Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh nhà nước một thành viên giầy thụy khuê

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THỤY KHUÊ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty giầy Thụy Khuê 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty giầy Thụy Khuê 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất công ty giầy Thụy Khuê 1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống quản lý công ty giầy Thụy Khuê .7 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty giầy Thụy Khuê 10 1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 1.5.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 13 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ 17 2.1 Mã hóa đối tượng cần quản lý 17 2.2 Giới thiệu hình nhập liệu .19 2.3 Các đối tượng cần quản lý có liên quan đến việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty giầy Thụy Khuê 20 2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty giầy Thụy Khuê .20 2.3.2 Mã hóa đối tượng kế tốn có liên quan đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty 21 2.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty giầy Thụy Khuê 24 2.4.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty 24 2.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 25 2.5 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu công ty giày Thụy Khuê 29 2.5.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .29 2.5.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 39 2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty giầy Thụy Khuê 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty giầy Thụy Khuê 60 PHẦN PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY GIẦY THỤY KHUÊ 70 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty giầy Thụy Khuê.………………………………………………………………………… 70 3.1.1 Thực trạng chấp hành chế độ kế toán 70 3.1.2 Thực trạng vận dụng hệ thống sổ kế toán 70 3.1.3 Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ 71 3.1.4 Thực trạng số phần hành kế toán 71 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty giầy Thụy Khuê .74 3.2.1 Cơ sở cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty giầy Thụy Khuê 74 3.2.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 79 KẾT LUẬN 84 Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH VND DNNN UBND CNV BTC TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ GTGT VLSPHH HTX SX Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam Đồng Doanh nghiệp Nhà Nước Ủy ban nhân dân Công nhân viên Bộ Tài Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Giá trị gia tăng Vật liệu sản phẩm hàng hóa Hợp tác xã Sản xuất ĐH ĐTXD DNTN TP BPSD KHKDXNK PX CCLĐ PX ĐC TB NTXT CNVLTT CPNCTT CPSXC Đơn hàng Đầu tư xây dựng Doanh nghiệp tư nhân Thành phố Bộ phận sử dụng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập Phiếu xuất công cụ lao động Phiếu xuất điều chuyển Trung bình Nhập trước xuất trước Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất giầy Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty giầy Thụy Khuê 11 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 14 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu 39 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình xuất kho nguyên vật liệu 47 Biểu số 2.1 Hóa đơn (GTGT) 26 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho 28 Biểu số 2.4 Biên kiểm nghiệm vật tư 32 Biểu số 2.5 Phiếu nhập kho .33 Biểu số 2.9 Bảng định mức kỹ thuật 42 Biểu số 2.10 Giấy đề nghị xuất kho 43 Biểu số 2.13 Thẻ kho 50 Biểu số 2.14 Báo cáo tồn kho vật liệu .51 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu 53 Biểu số 2.16 Bảng kê phiếu nhập vật liệu 55 Biểu số 2.17 Bảng tổng hợp nhập vật liệu 56 Biểu số 2.18 Bảng kê phiếu xuất vật liệu 57 Biểu số 2.19 Bảng tổng hợp xuất vật liệu 58 Biểu số 2.20 Bảng tổng hợp Nhập- xuất- tồn vật liệu .59 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết toán với người bán 62 Biểu số 2.22 Nhật ký chứng từ số 64 Biểu số 2.23 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 66 Biểu số 2.24 Nhật ký chứng từ số 68 Biểu số 2.25 Sổ Cái TK 152 .69 Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Cùng với hội nhập phát triển kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức lớn, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại Quốc tế WTO Để đứng vững phát triển thị trường đầy tính cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để cho sản phẩm có sức cạnh tranh lớn, tạo chỗ đứng vững thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu mong muốn người tiêu dùng Để làm tốt điều đó, doanh nghiệp phải xác định hai yếu tố định “giá cả” “chất lượng” sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp tung thị trường Xuất phát từ điều này, doanh nghiệp cần phải quan tâm trước hết tới công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng cụ quan trọng giúp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác, đồng thời góp phần làm giảm thất thốt, lãng phí vật tư Vì vậy, cần thiết phải quản lý vật liệu cách chặt chẽ, tránh để xẩy thất lãng phí vốn để từ giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trải qua nửa kỷ kể từ đời, tồn phát triển công ty TNHH Nhà nước thành viên giầy Thụy Kh Hà Nội ln đạt thành tích cao cơng tác quản lý kinh tế, có cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng Ngun vật liệu cơng ty theo dõi chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng hạch toán kế tốn Vì tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, em định chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nhà nước thành viên giầy Thụy Khuê” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp để tìm hiểu sâu vấn đề Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày thành phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Nhà nước thành viên giầy Thụy Kh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty giầy Thụy Khuê Phần 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty giầy Thụy Khuê Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THỤY KHUÊ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty giầy Thụy Khuê Tên công ty: Công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thụy Khuê Tên giao dịch: Thụy Khuê shoes company Văn phòng giao dịch trưng bày sản phẩm: 152 Thụy Khuê, Hà Nội Tổng diện tích: 50 000 m2 Điện thoại: (84-4)8340081-8340083 Fax : (84-4)8370222 Email : thuykhueshoesco@fpt.vn Website : www.thuykhueshoesco.vnn.vn Bộ máy hành xí nghiệp thành viên sản xuất đặt khu A2 xã Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội Ngân hàng Công thương Hà Nội Công ty TNHH Nhà nước thành viên giầy Thụy Khuê doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, vốn điều lệ 40 tỷ VND Trải qua nửa kỷ xây dựng phát triển, đến công ty TNHH Nhà nước thành viên giầy Thụy Khuê có bước phát triển vượt bậc Thương hiệu giầy Thụy Khuê người tiêu dùng ngồi nước biết đến, góp phần cho thắng lợi chung thành phố Hà Nội, nhờ phấn đấu không mệt mỏi cán công nhân viên công ty Tiền thân công ty xí nghiệp Quân Khu X30, đời vào tháng 1/1957 với nhiệm vụ chuyên sản xuất giầy vải mũ cứng cung cấp cho đội Tháng 5/1960, dây chuyền sản xuất giầy vải đưa vào hồn thành đưa vào vận hành, điều tạo cho X30 trang sử với sản phẩm giầy vải loại Năm 1962, sau sở Công nghiệp Thủ công nghiệp Hà Nội cho sáp nhập xí nghiệp giầy vải Kiến Thiết vào X30 thức định đổi tên từ Xí nghiệp X30 sang thành nhà máy cao su Thụy Khuê Đầu năm Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1970, thực chủ trương đẩy mạnh phát triển ngành công nghiệp thủ đô, xưởng sản xuất mũ tách riêng, xí nghiệp giầy Vạn Hương nhập vào nhà máy, thời nhà máy cao su Thụy Khuê đổi thành Xí nghiệp giầy vải Hà Nội Năm 1978, xí nghiệp sáp nhập với xí nghiệp giầy vải Thượng Đình mang tên Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình Do yêu cầu phát triển ngành, ngày 1/4/1989 UBND thành phố Hà Nội định số 93/QĐ-UB cho phép tách thành lập lại, mang tên xí nghiệp giầy vải Thụy Khuê, thời điểm có ý nghĩa bước ngoặt xí nghiệp Khi tách ra, cơng ty gặp nhiều khó khăn với vốn liếng ỏi, nhà xưởng nhỏ hẹp, máy móc thiết bị lạc hậu Đứng trước tình hình sản xuất gặp nhiều khó khăn, năm 1994 theo quy hoạch thành phố, công ty chuyển địa điểm sản xuất khu A2, xã Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Cơ sở công ty gồm phân xưởng sản xuất chính, khối phịng ban, đơn vị phụ trợ, kho tàng, nhà ăn khu đất rộng 30.000m2 Công ty tiến hành nhập dây chuyền sản xuất Đài Loan với công suất năm đạt từ hai triệu đến ba triệu đôi giầy dép loại Năm 1998, ảnh hưởng khủng hoảng tài tiền tệ khu vực Đơng Nam Á, ngành da giẩy nói chung cơng ty giầy Thụy Kh gặp khơng khó khăn việc khai thác đơn hàng bị khách hàng ép giá Để vượt qua khó khăn, cơng ty mạnh dạn xếp lại máy sản xuất bao gồm xí nghiệp thành viên trung tâm thương mại chuyển giao công nghệ vào ngày 1/4/1998 Mùa giầy 2002-2003, cơng ty mạnh dạn chuyển hình thức kinh doanh xí nghiệp số từ sản xuất gia cơng sang mua bán trực tiếp tạo nên bước ngoặt lớn, mở hướng phát triển ổn định công ty Trong năm 20042005 công ty tập trung mở rộng khai thác thị trường quốc tế, tìm kiếm hợp tác với khách hàng có thương hiệu giới Thực chủ trương Đảng xếp đổi DNNN năm 2005 công ty chuyển đổi sang mơ hình quản lý – cơng ty TNHH Nhà nước thành viên, tạo bước ngoặt công tác tổ chức quản lý sản xuất, góp phẩn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Trong giai đoạn nay, Việt Nam thức gia nhập WTO, với thuận lợi hạn ngạch xuất dỡ bỏ cho ngành xuất giầy ngành giầy da nói chung cơng ty giầy Thụy Khuê nói riêng gặp nhiều khó khăn phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước Ấn Độ, Trung Quốc… Tuy nhiên lãnh đạo UBND thành phố với cố gắng cán công nhân viên công ty gặt hái nhiều thành cơng, nhiều năm liên tục bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao, đạt nhiều giải thưởng vàng chất lượng giải thưởng tổ chức Quốc tế Châu Á Thái Bình Dương Như từ doanh nghiệp phần lớn sản xuất gia công đến cơng ty mạnh dạn chuyển đổi hồn tồn sang sản xuất theo hình thức mua bán trực tiếp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty giầy Thụy Khuê 1.2.1 Chức Là công ty sản xuất kinh doanh giầy nên chức chủ yếu công ty sản xuất sản phẩm giầy phục vụ cho xuất tiêu dùng nước Sản phẩm công ty đa dạng phong phú kiểu cách mẫu mã như: giầy dép nữ thời trang, giầy thể thao, giầy vải cao cấp, giầy bảo hộ lao động… ngồi cơng ty cịn sản xuất nhiều hàng hoá xuất Hiện công ty sản xuất xuất nhiều mặt hàng có nhiều sản phẩm có mặt nhiều thị trường lớn giới tập trung nước EU 1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo nghành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Bảo toàn tăng cường vốn - Thực nghĩa vụ nhà nước Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Đảm bảo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán CNV tồn cơng ty Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ Cán CNV Trách nhiệm cán lãnh đạo công ty thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu cao 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất công ty giầy Thụy Kh Quy trình sản xuất giầy vải cơng ty giầy Thụy Khuê tổ chức vừa theo kiểu song song vừa theo kiểu liên tục Các vật liệu khác tổ chức theo bước công nghệ khác để cuối kết hợp lại cho sản phẩm hoàn chỉnh Nguyên vật liệu dùng cho trình sản xuất bao gồm: loại vải bạt, vải phin mộc làm mũ giầy; loại cao su làm đế giầy; loại hóa chất sử dụng như: Lưu huỳnh, CaCO3, kẽm chất xúc tác, chất độn để làm dẻo cao su, tăng độ bền, chống lão hóa Quy trình cơng nghệ sản xuất giầy diễn sau: Sau bồi cán lại với nhau, vải bạt vải phin cắt thành hình mũ giầy Những mũ giầy hoàn chỉnh cơng đoạn may, sau đưa sang phận dập ơdê đưa sang phận gị Cao su cắt nhỏ, nghiền sơ trộn với hóa chất đưa vào máy cán Cơng đoạn đúc đế có tác dụng làm mềm cao su tán thành mỏng Những cao su cắt thành đế giầy đưa sang phận ép với caosu mỏng dán bề mặt giầy; sau đưa sang phận định hình Sản phẩm sau hình thành đưa sang phận định hình Sản phẩm sau hình thành đưa sang phận OTK đóng gói nhập kho thành phẩm Quy trình sản xuất giầy cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất giầy Nguyên liệu Cao su, vải bạt, vải phin, hóa chất Cơng đoạn đúc đế: Công đoạn bồi: Bồi dán bạt, phin với sau cắt thành mũ giầy.Đúc, dập đế giầy cao su nhựa tổng hợp Cơng đoạn gị: Cơng đoạn may: Lồng mũ giầy vàoMay phom giầy, quétthành keo vào chân giầy, ráp đế vào chân mũ giầy đưa vào gị, dán cao su hồn chỉnh cácđế mũvàgiầy Cơng đoạn hồn thiện: Luồn dây giầy, kiểm nghiệm chất lượng Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Kế toán 47A