Thông tin tài liệu
Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động điều kiện kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự hạch toán kinh tế cân đối thu chi để có lãi Mục tiêu cuối doanh nghiệp sản xuất đềulà tối đa hoá lợi nhuận.Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố bản: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Hiệu quản lý sử dụng vật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu cách khoa học Điều khơng có ý nghĩa mặt kế tốn giúp cho hạch tốn vật liệu xác mà cịn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện ngành xây dựng nay, vật liệu xác định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, với kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, Cơng ty CPĐT XD PTCN móng Quang Minh đứng trước vấn đề khó khăn để quản lý hiệu vật liệu phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng hiệu Đồng thời tìm phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ, vừa linh hoạt, vừa chế độ chung phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Cơng ty có nhiều đổi cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng, nhiên hết mặt tồn vướng mắc địi hỏi phải tìm phương pháp hoàn thiện Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán Xuất phát từ lý luận thực tiễn trên, chuyên đề sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CPĐT XD PTCN móng Quang Minh” Với mong muốn tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, từ đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Ngồi phần mở đầu kết luận, khố luận gồm ba phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty CPĐT XD PTCN móng Quang Minh Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty CPĐT XD PTCN móng Quang Minh Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Ths Nguyễn Thị Hương giám đốc Công ty CPĐT XD PTCN móng Quang Minh, tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúpđỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật, vật liệu Các loại vật tư doanh nghiệp tài sản ngắn hạn dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh vật chất: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, tác động tư liệu lao động chuyển hố để tạo thành thực thể sản phẩm, giá trị: Vật liệu chuyển hoá lần vào giá trị sản phẩm sáng tạo rabao gồm: nguyên vật liệu, vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ… Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Nội dung đối tượng lao động nguyên vật liệu Nếu tài sản lưu động nhìn theo góc độ hình thái biểu ngun vật liệu dạng thức chủ yếu tài sản lưu động 1.1.2 Đặc điểm NVL NVL đối tượng lao động nên có đặc điểm sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất - Thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng - Chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất NVL thuộc loại tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho vốn lưu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL Trong điều kiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn nhu cầu vật chất văn hoá cộng đồng xã hội.Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý có hiệu ngày coi trọng Do công tác quản lý yêu cầu tất yếu phương thức sản Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán xuấtnên yêu cầu cơng tác quản lý vật liệu phải tồn diện tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ tỉlệ khấu hao khác thu mua phải cho đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu cách tối đa - Ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hố loại ngun vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh lãng phí - Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngưng trệ, gián đoạn không cung cấp kịp thời, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn - Ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu.Phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho chi tiết, công đoạn phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để đạt tới định mức tiên tiến 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn NVL Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động SXKD doanh nghiệp Do đó, kế tốn NVL cần thực tốt nhiệm vụ sau: Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế tốn kiểm tốn - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trêncác mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đốitượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, chất, chưa cần dùng có biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gai cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu 1.2 Phân loại NVL Vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác - Căn vào công dụng chủ yếu cảu vật liệu chia thành: + NVL chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất + Vật liệu phụ: gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm +Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho máy móc + Phụ tùng thay thế: gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa cho loại TSCĐ + Các loại vật liệu khác: gồm loại vật liệu không thuộc loại - Căn vaò nguồn cung cấp vật liệu phân thành: Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán + Vật liệu mua + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu có từ nguồn khác Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu vật liệu chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.3 Đánh giá NVL Các loại vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” tồn kho doanh nghiệp tính theo giá gốc: Giá gốc xác định cụ thể cho loại bao gồm giá mua, chi phí mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản q trình mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua 1.3.1 Đánh giá NVL nhập kho Mua nhập kho: Giá gốc = Giá mua + Chi phí mua - Khoản giảm giá hưởng Tự chế biến nhập kho: Giá gốc = Giá thực tế vật tư xuất chế biến + Chi phí chế biến Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế tốn kiểm tốn Th ngồi gia công chế biến nhập kho Giá nhập kho = Giá xuất VL đem chế biên + Tiền thuê chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Nhận góp liên doanh, góp cổ phần nhập kho: Giá gốc = Giá bênchấp thuận + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ 1.3.2 Đánh giá NVL xuất kho Tính theo giá đích danh: Theo phương pháp doanh nghiệp phải quản lý vật tư theo lô hàng Khi xuất lơ hàng lấy giá thực tế lơ hàng Tính theo giá nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số vật tư nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần giá vật tư xuất kho Do vật tư tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau Tính theo giá nhập sau, xuất trước: Phương pháp có cách tính ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước Tính theo giá bình qn:Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp -Theo giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ; Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán Trị giá thực tế vật tư, Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hố tồn kho đầu kỳ Giá đơn vị bình qn kì + kỳ = Số lượng vật tư, SP, Số lượng vật tư, SP,hàng dự trữ SP, hàng hoá nhập kho + hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ - Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập - Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Dựa vào trị giá số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hố tồn Giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước kho cuối kỳ trước = Số lượng vật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước Đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán giá xác định trước từ đầu kỳ kế toán sử dụng liên tục kỳ kế tốn.Có thể lấy giá kế hoạch giá cuối kỳ trước để làm giá hạch toán cho kỳ Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán Giá hạch toán chi sử dụng hạch tốn chi tiết vật liệu, cịn hạch toán tổng hợp sử dụng giá thưc tế.giá hạch tốn có ưu điểm phản ánh kịp thời biến động giá trị loại vật liệu trình SXKD Phương pháp sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu dùng phương pháp kê khai thường xuyên Với doanh nghiệp mua vật tư thường xuyên, có biến động giá cả, khối lượng chủng loại sử dụng giá hạch toán để đánh giá vật tư Để tính giá thực tế, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán vật tư luân chyển kỳ (H) theo công thức sau: H= Trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư nhập kỳ Trị giá hạch toán vật tư đầu kỳ + Trị giá hạch toán vật tư nhập kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kì = Giá hạch tốn vật liệu xuất kỳ x Hệ số chênh lệch 1.4 Quy trình nhập xuất kho NVL 1.4.1 Quy trình nhập NVL Sơ đồ 1.1.Quy trình nhập HĐ GTGT Biên kiểm nghiệm vật tư Phiếu nhập kho Diễn giải: (1) – Mua hàng công ty nhận hóa đơn GTGT thủ kho tiến hành kiểm tra nhận hàng lập biên kiểm tra chất lượng vật tư (2) - Kế toán tập hợp chứng từ để lập phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế tốn kiểm tốn 1.4.2 Quy trình xuất NVL Sơ đồ 1.2 Quy trình xuất Giấy đề nghị cấp vật tư Phiếu xuất kho 4 Xuất kho NVL Diễn giải: (3) - Căn theo đơn đặt hàng kế hoạch sản xuất lập phiếu đề nghị cấp vật tư Khi phiếu thong qua kế toán ghi phiếu xuất kho (4)- Kho nhận phiếu tiến hành xuất kho vật tư để sản xuất 1.5 Tổ chức hạch toán NVL 1.5.1 Chứng từ sử dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT) Phiếu xuất kho(Mẫu 02- VT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 – 3LL) Biên kiêm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 08 – VT) Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho(Mẫu 02 – BH) Biên kiểm nghiệm vật tư(Mẫu 05 – VT) Phiếu báo vật lại cuối kỳ (Mẫu 07 – VT) 1.5.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 1.5.2.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán *) Về chứng từ: Các chứng từ, sổ sách áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ- BTC; sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác Các chứng từ kiểm tra kỹ lưỡng trước sử dụng để hạch toán lưu trữ Công tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn: sổ sách kế tốn mở hồn chỉnh đầy đủ sau số liệu nhập vào phần mềm Sasinova, từ sổ chi tiết đến sổ tài khoản *) Việc lập luân chuyển chứng từ: Các chứng từ lập hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc hoạt động kinh doanh công ty Chứng từ phần hành kế tốn viên phụ trach phần hành giữ bảo quản Việc lưu trữ chứng từ thực ngăn nắp, gọn gàng, xếp theo thứ tự phát sinh nên thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết *) Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng theo mẫu biểu, phù hợp với điều kiện cơng ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính tốn phân bổ xác cho hạng mục Với đặc điểm công ty xây dựng nên cơng ty có nhiều hạng mục cơng trình.Cho nên tình hình nhập xuất vật liệu diễn thường xuyên nên công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xun hợp lí.Nó cho phép nhận biết thường xuyên tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu cơng ty Bên cạnh đó, việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất biết chi phí thực tế nguyên vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán *) Về quản lý vật liệu Về khâu thu mua: Do điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi việc cung ứng vật tư nên Cơng ty lựa chọn nguồn vật tư phù hợp với yêu cầu chất lượng giá cả, với phương thức ký kết hợp đồng mua bán nhanh gọn, vận chuyển tới chân cơng trình tạo chủ động xây lắp Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đưa qua phòng kế hoạch xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt vật liệu Thường sau xong cơng trình, Cơng ty khơng để tồn ứ vật tư Về khâu luân chuyển chứng từ: Công ty thực đầy đủ thủ tục nhập xuất kho Phân loại vật liệu: Cơng ty dựa vào vai trị, cơng dụng vật liệu để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… Việc phân loại vật liệu Công ty dựa sở tác dụng, vai trị nhóm vật liệu hợp lý tương đối xác *) Khác: Đội ngũ nhân viên làm việc có nề nếp, ổn định, có tinh thần làm việc trách nhiệm với công việc cao, công việc phân công phù hợp với chuyên môn người giúp phát huy hết khả nhân viên công việc Việc áp dụng phần mềm kế tốn Sasinnova 2012 Cơng ty cổ phần SIS Việt Nammang lại nhiều thuận lợi, giúp việc chun mơn hố cao, phù hợp với tình hình cơng ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế tốn cịn trang bị hệ thống máy vi tính tốt, chất lượng, phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn hồn chỉnh dễ dàng Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm đạt được, kế tốn vật liệu cơng ty cịn số thiếu sót định cần hồn thiện để kế tốn vật tư hồn thiện xác Thực trạng Công ty chưa có kho để bảo quản vật tư cịn dư thừa sau hết cơng trình Do vậy, vật tư thừa lý dạng phế thải mà giảm lợi nhuận rịng Cơng ty Việc bảo quản nguyên vật liệu kho cơng trình cịn chưa khoa học, chưa kiên cố xảy việc mát vật tư, mà thời gian kiểm kê chưa hợp lý Bên cạnh đó, vật tư cịn xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc nhập – xuất vật tư tốn thời gian Vì cơng ty xây dựng nên vật tư đa dạng , phong phú, việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để theo dõi chi tiết, nhanh chóng nhằm hạn chế thất lãng phí vật tư cần thiết chưa thấy thực Việc để có máy quản lý gọn nhẹ cần thiết u cầu cơng trình đẩy nhanh tiến độ, an tồn chất lượng mà hạng mục có giá trị lớn Ở cơng trường có thủ kho kế toán vật tư kiêm chạy giấy tờ tốn chứng từ chuyển văn phịng đơi cịn chậm trễ Do việc bố trí gọn nhẹ làm cơng tác vật tư cơng trình đơi chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu nói riêng Vấn đề kế toán giám đốc cần sớm quan tâm giải để đảm bảo giấy tờ hợp lý kịp tiến độ toán *) Khác: Việc tổ chức hạch toán tập trung khiến khối lượng công việc cần thực chủ yếu dồn vào cuối kỳ.Điều tạo áp lực lên kế toán viên, khiến công việc vào thời điểm trở nên bận rộng, gấp rút, căng thẳng mệt mỏi Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán Công ty áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng đơn giản, dễ tính tốn nhiên lại khơng phản ánh xác giá trị hao mịn thực tế tài sản Kế toán tiền lương công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, xây dựng triển khai.Vì mà kế tốn tiền lương phải làm thủ cơng Kế tốn vốn tiền việc nhập xuất quỹ thực theo quy định nhiên chưa kiểm tra sát xao công tác kiểm kê quỹ, hàng ngày việc kiểm kê quỹ thủ quỹ làm nên nhiều khơng đảm bảo tính an tồn 3.2 Định hướng phát triển cần thiết hồn thiệnkế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT XD móng Quang Minh Như thấy kế toán vật tư thực tốt giúp công ty huy động sử dụng vốn có hiệu yêu cầu tổ chức quản lý việc cung cấp bảo quản vật tư Ngoài việc hạch tốn quản lý tốt vật liệu cịn có ý nghĩa quan trọng làm tăng lợi nhuận cho công ty tạo uy tín với bạn hàng Trong q trình thi cơng, thơng qua kế tốn NVL để đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí tiết kiệm.bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật tư tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu thi cơng Do đó, vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu thi cơng xây dựng Trong q trình thi cơng chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm.do vật tư khơng định đến mặt số lượng mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Sử dụng hợp lý, tiết kiệm định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc tăng thu nhập tích lũy đơn vị vậy, khâu sử dụng Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán cần phải tổ chức tốt theo dõi sát xao việc thi công ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng q trình thực Tóm lại ngun vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm.Cơng ty muốn hạng mục nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng đạt uy tín thiết phải tổ chức tốt quản lý vật liệu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT XD móng Quang Minh Qua phân tích, đánh giá ưu điểm tồn Cơng ty CPĐT XD móng Quang Minh em xin đưa số ý kiến đề xuất, số giải pháp, chiến lược phát triển tương lai nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Thứ sổ hạch toán nguyên vật liệu: để phục vụ cho yêu cầu cơng tác quản lý hạch tốn ngun liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ công ty nên phân loại nguyên vật liệu rõ ràng qua việc quản lý nguyên vật liệu sổ danh điểm mã hoá vật liệu giúp việc hạch toán kế toán vật liệu xác thuận lợi, tạo điều kiện cho công tác quản lý đặc biệt tiện sử dụng áp dụng kế toán máy Danh điểm loại vật liệu sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu sổ khác.Nhờ cơng tác vật liệu xác hơn, thuận lợi hơn.Giảm thời gian cho công tác kiểm kê, kiểm tra.Không việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đạo sản xuất kịp thời Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán Ví dụ sổ danh điểm sau: SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu quy cách ĐVT nguyên vật liệu 1521 Nguyên vật liệu 152-01 Bentonite 1521-02 Xi măng Tấn 1521-02-01 Xi măng trắng Tấn 1521-02-02 Xi măng Bỉm sơn Tấn 1521-03 Thép 1521-03-01 Thép 12 Cây 1521-03-02 Thép 18 Cây 1521-04 Cát 1521-04-01 Cát vàng m3 1521-04-02 Cát đen m3 1522 Vật liệu phụ 1522-01 Nhíp kg 1522-02 Nhíp xe kg 1523 Nhiên liệu 1523-01 Dầu Diesel lít Đơn giá Chú ý Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán Thứ hai việc quản lý vật tư công ty Quang Minh tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc, nhiên qua thực tế cịn nhiều thiếu sót gây lãng phí, thất Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, lần việc giao nhận lại khơng đo đếm kĩ lưỡng Vì công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu để dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng xây dựng việc đơng đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý mà khơng chịu trách nhiệm Tại Cơng ty nên có kho để chứa vật liệu cịn thừa từ cơng trình hồn thành xong tập kết máy móc thiết bị Nhưng sau cơng trình hồn thành mà lấy vật tư thừa dùng sang cơng trình tới sai ngun tắc Vì vật tư đầu vào cơng trình sai khác chất lượng, chủng loại có phải mang thí nghiệm lại Hoặc có lúc dựa theo điều kiện kinh tế, vật tư cần mà lúc giá mềm mua ln để dự trữ Do đó, cơng tác quản lý, bảo quản vật liệu phải thật kỹ lưỡng nghiêm ngặt để sử dụng tốt vật tư hạng mục cơng trình Theo đó, kế tốn nên triển khai việc trích lập dự phịng giảm giá vật liệu.Tại cơng trình nhận thầu nhận hồ sơ cơng trình có dự tốn đấy.Giá nhập vật vào Cơng ty mà vượt q giá dự thầu làm cơng văn điều chỉnh giá CĐT chứng thực.Vậy nên, Cơng ty cần có khoản dự phịng, tránh trường hợp CĐT khơng chấp nhận Thứ ba, cơng tác thu mua vật liệu, đội kí hợp đồng mua chân cơng trình, mặt giảm bớt lượng công việc nhân viên làm cơng tác tiếp nhận, nhiên giá khơng thống Do đó, cần phải tham khảo kỹ giá, cố gắng khai thác nguồn có gía hợp lý, chất lượng, đảm bảo khối lượng tìm nhà cung cấp có khả cung cấp vật tư, vật liệu cho Công ty với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng cơng trình không bị gián đoạn thiếu vật tư Thứ tư, cơng tác lâp chứng từ: phịng kế tốn cơng ty không nên quản lý chứng từ cơng trình mà để kế tốn cơng trình chịu trách nhiệm sau lập báo cáo gửi kế tốn văn phịng Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán Thứ năm, Công ty nên tăng cường công tác quản lý thi công, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật tư, triển khai rõ ràng biện pháp thực đến tổ đội để tồn nhân cơng hiểu phấn đấu nhanh chóng hồn thành cơng việc kịp tiến độ cơng trình Thứ sáu, Cơng ty nên có chế độ thưởng phạt đãi ngộ rõ ràng Tăng cường kỷ luật thi công, phạt tiền với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật tư đồng thời khen thưởng cho cá nhân tổ đội có trách nhiệm có sáng kiến lao động Thứ bảy, Công ty cần nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn ngồi công trường thủ kho Để việc luân chuyển giấy tờ qua ban ngành kịp tiến độ, lấy tiền nhanh từ chủ đầu tư Thủ kho nắm công việc cần làm công trường giúp đỡ chị kế tốn mảng lo giấy tờ Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập, với cố gắng, nhiệt tình, quan sát kỹ lưỡng với giúp đỡ, bảo giáo viên hướng dẫn quý công ty Em hoàn thành tốt đợt thực tập thu số kiến thức kinh nghiệm định Tuy thời gian thực tập ngắn, song em phần nhận thức vai trò tầm quan trọng đợt thực tập: giúp cho sinh viên hiểu sâu kiến thức học lớp, có so sánh lý thuyết thực tế từ có áp dụng vào thực tế cách phù hợp Đợt thực tập giúp cho em tìm hiểu kỹ cơng việc mà làm trường, làm quen dần với tác phong công nghiệp nhận biết hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Lần thực tập thực giúp em ngày tiếp cận gần với hoạt động kinh doanh thực tế doanh nghiệp cụ thể Song thời gian thực tập vòng hai tháng kiến thức chun mơn em cịn hạn chế, nên khóa luận khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận đóng góp ý kiến, bảo cô giáo hướng dẫn để em hồn thiện khóa luận tốt Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo –Ths Nguyễn Thị Hương Quý công ty giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, (2009) Giáo trình Kế tốn tài chính,Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dânHà Nội PGS – TS Nguyễn Thị Đơng, (2003) Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài PGS – TS Võ Văn Nhị Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp mới, Nhà xuất Tài PGS.TS.Nghiêm Văn Lợi,(2007), Giáo trình Kế Tốn Tài Chính, NXB Tài Chính Nguyễn Văn Cơng, (2004), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại, NXB Tài Chính Phan Đức Dũng,(2006), Giáo trình Kế Tốn Tài Chính, NXB Thống Kê Tài liệu sổ sách kế tốn Cơng ty Quang Minh Sách “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam” Web: http://hanoiketoan.edu.vn/Che-do-so-sach-ke-toan-theo-quyetdinh-15-cua-bo-tai-chinh.htm Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán MỤC LỤC Trang MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật, vật liệu 1.1.2 Đặc điểm NVL 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2 Phân loại NVL 1.3 Đánh giá NVL 1.3.1 Đánh giá NVL nhập kho 1.3.2 Đánh giá NVL xuất kho 1.4 Quy trình nhập xuất kho NVL 1.4.1 Quy trình nhập NVL 1.4.2 Quy trình xuất NVL 10 1.5.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.5.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 10 1.5.2.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 1.5.2.2 Phương pháp sổ số dư 12 1.5.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.5.3 Kế toán tổng hợp NVL 14 1.5.3.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.5.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.6 Kiểm kê NVL 18 1.7 Kế tốn dự phịng giảm giá HTK 20 Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán 1.8 Hệ thống sổ kế toán 20 1.8.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 20 1.8.2 Hình thức Nhật ký sổ 22 1.8.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.8.4 Hình thức kế tốnNhật ký chứng từ 27 1.8.5 Kế tốn máy tính 29 CHƯƠNG 32 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY CPĐT XD PTCN NỀN MĨNG QUANG MINH 32 2.1 Tổng quan tình hình Cơng ty Quang Minh 32 2.1.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty CPĐT XD PTCN móng Quang Minh 32 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ Công ty Quang Minh 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Quang Minh 34 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 năm 2011 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 37 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 37 2.1.5.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế tốn đơn vị 37 2.1.5.3 Chế độ sách kế tốn vận dụng cơng ty 39 2.2 Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty 42 2.2.1 Thực tế công tác quản lý NVL 42 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 43 2.2.3 Tính giá ngun liệu Cơng ty 43 2.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 43 2.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 44 2.2.4 Quy trình nhập, xuất nguyên vật liệu 45 2.2.4.1 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu 45 2.2.4.2 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 51 2.2.6 Hoạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 61 2.2.6.1 Chứng từ 61 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 61 Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm tốn 2.2.6.3 Quy trình 61 2.2.6.4 Minh họa 62 2.2.7 Kiểm kê nguyên vật liệu 65 CHƯƠNG 67 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPĐT XD VÀ PTCN NỀN MĨNG QUANG MINH 67 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT XD móng Quang Minh 67 3.1.1 Ưu điểm: 67 3.1.2 Hạn chế: 70 3.2 Định hướng phát triển cần thiết hồn thiệnkế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT XD móng Quang Minh 71 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT XD móng Quang Minh 72 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Việt CPĐT Cổ phần đầu tư XD Xây dựng PTCN Phát triển công nghệ NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội TNDN Thu nhập doanh nghiệp 10 CP Chi phí 11 CĐT Chủ đầu tư Nguyễn Thị Kim Thoa – 509KTK Ngành: Kế toán kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Quy trình nhập Sơ đồ 1.2 Quy trình xuất 10 Sơ đồ 1.3 Trình tự phương pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 1.4 Trình tự phương pháp ghi sổ số dư 12 Sơ đồ 1.5 Trình tự phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch tốn phương pháp kê khai thường xun 16 Sơ đồ 1.7 Quy trình hạch tốn phương pháp kiểm kê định kì 18 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ Nhật ký sổ 23 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế tốn máy tính 31 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ Cơng ty 33 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.3 Bộ máy tổ chức công trường 35 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 36 Sơ đồ2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chung 38 Bảng 2.6 Hệ thống tài khoản công ty 41 Bảng 2.7 Bảng tính giá nhập xuất tháng Bentonite 44 Bảng 2.8 Bảng tính giá nhập xuất tháng dầu Điezenl 45 Sơ đồ 2.8.Quy trình nhập: 46 Sơ đồ 2.10 Quy trình ghi thẻ song song 55
Ngày đăng: 31/08/2023, 11:11
Xem thêm:
