Trong hệ thốngthơng tin kế tốn, kế toán về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanhnghiệp luôn được các nhà quản lý trong doanh nghiệp chú trọng đến đầu tiên bởi cácthông t
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Cơ sở lý luận về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiêp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp có ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Sản xuất xây lắp là một hình thức sản xuất công nghiệp đặc biệt, được thực hiện theo đơn đặt hàng cụ thể Các sản phẩm xây lắp thường mang tính chất đơn chiếc và riêng lẻ, dẫn đến doanh thu không đồng nhất so với các sản phẩm công nghiệp khác Đối tượng xây lắp thường có khối lượng và giá trị lớn, cùng với thời gian thi công tương đối dài.
Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các yếu tố môi trường và thời tiết, dẫn đến tính chất thi công mang tính thời vụ Những yếu tố này không chỉ tác động đến kỹ thuật thi công mà còn ảnh hưởng đến tốc độ và tiến độ hoàn thành dự án Thời gian thi công kéo dài ngoài trời còn có thể gây ra nhiều rủi ro, bao gồm thiệt hại do phải phá đi làm lại và thiệt hại do ngừng sản xuất.
Sản xuất xây lắp diễn ra tại các địa điểm cụ thể và không giống như các ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp không được lưu kho sau khi hoàn thành Sản phẩm này có tính chất cố định, gắn liền với vị trí xây dựng Quá trình tiêu thụ trong ngành xây lắp chính là việc bàn giao sản phẩm hoàn thiện cho khách hàng.
Các đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Công tác kế toán cần đáp ứng yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp sản xuất, đồng thời phải phù hợp với những đặc thù riêng của ngành xây lắp.
1.1.2 Vai trò của doanh thu với doanh nghiệp
Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận, do đó doanh thu đóng vai trò cực kỳ quan trọng Doanh thu không chỉ giúp trang trải chi phí sản xuất kinh doanh mà còn là nguồn tích lũy cho việc mở rộng sản xuất Ngoài ra, doanh thu còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, cổ đông và khách hàng Tăng doanh thu đồng nghĩa với việc cải thiện vòng quay vốn và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Trong doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho nhà quản lý, giúp phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất Kế toán doanh thu không chỉ hỗ trợ xác định kết quả kinh doanh mà còn cung cấp thông tin về giá thành, doanh thu và lợi nhuận, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch và dự án cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý về thành phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản phải thu từ khách hàng là rất quan trọng, đồng thời cần phản ánh chính xác các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí liên quan đến từng hoạt động trong doanh nghiệp.
Để phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, cần theo dõi tình hình phân phối các kết quả này Việc đóng góp ý kiến cho các nhà quản lý là rất quan trọng, từ đó đưa ra những kiến nghị và giải pháp nhằm thúc đẩy hiệu quả của quá trình hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ hoạt động kinh tế, giúp đánh giá doanh thu và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc thu hồi khoản nợ
1.1.4 Cơ sở thực hiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, hay còn gọi là Chuẩn mực chung, thiết lập các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản cho việc ghi nhận và báo cáo các yếu tố tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực kế toán số 15 “ Hợp đồng xây dựng”
Chuẩn mực kế toán số 14 – “ Doanh thu và thu nhập khác”
Các khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả
1.2.1 Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Trong lĩnh vực xây lắp, doanh thu chủ yếu đến từ việc bàn giao công trình, tức là tiêu thụ sản phẩm Doanh thu trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ việc cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
1.2.1.2 Các trường hợp ghi nhận doanh thu. a Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện
Chứng từ hạch toán liên quan đến khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bao gồm "Hoá đơn giá trị gia tăng" và biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp sản lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ Đối với hợp đồng xây dựng, nếu quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, các chứng từ này sẽ là cơ sở để thực hiện thanh toán.
Doanh nghiệp xây lắp cần chọn phương pháp xác định phần công việc hoàn thành và giao trách nhiệm cho bộ phận liên quan để xác định giá trị công việc đã hoàn thành Việc lập chứng từ phản ánh doanh thu hợp đồng xây dựng trong kỳ cũng phải tuân theo bản chất của hợp đồng, từ đó áp dụng phương pháp phù hợp để xác định giá trị phần công việc đã hoàn thành.
Phương pháp tỉ lệ phần trăm được áp dụng để so sánh chi phí thực tế đã phát sinh của phần công việc hoàn thành tại một thời điểm với tổng chi phí dự toán của hợp đồng Khi triển khai phương pháp này, bộ phận kế toán cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá
Phương pháp đánh giá khối lượng xây lắp hoàn thành so với tổng khối lượng trong hợp đồng là rất quan trọng Khi áp dụng một trong hai phương pháp này, nhà thầu cần giao nhiệm vụ cho bộ phận kỹ thuật thi công phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình đánh giá.
1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với số lượng lớn, theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Khoản chiết khấu này giúp giảm giá bán so với giá niêm yết, tạo điều kiện thuận lợi cho cả bên mua và bên bán.
Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu và xác định tiêu thụ, nhưng sau đó bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong những trường hợp đặc biệt, thường liên quan đến việc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.
Khi hạch toán giá vốn, kế toán cần đảm bảo rằng giá vốn tương ứng với doanh thu đã ghi nhận Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí thực tế phát sinh như nhân công, vật tư và các chi phí khác liên quan đến công trình mà công ty tham gia thi công Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và các khoản mục chi phí đã được quy định.
Trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn thiện có giá trị sử dụng Giá thành của các công trình này được xác định dựa trên tổng chi phí sản xuất từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành.
Trong trường hợp các công trình và hạng mục công trình tập hợp chi phí sản xuất, nếu phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu là theo khối lượng hoàn thành, kế toán không chỉ tính giá thành sản phẩm cuối cùng mà còn phải xác định giá thành của các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và được chấp nhận thanh toán trong kỳ.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu, cũng như đối tượng tính giá thành mà doanh nghiệp xây lắp xác định.
Nếu quy định thanh toán yêu cầu công trình hoặc hạng mục công trình phải hoàn thành toàn bộ, doanh nghiệp xây lắp cần xác định đối tượng tính giá thành là công trình hoặc hạng mục đó.
Chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
CPSX dở dang đầu kì CPSX phát sinh trong kì +
Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kì theo dự toán
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán x
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán công trình hoàn thành được xác định là tổng chi phí sản xuất phát sinh lũy kế từ khi khởi công cho đến thời điểm kết thúc kỳ báo cáo đối với các công trình chưa hoàn thành.
Các hình thức ghi sổ
Quá trình hạch toán nghiệp vụ bắt đầu từ các chứng từ kế toán gốc và kết thúc bằng các báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép, theo dõi, định khoản, tính toán và xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Kế toán lập các sổ tổng hợp doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dựa trên các bảng phân phối và bảng biểu liên quan, tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức ghi sổ phù hợp.
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc điểm của hình thức Nhật ký chung là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ trong hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.4.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái Đặc điểm của hình thức này là chỉ có một sổ tổng hợp duy nhất là “ Nhật ký sổ cái” Việc ghi chép trên sổ và sự kết hợp giữa trình tự thời gian và ghi theo tài khoản,
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ chi tiết tài khoản
Bảng tính giá thành sản phẩm Nhật ký – Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh là một hình thức báo cáo tài chính phù hợp cho các đơn vị quy mô nhỏ với việc sử dụng ít tài khoản Sổ kế toán bao gồm nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết, giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Ưu điểm: dễ ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra số liệu
Nhược điểm của việc sử dụng Nhật ký sổ cái là khó khăn trong việc phân công lao động và áp dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán Điều này đặc biệt trở nên phức tạp khi doanh nghiệp có nhiều tài khoản và khối lượng phát sinh lớn, dẫn đến Nhật ký sổ cái trở nên cồng kềnh và khó quản lý.
1.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo nguyên tắc hệ thống, kết hợp phân tích tài khoản đối ứng Hình thức này thích hợp cho doanh nghiệp lớn chưa sử dụng kế toán máy, giúp tăng cường kiểm tra, đối chiếu và tạo điều kiện lập báo cáo kịp thời từ số liệu ghi chép hàng ngày.
Sổ kế toán trong hình thức này gồm: nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái, sổ chi tiết…
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Các loại bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết các tài khoản
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.4 trình bày trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, giúp giảm bớt khối lượng ghi chép Phương pháp này cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác.
Nhược điểm: Kết cấu sổ phức tạp, không thuận tiện cho cơ giới hoá
1.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng của hình thức sổ này là phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế để ghi sổ Các loại sổ kế toán gồm: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết.
Hình thức kế toán này thích hợp cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và sử dụng phương pháp thủ công, vì việc lập chứng từ ghi sổ sẽ giúp tăng cường khả năng kiểm tra và đối chiếu thường xuyên hơn.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết các tài khoản
Sổ cái các tài khoản
Bảng tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Trình tự ghi sổ và quan hệ đối chiếu trong hình thức này được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều ưu điểm, bao gồm sự dễ dàng trong việc ghi chép nhờ vào mẫu sổ đơn giản, khả năng kiểm tra và đối chiếu thuận tiện, cùng với việc hỗ trợ hiệu quả cho phân công công tác và cơ giới hóa trong lĩnh vực kế toán.
Hình thức kế toán máy có đặc trưng là thực hiện công việc kế toán qua phần mềm vi tính, được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp giữa các hình thức Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Hình thức này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, nhược điểm của nó là ghi chép còn trùng lặp và việc kiểm tra đối chiếu thường bị chậm.
Phần mềm kế toán Sổ kế toán
Hình thức kế toán máy có thể mô tả theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.6 minh họa trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy, mang lại nhiều ưu điểm như dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu, quản lý thông tin hiệu quả, giảm bớt khối lượng công việc kế toán, và cung cấp thông tin kịp thời.
Nhược điểm: Có thể xảy ra lỗi phần mềm kế toán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINACONEX9
Giới thiệu về Công ty Vinaconex 9
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9
Tên tiếng Anh: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO 9
Tên viết tắt: VINACONEX 9 JSC Điện thoại: (84.4) 3554 0606
Website: http://www.vinaconex-9.vn
Theo quyết định số 129/BXD-TCLĐ ngày 15/11/1977 của Bộ Xây dựng, Công ty Xây dựng số 9 được thành lập từ việc hợp nhất Xí nghiệp Xây dựng số 9 thuộc Công ty Xây dựng Xuân Hoà và Đội ván khuân trượt Công trường K3 của Công ty Xây dựng số 5 Công ty có trụ sở tại Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình, với nhiệm vụ chính là thi công các công trình dân dụng và công nghiệp theo công nghệ Trượt.
Theo quyết định số 992/BXD-TCLĐ ngày 20 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng
Bộ Xây dựng đã quyết định thành lập Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam, đồng thời Công ty Xây dựng số 9 sẽ trực thuộc Tổng công ty này - Vinaconex.
Vào ngày 20/12/1999, Công ty đã chuyển trụ sở chính từ Ninh Bình đến Tầng 12&13, Nhà H2 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Sau đó, vào ngày 19/5/2001, Công ty tiếp tục chuyển đến Tầng 6&7, Nhà D9, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Tháng 10 năm 2004, thực hiện chủ trương của Nhà nước về đổi mới sắp xếp lại
Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Bộ Xây dựng đã quyết định chuyển đổi Công ty Xây dựng số 9 thành Công ty Cổ phần Xây dựng số 9 theo quyết định số 1731/QĐ-BXD ngày 04/11/2004, với vốn điều lệ ban đầu là 21 tỷ đồng Công ty Cổ phần Xây dựng số 9 chính thức hoạt động từ ngày 08/04/2005, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103007318 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
2.1.1.2 Quá trình phát trình phát triển
Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9 là Công ty trực thuộc Tổng Công ty
Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (VINCONEX) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp công trình, với các hoạt động kinh doanh chủ yếu tập trung vào thi công xây dựng Ngoài ra, Vinaconex 9 còn mở rộng tham gia vào nhiều ngành nghề khác, đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản
Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị ngành xây dựng
Xuất nhập khẩu các loại vật tư thiết bị, hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, lâm sản, thủy sản, hàng tiêu dùng và đồ gỗ nội, ngoại thất phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng là một hoạt động quan trọng, góp phần thúc đẩy nền kinh tế và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật liệu xây dựng
Khai thác, kinh doanh nước sạch, năng lượng điện
Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9, với bề dày lịch sử và sự phát triển liên tục, đã xây dựng được thị trường rộng lớn trên toàn quốc và đóng góp quan trọng vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Để đạt được thành công này, công ty không ngừng nâng cao năng lực máy móc thiết bị và nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới trong thiết kế xây dựng Vinaconex 9 đã trang bị nhiều máy móc hiện đại như máy toàn đạc điện tử, máy thủy chuẩn và các phần mềm tính toán chuyên dụng Sau hơn 30 năm hoạt động, công ty đã nâng cao vị thế và uy tín, vươn lên trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng.
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính 15.109.240 12.233.810 18.211.045
Chi phí quản lý doanh nghiệp 14.586.410 19.546.272 34.822.517
Lợi nhuân kế toán truớc thuế 20.829.770 27.514.152 29.625.866
( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Vinaconex 9 2008 - 2010)
Biểu số 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 9 năm
Tốc độ tăng trưởng doanh thu của VINACONEX 9 được đánh giá cao trong ngành xây dựng, với doanh thu thuần năm 2010 tăng 57,6% so với năm 2008, đạt 659 tỷ đồng Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường xây dựng gặp khó khăn, nhiều dự án lớn bị đình trệ do thiếu vốn Doanh thu từ hoạt động xây lắp chiếm tỷ trọng lớn, từ 84% đến 92% tổng doanh thu thuần, cho thấy VINACONEX 9 tập trung vào hoạt động cốt lõi và đã xây dựng được thương hiệu cũng như vị thế vững chắc trên thị trường.
Doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng, dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí Năm 2010, tỉ trọng này giảm 3,52% so với năm 2009, trong khi chi phí tài chính tăng 2,58% do việc vay vốn ngân hàng nhiều hơn và lãi suất tăng Các chi phí bán hàng và chi phí khác hầu như không có sự thay đổi.
VINACONEX 9 đã thực hiện nhiều biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả qua các năm, giúp duy trì sự ổn định và phát triển Các chiến lược này được áp dụng đồng bộ trong tất cả các lĩnh vực, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo kết quả tích cực.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9 đã thực hiện tốt việc quản lý từ cấp trên xuống cấp dưới ngay từ khi mới thành lập, với Hội đồng quản trị và Giám đốc chịu trách nhiệm lập kế hoạch và chiến lược Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định pháp luật, với sự hỗ trợ từ các phó giám đốc và các phòng ban chuyên môn Mỗi phòng ban được phân công nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Vinaconex 9 hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần, trong đó Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty Cổ phần, có quyền quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của Công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, theo quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động Hiện tại, Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Xây dựng số 9 đang hoạt động.
05 thành viên bao gồm: 01 Chủ tịch, và 04 Uỷ viên
Ban Giám đốc: Ban Giám đốc bao gồm 04 thành viên: Giám đốc và 03 Phó
Giám đốc là người đứng đầu điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, có trách nhiệm pháp lý đối với Hội đồng Quản trị và khách hàng về hiệu quả sản xuất kinh doanh Các Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc.
Ban Kiểm soát của VINACONEX 9 được bầu bởi ĐHĐCĐ, có nhiệm vụ đại diện cho cổ đông trong việc giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty Ban Kiểm soát bao gồm 03 thành viên, trong đó có một Trưởng ban và hai thành viên khác.
Các phòng chức năng (05 phòng)
PHÒNGQUẢN LÝ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC
– HÀNH CHÍNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
CHI NHÁNH TP.HCM BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG KHU ĐÔ THỊ MỚI NGHI PHÚ ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH SỐ 9
BAN DHDA GIẤY AN HÒA ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI
BỊ CHUYỂN NGÀNH CHI NHÁNH NINH BÌNH
XƯỞNG CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH SỐ 3
BAN QLDA ĐẦU TƯ XDHTKT KHU ĐÔ THỊ CHI ĐÔNG ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH SỐ 12
SỞ GIAO DỊCH KẾT HỢP VP CHO THUÊ
Phòng Kỹ thuật và Quản lý dự
Phòng Quản lý công nghệ và thiết bị Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Tài chính - Kế toán
Các phòng bán chức năng được tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo và hướng dẫn các xí nghiệp cùng các đội trực thuộc thực hiện các chức năng theo tiêu chí quản lý của công ty.
Ngoài ra Công ty còn có 9 chi nhánh trên toàn quốc
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức và Khối văn phòng của Công ty 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty Vinaconex 9
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong phòng Kế toán – Tài
7 chính được cụ thể hóa như sau:
2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập khác và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Đặc điểm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Vinaconex 9
Doanh thu của Công ty bao gồm doanh thu từ hoạt động xây lắp, doanh thu từ việc nhượng bán vật tư và doanh thu từ bán bê tông thương phẩm tự sản xuất Theo quy định trong các hợp đồng xây dựng, nhà thầu sẽ được thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện, với doanh thu xây lắp được xác định dựa trên giá trị thực tế và được khách hàng xác nhận thông qua biên bản nghiệm thu, phiếu giá thanh toán, và quyết toán Tất cả các giao dịch này đều đã phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, phù hợp với Chuẩn mực kế toán số 15 về hợp đồng xây dựng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu từ cho thuê văn phòng, các dịch vụ quản lý tòa nhà và dịch vụ khác Doanh thu từ cho thuê máy móc thiết bị được xác định theo hợp đồng kinh tế, được khách hàng xác nhận thông qua nghiệm thu, đã phát hành hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán, phù hợp với 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác”.
Trong phần này em chỉ tập trung vào doanh thu hoạt động xây lắp các công trình của Công ty b Chứng từ và sổ kế toán sử dụng
Chứng từ quan trọng để xác định doanh thu của công ty bao gồm biên bản nghiệm thu, phiếu giá thanh toán, quyết toán và hóa đơn giá trị gia tăng Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp sản lượng xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ.
Sổ sách kế toán sử dụng bao gồm: sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái c Phương pháp hạch toán
Vào tháng 2 năm 2009, Công ty đã ký hợp đồng thi công dự án đầu tư xây dựng trụ sở làm việc kết hợp văn phòng cho thuê (Dự án HH2) Hợp đồng quy định rằng nhà thầu sẽ thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện, và doanh thu từ hoạt động xây dựng của Công ty được xác định theo quy định này.
Khi nhận bản kiểm kê khối lượng công trình hoàn thành trong quý, kế toán sẽ tính giá thành cho giai đoạn thực hiện Công ty sẽ lập Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn của công trình và gửi cho chủ dự án.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Dự án: Trụ sở giao dịch kết hợp văn phòng cho thuê – HH2 Địa điểm: Lô đất HH2 khu đô thị Mễ Trì hạ - Từ Liêm – Hà nội
1 Hạng mục: Cung cấp và thi công tầng 1, 2
Các bên tham gia nghiệm thu bao gồm đại diện chủ đầu tư từ Công ty cổ phần xây dựng Sao Việt và đại diện đơn vị thi công từ Công ty cổ phần xây dựng số
T Nội dung công việc Đơn vị
Khối lượng Khối lượng Khối lượng quyết toán
Ban QLDA Nhà thầu thi công
Giám đốc cán bộ kỹ thuật Giám đốc chỉ huy trưởng
Biểu số 2.2 Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTDN – 3 TT
Liên 2 giao cho khách hàng Ký hiệu : AH / 2008B
Ngày 08 tháng 06 năm 2010 Số :0026584 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần xây dựng số 9
2 Địa chỉ: Tầng 6&7, Nhà D9, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Họ tên người mua hàng : Công ty cổ phần xây dựng Sao Việt
Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9 Địa chỉ : 108 Nguyễn Trãi, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Sổ tài khoản : 1463201008308 Ngân hàng Công thương chi nhánh Thanh Xuân – Thành phố
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Mã số thuế : 01019779
STT Tên vật tư ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Quyết toán công trình:Hạng mục tầng 1,2 (Theo hợp đồng số 76/HDKT/CC9)
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT 3.294.945.346
Tổng cộng tiền thanh toán 36.244.398.810
Số tiền viết bằng chữ: Ba sáu tỉ, hai trăm bốn bốn triệu, ba trăm chín tám nghìn tám trăm mười đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng
Nhật ký chung tài khoản 511
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Bàn giao cho CT HH2 chủ đầu theo giai đoạn
Kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán) Biểu 2.4: Sổ Nhật ký chung phần tài khoản 511 – công trình HH2
Phần mềm kế toán tự động tạo Sổ chi tiết tài khoản 511 theo từng công trình và hạng mục, cùng với Sổ cái tài khoản 511 tổng hợp Dữ liệu này sẽ được đối chiếu với hóa đơn và chứng từ liên quan trong quá trình thi công, đồng thời giúp kế toán xác định kết quả kinh doanh quý của Công ty.
Sổ chi tiết tài khoản 511
Bàn giao cho CT HH2 chủ đầu theo giai đoạn thực hiện 131 32.949.453.462
- HB 31/12 Kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh 911 32.949.453.462
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 theo CT HH2
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Bàn giao CT HH2 cho chủ đầu theo giai đoạn thực hiện
Bàn giao CT Chi Đông cho chủ đầu theo giai đoạn thực hiện
Kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh 911
Kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh 911
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.6 : Sổ cái tài khoản 511 – Quý 4/2010
2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, do đó doanh thu tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi và tiền cho vay Các khoản lãi này được ngân hàng thông báo qua báo Có vào cuối mỗi tháng cho các tài khoản giao dịch của Công ty.
Tháng 12/2010 ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Thành gửi báo Nợ thông báo lãi tiền gửi ngân hàng tháng 12 như sau:
BIDV GIẤY BÁO CÓ Số: 2279
Ngày hiệu lực Loại tiền Diễn giải
31/12/2010 45.765.890 VNĐ Lãi tiền gửi tháng 12
Giao dịch viên Kiểm soát viên
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.7 Giấy báo có của Ngân hàng
Khoản phát sinh này được thể hiện trên sổ chi tiết tiền gửi tại ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Thành và sổ cái tài khoản 515.
Kính gửi: Công ty Cổ phần Xây Dựng
Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: TK của quý khách đã được ghi có với nội dung sau:
Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
CT 31/12 Lãi tiền gửi ngân hàng đầu tư 112 45.765.890
ED 31/12 Lãi tiền gửi ngân hàng nông nghiệp 112 90.675.500
Lãi tiền gửi ngân hàng đầu tư 112 54.890.090
- HH 31/12 Kết chuyển doanh tài chính 911 1.361.492.459
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.8 Sổ cái tài khoản 515
2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu từ hoạt động không thường xuyên, ngoài doanh thu chính của doanh nghiệp Các khoản này có thể phát sinh từ nhiều nguồn, như doanh thu từ việc bán vật tư hoặc vật liệu xây dựng, chẳng hạn như bê tông thương phẩm Giá trị của thu nhập khác được xác định dựa trên sản phẩm xuất bán, phải có biên bản nghiệm thu từ khách hàng, đã phát hành hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán Điều này cần tuân thủ theo 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác”.
Các khoản thu nhập khác trong năm 2010 của Công ty gồm:
7 Thu nhượng bán thanh lý TSCĐ: 1.439.803.814 VND
Thu thanh lý nhượng bán phế liệu: 429.254.200 VND
Tài khoản 711 – Thu nhập khác
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
CT 31/12 Thu thanh lý TSCĐ 111 1.439.803.814
ED 31/12 Thu thanh lý nhượng bán phế liệu 111 429.254.200
- HH 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 911 169.422.376
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.9 Sổ cái tài khoản 711
2.2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp cam kết kiểm tra chặt chẽ sản phẩm để đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của thị trường và khách hàng, do đó không có hàng bán bị trả lại hay phải giảm giá Điều này giúp công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Tuy nhiên, công ty cũng nên mở các tài khoản giảm trừ doanh thu để phòng ngừa rủi ro về chất lượng sản phẩm hoặc sai lệch trong thực hiện hợp đồng.
2.2.2 Kế toán các loại chi phí
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Đối với Công ty trị giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí thực tế đã phát sinh (nhân công, vật tư và một số chi phí khác ) của chính công trình mà Công ty tham gia thi công Khi bàn giao công trình căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nguyên
Chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
CPSX dở dang đầu kì CPSX phát sinh trong kì +
Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kì theo dự toán
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán x
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên dự toán vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, bảng tổng hợp chi phí máy thi công và
Trong đó chi phí sản xuất thực tế dở dang cuối kỳ tính như sau:
Cuối quý, phần mềm kế toán tự động thực hiện bút toán kết chuyển từ tài khoản 154 sang tài khoản 632, đồng thời ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 632.
Tại dự án HH2 vào quý 4 năm 2010 Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính như sau:
CPSX dở dang đầu kì = 15.485.658.425
CPSX phát sinh trong kì = 24.401.879.830
Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kì theo dự toán
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán = 25.256.350.150
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì = 14.524.694.350
Từ đó tính được giá thành của công trình trong quý Cụ thể trong quý 4/2010 giá thành công trình là :
Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKD dở dang
CF NVLTT CF NCTT CF SXC
CF Máy thi công Đầu kỳ Cuồi kỳ
Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.10 Bảng tính giá thành công trình HH2
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
2010 31/12 Giá vốn CT Chi Đông 632 30.525.240.360
- HH 31/12 Kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh 911 26.362.840.392
- CD 31/12 Kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh 911 30.525.240.360
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán) Biểu số 2.11 Sổ cái tài khoản 632
2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
0 a Đặc điểm chi phí bán hàng
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH
3.1 Định hướng phát triển của Công ty Vinaconex 9 trong thời gian tới
Trong thời gian tới để giữ hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển, Công ty đã đề ra những định hướng cho hoạt động SXKD như sau:
Xây dựng chiến lược phát triển cho Công ty nhằm đạt được mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác nghiệm thu, quyết toán và thu hồi vốn tại các công trình xây lắp và dự án do Công ty làm chủ đầu tư, cần thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước Việc này giúp tránh tình trạng tồn đọng vốn và đảm bảo áp dụng đúng chế độ chính sách trong quá trình thanh quyết toán.
Tăng cường chỉ đạo và đẩy nhanh tiến độ thi công tại các dự án trọng điểm là rất quan trọng Cần phối hợp chặt chẽ giữa cán bộ và các đơn vị thi công để thúc đẩy công tác lập hồ sơ nghiệm thu và thanh toán một cách hiệu quả.
3.2 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Vinaconex 9
Trong cơ chế thị trường hiện nay, cạnh tranh là điều tất yếu, buộc các nhà quản trị phải tìm cách duy trì và phát triển doanh nghiệp Để tồn tại và khẳng định vị trí, doanh nghiệp cần hoạt động hiệu quả và đạt lợi nhuận cao Tuy nhiên, việc này không dễ dàng, đòi hỏi sự hoàn thiện trong kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Việc này giúp doanh nghiệp xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định.
Hoàn thiện quy trình hoạt động của doanh nghiệp cần dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán do Nhà nước ban hành Việc chấp nhận các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn hỗ trợ các cơ quan pháp lý trong việc quản lý và giám sát.
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần dựa trên sự thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, cũng như giữa kế toán tại trung tâm và kế toán tại các đại lý Sự liên kết này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho đơn vị ngành.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc nhưng vẫn phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý.
Cần hoàn thiện quy trình cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác, nhằm phục vụ hiệu quả cho các đơn vị và cá nhân có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công ty.
3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vinaconex 9
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã tương đối hoàn thiện Tuy nhiên, để đáp ứng sự phát triển mạnh mẽ của công ty và yêu cầu ngày càng cao của thị trường, việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là rất cần thiết Dựa trên tình hình thực tế của công ty và kiến thức lý luận đã học, tôi xin đưa ra một số ý kiến cải tiến.
Một là, thực hiện lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty áp dụng hình thức trả chậm cho khách hàng, dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ phải thu, tiềm ẩn rủi ro về thanh toán Do đó, công ty cần lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và theo dõi chặt chẽ tình hình nợ phải thu.
- Cuối kỳ kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần lập:
Nợ: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có: TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Cuối kỳ kế toán sau, căn cứ vào chênh lệch giữa dự phòng năm trước và năm nay để xác định bổ sung hoặc hoàn nhập dự phòng:
+ Nếu dự phòng năm nay tăng so với năm trước:
8 + Nếu dự phòng năm nay giảm so với năm trước:
+ Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi được thì được phép xoá nợ
Nợ TK 642 ( Nếu chưa lập dự phòng )
Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
Hai là, tăng cường công tác nghiệm thu thanh toán
Do đặc điểm thi công các công trình được chia thành nhiều giai đoạn, việc bàn giao cho khách hàng cũng diễn ra theo từng giai đoạn hoàn thành Do đó, kết quả kinh doanh của Công ty cần được xác định dựa trên tiến độ hoàn thành của từng công trình Để cải thiện tình hình tài chính, Công ty cần đôn đốc công tác nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo khối lượng công trình hoàn thành, dựa vào biên bản nghiệm thu và hóa đơn, nhằm đẩy mạnh thu hồi vốn.
Ba là, hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Do doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty chỉ phát sinh vào cuối mỗi quý, kế toán doanh thu chỉ được thực hiện vào thời điểm này Kế toán sẽ nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung và lập sổ chi tiết tài khoản 511 theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong quý Từ các sổ chi tiết tài khoản 511, kế toán tổng hợp lập sổ cái tài khoản 511 cho tất cả các công trình trong quý cùng với các sổ cái tài khoản liên quan khác Do đó, Công ty nên mở thêm Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất cả các công trình thực hiện trong quý, dựa trên các sổ chi tiết tài khoản 511 và các sổ chi tiết liên quan khác.
Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Lãi gộp Chi phí chung Lãi, lỗ
Biểu số 2.26 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ
Bảng tổng hợp doanh thu chi tiết cho tất cả các công trình và hạng mục sẽ hỗ trợ việc kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác.
Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, cùng với các sổ chi tiết tài khoản 5113, được thực hiện một cách chính xác hơn, góp phần làm cho việc lập các báo cáo cần thiết trở nên dễ dàng hơn.