Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh mtv trường sơn vĩnh thịnh tp huế

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ Ki nh tê ́H uê  ho ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI Đ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẶNG THỊ HOÀI PHƢƠNG Tr ươ ̀ng TRƢỜNG SƠN VĨNH THỊNH, THÀNH PHỐ HUẾ Huế, tháng 10 năm 2021 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê  Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho ̣c HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN Đ ại TRƢỜNG SƠN VĨNH THỊNH, THÀNH PHỐ HUẾ Giảng viên hƣớng dẫn: Đặng Thị Hoài Phƣơng ThS Hoàng Thị Kim Thoa ươ ̀ng Sinh viên thực hiện: Tr Lớp: K52B Kế toán Ngành: Kế toán Huế, tháng 10 năm 2021 - LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập rèn luyện trƣờng Đại học Kinh tế - Đại học Huế, đƣợc hƣớng dẫn giảng dạy nhiệt tình Q thầy khoa Kế Tốn – Kiểm tốn truyền đạt cho tơi kiến thức lý thuyết nhƣ thực hành suốt thời gian học tập trƣờng Và thời gian thực tập công ty TNHH MTV ́ uê Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh tơi có hội đƣợc áp dụng kiến thức học ́H trƣờng vào thực tế, vào cơng việc tơi theo đuổi đồng thời tích lũy cho đƣợc kinh nghiệm quý báu làm việc thực tế công ty Cùng tê với nỗ lực thân, tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác ngun vật liệu công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh nh Thịnh, TP Huế” Ki Trƣớc hết, xin chân thành gửi lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc tới Q thầy khoa Kế tốn – tài trƣờng Đại học Kinh tế Huế Đặc biết tơi xin ̣c cảm ơn Ths Hoàng Thị Kim Thoa, cảm ơn cô thời gian hƣớng dẫn thực tập ho vừa qua, nhiệt tình hƣớng dẫn, việc hỗ trợ kiến thức liên quan, kinh nghiệm thực tế thân để giúp sinh viên khác có ại thể hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đ Tơi xin cảm ơn đến Ban giám đốc Công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh anh chị phòng Kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho tơi ̀ng suốt q trình thực tập cơng ty Với kinh nghiệm nhƣ trình độ lý luận ươ sinh viên hạn chế, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến Q thầy để tơi có điều kiện bổ sung Tr thiếu sót nâng cao đƣợc kiến thức phục vụ cho cơng việc sau Cuối tơi xin chúc tồn thể ban lãnh đạo, phòng ban, cán nhân viên Doanh nghiệp tồn thể q Thầy Cơ Trƣờng Đại Học Kinh Tế Huế lời chúc sức khỏe, thành công công việc Chúc Doanh nghiệp ngày phát triển! Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hoài Phƣơng - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv ́ uê PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 ́H Mục tiêu nghiên cứu tê Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu nh Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Ki CHƢƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ho ̣c 1.1 Một số vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ại 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Đ 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 ̀ng 1.2 Nội dung phƣơng pháp hạch toán nguyên vật liệu .15 ươ 1.2.1 Chứng từ sử dụng .15 1.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 16 Tr 1.2.3 Tài khoản sử dụng 18 1.2.4 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 26 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê kiểm kê định kỳ 26 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 29 1.3.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .38 - 1.3.4 Cách hạch toán nghiệp vụ liên quan đến dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo thơng tƣ 133 39 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV TRƢỜNG SƠN VĨNH THỊNH, TP HUẾ .41 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh .41 ́ uê 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 41 ́H 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 44 tê 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 48 2.1.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu 53 nh 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 56 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Ki Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 61 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH MTV Trƣờng ̣c Sơn Vĩnh Thịnh .61 ho 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 62 ại 2.2.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Đ Vĩnh Thịnh 63 2.2.4 Hệ thống quản lý hàng tồn kho phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu ̀ng áp dụng công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh .64 ươ 2.2.5 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 65 Tr 2.2.6 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 80 2.2.7 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh .86 - CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TRƢỜNG SƠN VĨNH THỊNH 88 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 88 ́ uê 3.1.1 Ƣu điểm 88 3.1.2 Nhƣợc điểm 90 ́H 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV tê Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 90 3.2.1 Những ƣu điểm: 90 nh 3.2.2 Những nhƣợc điểm 92 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn ngun Ki vật liệu Cơng ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 93 3.3.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn .93 ̣c 3.3.2 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH ho MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 95 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .98 ại KẾT LUẬN 98 Đ 1.2 Những mặt đạt đƣợc khóa luận .98 ̀ng 1.3 Những mặt chƣa đạt đƣợc khóa luận 98 KIẾN NGHỊ .99 Tr ươ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .100 - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BVMT Bảo vệ môi trƣờng CL Chênh lệch DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên NK Nhập NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SDĐK Số dƣ đầu kỳ tê nh Ki ̣c Số phát sinh ho SPS SXKD Sản xuất kinh doanh Tài khoản TSCĐ TTĐB Đ TNDN ại TK Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Vốn chủ sở hữu VT Vật tƣ ươ ̀ng VCSH Xây dựng Tr XDCB i ́H ́ Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN - DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo tài cơng ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh năm 2019, 2020 49 Bảng 2.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh năm 2019, 2020 52 ́ uê Bảng 2.3: Tình hình tài sản cố định công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 54 ́H Bảng 2.4: Tình hình lao động Cơng ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê năm 2020 55 ii - DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Biểu bảng tính giá vật liệu đến chân cơng trình đƣờng bê tông GTNT thôn An Lƣu 66 Biểu 2.2: Bảng phân tích đơn giá cơng trình đƣờng bê tông GTNT Thôn An Lƣu 67 Biểu 2.3: Bảng dự tốn chi tiết cơng trình đƣờng bê tơng GTNT thơn An Lƣu .68 ́ Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 7627 công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch vụ 71 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh .72 ́H Biểu 2.6: Mẫu giấy đề nghị mua vật tƣ công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh tê Thịnh 74 Biểu 2.7: Mẫu phiếu xuất kho số PXK08/03 công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn nh Vĩnh Thịnh 75 Biểu 2.8: Mẫu thẻ kho số công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 76 Ki Biểu 2.9: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 78 ̣c Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ công ty TNHH MTV Trƣờng ho Sơn Vĩnh Thịnh 79 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh .84 Tr ươ ̀ng Đ ại Biểu 2.12: Sổ tài khoản 152 công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 85 iii - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu .17 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song 22 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân ́ uê chuyển .24 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp số dƣ 25 ́H Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKĐK theo TT 133/2016 28 tê Sơ đồ 1.6: Hạch toán hàng đƣờng theo phƣơng pháp KKTX theo TT 133/2016 36 Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKTX theo TT 133/2016 37 nh Sơ đồ 1.8: Hạch toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo thơng tƣ 133/2016 .40 Sơ đồ 2.1: Quy trình xây dựng cơng trình dân dụng công ty TNHH MTV Trƣờng Ki Sơn Vĩnh Thịnh 45 ̣c Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh ho Thịnh 46 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 57 ại Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phần mềm máy tính 59 Đ Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 70 Tr ươ ̀ng Sơ đồ 2.6 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 73 iv - 2.2.7 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu tồn kho cơng ty TNHH MTV Trường Sơn Vĩnh Thịnh Tại công ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì lý NVL đƣợc yêu cầu cung cấp theo dự tốn (mỗi cơng trình ́ uê đƣợc bên phận kỹ thuật dự toán dựa theo bảng dự toán tiên lƣợng nên số lƣợng NVL xuất dùng thực tế gần nhƣ dự toán), phần thừa thiếu ́H phần nhỏ, số lƣợng thừa chuyển đến cơng trình khác Thế nên cơng ty tiến hành kiểm kê NVL Bên cạnh đó, cơng tác kiểm kê cuối cơng trình tê khơng đƣợc thực nhanh chóng mà đặc điểm NVL xây dựng dễ bị hƣ nh hại, biến chất nhƣ cát dễ trôi, xi măng dễ bị hƣ ẩm, thép bị trộm, bị gỉ, đến thực kiểm kê NVL chất lƣợng khơng cịn nhƣ ban đầu bị thất Ki dẫn đến việc kiểm kê khó mà diễn hiệu Dù nhƣng có u cầu kiểm kê NVL từ ban giám đốc quan ho ̣c kiểm tra cơng ty tiến hành kiểm kê, tiến hành nhƣ sau: Trƣớc tiến hành kiểm kê: Thủ kho thông báo cho phận liên quan để ại có chuẩn bị kỹ càng, phân cơng ngƣời có nhiệm vụ kiểm kê hàng nhƣ kế toán kiểm kê Đ NVL thủ kho để có chuẩn bị kỹ càng, lên kế hoạch cụ thể nhƣ ngày tháng ̀ng Khi kiểm kê: Căn vào phần mềm quảng lý, báo cáo tồn kho thẻ kho, kế toán lập bảng kê tồn kho theo danh, kiểm kê số lƣợng NVL sổ sách so ươ với thực tế, có chênh lệch phải điều chỉnh cà tìm nguyên nhân để khắc phục, lập biên kiểm kê có đầy đủ chữ ký bên liên quan hoàn tất thủ tục Tr kiểm kê Để hạch toán thừa hay thiếu nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản: TK 138 (1381)- Phải thu khác TK 338 (3381)- Phải trả phải nộp khác 86 - Kế toán vào kết qủa kiểm kê để tiến hành ghi sổ: - Nếu phát thừa qua kiểm kê Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 3381: Phải trả, phải nộp khác ́ uê - Nếu phát thiếu qua kiểm kê: ́H Nợ TK 1381: Phải thu khác Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê Có TK 152: Nguyên vật liệu 87 - CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV TRƢỜNG SƠN VĨNH THỊNH 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ́ uê MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh Trong suốt trình thành lập nay, từ kinh doanh nghề gỗ cho ́H đến đổi sang ngành xây dựng cơng trình dân dụng, cơng ty khẳng định đƣợc vị mình, gặt hái đƣợc nhiều thành công, hoạt động kinh doanh đƣợc nâng cao, tê khách hàng dẫn trở nên quen thuộc với tên “Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh”, nh đóng góp q trình phát triển cố gắng đội ngũ cán công nhân 3.1.1 Ưu điểm ̣c - Về tổ chức cơng tác kế tốn Ki viên cơng ty không nhắc đến đội ngũ nhân viên kế toán ho Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung gọn nhẹ, phân cơng trách nhiệm rõ ràng, đầy đủ phần hành kế tốn, ngƣời đảm nhiệm phần cơng ại việc, tránh chồng chéo, tạo thống quản lý Tuy phần hành trợ lẫn Đ kế tốn có phân cơng rõ ràng nhƣng kế tốn viên có phối hợp, hỗ ̀ng Cán kế tốn cơng ty phần lớn có trình độ đại học, có kinh nghiệm cơng ươ tác, sử dụng thành thạo máy tính phần mềm kế tốn, đƣợc bố trị phù hợp với cơng việc, lực tình độ chun mơn, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tr + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu diễn theo trình tự có tính thống 88 - cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trƣởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp + Các nhân viên phòng kế toán thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc ́ Cơng ty nhƣ đối tƣợng có liên quan nhƣ: ngân hàng, quan thuế, đối tác kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ́H kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có đƣợc thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều tê + Hơn nữa, yếu tố khác không phần quan trọng trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán đầy đủ đại Mỗi nhân viên kế toán nh đƣợc trang bị máy vi tính có nối mạng để dễ chia sẻ tổng hợp số liệu Ki - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ áp dụng ̣c phổ biến Hình thức sổ Nhật ký chung có ƣu điểm: hạn chế số lƣợng sổ ho sách cồng kềnh, giảm bớt đƣợc khối lƣợng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp ại với việc áp dụng kế tốn máy vi tính Đ - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn sử dụng: Nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm ̀ng công ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế tốn cơng ty tuân thủ theo quy định Bộ Tài Chính, sử dụng theo thông ty ươ 133 ban hành theo Bộ tài Cơng tác bảo quản, lƣu trữ sổ sách, chứng từ khoa Tr học, hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra dễ dàng, nhanh chóng - Về chứng từ kế tốn: Đƣợc sử dụng q trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ phát sinh Tất chứng từ kế toán công ty đƣợc xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung 89 - kinh tế, theo trình tự thời giân đƣợc đảm bảo an tồn theo quy định nhà nƣớc Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln đƣợc nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian - Về hệ thống tài khản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài ́ chính, chuẩn mực kế tốn nƣớc Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách ́H kế toán mở tài khản cấp hai tài khoản để phục vụ thơng tin cách xác nhanh tê 3.1.2 Nhược điểm nh Công ty vi phạm quy tắc kiệm nhiệm có ngƣời vừa làm thủ quỹ vừa thực chức kế toán tiền nhƣ tiến hành chi trả lƣơng, thu chi Ki phát sinh hàng ngày, điều dẫn đến việc sai sót, gian lận xảy Khoản mục tiền vấn đề nhạy cảm nên công ty cần có phƣơng ho ̣c pháp quản lý hiệu để đạt đƣợc mục tiêu cao 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV ại Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh Đ Trong q trình thực tập Cơng ty tội đƣợc hƣớng dẫn thầy cô giáo giúp đỡ tạo điều kiện Ban giám đốc, đặc biệt anh chị phịng kế ̀ng tốn cho tiếp cận với công tác tổ chức đặc biệt phần hành kế tốn ngun vật liệu giúp tơi có thêm nhiều kiến thực thực tế, bổ sung kiến thức đuợc tiếp thu ươ giảng đƣờng, có cách nhìn cụ thể, xác tổng qt đến hoạt động sản xuất Tr kinh doanh nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng nhƣ sau: 3.2.1 Những ưu điểm: + Công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 90 - Phƣơng pháp giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, xác, kịp thời lựa chọn đắn công ty + Việc xác định mức tiêu hao ngun vật liệu cơng ty đƣợc tính toán chi tiết cụ thể cho loại nguyên vật liệu, nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đƣợc thực nhanh chóng có yêu cầu ́ uê + Mặt khác, Công ty thiết lập đƣợc mối quan hệ lâu năm với đơn vị ́H cung ứng nguyên vật liệu nên giá tƣơng đối ổn định, đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, từ tránh đƣợc tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất Phƣơng tê tiện vận chuyển bên bán hàng cung cấp có mặt kịp thời cơng trình để nh cơng nhân làm việc cách liên tục ổn định nguyên vật liệu đầu vào + Kế toán nguyên vật liệu theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn Ki nguyên vật liệu, việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty đạt hiệu cao Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đạt đƣợc thành tựu định ̣c việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty nhƣ tình hình ho nguyên vật liệu phục vụ chế biến sản xuất sản phẩm giúp nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động ại kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận cho cơng ty Đ Ngồi cịn số ƣu điểm nhƣ: ̀ng - Nguyên vật liệu đƣợc nhập thẳng cơng trình, giảm thiểu đƣợc chi phí bốc dỡ, vận chuyển từ nơi bán hàng kho, từ kho cơng trình Một số ngun ươ vật liệu nhƣ cát, đá, … giảm thiểu đƣợc tình trạng hao hụt, mát - Bên cạnh việc bảo quản nguyên vật liệu mua chƣa dùng Tr đƣợc công ty làm tốt, để tránh việc hƣ hỏng, rỉ thời tiết, thời hạn sử dụng 91 - 3.2.2 Những nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm, kế tốn cịn tồn hạn chế chƣa phù hợp với chế độ chung, chƣa thực khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện giúp cho việc cung ́H - Về Ban kiểm nghiệm NVL: ́ hoạt động quản lý sử dụng nguyên vật liệu Cụ thể: uê cấp thông tin đƣợc đầy đủ, giúp cho lãnh đạo đƣa đƣợc định cụ thể Cơng ty chƣa có thành lập ban kiểm nghiệm NVL trƣớc nhập kho Hàng tê hóa mua đƣợc nhập thẳng đến cơng trình Đến cơng trình giám sát nh cơng trình kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng nguyên vật liệu Trƣờng hợp khơng có ngƣời đứng kiểm hàng cơng ty phải cử nhân viên văn phịng cơng Ki trình kiểm, gây khó khăn việc lại ̣c - Về việc luân chuyển chứng từ: ho Chứng từ kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Việc lập phiếu xuất kho ại công ty chƣa kịp thời nhanh gọn, luân chuyển phiếu xuất từ phân xƣởng đến kho Đ từ kho lên phòng kế tốn cịn chậm, khơng đảm bảo thời hạn quy định Thực chất, phiếu nhận hàng mua NVL giám sát tổ ̀ng trƣởng công trình kiểm tra giữ mà khơng giao cho kế tốn ngun vật liệu nên khó khăn việc thu thập đủ phiếu chứng từ Có trƣờng hợp ươ thời tiết mƣa gió, làm hỏng gây tình trạng khơng đủ phiếu NVL Sau nhận phiếu, phát thiếu phiếu kế toán nguyên vật liệu Tr phải xin bên bán hàng phiếu ghi đầy đủ số lƣợng NVL mua ngày đƣa cho giám sát cơng trình tổ trƣởng cơng nhân xây dựng cơng trình ký phiếu xác nhận lại Bên cạnh đó, việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ phận nên gây tình trạng chậm trễ 92 - q trình đƣa chứng từ đến phịng kế toán để xử lý làm cho chứng từ bị ứ đọng từ tháng sang tháng khác gây nên tình trạng lộn xộn việc xếp đóng chứng từ - Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Công ty ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn, cụ thể ́ trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn Song việc ứng dụng dừng lại việc ́H tính tốn số liệu excel, lƣu trữ tài liệu, cơng tác kế tốn cịn dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống, chƣa giảm bớt thời gian khâu lập sổ tê sách nhƣ báo cáo kế tốn Ngồi làm việc với excel, có mặt hạn chế định nhƣ tính bảo mật thấp, dễ dàng bị xóa file khơng thể khôi nh phục lại liệu, file lƣu riêng lẻ, làm báo cáo tài cuối năm bất tiện, Ki phải rà sốt từ đầu Cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán dẫn đến hiệu công việc chƣa ̣c cao Chỉ trừ trƣờng hợp xuất hóa đơn cho khách hàng, cơng ty sử dụng phần mềm ho xuất hóa đơn điện tử Misa melnvoice ại Ngồi cịn tồn số nhƣợc điểm nhƣ: Trƣờng hợp NVL mua hóa đơn chƣa ngƣợc lại hóa đơn Đ nhƣng NVL chƣa Kế tốn khơng hạch tốn mà cịn chờ NVL chứng từ ̀ng đầy đủ làm thủ tục nhập kho, vật thơng tin kế tốn khơng đƣợc cập nhật cách xác kịp thời ươ Công ty vi phạm quy tắc kiêm nhiệm kế toán ngƣời thực nhiều chức lúc nhƣ vừa viết phiếu xuất kho, nhập kho vừa kiểm đến nhận Tr hàng gây nên số tình trạng gian lận thiếu sót 3.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh 3.3.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn  Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn 93 - Thứ nhất, yêu cầu phát triển kinh tế cần thiết phải có thơng tin tài chính xác, hiệu quả, đáng tin cậy Các thơng tin kế tốn vừa mang tính định tính vừa mang tính định lƣợng, thơng tin quan trọng đối tƣợng sử dụng thông tin Thông tin kế tốn cung cấp khơng quan trọng thân doanh nghiệp mà quan trọng với Nhà nƣớc việc kiểm tra ́ uê tình hình chấp hành sách, chế độ, từ nghiên cứu bổ xung sách, chế độ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp điều kiện thực tế đất nƣớc ́H Thứ hai, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mong tê muốn đạt hiệu kinh doanh cao Công ty cần đƣa định để tiết kiệm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, không ngừng nâng cao lợi nhuận Để nh làm đƣợc điều việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, xác khối lƣợng Ki định mức dự trữ, tiêu hao NVL, ngăn ngừa trạng hƣ hao, mất, lãng phí ̣c tất khâu trình thu mua, bảo quản xuất NVL sản xuất ho  Yêu cầu nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn NVL nói riêng muốn có ại tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: Đ - Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL phải phù hợp với chế độ kế tốn ̀ng Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp ươ - Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán nhƣng đƣợc quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Tr doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu 94 - - Mặc khác, việc hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ NVL phải tính đến xu tƣơng lai Điều thực việc hồn thiện khơng dừng lại việc hồn thiện theo chế độ kế toán hành mà phải xem xét hoàn thiện cho kịp với chuẩn mực quốc tế Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần tạo điều kiện cho cơng tác ́ uê kiểm tra kế toán dễ dàng Đồng thời giúp cho ngƣời quan tâm đến ́H doanh nghiệp hiểu thực tế tình hình tài doanh nghiệp 3.3.2 Đối với tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tê MTV Trường Sơn Vĩnh Thịnh nh Bên cạnh ƣu điểm mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm đƣợc nhiên số hạn chế chƣa thực đem lại hiệu tối ƣu cho công ty Ki Bằng kiến thức đƣợc học đối chiếu lý luận với thực tiễn, xin đề xuất số ý kiến Theo công ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế ho  Về ban kiểm nghiệm NVL ̣c để làm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty: ại Việc quản lý NVL công ty TNHH MTV trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh tƣơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập, xuất NVL Tuy nhiên qua thực tế Đ đội thi cơng cơng trình, tơi nhận thấy khâu quản lý cịn nhiều thiếu sót, gây lãng ̀ng phí NVL loại NVL mua chuyển thẳng đến cơng trình nhƣ cát, sạn, thép, xi măng để thuận tiện cho việc xuất sử dụng Chỗ để nguyên vật liệu thƣờng ươ xuyên chuyển đổi, kho tàng đƣợc hình thành tạm bợ khơng an tồn, việc giao nhận Tr NVL cịn lỏng lẻo dẫn đến thất NVL Vì cơng ty cần tăng cƣờng khâu kho bãi thật an toàn hợp lý, xuất kho chặt chẽ ngƣời làm thủ kho phải nêu cao trách nhiệm việc quản lý NVL, hàng tháng phải cử ngƣời đến kho cơng trình kiểm nghiệm, kiểm kê NVL xây dựng 95 -  Việc luân chuyển chứng từ: Khi nguyên vật liệu đến công trình, giám sát cơng trình tổ trƣởng nhân cơng tiền hành kiểm tra số lƣợng, kí phiếu chụp ảnh gửi cho kế toán nguyên vật liệu để nhanh chóng xử lý Khơng để tình trạng dồn đơn, gây trì trệ cho ́H  Hóa đơn GTGT đầu vào ́ phiếu, phải xin xác nhận lại ngƣời kiểm phiếu uê việc nhập liệu nhƣ theo dõi công nợ khách hàng có tình trạng Ở cơng ty cịn gặp tình trạng mua nguyên vật liệu số địa điểm bán tê hàng lẻ, nên khơng xuất đƣợc hóa đơn GTGT, điều khiến cho việc kế tốn NVL nh phải mua hóa đơn từ doanh nghiệp tƣ nhân lớn hơn, Việc thu thập hóa đơn tốn khoảng chi phí lớn vừa để trả tiền nguyên vật liệu vừa trả tiền hóa đơn Ki Vì vậy, mua nguyên vật liệu cửa hàng doanh nghiệp nhỏ lẻ, nhân viên giám sát cơng trình cần cân nhắc việc mua số lƣợng lớn nguyên vật liệu kèm ho ̣c theo hóa đơn GTGT  Hiện đại hóa cơng tác kế tốn ngun vật liệu ại Công ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn mang lại hiệu cao công Đ việc Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn ̀ng nhƣ: phần mềm kế toán Misa, SMART, VACOM, … cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, giúp phịng kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp ươ thời, khoa học đạt hiệu cao Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, Tr thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn đƣợc trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế toán Đây điều kiện thuân lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty Nhân sự: 96 - Cần tách biệt hai chức thủ quỹ kế tốn tiền, thấy cơng ty kế tốn cơng nợ đảm nhiệm nhiều vai trị mà khơng ảnh hƣởng đến cơng việc ngày, nên cơng ty giao cho kế tốn cơng nợ đảm nhiệm phần hành kế tốn thu chi, tạm ứng Tách riêng nhiệm vụ thủ kho ngƣời nhận hàng kiểm tra hàng hóa, ́ phân cơng huy cơng trình ngƣời nhận hàng nhƣ đảm bảo đƣợc tính Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H minh bạch bảo đảm 97 - PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Trong q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh, với hƣớng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thị Kim Thoa quan tâm, giúp đỡ Ban lãnh đạo công ty, anh chị ́ uê phòng ban, đặc biệt anh chị phòng kế tốn, tơi hồn thành đề tài nghiên ́H cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH MTV Trƣờng đƣợc kết sau: nh 1.2 Những mặt đạt khóa luận tê Sơn Vĩnh Thịnh” Qua trình nghiên cứu đề tài này, khóa luận tơi đạt - Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung kế toán nguyên vật Ki liệu doanh nghiệp ̣c - Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích đƣợc thực trạng cơng tác ho nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2019, 2020 minh chứng cho lập luận ại đƣa Đ - Đề tài đƣa đƣợc số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện đƣợc cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty ̀ng 1.3 Những mặt chưa đạt khóa luận ươ Do thời gian thực tập phạm vi nghiên cứu đề tài hạn chế, nên đề tài dừng lại việc nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Tr MTV Trƣờng Sơn Vĩnh Thịnh, đề tài nghiên cứu cịn có số hạn chế chƣa nắm đƣợc nhƣ: - Chƣa làm rõ đƣợc sâu q trình cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 98 - - Chƣa đối chiếu, so sánh đƣợc thông tƣ áp dụng công ty thơng tƣ 133 theo Bộ tài so với thông tƣ 200 theo quy định hành KIẾN NGHỊ Do phạm vi nghiên cứu đề tài thời gian thực tập hạn chế nên xin ́ uê đƣợc kiến nghị hƣớng nghiên cứu tƣơng lai nhƣ sau: - Tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác nguyên vật liệu số doanh nghiệp sản ́H xuất khác, ngành nghề kinh doanh khác mà không dừng lại lĩnh vực xây dựng dân dụng Từ đối chiếu, so sánh đề có nhìn tổng quan đánh giá tê cách xác cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản nh xuất - Đi sâu cơng tác nghiên cứu kế tốn quản trị ngun vật liệu doanh Ki nghiệp ̣c - Đối chiếu thông tƣ, chuẩn mực kế toán mà doanh nghiệp áp dụng so với Tr ươ ̀ng Đ ại ho thông tƣ khác 99 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo thông tƣ 133/TT-BTC, ngày 26/08/20216 Bộ trƣởng Bộ tài Chính) Bộ Tài Chính (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (ban hành theo ́ uê Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 Bộ Trƣởng Bộ tài chính) Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài ́H Một số đề tài nghiên cứu năm trƣớc tê Hà Nội nh Khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty Vạn Ki Phát” tác giả Trần Kiều Oanh Vũ, lớp K47A- KTDN Khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty Cổ ho ̣c phần Dệt May 29/3” tác giả Trần Thị Nga, lớp K46A- KTDN Chứng từ, sổ sách, tài liệu Công ty cung cấp Luanvan.net Tailieu.vn Tr ươ ̀ng Đ ại 100