Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho bộ phận sảnxuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận,tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng đ
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển với đổi chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt không khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển Để tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ kế tốn giỏi tổ chức quản lý chặt chẽ Như ta biết sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ không nhỏ giá thành sản phẩm quản lý nguyên vật liệu cần thiết đòi hỏi phải tổ chức tốt đảm bảo yêu cầu công tác kế tốn xác, kịp thời, tồn diện Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho phận sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810, giúp đỡ tận tình anh chị phịng tài kế tốn giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Thị Phương Hoa, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810” để hồn thành chun đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp trình bày sau: Chương I:Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Chương II:Thực trạng kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Chương III: Nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 810 - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 810 1.1.Sự hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Cơng ty cổ xây dựng cơng trình giao thơng 810 doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng Trải qua thời kỳ kiện toàn máy thay đổi tổ chức, công ty thành lập lại theo văn số 132/TB ngày 29/4/0993 Bộ Giao thông Vận tải Hiện cơng ty có trụ sở ngõ 83 đường Ngọc Hồi - Phường Hoàng Liệt - Quận Hồng Mai – Hà Nội Cơng ty thành lập từ năm 1967 sở đội sửa chữa đảm bảo giao thông thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nước địa bàn tỉnh Sơn La Năm 1973 đơn vị đổi tên thành công ty Đại tu đường 101, nhiệm vụ chủ yếu công ty thời kỳ đại tu, sửa chữa tuyếnđường quốc lộ bị chiến tranh phá hoại tai khu vực phía Bắc Năm 1983 sở sáp nhập đơn vị công ty Đại tu đường 101 công ty cầu 302, đơn vị đổi tên xí nghiệp cầu đường 210 đóng xã Vĩnh Quỳnh – Thanh trì – Hà nội Nhiệm vụ cơng ty thời kỳ đại tu, sửa chữa lớn tuyến đường phục vụ cho phát triển kinh tế dân sinh Cũng năm công ty giao nhiệm vụ thi cơng cơng trình lăng Chủ Tịch Hồ Chí Minh, cơng ty cấp tăng cường thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ thi cơng như: trạm trộn bê tông nhựa 25T/h, máy rải bê tông nhựa, máy lu lốp … Năm 1986 thực đường lối, sách Đảng giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, bước đầu bỡ ngỡ, lúng túng, tư tưởng trông chờ ỷ lại thời kỳ bao cấp nặng nề, lực lượng lao động tay nghề yếu, lại không đồng đều, thiếu việc làm, thu nhập thấp, đời sống cán công - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - nhân công ty gặp nhiều khó khăn Để khỏi tình trạng trên, Đảng uỷ ban giám đốc công ty tổ chức đồn thể tập trung bàn bạc tìm giải pháp tháo gỡ, với tâm cao tồn cơng ty với nhiệt tình hăng say lao động tập thể cán công nhân viên chế thị trường Năm 1993 với việc tổ chức sản xuất, đổi chế quản lý, cơng ty cịn thay trang thiết bị cũ lạc hậu trang thiết bị tiên tiến để đáp ứng vơid yêu cầu thi công cầu đường theo tiêu chuẩn Cũng khoảng thời gian này, theo chủ trương công nghiệp hoá, đại hoá Đảng nhà nước cơng ty cần kiện tồn xếp máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu trên,công ty thành lập theo định 132 ngày 29/4/1993 Văn Phịng Chính Phủ Quyết định số 1097/QĐ/TCCB -LĐ ngày 02/06/1993 Bộ Giao Thông Vận tải với tên giao dịch cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 810 trực thuộc tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng - Bộ Giao thơng Vận tải Năm 2005 chịu tác động xu chung trình hội nhập phát triển kinh tế chủ trương đổi xếp lại doanh nghiệp nhà nước, công ty xây dựng công trình giao thơng 810 thức cổ phần hố theo Quyết định số 3849/QQĐ- BGTVT ngày 09/12/2004 Bộ Giao thơng Vận tải, cơng ty có tên gọi đầy đủ cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 có vồn điều lệ: 18.517.300.000 (Mười tám tỷ năm trăm mười bẩy triệu ba trăm nghìn đồng chẵn) Trụ sở công ty đặt ngõ 83 đường Ngọc Hồi - Phường Hoàng liệt - Quận Hoàng Mai – Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thơng 810 có vốn nhà nước chiếm tỷ trọng 51% bên cạnh cổ đơng lớn khác cơng ty cơng ty cổ phần Hố dầu Petrolimex với 24% cổ phần, cán công nhân viên công ty sở hữu 25% vấn cổ phần - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Trong năm gần đây, công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình lớn dụ án cầu Thanh trì quốc lộ 79 Điên Biên, Quốc lộ SơnLa, Đường Xuyên Á, đường vành đai – Hà nội…Cơng ty đổi tồn dây truyền thi công tiên tiến, đáp ứng với trình độ cơng nghệ đại, nâng cao chất lượng sản phẩm Uy tín cơng ty thị trường ngày nâng cao cụ thể năm gần đây: - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Bảng 1.1- Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty CP xây dựng cơng trình giao thơng 810 TT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp Tỷ suất lợi nhuận gộp Năm 2007 17 200 500 000 15 120 900 000 079 600 000 12,09 Năm 2008 17 600 600 000 16 055 555 875 545 044 130 8,78 Số tiền Tỷ lệ 400 100 000 934 655 870 -534 555 870 -3,31 2,33 6,18 -25,72 -27,38 doanh thu Thu nhập từ HĐTC Chi phí từ HĐTC Tỷ suất chi phí HĐTC 30 055 675 45 200 569 0,26 44 975 167 34 156 605 0,19 14 919 492 -11 043 964 0,07 49,64 -24,43 -26,92 doanh thu Chi phí quản lý Tỷ suất chi phí quản lý 862 562 345 10,38 165 665 445 6,62 -496 896 900 -4,21 -26,68 -38,87 10 doanh thu Lợi nhuận từ 201 892 761 390 197 247 188 304 486 93,27 11 12 13 14 15 HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Tổng thuế thu nhập phải 110 202 615 272 234 215 -62 031 600 39 861 161 11 161 125,08 112 578 326 442 975 688 - 130 397 362 59 799 885 16 743 967,8 375 711 170 741 473 -68 365 762 19 938 724 582 842,72 2,16 62,72 110,21 50,02 50,02 16 nộp Tổng lợi nhuận sau 28 700 035,92 43 055 917,2 14 355 881,28 50,02 thuế Qua bảng phân tích cho ta thấy tổng doanh thu năm 2007 tăng từ 17 200 500 000đồng tăng lên 17 600 600 000 năm 2008 với tốc độ tăng 2,33%.Trong giá vốn hàng bán năm 2008 so với năm 2007 tăng lên 934 655 870 đồng với tốc độ tăng 6,18 Như vậy, tốc độ tăng giá vốn nhanh tốc độ tăng doanh thu, mà ta biết giá vốn chi phí điều làm cho lợi nhuận gộp công ty năm 2008 so với năm 2007 giảm 534 555 870 đồng với tỷ lệ giảm 25,70% Doanh thu hoạt động tài năm 2008 so với năm 2007 tăng - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 14 919 492 đồng với tốc độ tăng 49,64% Trong đố chi phí hoạt động tài công ty lại giảm 11 043 964 đồng với tỷ lệ giảm 24,43% Do mà tỷ suất chi phí tài doanh thu giảm 26,92% tốt Công ty tiết kiệm chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 từ 862 562 345đồng giảm xuống 165 665 445 năm 2008 với tỷ lệ giảm 26,68% Trong doanh thu lại giảm 2.33% Như vậy, công ty tiết kiệm chi phí quản lý làm cho tỷ suất chi phí quản lý doanh thu có tốc độ giảm 38,87% Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2008 tăng 375 711đồng với tỷ lệ tăng 2,16% so với năm 2007, tỷ lệ tăng thu nhập khác chậm tỷ lệ tăng chi phí khác ( tăng 62,72%) điều làm cho lợi nhuận khác giảm xuống 68 365 762đồng Như lợi nhuận sau thuế công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng 14 355 881,28 đồng với tỷ lệ tăng 50,02% chủ yếu cơng ty tiết kiệm chi phí tài chi phí quản lý DN Lợi nhuận trước thuế công ty năm 2008 tăng 50,02 so với năm 2007 tương ứng với số tiền tăng 19 938 724đồng 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 doanh nghiệp nhà nước, hạch tốn độc lập máy sản xuất cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức thành phòng ban thực chức quản lý định, cụ thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.1 - TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY CPXDCTGT 810 Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Bộ phận trực tiếp Bộ phận gián tiếp Phịng Tài kế tốn Phịng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng vật tư thiết bị Phòng tổ chức hành Chi nhánh phía Nam XN sản xuất KD VLXD XN TN tư vấn thiết kế XD *Chức năng, nhiệm vụ phận: Bắt đầu từ tháng năm 2005 đại hội cổ đông công ty diễn với tham gia đầy đủ cổ đông Với trí cao vấn đề quan trọng cơng ty đac thống bỏ phiếu giao quyền cho Đại hội cổ đông ghi vào điều lệ công ty Đại hội cổ đông thành lập hội đồng quản trị bao gồm có thành viên: đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị tiếp phó chủ tịch thành viên Bên cạnh ban kiểm sốt: có trách nhiệm giám sát kiểm tra tuân theo điều lệ pháp luật có liên quan hội đồng quản trị, giám đốc, phòng ban đơn vị sản xuất trực tiếp.Bao gồm trưởng ban uỷ viên có nhiệm vụ thay mặt cổ đơng giám sát hoạt động điều hành sản xuất cơng ty Tiếp ban giám đốc gồm có giám đốc phó giám đốc: + Giám đốc người đứng đầu máy quản lý cơng ty chịu trách nhiệm huy tồn bộ máy quản lý Ngồi việc uỷ nhiệm cho phó giám đốc trực tiếp huy trưởng phòng + Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, kỹ thuật xe máy trực tiếp phụ trách phòng vật tư thiết bị Ngồi cịn phụ trách trực tiếp số cơng trình thi cơng giám đốc phân công - Page of 58 Các đội CT 2,5,7,8 ,9 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi cơng an tồn thi cơng, trực tiếp phụ trách phịng kỹ thuật Nhiệm vụ hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc trực tiếp huy phận phân công uỷ quyền Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu công việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu huy trực tiếp gián tiếp giám đốc, bao gồm phòng ban đội sản xuất trực tiếp + Phịng tài kế tốn có vai trị quan trọng mặt tài cơng ty có nhiệm vụ: Tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn phạm vi tồn công ty, giúp lãnh đạo mhững thông tin kinh tế cần thiết hướng dẫn đạo kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ sách chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn, chế độ quản lý kinh tế tài chính.Lập kế hoạch tài hàng năm cho đầu tư chiều sâu q trình sản xuất Hạch tốn , tốn cơng trình lập báo cáo tốn theo chế độ báo cáo kế tốn nhà nước + Phịng kỹ thuật : Căn vào kế hoạch cấp giao lập hồ sơ thiết kế,trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm cho phòng kế hoạch lập hồ sơ dự tốn cơng trình phê duyệt Đối với cơng trình đầu thầu ngồi vào thiết kế, kỹ thuật bên A tổ chức kiểm tra hồ sơ tiêu kế hoạch để vạch phương án thi công tối ưu đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an toàn thi công Trong phát lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biên pháp sử lý kịp thời Đồng thời giám thi cơng nghiệp thu cơng trình vế mặt kỹ thuật, toán khối lượng lập hồ sơ hồn cơng - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - + Phòng kinh tế, kế hoạch : giữ vài trò quan trọng khơng có nhiệm vụ : Tìm kiếm cơng ăn việc làm, làm hồ sơ thầu, tham gia đấu thầu cơng trình , ký hợp đồng thi cơng cơng trình Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn dài hạn cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lập giao khốn cơng trình cho đội thi cơng.Thanh tốn cơng trình với bên A nội cơng ty + Phịng vật tư thiết bị: Trên sở kế hoạch sán xuất phòng kinh tế kế hoạch lập từ lâp kế hoạch đầu tư thiết bị cho sản xuất Mua sắm vật tư thiết bị theo yêu cầu chi cơng trình Căn vào khối lượng nghiệm thu cơng trình làm sở tốn vật tư + Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức tuyển chọn lao động theo kế hoạch giao Giải sách, chế độ cho người lao động theo chế độ quy định nhà nước: lương, thưởng, phúc lợi , đào tạo… Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình bổ nhiệm , đề bạt… , văn thư lưu chữ Tổ chức hội nghị , họp , tiếp khách, theo dõi sức khoẻ, khám chữa bệnh bảo hiểm y tế cho công nhân viên ngồi phịng cịn đảm nhiệm vấn đề an ninh, trật tự, quân sở… - Các đơn vị sản xuất : gồm chi nhánh, xí nghiệp đội sản xuất có nhiệm vụ tổ chức thi công quản lý sản xuất trực tiếp công trường, đơn vị hạch tốn phụ thuộc cơng ty - Page of 58 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 1.2.2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 tổ chức hoạt động với số ngành nghề sản xuất kinh doanh sau: + Xây dựng sửa chữa cơng trình giao thơng nước nước ngồi ( cầu đường, giao thông, sân bay, bến cảng), san lấp mặt bằng, hạ tầng cơng trình + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, cơng trình mỏ, cơng trình cấp nước + Kinh doanh cơng trình sở hạ tầng cụm dân cư, khu thị, cơng trình giao thơng + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa + Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng + Tư vấn, thiết kế cơng trình nền, mặt đường, đường tơ, cơng trình cầu đường bộ, cơng trình hầm giao thơng, thiết kế bến bãi cơng trình phụ trợ đường, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát công trình giao thơng + Xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành giao thông vận tải, ngành xây dựng + Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi cơng, gia cơng khí sản xuất loại ắc quy, thiết bị điện Với đặc điểm sản phẩm xây dựng, tác động trực tiếp đến cơng tác quản lý Quy mơ cơng trình giao thơng lớn, sản phẩm mang tính đơn - Page 10 of 58