Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần trường danh

- ĐẠI HỌC HUẾ Kin ht ếH uế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - ọc KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đạ ih HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY Trư ng CỔ PHẦN TRƯỜNG DANH NGUYỄN THỊ CẢM Khóa học: 2013-2017 - ĐẠI HỌC HUẾ Kin ht ếH uế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN - - ọc KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đạ ih HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY ng CỔ PHẦN TRƯỜNG DANH Sinh viên thực tập: Giáo viên hướng dẫn: Tên: Nguyễn Thị Cảm ThS Tôn Thất Lê Hồng Thiện Trư Lớp: K47B KTDN Niên khóa: 2013 -2017 Huế, tháng 05 năm 2017 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Kin ht ếH uế LỜI CẢM ƠN Sau năm học tập trường Đại Học Kinh Tế Huế, với quan tâm dạy dỗ quý thầy cổ trang bị cho em khối lượng kiến thức không nhỏ, tạo hội để em nắm kiến thức học thông qua đợt thực tập dài ngày Đợt thực tập bước đệm giúp em làm quen với mơi trường hồn tồn đầy khó khăn, thử thách Định hướng cho tương lai nên cần học hỏi trang bị thêm kiến thức Để hồn thành khóa luận sư cố gắng, nổ lực thân, em nhận quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình q thầy cơ, q quan gia đình bạn bè Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Trường Đại Học Kinh Tế Huế, thầy giáo khoa kế tốn - kiểm toán tạo điều kiện cho em thực tập tiếp cận thực tế lần ọc Em xin đặc biệt cảm ơn đến thầy Tơn Thất Lê Hồng Thiện trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình để em hồn thành báo cáo Đạ ih Bên cạnh em xin cảm ơn anh, chị phịng kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty cổ phần Trường Danh em có hội thực tập công ty, tiếp xúc với công việc kế tốn để hồn thành báo cáo thực tập nghề nghiệp có thêm kiến thức bổ ích thời gian qua Trư ng Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Cảm Huế, tháng năm 2017 Người thực Nguyễn Thị Cảm i i - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hoàng Thiện Kin ht ếH uế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Biên kiểm định vật tư BTC Bộ tài CBVT Cán vật tư CCDC Cơng cụ dụng cụ ĐNCVT Đề nghị cấp vật tư HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng KH - KT Kế hoạch kỹ thuật LNST Lợi nhuận sau thuế N-X-T Nhập - xuất - tồn NCC Nhà cung cấp Nợ phải trả Đạ ih NPT ọc BBKĐVT Nguyên vật liệu PNXT Phiếu nhập xuất thẳng PXK Phiếu xuất kho PXVTTHM Phiếu xuất vật tư theo hạn mức TC - KT Tài kế tốn TGNH Tiền gửi ngân hàng Trư ng NVL VT- XM SVTH: Nguyễn Thị Cảm Vật tư xe máy ii - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Kin ht ếH uế DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty năm 2015-2016 35 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2014 - 2016 .37 Trư ng Đạ ih ọc Bảng 2.3: Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014 - 2016 .41 SVTH: Nguyễn Thị Cảm iii - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Kin ht ếH uế DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Mẫu giấy đề nghị cấp vật tư (Nguyên vật liệu) .57 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (Nguyên vật liệu) 58 Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập xuất thẳng (Nguyên vật liệu) 59 Biểu 2.4: Mẫu phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Nguyên vật liệu) 61 Biểu 2.5: Mẫu phiếu xuất kho (Nguyên vật liệu) 62 Biểu 2.6: Mẫu thẻ kho (Nguyên vật liệu) 63 Biểu 2.7: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 152 .64 Biểu 2.8: Mẫu chứng từ ghi sổ (Ghi nợ TK 152) 66 Biểu 2.9: Mẫu chứng từ ghi sổ (Ghi có TK 152) 67 Biểu 2.10: Mẫu sổ tài khoản 152 .68 Biểu 2.11: Mẫu thẻ công cụ dụng cụ 71 ọc Biểu 2.12: Mẫu bảng tính phân bổ CCDC 72 Biểu 2.13: Mẫu bảng tính phân bổ CCDC 73 Đạ ih Biểu 2.14: Mẫu chứng từ ghi sổ (Ghi nợ TK 24228) 74 Biểu 2.15: Mẫu chứng từ ghi sổ (Ghi có TK 24228) 75 Biểu 2.16: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 24228 76 Trư ng Biểu 2.17: Mẫu sổ tài khoản 24228 77 SVTH: Nguyễn Thị Cảm iv - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hoàng Thiện Kin ht ếH uế DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp số dư 21 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL,CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên .27 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ .29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý 43 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn cơng ty 47 ọc Sơ đồ 2.4: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 48 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ nhập kho NVL, CCDC 53 Trư ng Đạ ih Sơ đồ 2.6: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ xuất kho NVL, CCDC .55 SVTH: Nguyễn Thị Cảm v - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hoàng Thiện Kin ht ếH uế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC BIỂU .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v MỤC LỤC .vi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu .2 1.4 Phạm vi nghiên cứu ọc 1.5 Phương pháp nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đạ ih CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm ng 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp .5 Trư 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ SVTH: Nguyễn Thị Cảm vi - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hoàng Thiện 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kin ht ếH uế 1.2.2.2 Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .10 1.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 14 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.3.2 Các loại sổ kế toán sử dụng 15 1.3.3 Các phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 16 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 21 1.4.1 Tài khoản sử dụng 21 1.4.2 Các phương pháp kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 24 1.4.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên .24 1.4.2.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.4.3 Các hình thức kế tốn vận dụng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 30 ọc CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DANH 33 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Trường Danh 33 Đạ ih 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 33 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 34 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 34 2.1.4 Đặc điểm tình hình cơng ty cổ phần Trường Danh 35 2.1.4.1 Tình hình lao động cơng ty 35 ng 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty 36 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 43 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế công ty cổ phần Trường Danh 45 Trư 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 2.2.2 Một số sách kế tốn áp dụng cơng ty 47 2.3 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Trường Danh 49 2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 49 2.3.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 49 SVTH: Nguyễn Thị Cảm vii - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hoàng Thiện 2.3.3 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty .50 Kin ht ếH uế 2.3.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 52 2.3.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 52 2.3.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty .54 2.3.5 Kế tốn nghiệp vụ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Trường Danh 56 2.3.5.1 Kế toán nguyên vật liệu công ty 56 2.3.5.2 Kế tốn cơng cụ dụng cụ công ty 69 2.3.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 78 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DANH 79 3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty ọc cổ phần Trường Danh 79 3.1.1 Ưu điểm 79 3.1.2 Nhược điểm 81 Đạ ih 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty 83 PHẦN III: KẾT LUẬN .86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Trư ng PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Cảm viii - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Kin ht ếH uế Để đảm bảo tính hiệu cơng tác lập dự tốn cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty, tơi xin đưa vài ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty sau: - Về tổ chức máy công ty: Công việc giám đốc thường phải công tác nhiều nên việc ký giấy tờ gặp khó khăn cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng việc lập chứng từ Vì để công việc thuận lợi giám đốc nên ủy quyền cho phó giám đốc ký số chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu yêu cầu vật tư… để cung cấp vật tư kịp thời - Về việc luân chuyển chứng từ: Để phù hợp với đặc điểm địa bàn hoạt động công ty yêu cầu thủ kho phận liên quan cần tập hợp chứng từ đầy đủ vào cuối tháng Cơng ty quy định ngày nộp rõ ràng, ví dụ chậm vào ngày ọc 05 tháng sau yêu cầu tất chứng từ phải nộp cho phịng kế tốn Có thể bố trí điện thoại, fax ban huy cơng trường để đảm bảo liên lạc, đảm bảo thông tin thơng suốt với giám đốc phịng ban cơng ty để kịp thời cung cấp thông tin, Đạ ih chứng từ cần thiết, bàn giao chứng từ cần có biên giao nhận chứng từ để tránh thiếu sót, tranh cãi chứng từ - Về phương pháp kế tốn: Hiện cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song nên tổ chức hạch toán chi tiết NVL, CCDC phương pháp có ưu điểm cịn số hạn chế định, phù hợp với cơng ty loại vật tư, tình hình xuất - ng nhập khơng thường xun Nhưng cơng ty thường nhận thầu nhiều cơng trình, việc nhập - xuất NVL, CCDC thường xuyên nên công ty sử dụng phương pháp số dư Trư để hạch tốn chi tiết vật tư, phương pháp có ưu điểm phù hợp với công ty, giảm bớt khối lượng ghi chép - Về tổ chức máy kế toán: Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm nhẹ cơng việc cho nhân viên phịng để nhân viên chun sâu vào phần cơng việc hơn, tránh gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo báo cáo tài lập kịp thời, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo xác SVTH: Nguyễn Thị Cảm 83 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Cơng ty thường xun đào tạo, nâng cao chuyên môn cho cán vật tư Kin ht ếH uế nghiệp vụ kế toán để khắc phục sai sót việc mua nhận hàng - Về công tác quản lý NVL, CCDC: + Công tác thu mua: Công ty thường mua hàng nhà cung cấp có quan hệ lâu năm nên việc đặt hàng nhận hàng lỏng lẻo Yêu cầu phận mua hàng đặt hàng cần lập đơn đặt hàng hợp đồng mua bán có chữ ký hai bên rõ ràng, ghi rõ thời gian, địa điểm giao hàng cụ thể để tránh gián đoạn thi công, Khi tiếp nhận hàng phải kiểm tra số lượng chất lượng tất kết phản ánh vào biên kiểm định vật tư Mỗi cơng đoạn phải có chứng từ rõ ràng để tránh tình trạng gian lệnh sở để xác định người chịu trách nhiệm nghiệp vụ phát sinh chứng từ + Công tác bảo quản dự trữ vật tư: Cần chủ động trước biến động giá thị trường để có chế độ thu mua, dự trữ hợp lý tránh lãng phí vốn, ứ đọng NVL, CCDC ọc Cơng ty phải bố trí kho kín tạm vật tư, thiết bị cần bảo quản kín xi măng, xăng dầu, thiết bị máy móc thi cơng nhỏ Cịn đất, cát phải có bãi tập kết vật liệu giao thơng Đạ ih rời, xếp gọn để không ảnh hưởng tới công tác khác cản trở phương tiện + Cơng tác thu hồi phế liệu: Cơng ty cần có cơng tác thu hồi phế liệu sau hồn thành cơng trình để phản ánh giá trị hàng tồn kho tránh lãng phí Những phế liệu thu hồi nhập kho bán trực tiếp không sử dụng Phế liệu thu hồi phải ghi sổ hạch toán rõ ràng ng Khi thu hồi phế liệu nhập kho hạch toán: Trư Nợ TK 152: (Chi tiết theo loại NVL) Có TK 621: (Theo mã dự án) Khi bán phế liệu thu hồi phản ánh giá trị thu hồi: Nợ TK 111: (Giá trị bán được) Có TK 711: SVTH: Nguyễn Thị Cảm 84 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện + Cơng tác dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp thiệt hại xãy giảm giá vật tư, hàng hóa để phản lập dự phịng xác định theo cơng thức: Mức dự phịng giảm giá HTK Lượng HTK = thời điểm lập * BCTC Kin ht ếH uế ánh giá trị hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài cuối năm Mức ( Giá gốc HTK theo sổ kế tốn - Giá trị thực HTK Khi trích lập kế tốn cần phải hạch tốn: Dự phịng giảm giá HTK phải lập kỳ lớn số trích lập kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632: (Giá vốn hàng bán) Có TK 2994: (Dự phòng tổn thất tài sản) ọc Dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ nhỏ số trích lập kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch: Đạ ih Nợ TK 2294: (Dự phòng tổn thất tài sản) Nợ TK 632: (Giá vốn hàng bán) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá HTK NVL, CCDC bị hủy bỏ hết hạn, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng: ng Nợ TK 2294: (Dự phòng tổn thất tài sản) Nợ TK 632: (Giá vốn hàng bán) Trư Có TK 152,153: Tóm tắt chương 3: Chương nêu lên ưu điểm nhược điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế tốn cơng tác quản lý NVL, CCDC từ khâu mua đến khâu sử dụng Qua đề xuất giải pháp khắc phục nhược điểm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty SVTH: Nguyễn Thị Cảm 85 ) - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hoàng Thiện PHẦN III: KẾT LUẬN Kin ht ếH uế  Kết luận Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Trường Danh, trực tiếp tìm hiểu sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty tơi hồn thành khóa luận giải mục tiêu sau: Thứ nhất: Khái quát vấn đề lý luận kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Thứ hai: Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Trường Danh, tổ chức máy quản lý đặc biệt tiếp cận máy kế tốn cơng ty, phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ, cách lập, luân chuyển chứng từ đến ghi sổ kế toán Thứ ba: Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty, đề xuất giải pháp tương ứng để góp phần hồn thiện ọc cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Đạ ih Qua nhận thấy cơng ty có đội ngũ kế tốn có lực thể qua khối lượng công việc giải ngày với tốc độ hiệu cao Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty hoạt động hiệu quả, cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty phức tạp với nhiệt tình nhân viên hỗ trợ phần mềm kế tốn nên cơng việc thực dễ dàng xác hơn, bên ng cạnh cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cịn vài điểm cần phải khắc phục tơi trình bày chương Trư  Kiến nghị Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, Trong doanh nghiệp, kế toán yếu tố sản xuất kinh doanh, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nội dung quan trọng toàn nội dung cơng tác kế tốn Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung tổ chức tố cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng có tác dụng to lớn SVTH: Nguyễn Thị Cảm 86 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần nâng cao Kin ht ếH uế hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong khóa luận tốt nghiệp tơi nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Trường Danh Trong q trình nghiên cứu tơi nêu số vướng mắc cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ đưa số giải pháp tương ứng chương sở tơi tìm hiểu học qua năm ghế nhà trường, mong công ty áp dụng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty  Hướng phát triển đề tài Nếu có thời gian điều kiện kiến thức thân, tơi mong muốn sâu nghiên cứu cơng tác lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất công ty ọc công ty Đánh giá ảnh hưởng cơng tác lập dự tốn tới việc quản lý chi phí Đạ ih Từ đưa giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Trường Danh tốt Với thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức thực tiễn nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Kính mong anh, chị công ty Huế, tháng năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Cảm Trư ng thầy, cô giáo trường góp ý để báo cáo tơi hồn thiện SVTH: Nguyễn Thị Cảm 87 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hoàng Thiện Kin ht ếH uế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho Ngô Thế Chi (2002), Chủ doanh nghiệp kế toán trưởng điều kiện hội nhập kinh tế, NXB Thống kê Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, NXB Đại học Huế Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức (2009), Kế tốn tài 1, Đại học Kinh Tế- Đại học Huế Tăng Thị Bình (2010), Giải đáp tình thắc mắc hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Lao động Trần Xuân Nam (2010), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê Thơng tư 200/2014/TT- BTC ban hành 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài ọc Tài liệu, sổ sách kế tốn Công ty cổ phần Trường Danh Một số khóa luận năm trước Đạ ih 10 Một số website tham khảo: http://voer.edu.vn http://tailieu.vn Trư ng http://webketoan.com SVTH: Nguyễn Thị Cảm 88 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 01: Đơn vị: Cty cổ phần Trường Danh Kin ht ếH uế PHỤ LỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Gio Châu - Gio Linh - Quảng Trị Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Họ tên: Nguyễn Ngọc Sơn Bộ phận cơng tác: Phịng kế hoạch Lý do: Thi cơng cơng trình nhà máy may Gio Linh Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng 01 Thép D6 kg 1.000 02 Thép D12 kg 297 03 Thép D20 kg 3.603 04 Thép D22 ọc STT kg Ghi 3.009 Kính mong lãnh đạo xem xét duyệt Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Đạ ih Trưởng phòng KT-KH Trư ng (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Cảm - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 02: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kin ht ếH uế Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: CL/16P Số: 0000194 Liên 2: Giao cho người mua Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CẢNH LUYẾN Mã số thuế: 3200144068 Địa chỉ: Số 17 Nguyễn Công Trứ, Phường 5, Tp Đông Hà, Tỉnh Quảng Trị Điện thoại: 053.3852890 – Di động: 0914277556 Fax: 053.3852890 Số tài khoản: 540.10.00.000.5791- Tại Ngân hàng Đầu Tư Phát triển Tỉnh Quảng Trị 3900.211.042.205 – Tại Ngân hàng NN&PTNT Tỉnh Quảng Trị 04000.167.7197 - Tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Quảng Trị Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4 x5 01 Thép D6 kg 1.000 10.000 10.000.000 02 Thép D12 kg 297 10.000 2.970.000 03 Thép D20 kg 3.603 10.000 36.030.000 04 Thép D22 kg 10.000 30.091.000 Đạ ih STT ọc Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Trường Danh Mã số thuế: 3200172428 Địa chỉ: Hà Thanh - Gio Châu - Gio Linh - Quảng Trị Hình thức tốn: CK Số tài khoản………………………………………… Thuế suất : 10% 3.009 Cộng tiền hàng : Tiền thuế GTGT : Tổng tiền toán: 79.091.000 7.909100 87.000.100 ng Số tiền chữ: Tám mươi bảy triệu, trăm đồng chẳn Trư Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Cảm Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 03: Mẫu số 05-VT Kin ht ếH uế Đơn vị: Cty cổ phần Trường Danh Địa chỉ: Gio Châu – Gio Linh – Quảng Trị Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC BIÊN BẢN KIỂM ĐỊNH VẬT TƯ NHẬP KHO Hôm ngày 15 tháng12 năm 2016 Chúng tơi gồm: Ơng/bà: Nguyễn Thị Thương Chức vụ: Kế tốn trưởng Ơng/bà: Nguyễn Ngọc Sơn Chức vụ: Trưởng phịng KT-KH Ông/bà: Võ Văn Tha Chức vụ: Người nhập hàng Cùng tiến hành xem xét, nghiệm thu khối lượng, chất lượng loại vật tư theo hóa đơn GTGT số 0000194 Hội đồng trí định sau: Tên hàng hóa dịch vụ Thép D6 02 Thép D12 03 Thép D20 04 Đạ ih 01 ọc STT Thép D22 ĐVT Số lượng kg 1.000 kg 297 kg 3.603 kg 3.009 Kết luận: Các loại thép đủ số lượng, chủng loại theo yêu cầu Đồng ý cho nhập kho để phục vụ cơng trình Thủ kho (Ký, họ tên) Trư ng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Thị Cảm Người nhập hàng (Ký, họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kin ht ếH uế - GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 04: Đơn vị: Công ty cổ phần Trường Danh Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: Gio Châu – Gio Linh – Quảng Trị Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP XUẤT THẲNG Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Số : 00384 Họ tên người giao: Trần Thị Diễm Đơn vị: CTTHANHHUNG- Công ty TNHH Thành Hưng Theo HĐGTGT số 0014634 Seri: CL/16P Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Mã kho Mã VT Tên VT 01 02 03 04 MAYGLINH MAYGLINH MAYGLINH MAYGLINH THEP6 THEP12 THEP20 THEP22 Thép D6 Thép D12 Thép D20 Thép D22 TK TK CP ĐVT 1521 1521 1521 1521 621 621 621 621 Kg Kg Kg Kg ih ọc STT Số lượng Đơn giá 1.000 10.000 297 10.000 3.603 10.000 3.009 10.000 Tổng cộng tiền hàng Chi phí Thuế giá trị gia tăng Tổng cộng tiền toán Thành tiền 10.000.000 2.970.000 36.030.000 30.091.000 79.091.000 7.909.100 87.000.100 SVTH: Nguyễn Thị Cảm Người giao hàng (Ký,họ tên) rườ ng Chỉ huy trưởng (Ký,họ tên) Đạ Tổng số tiền( viết chữ) : Tám mươi bảy triệu, trăm đồng chẳn Thủ kho (Ký,họ tên) Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 05: Kin ht ếH uế Đơn vị: Cty cổ phần Trường Danh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Gio Châu – Gio Linh – Quảng Trị Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Ngày tháng 10 năm 2016 Họ tên người đề nghị: Lê Sỹ Long Xuất kho: Lý xuất: xuất vật tư cho cơng trình nhà máy may Gio Linh Tên vật tư sản phẩm ĐVT 01 Bơm bùn FP3 (5m) 02 Máy bơm nước WL20XH DR 03 Ống tải nước Thực xuất Cái 1 Cái 1 50 50 Đạ ih Mét Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Trư ng Người đề nghị SVTH: Nguyễn Thị Cảm Số lượng Yêu cầu ọc STT Ngày tháng 10 năm 2016 Giám đốc (Ký,họ tên) - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 06: HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: GN/16P Ngày 08 tháng 10 năm 2016 Số: 001485 Kin ht ếH uế Liên 2: Giao cho người mua Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN Mã số thuế : 3200140539 Địa : Số 292 Lê Duẩn, P Đông Giang, TP Đông Hà, T Quảng Trị Điện thoại : 053.3855555 2218888 Website : http://trungsongroup.com Số tài khoản :540.10.00000.540.9- Tại BIDV CN Quảng Trị Fax: 053.38548898 077.10.00000.445 Tại VCB Quảng Trị Họ tên người mua hàng: ọc Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Trường Danh Địa chỉ: Hà Thanh - Gio Châu - Gio Linh - Quảng Trị Hình thức tốn: TM/CK Mã số thuế: 3200172428 Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4 x5 Đạ ih STT 01 Bơm bùn FP3 (5m) Cái 1.409.091 1.409.091 02 Máy bơm nước WL20XH DR Cái 5.272.727 5.272.727 03 Ống tải nước 100 Mét 50 38.181.82 1.909.091 Cộng tiền hàng : ng Thuế suất : 10% 8.590.909 Tiền thuế GTGT : 859.091 Tổng tiền tốn: 9.450.000 Trư Số tiền chữ: Chín triệu, bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Cảm Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kin ht ếH uế - GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 07: Đơn vị: Công ty cổ phần Trường Danh Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: Gio Châu – Gio Linh – Quảng Trị Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP XUẤT THẲNG Ngày 08 tháng 10 năm 2016 Số : 09 Họ tên người giao: Trần Thị Diễm Đơn vị: CTTRUNGSON – Công ty TNHH Trung Sơn Theo HĐGTGT số 001485 Seri: TS/16P Ngày 08 tháng 10 năm 2016 Mã kho Mã VT Tên VT 01 MAYGLINH BBOM FP3 Bơm bùn FP3 (5m) 02 MAYGLINH MBNUOC 03 MAYGLINH ONGTN TK CP ĐVT Số lượng 24228 6273 Cái 1.409.091 1.409.091 24228 6273 Cái 5.272.727 5.272.727 6273 Mét 50 38.181.82 1.909.091 Tổng cộng tiền hàng 8.590.909 Chi phí Thuế giá trị gia tăng 859.091 Tổng cộng tiền toán 9.450.000 ih Máy bơm nước WL20XH DR 24228 Đạ Ống tải nước 100 TK ọc STT Đơn giá Thành tiền Tổng số tiền( viết chữ) : Chín triệu, bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn SVTH: Nguyễn Thị Cảm Người giao hàng (Ký,họ tên) rườ ng Chỉ huy trưởng (Ký,họ tên) Ngày 08 tháng 10 năm 2016 Thủ kho (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Kin ht ếH uế - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 08: Mẫu số 05 - VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DANH Địa chỉ: GIO CHÂU-GIO LINH-QUẢNG TRỊ BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ KHO: MAYGIOLINH Thời điểm kiểm kê……….giờ…… ngày…….tháng…….năm…… Ban kiểm kê gồm: Ơng (bà): Lê Văn Thành Phịng: KH-KT Đại diện: Trưởng ban Ông (bà): Nguyễn Đức Lân Phịng: TC-KT Đại diện: Uỷ viên Ơng (bà): Trần Thị Diễm Phòng: VT-XM Đại diện: Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: THEP6 THEP12 THEP20 THEP22 … Thép D6 Thép D12 Thép D20 Thép D22 … Tổng cộng Giám đốc (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Cảm Số lượng D Tấn 1.117.171.71 Kg Kg Kg Kg … 10.000 10.000 10.000 10.000 … Theo kiểm kê ọc … Đơn giá Thành tiền Số lượng Thành tiền ih XMSGIANH40 C Xi măng Sông Gianh PC40 Theo sổ kế tốn Đơn vị tính Chênh lệch Thừa Thiếu Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền Còn tốt 100% 10 4.468.687 4.468.687 - - - - 125 324 218 … 1.250.000 3.240.000 2.180.000 … 119 322 213 … 1.190.000 3.220.000 2.130.000 … … … … 40.000 20.000 50.000 … 119 322 213 … Đạ Mã số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) rườ ng A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ… B S T T Thủ kho (Ký, họ tên) Phẩm chất Kém Mất phẩm phẩm chất chất 11 12 … Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) … KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kin ht ếH uế - GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hồng Thiện Phụ lục 09: Đơn vị: Cơng ty cổ phần Trường Danh Địa chỉ: Gio Châu – Gio Linh – Quảng Trị Mẫu số: S10-VT ( Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT LIỆU KHO: MAYGLINH TỪ NGÀY: 01/12/2016 ĐẾN NGÀY: 31/12/2016 STT Mã vật tư Tên vật tư Tồn đầu kỳ ĐVT SL … … XMSGIANH40 Xi măng Sông Gianh PCB40 Tấn … Tồn cuối kỳ SL TT SL TT SL TT … … … … … … … 2.236.363 27 30.173.737 25 27.941.414 4.468.687 230 2.300.000 2.000 20.000.000 2.111 21.110.000 119 1.190.000 THEP6 Thép D6 Kg THEP12 Thép D12 Kg 0 297 2.9700.000 297 2.9700.000 0 THEP20 Thép D20 Kg 213 2.130.000 3.603 36.030.000 3.494 34.940.000 322 3.220.000 THEP22 Thép 22 Kg 521 5.210.000 3.009 30.091.000 3.317 33.170.000 213 2.130.000 … … … … … … … … … … Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Cảm rườ ng Cộng Đạ ih … Xuất kỳ TT ọc … Nhập kỳ 56.025.234 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 1.795.430.269 1.811.306.257 40.149.246 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)