Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng anh dũng– hưng yên

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG,BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHUNG CỦA NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm NVL 1.1.1Khái niệm NVL 1.1.2 Đặc điểm NVL 1.1.3Vai trò NVL 1.2Phân loại đánh giá NVl 1.2.1Phân loại Nvl 1.2.2Tính giá NVL 1.3Yêu cầu công tác quản lí NVL 1.4 Tổ chức hạch toán NVL 1.5Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 1.5.1Phương pháp thẻ song song 1.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.5.3Phương pháp ghi sổ số dư 11 1.6 Các phương pháp kế toán tổng hợp NVL 12 1.6.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.6.2 Phương pháp kiểm kê định kì 14 CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH DŨNG 16 2.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng Anh Dũng 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cty TNHH Anh Dũng 16 2.1.2 Chức nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh 16 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí SXKD 17 i 2.1.4 Đặc điểm lao động Công ty 19 2.1.5 Cơ sở vật chất công ty TNHH xây dựng Anh Dũng 20 2.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 22 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách công ty 25 CHƯƠNG IIITHỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH DŨNG 30 3.1 Thực trạng kế toán NVL cty 30 3.1.1 Đặc điểm NVL công ty 30 3.1.2 Phân loại NVL 31 3.1.3 Tính giá NVL cơng ty 32 3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công Ty 39 3.3 Kế toán tổng hợp NVL 42 3.3.1 Kế toán tăng NVL 42 3.3.2 Kế toán giảm NVL 43 3.4 Kiểm kê đánh giá NVL tồn kho 48 3.5 Đánh giá cơng tác kế tốn nvl cty TNHH xây dựng Anh Dũng 49 3.5.1 Ưu điểm 49 3.5.2 Hạn chế nguyên nhân 51 3.6 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán cty 52 3.6.1 Tăng cường cơng tác quản lí Nvl 52 3.6.2 Sử dụng sổ sách cách chi tiết, hợp lí hiệu 54 3.6.3 Lập sổ danh điểm vật tư cách hợp lí 57 PHỤ BIỂU ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Chữ viết tắt DN ĐVT GTGT GVHB NT NTGS NVL NSNN QLDN TK TKĐƯ TSCĐ TT SH SL ST SXKD SX XDCB Tên đầy đủ Doanh nghiệp Đơn vị tính Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Nguyên vật liệu Ngân sách nhà nước Quản lí doanh nghiệp Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Thành tiền Số hiệu Số lượng Số tiền Sản xuất kinh doanh Sản xuất Xây dựng iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán NVL Theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng 17 Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty 23 Sơ đồ2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung 25 Sơ đồ 3.1: Kế toán NVL chi tiết theo phương pháp thẻ song song 39 iv DANH MỤC BẢNG,BIỂU Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động cơng ty năm 2018 19 Bảng 2.2 :Cơ cấu sở vật chất kỹ thuật Công ty TNHH xây dựng Anh Dũng năm 2018 20 Bảng 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2015 – 2017 21 Biểu số 2.4: Kết hoạt động SXKD Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng năm 2015- 2017 28 Biểu số 3.1 : Bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn 32 Biểu số 3.2 :Hóa đơn giá trị gia tăng 34 Biểu số 3.3: Phiếu nhập kho 35 Biểu số 3.4: Biên kiểm nghiệm vật tư 36 Biểu số 3.5: Phiếu xuất kho 38 Biểu số 3.6: Thẻ kho 40 Biểu số 3.7 Sổ chi tiết vật liệu 41 Biểu số 3.8: Nhật kí chung 45 Biểu số 3.9: Sổ 46 Biểu số 3.10: Biên kiểm kê vật tư 48 Bảng 3.11sổ định mức cấp NVL 53 Biểu số 3.12: Bảng dự kiến hao hụt 54 Biểu số 3.13: Nhật kí mua hàng 55 Biểu số 3.14: Nhật kí chi tiền 56 Biểu số 3.15: Nhật kí thu tiền 56 Biểu số 3.16 Sổ danh điểm vật tư 58 v LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Để tạo thành thực thể vật chất yếu tố cấu thành thường ngun vật liệu Nếu khơng có ngun vật liệu khó tạo thành hình thái vật chất cụ thể Trong doanh nghiệp sản xuất, ngun vật liệu chiếm vai trị vơ quan trọng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khoảng 80% tổng giá trị sản xuất sản phẩm hồn thành ngun vật liệu lại trở lên quan trọng Trong bối cảnh kinh tế thị trường với hội nhập quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành để cạnh tranh giá hàng loạt sách khác Muốn nâng cao chất lượng sản phẩm điều phải sử dụng nguyên vật liệu có chất lượng tốt đến tổ chức công tác sản xuất tốt Quản lý tốt nguyên vật liệu biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Kế toán công cụ quản lý quan trọng quản trị doanh nghiệp Vì vậy, để đạt mục tiêu lợi nhuận – mục tiêu sống cịn cơng ty cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải hồn thiện Cơng ty TNHH xây dựng Anh Dũng có đặc điểm tổ chức sản xuất tập trung địa bàn mở cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty vừa tập trung, vừa phân tán, chi phối nhiều đến công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Vấn đề đặt cần phải tìm giải pháp để quản lý nguyên vật liệu thật tốt đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, khơng bị gián đoạn đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm để đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Xuất phát từ vai trị to lớn nguyên vật liệu doanh nghiệp đồng thời qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Anh Dũng em chọn đề tài: “Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng– Hưng Yên” vi Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Đề tài nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dựng Anh Dũng nhằm đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty - Mục tiêu cụ thể: Khái quát sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp + Đánh giá kết hoạt động SXKD công ty TNHH xây dựng Anh Dũng năm ( 2015- 2016-2017) + Nghiên cứu thực trạng, đánh giá phân tích cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dựng Anh Dũng + Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dựng Anh Dũng Đối tượng nghiên cứu Công tác nghiên cứu kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dựng Anh Dũng Phạm vi nghiên cứu + Thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL tạo cơng ty TNHH xây dựng Anh Dũng tháng 1/ 2018 + Không gian: Công ty TNHH xây dựng Anh Dũng -Hưng Yên Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận công tác NVL doanh nghiệp + Đặcđiểm công ty TNHH xây dựng Anh Dũng + Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dựng Anh Dũng + Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH xây dựng Anh Dũng Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp kế thừa + Phương pháp xử lý số liệu: Thống kê kinh tế, phân tích kinh tế + Phương pháp phân tích: Phương pháp so sánh, phân tích hệ số, phân tích chi tiết vii + Phương pháp chuyên gia: Phỏng vấn tham khảoý kiếncủa nhà phân tích, nhà quản lý, cán liên quan có chun mơn có liên quan đến lĩnh vực kế tốn NVL cơng ty Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận chia làm chương: Chương I:Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II:Đặc điểm Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng Chương III: Thực trạng giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Dũng viii CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHUNG CỦA NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm NVL 1.1.1 Khái niệm NVL Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm NVL Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: Mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng tồn hình thái vật chất ban đầu khơng tồn Nói khác đi, ngun vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu khơng hao mịn dần tài sản cố định 1.1.3 Vai trò NVL Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thường nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất sản phẩm Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản xuất cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài ngun vốn có khơng vơ tận 1.2 Phân loại đánh giá NVl 1.2.1 Phân loại Nvl Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có cơng dụng khác sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho u cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân tích ngun vật liệu Có nhiều cách để phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân nguyên vật liệu theo tác dụng tới q trình sản xuất Theo cách nguyên vật liệu phân chia thành loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài).Là đối tượng lao động chủ yếu DN, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ: Là đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trị phụ trợ q trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm Nhiên liệu: Là thứ để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm cho phương tiện vận tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh : xăng, dầu, than Biểu số 3.9: Sổ Mẫu số S03b – DN Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng Địa chỉ: Ân Thi, Hưng Yên (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2018 Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu:TK 152 Ngày ghi sổ tháng Chứng từ SH NT Trang nhật kí Diễn giải ĐVT: Đồng TKĐƯ I Số dư đầu kì 08/01/2018 09/01/2018 10/01/2018 11/01/2018 11/01/2018 14/01/2018 14/01/2018 22/01/2018 22/01/2018 26/01/2018 26/01/2018 PNK0000016 PNK0000017 PNK0000018 PXK0000020 PXK0000020 PXK0000021 PXK0000021 PXK0000022 PXK0000022 PXK0000023 PXK0000023 08/01/2018 09/01/2018 10/01/2018 11/01/2018 11/01/2018 14/01/2018 14/01/2018 22/01/2018 22/01/2018 26/01/2018 26/01/2018 NVL Chính NVL Phụ II Số phát sinh kì Mua VLC nhập kho Mua VLC nhập kho Mua VLP nhập kho Xuất VLC sx sản phẩm Xuất VLP sx sản phẩm Xuất VLC sx sản phẩm Xuất VLP sx sản phẩm Xuất VLC sx sản phẩm Xuất VLP sx sản phẩm Xuất VLC sx sản phẩm Xuất VLP sx sản phẩm III Cộng phát sinh NVL Chính NVL Phụ IV Số dư cuối kì VLC VLP Số tiền Nợ Có 185.246.400 152.552.900 32.693.500 112 112 112 621 621 621 621 621 621 621 621 148.680.000 78.208.200 44.633.130 271.521.330 226.888.200 44.633.130 65.863.364 58.727.706 7.135.658 76.961.438 18.434.468 102.169.914 23.812.441 73.504.866 10.268.325 68.077.176 17.675.738 390.904.366 320.713.394 70.190.972 Ngày 31tháng 01 năm 2018 46 Người ghi sổ (kí,họ tên) Kế tốn trưởng (kí,họ tên) 47 Giám đốc (kí,họ tên) 3.4 Kiểm kê đánh giá NVL tồn kho Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng tiến hành kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho định kì tháng lần.Nhân viên phịng vật tư với kế tốn xuống tổ đội,các kho kiểm kê NVL ghi kết vào Biên kiểm kê Biểu số 3.10: Biên kiểm kê vật tư Mẫu số 05 – VT Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Ân Thi, Hưng Yên BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Thời điểm kiểm kê:08 ngày31 tháng 01 năm2018 Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: Trần Văn Mạnh Chức vụ: Cán vật tư - Ông/Bà: Nguyễn Thị Loan Chức vụ:Thủ kho Uỷ viên - Ông/Bà:Nguyễn Thị Mai Chức vụ:Kế tốn vật tư Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây:( ĐVT: đồng ) STT A Tên , nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ… Mã số B C Nhôm trắng sứ Kính cường lực ly Khóa đấm trịn Bản lề Cộng Đơn vị tính D Kg m2 Cái Cái Theo sổ kế toán Đơn giá 89.198 426.398 127.071 24.292 Số lượng 382,5 46 29 142 599.5 Thành tiền 39.485.528 19.242.178 3.686.064 3.449.594 65.863.364 Theo kiểm kê Số lượng 382,5 46 29 142 599.5 Giám đốc Kế toán trưởng (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Dũng) 48 Trưởng ban Thành tiền 39.485.528 19.242.178 3.686.064 3.449.594 65.863.364 Thủ kho (Ký, họ tên) Chênh lệch Thừa Thiếu Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 3.5 Đánh giá công tác kế toán nvl cty TNHH xây dựng Anh Dũng 3.5.1 Ưu điểm Chi phí NVL khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch tốn xác đầy đủ chi phí NVL có tầm quan trọng việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường ngày nay, với nhiều biến động sức ép cạnh tranh ngày cao địi hỏi DN phải khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm Do đó, DN trọng tới cơng tác kế tốn NVL, điều thể số ưu điểm sau: Thứ nhất: Về công tác thu mua NVL Xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư Với số lượng vật tư sử dụng lớn mà công ty cung cấp đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, khơng làm gián đoạn quy trình sản xuất Đó nỗ lực, cố gắng tinh thần trách nhiệm cao phòng kỹ thuật cố gắng tìm nguồn thu mua vật tư đảm bảo cung ứng kịp thời để trình kinh doanh tiến hành liên tục Thứ hai: Về công tác quản lý NVL Xây dựng mơ hình quản lý NVL khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng vật tư Hệ thống kho tàng tổ chức phù hợp với cách phân loại NVL, với yêu cầu bảo quản giúp cho trình hạch toán thu mua xuất dùng vật liệu dễ dàng hơn, việc tổ chức kho gần nơi sản xuất đảm bảo tránh tiêu hao NVL trình vận chuyển Thứ ba: Về cơng tác kế tốn NVL - Cơng tác kế tốn NVL cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Kế tốn NVL cơng ty bố trí gọn nhẹ đảm bảo hạch tóan xác, kịp thời cung cấp thơng tin cho quản lý, điều hành giám sát tình hình hoạt động cơng ty - Cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành nghiêm túc, trung thực, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ Cơng tác kế tốn NVL thực tốt, đảm bảo quản lý chặt chẽ NVL nhập kho, xuất 49 kho Đặc biệt với quản lý kết hợp phận phòng quản lý chất lượng, phòng kế hoạch thủ kho nên NVL quản lý tốt Số lượng chủng loại NVL cần sử dụng dựa định mức mà kế hoạch xây dựng nên đảm bảo tiết kiệm NVL Thứ tư: Về công tác hạch toán NVL - Việc áp dụng hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song công ty sử dụng quán đảm bảo việc hạch tốn xác, kịp thời chi tiết Mặt khác việc doanh nghiệp áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy hạch toán kế toán Việc áp dụng phương pháp đảm bảo tính kịp thời cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho ban quản lý - Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng với nội dung phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm SXKD cơng ty Thứ năm: Về tổ chức vận dụng chứng từ - DN tổ chức chứng từ theo tổ chức chứng từ kế toán DN ban hành kèm theo TT200,tổ chức vận dụng hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ gốc theo quy định Hiện nay, DN áp dụng phần mềm kế tốn máy hình thức sổ theo mẫu Bộ Tài Chính Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán chứng từ, hóa đơn gốc cập nhật nhanh chóng Các chứng từ sau cập nhậtsẽ bảo quản, lưu trữ cách khoa học, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần thiết Thứ sáu: Về phương pháp tính giá Kế tốn hạch tốn NVL: Doanh nghiệp áp dụng tính giá NVL xuất theo phương pháp bình qn gia quyền Tính theo phương pháp này, kết đưa xác Thơng qua giá thực tế phản ánh chi phí NVL, biết tình hình thực định mức tiêu hao NVL Hiện nay, Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng với mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cơng ty có biện pháp tích cực, cụ thể, 50 thực chế độ khoán sản phẩm đến nhóm cơng nhân, khuyến khích có chế độ khen thưởng Những biện pháp giúp cho cơng nhân hăng say lao động, có trách nhiệm với phát triển công ty 3.5.2 Hạn chế nguyên nhân * Thứ nhất: Về công tác quản lý NVL +Xuất trường hợp tham ô, tham nhũng q trình nhập xuất NVL + Chi phí NVL trực tiếp chưa quản lý, kiểm soát cách rõ ràng, dễ gây lãng phí + Chưa xây dựng khoản hao hụt NVL định mức - Nguyên nhân: + Việc quản lý việc nhập – xuất NVL lỏng lẻo, đạo đức nghề nghiệp cán cơng nhân viên bị thối hóa, biến chất + Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất sản phẩm Kiểm sốt chi phí NVL để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, q trình xuất NVL cơng ty chưa lập kế hoạch, xây dựng định mức sử dụng NVL + Do đặc tính hàng hóa cơng ty thường mua địa điểm khác nhau, xa cơng ty với khối lượng lớn vậycơng ty thường sử dụng xe vận tải container số xe vận tải khác để chuyên chở mặt hàng Trong q trình vận chuyển khơng thể tránh khỏi hao hụt số lượng NVL * Thứ hai: Về sổ sách kế toán tổng hợp - Nguyên nhân: Sổ sách doanh nghiệp áp dụng theo hình thức nhật kí chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm quan trọng ngày phát huy doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán cho việc hạch toán Hiện nay, mức mua NVL với khối lượng lớn, nguồn vốn luân chuyển tạm thời chưa kịp đáp ứng để trả người bán, nghiệp vụ chi tiền cho hoạt động thường xuyên diễn tương đối nhiều Tuy nhiên, doanh nghiệp lại khơng sử dụng sổ nhật kí đặc biệt (Nhật kí mua hàng, nhật kí thu, chi tiền) để theo dõi nghiệp vụ phát sinh 51 Thứ ba: Về tài khoản sử dụng Hiện tại, DN sử dụng TK 152 để hạch toán tổng hợp NVL Điều gây hạn chế việc phân tích tình hình sử dụng NVL chính, phụ, nhiên liệu DN Vì vậy, DN cần có sách sử dụng tài khoản hợp lý cho hiệu phù hợp với đặc điểm NVL DN 3.6 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn cty 3.6.1 Tăng cường cơng tác quản lí Nvl Cơng tác quản lý NVL khâu quan trọng góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất, từ giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, thu hút nhiều khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường Từ đó, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp * Cơ sở thực tiễn: Đối với doanh nghiệp sản xuất mà NVL lại chiếm phần chi phí lớn giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Dũngthì việc quản lý tốt NVL điều vô quan trọng Nhưng thực tế: + Việc quản lý việc nhập – xuất NVL lỏng lẻo, đạo đức nghề nghiệp cán cơng nhân viên bị thối hóa, biến chất + Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn q trình sản xuất sản phẩm Kiểm sốt chi phí NVL để tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên, trình xuất NVL công ty chưa lập kế hoạch, xây dựng định mức sử dụng NVL + Do đặc tính hàng hóa công ty thường mua địa điểm khác nhau, xa cơng ty với khối lượng lớn công ty thường sử dụng xe vận tải container số xe vận tải khác để chuyên chở mặt hàng Trong q trình vận chuyển khơng thể tránh khỏi hao hụt số lượng NVL * Nội dung giải pháp: - Quản lý chặt chẽ trình nhập - xuất NVL cách cử số cán bộ, nhân viên có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tiến hành kiểm kê cán bộ, nhân viên làm cơng tác kiểm kê NVL q trình nhập – xuất cơng ty 52 đầu tư thiết bị, máy móc sử dụng việc theo dõi trình kiểm kê NVL Dự kiến kết quả: Nếu trình kiểm kê NVL tiến hành tốt, khơng có việc ăn xén, ăn cắp NVL khối lượng NVL bảo toàn, tránh thất thốt, giảm chi phí NVL giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Dựa vào tình hình nhập- xuất- tồn NVL tháng trước công ty nên xây dựng định mức cấp NVL cụ thể cho loại NVL để giúp kiểm sốt q trình sản xuất tiết kiệm chi phí Ví dụ bảng 3.11sổ định mức cấp NVL Ví dụ: Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Dũng SỔ ĐỊNH MỨC CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng… năm … Tên sản phẩm: Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cửa nhơm kính ĐVT: Đồng STT A Tên Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Vật liệu B Vật liệu phụ … … Cộng Hưng Yên, Ngày …tháng…năm… Kế toán ghi sổ Trưởng phòng kế hoạch Giám đốc kỹ thuật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Dự kiến kết quả: Nguyên vật liệu thu mua theo kế hoạch, cơng ty kiểm sốt q trình sản xuất, tránh lãng phí, tiết kiệm chi phí - Cơng ty cần dự kiến % hao hụt định mức cho tất nguyên vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm 53 Biểu số 3.12: Bảng dự kiến hao hụt Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng BẢNG DỰ KIẾN HAO HỤT Tháng… năm … Tên sản phẩm: Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cửa nhơm kính ĐVT: Đồng Tỷ lệ Mã Định Ghi STT Tên nguyên liệu vật tư(NL, VT) ĐVT hao hụt NL,VT mức (%) A Sản phẩm nhóm sản phẩm (Nếu quy nhóm sản phẩm) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Hưng Yên, Ngày …tháng…năm… Trưởng phòng kế hoạch Giám đốc kỹ thuật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Dự kiến kết quả: Kế tốn cơng ty tính trước phần hao hụt NVL từ tính chi phí NVL bị hao hụt trình vận chuyển Chi phí hao hụt định mức NVL tính vào giá vốn sản phẩm 3.6.2 Sử dụng sổ sách cách chi tiết, hợp lí hiệu *Cơ sở lí luận Việc sử dụng sổ sách, chứng từ cách chi tiết không giúp cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách xác mà cịn rút ngắn thời gian tìm kiếm thơng tin Giúp cho kế tốn dễ dàng cơng tác theo dõi, hạch tốn tổ chức quản lý NVL cách hiệu * Cơ sở thực tiễn Hình thức sổ sách mà DN áp dụng hình thức nhật ký chung.Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa sử dụng sổ NKĐB (Nhật kí chi tiền, nhật kí thu tiền, nhật kí mua hàng) hạch tốn Điều gây khó khăn việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị, kế tốn bị hạn chế việc 54 theo dõi mua hàng tốn cơng nợ phải trả nhà cung cấp, làm giảm hiệu công tác kế toán * Nội dung thực DN nên bổ sung nhật kí: Nhật kí chi tiền, nhật kí thu tiền, nhật kí mua hàng để theo dõi tình hình thu mua vật tư kì Mục đích nhật kí mua hàng theo dõi khoản thu mua vật tư NVL phát sinh kì dựa vào hóa đơn chuyển phịng kế tốn Đây đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản nhằm đảm bảo chứng từ, hóa đơn cập nhật vào máy cách đầy đủ, xác Nhờ mà kế tốn dễ dàng theo dõi lưu trữ hóa đơn, chứng từ Mục đích việc sử dụng nhật kí chi tiền, thu tiền nhằm theo dõi tình hình cơng nợ nhà cung cấp khách hàng công ty Biểu số 3.13: Nhật kí mua hàng NHẬT KÍ MUA HÀNG Tháng…năm Chứng từ NTGS Tài khoản ghi Nợ Diễn giải SH NT 152 Trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau 55 153 TK khác SH Tiền Phải trả người bán Biểu số 3.14: Nhật kí chi tiền NHẬT KÍ CHI TIỀN Tháng…năm Chứng TK ghi Nợ từ NTGS Ghi Có Diễn giải SH TK 111 NT Ghi 152 153 331 … Cộng phát sinh Biểu số 3.15: Nhật kí thu tiền NHẬT KÍ THU TIỀN Tháng…năm Chứng TK ghi Có từ NTGS Ghi Nợ Diễn giải SH TK 111 NT Ghi 152 153 331 … Cộng phát sinh Dự kiến kế quả: Theo dõi tình hình cơng nợ chi tiết hơn, làm để kế toán lấy thông tin cung cấp cho nhà quản trị cách nhanh xác 56 3.6.3 Lập sổ danh điểm vật tư cách hợp lí * Cơ sở lý luận: Sổ danh điểm vật tư tổng hợp toàn loại NVL mà DN sử dụng NVL theo dõi thành loại ,từng nhóm, quy cách cách chặt chẽ giúp cho cơng tác quản lý, hạch tốn NVL cách dễ dàng Việc xếp theo trình tự hợp lý tiện lợi tìm kiếm nhóm thơng tin nhóm vật tư * Cơ sở thực tiễn: Các loại NVL công ty tương đối nhiều q trình theo dõi NVL, kế tốn không tiến hành phân loại riêng biệt mà theo dõi chung TK 152- NVL Để phục vụ cơng việc hạch tốn kế tốn NVL tốt hơn, đồng thời việc quản lý vật tư chặt chẽ hơn, DN nên mở sổ danh điểm vật tư theo loại NVL Sổ danh điểm vật tư chứng từ để theo dõi biến động NVL kho DN Việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm xếp thứ tự loại vật liệu sổ danh điểm cần có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý tạo điều kiên thuận lợi cho việc theo dõi vật tư Sổ danh điểm sử dụng thống toàn DN nhằm đảm bảo cho phận phối hợp cách chặtchẽ công tác quản lý NVL, tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động dễ dàng, hiệu * Nội dung thực Để lập sổ danh điểm, DN phải xây dựng mã hóa vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ đê bổ sung, mã hóa vật liệu cách thuận tiện hợp lý Tại DN xây dựng mã hóa vật liệu sau: 1521: Nguyên vật liệu 1522: Nguyên vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu Việc mã hóa vào số liệu tài khoản điểm danh theo thứ vật liệu nhóm 57 Biểu số 3.16 Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Kí hiệu Ghi Danh điểm vật Nhóm liệu Tên vật tư 1521 Ngun vật liệu ĐVT 1521 Nhơm trắng sứ kg 1521 Kính cường lực ly m2 1522 Ngun vật liệu phụ 1522 Khóa đấm trịn Cái 1522 Bản lề Cái 1522 Cao su SVR Kg 1522 Đinh vít 3cm Kg … … Dự kiến kết quả: Nếu sổ danh diểm lập cách hợp lý, chi tiết giúp cho trình theo dõi chi tiết NVL thực dễ dàng Việc tìm kiếm thơng tin một nhóm NVL nhanh hơn, giúp cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, hiệu 58 PHỤ BIỂU Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Anh Dũng Địa chỉ: Ân Thi, Hưng Yên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hưng Yên, ngày 11 tháng 01 năm 2018 GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Họ tên: Nguyễn Tiến Minh Bộ phận: Lắp đặt cửa nhơm kính Lý sử dụng: Xuất NVL để lắp đặt cửa nhơm kính TT Tên Vật Tư Đơn vị Tính Số Lượng Nhơm trắng sứ kg 380 Kính cường lực 5ly m2 101 Khóa đấm trịn Cái 112 Bản lề Cái 173 Phòng kế hoạch vật tư (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi Chú Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Dũng) TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2013), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp”, Quyển 1,2, NXB Lao Động GSTS NGND Ngô Thế Chi (2000), Giáo trình “ Kế tốn tài ” NXB tài Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Dũng-Hưng Yên (2016-2017-2018), Báo Cáo Tài Chính, Bảng cân đối kế tốn 4.TS Đặng Thị Hịa, TS Phạm Đức Hiếu (2012), giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Trường Đại Học Kinh Tế Huế PGS Th.s Nguyễn Ngọc Quang (2015), Giáo trình: “Kế tốn quản trị”, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang web :www.ketoanthue.vn ; ketoanthienung.vn