Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu2.4.1.Chứng từ và sổ kế toán chi tiết2.4.2.Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu2.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu2.5.1.Thủ tục chứng từ
1 MỤC LỤC Phần 1- Giới thiệu Công ty TNHH H&K Trường An 1.1 Khái quát công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí cơng ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 1.4 Các lĩnh vực kinh doanh công ty 1.5 Thuận lợi khó khăn 1.6 Các chiến lược hoạt động kinh doanh cơng ty Phần Kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH H&K Trường An 2.1.Ý nghĩa nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu công ty 2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 2.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 2.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.2.2 Định giá nguyên vật liệu 2.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.3.1.Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 2.3.2.Nhiệm vụ công tác quản lý nguyên vât liệu 2.4 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.4.1.Chứng từ sổ kế tốn chi tiết 2.4.2.Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.5.1.Thủ tục chứng từ 2.5.2 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.5.3.Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2.6.Thưc trạng kế tốn Cơng ty TNHH H&K Trường An 2.6.1.Đặc điểm tài sản cố định 2.6.2.Sổ kế toán tổng hợp 1.7.Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH H&K Trường An 1.7.1 Ưu điểm 1.7.2 Hạn chế Kết luận LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao mà chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều nhất.Để đạt mục tiêu người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung,kế tốn ngun vật liệu nói riêng.Viêc tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ,kịp thời,chính xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng.Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt ,lập dự tốn chi phí ngun vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lượng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn kịp thời xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm Khi thực tập Công ty TNHH H&K Trường An, em nhận thấy công ty không năm ngồi quy luật kinh doanh Tuy nhiên, Cơng ty TNHH H&K Trường An doanh nghiệp đầu tư xây dựng lớn cơng ty làm ăn có hiệu Các nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh công ty ngày đa dạng đem lại cho công ty doanh thu lớn lợi nhuận cao Công ty tranh thủ hội đầu tư lớn, mở rộng thị trường tiêu thụ khắp nước có xu hướng xâm nhập vào thị trường quốc tế Em xin gửi lời cảm ơn Giảng viên Nguyễn Thị Năm tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề cương báo cáo Có thể nói báo cáo thực tập tác phẩm vơ quan trọng, đánh giá xác khả thu thập ,tiếp nhận thông tin với hiểu biết lĩnh vực chuyên môn sinh viên Tuy nhiên, lần đầu tiếp xúc với việc tìm hiểu tiếp xúc thực tế, nhiều hạn chế nhận thức nên em tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu , trình bày đánh giá công ty nên em mong đóng góp thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Yến PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH H&K TRƯỜNG AN 1.1 Khái quát công ty Tên công ty: Công ty TNHH H&K Trường An Địa trụ sở chính: Tổ 5, phường Yên Nghĩa – Hà Đông – Hà Nội Điện thoại: 04.33571183 Đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Bá Khởi Chức vụ: giám đốc Vốn điều lệ: 2.5 tỉ đồng Lĩnh vực kinh doanh chính: Thương mại ,đầu tư ,xây dựng 1.2 Q trình hình thành phát triến Khởi nghiệp từ tháng năm 2003 từ công ty nhỏ chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình xây dựng vừa nhỏ Đến nay, Công ty TNHH H&K Trường An đạt bước tiến mạnh mẽ trở thành công ty lớn hoạt động nhiều lĩnh vực Tuy nhiên, thành lập, vừa phải tập trung kiện toàn tổ chức ,vừa phải lo phát triển sở vật chất kĩ thuật, mở rộng thị trường nên thời gian đầu công ty tập trung vào lĩnh vực thương mại Sau đó, tùy điều kiện thích hợp, giai đoạn phát triển kinh doanh sang ngành nghề khác Chủ trương trên, ban lãnh đạo công ty định lấy kinh doanh vật liệu xây dựng mặt hàng kinh doanh chính, trước mắt lâu dài, tập trung vào việc cung ứng, phục vụ cho công trình xây dựng thành phố sau mở rộng toàn quốc Thành phố Hà Nội thị trường tiêu thụ rộng lớn, ổn định đòi hỏi khắt khe chủng loại, thời gian chất lượng phục vụ, tính an tồn khả vốn Nhưng với tâm cao với việc thực sách phát triển phù hợp, cơng ty tiếp cận nhiều bạn hàng trở thành địa tin cậy nhiều cơng trình Nhiều khu công nghiệp, khu đô thị, cao ốc trở thành bạn hàng truyền thống công ty Đến nay, doanh số bán hàng cho bạn hàng chiếm tới gần 80% tổng doanh thu công ty Hướng tới cơng ty tiếp tục tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng mở rộng thị trường tiêu thụ đến tỉnh miền Trung miền Nam nhằm tạo thêm việc làm cho người lao động Khi thành lập, với số vốn tỉ đồng ỏi, lực vốn tài sản cơng ty cịn hạn chế, phương tiện vận chuyển ít, trọng tải nhỏ, thiếu lao động chuyên môn cao nên doanh số lợi nhuận công ty thấp Trong năm gần đây, ban lãnh đạo công ty nhận thấy muốn phát triển kinh doanh phải phát triển, mở rộng quy mô doanh nghiệp mạng lưới thị trường, tìm kiếm thêm bạn hàng, đầu tư trang thiết bị công nghệ đại đáp ứng yêu cầu nhu cầu thị trường nay.Từ đó, mặt cơng ty kiện tồn lại tổ chức, xếp lại nhân sự, tinh giảm lao động gián tiếp để tăng cường cho khâu trực tiếp sửa đổi bổ sung quy chế tạo điều kiện tốt cho đơn vị, cá nhân tự chủ kinh doanh chặt chẽ quản lí kinh tế Mặt khác nguồn vố huy động công ty mạnh dạn đầu tư vào nghành kinh doanh bất động sản Đây ngành phát triển, ngành đầu tư siêu lợi nhuận lại mạo hiểm.Công ty cịn mở rộng sản xuất, đa đạng hóa lĩnh vực kinh doanh Từ chỗ sở vật chất kĩ thuật ban đầu nghèo nàn, trang thiết bị cũ nát, lạc hậu, phương tiện vận tải nhỏ….đến công ty mua sắm hệ thống trang thiết bị đại đội phương tiện vận tải có trọng tải lớn Chỉ với tỉ đồng vốn ban đầu ỏi, sau năm hoạt động, tổng số vốn công ty dã lên tới 95 tỉ đồng.Khi thành lập cơng ty có vài đầu mối khách hàng nhỏ, không thường xun, đến cơng ty có hệ thống bạn hàng rộng lớn từ Bắc vào Nam Trong năm hoạt động công ty đạt nhiều thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh, hồn thành vượt mức so với kế hoạch Tăng trưởng hàng năm trung bình từ 18% - 20% , chất lượng tiến độ hồn thành dự án ln đáp ứng với yêu cầu khách hàng, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động Đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, tư tưởng họ ln n tâm gắn bó với doanh nghiệp Đặc biệt q trình kinh doanh, cơng ty ln tổ chức tín dụng đánh giá cao, ln sử dụng vốn mục đích, vay trả hạn, khơng có nợ q hạn, hoạt động kinh doanh tốt Nhìn chung tình hình doanh thu Cơng ty TNHH H&K Trường An liên tục tăng qua năm với tốc độ tăng bình quân 59,8% Năm 2005, doanh thu đạt mức 25,327 tỉ đồng đến năm 2009 tới 97,324 tỉ đồng bên cạnh nguồn doanh thu từ hoạt động tài thu nhập khác đóng góp phần đáng kể tổng doanh thu công ty Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh Năm 2008, lĩnh vực kinh doanh bất động sản bắt đầu hoạt động mang lại doanh thu cao cho công ty với doanh thu năm đạt tỷ đồng Bên cạnh đó, cơng ty cịn chun cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình lớn, lĩnh vực mang lại doanh thu tương đối cao cho công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu mức khiêm tốn Trong đó, Cơng ty TNHH H&K Trường An làm ăn có hiệu đóng góp vào ngân sách khoản lớn Lợi nhuận công ty liên tục tăng qua năm Năm 2007 đạt mức 12.234.175.000 đồng năm 2009 đạt 45.320.605.000 đồng đạt tới 90 tỉ đồng Đây số đáng khích lệ với bước đột phá lợi nhuận cơng ty Để đạt thành tích trên, trước hết nỗ lực phấn đấu không ngừng tập thể cán nhân viên công ty quan tâm tạo điều kiện cấp ủy quyền thành phố Hà Nội Bên cạnh khơng thể khơng kể đến ủng hộ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động có hiệu bạn hàng, doanh nhân, doanh nghiệp nước Chính vậy, công ty chủ động hội nhập tham gia cách tích cực vào hoạt động tổ chức xã hội mà thành viên doanh nhân, doanh nghiệp có kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí cơng ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty * Bộ phận quản lí: Giám đốc ( Tổng giám đốc) : Quản lí lãnh đạo điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm giải hoạt động cơng ty Phó giám đốc: Trợ giúp cho giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh công ty * Các phận chức năng: Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm việc trao đổi ,mua bán, đơn đặt hàng,… Phịng kế tốn: Theo dõi hạch tốn hoạt đơng sản xuất kinh doanh, quản lí tài cơng ty,xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng định mức chi phí ,tìm nguồn vốn để thực cơng tác hạch tốn thống kê theo chế độ hành, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kế tốn tài chính, … Phịng hành chính: Phụ trách công tác nhân sự, lao động, tiền lương, cơng tác tài chính, Phịng xuất nhập khẩu: Xác định mục tiêu, phương hướng kinh doanh xuất nhập khẩu.Tìm kiếm đầu vào đầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ phận bán hàng : Chịu quản lí trưởng phịng kinh doanh Sau nhận hợp đồng hay đơn đặt hàng phận bán hàng có nhiệm vụ soạn hàng,đóng gói giao hàng Bộ phận maketing: Xúc tiến việc bán hàng, giới thiệu hàng hóa, dịch vu cơng ty với mục tiêu bán nhiều hàng hóa thị trường mục tiêu lợi nhuận,… 10 GIÁM ĐỐC PGĐ ĐIỀU HÀNH KỸ THUẬT PGĐ ĐIỀU HÀNH KINH DOANH PHÒNG PHÒNG KCS ĐIỀU HÀNH SXPHỊNGPHỊNG KẾ TỐN XUẤT NHẬP PHỊNG KHẨU HÀNH PHỊNG CHÍNH KINH DOANH 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế tốn 1.3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng kế toán Chức năng: Từ kết tổng hợp q trình sản xuất kinh doanh, phịng kế tốn tiến hành tham mưu tư vấn cho ban giám đốc định xác q trình hoạt động kinh doanh tốt hơn, nhiều lợi nhuận hơn, tiết kiệm chi phí Nhiệm vu: Phịng kế tốn có nhiệm vụ bố trí nhân viên phịng kế tốn làm việc có hiệu tham mưu tư vấn cho ban giám đốc