặt hàng: Cám mỳ Tháng 06 năm 2014

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kì

03/06 PXK 0084 03/06 Kết chuyển giá vốn 156 16.927.988

08/06 PNK 0079 Giảm giá vốn hàng bán 156 201.390

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 5111_Doanh thu bán hàng Mặt hàng: Cám mỳ Tháng 06 năm 2014

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kì

08/06 0000430 08/06 Hàng bán bị trả lại 531 219.768

Để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng với giá thấp và tăng cường tiêu thụ, Công ty cần mở các đại lý chính hãng tại những địa bàn chiến lược Bên cạnh bán buôn và bán lẻ, việc sử dụng đại lý sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Công ty nên cung cấp các dịch vụ như vận chuyển và bốc xếp, điều này sẽ kích thích sự lựa chọn của người tiêu dùng Đầu tư vào phương tiện vận chuyển và đội ngũ bốc xếp là cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng, đồng thời giảm chi phí quản lý Để mở rộng thị trường qua hệ thống đại lý, Công ty cần thiết lập quy trình kế toán hợp lý và hợp đồng đại lý Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa cho đại lý Khi đại lý bán được hàng, họ sẽ gửi bảng kê bán hàng và số tiền đã bán về Công ty, từ đó Công ty lập hóa đơn GTGT và xác định giá vốn cũng như doanh thu bán hàng.

B ả ng 3.1: M ẫ u b ả ng kê bán hàng kí g ử i

Tên đơn vị: Địa chỉ

BẢNG KÊ BÁN HÀNG KÝ GỬI

STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

B ả ng 3.2: M ẫ u Biên b ả n giao nh ậ n hàng

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG

Hôm nay, ngày….tháng….năm…tại…

Bên giao: _ Bên nhận: _ Ông (bà): _ Ông (bà): _ Địa chỉ: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Điện thoại:

Chúng tôi tiến hành giao nhận hàng với số lượng như sau:

STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Hai bên thống nhất số lượng đã ghi trên đây và lập biên bản này làm cơ sở

Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức hợp lý công tác kế toán này giúp cải thiện bộ máy kế toán, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh cho nhà quản trị Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, người làm kế toán cần nắm vững lý luận và hiểu sâu thực tế hoạt động của công ty, từ đó áp dụng một cách khoa học và đưa ra giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Minh Trung, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong phòng Tài chính kế toán và sự chỉ dẫn chu đáo của cô ThS Nguyễn Thanh Thủy Nhờ đó, tôi đã hoàn thành đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung".

Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện đề tài, tôi nhận thức được những hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức của bản thân, do đó bài viết không tránh khỏi thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo để cải thiện chất lượng bài viết Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán, đặc biệt là cô ThS Nguyễn Thanh Thủy, cùng với sự hỗ trợ từ phòng kế toán Công ty TNHH Minh Trung, đã giúp tôi hoàn thiện đề tài này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Kế Toán Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Minh Trung
Tác giả	Thân Mai Dung
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Thanh Thủy
Trường học	Đại học Thăng Long
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	91
Dung lượng	0,93 MB