Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh khai thác khoáng sản mở rộng núi biển, hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KHAI THÁC KHỐNG SẢN MỞ RỘNG NÚI BIỂN, HÀ NỘI NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ NGÀNH : 7340301 Giáo viên hướng dẫn : TS Lưu Thị Thảo Sinh viên thực : Nguyễn Thị Huyền Vi Mã sinh viên : 1854040247 Lớp : K63B – KTO Khóa học : 2018 – 2022 Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập viết khóa luận ngồi nỗ lực học hỏi thân, em nhận nhiều quân tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo tập thể cá nhân trường Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn đến sâu sắc đến cô Lưu Thị Thảo người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em nhiệt tình suốt thời gian em thực tập làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn q thầy trường Đại học Lâm Nghiệp đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh truyền đạt cho em kiến thức quí báu suốt năm em học trường Em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể ban lãnh đạo, cô anh chị Cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển đặc biệt anh chị phịng kế tốn tạo điều thuận lợi, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để em tiếp cận tình hình thực tế cơng ty hồn thành tốt khóa luận Trong trình thực đề tài nghiên cứu, hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn sinh viên để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2022 SINH VIÊN Nguyễn Thị Huyền Vi MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TÊN VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC MẪU SỔ ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYỄN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyễn vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu 1.3 Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC 10 1.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 10 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.3.3 Phương pháp sổ số dư 13 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 14 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 18 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KHAI THÁC KHOÁNG SẢN MỞ RỘNG NÚI BIỂN 19 2.1 Đặc điềm công ty TNHH khai thác khoáng sản mở rộng Núi Biển 19 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 19 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 21 2.1.4 Đặc điểm lao động Công ty 23 2.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 24 2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 26 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 26 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 28 2.2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 30 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển qua năm 2019- 2021 31 CHƯƠNG 3THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KHAI THÁC KHỐNG SẢN MỞ RỘNG NÚI BIỂN 35 3.1 Đặc điểm chung máy kế tốn cơng ty 35 3.1.1 Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển 35 3.1.2 Chế độ sách kế tốn cơng ty 37 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 39 3.1.4 Các chế độ kế toán áp dụng công ty 39 3.2.1 Đặc điểm chung kế toán nguyên vật liệu công ty 39 3.2.2 Phân loại kế tốn ngun vật liệu cơng ty 40 3.2.3 Kiểm kê, tính giá ngun vật liệu cơng ty 40 3.3 Thủ tục nhập, xuất kho ngun vật liệu cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển 41 3.3.1 Thủ tục nhập kho 41 3.3.2 Thủ tục xuất kho 46 3.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH khai thác khoáng sản mở rộng Núi Biển 49 3.4.1 Chứng từ sử dụng 49 3.4.2 Phương pháp sử dụng 49 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 53 3.5 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khai thác khoáng sản mở rộng Núi Biển 61 3.5.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 61 3.5.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty 63 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ BIỂU DANH MỤC TÊN VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CT Công ty DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên KT Khấu trừ NK Nhập NL Nguyên liệu NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TCCTKT Tổ chức cơng tác kế tốn TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình qn TĐPTLH Tốc độ phát tiền liên hồn TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VCSH Vốn chủ sở hữu VL Vật liệu DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty 24 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2019 - 2021 25 Bảng 2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng ty ( tính đến ngày 31/12/2021) 30 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm (2019-2021) 32 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4 kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên theo Thông tư 133 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển 21 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển 35 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ, hạch tốn kế tốn máy Cơng ty 38 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 49 DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu số 3.1: Hóa đơn GTGT 43 Mẫu số 3.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 44 Mẫu số 3.3: Phiếu nhập kho 45 Mẫu số 3.4: Giấy đề nghị xuất kho 47 Mẫu số 3.5: Phiếu xuất kho 48 Mẫu số 3.6: Thẻ kho 51 Mẫu số 3.7: Sổ kế toán chi tiết NVL 52 Mẫu số 3.8: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn 53 Mẫu 3.9: Trích sổ nhật ký chung 56 Mẫu số 3.10 : Trích sổ 59 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời gian qua, để hoàn thành nhiệm vụ phát triển kinh tế ổn định giàu mạnh, doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô, phát huy sức mạnh tất lĩnh vực sản xuất, thương mại dịch vụ Trong đó, ngành xây dựng nổ lực phấn đấu để trở thành ngành mũi nhọn, góp phần đưa công nghiệp nước phát triển Mỗi doanh nghiệp muốn tồn hoạt động lâu dài phải có chiến lược kinh doanh có hiệu quả, phải ln đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đồng thời giảm chi phí sản xuất phải đảm bảo lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu hàng đầu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm sốt tốt chi phí đầu vào q trình sản xuất như: chi phí ngun vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung khác Trong số đó, chi phí ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hóa, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp em chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng N Biển, Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khai thác khoáng sản mở rộng Núi Biển, Hà Nội, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển, Hà Nội 2.2 Mục tiêu cụ thể + Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp + Đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH khai thác khoáng sản mở rộng Núi Biển Thanh toán tiền dầu cho PC0295 22/01/2022 Cty Xăng dầu hà Sơn 1111 249.091 Bình HĐ số 0012 PKT0092 31/01/2022 PKT0092 31/01/2022 PKT0092 31/01/2022 PKT0092 31/01/2022 PKT0092 31/01/2022 PKT0092 31/01/2022 PKT0092 31/01/2022 PKT0092 31/01/2022 Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ ( Máy) Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ ( Máy) Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Phân bổ chi phí trả trước dài hạn VP Phân bổ chi phí trả trước dài hạn VP Phân bổ chi phí trả trước dài hạn máy Phân bổ chi phí trả trước dài hạn Máy Cộng số phát sinh 58 632 10.437.626 2141 154 10.437.626 12.891.571 2141 154 12.891.571 26.916.336 242 632 26.916.336 8.590.871 242 8.590.871 11.492.433.742 11.492.433.742 Mẫu số 3.10 : Trích sổ CƠNG TY TNHHKTKS MỞ RỘNG NÚI BIỂN Mẫu số 01- VT (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Tháng 01 năm 2022 Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Diễn giải tài khoản Nợ Có E 1111 17.378.856 1111 15.495.000 33111 223.636.000 33111 625.351.000 1111 17.887.408 33111 101.360.000 33111 401.450.000 đối ứng A B C D Số dư đầu kì Số phát sinh Thanh tốn tiền NVL PC0234 01/01/2022 cho Cty Hưng Phát HĐ số 125 Thanh toán tiền NVL PC0235 01/01/2022 cho Cty Mạnh Phát HĐ số 2141 PN10023 01/01/2022 Mua NVL Cty Thiên Phú HĐ số 139 Mua NVL Cty PN10024 01/01/2022 Xuân Cương HĐ số 3464 Thanh toán tiền mua PC0242 04/01/2022 NVL cho Cty Hưng Phát HĐ số 129 Mua NVL Cty PN10025 05/01/2022 Hồng Phương HĐ số 224 PN10026 05/01/2022 Mua NVL Cty Việt Long HĐ số 2420 59 Thanh toán tiền NVL PC0249 06/01/2022 cho Cty Hưng Phát 1111 18.047.117 1111 18.000.000 1111 18.180.600 1111 18.000.000 1111 17.600.000 1111 18.047.117 1111 18.174.156 33111 70.200.000 1111 17.695.635 1111 18.157.050 112 17.563.560 HĐ số 132 PC0635 07/01/2022 Mua NVL Cty Việt Long HĐ số 2431 Thanh tốn tiền mua PC0255 08/01/2022 NVL cho Cty Xn Hồn HĐ số 81 PC0636 08/01/2022 Mua NVL Cty Việt Long HĐ số 2436 Thanh toán tiền NVL PC0270 15/01/2022 cho Cty Xuất Nhập Khẩu VNG HĐ số 3323 Thanh toán tiền NVL PC0274 16/01/2022 cho Cty Hưng Phát HĐ số 135 Thanh toán tiền NVL PC0275 17/01/2022 cho Cty Hưng Phát HĐ số 137 Mua NVL Cty PN10036 18/01/2022 Chèm Xuân Mai HĐ số 652 Thanh toán tiền NVL PC0284 20/01/2022 cho Cty Hợp Thành HĐ số 1017 Thanh toán tiền NVL PC0285 20/01/2022 cho Cty Việt Hàn Poshaco HĐ số 14563 Thanh toán tiền NVL PC0286 21/01/2022 cho Cty H.T.A HĐ số 1035 PXK320 21/01/2022 PC0313 28/01/2022 Xuất PVP50P80L1 cho đội cơng trình số Thanh toán tiền NVL 60 1541 1111 17.563.560 18.107.219 cho Cty Hợp Thành HĐ số 1060 Mua NVL Cty PN10037 28/01/2022 Xuân Cương HĐ số 33111 541.334.500 1111 17.627.715 1111 9.900.909 1111 18.047.117 3491 Thành toán tiền NVL PC0314 29/01/2022 cho Cty Hưng Phát HĐ số 142 Thanh toán tiền NVL PC0319 31/01/2022 cho Cty H.T.A HĐ số 1073 Thanh toán tiền NVL PC0321 31/01/2022 cho Cty Hưng Phát HĐ số 144 Cộng số phát sinh 4.901.563.318 Lũy kế từ đầu năm 4.901.563.318 Số dư cuối kì 3.5 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khai thác khoáng sản mở rộng Núi Biển 3.5.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 3.5.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty Với máy quản lý gọn, nhẹ phịng ban chức phân cơng nhiệm vụ rõ ràng đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố trình sản xuất cách tiết kiệm Tại cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển, hình thức tổ chức máy kế toán tập trung điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập chung thống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh đó, với hình thức tổ 61 chức cịn giúp cho việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên kế tốn Tại phịng kế tốn Cơng ty phân cơng cơng việc bố trí cơng tác cho nhân viên kế toán tương đối hợp lý, hệ thống sổ sách kế toán tổ chức ghi chép cách khoa học đáp ứng đầy đủ thông tin tình hình tài cơng ty, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài rõ ràng đầy đủ Công ty quản lý lao động trọng tâm Lực lượng lao động phần chia thành nhiều đội cơng trình, tổ sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động lực lượng lao động hiệu linh hoạt Điều góp phần giảm chi phí nhân cơng giá thành sản xuất Ngồi ra, Cơng ty mở tài khoản chi tiết theo cơng trình để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty tạo điềuu kiện thuận lợi cho việc hoạch toán theo dõi khoản chi phí phát sinh cho cơng tình cụ thể Từ báo cáo nhanh chi phí phát sinh cơng trình có điều chỉnh tạm thời Việc quản lý sử dụng vật tư theo định mức dự toán, tổ chức saen xuất nhằm tự sản xuất nguyên vật liệu khai thác đá, góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành, cơng tác xây lắp Cơng ty sử dụng hình thức” khốn”, tức hình thức khốn có quản lý chặt chẽ phịng ban Các đội thi cơng nhận khốn gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước cấp quản lý chất lượng tiến độ thi công, đảm bảo quản lý thủ tục, chế độ sách, hồn tất hồ sơ tốn thi cơgn, tốn cơng trình với Cơng ty 3.5.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn Công ty  Về máy quản lý kế tốn Cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển, đội ngũ nhân viên kế toán chủ yếu người trẻ tuổi nhanh nhẹn linh hoạt ham học hỏi công tác kế tốn cịn thiếu kinh nghiệm thực tế 62 Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung cơng trình mà Cơng ty thi công ngày nhiều, phân bổ phạm vi rọng trải dài mặt địa lý Vậy nên việc tập hợp chứng từ chi phát sinh đội cơng trình phịng kế tốn thường chậm Mặc dù công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên thực tế kế tốn cơng ty khơng quản lý hạch tốn kịp thời, thường xun  Về cơng tác ln chuyển chứng từ Do cơng trình Cơng ty chủ yếu nằm cách xa công ty nên việc tập hợp chứng từ từ cơng trình phịng kế tốn thường chậm việc phản ánh chi phí phát sinh không kịp thời, việc ghi chép nghiệp vụ không phản ánh thời gian phát sinh  Về biểu mẫu chứng từ dùng kế toán chi phí sản xuất Cơng ty chưa có chứng từ phản ánh thiếu hụt nguyên vật liệu vận chuyển, giao nhận vật tư, vật tư sử dụng không hết, nhập kho nên khơng tránh khỏi sai sót q trình hạch tốn Các giấy tờ chứng từ gốc hóa đơn GTGT, mua nguyên vật liệu CCDC, PNK, PXK, sổ chi tiết vật liệu kế toán đội tập hợp Cuối tháng kế toán vật tư đội tổng hợp tình hình nhập xuất tháng ch uyển chứng từ gốc phòng kế tốn cơng ty Như dồn cơng việc vào cuối tháng gây khó khăn cho việc tổng hợp, xử lý chứng từ Khi vật liệu mua để phục vụ cho việc thi công hạng mục công trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho, xuất ho theo quy định hành Nhưng thực tế số vật liệu mua chuyển thẳng đến cơng trình xây dựng mà không nhập vào kho công ty 3.5.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty - Đề xuất 1: Công ty nên thực nguyên tắc tháng vào ngày đầu tháng từ ngày 01 đến ngày 03 tháng tiến hành ưu tiên cho đội sản xuất làm nhiệm vụ lập dự trù sản xuất ứng tiền thi công đồng thời làm hết 63 thủ tục giảm nợ chi phí tháng trước ứng phục vụ sản xuất Có việc luân chuyển chứng từ từ đội sản xuất phịng kế tốn phần phản ánh sớm so với thời gian phát sinh, đồng thời phản ánh xác thời gian phát sinh chi phí - Đề xuất 2: Khi cơng trình hồn thành, bàn giao mà kho số vật tư chưa sử dụng hết cơng trình khác cần sử dụng vật tư đó, cơng ty lập phiếu xuất kiêm vận chuyển nội Điều nhằm tiết kiệm phi phí lưu kho không cần thiết, tránh dự trữ vật tư lâu bị tác động ngoại cảnh làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng cồn trình để tránh việc lãng phí vật tư - Đề xuất 3: Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá dỡ cơng trình cũ, kế toán nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi, só chứng kiến đội trưởng, chủ nhiệm cơng trình, thủ kho cơng trình - Đề xuất 4: Hồn thiện kế tốn lập dự phịng giảm giá cho NVL: Cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá cho ngun vật liệu ngun vật liệu cơng ty thường mua ngồi với giá trị lớn, để hạn chế rủi biến động thị trường Công ty nên trích lập dự phịng giảm giá cho NVL Việc lập dự phòng giảm giá cho NVL tiến hành vào cuối thánh niên độ trước lập BCTC Dự phòng thực chất làm tăng chi phi, đồng nghĩa với việc làm giảm thu nhập ròng niên độ báo cáo Nó giúp doanh nghiệp có quỹ tiền tệ trước mắt để khắc phục thiệt hại gây Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng nguyên vật liệu giảm giá so với số kế tốn Số dự phịng xác lập cho thứ, loại nguyên vật liệu DN cần lập bảng kê loại NVL cần dự phòng Lập dự phịng phải theo quy chế tài hành Mức trích lập dự phịng phần chênh lệch giá trị ghi sổ nguyên vật liệu với giá trị thực - Đề xuất 5: 64 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, để đảm bảo theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ xác cần tiến hành thường xun việc xuống kho lấy chứng từ (10 ngày lấy lần cơng trình gần, 15 ngày lần cơng trình xa) Mặt khác, chủ cơng trình ứng tiền trả đủ chi phí lần tạm ứng trước xác định rõ thời hạn toán tạm ứng Làm vật nâng cao trách nhiệm chủ cơng trình với chứng từ chi phí nộp chứng từ khốn lên phịng kế tốn thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, tiêu hao vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh, tránh thất vật tư tình hình thực kế hoạch xác  Các ý kiến khác: Do đặc điểm Công ty Công ty xây dựng, cơng trình nằm rải rác khắp tỉnh nên việc cung cấp ngun vật liệu đơi gặp khó khăn Vì Cơng ty phải tạo mối quan hệ tốt để có nơi cung cấp nguyên vật liệu vừa gần, vừa đảm bảo chất lượng Đồng thời nhờ có mối quan hệ thân thiết mà Cơng ty chiếm dụng vốn lưu động tạm thời, giảm chi phí vay ngắn hạn Ngân hàng, tăng doanh thu Trong điều kiện CNTT ngày phát triển việc áp dụng CNTT TCCTKT DN điều cần thiết quan trọng làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn, thời gian cung cấp thơng tin nhanh chóng tiện lợi Đối với DN khâu áp dụng CNTT, có phần mềm kế tốn phù hợp DN nên áp dụng, đại hố cơng tác kế tốn tổ chức quản lý DN 65 KẾT LUẬN Nguyên vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất Đó thành phần cấu thành nên sản phẩm, kết trình sản xuất Trên thực tế, vấn đề khơng đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng cho hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu gây tình trạng ngừng sản xuất thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Để làm điều đó, phải có trình quản lý thích hợp, tồn diện ngun vật liệu từ khâu cung ứng số lượng, chủng loại, chất lượng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục có hiệu Có thể nói cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển thực quy định chuẩn mực kế toán theo chế độ kế tốn mới, góp phần nâng cao hiệu quản lý điều hành cung cấp NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu câu nhiệm vụ đề Song bên cạnh cịn số mặt hạn chế cơng tác kế tốn NVL Phân tích tình hình thực tế kết hợp với việc nghiên cứu sở lý luận em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm bước cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Do thời gian thực tập ngắn, hiểu biết thực tế hạn chế nên vấn đề đưa khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến anh chị Phịng kế tốn Công ty cô giáo hướng dẫn để thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB tài chính, Hà Nội Cơng ty TNHH khai thác khoáng sản mở rộng Núi Biển (năm 2019, 2020, 2021) Báo cáo tài chính, Hà Nội Phịng kế tốn Cơng ty TNHH khai thác khống sản mở rộng Núi Biển Thơng tư 133/2016/TT-Bộ Tài Chính Tài liệu thư viện trường Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội Thư viện online Trường Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội, khoa Kinh tế Quản Trị Kinh Doanh ngành Kế Tốn PHỤ BIỂU Cơng ty TNHH khai thác Mẫu số 01- VT (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC khống sản mở rộng Núi Biển Địa chỉ: thơn Nhân Lý, xã Nam Phương Tiến ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Chương mỹ, Hà Nội Mẫu số 3.11: Sổ chi tiết tài khoản 152( nguyên vật liệu) SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Chứng từ Số Số tiền hiệu GTGS Số hiệu Ngày Diễn giải TK Nợ Có E 112 17.563.560 đối ứng A B C D Số dư ngày 31/12/2021 Mua gạch ốp lát 21/03 PNK 223 21/03 PVP50P80L1 Công ty TNHH H.T.A Xuất kho gạch ốp 21/03 PXK 320 lát PVP50P80L1 21/03 cho cơng trình 1541 17.563.560 nhà văn hóa thơn Cam Đà 31/03 31/03 Cộng phát sinh tháng 1/2022 17.563.560 17.563.560 Số dư 31/01/2022 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Cơng ty TNHH khai thác Mẫu số 01- VT (Ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC khống sản mở rộng Núi Biển Địa chỉ: thôn Nhân Lý, xã Nam Phương Tiến ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Chương mỹ, Hà Nội Mẫu số 3.11: Sổ chi tiết tài khoản 152( nguyên vật liệu) SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu( dầu DO 0.05S-II ) Chứng từ Số Số tiền hiệu GTGS Số hiệu Ngày Diễn giải TK đối Nợ Có ứng A B C D E Số dư ngày 31/12/2021 22/03 22/03 PNK 223 PXK 320 21/03 21/03 31/03 31/03 Mua dầu DO 0.05S-II Xuất kho dầu DO 0.05S-II cho CT 112 2.490.909 1547 2.490.909 Cộng phát sinh tháng 1/2022 Số dư 31/01/2022 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu 4.1 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Tên tổ chức, cá nhân: Địa chỉ: Mã số thuế: Ký hiệu: Số: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Liên 1: Lưu Ngày tháng năm Căn lệnh điều động số Ngày tháng năm việc Họ tên người vận chuyển: Xuất kho tại: Nhập kho tại: Số lượng Tên nhãn hiệu, STT quy cách phẩm Mã chất vật tư(SP, số Đơn vị Thực Thực xuất nhập Đơn giá Thành tiền hàng hóa Tổng cộng: Người lập (ký ghi rõ họ tên) thủ kho xuất Người vận chuyển (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra đối chiếu lập, giao nhận, hóa đơn) Ghi : Liên 1: Lưu Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng Liên 3: Nội Thủ kho nhập (ký ghi rõ họ tên) Mẫu 4.2 Biên kiểm kê đánh giá phế liệu thu hồi BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình Đơn vị tính: Loại vật tư, STT quy cách Đơn vị tính Số lượng Giá trị ước tính Cộng Ngày tháng năm Người nhập Thủ kho Đội trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)